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文檔簡介
中國某銀行網(wǎng)點(diǎn)文明標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)手冊
中國農(nóng)業(yè)銀行網(wǎng)點(diǎn)文明標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)手冊
第一章網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)精神
在當(dāng)今金融產(chǎn)品同質(zhì)化日趨猛烈的環(huán)境下,網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)精神是銀行進(jìn)展的靈魂,而農(nóng)行網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)建
設(shè)的核心就是要實(shí)施“贏在大堂”策略,從網(wǎng)點(diǎn)類型、崗位職責(zé)、服務(wù)禮儀、服務(wù)流程、現(xiàn)場管理、
營銷服務(wù)、投訴處理、應(yīng)急處理等方面明確標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)型,改善客戶體驗(yàn),提升品牌形象,推
動(dòng)銀行業(yè)文明服務(wù)質(zhì)量與水平,創(chuàng)建金融服務(wù)健康進(jìn)展。
第一節(jié)農(nóng)業(yè)銀行的網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)精神
農(nóng)業(yè)銀行的網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)精神是:以客為尊,激情創(chuàng)新,團(tuán)隊(duì)合作,合規(guī)經(jīng)營,追求卓著。
以客為尊,是指網(wǎng)點(diǎn)各崗位人員務(wù)必以客戶為中心,以滿足客戶需求、改善客戶體驗(yàn)為己任,尊
重客戶的人格、尊嚴(yán)與價(jià)值,在提供熱情、枳極、規(guī)范、得體的金融服務(wù)基礎(chǔ)上,實(shí)施客戶分層管理,
提升客戶滿意度與忠誠度。
激情創(chuàng)新,是指網(wǎng)點(diǎn)各崗位人員在服務(wù)、營銷、管理、學(xué)習(xí)等方面積極創(chuàng)新,讓團(tuán)隊(duì)永葆活力,
讓客戶感受到農(nóng)業(yè)銀行是一個(gè)具有創(chuàng)新精神與制造力的銀行。
團(tuán)隊(duì)合作,是指網(wǎng)點(diǎn)各崗位人員認(rèn)真履行自身崗位職責(zé),同時(shí)務(wù)必以客尸與網(wǎng)點(diǎn)利奈為大局,加
強(qiáng)與其他崗位的協(xié)調(diào)與配合,讓客戶感受到農(nóng)業(yè)銀行是一個(gè)整體。
合規(guī)經(jīng)營,是指網(wǎng)點(diǎn)各崗位人員在業(yè)務(wù)操作與經(jīng)營活動(dòng)中,務(wù)必自覺遵守國家的法律法規(guī)、政策
及有關(guān)規(guī)定,向客戶提供高質(zhì)量、高效率、高層次的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
追求卓著,是指網(wǎng)點(diǎn)各崗位人員在服務(wù)中要為自己設(shè)定更高的標(biāo)準(zhǔn),積極進(jìn)取,努力超越自己與
客戶期望。
第二節(jié)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)精神建設(shè)的實(shí)現(xiàn)途徑
網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)精神建設(shè)的要素實(shí)現(xiàn)途徑包含:指導(dǎo)、夸獎(jiǎng)與獎(jiǎng)勵(lì)、巡檢制度、神秘人制度。
一、指導(dǎo)
指導(dǎo)是保證崗位行為規(guī)范有效執(zhí)行的重要措施,要求網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人要經(jīng)常檢查下屬的工作的規(guī)范
性,通過親自示范,指導(dǎo)員工進(jìn)行正確操作,并通過針對性、建設(shè)性的談話,指導(dǎo)員工以后如何處理
類似情況;同時(shí)更多地提供贊賞性地指導(dǎo),夸獎(jiǎng)員工的努力與成就,提高員工對本職工作的滿意度,
為客戶提供更好的服務(wù)。
(-)指導(dǎo)的要緊內(nèi)容
1.贊賞性指導(dǎo):是指網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人與員工對團(tuán)隊(duì)同伴的正確行為表示贊賞,給予確信與鼓勵(lì);
2.建設(shè)性指導(dǎo):是指網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人通過親自示范、與員工相互討論等方式,為員工行為提出改進(jìn)措
施,并對客戶反應(yīng)進(jìn)行分析,
(二)指導(dǎo)的要緊流程
1.網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)員工工作中需要改進(jìn)的地方,或者指出做得好的地方;
2.網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人清晰地闡述所觀察到員工行為細(xì)節(jié),并明確對員工的要求;
3.與員工交流溝通取得成功的辦法與經(jīng)驗(yàn),與員工共同進(jìn)步;
4.共同商定取得預(yù)期效果與業(yè)績的計(jì)劃,必要時(shí)確定再次談話的時(shí)間;
5.最后總結(jié)談話內(nèi)容,對員工正確的行為給予積極的夸獎(jiǎng),并表達(dá)大家精誠合作的意愿。
(三)指導(dǎo)的要緊形式
1.現(xiàn)場指導(dǎo):網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人或者上級行觀察到員工正面的或者需要改進(jìn)的行為時(shí),立即給予的錯(cuò)賞
性或者建設(shè)性的指導(dǎo)。
2.每日晨會:網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人或者上級行在每日晨會上對表達(dá)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)精神的事跡給予的夸獎(jiǎng)。
3.每周例會:網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人或者上級行在每周例會上針對員工正面的或者需要改進(jìn)的行為,進(jìn)行贊
賞性或者建設(shè)性的指導(dǎo)。
4.每月(季)總結(jié)會:網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人或者上級行在每月例會上對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰,并評選
出綜合表現(xiàn)優(yōu)秀的服務(wù)明星弓優(yōu)秀客戶經(jīng)理。
二、夸獎(jiǎng)與獎(jiǎng)勵(lì)
夸獎(jiǎng)與獎(jiǎng)勵(lì);是網(wǎng)點(diǎn)負(fù)貨人為對模范遵守崗位行為規(guī)范、取得杰出成就的員工個(gè)人與團(tuán)隊(duì)給予的
一項(xiàng)全面的獎(jiǎng)勵(lì)與夸獎(jiǎng)計(jì)劃,夸獎(jiǎng)不僅針對員工的業(yè)務(wù)績效,同時(shí)針對員工網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)精神行為規(guī)范的
模范執(zhí)行。通過夸獎(jiǎng)與獎(jiǎng)勵(lì)員工,促使員工都自覺貫徹執(zhí)行網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)精神行為規(guī)范,改進(jìn)員工與客戶
體驗(yàn),并通過建設(shè)性指導(dǎo),改進(jìn)員工未來的表現(xiàn)。
(-)夸獎(jiǎng)與獎(jiǎng)勵(lì)的原則
網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人或者上級行對執(zhí)行網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)精神行為規(guī)范的先進(jìn)員工與團(tuán)隊(duì)給予夸獎(jiǎng)時(shí)應(yīng)遵循下列
原則:
1.及時(shí)性原則。發(fā)現(xiàn)員工的正面、積極行為時(shí),要在現(xiàn)場當(dāng)面及時(shí)給予夸獎(jiǎng)。
2.包容性原則。夸獎(jiǎng)每個(gè)級別所有面對客戶的員工,包含個(gè)人團(tuán)隊(duì)。
3.適當(dāng)性原則。根據(jù)模范程度,選擇運(yùn)用適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)方法。
4.一致性原則。夸獎(jiǎng)與獎(jiǎng)勵(lì)要形成制度,定期進(jìn)行,使員工有預(yù)期。
5.制造性原則。運(yùn)用所有可行的方式,對執(zhí)行網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)精神行為規(guī)范的行為給予夸獎(jiǎng)。
(二)夸獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)的要緊形式
根據(jù)個(gè)人或者團(tuán)隊(duì)貫徹執(zhí)行網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)精神行為規(guī)范的情況,夸獎(jiǎng)與獎(jiǎng)勵(lì)分三個(gè)級別。
1.口頭夸獎(jiǎng)。個(gè)人或者團(tuán)隊(duì)日常行為中表現(xiàn)出網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)精神即可獲得實(shí)時(shí)夸獎(jiǎng),或者在適合的場
合獲得夸獎(jiǎng)。
2.優(yōu)秀獎(jiǎng)。個(gè)人或者團(tuán)隊(duì)每月(每季度)做出重大奉獻(xiàn),并表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)能力便可獲得優(yōu)秀級夸獎(jiǎng)。
原則上,優(yōu)秀級夸獎(jiǎng)面向網(wǎng)點(diǎn)全體員工,榮獲該級別夸獎(jiǎng)人數(shù)通常不超過網(wǎng)點(diǎn)員工總數(shù)的40%。
3.卓著獎(jiǎng)。個(gè)人或者團(tuán)隊(duì)每年度持續(xù)表現(xiàn)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)精神同時(shí)得到上級領(lǐng)導(dǎo)確信,便可獲得卓著服
務(wù)的榮譽(yù)。原則上,卓著級夸獎(jiǎng)面向全體員工,但獲得該榮譽(yù)人數(shù)通常不超過網(wǎng)點(diǎn)員工總數(shù)的10%。
三、巡檢
巡檢是指一天內(nèi)對營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行的三次巡檢,包含對營業(yè)廳環(huán)境的巡檢與對營業(yè)人員工作表現(xiàn)的
巡檢。營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)巡檢的目的在于及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在于營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)的服務(wù)問題并予以改正,使原本雜亂無序
的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)場管理工作條理化、制度化,通過現(xiàn)場管理提高服務(wù)質(zhì)量。
第?次巡檢由大堂經(jīng)理在營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)剛開門營業(yè),第?找客戶未到來時(shí);
第二次巡檢由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人或者大堂經(jīng)理在營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)第一次高峰期時(shí);
第三次巡檢由大堂經(jīng)在營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)一天營業(yè)結(jié)束前。
要緊管理工具是營業(yè)環(huán)境巡視表,該表是營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人或者大堂經(jīng)理對網(wǎng)點(diǎn)實(shí)施關(guān)鍵點(diǎn)管理與
監(jiān)督的基礎(chǔ)性工具,也是網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人對營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)實(shí)施關(guān)鍵操縱點(diǎn)與關(guān)鍵流程階段自檢的有效工具。通
過填寫與統(tǒng)計(jì)《營業(yè)廳現(xiàn)場巡檢記錄表》,能夠準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)存在的問題,因此該表也是上級部
門檢查、考核營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的根據(jù)與對新員工的工作加以指導(dǎo)與管理的途徑。
四、神秘人檢查
神秘人檢查制度,是對營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)情況進(jìn)行暗訪,客觀評價(jià)網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)水平,加強(qiáng)與改善網(wǎng)點(diǎn)
規(guī)范化服務(wù)的制度。目的是為了加強(qiáng)對網(wǎng)點(diǎn)客戶服務(wù)工作的監(jiān)督檢查,建立提高服務(wù)質(zhì)品的長效機(jī)制,
滿足客戶服務(wù)的要求。要緊檢查內(nèi)容包含營業(yè)環(huán)境規(guī)范、儀容儀表規(guī)范、大堂經(jīng)理服務(wù)規(guī)范、柜員服
務(wù)規(guī)范、自助設(shè)備、客戶滿意度等方面。神秘人檢杳能夠分為內(nèi)部神秘人檢杳與外部神秘人檢杳。內(nèi)
部神秘人檢查是由內(nèi)部人員不定期進(jìn)行的檢查;外部神秘人檢查是聘請外部獨(dú)立機(jī)構(gòu)(或者內(nèi)部交叉
檢查)每月一次進(jìn)行的檢杳,
第三節(jié)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)精神建設(shè)理念
一、讓追求卓著成為習(xí)慣
面對猛烈競爭,金融產(chǎn)品的同質(zhì)化,與零售業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型,如何服務(wù)好客戶,關(guān)鍵靠人的素養(yǎng),而
人的素養(yǎng)的關(guān)鍵不僅僅在于其擁有多少知識,更重要的是養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣,習(xí)慣決定一個(gè)人的成
功。金融從業(yè)人員要養(yǎng)成不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)、超越自我、追求卓著的習(xí)慣,以構(gòu)建學(xué)習(xí)
型的組織,打造企業(yè)持續(xù)競爭力。
二、保持積極的心態(tài)
銀行的工作就是為客戶服務(wù),就是與人打交道,積極的態(tài)度面對客戶,就是要把注意力集中在為
客戶有效解決問題上,提升客戶滿意度。善于發(fā)現(xiàn)周圍環(huán)境、人員的優(yōu)點(diǎn)是樹立積極心態(tài)的一個(gè)重要
步驟。不管我們是謀求一致的意見,取得相互懂得,還是采取行動(dòng),樹立積極的態(tài)度都是提供最佳服
務(wù)的首要也是最重要的因素,以此才能踐行“以客為尊、激情創(chuàng)新、團(tuán)隊(duì)合作、合規(guī)經(jīng)營、追求卓著”
服務(wù)精神。
三、尊重客戶價(jià)值與人格
對客戶進(jìn)行差異化服務(wù)要緊是指為客戶提供服務(wù)內(nèi)容的差異化,而不是指服務(wù)質(zhì)量的差異化。對
客戶的服務(wù)要表達(dá)一致性,平等性的原則。不管中高端客戶、還是低端客戶在人格尊嚴(yán)上都是平等的,
提供服務(wù)的人格尊重是一致的。因此我們在對客戶提供服務(wù)時(shí),不管是哪類客戶,都要表達(dá)對客戶主
體的人格尊重。在此基礎(chǔ)上我們才能再根據(jù)客戶價(jià)值提供差別服務(wù),表達(dá)客戶價(jià)值的差異化。
四、自覺遵守客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與流程
客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與流程的內(nèi)容要緊是指網(wǎng)點(diǎn)類型與崗位設(shè)置、服務(wù)禮儀、服務(wù)流程、現(xiàn)場管理、營
銷服務(wù)、投訴處理、應(yīng)急處理等。建立系統(tǒng)規(guī)范的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與流程是農(nóng)行服務(wù)精神的表達(dá),制度的建
設(shè)與實(shí)施是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)愿景的路徑。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與流程是能為客戶提供滿意服務(wù)的必要條件,是為客戶提
供優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)的保障。
五、加強(qiáng)與客戶的有效溝通
銀行的服務(wù)要緊是與人打交道,只有通過有效的溝通才能識別客戶、熟悉客戶需求,在營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)
內(nèi)與客戶的溝通要善于傾聽,才能從客戶的表述中發(fā)現(xiàn)潛在需求,提供滿足客戶需求的服務(wù)。
六、提供文明標(biāo)準(zhǔn)服務(wù),滿足客戶需求
銀行提供的產(chǎn)品要緊是服務(wù),這種服務(wù)是無形的,它需要通過銀行工作人員傳導(dǎo)給客戶,而我們
的銀行人員各不相同,假如沒有服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),那么提供的服務(wù)也會千差萬別,而客戶對銀行服務(wù)有著共
性的要求,因此我們務(wù)必為客戶提供優(yōu)質(zhì)文明的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù),這既是銀行網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)精神的表達(dá),也是滿
足客戶的需求。
七、虛心聽取客戶意見與建議
銀行服務(wù)的目標(biāo)是滿足客戶的需求,沒有客戶的參與,服務(wù)質(zhì)量是無法提高的,客戶對銀行提出
意見與建議,說明客戶很在乎我們的銀行,離不開我們的銀行,能夠說是我們的忠實(shí)客戶,我們最怕
客戶不滿意而又不提意見,最后與我們斷絕往來。因此,征詢客戶的意見與虛心聽取客戶意見是我們
提高服務(wù)質(zhì)量、滿足客戶需求的最佳途徑,針對客戶的建議與意見,我們要積極采取措施,解決存在
的問題,切實(shí)提高服務(wù)質(zhì)量,
八、感恩客戶,提高客戶的滿意度與忠誠度
客戶為我們帶來了市場,制造了價(jià)值。我們要通過營造尊重、鼓勵(lì)、協(xié)作與卓著的網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)氛圍,
使客戶感知煥然一新,從而使客戶體驗(yàn)到愉快的服務(wù),提高客戶滿意度。當(dāng)客戶認(rèn)同了我們的文化,
我們才有機(jī)會為客戶提供持續(xù)服務(wù),提高客戶的忠誠度,提升網(wǎng)點(diǎn)的經(jīng)營能力。
第二章網(wǎng)點(diǎn)分類與崗位職責(zé)
第一節(jié)網(wǎng)點(diǎn)分類與崗位設(shè)置、人員配備標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)我行網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)型規(guī)劃,我行營.業(yè)網(wǎng)點(diǎn)根據(jù)功能定位的不一致轉(zhuǎn)型為四類網(wǎng)點(diǎn),即自助網(wǎng)點(diǎn)、基
礎(chǔ)網(wǎng)點(diǎn)、精品網(wǎng)點(diǎn)、財(cái)富網(wǎng)點(diǎn)。
一、自助網(wǎng)點(diǎn)
自助網(wǎng)點(diǎn)包含離行式自助銀行與離行式自助設(shè)備,為客戶提供24小時(shí)自助銀行服務(wù)。
高行式自助銀行應(yīng)設(shè)置至少1名大堂經(jīng)理(或者大堂引導(dǎo)員),以適時(shí)幫助與指導(dǎo)客戶正確使用
自助銀行設(shè)備,提高設(shè)備運(yùn)行效率與效益。
節(jié)假日期間,離行式自助銀行務(wù)必確保1名大堂經(jīng)理(或者大堂引導(dǎo)員)在崗。
二、基礎(chǔ)網(wǎng)點(diǎn)
基礎(chǔ)網(wǎng)點(diǎn)是指為普通客戶提供基本交易服務(wù),以服務(wù)通??蛻襞c提供便民交易服務(wù)為主的營業(yè)網(wǎng)
點(diǎn)。
(一)崗位
基礎(chǔ)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)設(shè)置網(wǎng)點(diǎn)負(fù)資人、會計(jì)主管、大堂經(jīng)理、封閉式柜臺柜員、開放式柜臺柜員五類崗位。
(二)人員
基礎(chǔ)網(wǎng)點(diǎn)至少需配備網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人1人,會計(jì)主管1人,大堂經(jīng)理1人(可由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人兼任),
開放式柜臺柜員2人,其他崗位人員的配備由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)需要合理確定。
節(jié)假FI期間,基礎(chǔ)網(wǎng)點(diǎn)務(wù)必確保有大堂經(jīng)理、會計(jì)主管、封閉式柜臺柜員、開放式柜臺柜員在崗,
各崗位具體在崗人數(shù)根據(jù)彈性排班計(jì)劃執(zhí)行。
三、精品網(wǎng)點(diǎn)
指兼顧中、高端客戶與通常客戶,能夠提供全功能交易與實(shí)現(xiàn)功能分區(qū)、服務(wù)分層的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)。
崗位
精品網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)設(shè)置網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管、大堂經(jīng)理、封閉式柜臺柜員、開放式柜臺柜員、個(gè)人客
戶經(jīng)理六類崗位。
(二)人員
精品網(wǎng)點(diǎn)至少需配備網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人1人,會計(jì)主管1人,大堂經(jīng)理1人,開放式柜臺柜員3人,個(gè)
人客戶經(jīng)理2人。
節(jié)假日期間,精品網(wǎng)點(diǎn)務(wù)必確保有大堂經(jīng)理、會計(jì)主管、封閉式柜臺柜員、開放式柜臺柜員在崗,
各崗位具體在崗人數(shù)根據(jù)彈性排班計(jì)劃執(zhí)行。
四、財(cái)富網(wǎng)點(diǎn)
財(cái)富網(wǎng)點(diǎn)是指以服務(wù)高端客戶為主,能夠?yàn)榭蛻籼峁﹤€(gè)性化財(cái)富管理、貴賓理財(cái)?shù)取耙徽臼健本C
合金融服務(wù)的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn),包含金鑰匙財(cái)富管理中心與金鑰匙理財(cái)中心。
(一)崗位
財(cái)富網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)設(shè)置網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管、大堂經(jīng)理、封閉式柜臺柜員、開放式柜臺柜員、個(gè)人客
戶經(jīng)理、個(gè)人理財(cái)顧問七類崗位。
(二)人員
與現(xiàn)有網(wǎng)點(diǎn)一體化經(jīng)營的金鑰匙理財(cái)中心至少需配備網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人1人,會計(jì)主管1人,大堂經(jīng)理
1人,個(gè)人客戶經(jīng)理2人,人人理財(cái)顧問3人,開放式柜臺柜員3人,根據(jù)業(yè)務(wù)需要可增配大堂引導(dǎo)
員;其他崗位人員的配備由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)需要合理確定。
與現(xiàn)有網(wǎng)點(diǎn)一體化經(jīng)營的金鑰匙財(cái)富管理中心至少需配備網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人1人,會計(jì)主管1人,大堂
經(jīng)理I人,個(gè)人客戶經(jīng)理3人,個(gè)人理財(cái)顧問至少6人,開放式柜臺柜員3人,根據(jù)業(yè)務(wù)需要可增配
大堂引導(dǎo)員;其他崗位人員的配備由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)需要合理確定。
只為中高端客戶提供專門服務(wù)的財(cái)富網(wǎng)點(diǎn)至少需配備網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人1人,大堂經(jīng)理1人,個(gè)人理財(cái)
顧問3人。
節(jié)假日期間,與現(xiàn)有網(wǎng)點(diǎn)一體化經(jīng)營財(cái)富網(wǎng)點(diǎn)務(wù)必確保有大堂經(jīng)理、會計(jì)主管、封閉式柜臺柜員、
開放式柜臺柜員在崗,各崗位具體在崗人數(shù)根據(jù)抑性排班計(jì)劃執(zhí)行V
第二節(jié)網(wǎng)點(diǎn)各崗位職責(zé)
一、網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人
(―)角色定位
網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人是我行對外營業(yè)的一、二級分行與一級支行營業(yè)部(營業(yè)中心)、二級支行、分理處
(辦事處、營業(yè)所)、儲蓄所的負(fù)責(zé)人。根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)類型的不一致,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人分為基礎(chǔ)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人、
精品網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人與財(cái)富網(wǎng)點(diǎn)負(fù)貴人。
(二)崗位職責(zé)
1、網(wǎng)點(diǎn)資源管理。包含對網(wǎng)點(diǎn)人員、費(fèi)用、設(shè)施設(shè)備的調(diào)配與管理。
2、網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)管理。組織實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)服務(wù),傳導(dǎo)落實(shí)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)文化,提供規(guī)范一致的客戶服務(wù)體驗(yàn),
提高客戶滿意度與忠誠度。
3、網(wǎng)點(diǎn)營銷管理。管理網(wǎng)點(diǎn)客戶資源,分配、監(jiān)督、執(zhí)行營銷計(jì)劃,策劃組織營銷活動(dòng),激勵(lì)
管理員工團(tuán)隊(duì),指導(dǎo)員工更新營銷理念與開展?fàn)I銷活動(dòng),及時(shí)向上級行反饋信息,提高網(wǎng)點(diǎn)銷售能力。
4、網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)場管理。組織制定網(wǎng)點(diǎn)彈性排班計(jì)劃,根據(jù)業(yè)務(wù)流量合理安排營業(yè)窗口與崗位人員;
組織實(shí)施營業(yè)現(xiàn)場管理,監(jiān)督各崗位各負(fù)其責(zé),保障網(wǎng)點(diǎn)正常營業(yè),提升網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)與營銷效能。網(wǎng)點(diǎn)
負(fù)責(zé)人實(shí)施網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)場管理的時(shí)間很多丁正常工作時(shí)間的70%。
5、網(wǎng)點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理。監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)防范措施,實(shí)施關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)操縱,做好員工思想行為排查,
提高風(fēng)險(xiǎn)管理能力。
(三)工作內(nèi)容
1.組織網(wǎng)點(diǎn)績效指標(biāo)與員工績效指標(biāo)的落實(shí)與完成。分解網(wǎng)點(diǎn)指標(biāo)任務(wù),監(jiān)控各員工、各指標(biāo)的
落實(shí)進(jìn)度,定期向管轄部門匯報(bào)完成情況,分析差距與機(jī)會,制定并實(shí)施改進(jìn)方案。
2.策劃與組織網(wǎng)點(diǎn)營銷活動(dòng)。管理與挖掘客戶資源,制定與組織實(shí)施客戶關(guān)系管理策略與計(jì)劃,
完善網(wǎng)點(diǎn)營銷體系建設(shè);定期制定營銷計(jì)劃,組織實(shí)施營銷方案,分析評價(jià)營銷成果;組織實(shí)施聯(lián)動(dòng)
營銷。
3.組織協(xié)調(diào)網(wǎng)力常運(yùn)行。合理設(shè)置網(wǎng)點(diǎn)崗位,配置人員,根據(jù)業(yè)務(wù)需求組織實(shí)施彈性排班;監(jiān)
督各崗位人員,各司其職,協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場管理及客戶服務(wù)中的問題。
4.提升網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)場服務(wù)管理水平。按規(guī)定利用一定的時(shí)間在營業(yè)現(xiàn)場開展?fàn)I俏管理,熟悉客戶需求,
收集與評估客戶關(guān)于產(chǎn)品與服務(wù)方面的意見與建議,及時(shí)制定與落實(shí)改進(jìn)措施,改善客戶體驗(yàn),提高
客戶滿意度。
5.組織實(shí)施網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)文化建設(shè),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)管理。通過現(xiàn)場指導(dǎo)、召開晨會與例會等方式指導(dǎo)員工
服務(wù)操作,組織實(shí)施夸獎(jiǎng)與激勵(lì)、網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)質(zhì)量日常巡檢等,建設(shè)“尊重客戶、尊重員工、相互激勵(lì),
團(tuán)隊(duì)協(xié)作,追求卓著”的網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)文化;關(guān)注員工職業(yè)進(jìn)展規(guī)劃;及時(shí)給員工提供指導(dǎo)或者激勵(lì),調(diào)
動(dòng)員工工作積極性;為員工提供各類培訓(xùn)機(jī)會,努力提高員工綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng);監(jiān)督員工業(yè)績與行為,
組織實(shí)施員工考核。
6.貫徹落實(shí)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理措施。加強(qiáng)網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)操作管理,強(qiáng)化內(nèi)部制約機(jī)制,確保操作的合規(guī)性:
根據(jù)務(wù)需要,指導(dǎo)或者參與業(yè)務(wù)授權(quán)處理;組織網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)操作檢查與對現(xiàn)金、重要單證與重要物品
的檢查;組織營業(yè)前后的安全檢查;經(jīng)常與員工溝通,掌握員工思想動(dòng)態(tài),排查員工道德風(fēng)險(xiǎn)。
二、大堂經(jīng)理
(一)角色定位
大堂經(jīng)理是在我行網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)設(shè)立的從事客戶引導(dǎo)分流、客戶識別與推薦、指導(dǎo)咨詢、營業(yè)現(xiàn)場保護(hù)、
客戶異議處理的專職人員。農(nóng)業(yè)銀行各類型網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)配備至少1名大堂經(jīng)理。根據(jù)需要,網(wǎng)點(diǎn)可配備大
堂引導(dǎo)員,協(xié)助大堂經(jīng)理識別、引導(dǎo)、分流客戶,指導(dǎo)客戶正確使用自助機(jī)具與其他服務(wù)設(shè)備。
(二)崗位職責(zé)
1.引導(dǎo)分流客戶。對客戶進(jìn)行問候、識別,根據(jù)客戶類別與業(yè)務(wù)種類,及時(shí)將客戶分流引導(dǎo)至相
應(yīng)的服務(wù)區(qū)。
2.識別推薦客戶。對來到網(wǎng)點(diǎn)的客戶及在網(wǎng)點(diǎn)等候區(qū)等候的客戶進(jìn)行識別,將識別出的優(yōu)質(zhì)客戶
(或者潛在優(yōu)質(zhì)客戶)推薦給個(gè)人客戶經(jīng)理。
3.提供指導(dǎo)咨詢。指導(dǎo)客戶填寫有關(guān)憑證,介紹農(nóng)行金融產(chǎn)品及服務(wù);提示與指導(dǎo)客戶使用自助
設(shè)備,引導(dǎo)客戶使用離柜服務(wù)渠道;在服務(wù)現(xiàn)場主動(dòng)宣傳農(nóng)行金融產(chǎn)品與服務(wù),熟悉客戶需求,收集
有益的客戶建議,為改進(jìn)服務(wù)與優(yōu)化產(chǎn)品提供參考。
4.保護(hù)營業(yè)現(xiàn)場。協(xié)助制定并監(jiān)督實(shí)施網(wǎng)點(diǎn)彈性排班-劃,根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)流量合理安排營業(yè)窗口
與崗位人員,調(diào)配柜面人員勞動(dòng)組合;監(jiān)督柜臺服務(wù)、服務(wù)設(shè)施及設(shè)備運(yùn)行情況;監(jiān)督管理網(wǎng)點(diǎn)人員
服務(wù)禮儀、情緒與服務(wù)質(zhì)量;管理與及時(shí)更換網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)務(wù)宣傳資料與公告信息;指導(dǎo)大堂副理、保安、
保潔員等人員的網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)場服務(wù)工作。
5.客戶異議處理。及時(shí)處理客戶意見與埋怨,及時(shí)調(diào)解各類糾紛,妥善處理客戶投訴。
(三)工作制度
1.客戶推薦制度。大堂經(jīng)理要將識別出的優(yōu)質(zhì)客戶(或者潛在優(yōu)質(zhì)客戶)及時(shí)推薦給個(gè)人客戶經(jīng)
理.;對識別出來但當(dāng)日因故不能同意服務(wù)的優(yōu)質(zhì)客戶,大堂經(jīng)理應(yīng)詢問客戶基本信息與基本需求,填
寫《客戶推薦表》,稍后或者營業(yè)后將《客戶推薦表》送交個(gè)人客戶經(jīng)理,由個(gè)人客戶經(jīng)理進(jìn)行后續(xù)
的營銷服務(wù)。
2、客戶需求收集制度。大堂經(jīng)理應(yīng)注意收集客戶對我行產(chǎn)品及服務(wù)的需求與投訴,填寫《客戶
需求記錄表》,及時(shí)報(bào)告給網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人或者有關(guān)部門,及時(shí)將處理結(jié)果反饋給客戶。
3、現(xiàn)場巡檢制度。大堂經(jīng)理每個(gè)工作日要實(shí)施三次巡檢,填寫《營業(yè)環(huán)境巡視表》與《營業(yè)人
員工作表現(xiàn)巡視表》,及時(shí)總結(jié)與糾正巡檢發(fā)現(xiàn)的問題。
4、工作日志制度。大堂經(jīng)理須每日填寫《大堂經(jīng)理工作日志》,記錄當(dāng)日晨會紀(jì)要(與自己工作
有關(guān))、優(yōu)質(zhì)客戶(或者潛在優(yōu)質(zhì)客戶)推薦情況、客戶需求收集情況、巡檢發(fā)現(xiàn)的要緊問題、工作
建議及感悟、要事備忘。網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人要定期檢查大堂經(jīng)理的工作日志。
5、客戶信息保密制度。大堂經(jīng)理要嚴(yán)格遵守保密制度,嚴(yán)禁通過任何形式或者渠道向他人或者
外界透露客戶信息。
三、個(gè)人客戶經(jīng)理(下列簡稱客戶經(jīng)理)
(-)角色定位
客戶經(jīng)理是我行從事個(gè)人優(yōu)質(zhì)客戶關(guān)系管理與保護(hù)、新客戶拓展與個(gè)人金融產(chǎn)品營銷與服務(wù)的專
職人員,服務(wù)對象是我行個(gè)人優(yōu)質(zhì)客戶,兼顧成長型客戶。
客戶經(jīng)理崗位序列暫設(shè)置四級,由低到高分別為助理客戶經(jīng)理、中級客戶經(jīng)理、高級客戶經(jīng)理、
資深客戶經(jīng)理,以后隨著業(yè)務(wù)進(jìn)展需要增設(shè)相應(yīng)等級。
(二)崗位職責(zé)
1.客戶關(guān)系管理與保護(hù)。利用各類機(jī)會收集并及時(shí)更新所管理客戶的各類信息(包含客戶個(gè)人信
息、家庭信息、財(cái)務(wù)信息、單位信息等),及時(shí)將客戶信息錄入個(gè)人優(yōu)質(zhì)客戶管理系統(tǒng),完善客戶檔
案:經(jīng)常性地與所管理客戶進(jìn)行溝通與聯(lián)絡(luò),不定期約見或者拜訪客戶,實(shí)行客戶關(guān)懷,熟悉所管理
客戶的需求,關(guān)注客戶交易動(dòng)態(tài)與需求動(dòng)態(tài),及時(shí)與客戶溝通,提供建議與解決方案,保護(hù)與提升客
戶關(guān)系,推動(dòng)客戶升級。
2.新客戶拓展。充分運(yùn)用我行個(gè)人優(yōu)質(zhì)客戶管理系統(tǒng)(PCRM)、網(wǎng)點(diǎn)其他員工(大堂經(jīng)理、柜員
等)提供的客戶推薦信息、客戶提供的推薦信息與其他各類方式,獲取新客戶線索;及時(shí)跟進(jìn)保護(hù),
熟悉客戶信息,建立客戶關(guān)系,努力將其進(jìn)展為我行的個(gè)人優(yōu)質(zhì)客戶。
3.個(gè)人金融產(chǎn)品營銷與服務(wù)。在客戶關(guān)系保護(hù)的過程中,通過熟悉客戶需求、實(shí)施顧問式營銷等
方式,有針對性地向客戶營銷與推薦我行的個(gè)人金融產(chǎn)品與服務(wù),與客戶達(dá)成交易;協(xié)助客戶完成交
易操作;提供產(chǎn)品售后服務(wù),
(三)工作制度
1.客戶檔案制度??蛻艚?jīng)理要建立與完善所管理客戶的信息檔案,在個(gè)人優(yōu)質(zhì)客戶管理系統(tǒng)
(PCRM)上及時(shí)準(zhǔn)確地錄入、補(bǔ)充或者更新客戶信息資料,并對其進(jìn)行動(dòng)態(tài)的保護(hù)與管理。
2.客戶精細(xì)化管理制度??蛻艚?jīng)理要對所管理的每一位客戶進(jìn)行分析,充分利用所有可能獲得的
客戶信息,熟悉客戶需求,評估客戶奉獻(xiàn)度與忠誠度,撰寫分析評估報(bào)告,制定客戶關(guān)系管理計(jì)劃;
密切關(guān)注所管客戶資金動(dòng)向,在客戶出現(xiàn)大額資金流出、客戶等級下降、客戶流失等重大情況時(shí),及
時(shí)采取有效措施挽留客戶,并向主管報(bào)告。
3.客戶約訪制度??蛻艚?jīng)理要制定每月、每周與每天的客戶約訪計(jì)劃,明確約訪客戶目標(biāo)、約訪
方式與約訪時(shí)間,并按計(jì)劃執(zhí)行。通過約訪,及時(shí)熟悉客戶情況與需求,每次約訪后務(wù)必登陸個(gè)人優(yōu)
質(zhì)客戶管理系統(tǒng)(PCRM)填寫客戶訪談?dòng)涗洝?/p>
4.理財(cái)顧問聯(lián)系制度??蛻艚?jīng)理與理財(cái)顧問要密切合作,充分運(yùn)用理財(cái)顧問的專業(yè)技能為客戶提
供卓著服務(wù),提升客戶關(guān)系管理水平與銷售業(yè)績。
5.工作日志制度。客戶經(jīng)理須每日填寫《個(gè)人客戶經(jīng)理工作日志》,記錄當(dāng)日晨會紀(jì)要(與自己工
作有關(guān)的)、客戶約訪記錄、產(chǎn)品銷售情況、工作建議及感悟、要事備忘等。每周對工作日志進(jìn)行小
結(jié),并向主管匯報(bào)。
6.風(fēng)險(xiǎn)披露制度??蛻艚?jīng)理向客戶推薦產(chǎn)品或者提供服務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)履行對客戶盡職調(diào)查的義務(wù),
熟悉客戶的財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)狀況及風(fēng)險(xiǎn)承受能力,對所推薦的產(chǎn)品及服務(wù)涉及的法律風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)
與市場風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行充分的提示。
7.客戶信息保密制度??蛻艚?jīng)理要妥善儲存客戶資料及其交易信息檔案。在就職期間與離職后,
均不得違反法律法規(guī)與所在機(jī)構(gòu)關(guān)于客戶隱私保護(hù)的規(guī)定,不得透露客戶資料與交易信息。
四、個(gè)人理財(cái)顧問(下列簡稱理財(cái)顧問)
(一)角色定位
理財(cái)顧問是我行設(shè)立的為個(gè)人客戶經(jīng)理(下列簡稱客戶經(jīng)理)提供理財(cái)專業(yè)支持,協(xié)助客戶經(jīng)理
為客戶提供專業(yè)理財(cái)服務(wù)的專職人員,服務(wù)對象是個(gè)人客戶經(jīng)理與具有理財(cái)需求的個(gè)人優(yōu)質(zhì)客戶。
理財(cái)顧問崗位序列暫設(shè)置三級,由低到高分別為理財(cái)顧問、高級理財(cái)顧問、資深理財(cái)顧問,以后
隨著業(yè)務(wù)進(jìn)展需要增設(shè)相應(yīng)等級。
理財(cái)顧問要緊在金鑰匙財(cái)富管理中心及金鑰匙理財(cái)中心配備,實(shí)行團(tuán)隊(duì)化管理。金鑰匙理財(cái)中心
最低配備3名理財(cái)顧問,金鑰匙財(cái)富管理中心最低配備6名理財(cái)顧問。各行要根據(jù)實(shí)際情況合理確定
理財(cái)顧問的配備數(shù)量。
(二)崗位職責(zé)
1.為客戶經(jīng)理提供理財(cái)專業(yè)支持
(1)對個(gè)人金融產(chǎn)品及理財(cái)各專業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行深入研究,充分利用上級行提供的專業(yè)資訊,主動(dòng)
為客戶經(jīng)理提供理財(cái)工具、理財(cái)技巧、理財(cái)策略、風(fēng)險(xiǎn)承受能力測試表、投資組合模板、階段性產(chǎn)品
推薦、理財(cái)營銷案例等智力支持。
(2)為客戶經(jīng)理提供產(chǎn)品、理財(cái)與營銷技巧方面的培訓(xùn)。
(3)密切跟蹤研究國內(nèi)外金融市場動(dòng)態(tài)、政策動(dòng)態(tài)、同業(yè)產(chǎn)品動(dòng)態(tài),及時(shí)為客戶經(jīng)理提供營銷
建議與指導(dǎo)。
2.為客戶提供專業(yè)理財(cái)服務(wù)
(1)響應(yīng)客戶經(jīng)理需求,專業(yè)解答客戶疑問,提供理財(cái)顧問服務(wù)或者綜合理財(cái)服務(wù),提升客戶
價(jià)值。
(2)協(xié)調(diào)有關(guān)部門,利用行內(nèi)外有關(guān)資源,為客戶設(shè)計(jì)、研發(fā)、尋找、采購產(chǎn)品與服務(wù)。
3.市場營銷支持
(1)開展投資、融資、節(jié)稅、慈善、遺產(chǎn)、風(fēng)水、健康、時(shí)尚、企業(yè)管理、資本運(yùn)作、藝術(shù)品
鑒賞等方面的講座、沙龍、貴賓客戶聯(lián)誼等活動(dòng),搭建貴賓客戶溝通與營銷平臺。
(2)開展媒體營銷,樹立農(nóng)業(yè)銀行理財(cái)顧問的專業(yè)形象。
(三)工作制度
1.團(tuán)隊(duì)協(xié)作制度。以所在金鑰匙財(cái)富管理中心或者理財(cái)中心為單位,理財(cái)顧問要構(gòu)成理財(cái)顧問團(tuán)
隊(duì),按照專業(yè)特長進(jìn)行適當(dāng)分工,各負(fù)其責(zé),團(tuán)隊(duì)作業(yè)。理財(cái)顧問團(tuán)隊(duì)要設(shè)立團(tuán)隊(duì)主管。團(tuán)隊(duì)主管通
常由財(cái)富管理中心或者理財(cái)中心的總經(jīng)理或者副總經(jīng)理擔(dān)任。上下級行之間,團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)之間要建立
交流、溝通及協(xié)作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)資源共享。
2.制式資訊服務(wù)制度。每一個(gè)理財(cái)顧問團(tuán)隊(duì)要為所服務(wù)的客戶經(jīng)理提供制式化的資訊服務(wù)產(chǎn)品,
包含每天務(wù)必向客戶經(jīng)理提供的《理財(cái)晨報(bào)》(最新市場動(dòng)態(tài)、新政策、新產(chǎn)品、新建議等)、每周末
給客戶經(jīng)理提供的《理財(cái)周報(bào)》與不定期編發(fā)的《理財(cái)快報(bào)》等,搭建最及時(shí)、最有用的理財(cái)資訊與
智力服務(wù)平臺。
3.客戶經(jīng)理聯(lián)系制度。按服務(wù)范圍,理財(cái)顧問要服務(wù)于定數(shù)量的客戶經(jīng)理,與所服務(wù)的客戶經(jīng)
理建立緊密聯(lián)系,及時(shí)響應(yīng)或者主動(dòng)激發(fā)客戶經(jīng)理的需求,協(xié)助為其客戶提供專業(yè)理財(cái)服務(wù)。
4.風(fēng)險(xiǎn)披露制度。理財(cái)顧問向客戶推薦產(chǎn)品或者提供服務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)履行對客戶盡職調(diào)查的義務(wù),
熟悉客戶的財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)狀況及風(fēng)險(xiǎn)承受能力,對所推薦的產(chǎn)品及服務(wù)涉及的法律風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)
與市場風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行充分的提示。
5.客戶信息保密制度。理財(cái)顧問要妥善儲存客戶資料及其交易信息檔案。在就職期間與離職后,
均不得違反法律法規(guī)與所在機(jī)構(gòu)關(guān)于客戶隱私保護(hù)的規(guī)定,不得透露客戶資料與交易信息。
五、柜員
柜員是指擁有柜員號,在我行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)辦理各類柜面業(yè)務(wù)的人員。
根據(jù)級別的不一致,柜員從低到高依次分為一級柜員(儲蓄柜員)、二級柜員、三級柜員與四級
柜員。根據(jù)崗位職責(zé)的不一致,柜員又分為封閉式柜臺柜員與開放式柜臺柜員。只有二、三、四級柜
員才能夠擔(dān)任開放式柜臺柜員。其中,四級柜員要緊辦理一、二、三級柜員較難解決的復(fù)雜柜面業(yè)務(wù)。
根據(jù)需要,二、三、四級柜員能夠臨時(shí)擔(dān)任封閉式柜臺柜員。
各類型網(wǎng)點(diǎn)要根據(jù)客戶結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)合理配備封閉式柜臺柜員與開放式柜臺柜員?;A(chǔ)網(wǎng)點(diǎn)至
少配備2名開放式柜臺柜員,精品網(wǎng)點(diǎn)與財(cái)富網(wǎng)點(diǎn)至少配備3名開放式柜臺柜員。
(一)封閉式柜臺柜員
I.崗位職責(zé)
(1)遵照各項(xiàng)會計(jì)核算、內(nèi)控管理的規(guī)章制度,準(zhǔn)確快速地辦理存取款、國債、匯兌等簡單現(xiàn)
金業(yè)務(wù)。
(2)識別推薦優(yōu)質(zhì)客戶。利用柜臺交易識別客戶,將識別出的優(yōu)質(zhì)客戶(或者潛在優(yōu)質(zhì)客戶)
及時(shí)推薦給個(gè)人客戶經(jīng)理。
2.工作內(nèi)容
(1)每天按時(shí)到崗做好營業(yè)前一切準(zhǔn)備工作,佩戴工號牌。
(2)嚴(yán)格遵守國家金融法規(guī)、銀行規(guī)章制度、儲蓄管理?xiàng)l例及ABIS業(yè)務(wù)操作規(guī)定,認(rèn)真審查業(yè)
務(wù)憑證,準(zhǔn)確無誤地辦理每一筆業(yè)務(wù)。
(3)營業(yè)前做好銀箱出庫與交接手續(xù)。合理操縱現(xiàn)金庫存,超限額錢款應(yīng)按規(guī)定捆扎上解入庫。
(4)各幣種庫款每天應(yīng)堅(jiān)持做到中午、晚上兩次軋庫;中途離?柜,簽退機(jī)器,錢章入箱;休息
及臨時(shí)離崗,應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
(5)嚴(yán)格遵守授權(quán)手續(xù),遇需授權(quán)業(yè)務(wù)時(shí),自覺回避,請主管授權(quán)。
(6)保管好柜員卡及密碼,密碼做到每月至少不定期更換一次。
(7)營業(yè)終了晚班送庫人員應(yīng)認(rèn)真核對入庫箱數(shù),做好銀箱入庫交接手續(xù),雙人送箱入庫,注
意安全保衛(wèi),離開時(shí)要關(guān)閉終端、打印機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)。
(8)做好電腦、點(diǎn)鈔機(jī)日常保護(hù)保養(yǎng)工作。
(9)根據(jù)《金融機(jī)構(gòu)反洗錢規(guī)定》、《人民幣大額與可疑支付交易報(bào)告管理辦法》、《金融機(jī)構(gòu)大
額外匯資金交易報(bào)告管理辦法》的規(guī)定,熟練掌握大額交易審核內(nèi)容,有關(guān)交易資料復(fù)臼留存?zhèn)浒福?/p>
對可疑支付交易的記錄進(jìn)行分析,并向網(wǎng)點(diǎn)反洗錢專管員報(bào)告。
(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.
(11)積極參加管轄行與網(wǎng)點(diǎn)組織的產(chǎn)品、規(guī)章制度培訓(xùn)與考試,提高業(yè)務(wù)知識與業(yè)務(wù)技能,通
過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)主動(dòng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識。
(-)開放式柜臺柜員
1.崗位職責(zé)
(1)通過開放式柜臺銷售產(chǎn)品。詢問客戶需求,提供產(chǎn)品與服務(wù)咨詢,開展交叉銷售,完成交
易操作。
(2)識別推薦優(yōu)質(zhì)客戶。利用開放式柜臺識別客戶,將識別出的優(yōu)質(zhì)客戶(或者潛在優(yōu)質(zhì)客戶)
及時(shí)推薦給個(gè)人客戶經(jīng)理。
<3)收集客戶基本信息。利用?切機(jī)會收集成長型客戶的范本信息,建立以定向營銷為導(dǎo)向的
成長型客戶數(shù)據(jù)庫。
(4)管理保護(hù)成長型客戶,推動(dòng)客戶升級。
(5)對達(dá)到理財(cái)產(chǎn)品購買門檻的客戶進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)承受能力測試與理財(cái)產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)合適度檢測,充分
履行風(fēng)險(xiǎn)揭示與告知義務(wù)。
2.工作內(nèi)容
通常在開放式柜臺辦理的業(yè)務(wù)要緊是指需要與客戶充分溝通、揭示風(fēng)險(xiǎn)收益、耗時(shí)長、具備銷售
機(jī)會優(yōu)勢的業(yè)務(wù),要緊包含:
(1)客戶信息保護(hù)與開戶業(yè)務(wù),包含客戶信息保護(hù):借記卡/存折開戶;信用卡開戶;基金開戶:
其他開戶;部分銷戶業(yè)務(wù)等<
(2)簽約業(yè)務(wù),包含電子銀行(網(wǎng)上銀行/電話銀行/手機(jī)銀行/短信通)簽約;第三方存管簽約;
代收代付業(yè)務(wù)簽約;“雙利豐”個(gè)人通知存款簽約;)基金定期定額業(yè)務(wù)簽約:房貸雙贏'I匕務(wù)簽約;其
它簽約;以上簽約業(yè)務(wù)的變更與撤消等。
(3)理財(cái)產(chǎn)品交易業(yè)務(wù),包含本利豐、匯利豐、境外寶等銀行理財(cái)產(chǎn)品;憑證式國債、記賬式
國債、儲蓄國債;代理基金;代理保險(xiǎn)產(chǎn)品;代理券商集合理財(cái)計(jì)劃;代理信托產(chǎn)品;其它產(chǎn)品。
(4)個(gè)人貸款業(yè)務(wù),包含個(gè)人貸款受理;個(gè)人貸款放款;個(gè)人貸款還款;個(gè)人貸款其他業(yè)務(wù)等。
(5)特殊業(yè)務(wù),包含掛失業(yè)務(wù);個(gè)人存款證明;修改賬戶支取方式;帳戶重歸等。
3.工作制度
(1)客戶推薦制度。開放式柜臺柜員應(yīng)注意發(fā)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)客戶及潛在優(yōu)質(zhì)客戶,將識別出的優(yōu)質(zhì)客
戶(或者潛在優(yōu)質(zhì)客戶)及時(shí)推薦給個(gè)人客戶經(jīng)理;對識別出來但當(dāng)日因故不能同意服務(wù)的優(yōu)質(zhì)客戶,
開放式柜臺柜員應(yīng)詢問客戶基本信息與基本需求,填寫《客戶推薦表》,稍后或者營.業(yè)后將《客戶推
薦表》送交個(gè)人客戶經(jīng)理,由個(gè)人客戶經(jīng)理進(jìn)行后續(xù)的營銷服務(wù)。
(2)客戶信息收集制度。開放式柜臺柜員應(yīng)注意收集成長型客戶的基本信息,填寫《客戶信息
表》,依靠系統(tǒng)或者手工建立成長型客戶的客戶數(shù)據(jù)庫,為定向營銷提供方便。
(3)客戶跟進(jìn)制度。關(guān)于成長型客戶,開放式柜臺柜員在初次填寫《客戶信息表》后應(yīng)注意跟
進(jìn),聯(lián)系很多于三次,完善客戶信息,熟悉客戶需求。
(4)工作日志制度。開放式柜臺柜員須每日填寫《工作日志》,記錄當(dāng)日晨會紀(jì)要(與自己工作
有關(guān))、優(yōu)質(zhì)客戶(或者潛在優(yōu)質(zhì)客戶)推薦情況、客戶信息收集情況、產(chǎn)品銷售情況、工作建議及
感悟、要事備忘。網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人或者主管要定期檢杳開放式柜臺柜員的工作日志。
(5)風(fēng)險(xiǎn)披露制度。開放式柜臺柜員在銷售理財(cái)產(chǎn)品時(shí),應(yīng)當(dāng)履行對客戶盡職調(diào)查的義務(wù),熟
悉客戶的風(fēng)險(xiǎn)承受能力,對所推薦的產(chǎn)品所涉及的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分的提示。
(6)客戶信息保密制度。開放式柜臺柜員要嚴(yán)格遵守保密制度,嚴(yán)禁通過任何形式或者渠道向
他人或者外界透露客戶信息<
六、會計(jì)主管
參見《中國農(nóng)業(yè)銀行會計(jì)主管內(nèi)控操作手冊》(銀發(fā)[2007]291號)。
第三章網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)
第一節(jié)通用服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)
通用服務(wù)禮儀是指網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)各個(gè)崗位人員共同遵循的禮儀標(biāo)準(zhǔn),也是服務(wù)行業(yè)從業(yè)人員面對客戶時(shí)
應(yīng)遵守的基本禮儀標(biāo)準(zhǔn),具體包含:儀容儀表、形體儀態(tài)、表情神態(tài)、溝通語言、接待禮儀、電話禮
儀、會議禮儀、社交禮儀。
一、儀容儀表
儀容是個(gè)人儀表的重要構(gòu)成部分,由發(fā)式、面容與人體所有未被服飾遮掩的肌膚(如手部、頸部)
等內(nèi)容構(gòu)成。儀表是一種無聲的語言,顯示著一個(gè)人的個(gè)色、身份、素養(yǎng)、及其心理狀態(tài)。在服務(wù)中,
得體的妝容與著裝會表達(dá)個(gè)人良好的職業(yè)氣質(zhì),給客戶留下深刻的印象,從而提升客戶對農(nóng)行企業(yè)形
象的認(rèn)知。
(-)男士
1.儀容
(1)發(fā)式:頭發(fā)需勤洗,無頭皮屑,且梳理整齊;不染發(fā),不光頭,不留長發(fā);往常不掩額、
側(cè)不蓋耳、后不觸衣領(lǐng)為宜,
(2)面容:忌留胡須,養(yǎng)成每天修面剃須的良好習(xí)慣;面部保持清潔,眼角不可留有分泌物,
如戴眼鏡,應(yīng)保持鏡片的清潔;保持鼻孔清潔,平視時(shí)鼻三不得露于孔外。
(3)口腔:保持口腔清潔,不留異味,不飲酒或者含有酒精的飲料。
(4)耳部:耳廓、耳跟后及耳孔邊應(yīng)每日清洗,不可留有皮屑及污垢。
(5)手部:保持手部的清潔,養(yǎng)成勤洗手勤剪指甲的良好習(xí)慣,指甲不得長于1mm。
(6)體味:勤換內(nèi)外衣物,給人清新的感受。
2.儀表
(1)西裝:著統(tǒng)一制服、領(lǐng)帶,干凈平整,無污漬、無破舊;西褲褲腳長度以穿鞋后距地面1cm
為宜。
(2)襯衫:著長袖襯衫,襯衫袖口須扣上,長度應(yīng)超出西裝袖口1cm為宜;襯衫下擺須掖在褲
內(nèi)。
(3)領(lǐng)帶:領(lǐng)帶應(yīng)緊貼襯衫領(lǐng)口正中,長度以在皮帶扣上下緣之間為宜。
(4)領(lǐng)帶夾:夾在襯衫的第四與第五??圩又g。
(5)工號牌:在營業(yè)廳內(nèi)須佩戴工號牌,別針式工號牌要端正地別在左胸前,掛牌式工號牌要
正面朝外。
(6)襪子;著深色薄棉襪,如黑色、深藍(lán)、深灰色襪等。
(7)鞋子:著黑色、系帶、牛皮皮鞋,光亮無塵。
(8)飾物:手腕部除手表外不得戴有其他裝飾物,手指不能佩戴造型奇異的戒指,佩戴數(shù)量不
超過一枚。
(二)女士
1.儀容
(1)發(fā)式:頭發(fā)需勤洗,無頭皮屑,不染發(fā),且梳理整齊;長發(fā)需挽起并用統(tǒng)一的頭飾固定在
腦勺后;短發(fā)要合攏在耳后,
(2)面容:面部保持清潔,眼角不可留有分泌物,保持鼻孔清潔。工作時(shí)耍化淡妝,以淡雅、
清新、自然為宜。
(3)口腔:保持口腔清潔,不留異味,不飲酒或者含酒精的飲料。
(4)耳部:耳廓、耳跟后及耳孔邊應(yīng)每日清洗,不可留有皮屑及污垢。
(5)手部:保持手部的清潔,指甲不得長于2mm,可適當(dāng)涂無色指甲油。
(6)體味:勤換內(nèi)外衣物,給人以清新的感受,不使用香味過濃的香水。
2.儀表
(1)套裝:著統(tǒng)一制服、領(lǐng)花(絲巾),干凈平整,無污漬、無破舊。
(2)襯衫:襯衫袖口須扣上,襯衫下擺須掖在裙內(nèi)或者褲內(nèi)。
(3)領(lǐng)花(絲巾):領(lǐng)花應(yīng)緊貼襯衫領(lǐng)口正中,應(yīng)扎網(wǎng)點(diǎn)統(tǒng)一的絲巾,同一網(wǎng)點(diǎn)相同崗位的員工
絲巾的扎法應(yīng)相同。
(4)工號牌:在營業(yè)廳內(nèi)須佩戴工號牌,別針式工號牌要端正地別在左胸前,掛牌式工號牌要
正面朝外.
(5)襪子:著裙裝時(shí),不穿挑絲、有洞或者補(bǔ)過的襪子,顏色以膚色為宜:忌光腳穿鞋。
(6)鞋子:著船式黑色中跟皮鞋,光亮無塵;不得著露趾鞋或者休閑鞋;不得將鞋拖在腳上。
(7)飾物:飾物佩戴要求款式簡潔大方,色彩淡雅;佩戴耳釘以素色耳針為主,數(shù)量不超過一
對;手腕部除手表外不佩戴其他飾物;手指不能佩戴造型奇異的戒指,數(shù)量不超過一枚。
二、形體儀態(tài)
形體儀態(tài)是指人在活動(dòng)中各類身體姿勢、行為舉止的總稱,人們通過各類姿勢的變化來完成各項(xiàng)
活動(dòng),以此展現(xiàn)人所獨(dú)具的形體魅力。因此,在服務(wù)過程中,優(yōu)雅的儀態(tài)會給客戶一種美的享受。
(一)標(biāo)準(zhǔn)站姿
1.動(dòng)作要求
(1)雙眼平視前方,下頜微微內(nèi)收,頸部挺直。
(2)雙肩自然放松端平且收腹挺胸,但不顯僵硬。
(3)雙臂自然下垂于身體兩側(cè),男士右手輕握左手的腕部,左手握拳,放在小腹前,或者者置
于身后;女士雙手自然疊放于小腹前,右手疊加在左手上;保安不論男女都應(yīng)采取雙手背后姿勢站立。
(4)腳跟并攏,腳呈“V”字型分開,兩腳尖間距約一個(gè)拳頭的寬度;男士可雙腳平行分開,略
窄于肩;女士可兩腿并攏,兩腳呈“丁”字型站立。
2.姿態(tài)要求
(1)不叉腰,不抱胸,不倚不靠。
(2)服務(wù)人員在站立時(shí)間較長的情況下,為緩解疲勞能夠使用一些變化的站姿,但在變化中力
求姿態(tài)端正,勿給人以懶散的感受。具體要求,可將身體的重心向左或者右腿轉(zhuǎn)移,讓另一條腿放松
休息。但如有客戶走近,應(yīng)立即恢復(fù)標(biāo)準(zhǔn)站姿。
(二)標(biāo)準(zhǔn)坐姿
1.入座要求
(1)入座時(shí)雙腳與肩同寬并行,同時(shí)盡量輕穩(wěn),避免座椅亂響,噪音擾人。
(2)男士同時(shí)注意左手輕按領(lǐng)帶,勿使其翹起或者搭于桌面;女士在入座時(shí)應(yīng)右手輕按住衣服
前角,左手撫平后裙擺,緩緩坐下。
2.坐姿要求
(1)頭部挺直,雙目平視,下頜內(nèi)收。
(2)身體端正,兩肩放松,勿倚靠座椅的背部。
(3)挺胸收腹,上身微微前傾,坐滿椅面2/3左右。
(4)男士雙手自然放在雙膝或者椅子扶手上,女士雙手自然交疊,放在腿上或者椅子扶手上。
(5)若面前有桌子,可雙手自然交疊將手腕至肘部的三分之二處輕放在桌面上。
(6)男上雙腿可并攏,也可分開,但分開間距不得超過肩寬;女士雙腿靠緊并垂直于地面,也可
將雙腿稍稍斜側(cè)調(diào)整姿勢。
3.離座要求
(1)窩座時(shí),身旁如有人在座,須以語言或者動(dòng)作向其先示意,隨后方可站起身來。
(2)起身離座時(shí),動(dòng)作輕緩,無聲無息。
(3)離開座椅后,要先站定,方可離去。
4.坐姿禁忌
(1)不前仰后靠,不左搖右晃,不趴在工作臺上休息。
(2)切忌坐在椅子上轉(zhuǎn)動(dòng)或者移動(dòng)椅子的位置。
(3)禁止翹二郎腿、雙腿習(xí)慣性抖動(dòng)或者手上擺弄東西等不良習(xí)慣動(dòng)作。
(4)盡量不要疊腿,更不要使用“4”字型的疊腿方式或者用雙手扣住膝蓋的方式就座。
(5)在座椅上,切忌雙腿大幅度義開,或者將雙腿伸得老遠(yuǎn),不得將腳藏在座椅下或者用腳勾
住椅子的腿。
(三)標(biāo)準(zhǔn)行姿
1.動(dòng)作要求
(1)方向明確。
(2)身體協(xié)調(diào),姿勢穩(wěn)健,挺胸抬頭,目視前方。
(3)雙臂以身體為軸,前后以30度或者35度自然擺動(dòng)。
(4)步伐從容,步態(tài)平衡,步速均勻,步幅適中,男士兩腳間距離為一腳半,兩腳內(nèi)側(cè)落地呈
平行線;女士兩腳間距離為一腳,兩腳內(nèi)側(cè)落地呈一直線。
2.行進(jìn)指引
(1)請客戶開始行進(jìn)時(shí),應(yīng)面向客戶稍許欠身。
(2)若雙方并排行進(jìn)時(shí),服%人員應(yīng)居于左側(cè)。
(3)若雙方單行行進(jìn)時(shí),服務(wù)人員應(yīng)居于左前方約一米左右的位置。
(4)在陪同引導(dǎo)客戶時(shí),服務(wù)人員行進(jìn)的速度須與客戶相協(xié)調(diào)。
(5)及時(shí)的關(guān)照提醒,通過拐角或者樓梯之處時(shí),須關(guān)照提醒客戶留意。
(6)在行進(jìn)中與客戶交談或者答復(fù)其提問時(shí),應(yīng)將頭部、上身轉(zhuǎn)向客戶。
3.行姿禁忌
(1)不左顧右盼。
(2)不把筆記本等物品挾在腋F行走。
(3)不在營業(yè)廳內(nèi)慌忙奔跑,大聲喧嘩與追逐嬉鬧。
(四)標(biāo)準(zhǔn)蹲姿
在拾取低處的物件時(shí),應(yīng)保持大方、端莊的蹲姿。一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全看
地,小腿基本垂直于地面,后腳跟提起,腳掌著地,臀部向下。
(五)標(biāo)準(zhǔn)手勢
1.方向指示
為客戶指示方向時(shí),上身略向前傾,手臂伸直,五指自然并攏,掌心梢梢向上,目光面向客戶方
向以肘關(guān)節(jié)為支點(diǎn),指向目標(biāo)方向。
2.閱讀指示
為客戶進(jìn)行閱讀指示時(shí),五指并攏,指向閱讀內(nèi)容,面帶微笑,同客戶有目光交流,并有語言配
合。
3.示意入座
示意客戶入座時(shí),四指并攏,拇指微微張開,掌心微微向上,指向座椅,面帶微笑,目光凝視客
戶,并配有熱情親切的語言請客戶入座。
三、表情神態(tài)
向客戶提供滿意的服務(wù)就要注重服務(wù)過程中的每一個(gè)細(xì)節(jié)。表情是服務(wù)客戶很重要的一個(gè)方面,
合理的運(yùn)用微笑與眼神,會使客戶心情愉快,在友好的氣氛中與客戶進(jìn)行交流。營業(yè)人員上崗時(shí)務(wù)必
保持良好的精神狀態(tài),給客戶以親切、輕松愉快的感受。
(1)表情
神態(tài)直誠熱情而只是分親昵,表情親切自然而不緊張拘泥,眼神專注大方而不四處游動(dòng)。
(二)微笑
微笑是服務(wù)人員在工作崗位上的一種標(biāo)準(zhǔn)表情,應(yīng)是發(fā)自內(nèi)心的笑,笑得真誠、適度、合時(shí)宜。
表達(dá)出友善、誠信、與藹、融洽等美好的情感。
放松自己的面部肌肉,使嘴角微微向上翹起,讓嘴唇略呈弧形。
(三)眼神
凝視客戶的雙眼,表示出對客戶的關(guān)注,與對客戶所講的話正在洗耳恭聽。
與客戶較長時(shí)間交談時(shí),以客戶的整個(gè)面部為凝視區(qū)域。凝視客戶的面部時(shí),最好不要聚焦于一
處,而以散點(diǎn)柔視為宜。
與客戶相距較遠(yuǎn)并站立服務(wù)時(shí),通常以客戶的全身為凝視點(diǎn).
在遞接物品時(shí),應(yīng)凝視客戶的手部。
四、溝通語言
(-)傾聽
在營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi),在同客戶溝通過程中需要善于傾聽客戶的表述,從客戶的表述中發(fā)現(xiàn)其潛在需求。
因此,傾聽的技巧也是營業(yè)人員需要掌握的基礎(chǔ)服務(wù)規(guī)范。
服務(wù)人員在傾聽客戶的要求或者意見時(shí),應(yīng)當(dāng)暫停其他工作,目視客戶,并以眼神、笑容或者點(diǎn)
頭來表示自己正在洗耳恭聽<
在傾聽過程中,適當(dāng)加入一些“嗯”、“對”保持回應(yīng)。
服務(wù)人員須注意談話技巧,使用恰當(dāng)?shù)拇朕o,以提高客戶的滿意度,形成好的口碑,增強(qiáng)農(nóng)行的
美譽(yù)度。
(二)文明服務(wù)用語基本要求
1.做到“五聲”服務(wù),即來有迎聲,問有答聲,幫有謝聲,怨有歉聲,走有送聲。
2.稱謂耍得體,學(xué)會使用敬語、問候語。對客戶的稱呼要符合客戶的身份、地位、年齡、性別
等特征。工作中習(xí)慣使用“請”、“您”、“謝謝”等文明用語,杜絕蔑視語、煩躁語、否定語與斗氣
語。
3.服務(wù)語言要健康、文雅、溫與、謙遜。語氣要與藹可親,輕柔與緩但不哮聲哮氣,面對客戶
的誤解、辱罵,要耐心解釋,不惡語傷人。對需團(tuán)隊(duì)合作完成的工作,使用“我們”代替“我北遇
刁鉆客戶及其它特殊情況,盡量用“抱歉”、“遺憾”等詞語,不輕易說“對不起,這是我們的錯(cuò)二
4.語言要明確、簡練、語速音量適中。服務(wù)語言要考慮客戶的同意能力,在解答客戶疑難問題
時(shí),要用簡單易懂的語言,視客戶對銀行業(yè)務(wù)的熟悉情況,適量使用專業(yè)術(shù)語。語速適中,每分鐘應(yīng)
保持在120個(gè)字左右。
5.掌握處理應(yīng)急事件的語言。針對工作中可能出現(xiàn)的客戶急躁、系統(tǒng)故障等各類特殊情況,事
先進(jìn)行模擬訓(xùn)練,掌握常用處理語言與技巧。
(三)文明服務(wù)用語
L文明服務(wù)用語五十句
第一類:迎送客文明用語
(1)您好。(2)請;請問;請說。(3)早上好。(4)您請坐。(5)請您梢等。(6)你好,歡迎
光臨。(7)很高興為您服務(wù)c(8)認(rèn)識你很高興。(9)請問,你需要些什么?(10)有什么能夠幫到
您的嗎?(11)別客氣。(12)沒關(guān)系。(13)拜托您了。(14)勞駕您。(15)謝謝。(16)請多指教。
(17)請您多關(guān)照。(18)請您多保重。(19)歡迎您提寶貴意見。(20)謝謝您的合作。(21)不用謝。
(22)請您點(diǎn)好現(xiàn)金。(23)請您注意安全。(24)請您排好隊(duì)。(25)請您稍等,我已經(jīng)通知他了。(26)
這個(gè)問題由我們更專業(yè)的工作人員為您解答好嗎?(27)您好,請問您需要辦理什么業(yè)務(wù)?(28)好
的,您反映的問題,我們調(diào)查落實(shí)后第一時(shí)間給您答復(fù)。(29)請出示您的證件,謝謝。130)您提的
意見對我們很重要,謝謝您,(31)請您稍等,我為這位客戶辦完業(yè)務(wù)就為您辦理。(32)請您在這里
簽名(蓋章)(33)請您用鋼筆填寫。(34)再見,有什么問題請隨時(shí)電話聯(lián)系。(35)不用可氣,這
是我們應(yīng)該做的。(36)感謝您對我們工作的支持(37)再見。(38)你走好。(39)歡迎您再來。(40)
感謝您配合我們保護(hù)公共衛(wèi)生。
第二類:向客戶致歉文明用語:
(41)不好意思。(42)很抱歉。(43)請您原諒。(44)打攪了。(45)很遺憾。(46)抱歉,讓
您久等了。(47)很抱歉,請您再說一遍好嗎?(48)先生(女士),這里是無煙場所,謝謝合作。(49)
抱歉,您找XX,現(xiàn)在不在,需要我為您轉(zhuǎn)告嗎?(50)很抱歉,您找XX,現(xiàn)在不在,有什么能夠
幫到您嗎?
2.服務(wù)忌語
(1)你,干啥?(2)別問我,不明白。(3)你問他去,這事我不管。(4)這邊是大客戶服務(wù)
專用窗口,你到那邊排隊(duì)去.(5)你錯(cuò)了,這絕對不可能v(6)我就這態(tài)度,怎么著?(7)越忙越
添亂,真煩人。(8)急什么?等著,沒看我忙著嗎?(9)現(xiàn)在才說,剛才干什么去了。110)你事很
多,毛病。(11)告訴你了還問。(12)墻上貼著呢,自己看。(13)急什么,這都忙著呢!(14)少羅
嗦,有完沒完?(15)我現(xiàn)在沒空,等會再說。(16)活該。(17)你沒長耳朵?(18)你問我,我問
誰!(19)看不慣的事多著呢。(20)你還是沒有弄明白,這次請聽好了。(21)你的事,怨誰!(22)
有意見找(頭)領(lǐng)導(dǎo)去。(23)你這人真煩惱。(24)怎么天早準(zhǔn)備好.(25)今天不辦了,(26)你怎
么搞的,這些都不明白。(27)手續(xù)不全,下次再來。(28)今天人不在,你不能下次來嗎?(29)就
這么規(guī)定的,不能辦。(無法解決)(30)快下班了,怎么不早點(diǎn)來?
五、接待禮儀
(-)助臂服務(wù)
下臺階或者過往光滑地面時(shí),應(yīng)對老者,行動(dòng)不便的人與孕婦予以助臂。助臂通常只是輕扶肘部。
以左手扶客戶右臂。
(二)遞送資料
遞送時(shí)上身略向前傾,眼睛凝視客戶手部,以文字正向方向遞交,雙手遞送,輕拿輕放。
如需客戶簽名,應(yīng)把筆套打開,用右手的拇指、食指與中指輕握筆桿,筆尖朝向自己,遞至客戶
的右手中。
(三)遞送物品
在遞送物品時(shí),以雙手遞物為最佳;遞給客戶的物品,以直接交到客戶手中為好。服務(wù)人員在遞
物于客戶時(shí),應(yīng)為客戶留出便于接取物品的地方.
(四)接遞名片
互換名片時(shí),要先用雙手將自己的名片遞上,文字正面朝向?qū)Ψ剑箅p手接過對方名片。接過名
片認(rèn)真瀏覽后,將其慎重地放在合適地方,不可隨意亂放或者拿在手中玩弄。
(五)交接款項(xiàng)
雙手接遞款項(xiàng),輕拿輕放,不拋不棄,唱收唱付。
(六)上下樓梯
上下樓梯時(shí)要靠右行。腳步輕放,速度均勻。若遇來人,應(yīng)主動(dòng)靠右側(cè)讓。引領(lǐng)客戶上下樓梯時(shí),
遵守安全原則,即上樓梯時(shí)在后,下樓梯時(shí)在前。
(七)出入房間
進(jìn)房間前要先敲門,得到同意后再入內(nèi)。敲門時(shí),每隔3—5秒鐘敲2-3下。出房間時(shí)應(yīng)面向客
戶,道別后,禮貌地倒退兩步,輕輕把門關(guān)上。
六、電話禮儀
(一)接電話
1.在電話鈴聲三聲內(nèi)拿起話筒,面帶微笑地說:“您好,農(nóng)行…支行,請問您找誰”或者“我有
什么能夠幫助您”。
2.主動(dòng)報(bào)出名字及問候。
3.主動(dòng)詢問客戶需求。
4.禮貌結(jié)束電話。
(二)打電話
1.用標(biāo)準(zhǔn)的禮貌頭銜來稱呼對方。
2.講話要言簡意賅,盡快切入主題。
3.電話交談時(shí)要配合肢體動(dòng)作如微笑、點(diǎn)頭。
七、會議禮儀
(一)會議前
1.與會者務(wù)必提早5分鐘到達(dá)會場,關(guān)閉或者將通訊工具調(diào)整至振動(dòng),中途通常不可接聽電話,
確有急事需輕輕離開會議室接聽。
2.主持人或者發(fā)言者上臺講話前,務(wù)必向與會者行3()度鞠躬禮。
3.會議遲到者務(wù)必向主持人行15度鞠躬禮表示歉意,會議中途離開者務(wù)必向主持人行15度鞠
躬禮示意離開。
(二)會議中
1.會議進(jìn)程中,應(yīng)集中注意力,不干擾他人發(fā)言,若要發(fā)言,則應(yīng)等待時(shí)機(jī),不可隨意發(fā)表評論。
2.會議進(jìn)程中,應(yīng)全面記錄會議討論的重點(diǎn)與其他與會者的意見。
3.若有不明白的地方,可于適當(dāng)時(shí)機(jī)要求發(fā)言者給予解答。
(三)會儀后
1.主持人或者發(fā)言者講完話,應(yīng)向與會者行30度鞠躬禮,與會者應(yīng)鼓掌回禮。
2.若開會時(shí)是用紙杯喝茶,或者喝罐裝、瓶裝飲料,散會后,應(yīng)把身邊的空罐子、紙杯、紙巾收
拾好。
3.散會后,與會者應(yīng)將自己的座椅放回原先的位置。
八、社交禮儀
(一)介紹禮儀
1、進(jìn)行自我介紹應(yīng)該有效區(qū)分環(huán)境,針對不一致的場合需要通過不一致的方式向別人介紹、推
銷自己。
2.通常將男士介紹給女士;晚輩介紹給長輩;下級介紹給上級;客人介紹給主人;熟悉的人介
紹給不熟悉的人:未婚者介紹給已婚者;家人介紹給同事、朋友。
3.假如是集體介紹應(yīng)先介紹較少一方或者者個(gè)人,后介紹人數(shù)多的一方;被介紹的一方年長或
者者地位、身份尊貴,則最后介紹。
(-)握手禮儀
1.握手的姿勢強(qiáng)調(diào)“五到”,即:身到、笑到、手到、眼到、問候到。
2.握手時(shí)雙方上身微微前傾,面帶微笑,右手相握。
3.伸手先后順序是上級在先、主人在先、長者在先、女性在先。
4.握手時(shí)間通常在2、3秒或者4、5秒之間為宜,握手力度適中。
(三)交談禮儀
應(yīng)表情認(rèn)真,動(dòng)作配合,語言合作,用詞委婉,禮讓對方。
(四)電梯禮儀
1.有人操縱的電梯:以客人先進(jìn)先出,陪同者后進(jìn)后出為原則。
2.無人操縱的電梯:陪同者先進(jìn)后出,并操縱好按鈕,若電梯可能超員,應(yīng)請客人先進(jìn)。
(五)乘車禮儀
1.上下車的先后順序:尊者先上車,最后下車;位卑者最后上車,最先下車。
2.位次的尊卑:假如由車主親自駕駛轎車,由尊而卑依次為副駕駛座、后排右座,后排左座,
后排中座。假如由專職司機(jī)駕駛轎車,由尊而卑依次為后排右座、后排左座、后排中座、副駕駛座。
第二節(jié)崗位特殊禮儀標(biāo)準(zhǔn)
崗位特別禮儀標(biāo)準(zhǔn)是在執(zhí)行通用服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上針對營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)不一致崗位服務(wù)人員的
工作特點(diǎn)而設(shè)計(jì)的服務(wù)禮儀,要緊分為網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人/會計(jì)主管、大堂經(jīng)理、柜員、開放式柜臺柜員、個(gè)
人客戶經(jīng)理/個(gè)人理財(cái)顧問、保安、保潔員七類崗位服務(wù)禮儀。
一、網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人/會計(jì)主管
(一)職業(yè)淺笑
受理客戶投訴時(shí),應(yīng)面帶歉意的微笑,并配合客戶的講述微笑點(diǎn)頭,以示贊同。約見重:要客戶時(shí),
看到客戶走近時(shí),應(yīng)微笑著起身迎客;客戶入座后,通常應(yīng)面含微笑地交談;送別客戶時(shí),起身離座,
微笑著將客戶送至門外。執(zhí)行要點(diǎn)是不露齒。
(-)淺握手
通常應(yīng)適當(dāng)減輕握手力度,縮短握手時(shí)間。執(zhí)行要點(diǎn)是力度梢輕、時(shí)間稍短。
(三)標(biāo)準(zhǔn)指引
為客戶指示方向時(shí),上身略向前傾,手臂伸直,五指自然并攏,掌心稍稍向上,目光面向客戶,
以肘關(guān)節(jié)為支點(diǎn),指向目標(biāo)方向。
(四)專業(yè)語言
適當(dāng)使用專業(yè)術(shù)語。受理客戶投訴時(shí),適時(shí)地以領(lǐng)導(dǎo)的身份向客戶表示歉意,并承諾及時(shí)處理投
訴問題。約見重要客戶時(shí),與客戶交談應(yīng)配合對方的音量、語速,保持與諧一致。執(zhí)行要點(diǎn)是適量使
用專業(yè)術(shù)語。
(五)名片交流
互換名片時(shí),先雙手遞上自己名片,后雙手接過對方名片;接過名片認(rèn)真瀏覽后,閱讀名片姓名
或者職務(wù)后,將其慎重放在合適地方。
執(zhí)行要點(diǎn)是名片應(yīng)分類擺放,事后記錄對方特征。
(六)電話交流
聲音要干脆有力,顯示出領(lǐng)導(dǎo)的果斷與精力充沛。接聽電話時(shí),假如有其他情況干擾,盡可能不
中斷電話,假如一定要先處理其他事務(wù),一定要向?qū)Ψ秸f明致歉。執(zhí)行要點(diǎn)是音量適中。
(七)三姿
可在標(biāo)準(zhǔn)站、坐、行姿的基礎(chǔ)上適當(dāng)放松,但要顯示H領(lǐng)導(dǎo)的氣質(zhì)、素養(yǎng)。執(zhí)行要點(diǎn)是顯示出領(lǐng)
導(dǎo)的氣質(zhì)、素養(yǎng)。
二、大堂經(jīng)理
(-)五聲服務(wù)
迎賓時(shí)“您好!工詢問時(shí)“請問有什么能夠幫到您?"。客戶郡助或者贊揚(yáng)時(shí)“謝謝您,這是我
們應(yīng)該做的二煩惱客戶或者客戶表示不滿時(shí)“對不起,煩惱您…”。送賓時(shí)“再見,請慢走二執(zhí)行
要點(diǎn)是配合恰當(dāng)手勢。
(二)三姿
站在營業(yè)大廳時(shí),應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)站姿,站在可同時(shí)兼顧門口進(jìn)入客戶與大廳內(nèi)客戶情況的位置。在
營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)巡視時(shí),應(yīng)站在客戶群的斜后側(cè),觀察現(xiàn)場狀況,避免正面站在客戶前方。執(zhí)行要點(diǎn)是應(yīng)
當(dāng)保持標(biāo)準(zhǔn)的站、坐、行姿,
(三)親與微笑
眼含笑意,露出6—8顆牙齒。執(zhí)行要點(diǎn)是三米六齒,有親與力。
(四)分流指引
上身略向前傾,手臂伸直,五指自然并攏,掌心稍稍向上,目光面向客戶,以肘關(guān)節(jié)為支點(diǎn),指
向指引方位。執(zhí)行要點(diǎn)是親切誠懇。
(五)語言
語言表達(dá)簡潔易懂,根據(jù)客戶情況適量使用專業(yè)術(shù)語c執(zhí)行要點(diǎn)是親切易懂。
(六)填單指導(dǎo)
五指自然并攏,掌心向上,指向閱讀內(nèi)容。執(zhí)行要點(diǎn)是指向明確。
(七)單據(jù)遞交
上身略向前傾,以文字正向方向雙手遞送,輕拿輕放。執(zhí)行要點(diǎn)是凝視客戶手部,接住后松手。
三、封閉式柜臺柜員
(一)業(yè)務(wù)邀請
客戶走近臺席1米處時(shí),面帶微笑,說“*先生/小姐,您好二執(zhí)行要點(diǎn)是配合語言C
(二)迎送客手勢
肘部不離開桌面,右手或者左手手掌向前,指尖向下,五指并攏示意客戶入座。執(zhí)行要點(diǎn)是肘
不離桌。
(三)親與淺笑
自然微笑,表示對客戶的友好。執(zhí)行要點(diǎn)是微露齒。
(四)單據(jù)遞交
雙手以文字正方向遞交;也可單手遞交,拿住單據(jù)上部,四指并攏在前,拇指在后,輕輕將單據(jù)
送入U(xiǎn)型槽,推至客戶面前。執(zhí)行要點(diǎn)單手拿上部,四指并攏在前,輕推至客戶面前。
(五)親與語言
措辭簡潔,聲音清脆,“五聲”服務(wù)。執(zhí)行要點(diǎn)是簡潔、禮貌。
(六)簡化坐姿
保持上身正直,腿部可略放松。執(zhí)行要點(diǎn)是上身正直。
四、開放式柜臺柜員
(一)站立服務(wù)
迎送客時(shí),起身站立,雙手輕握,上身微微前傾。執(zhí)行要點(diǎn)是上身微微前傾。
(二)坐姿
應(yīng)上身正直,腿部可略放松。執(zhí)行要點(diǎn)是應(yīng)上身正直,腿部可略放松。
(三)雙手遞送
以文字正向方向遞交,雙手遞送,輕拿輕放。執(zhí)行要點(diǎn)是正向、雙手。
(四)簽字指示
五指自然并攏,掌心向上,指向簽字。執(zhí)行要點(diǎn)是五指自然并攏,掌心向上,指向簽字。
(五)專業(yè)用語
適量使用專業(yè)術(shù)語,表達(dá)清晰準(zhǔn)確,語調(diào)柔與,音量適中。執(zhí)行要點(diǎn)是適量使用專業(yè)用語。
(六)標(biāo)準(zhǔn)微笑
眼含笑意,露出6—8顆牙齒,親切自然地微笑。執(zhí)行要點(diǎn)是親切自然。
五、個(gè)人客戶經(jīng)理/個(gè)人理財(cái)顧問
(一)三姿
應(yīng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的站、坐、行姿。
(-)名片遞送
雙手遞送。
(三)握手
伸出右手握對方右手,握手時(shí)間通常應(yīng)在3-5秒之間。握手力度適中,不宜過大或者過小。執(zhí)行
要點(diǎn)是握手時(shí)客戶在先、女士在先、上級在先、長輩在先。
(四)溝通語言
根據(jù)不一致客戶的特點(diǎn),選擇適當(dāng)?shù)恼Z言進(jìn)行溝通。執(zhí)行要點(diǎn)是把握客戶特點(diǎn)。
(五)微笑
親切自然,表達(dá)對客戶的友好。執(zhí)行要點(diǎn)是親切自然。
(六)標(biāo)準(zhǔn)手勢
使用手掌同時(shí)掌心略向上,進(jìn)行引導(dǎo)。執(zhí)行要點(diǎn)是掌心略向上。
六、保安
(-)站姿、行姿
不管男女,保安在站立時(shí)均應(yīng)使用雙手背后的站立姿勢,表情嚴(yán)肅莊重。執(zhí)行要點(diǎn)是雙手背后。
(-)方向指引
手臂伸直,五指自然并攏,掌心稍稍
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