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文檔簡介
1.6管理信息系統(tǒng)的類型本節(jié)所講內(nèi)容如下:事務(wù)處理系統(tǒng)1管理信息系統(tǒng)2決策支持系統(tǒng)3集成一體化信息系統(tǒng)4第1章管理信息系統(tǒng)的基本概念第1章管理信息系統(tǒng)的基本概念事務(wù)處理系統(tǒng)
20世紀(jì)50年代初期,計(jì)算機(jī)開始應(yīng)用在經(jīng)營管理工作中的數(shù)據(jù)處理上,主要是在會計(jì)和統(tǒng)計(jì)工作上,代替算盤、手搖計(jì)算機(jī)、現(xiàn)金出納機(jī)等,形成了所謂電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)(electronicdataprocessingsystem,EDPS
)。其特點(diǎn)是數(shù)據(jù)處理的計(jì)算機(jī)化,目的是提高數(shù)據(jù)處理的效率。由于它是用來處理一些具體事務(wù)的,所以也叫事務(wù)處理系統(tǒng)(transactionprocessingsystem,TPS)。這類系統(tǒng)由于主要用于運(yùn)作層,所以現(xiàn)在也有人把它叫做運(yùn)作型信息系統(tǒng)。1.6.1事務(wù)處理系統(tǒng)第1章管理信息系統(tǒng)的基本概念第1章管理信息系統(tǒng)的基本概念
事務(wù)處理系統(tǒng)可以用在管理的各個(gè)部門,構(gòu)成獨(dú)立系統(tǒng)或子系統(tǒng):
工薪系統(tǒng)、訂貨系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)、計(jì)價(jià)系統(tǒng)、貨運(yùn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、收支帳目系統(tǒng)、總分類帳系統(tǒng)等等。
第1章管理信息系統(tǒng)的基本概念1.6.1事務(wù)處理系統(tǒng)第1章管理信息系統(tǒng)的基本概念事務(wù)處理系統(tǒng)的特點(diǎn):
(1)支持每日的運(yùn)作。(2)有很高的效率,能完成對大量數(shù)據(jù)的處理。(3)邏輯關(guān)系簡單。(4)重復(fù)性強(qiáng)。(5)能支持許多用戶。第1章管理信息系統(tǒng)的基本概念1.6.1事務(wù)處理系統(tǒng)第1章管理信息系統(tǒng)的基本概念
事務(wù)處理系統(tǒng)是面向數(shù)據(jù)的,對日常往來的數(shù)據(jù)進(jìn)行按常規(guī)的處理,它充分利用了計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)進(jìn)行快速運(yùn)算和大量存儲的能力,可以減輕業(yè)務(wù)人員大量重復(fù)性的勞動。因此,它是基層業(yè)務(wù)人員的得力助手,無論是大企業(yè)、大機(jī)關(guān),還是中小企業(yè)或單位,甚至是個(gè)體業(yè)者或其他組織都可以適用。
第1章管理信息系統(tǒng)的基本概念1.6.1事務(wù)處理系統(tǒng)第1章管理信息系統(tǒng)的基本概念
廣義的理解是,凡是使用于管理(包括基層、中層和高層)的信息系統(tǒng)都可以叫做管理信息系統(tǒng),簡稱為信息系統(tǒng)。
狹義的理解則是指那些能從內(nèi)部和外部收集數(shù)據(jù),經(jīng)過加工處理,形成有用信息,以預(yù)定的形式提供給各管理層次(中層為主)使用的信息系統(tǒng)。
第1章管理信息系統(tǒng)的基本概念1.6.2管理信息系統(tǒng)第1章管理信息系統(tǒng)的基本概念
管理信息系統(tǒng)輸入的是內(nèi)部與外部的有關(guān)數(shù)據(jù),內(nèi)部數(shù)據(jù)有的來自事務(wù)處理系統(tǒng)或子系統(tǒng),有的來自其他數(shù)據(jù)源。經(jīng)過管理信息系統(tǒng)程序處理后可以存入數(shù)據(jù)庫。當(dāng)用戶請求生成報(bào)告時(shí),系統(tǒng)能夠打印出書面形式報(bào)表,也可以在用戶終端屏幕上顯示,或在其他屏幕顯示設(shè)備上顯示(如在物業(yè)管理信息大屏上顯示的物業(yè)管理信息)。
第1章管理信息系統(tǒng)的基本概念1.6.2管理信息系統(tǒng)第1章管理信息系統(tǒng)的基本概念
由于管理信息系統(tǒng)可以為各層次、各部門服務(wù),它常常是由多個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成的,各子系統(tǒng)有自己的功能與輸入輸出設(shè)備。在管理信息系統(tǒng)發(fā)展的初期,數(shù)據(jù)與信息是集中保存的,管理信息系統(tǒng)還有管理信息資源的任務(wù),所以它的數(shù)據(jù)庫及其管理系統(tǒng)(DBMS)比較完備。
第1章管理信息系統(tǒng)的基本概念1.6.2管理信息系統(tǒng)第1章管理信息系統(tǒng)的基本概念管理信息系統(tǒng)使企業(yè)的信息獲得了系統(tǒng)的開發(fā)和合理利用,將企業(yè)的管理水平提到了一個(gè)新的層次。然面,最初的管理信息系統(tǒng)還不能利用信息來滿足企業(yè)中的半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化問題的決策支持要求。人們也慢慢意識到對于復(fù)雜問題,不能用信息系統(tǒng)來取代決策者做出決策,而是設(shè)法支持決策者。在此背景下,人們尋求能有效解決這些問題的新方法,進(jìn)面去研究針對特定人員與特定領(lǐng)域進(jìn)行決策支持的系統(tǒng),這就引出了在20世紀(jì)70年代研究開發(fā)的決策支持系統(tǒng)(DSS)。第1章管理信息系統(tǒng)的基本概念1.6.2管理信息系統(tǒng)第1章管理信息系統(tǒng)的基本概念
決策是為了達(dá)到某一目標(biāo)而在多個(gè)可行選擇的行動方案中選擇最優(yōu)方案付諸實(shí)施。決策需要解決的問題是各式各樣的。從決策角度看,問題可按其結(jié)構(gòu)化程度分類。所謂結(jié)構(gòu)化程度,就是人們對問題的理解程度,即對目標(biāo)、涉及因素、因果關(guān)系等掌握程度。一般來說,問題可分為結(jié)構(gòu)化(好的結(jié)構(gòu))問題、半結(jié)構(gòu)化問題和非結(jié)構(gòu)化(不良結(jié)構(gòu))問題三類。
1.6.3決策支持系統(tǒng)第1章管理信息系統(tǒng)的基本概念第1章管理信息系統(tǒng)的基本概念
決策支持系統(tǒng)(DecisionSupportSystem,DSS)就是在利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息處理并利用分析優(yōu)化方法的基礎(chǔ)上建立起來的。它是一個(gè)人機(jī)交互的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),它利用數(shù)據(jù)庫、模型庫、知識庫和友好的人機(jī)對話部分和圖形部分,幫助決策者解決半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化的問題。第1章管理信息系統(tǒng)的基本概念1.6.3決策支持系統(tǒng)第1章管理信息系統(tǒng)的基本概念決策支持系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu):
用戶用戶接口數(shù)據(jù)庫知識庫模型庫其他信息系統(tǒng)內(nèi)部、外部數(shù)據(jù)圖1-18決策支持系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)第1章管理信息系統(tǒng)的基本概念1.6.3決策支持系統(tǒng)第1章管理信息系統(tǒng)的基本概念
決策支持系統(tǒng)是面向決策的,它通常還需要面向數(shù)據(jù)的事務(wù)處理系統(tǒng)與面向信息的管理信息系統(tǒng)的支持。如果說事務(wù)處理系統(tǒng)是以數(shù)據(jù)為焦點(diǎn),管理信息系統(tǒng)以信息為焦點(diǎn),則決策支持系統(tǒng)是以知識為焦點(diǎn),利用知識來進(jìn)行分析、選擇。模型就是知識的一種表示方式。
第1章管理信息系統(tǒng)的基本概念1.6.3決策支持系統(tǒng)第1章管理信息系統(tǒng)的基本概念決策支持系統(tǒng)的特征:(1)決策支持系統(tǒng)是支持決策的一種信息系統(tǒng)。(2)決策支持系統(tǒng)是解決半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的決策問題。(3)決策支持系統(tǒng)是支持決策而不是代替決策。(4)決策支持系統(tǒng)具有良好的人機(jī)交互界面,使人們非常方便使用。第1章管理信息系統(tǒng)的基本概念1.6.3決策支持系統(tǒng)第1章管理信息系統(tǒng)的基本概念(5)決策支持系統(tǒng)具有充分的靈活性和適應(yīng)能力,能夠跟蹤用戶的決策方法和決策環(huán)境的變化。(6)決策支持系統(tǒng)能夠圍繞決策問題,組織數(shù)據(jù)和模型,即具有數(shù)據(jù)生成和模型生成功能。(7)決策支持系統(tǒng)由用戶啟動和控制。
第1章管理信息系統(tǒng)的基本概念1.6.3決策支持系統(tǒng)第1章管理信息系統(tǒng)的基本概念集成一體化信息系統(tǒng)即指管理、控制、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)控制、銷售等功能結(jié)合為一體而構(gòu)建出的一種多功能系統(tǒng)。
物料需求計(jì)劃系統(tǒng)(materialrequirementplanning,MRP)、制造資源計(jì)劃系統(tǒng)(manufacturingresourcesplanning,MRPⅡ)、企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(enterpriseresourcesplanning,ERP)、計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(computerintegratedsystem,CIMS)都是這種系統(tǒng)。
1.6.4集成一體化系統(tǒng)第1章管理信息系統(tǒng)的基本概念第1章管理信息系統(tǒng)的基本概念
物料需求計(jì)劃(MRP)系統(tǒng)
在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的原理,根據(jù)產(chǎn)品在結(jié)構(gòu)上的各層次物料的數(shù)量和從屬關(guān)系,以每個(gè)物料為計(jì)劃對象,以完工日期為時(shí)間基準(zhǔn),進(jìn)行計(jì)劃的倒排,并按提前期的長短來區(qū)分各個(gè)物料下達(dá)計(jì)劃時(shí)間的先后次序。這樣可以使物料及時(shí)配齊,而又能減少庫存。第1章管理信息系統(tǒng)的基本概念1.6.4集成一體化系統(tǒng)第1章管理信息系統(tǒng)的基本概念制造資源計(jì)劃(MRPⅡ)系統(tǒng)在生產(chǎn)復(fù)雜產(chǎn)品或引入新產(chǎn)品而需要在生產(chǎn)中解決一系列技術(shù)性問題的企業(yè)中,非常需要把技術(shù)管理與生產(chǎn)管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理等有機(jī)結(jié)合起來,需要把技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃與生產(chǎn)制造計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等各種有關(guān)的計(jì)劃合理地銜接起來。因此,MRPⅡ系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,它把生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售、技術(shù)、采購等各個(gè)子系統(tǒng)結(jié)合成一個(gè)一體化的系統(tǒng)。
第1章管理信息系統(tǒng)的基本概念1.6.4集成一體化系統(tǒng)第1章管理信息系統(tǒng)的基本概念企業(yè)資源規(guī)劃
ERP系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門,包括財(cái)務(wù)、會計(jì)、生產(chǎn)、物料管理、質(zhì)量管理、銷售與分銷、人力資源管理、供應(yīng)鏈管理等,利用信息技術(shù)集成連接在一起。它的作用是將各部門連貫起來,讓企業(yè)的所有信息在網(wǎng)上發(fā)布,不同管理人員在一定的權(quán)限范圍內(nèi),通過自己專門的帳號與密碼,可以從網(wǎng)上輕易獲得與自身管理職責(zé)相關(guān)的其他部門的數(shù)據(jù)。
第1章管理信息系統(tǒng)的基本概念1.6.4集成一體化系統(tǒng)第1章管理信息系統(tǒng)的基本概念計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(CIMS)是把產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工藝、組織管理用計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行集成發(fā)展而成的,是形成自動化工廠的物質(zhì)技術(shù)和組織管理的基礎(chǔ)。CIMS
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