會議召開籌備工作方案

會議召開籌備工作方案會議召開籌備工作方案篇1一、會議前準(zhǔn)備工作1、會前所需準(zhǔn)備的文件：、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景PPT、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。2、會前準(zhǔn)備工作流程2.1、會議的計劃：(1)確定會議的目的，試圖達(dá)到的效果，會議預(yù)期取得的成果等。(2)確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。(3)決定會議的工作人員和服務(wù)人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。(2)日程表與作息時間表。會期超過一天的會議，還應(yīng)訂出日程表和作息時間表。2.3、會議成本預(yù)算。會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費。2.4、準(zhǔn)備會議資料。(1)開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等(2)會議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。(1)會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達(dá)等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。(2)回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計與會人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)?；貓?zhí)的通知應(yīng)計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準(zhǔn)備時間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。2.6、會場布置，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當(dāng)場所，具體要求如下：(1)會場要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。(2)_席位。第一排的正中為首席.其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低.前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。(3)會場設(shè)施。會場的所有設(shè)施必須在開會前準(zhǔn)備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴音器的音量大小)，以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。2.7、其他準(zhǔn)備會期較長的會議應(yīng)準(zhǔn)備與會人員的就餐、住宿。會場外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備。二、會議期間工作1、會議期間需準(zhǔn)備的文件：2、會議期間的工作流程2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。2.2、做好來客接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。2.3、會場桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。2.4、會議現(xiàn)場：專人負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會議資料。2.5、專人負(fù)責(zé)會場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等)。2.6、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。2.7、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。2.8、會議接待人員應(yīng)全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。三、會議后續(xù)工作1、會議后需準(zhǔn)備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結(jié)、會議證明、會議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。2、會議后的工作流程2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會議的日期和時間。2.2、會議的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。2.3、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。2.5、歡送代表工作。2.6、會議費用的結(jié)算工作。四、人員職責(zé)1、會務(wù)負(fù)責(zé)人1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)—對內(nèi)負(fù)責(zé)與所領(lǐng)導(dǎo)及各科室負(fù)責(zé)人的溝通，制定會議計劃書及工作進(jìn)度表，確保會議順利完成;—對外負(fù)責(zé)與各參會領(lǐng)導(dǎo)及參會人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)人員名單及行程安排;—協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動。2)制定會議方案并實施—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會議方案，會議組織程序，并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核;—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。3)會場及住宿安排—負(fù)責(zé)會議酒店(場地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;—負(fù)責(zé)會議期間與會人員的食宿等問題的安排。4)負(fù)責(zé)審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議—各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核;—確定印刷地點;—會場布置的審核。5)制定可行性預(yù)算6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系2、會務(wù)助理1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作—根據(jù)會議的要求，負(fù)責(zé)會議通知書的設(shè)計、制作及印刷;—負(fù)責(zé)會場背景效果圖的設(shè)計與制作;—代表證、餐券的設(shè)計與制作。2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn);—負(fù)責(zé)重要人員的機(車)票的預(yù)訂;—負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排;—負(fù)責(zé)重要人員在會議期間的用車安排。3)負(fù)責(zé)與會代表聯(lián)絡(luò)事宜—負(fù)責(zé)會議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作;—負(fù)責(zé)會務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫;—如會議信息有變，負(fù)責(zé)與與會代表聯(lián)系，及時告知。4)負(fù)責(zé)會場的管理工作—負(fù)責(zé)會場及儀器設(shè)備的管理;—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;—負(fù)責(zé)會場影像/通訊的管理(計算機、PPT資料收集匯總、同傳設(shè)備等);—確保會議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及_工作。5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施—負(fù)責(zé)用車計劃;—負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。6)負(fù)責(zé)會場安全保障工作—負(fù)責(zé)對可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案7)會務(wù)帳務(wù)管理—會前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表—會后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表—負(fù)責(zé)會務(wù)費用分配方案的制定、上報及落實3、應(yīng)急人員1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。2)負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)、接待。3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。4)負(fù)責(zé)會中其他應(yīng)急工作。會議召開籌備工作方案篇2__年2月13日，將召開__年銷售工作會議，通過行業(yè)形勢，總結(jié)全年度的銷售工作，找出工作中的得與失，統(tǒng)一思想認(rèn)識，明確__年的銷售工作的重點與方向。一、會議主題：__年度公司銷售工作會議二、會議時間：__年2月13日08：30-11：30三、會議地點：公司一樓多功能廳四、參加人員：一、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)劉佳榮張金平俞峰二、市場部全體人員三、國貿(mào)部全體人員四、公司各部門主管五、會議內(nèi)容：1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式，總結(jié)__年公司銷售工作思路，作__年銷售工作規(guī)劃，并宣布__年銷售指標(biāo)與銷售政策(各種獎勵政策)2、電子件各辦事處作__年銷售業(yè)績匯報3、表彰__年銷售先進(jìn)人員六、公司銷售先進(jìn)表彰獎項設(shè)置及獎勵金額：對__年度銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎勵，獎項設(shè)置及獎勵金額為：1、電子件銷售和貨款回收兩項指標(biāo)同時超過1800萬：1名(獎勵為8萬元);2、電子件銷售和貨款回收兩項指標(biāo)同時完成：3名(獎勵為3萬元);七、會場布置：1、簽到表(2張)2、會議室宣傳橫幅：__年度銷售工作會議----暨_(dá)_年度銷售先進(jìn)表彰大會;3、會議ppt;4、獎牌制作(六張)：同仁，在__年度銷售工作中，表現(xiàn)突出，成績顯著，被評為__年度公司銷售精英。特發(fā)此證，以資鼓勵!5、臺花(一盆);6、禮炮(兩只);7、花環(huán)(六束);八、注意事項：1、會議期間參加會議公司人員必須統(tǒng)一著工作服，佩戴工作牌;2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席;3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序，確保會議圓滿成功!編制：審核：會議召開籌備工作方案篇3為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：一、會議名稱今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會二、會議召開時間、地點時間：20__年11月11日—12日，會期二天地點：長沙通程大酒店三、會議主題推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場四、會議規(guī)模參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人五、會議議程1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20__年優(yōu)秀銷售商名單3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭7、現(xiàn)場簽訂合同六、會議日程詳見附表1：《今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排》七、會議籌備分工(一)會務(wù)組小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m小組成員：王琴何丹職責(zé)：1、制發(fā)會議通知;2、準(zhǔn)備會議文件：領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料，劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。(二)后勤接待組小組負(fù)責(zé)人：劉梅小組成員：周平何元職責(zé)：1、會前接站。2、報到時簽到，預(yù)收會務(wù)費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。3、會議入場時的簽到。4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。5、會間交通安排。6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。7、會務(wù)費的結(jié)算。8、代為與會者訂返程機票，車票。9、會后送站。(三)宣傳保衛(wèi)組小組負(fù)責(zé)人：李巧小組成員：陳雄職責(zé)：1、準(zhǔn)備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席3、做好會間的安全保衛(wèi)工作4、清理會場，保管可再次使用的會議用品八、經(jīng)費預(yù)算詳見附表2：《會議經(jīng)費預(yù)算明細(xì)表》會議召開籌備工作方案篇4一、會議時間定于4月8月上午，會期半天。二、會議地點__縣招待所二樓會議室。三、參會人員(218人)1.縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)四、會議議程主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳1.陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報告。2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。3.頒獎。(1)表彰20__年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個)(2)表彰20__年度招商引資工作先進(jìn)個人(33個)(3)兌現(xiàn)20__年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(4)兌現(xiàn)20__年度招商引資中介人獎(5)表彰20__年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個)4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20__年度招商引資目標(biāo)職責(zé)狀5.縣長梁永泉講話。6.縣委書記周輝講話五、工作分工下設(shè)四個工作組：1.協(xié)調(diào)組：組長：陳銀堂，副組長：李波、謝燕負(fù)責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)2.秘書組：組長：...，成員：........負(fù)責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動實施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)職責(zé)書的制作。3.會務(wù)組：組長：...，成員：........負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。4.后勤保衛(wèi)組：組長：...，成員：........負(fù)責(zé)經(jīng)費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。六、會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備準(zhǔn)備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。由公司前臺秘書負(fù)責(zé)。七、經(jīng)費預(yù)算1.會場租用費：680元2.材料打印費：4000元3.獎金：(1)先進(jìn)單位獎金：20×2000=40000元(2)先進(jìn)個人獎金：33×600=19800元(3)...x年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10×300=3000元4.食宿費用：10000元(共77480元)會議召開籌備工作方案篇5經(jīng)縣政府研究，擬于...5年12月22日召開縣第十四屆政府第六次全體會議?，F(xiàn)就會議籌備工作制定如下方案：一、會議的主要任務(wù)會議主要任務(wù)是，傳達(dá)省委經(jīng)濟工作會議精神，認(rèn)真總結(jié)...5年工作成績和經(jīng)驗，安排部署當(dāng)前工作及明年工作，為全面實現(xiàn)我縣“十一五”規(guī)劃起好步、開好局。二、會議時間和地點時間：...5年12月22日上午8:10地點：縣政府四樓會議室三、會議主持人及議程(一)主持人：劉X(二)議程：1、代縣長劉__傳達(dá)省委經(jīng)濟工作會議精神，并安排當(dāng)前工作;2、各位副縣長就分管工作進(jìn)行總結(jié)并安排明年的工作;3、經(jīng)濟局、商務(wù)局、財政局、建設(shè)局、交通局、林業(yè)局、畜牧局、信訪局、體育局等單位作會議典型發(fā)言;教育局、公安局、水利局、煙草局、人民銀行、縣城綜合執(zhí)法監(jiān)察大隊供給書面發(fā)言材料;4、縣委、人大、政協(xié)、人武部領(lǐng)導(dǎo)講話;5、常務(wù)副縣長劉X作總結(jié)講話。四、會期和參會人員__縣第十四屆政府第六次全體會議會期半天，出席會議的人員為縣長、副縣長，助理調(diào)研員;縣政府辦主任、副主任，縣政府組成部門主要負(fù)責(zé)人;縣委、人大、政協(xié)、人武部各一名領(lǐng)導(dǎo);新聞記者1人。五、籌備組織成立縣第十四屆政府第六次全體會議籌備小組，由蔡__任組長，聶__、谷__、馮__任副組長。下設(shè)3個職能組：(一)資料組組長：聶__成員：張__、向X、張__、劉__職責(zé)：1、負(fù)責(zé)大會各類文件的起草、校對、印刷;2、起草縣領(lǐng)導(dǎo)在縣第十四屆政府第六次全體會議上的講話;3、起草會議主持詞;4、負(fù)責(zé)大會經(jīng)驗介紹材料的審核、把關(guān)。(二)會務(wù)組組長：谷__組員：黃__、劉__、向__、何__、黎X、谷__職責(zé)：1、負(fù)責(zé)落實政府領(lǐng)導(dǎo)、特邀人員的出席;2、負(fù)責(zé)通知參會人員;3、落實會議場地及會場布置(包括會標(biāo)制掛、座位排制作);4、負(fù)責(zé)大會的簽到、分發(fā)會議材料;5、負(fù)責(zé)大會期間安全保衛(wèi)、醫(yī)療服務(wù)等后勤工作。(三)宣傳組組長：馮__組員：新聞記者、谷__職責(zé)：1、負(fù)責(zé)新聞報道的組織和策劃、稿件審閱等工作;2、負(fù)責(zé)政府公眾信息網(wǎng)站報道全會工作，及時發(fā)布、更新資料。六、工作要求承辦縣第十四屆政府第六次全體會議意義重大，政府辦各組室必須要高度負(fù)責(zé)，充分認(rèn)識召開這次會議對促進(jìn)__經(jīng)濟社會全面快速發(fā)展的深遠(yuǎn)影響，提高會議服務(wù)水平。本次會議要求高、時間緊、任務(wù)重，縣政府領(lǐng)導(dǎo)對召開本次全會十分重視，各組室必須要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好籌備落實工作，確保會議圓滿成功。會議召開籌備工作方案篇6一、會議時間：20__年7月15日10:00-11:00二、會議地點：二樓辦公室三、參會人員：張經(jīng)理、王經(jīng)理、__、__。四、會議主持：張經(jīng)理、王經(jīng)理五、會前準(zhǔn)備工作：1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會議要求，確定出會議議題。2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程策劃方案點，同時告知參會人員會議的名稱及資料，以便參會人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準(zhǔn)備工作。3、組織各參會人員按時到場，明確自我所在職位的工作職責(zé)范圍。4、制作出會議的各項日程，編排好會議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項，根據(jù)這些注意事項作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。(1)會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。(2)會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的`問題。(3)確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。(4)會場還要對主席臺位置做一個明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實主席臺的領(lǐng)導(dǎo)人，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進(jìn)行試音，確保話筒的音質(zhì)。(5)還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會場的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，所以要對這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。(6)為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，能夠在會場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。6、后勤部門要對參會人員供給一些輔助性的幫忙。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。7、開展此次會議還要研究對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、團(tuán)體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。8、把所有會前準(zhǔn)備工作做好后再對其進(jìn)行重新檢查一遍，最終向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。六、會中的服務(wù)與組織1、工作人員要提前1小時到會場，仔細(xì)檢查會場前期的準(zhǔn)備情景，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。2、完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會人員的到場情景，尤其是主席臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進(jìn)行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進(jìn)會場就座，與會議無關(guān)的人員及時離開會場，并關(guān)掉會場大門，在開會期間手機調(diào)成震動或靜音，不準(zhǔn)擅自離開會場，不準(zhǔn)接電話，堅持會場的安靜。5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。6、為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場拍照，會后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。7、行政接待人員為參會人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機票等。七、會后會場的收尾工作1、會議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。2、根據(jù)參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進(jìn)行護(hù)送。3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。4、為了讓此次會議開展的更有意義，能夠安排新聞媒體對此次會議進(jìn)行全方位的報道。會議召開籌備工作方案篇7根據(jù)省紀(jì)委安排，__省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議將于20_年11月15日至18日在__舉行。為了辦好這次現(xiàn)場會，特制訂本方案。(一)指導(dǎo)思想本次全省黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議以_為指導(dǎo)，以推行黨務(wù)公開，加強黨的建設(shè)，展示和諧__為主題，全方位宣傳、推介、展示__市各級在黨的建設(shè)異常是推行黨務(wù)公開工作中所取得的成績，為黨務(wù)公開在全省更深入地推行供給范本、創(chuàng)造經(jīng)驗，促進(jìn)全市經(jīng)濟社會新發(fā)展。(二)會議資料深入學(xué)習(xí)貫徹_，總結(jié)__市黨務(wù)公開試點工作的做法和經(jīng)驗，現(xiàn)場觀摩黨務(wù)公開示范點，研究部署全省黨務(wù)公開工作，推進(jìn)全省懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)。(三)主、承辦單位及參會人員__省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議由中共__省紀(jì)律檢查委員會主辦，中共__市委、中共__市紀(jì)律檢查委員會承辦。參會人員為：省委副秘書長，市直有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志;各市(州)委副書記、紀(jì)委書記，組織部副部長，市(州)委副秘書長;省直機關(guān)紀(jì)工委、省國防紀(jì)工委、高校紀(jì)工委書記;省紀(jì)委、監(jiān)察廳負(fù)責(zé)同志;__市有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志等，共預(yù)計70余人。(四)主要活動現(xiàn)場會的主要活動有：1.現(xiàn)場觀摩(單位：__市、__縣、__區(qū)等單位);2.交流經(jīng)驗(地點：市委禮堂);3.大會總結(jié)(地點：市委禮堂)。(五)組織機構(gòu)及職責(zé)成立__省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議籌備委員會，全面負(fù)責(zé)本次現(xiàn)場會的籌備工作。主任：__×副主任：__×成員：________×籌委會下設(shè)5個小組：1.秘書組。組長：__×成員：____________主要職責(zé)：(1)負(fù)責(zé)起草籌備工作《總體方案》。(2)負(fù)責(zé)籌委會工作會議及有關(guān)會議的組織、協(xié)調(diào)工作。(3)起草領(lǐng)導(dǎo)講話、市委經(jīng)驗介紹、現(xiàn)場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。(4)負(fù)責(zé)大會經(jīng)驗介紹材料的審核、把關(guān)。(5)負(fù)責(zé)收集、整理黨務(wù)公開工作文件、資料，編制目錄，分類歸檔，供給與會代表參觀。(6)負(fù)責(zé)市委及有關(guān)單位經(jīng)驗介紹時多媒體服務(wù)。(7)打印和收集會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā);負(fù)責(zé)會議之后所有材料的組卷歸檔。(8)完成籌委會安排的其他工作。2.聯(lián)絡(luò)組。組長：__×成員：____________主要職責(zé)：(1)負(fù)責(zé)會前踩點及對觀摩點的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。(2)確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。(3)完成籌委會安排的其他工作。3.會務(wù)組。組長：__×成員：____________主要職責(zé)：(1)負(fù)責(zé)提出經(jīng)費總預(yù)算，擬定財務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)。(2)購置物(禮)品，定做印有會議名稱的文件包。(3)負(fù)責(zé)參會代表和工作人員的報到、接待工作。(4)負(fù)責(zé)編制《會議服務(wù)指南》，設(shè)計制作會議出席證、工作人員證;布置會場，按照會場席次擺放座簽。(5)負(fù)責(zé)落實歡迎晚宴的文藝節(jié)目。(6)策劃、營造賓館、會場周