《C采購控制》課件

采購控制采購作為企業(yè)運(yùn)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,建立科學(xué)有效的采購控制體系對于提升企業(yè)效率和降低運(yùn)營成本至關(guān)重要。本節(jié)將深入探討采購控制的流程和方法,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購績效最大化。課程大綱課程概述了解采購管理的基本概念、目標(biāo)及職能,掌握采購工作的基本流程。采購戰(zhàn)略學(xué)習(xí)制定合理的采購策略,優(yōu)化供應(yīng)商管理,提高采購效率。采購操作掌握采購詢價、談判、合同簽訂、訂單管理等具體操作技能?？冃Ч芾韺W(xué)習(xí)采購績效考核指標(biāo)及改進(jìn)方法,提高整體采購管理水平。采購概述什么是采購?采購是一個企業(yè)獲取必要商品和服務(wù)的過程。它涉及識別需求、選擇供應(yīng)商、談判條款并下達(dá)訂單等一系列活動。采購的重要性采購對企業(yè)至關(guān)重要,它影響產(chǎn)品質(zhì)量、成本控制和供應(yīng)鏈效率。優(yōu)秀的采購管理可以幫助企業(yè)提高競爭力。采購流程一般包括需求識別、供應(yīng)商搜索、談判、訂單下達(dá)、驗(yàn)收和付款等步驟。每個步驟都需要專業(yè)的策略和管理。采購部門職責(zé)采購部門負(fù)責(zé)滿足內(nèi)部客戶的采購需求,同時監(jiān)控成本、質(zhì)量和交付時間等關(guān)鍵指標(biāo)。采購目標(biāo)1提高公司效率通過優(yōu)化采購流程和供應(yīng)鏈管理,提高公司的整體運(yùn)營效率。2降低采購成本利用談判、批量采購等方式,合理控制和降低采購成本。3確保供應(yīng)質(zhì)量建立嚴(yán)格的供應(yīng)商評估和管理制度,確保采購物品的質(zhì)量和交付可靠性。4提升競爭力通過有效的采購策略,為公司帶來成本優(yōu)勢和質(zhì)量優(yōu)勢,增強(qiáng)市場競爭力。采購職能需求確定深入了解用戶需求,確定采購目標(biāo)和規(guī)格要求。供應(yīng)商管理甄選適合的供應(yīng)商,建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。合同簽訂談判并簽訂采購合同,確保權(quán)益得到保護(hù)。質(zhì)量監(jiān)控對供應(yīng)商交付的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收,確保質(zhì)量合格。采購的分類按流程分類根據(jù)采購流程的不同階段,可將采購分為采購計劃、采購詢價、采購談判、采購合同、采購訂單等各個環(huán)節(jié)。按采購類型分類采購可按照一次性采購、周期性采購、定制采購等不同類型進(jìn)行分類管理。按采購策略分類采購可劃分為戰(zhàn)略性采購、戰(zhàn)術(shù)性采購和日常性采購等,根據(jù)物料的重要性和采購金額采取不同的采購策略。組織采購管理1戰(zhàn)略決策制定組織采購規(guī)劃和政策2采購管理組織和協(xié)調(diào)采購工作3合同管理執(zhí)行和監(jiān)控采購合同4績效評估定期考核采購管理效果良好的采購管理體系是企業(yè)采購活動順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。組織采購管理包括戰(zhàn)略決策、采購管理、合同管理和績效評估等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)相互聯(lián)系,共同確保采購效率的持續(xù)提升。采購政策政策目標(biāo)明確采購行為的指導(dǎo)方針,確保采購過程合法合規(guī)。公平公正采購過程應(yīng)公開、公正,維護(hù)供需雙方利益。成本優(yōu)化采購政策應(yīng)以降低采購成本和提高采購效率為目標(biāo)。質(zhì)量要求采購政策應(yīng)確保采購商品或服務(wù)的質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。采購策略戰(zhàn)略性采購采購部門應(yīng)主動參與公司的戰(zhàn)略決策,制定長期、系統(tǒng)化的采購策略,與公司戰(zhàn)略方針保持一致。采購靈活性采購策略應(yīng)具備足夠的靈活性,能夠根據(jù)市場環(huán)境的變化做出及時調(diào)整,保持對供應(yīng)商的主導(dǎo)權(quán)。供應(yīng)鏈優(yōu)化采購策略應(yīng)關(guān)注整個供應(yīng)鏈的效率優(yōu)化,協(xié)調(diào)各方資源,實(shí)現(xiàn)資源的最佳配置。成本控制采購策略應(yīng)在滿足質(zhì)量、交期等要求的前提下,最大限度降低采購成本,提高公司的整體競爭力。供應(yīng)商選擇1供應(yīng)商調(diào)研根據(jù)企業(yè)需求,調(diào)查和評估可行的供應(yīng)商,了解其資質(zhì)、產(chǎn)能、服務(wù)水平等。2供應(yīng)商評估針對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、信用狀況等進(jìn)行全面評估,選擇最合適的供應(yīng)商。3建立合作與選定的供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務(wù),為長期穩(wěn)定合作奠定基礎(chǔ)。供應(yīng)商評估1產(chǎn)品質(zhì)量確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品符合要求，質(zhì)量穩(wěn)定可靠。2交貨能力評估供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨、響應(yīng)迅速的能力。3成本優(yōu)勢比較供應(yīng)商提供的價格是否具有競爭力。4服務(wù)水平了解供應(yīng)商的售前、售中、售后服務(wù)情況。5信用信譽(yù)評估供應(yīng)商的財務(wù)狀況和商業(yè)信譽(yù)。對供應(yīng)商進(jìn)行全面、系統(tǒng)的評估是采購管理的重要環(huán)節(jié)。我們需要從產(chǎn)品質(zhì)量、交貨能力、成本優(yōu)勢、服務(wù)水平和信用信譽(yù)等多個角度評估供應(yīng)商的綜合實(shí)力,選擇最合適的供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系。供應(yīng)商關(guān)系管理建立信任通過誠信合作、及時溝通和共同利益，與供應(yīng)商建立穩(wěn)固的合作關(guān)系。提升協(xié)作密切協(xié)作,共同分析和解決問題,推動雙方持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新。實(shí)現(xiàn)共贏在采購過程中,充分考慮供應(yīng)商的利益訴求,與之達(dá)成互利共贏的合作模式。定期評估定期評估供應(yīng)商的表現(xiàn)和合作情況,以確保采購質(zhì)量和風(fēng)險可控。采購成本管理1成本分析深入研究各類采購成本,了解影響因素,準(zhǔn)確評估并控制成本。2成本優(yōu)化采用科學(xué)合理的采購策略,持續(xù)優(yōu)化采購流程,降低采購成本。3成本管控建立采購成本管理制度,嚴(yán)格審核預(yù)算執(zhí)行,確保采購成本在可控范圍內(nèi)。4成本績效定期評估采購成本管控效果,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn)優(yōu)化。采購預(yù)算管理預(yù)算規(guī)劃采購部門需要制定年度采購預(yù)算,確定各類采購所需資金,并與企業(yè)整體財務(wù)預(yù)算協(xié)調(diào)一致。預(yù)算監(jiān)控需要定期跟蹤實(shí)際采購支出情況,及時發(fā)現(xiàn)并分析偏差原因,采取措施確保預(yù)算執(zhí)行的有效性。預(yù)算執(zhí)行分析對采購預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為下一年度的預(yù)算編制提供依據(jù)。采購風(fēng)險管理預(yù)防風(fēng)險制定完善的采購流程和制度,提高采購能力,加強(qiáng)供應(yīng)商管理,降低采購過程中的各種風(fēng)險。應(yīng)急措施制定應(yīng)對突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案,明確責(zé)任分工,建立有效的信息溝通渠道,確保采購活動的持續(xù)進(jìn)行。保險安全為采購活動購買相關(guān)保險,轉(zhuǎn)移和分散風(fēng)險,確保公司利益得到妥善保護(hù)。績效評估定期評估采購風(fēng)險管理措施的有效性,持續(xù)改進(jìn),確保風(fēng)險管控能力不斷提升。采購計劃確定采購需求根據(jù)生產(chǎn)計劃、庫存情況等全面分析采購需求，明確采購物品、數(shù)量、時間等。制定采購預(yù)算結(jié)合歷史數(shù)據(jù)、市場行情等因素，科學(xué)預(yù)算采購成本，確保采購?fù)度氲暮侠硇浴＞幹撇少徲媱潓⒉少徯枨笈c預(yù)算情況相結(jié)合，制定詳細(xì)的采購計劃，安排采購時間和數(shù)量。執(zhí)行采購跟蹤持續(xù)跟蹤采購進(jìn)度，及時解決問題，確保采購計劃得以順利實(shí)施。采購詢價1確定需求仔細(xì)分析采購項(xiàng)目的具體需求和要求。2尋找供應(yīng)商從可靠渠道廣泛搜索合適的供應(yīng)商。3發(fā)布詢價向潛在供應(yīng)商發(fā)出詳細(xì)的采購需求和詢價要求。4比較優(yōu)選根據(jù)報價、交貨期、服務(wù)等，優(yōu)選最佳供應(yīng)商。采購詢價是采購管理的重要環(huán)節(jié),通過公開透明的詢價流程,可以充分評估各種供應(yīng)選擇,確保以最優(yōu)的價格和條件采購。采購談判1目標(biāo)確定明確采購目標(biāo)和底線2信息收集深入了解供應(yīng)商價格、條件3策略制定構(gòu)建綜合談判策略4談判技巧掌握有效的談判技巧采購談判是采購工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。首先要明確采購目標(biāo)和底線,全面收集供應(yīng)商的價格、交期、質(zhì)量等關(guān)鍵信息。然后根據(jù)這些信息制定綜合的談判策略,運(yùn)用合適的談判技巧達(dá)成最佳采購條件。談判過程需要雙方互相理解、相互妥協(xié),達(dá)成最終共識。采購合同1合同內(nèi)容采購合同包括產(chǎn)品、數(shù)量、價格、交付時間、付款條件等關(guān)鍵條款。需要雙方仔細(xì)協(xié)商達(dá)成共識。2合同審核法務(wù)部門會審核合同以確保公司利益得到保護(hù)。財務(wù)部門也會檢查付款條款是否合理。3合同簽署經(jīng)雙方代表簽署后，合同正式生效。公司會妥善保管合同文件以備日后查閱。采購訂單創(chuàng)建訂單根據(jù)采購計劃和議價結(jié)果,在采購系統(tǒng)中創(chuàng)建采購訂單。審核訂單由采購主管審核訂單內(nèi)容,確保訂單信息準(zhǔn)確無誤。發(fā)送訂單通過電子或書面形式將訂單發(fā)送給供應(yīng)商,同時留存訂單副本。跟蹤訂單持續(xù)跟蹤訂單進(jìn)度,確保按時交貨,并及時溝通處理異常情況。采購付款管理審核驗(yàn)證嚴(yán)格檢查采購合同和訂單,確保付款細(xì)節(jié)準(zhǔn)確無誤。及時支付根據(jù)合同條款,在約定期限內(nèi)完成付款,維護(hù)良好供應(yīng)商關(guān)系。賬務(wù)管理建立采購付款記錄,以便跟蹤和審計,提高財務(wù)透明度。采購驗(yàn)收管理驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)制定依據(jù)合同要求和采購品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),制定詳細(xì)的采購驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),確保所購商品符合企業(yè)質(zhì)量要求。驗(yàn)收程序執(zhí)行依照制定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),組織專業(yè)驗(yàn)收小組,嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收流程,確保采購風(fēng)險可控。記錄管理存檔采購驗(yàn)收情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄,并妥善保管,為后續(xù)采購管理提供依據(jù)。采購審核定期審核定期對采購流程、合同、文件等進(jìn)行全面審核,確保合規(guī)性和有效性。采購審計邀請審計部門或第三方機(jī)構(gòu)對采購活動進(jìn)行獨(dú)立審計,發(fā)現(xiàn)并改正問題?？冃гu估評估采購部門的KPI指標(biāo),檢視采購策略、流程及供應(yīng)商關(guān)系管理等方面的效果。采購績效考核1制定指標(biāo)體系根據(jù)采購部門的目標(biāo)和關(guān)鍵績效指標(biāo)，建立全面的績效考核指標(biāo)體系。2采用多元評估結(jié)合采購人員的工作表現(xiàn)、供應(yīng)商合作情況以及采購成本管控等多方面進(jìn)行綜合評估。3注重過程管控不僅關(guān)注最終結(jié)果,更要重視采購過程的規(guī)范性和效率性。4促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)將績效考核結(jié)果作為優(yōu)化采購管理的依據(jù),持續(xù)推動采購工作的完善。采購信息管理數(shù)據(jù)收集采購部門需要收集供應(yīng)商信息、訂單歷史、采購成本等各類采購相關(guān)數(shù)據(jù)，為后續(xù)的決策提供依據(jù)。信息分析對收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析和挖掘,識別采購活動中的問題和優(yōu)化機(jī)會,為提高采購績效提供依據(jù)。信息管理建立全面的采購信息管理系統(tǒng),確保采購數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性和可追溯性,提高采購效率和決策水平。流程優(yōu)化利用數(shù)據(jù)分析結(jié)果持續(xù)優(yōu)化采購流程,減少人工操作,提高采購靈活性和響應(yīng)速度。采購電子化1數(shù)字化采購?fù)ㄟ^采用電子采購平臺和自動化工具來提升采購效率和透明度。2網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商管理利用網(wǎng)絡(luò)協(xié)作和評估工具來選擇、管理和維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系。3智能預(yù)測與決策利用大數(shù)據(jù)分析和人工智能來改善采購預(yù)測和做出更明智的決策。4采購合同電子化將合同管理數(shù)字化,提高合同監(jiān)控和履行的效率。采購職業(yè)發(fā)展專業(yè)培訓(xùn)采購人員需要參加各種專業(yè)培訓(xùn)課程,不斷提升自身的采購管理知識和技能,跟上行業(yè)發(fā)展趨勢。職業(yè)規(guī)劃采購人員可以根據(jù)自身?xiàng)l件和興趣,制定清晰的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,從基層采購逐步晉升到采購經(jīng)理、采購總監(jiān)等高層管理崗位。技能提升掌握專業(yè)采購技能培養(yǎng)綜合管理能力提高溝通協(xié)調(diào)能力提升戰(zhàn)略決策能力采購案例分享我們邀請到了某知名科技公司的采購負(fù)責(zé)人分享一個成功的采購實(shí)踐案例。通過有效的供應(yīng)商評估和甄選、靈活的采購談判策略、優(yōu)化的采購流程管理等措施,該公司在原材料采購方面實(shí)現(xiàn)了大幅成本節(jié)約和供應(yīng)保障。這個案例為其他企業(yè)提供了寶貴