藥品采購(gòu)管理制度講義

藥品采購(gòu)管理制度講義第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部藥品采購(gòu)流程，加強(qiáng)采購(gòu)管理，確保采購(gòu)品質(zhì)和合規(guī)性，并提高采購(gòu)效率，保障企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的正常進(jìn)行，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定，訂立本藥品采購(gòu)管理制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部涉及藥品采購(gòu)的部門(mén)、人員以及與供應(yīng)商進(jìn)行藥品采購(gòu)業(yè)務(wù)往來(lái)的相關(guān)人員。第三條藥品采購(gòu)原則藥品采購(gòu)應(yīng)遵從公開(kāi)、公正、公平、公示、公約等原則；藥品采購(gòu)應(yīng)堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)、符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的原則；藥品采購(gòu)應(yīng)確保供應(yīng)商的合法合規(guī)性，落實(shí)藥品進(jìn)貨查驗(yàn)的原則；藥品采購(gòu)應(yīng)節(jié)省資源，提高采購(gòu)效率的原則；藥品采購(gòu)應(yīng)堅(jiān)持固定和長(zhǎng)期合作的原則。第四條采購(gòu)機(jī)構(gòu)及職責(zé)采購(gòu)部門(mén)：負(fù)責(zé)企業(yè)藥品采購(gòu)的規(guī)劃、組織、實(shí)施及監(jiān)督；采購(gòu)員：負(fù)責(zé)具體的藥品采購(gòu)工作，包含藥品需求審批、供應(yīng)商選擇、價(jià)格談判、合同簽訂等；采購(gòu)管理人員：負(fù)責(zé)采購(gòu)流程的管理和監(jiān)督，以及供應(yīng)商的績(jī)效評(píng)估；相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人：供應(yīng)藥品采購(gòu)所需的支持和搭配工作。第五條供應(yīng)商準(zhǔn)入及管理供應(yīng)商準(zhǔn)入：采購(gòu)部門(mén)會(huì)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查，確保其合法合規(guī)，并評(píng)估供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平；供應(yīng)商管理：采購(gòu)部門(mén)會(huì)建立供應(yīng)商檔案，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，并依據(jù)評(píng)估結(jié)果訂立相應(yīng)的管理措施；供應(yīng)商管束：如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違規(guī)行為，采購(gòu)部門(mén)有權(quán)采取相應(yīng)的管束措施，包含暫時(shí)停止合作、解除合同等。第六條藥品需求審批部門(mén)申請(qǐng)：各部門(mén)需要藥品時(shí)，需向采購(gòu)部門(mén)提出申請(qǐng)，明確藥品種類(lèi)、數(shù)量、用途等；審批流程：采購(gòu)部門(mén)依據(jù)藥品需求進(jìn)行審批，審批流程包含部門(mén)負(fù)責(zé)人審批、采購(gòu)管理人員審批，并進(jìn)行必需的資金預(yù)算工作。第七條供應(yīng)商選擇供應(yīng)商調(diào)查：采購(gòu)員在確定藥品需求后，應(yīng)自動(dòng)調(diào)查市場(chǎng)上的供應(yīng)商情況，包含信譽(yù)度、價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量等；供應(yīng)商比較：采購(gòu)員需要對(duì)比各個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量以及服務(wù)水平等方面的信息，綜合考慮后做出選擇；供應(yīng)商評(píng)估：采購(gòu)管理人員會(huì)依據(jù)供應(yīng)商的合作情況、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平等進(jìn)行評(píng)估，并做出相應(yīng)的評(píng)價(jià)報(bào)告。第二章采購(gòu)流程第八條詢(xún)價(jià)詢(xún)價(jià)要求：采購(gòu)員依據(jù)藥品需求，向供應(yīng)商發(fā)送詢(xún)價(jià)函，明確詢(xún)價(jià)的藥品種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量等，并說(shuō)明詢(xún)價(jià)截止時(shí)間；詢(xún)價(jià)處理：采購(gòu)員接收供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，并進(jìn)行核對(duì)和比較；報(bào)價(jià)評(píng)估：采購(gòu)管理人員會(huì)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行綜合評(píng)估，包含價(jià)格合理性、產(chǎn)品質(zhì)量等，確定最有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商。第九條合同簽訂合同起草：采購(gòu)員依據(jù)采購(gòu)需求和詢(xún)價(jià)結(jié)果，起草藥品采購(gòu)合同；合同審批：采購(gòu)管理人員對(duì)合同進(jìn)行審批，并確保合同條款合理、合規(guī)，并符合企業(yè)采購(gòu)流程要求；合同簽訂：在審核通過(guò)后，采購(gòu)員與供應(yīng)商進(jìn)行合同簽訂，并確保合同的執(zhí)行和履行。第十條采購(gòu)執(zhí)行采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃：采購(gòu)員依據(jù)合同內(nèi)容，訂立采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃，明確采購(gòu)訂單的發(fā)起、驗(yàn)收和結(jié)算等流程；采購(gòu)操作：采購(gòu)員依據(jù)采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃，與供應(yīng)商進(jìn)行藥品的發(fā)貨、驗(yàn)收，并做好相應(yīng)的記錄工作；采購(gòu)付款：采購(gòu)管理人員依據(jù)采購(gòu)記錄，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款，并確保付款的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。第十一條質(zhì)量管理藥品驗(yàn)收：采購(gòu)員在收到藥品后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，包含查驗(yàn)藥品的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等；不合格品處理：若發(fā)現(xiàn)有不合格藥品，采購(gòu)員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求退換或進(jìn)行妥當(dāng)處理；藥品存儲(chǔ)：采購(gòu)員應(yīng)確保藥品的存儲(chǔ)條件符合標(biāo)準(zhǔn)，依照要求進(jìn)行保管。第三章違約和爭(zhēng)議解決第十二條違約責(zé)任供應(yīng)商違約：如供應(yīng)商未按合同要求供應(yīng)藥品，采購(gòu)部門(mén)有權(quán)要求其承當(dāng)相應(yīng)的違約責(zé)任，并保存采取法律措施的權(quán)利；采購(gòu)員違約：如采購(gòu)員未按合同要求執(zhí)行采購(gòu)流程，采購(gòu)管理人員有權(quán)追究其責(zé)任，并進(jìn)行相應(yīng)的處理；其他違約行為：除供應(yīng)商和采購(gòu)員外，其他部門(mén)和人員違約的，將依據(jù)違約行為情況進(jìn)行相應(yīng)的處理。第十三條爭(zhēng)議解決藥品采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議的，各方應(yīng)當(dāng)本著誠(chéng)信、友好的原則，通過(guò)協(xié)商解決。如協(xié)商未能解決的，可以通過(guò)仲裁或司法途徑解決。第四章附則第十四條監(jiān)督與考核企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)藥品采購(gòu)流程進(jìn)行監(jiān)督和考核，確保采購(gòu)管理的規(guī)范和有效性。第十五條修改與解釋企業(yè)對(duì)本制度擁有最終解釋權(quán)，并有權(quán)依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改和增補(bǔ)。第十六條通知與執(zhí)行本制度自發(fā)布之日起施行，各部門(mén)和人員應(yīng)嚴(yán)格依照