政府部門印章管理承諾書

政府部門印章管理承諾書合同編號：__________甲方：__________（政府部門名稱）地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________乙方：__________（承諾方名稱）地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________鑒于甲乙雙方就政府部門印章管理事宜達成一致，為規(guī)范印章使用，確保公章安全，特訂立本承諾書。一、甲方職責(zé)1.1甲方應(yīng)按照法律法規(guī)和國家相關(guān)規(guī)定，對印章進行嚴(yán)格管理，確保印章安全、有效使用。1.2甲方應(yīng)指定專門人員負責(zé)印章保管、使用和銷毀，并對相關(guān)人員開展培訓(xùn)，提高管理水平。1.3甲方應(yīng)建立健全印章使用制度，明確印章使用范圍、程序、審批權(quán)限等，確保印章使用合規(guī)。1.4甲方應(yīng)對印章使用情況進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保印章安全。二、乙方職責(zé)2.1乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的要求，使用甲方提供的印章，不得擅自借用、轉(zhuǎn)移、損毀或丟棄甲方印章。2.2乙方應(yīng)在甲方授權(quán)范圍內(nèi)使用印章，不得超范圍使用。2.3乙方使用印章時，應(yīng)確保印章清晰、完整，不得模糊、損壞甲方印章。2.4乙方如發(fā)現(xiàn)甲方印章丟失、被盜、損壞等情況，應(yīng)立即報告甲方，并積極配合甲方處理相關(guān)事宜。三、違約責(zé)任3.1任何一方違反本承諾書的約定，導(dǎo)致對方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.2甲方違反本承諾書的約定，導(dǎo)致乙方遭受行政處罰、法律責(zé)任等后果的，應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。四、爭議解決4.1本承諾書履行過程中，如發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。4.2如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。五、其他約定5.1本承諾書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。5.2本承諾書自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。5.3本承諾書未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本承諾書具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.政府部門印章管理承諾書2.甲乙雙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲乙雙方授權(quán)代表身份證復(fù)印件4.印章使用培訓(xùn)資料5.印章使用制度規(guī)定6.印章保管、使用、銷毀流程圖7.印章安全檢查記錄表二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按法律法規(guī)和國家相關(guān)規(guī)定對印章進行管理，導(dǎo)致印章安全、有效使用受到影響。2.甲方未指定專門人員負責(zé)印章保管、使用和銷毀，或?qū)ο嚓P(guān)人員未進行培訓(xùn)。3.甲方未建立健全印章使用制度，導(dǎo)致印章使用不合規(guī)。4.甲方未對印章使用情況進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題未及時整改。5.乙方未按甲方的要求使用印章，擅自借用、轉(zhuǎn)移、損毀或丟棄甲方印章。6.乙方超范圍使用甲方印章。7.乙方使用印章時，未確保印章清晰、完整，導(dǎo)致模糊、損壞。三、法律名詞及解釋：1.政府部門：依照國家法律法規(guī)成立的具有行政管理職能的機關(guān)。2.印章：指政府部門用于證明身份、權(quán)利、義務(wù)、合同等法律行為的象征性標(biāo)記。3.印章管理：指對印章的采購、保管、使用、銷毀等環(huán)節(jié)進行規(guī)范和監(jiān)督的活動。5.賠償責(zé)任：指因違約行為給對方造成損失，需承擔(dān)的經(jīng)濟賠償責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方印章丟失、被盜、損壞等情況。解決辦法：立即報告甲方，并積極配合甲方處理相關(guān)事宜，必要時報警。2.問題：乙方超范圍使用甲方印章。解決辦法：立即停止超范圍使用，向甲方報告情況，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.問題：印章使用不合規(guī)。解決辦法：按照甲方提供的規(guī)定重新規(guī)范印章使用，接受甲方監(jiān)督。4.問題：印章保管、使用、銷毀流程不明確。解決辦法：參照甲方提供的流程圖和規(guī)定進行操作，如有疑問，及時咨詢甲方。五、所有應(yīng)用場景：1.政府部門與政府部