學(xué)生會會議管理制度模版（2篇）

學(xué)生會會議管理制度模版第一章概述1.1目的學(xué)生會會議作為學(xué)生會履行職責(zé)、發(fā)揮效能、促進(jìn)溝通與合作的核心途徑與平臺，其規(guī)范的組織與管理對于提升會議效率與質(zhì)量至關(guān)重要。為此，特制定本制度，以期實(shí)現(xiàn)學(xué)生會會議的規(guī)范化運(yùn)作。1.2適用范圍本制度全面覆蓋學(xué)生會內(nèi)部舉辦的各類會議，包括但不限于常務(wù)會議、全體會議及專題會議等。所有學(xué)生會成員均須嚴(yán)格遵循本制度，確保會議的組織與管理工作的有序進(jìn)行。第二章會議組織2.1會議召集學(xué)生會主席團(tuán)作為會議的召集主體，負(fù)責(zé)會議的召集工作。在召集會議時，應(yīng)提前向與會人員發(fā)出通知，并明確會議的議題、時間、地點(diǎn)等關(guān)鍵信息，以確保會議的順利進(jìn)行。2.2會議議題確定主席團(tuán)成員需根據(jù)學(xué)生會的工作需求及組織原則，審慎確定每次會議的議題。議題應(yīng)緊密圍繞學(xué)生會工作展開，對于重要議題，應(yīng)提前征求各成員的意見與建議，以確保議題的全面性與針對性。2.3會議材料準(zhǔn)備會議主持人應(yīng)提前準(zhǔn)備與議題相關(guān)的材料，并及時發(fā)送給與會人員。與會人員需提前查閱材料，做好充分準(zhǔn)備，以便在會議中高效參與討論與決策。第三章會議準(zhǔn)備3.1會議室準(zhǔn)備會議主持人需負(fù)責(zé)會議室的準(zhǔn)備工作，確保會議室的布置整潔有序、環(huán)境舒適宜人。應(yīng)提前檢查會議室的設(shè)備是否正常運(yùn)行，以確保會議的順利進(jìn)行。3.2會議記錄學(xué)生會會議應(yīng)設(shè)立專人負(fù)責(zé)會議記錄工作。記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整，涵蓋與會人員名單、主要發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等關(guān)鍵信息。會議記錄將作為日后查閱或?qū)彶榈闹匾罁?jù)。3.3會議流程會議主持人應(yīng)制定科學(xué)合理的會議流程，包括開場致辭、議題介紹、討論發(fā)言、總結(jié)決議等環(huán)節(jié)。通過明確的流程安排，確保會議各項(xiàng)議程有序進(jìn)行，避免拖延與混亂現(xiàn)象的發(fā)生。第四章會議進(jìn)行4.1準(zhǔn)時參會與會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議時間，準(zhǔn)時參加會議。如因特殊情況無法參會，需提前向主席團(tuán)成員請假并說明原因。4.2討論發(fā)言在討論議題時，與會人員應(yīng)秉持尊重與理解的態(tài)度，遵循先發(fā)言后討論的原則進(jìn)行發(fā)言。每位與會人員的發(fā)言時間應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)，以確保每位成員都有充分的發(fā)言機(jī)會。4.3決策方式根據(jù)會議議題的性質(zhì)與重要性，會議可采取表決、投票或一致通過等方式進(jìn)行決策。決策結(jié)果應(yīng)明確無誤，并由主席團(tuán)成員認(rèn)真記錄并宣布。第五章會議總結(jié)5.1決議事項(xiàng)整理會議主持人應(yīng)在會議進(jìn)行過程中及時整理決議事項(xiàng)。會議結(jié)束后，應(yīng)將決議事項(xiàng)整理成會議決議公告，并發(fā)放給與會人員。5.2會議總結(jié)報告會議結(jié)束后，應(yīng)指定專人撰寫會議總結(jié)報告。報告應(yīng)全面概括會議的主要內(nèi)容、討論情況、決策結(jié)果等關(guān)鍵信息，并提取重要議題的相關(guān)建議與意見。5.3會議記錄歸檔會議記錄應(yīng)及時整理、歸檔，并按照學(xué)生會檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善保存。記錄內(nèi)容應(yīng)保密、完整，以備日后查閱或?qū)彶橹?。第六章日常監(jiān)督6.1審核制度學(xué)生會主席團(tuán)成員應(yīng)定期對學(xué)生會會議的組織與管理情況進(jìn)行審核。對于發(fā)現(xiàn)的問題與不足，應(yīng)及時進(jìn)行整改與改進(jìn)，以確保會議質(zhì)量的持續(xù)提升。6.2學(xué)習(xí)培訓(xùn)應(yīng)定期開展學(xué)生會會議組織與管理的培訓(xùn)活動，以提升成員的組織與管理能力?？山M織參觀其他優(yōu)秀學(xué)生會的會議活動，學(xué)習(xí)借鑒其先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)與做法。6.3評估改進(jìn)應(yīng)定期組織對學(xué)生會會議的評估工作，全面梳理存在的問題與不足之處。針對評估結(jié)果，應(yīng)及時進(jìn)行改進(jìn)與調(diào)整，以不斷提升會議的質(zhì)量與效率。結(jié)語學(xué)生會會議作為學(xué)生會工作的重要組成部分，其有效的組織與管理對于提升學(xué)生會工作效率與促進(jìn)發(fā)展具有關(guān)鍵作用。通過制定并嚴(yán)格遵守本制度，我們有望實(shí)現(xiàn)學(xué)生會會議組織與管理工作的規(guī)范化與高效化。希望全體學(xué)生會成員能夠認(rèn)真執(zhí)行本制度要求，不斷完善會議組織與管理工作機(jī)制，共同推動學(xué)生會工作的持續(xù)健康發(fā)展。學(xué)生會會議管理制度模版（二）一、會議召開及準(zhǔn)備工作1.學(xué)生會將定期召開會議，旨在審議重要事項(xiàng)、討論決策并促進(jìn)意見交流。2.主席團(tuán)負(fù)責(zé)在每學(xué)期初確定本學(xué)期會議的具體日期，并及時向全體會員公示。3.為確保會議順利進(jìn)行，主席團(tuán)應(yīng)至少提前一周向會議參與人員發(fā)出通知，并附上詳盡的會議議程。4.會議議程需清晰列明會議主題、討論內(nèi)容及時間安排，以便與會者提前準(zhǔn)備。二、會議參與人員及權(quán)利1.會議參與人員涵蓋學(xué)生會主席團(tuán)成員、會長、各職能部門負(fù)責(zé)人及會員代表。2.會議期間，每位會員均享有平等的發(fā)言權(quán)，可自由提出問題、建議及意見。3.主席團(tuán)成員承擔(dān)會議主持職責(zé)，負(fù)責(zé)維護(hù)會議秩序并確保會議的公正性。4.所有會議參與人員均須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得干擾會議進(jìn)程或逃避會議責(zé)任。三、會議程序1.會議開始前，與會人員需進(jìn)行簽到。隨后，主席團(tuán)將進(jìn)行開場白并正式宣布會議開始。2.會議將嚴(yán)格按照議程順序進(jìn)行，對每個議題進(jìn)行深入討論，力求達(dá)成共識。3.會議記錄員負(fù)責(zé)全面記錄會議內(nèi)容、討論要點(diǎn)及決策結(jié)果。4.會議期間，任何會員均有權(quán)提出暫停討論或進(jìn)行投票表決的申請。5.若會議時間不足以完成所有議題討論，可將未完成的議題延至下次會議繼續(xù)。四、會議決策1.會議決策原則上遵循多數(shù)票通過的原則。2.對于重要議題，可采用秘密投票或指定人員投票的方式以確定最終結(jié)果。3.決策作出后，主席團(tuán)應(yīng)及時發(fā)布決議內(nèi)容，并負(fù)責(zé)監(jiān)督?jīng)Q策的全面落實(shí)。4.針對存在爭議或需進(jìn)一步研究的議題，可組織專門小組或召開專題會議進(jìn)行深入探討。五、會議紀(jì)律1.會議期間，參與人員應(yīng)保持安靜，并遵守主持人的管理要求。2.如遇緊急情況需離開會議，應(yīng)提前向主席團(tuán)請假，并確保在離開前通知其他與會者。3.會議期間嚴(yán)禁擅自進(jìn)行私人交談、使用手機(jī)或從事其他與會議無關(guān)的活動。4.對于違反會議紀(jì)律的行為，主席團(tuán)有權(quán)采取相應(yīng)措施予以糾正。六、會議紀(jì)要1.會議紀(jì)要應(yīng)以客觀、準(zhǔn)確、簡潔的方式記錄會議討論及決策結(jié)果。2.會議記錄員應(yīng)在會議結(jié)束后三日內(nèi)完成會議紀(jì)要的整理工作，并發(fā)送給全體會員進(jìn)行核對與審閱。3.核對與審閱意見應(yīng)在三日內(nèi)反饋完畢，由主席團(tuán)最終審核后正式發(fā)布會議紀(jì)要。七、會議評估1.會議結(jié)束后，主席團(tuán)可組織會評小組對會議進(jìn)行全面評估。2.會評小組由主席團(tuán)選派，成員包括不同職能部門的負(fù)責(zé)人及會員代表。3.評