《RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人應(yīng)用教程》 課件-項(xiàng)目二 Excel 自動(dòng)化-基礎(chǔ)篇

RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人應(yīng)用教程項(xiàng)目二Excel自動(dòng)化——基礎(chǔ)篇

學(xué)習(xí)任務(wù)

2–1刪除工作表重復(fù)項(xiàng)

2–2讀取單元格數(shù)據(jù)

2–3復(fù)制粘貼工作表

2-4設(shè)置條件區(qū)域格式RPA知識(shí)目標(biāo)能力目標(biāo)了解流程的創(chuàng)建、序列的更名、Excel新式設(shè)計(jì)活動(dòng)。掌握“Excel流程作用域”活動(dòng)、“使用Excel文件”活動(dòng)的設(shè)置，能夠更改序列顯示名稱，并使用“刪除重復(fù)項(xiàng)”活動(dòng)刪除重復(fù)項(xiàng)。2-1刪除工作表重復(fù)項(xiàng)學(xué)習(xí)案例設(shè)計(jì)一個(gè)流程，該流程使用“刪除Excel表重復(fù)項(xiàng)”工作簿，將“資產(chǎn)名稱”工作表中“卡片編號(hào)”的重復(fù)項(xiàng)刪除。2-1刪除工作表重復(fù)項(xiàng)操作步驟設(shè)計(jì)一個(gè)流程，該流程使用“刪除Excel表重復(fù)項(xiàng)”工作簿，將“資產(chǎn)名稱”工作表中“卡片編號(hào)”的重復(fù)項(xiàng)刪除。（1）創(chuàng)建一個(gè)流程，將該流程命名為“學(xué)習(xí)任務(wù)2-1刪除Excel表重復(fù)項(xiàng)”（如圖2-1所示），將“刪除Excel表重復(fù)項(xiàng).xlsx”工作簿文件放置到該流程文件夾內(nèi)。2-1刪除工作表重復(fù)項(xiàng)操作步驟（2）打開主工作流，將序列更名為“刪除Excel表重復(fù)項(xiàng)”。

（3）在“活動(dòng)”窗體中，單擊“應(yīng)用程序集成”→“Excel”→“透視表”。如圖2-2所示，將“Excel流程作用域”活動(dòng)拖拽至“刪除Excel表重復(fù)項(xiàng)”序列內(nèi)。2-1刪除工作表重復(fù)項(xiàng)操作步驟2-1刪除工作表重復(fù)項(xiàng)（4）在“活動(dòng)”窗體中，單擊“應(yīng)用程序集成”→“Excel”→“透視表”→“使用Excel文件”，將“使用Excel文件”活動(dòng)拖拽至“Excel流程作用域”活動(dòng)的“執(zhí)行”序列內(nèi)。把“使用Excel文件”活動(dòng)內(nèi)的“執(zhí)行”序列更名為“刪除”，單擊圖標(biāo)，選擇“”刪除Excel表重復(fù)項(xiàng).xlsx“”文件。

操作步驟2-1刪除工作表重復(fù)項(xiàng)（5）在“活動(dòng)”窗體中，單擊“應(yīng)用程序集成”→“Excel”→“范圍”，將“刪除重復(fù)項(xiàng)”活動(dòng)拖拽至“使用Excel文件”的“刪除”序列內(nèi)。選中“范圍”輸入框，單擊圖標(biāo)，選擇“Excel”→“資產(chǎn)名稱[工作表]”(如圖2-4所示)，“范圍”輸入框自動(dòng)生成“Excel.Sheet("資產(chǎn)名稱")”表達(dá)式。操作步驟UiPath安裝了Excel擴(kuò)展程序后，“刪除重復(fù)項(xiàng)”活動(dòng)（如圖2-6所示）輸入框的表達(dá)式既可以從引用的“Excel”中直接指明自動(dòng)生成，也可以由用戶打開編輯器手工輸入。單擊“添加列”按鈕，增加“要比較的列”。在“要比較的列”輸入框中單擊圖標(biāo)，選擇“Range”→“卡片編號(hào)”（如圖2-5所示），“要比較的列”輸入框自動(dòng)生成"卡片編號(hào)"。（6）選擇“調(diào)試文件”→“運(yùn)行文件”（或者按Ctrl+F6鍵），流程運(yùn)行結(jié)束后，查看“資產(chǎn)名稱”工作表中“卡片編號(hào)”的重復(fù)項(xiàng)目是否已被刪除。2-1刪除工作表重復(fù)項(xiàng)知識(shí)目標(biāo)能力目標(biāo)了解變量，熟悉“屬性”窗體和流程的創(chuàng)建。掌握字符串變量的用法，能夠在“讀取單元格”序列中使用變量。2-2讀取單元格數(shù)據(jù)2-2讀取單元格數(shù)據(jù)學(xué)習(xí)案例設(shè)計(jì)一個(gè)流程，該流程使用“單元格的讀取并彈窗”工作簿，讀取該工作簿中“資產(chǎn)名稱”工作表的“B6”單元格的內(nèi)容并彈窗顯示。操作步驟2-2讀取單元格數(shù)據(jù)（1）創(chuàng)建一個(gè)流程，將流程命名為“學(xué)習(xí)任務(wù)2-2讀取單元格”將“單

元格的讀取并彈窗.xlsx”文件放置在流程文件夾內(nèi)。（2）打開主工作流，將序列更名為“讀寫單元格”。（3）在“活動(dòng)”窗體中，單擊“應(yīng)用程序集成”→“Excel”→“透視

表”，將“Excel流程作用域”活動(dòng)拖拽至“讀寫單元格”序列內(nèi)。操作步驟（4）在“活動(dòng)”窗口中，單擊“應(yīng)用程序集成”→“Excel”→“透視表”，將“使用Excel文件”活動(dòng)拖拽至“執(zhí)行”序列內(nèi)。把“使用Excel文件”活動(dòng)內(nèi)的“執(zhí)行”序列更名為“讀取單元格”，單擊圖標(biāo)，選擇“”單元格的讀取并彈窗.xlsx“”文件。2-2讀取單元格數(shù)據(jù)（5）在“活動(dòng)”窗體中，單擊“應(yīng)用程序集成”→“Excel”→“單元格”，將“讀取單元格值”活動(dòng)拖拽至“讀取單元格”序列內(nèi)。選中“單元格”輸入框，單擊

圖標(biāo)，選擇“Excel”→“在Excel中指明”(如圖所示)。UiPath的Excel擴(kuò)展程序?qū)⒆詣?dòng)打開“單元格的讀取并彈窗”工作簿。在“資產(chǎn)名稱”工作表中選擇B6單元格，單擊“確認(rèn)”（如圖所示），系統(tǒng)將自動(dòng)關(guān)閉工作簿并返回“讀取單元格值”活動(dòng)界面。在“單元格”輸入框中，自動(dòng)生成“Excel.Sheet("資產(chǎn)名稱").Cell("B6")”表達(dá)式。

2-2讀取單元格數(shù)據(jù)操作步驟操作步驟在“保存位置”輸入框右擊，選擇“創(chuàng)建變量”（或者按Ctrl+K鍵），創(chuàng)建一個(gè)名為“資產(chǎn)名稱”的變量。打開“變量”窗體（如圖2-17所示），可以看到在“變量”窗體內(nèi)“資產(chǎn)名稱”的變量類型為“String”（字符串）；把變量范圍選擇為“單元格的讀取”。2-2讀取單元格數(shù)據(jù)操作步驟（6）在“活動(dòng)”窗口中，單擊“系統(tǒng)”→“對話框”，將“消息框”活動(dòng)拖拽至“單元格的讀取”序列內(nèi)。該活動(dòng)位于“Excel流程作用域”活動(dòng)的下方。在“Text”輸入框中輸入變量“資產(chǎn)名稱”（如圖2-18所示）。選擇活動(dòng)的“屬性”窗口，單擊“輸入”→“標(biāo)題”，在“標(biāo)題”輸入框中輸入“"資產(chǎn)名稱是："”。

2-2讀取單元格數(shù)據(jù)（7）選擇“調(diào)試文件”→“運(yùn)行文件”（或者按Ctrl+F6鍵）。流程運(yùn)行后彈窗，顯示運(yùn)行結(jié)果，標(biāo)題是“資產(chǎn)名稱是:”，內(nèi)容是B6單元格的值“聯(lián)想E42-80聯(lián)想筆記本電腦”。2-3復(fù)制粘貼工作表知識(shí)目標(biāo)能力目標(biāo)了解Excel對象的引用，熟悉流程的創(chuàng)建、工作簿文件的使用。掌握“復(fù)制/粘貼范圍”活動(dòng)，能夠準(zhǔn)確地選定復(fù)制和粘貼范圍。

一、學(xué)習(xí)案例 設(shè)計(jì)一個(gè)使用“復(fù)制粘貼工作表.xlsx”工作簿文件的流程，將該工作簿中“待復(fù)制區(qū)域表”工作表的“A3:J7”區(qū)域復(fù)制到“待粘貼區(qū)域表”工作表中。學(xué)習(xí)案例2-3復(fù)制粘貼工作表

（1）創(chuàng)建一個(gè)流程，將流程命名為“學(xué)習(xí)任務(wù)2-3復(fù)制粘貼工作表”；將“復(fù)制粘貼工作表.xlsx”工作簿文件放至創(chuàng)建的流程文件夾內(nèi)。操作步驟

（2）打開主工作流，將序列更名為“工作表復(fù)制粘貼范圍”。2-3復(fù)制粘貼工作表操作步驟（3）在“活動(dòng)”窗體單擊“應(yīng)用程序集成”→“Excel”→“透視表”，將“Excel流程作用域”活動(dòng)拖拽至“單元格區(qū)域的讀寫”序列內(nèi)，把“Excel流程作用域”活動(dòng)內(nèi)的“執(zhí)行”序列更名為“Excel流程作用域”。2-3復(fù)制粘貼工作表操作步驟（4）在“活動(dòng)”窗體單擊“應(yīng)用程序集成”→“Excel”→“透視表”，將“使用Excel文件”活動(dòng)拖拽至“Excel流程作用域”序列內(nèi)；把“使用Excel文件”活動(dòng)內(nèi)的“執(zhí)行”序列更名為“復(fù)制操作”；單擊圖標(biāo)，選擇“工作表復(fù)制粘貼.xlsx”文件。2-3復(fù)制粘貼工作表操作步驟（5）在“活動(dòng)”窗體單擊“應(yīng)用程序集成”→“Excel”→“范圍”，將“復(fù)制/粘貼范圍”活動(dòng)拖拽至“復(fù)制操作”序列內(nèi)，進(jìn)行如下操作：①在“來源”輸入框單擊圖標(biāo)，依次選擇“Excel”→“在Excel中指明”（如圖所示）。2-3復(fù)制粘貼工作表操作步驟UiPath擴(kuò)展程序自動(dòng)打開“復(fù)制粘貼工作表.xlsx”工作簿；選擇“待復(fù)制區(qū)域表”工作表的“A3:J7”區(qū)域后單擊“確認(rèn)”（如圖所示）2-3復(fù)制粘貼工作表操作步驟②在“目標(biāo)”輸入框中單擊圖標(biāo)，依次選擇“Excel”→“待粘貼區(qū)域[工作表]”（如圖所示），“目標(biāo)”輸入框?qū)⒆詣?dòng)生成“Excel.Sheet(＂待粘貼區(qū)域表＂)”表達(dá)式。③在“要復(fù)制的內(nèi)容”中選擇“All”。系統(tǒng)將自動(dòng)從Excel返回UiPath設(shè)計(jì)器界面，“來源”輸入框自動(dòng)生“Excel.Sheet(＂待復(fù)制區(qū)域表＂).Range(＂A3:J7＂)”表達(dá)式。2-3復(fù)制粘貼工作表操作步驟（6）選擇“調(diào)試文件”→“運(yùn)行文件”（或者按Ctrl+F6鍵），運(yùn)行后查看“待粘貼區(qū)域表”工作表的內(nèi)容2-3復(fù)制粘貼工作表2-4設(shè)置條件區(qū)域格式知識(shí)目標(biāo)能力目標(biāo)了解“IF條件”活動(dòng)，熟悉遍歷循環(huán)和條件判斷。掌握“對每個(gè)Excel行”活動(dòng)和“條件區(qū)域格式設(shè)置”序列，能夠使用條件活動(dòng)對符合條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。

一、學(xué)習(xí)案例 設(shè)計(jì)一個(gè)使用“設(shè)置條件區(qū)域格式”工作簿的流程，遍歷該工作簿“資產(chǎn)信息”工作表的每一行，將“價(jià)值”大于“5000”的行以“Blue”（藍(lán)）色填充，其他按照默認(rèn)設(shè)置。學(xué)習(xí)案例2-4設(shè)置條件區(qū)域格式

（1）創(chuàng)建一個(gè)流程，將流程命名為“學(xué)習(xí)任務(wù)2-4設(shè)置條件區(qū)域格式”。將“設(shè)置條件區(qū)域格式.xlsx”工作簿文件放至創(chuàng)建的流程文件夾內(nèi)。操作步驟

（2）打開主工作流，將序列更名為“設(shè)置條件區(qū)域格式”。2-4設(shè)置條件區(qū)域格式操作步驟（3）在“活動(dòng)”窗體中單擊“應(yīng)用程序集成”→“Excel”→“透視表”，將“Excel流程作用域”活動(dòng)拖拽至“條件區(qū)域格式設(shè)置”序列內(nèi)。2-4設(shè)置條件區(qū)域格式操作步驟（4）在“活動(dòng)”窗體中單擊“應(yīng)用程序集成”→“Excel”→“透視表”，將“使用

Excel文件”活動(dòng)拖拽至“Excel流程作用域序列”活動(dòng)的“執(zhí)行”序列內(nèi)；將“使用

Excel文件”活動(dòng)的“執(zhí)行”序列更名為“遍歷行”；單擊圖標(biāo)，選擇“設(shè)置條件區(qū)域格式.xlsx”文件。2-4設(shè)置條件區(qū)域格式操作步驟（5）在“活動(dòng)”窗體中單擊“應(yīng)用程序集成”→“Excel”→“范圍”，將“對每個(gè)Excel行”活動(dòng)拖拽至“遍歷行”序列內(nèi)：①把“對每個(gè)Excel行”活動(dòng)內(nèi)的“執(zhí)行”序列更名為“對行操作”。2-4設(shè)置條件區(qū)域格式操作步驟②“在范圍內(nèi)”輸入框單擊

圖標(biāo)，依次選擇“Excel”→“資產(chǎn)信息[工作表]”（如圖所示）,“在范圍內(nèi)”輸入框自動(dòng)生成“Excel.Sheet("資產(chǎn)信息")”表達(dá)式。③勾選“含標(biāo)頭”。2-4設(shè)置條件區(qū)域格式操作步驟（6）在“活動(dòng)”窗體單擊“工作流”→“控件”→“范圍”，將“IF條件”活動(dòng)拖拽至“對行操作”序列內(nèi)；把“Then”（則）內(nèi)的“Sequence”序列更名為“設(shè)置操作”；在“條件”輸入框中輸入“CurrentRow.ByField("價(jià)值")＞5000”表達(dá)式（如圖所示）。2-4設(shè)置條件區(qū)域格式操作步驟（7）在“活動(dòng)”