醫(yī)院檔案管理制度范文（二篇）

醫(yī)院檔案管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范醫(yī)院檔案管理工作，提升檔案管理水平，確保醫(yī)學信息的安全性、準確性和完整性，特制定本制度。第二條本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有涉及檔案管理工作的相關人員。第三條醫(yī)院檔案管理工作應遵循公開、規(guī)范、便捷、安全、完整的原則。第四條醫(yī)院檔案按其文件屬性和保存期限分為中心檔案、科室檔案、特殊檔案三類。第五條醫(yī)院檔案管理機構為醫(yī)院檔案管理委員會，由醫(yī)院領導和相關部門負責人組成，負責制定醫(yī)院檔案管理的政策、規(guī)定和制度。第二章中心檔案管理第六條中心檔案涵蓋醫(yī)院全院性文件、文件案卷、職工檔案等，由醫(yī)院檔案管理機構統(tǒng)一負責。第七條中心檔案包括紙質檔案和電子檔案，均需進行及時、完整、準確的歸檔和維護。第八條中心檔案采用立卷立卡制度進行歸檔，每個文件案卷應編制卷內(nèi)目錄，明確文件內(nèi)容和保存期限。第九條中心檔案存放要求：紙質檔案須存放于專用檔案柜，電子檔案須存放于服務器及備份服務器中。第十條中心檔案借閱需填寫借閱申請表，經(jīng)上級領導審核批準后借閱，借閱期限原則上不超過30天。第十一條中心檔案銷毀須經(jīng)醫(yī)院檔案管理委員會審核并簽字同意，同時制定銷毀計劃和銷毀手續(xù)。第十二條中心檔案管理人員應具備檔案管理相關知識和技能，并定期接受培訓和考核。第三章科室檔案管理第十三條科室檔案涵蓋科室文件、病歷、檢驗報告等，由各科室檔案管理員負責。第十四條科室檔案歸檔要求：文件按文件分類號歸檔，編制卷內(nèi)目錄，明確文件內(nèi)容和保存期限。第十五條科室檔案存放要求：紙質檔案存放于專用檔案柜，電子檔案存放于科室電腦及備份服務器中。第十六條科室檔案借閱需填寫借閱申請表，經(jīng)上級科室負責人審核批準后借閱，借閱期限原則上不超過7天。第十七條科室檔案銷毀須經(jīng)醫(yī)院檔案管理委員會審核并簽字同意，同時制定銷毀計劃和銷毀手續(xù)。第十八條科室檔案管理人員應具備檔案管理相關知識和技能，并定期接受培訓和考核。第四章特殊檔案管理第十九條特殊檔案包括財務檔案、人事檔案、患者檔案等，由專門部門負責。第二十條特殊檔案歸檔要求：文件按文件分類號歸檔，編制卷內(nèi)目錄，明確文件內(nèi)容和保存期限。第二十一條特殊檔案存放要求：紙質檔案存放于專用檔案柜，電子檔案存放于服務器及備份服務器中。第二十二條特殊檔案借閱需填寫借閱申請表，經(jīng)上級主管審核批準后借閱，借閱期限原則上不超過15天。第二十三條特殊檔案銷毀須經(jīng)醫(yī)院檔案管理委員會審核并簽字同意，同時制定銷毀計劃和銷毀手續(xù)。第二十四條特殊檔案管理人員應具備檔案管理相關知識和技能，并定期接受培訓和考核。第五章其他事項第二十五條醫(yī)院檔案管理制度的制定須經(jīng)醫(yī)院領導審批并報備上級主管部門。第二十六條醫(yī)院檔案管理制度的修改須經(jīng)醫(yī)院檔案管理委員會討論并報備上級主管部門。第二十七條醫(yī)院檔案管理制度的解釋權歸醫(yī)院檔案管理委員會所有。第二十八條本制度自頒布之日起施行，原有醫(yī)院檔案管理的相關規(guī)定同時廢止。醫(yī)院檔案管理制度范文（二）醫(yī)院檔案管理制度第一章總則第一條本制度旨在規(guī)范醫(yī)院檔案（含電子檔案）的管理工作，確保檔案資源的有效利用。第二條醫(yī)院檔案的管理應遵循規(guī)范、高效、安全的原則，實現(xiàn)檔案資源的最大化利用。第三條醫(yī)院檔案管理工作應遵循以下原則：依法管理、實事求是、保密安全、服務為本、科技支撐。第四條醫(yī)院檔案管理工作應嚴格遵循國家法律法規(guī)、規(guī)章制度及相關部門的規(guī)定，確保政策、標準和規(guī)范的貫徹執(zhí)行。第二章檔案管理的基本要求第五條醫(yī)院應建立規(guī)范的檔案管理體系，涵蓋檔案管理組織機構、檔案管理制度及檔案管理流程等方面。第六條檔案管理應確保檔案的安全性，預防檔案的滅失、損毀、篡改和泄密。第七條檔案管理應確保檔案的準確性，檔案內(nèi)容須真實、完整、可靠，并能真實反映檔案所記錄的事實。第八條檔案管理應確保檔案的完整性，檔案應按照規(guī)定的組織方式歸檔，保證檔案材料的完整性。第九條醫(yī)院應定期進行檔案的歸檔整理、修復及內(nèi)容更新工作。第三章檔案管理的組織機構第十條醫(yī)院應設立檔案管理機構，負責檔案的全面管理工作。第十一條檔案管理機構應配備專業(yè)的檔案管理人員，并具備相關的專業(yè)知識和技能。第十二條檔案管理機構應與醫(yī)院各部門保持密切聯(lián)系，了解各部門的檔案管理需求。第十三條檔案管理機構應制定檔案管理的規(guī)章制度和操作流程，以滿足醫(yī)院工作的需要。第十四條檔案管理機構應定期對檔案管理人員進行培訓和考核，提升檔案管理水平。第十五條檔案管理機構應定期向醫(yī)院領導層匯報檔案管理工作情況，接受領導的指導和監(jiān)督。第四章檔案管理的制度規(guī)定第十六條檔案管理機構應制定檔案的創(chuàng)建、歸檔、檢索、借閱、銷毀等制度規(guī)定。第十七條檔案管理機構應明確檔案管理的操作流程和工作要求。第十八條檔案管理機構應建立檔案管理的質量控制措施，確保檔案管理的質量和效果。第十九條檔案管理機構應建立檔案管理的考核機制，對檔案管理人員的工作進行考核和評價。（以下章節(jié)內(nèi)容按照提供內(nèi)容的邏輯順序，依次進行官方、理性、