學(xué)院總務(wù)管理制度行政樓管理辦法（2篇）

學(xué)院總務(wù)管理制度行政樓管理辦法一、行政樓管理目標(biāo)與準(zhǔn)則1.目標(biāo)：確保學(xué)院行政樓的有序運(yùn)行與安全，創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的辦公環(huán)境及服務(wù)保障。2.原則：秉持公平、公正、公開和高效管理，遵循法規(guī)，實(shí)行科學(xué)化管理。二、行政樓使用規(guī)定1.使用權(quán)限：行政樓主要供學(xué)院行政部門辦公及活動(dòng)使用，其他單位或個(gè)人需事先申請(qǐng)并獲得學(xué)院許可。2.申請(qǐng)程序：使用需求應(yīng)提前向?qū)W院行政部門提出，詳細(xì)說(shuō)明使用目的、時(shí)間、預(yù)計(jì)人數(shù)等信息。3.使用優(yōu)先級(jí)：學(xué)院行政部門及正式在編人員的辦公需求優(yōu)先考慮。4.會(huì)議室管理：行政樓內(nèi)配備的會(huì)議室需提前預(yù)訂，并按約定時(shí)間結(jié)束使用。三、設(shè)施設(shè)備管理1.維護(hù)保養(yǎng)：學(xué)院行政部門負(fù)責(zé)行政樓內(nèi)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)工作。2.設(shè)備損壞報(bào)告：發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障，應(yīng)立即通知行政部門進(jìn)行維修或更換。3.設(shè)備操作：所有設(shè)備應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用，防止損壞。四、安全管理1.安全設(shè)施：學(xué)院行政部門確保行政樓內(nèi)安全設(shè)施的正常運(yùn)行，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。2.安全巡查：行政部門定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理并向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3.應(yīng)急響應(yīng)：行政部門需制定應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃，指導(dǎo)行政樓內(nèi)突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)工作。五、衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生責(zé)任：學(xué)院行政部門負(fù)責(zé)行政樓的衛(wèi)生管理，安排專人進(jìn)行日常清潔。2.衛(wèi)生檢查：行政部門定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，以保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。3.垃圾處理：行政部門提供垃圾桶，并定期清理和處理垃圾。六、安全保密管理1.安全保密職責(zé)：學(xué)院行政部門負(fù)責(zé)行政樓內(nèi)的安全保密工作，確保文件、資料和信息的安全。2.文件管理：行政樓內(nèi)的文件應(yīng)按規(guī)存放并定期歸檔，防止遺失和泄露。3.訪客管理：行政部門需建立訪客登記制度，對(duì)所有訪客進(jìn)行登記并核實(shí)身份。以上為學(xué)院行政樓管理的基本框架，具體操作細(xì)則可根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行制定。學(xué)院總務(wù)管理制度行政樓管理辦法（二）一、總則本行政樓管理辦法旨在規(guī)范學(xué)院總務(wù)管理工作流程，提升行政樓管理效率，確保行政樓的順暢運(yùn)行與良好環(huán)境維護(hù)。二、行政樓使用及管理權(quán)限1.行政樓的使用權(quán)限專屬于學(xué)院教職員工及相關(guān)工作人員，并需憑學(xué)工部門統(tǒng)一核發(fā)的工作證件方可進(jìn)出。2.行政樓內(nèi)特定區(qū)域，如機(jī)房、實(shí)驗(yàn)室等，僅允許具備相應(yīng)資質(zhì)的人員進(jìn)入，并由專人負(fù)責(zé)日常管理。3.行政樓的開放與關(guān)閉時(shí)間由行政樓管理員負(fù)責(zé)掌控，以確保在工作時(shí)段內(nèi)正常對(duì)外開放。三、行政樓的維護(hù)及環(huán)境管理1.行政樓管理員需每日對(duì)行政樓進(jìn)行全面巡查，確保樓內(nèi)外環(huán)境整潔、安全無(wú)虞。2.行政樓內(nèi)的照明、空調(diào)、衛(wèi)生等基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)工作由行政樓管理員負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)及時(shí)上報(bào)并安排維修。3.行政樓內(nèi)的公共區(qū)域，如洗手間、走廊、會(huì)議室等，需保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃、消毒及通風(fēng)換氣。四、行政樓的設(shè)備管理1.行政樓內(nèi)的辦公設(shè)備、音視頻設(shè)備等由行政樓管理員統(tǒng)一管理，需妥善保管并確保其正常運(yùn)行。2.會(huì)議室、培訓(xùn)室等場(chǎng)所的設(shè)備使用需提前預(yù)約，并在使用完畢后及時(shí)關(guān)閉設(shè)備，做好清理工作。3.行政樓內(nèi)的電器設(shè)備在使用過(guò)程中如出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即向行政樓管理員報(bào)告，以防安全事故的發(fā)生。五、行政樓的安全管理1.行政樓內(nèi)的安全設(shè)施需進(jìn)行常態(tài)化檢查，確保疏散通道暢通無(wú)阻，消防設(shè)備如滅火器、防火墻等應(yīng)處于正?？捎脿顟B(tài)。2.來(lái)訪人員需按規(guī)定進(jìn)行登記并佩戴訪客證件，未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入辦公區(qū)域。3.行政樓內(nèi)嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)品進(jìn)入，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)立即報(bào)警并移交相關(guān)部門處理。六、行政樓的信息管理1.行政樓內(nèi)的文件、檔案等重要資料需妥善保管，定期進(jìn)行備份，并設(shè)立嚴(yán)格的權(quán)限管理系統(tǒng)以確保信息安全。2.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電子設(shè)備等需配備安全防護(hù)措施，加密網(wǎng)絡(luò)傳輸并定期更新防病毒軟件以防止信息泄露。七、行政樓的突發(fā)事件應(yīng)急處理1.在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，行政樓管理員應(yīng)立即組織人員疏散并報(bào)警，全力保護(hù)員工安全。2.行政樓管理員需熟悉緊急救援流程，并及時(shí)聯(lián)系校內(nèi)相關(guān)單位提供協(xié)助以共同應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。八、行政樓的日常工作考核1.行政樓管理員的日常工作考核分為定期與不定期兩種形式，考核內(nèi)容由學(xué)工部門負(fù)責(zé)制定并實(shí)施。2.行政樓管理員需按要求填寫工作日志并按規(guī)定時(shí)間上交至學(xué)工部門以供考核參考。九、附則本辦法的解釋權(quán)歸學(xué)院總務(wù)部門所有。學(xué)院總務(wù)部門可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本辦法進(jìn)行修改和補(bǔ)充，并及時(shí)通知相關(guān)人員。十、生效日期本辦法自學(xué)院總務(wù)