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文檔簡介
董事會運作與監(jiān)督制度第一章總則第一條董事會的任務(wù)和職責依據(jù)公司法律法規(guī)和章程的規(guī)定,董事會是公司最高決策機構(gòu),負責訂立公司的發(fā)展戰(zhàn)略、決策重點事項,并對公司的經(jīng)營活動進行監(jiān)督和引導(dǎo)。董事會的任務(wù)是維護公司的長期穩(wěn)定發(fā)展和股東利益,保障公司與各方利益相關(guān)者的合法權(quán)益,并為公司的經(jīng)營決策供應(yīng)專業(yè)看法和監(jiān)督。董事會行使權(quán)力應(yīng)遵守法律、法規(guī)和公司章程,保持公正、透亮和高效。第二條董事會的構(gòu)成和選舉公司的董事會由董事構(gòu)成,董事的人數(shù)依據(jù)公司章程的規(guī)定確定。董事會的董事由股東大會選舉產(chǎn)生,董事的任期依據(jù)公司章程的規(guī)定確定。在董事會成立時,應(yīng)當選舉產(chǎn)生一位董事長,董事長由董事會成員互選產(chǎn)生,任期依據(jù)公司章程的規(guī)定確定。第三條董事會的會議和決策董事會依照公司章程的規(guī)定定期召開會議,會議的召集人是董事長。董事會會議的決策應(yīng)當經(jīng)過全體董事的討論,決策應(yīng)當經(jīng)過多數(shù)董事的同意才略生效,并在記錄上簽字確認。對于重點事項的決策,應(yīng)當通過董事會會議進行討論和表決,決議的通過應(yīng)當?shù)玫蕉麻L的書面確認。第四條董事會的報告和披露董事會應(yīng)當依照法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定,及時向股東和監(jiān)管部門報告公司的經(jīng)營情形、財務(wù)情形和重點事項。董事會應(yīng)當確保公司信息的披露真實、準確、完整,不得有虛假敘述和誤導(dǎo)性敘述。第五條董事會的責任和義務(wù)董事會應(yīng)當忠實履行職責,依法、合規(guī)經(jīng)營,維護公司和股東的利益。董事會應(yīng)當保守公司的商業(yè)秘密,維護公司的聲譽和形象。董事會應(yīng)當訂立公司整治結(jié)構(gòu)和內(nèi)部掌控制度,確保公司的運作順利進行。第二章董事會運作第六條董事會會議的召開董事會會議應(yīng)當提前向全體董事發(fā)出會議通知,通知應(yīng)當明確會議的時間、地方、議題和相關(guān)資料。董事會會議的召集人應(yīng)當確保會議的順利進行,對會議的議程進行掌控,保持會議的秩序。董事在會議上應(yīng)當依照會議紀律表達本身的觀點,對公司的重點事項進行充分討論和決策。第七條董事會的決策程序?qū)τ谥攸c事項的決策,董事會應(yīng)當進行充分的討論和分析,并進行投票表決,決議的通過應(yīng)當?shù)玫蕉鄶?shù)董事的同意。對于涉及個別董事個人利益的事項,董事應(yīng)當依照法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定進行回避和聲明。第八條董事會的決議執(zhí)行董事會的決議應(yīng)當及時執(zhí)行,相關(guān)部門和人員應(yīng)當依照決議執(zhí)行工作。董事會應(yīng)當對決議的執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查,確保決議的落實效果。第九條董事會的工作記錄和備案董事會應(yīng)當對會議的討論和決策進行記錄,并保管相應(yīng)的文件和資料。董事會的會議記錄和相關(guān)資料應(yīng)當存檔備案,備案記錄應(yīng)當詳實、準確,便于查詢和審核。第三章董事會監(jiān)督第十條董事會的監(jiān)督職責董事會應(yīng)當對公司的經(jīng)營情形和財務(wù)情形進行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和解決經(jīng)營風險和問題。董事會應(yīng)當對公司的內(nèi)部掌控制度進行監(jiān)督,確保公司的運作合規(guī)和有效。董事會應(yīng)當對公司高級管理人員的行為進行監(jiān)督,對違規(guī)行為和欠妥行為進行矯正和處理。第十一條董事會的監(jiān)督方法董事會可以通過定期會議、不定期調(diào)研、委派特別工作組等方式進行監(jiān)督。董事會可以要求公司各級管理人員供應(yīng)相關(guān)資料和報告,進行履職情況的檢查和評估。董事會可以聘請獨立顧問和專業(yè)機構(gòu),對公司的運營情況和風險進行評估和建議。第十二條董事會的監(jiān)督結(jié)果董事會對公司的監(jiān)督結(jié)果應(yīng)當形成監(jiān)督報告,并向股東和監(jiān)管部門進行披露。董事會應(yīng)當對監(jiān)督結(jié)果進行總結(jié)和評估,提出改進建議,推動公司的連續(xù)發(fā)展。第四章附則第十三條規(guī)章制度的修訂和解釋本制度的修訂和解釋權(quán)屬于董事會,董事會可以依據(jù)需要對本制度進行適時修訂和增補。本制度的任何修訂和增補應(yīng)當經(jīng)過董事會的審議和決策,并及時向相關(guān)人員進行通知和解釋。第十四條本制度的施行日期本制度自董事會審議通過之日起施行。相關(guān)人員應(yīng)當立刻依照本制度的要求進行搭配和執(zhí)行,確保董事會的運作和監(jiān)督工作順利進行。注:本規(guī)章制度的編寫旨在
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