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文檔簡介
20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度物業(yè)小區(qū)業(yè)主大會籌備與召開合同范本本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及地址1.2聯(lián)系人及聯(lián)系方式1.3合同簽訂日期2.合同背景及目的2.1物業(yè)小區(qū)概況2.2業(yè)主大會籌備與召開的目的3.業(yè)主大會籌備組織架構3.1籌備委員會組成3.2籌備委員會職責3.3籌備委員會會議制度4.業(yè)主大會籌備工作內(nèi)容4.1業(yè)主大會籌備時間安排4.2業(yè)主大會籌備經(jīng)費預算4.3業(yè)主大會籌備工作具體內(nèi)容5.業(yè)主大會召開程序5.1業(yè)主大會召開時間及地點5.2業(yè)主大會召開方式5.3業(yè)主大會表決方式5.4業(yè)主大會會議記錄6.業(yè)主大會決議事項6.1決議事項范圍6.2決議事項表決結(jié)果6.3決議事項執(zhí)行7.業(yè)主大會經(jīng)費管理7.1經(jīng)費來源7.2經(jīng)費使用范圍7.3經(jīng)費管理及監(jiān)督8.合同解除及終止條件8.1合同解除條件8.2合同終止條件9.違約責任9.1違約情形9.2違約責任承擔10.爭議解決方式10.1爭議解決途徑10.2爭議解決機構11.合同生效及終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件12.合同附件12.1業(yè)主大會籌備工作計劃12.2業(yè)主大會會議議程12.3業(yè)主大會表決票13.合同簽署13.1雙方簽字蓋章13.2合同生效日期14.其他約定事項第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及地址1.1.1物業(yè)服務企業(yè)名稱:____________________1.1.2物業(yè)服務企業(yè)地址:____________________1.1.3業(yè)主大會籌備小組名稱:_________________1.1.4業(yè)主大會籌備小組地址:_________________1.2聯(lián)系人及聯(lián)系方式1.2.1物業(yè)服務企業(yè)聯(lián)系人姓名:________________1.2.2物業(yè)服務企業(yè)聯(lián)系電話:________________1.2.3業(yè)主大會籌備小組聯(lián)系人姓名:___________1.2.4業(yè)主大會籌備小組聯(lián)系電話:___________1.3合同簽訂日期:____年____月____日2.合同背景及目的2.1物業(yè)小區(qū)概況2.1.1小區(qū)名稱:____________________2.1.2小區(qū)地址:____________________2.1.3小區(qū)業(yè)主人數(shù):_________________2.1.4小區(qū)建筑面積:_________________2.2業(yè)主大會籌備與召開的目的2.2.1確保業(yè)主大會依法依規(guī)召開2.2.2維護業(yè)主合法權益2.2.3推進小區(qū)管理民主化、規(guī)范化3.業(yè)主大會籌備組織架構3.1籌備委員會組成3.1.1籌備委員會人數(shù):_________________3.1.2籌備委員會成員名單:________________3.2籌備委員會職責3.2.1制定業(yè)主大會籌備工作計劃3.2.2組織業(yè)主大會籌備工作3.2.3匯報業(yè)主大會籌備工作進展3.2.4處理業(yè)主大會籌備工作中的其他事項3.3籌備委員會會議制度3.3.1會議召開頻率:每周至少召開一次3.3.2會議通知:提前3天通知各成員3.3.3會議記錄:會議結(jié)束后5個工作日內(nèi)形成記錄4.業(yè)主大會籌備工作內(nèi)容4.1業(yè)主大會籌備時間安排4.1.1籌備階段:____年____月____日至____年____月____日4.1.2召開階段:____年____月____日至____年____月____日4.2業(yè)主大會籌備經(jīng)費預算4.2.1經(jīng)費總額:____________________4.2.2經(jīng)費構成:____________________4.3業(yè)主大會籌備工作具體內(nèi)容4.3.1業(yè)主大會籌備小組成立及職責分工4.3.2業(yè)主大會籌備工作計劃制定及實施4.3.3業(yè)主大會召開通知、報名、表決等工作5.業(yè)主大會召開程序5.1業(yè)主大會召開時間及地點5.1.1召開時間:____年____月____日5.1.2召開地點:____________________5.2業(yè)主大會召開方式5.2.1線上線下相結(jié)合的方式5.2.2線上召開:通過業(yè)主大會網(wǎng)絡平臺5.2.3線下召開:在小區(qū)公告欄張貼通知5.3業(yè)主大會表決方式5.3.1業(yè)主大會表決采用無記名投票方式5.3.2業(yè)主大會表決結(jié)果當場公布5.4業(yè)主大會會議記錄5.4.1會議記錄人:____________________5.4.2會議記錄時間:____年____月____日6.業(yè)主大會決議事項6.1決議事項范圍6.1.1物業(yè)服務合同續(xù)簽6.1.2物業(yè)管理費調(diào)整6.1.3小區(qū)公共收益分配6.1.4小區(qū)公共設施設備更新改造6.2決議事項表決結(jié)果6.2.1決議事項通過比例:超過業(yè)主總數(shù)的三分之二6.2.2決議事項未通過比例:不足業(yè)主總數(shù)的三分之一6.3決議事項執(zhí)行6.3.1決議事項執(zhí)行期限:自決議通過之日起____個工作日內(nèi)6.3.2決議事項執(zhí)行監(jiān)督:由籌備小組負責監(jiān)督執(zhí)行情況8.合同解除及終止條件8.1合同解除條件8.1.1雙方協(xié)商一致,決定解除合同8.1.2一方嚴重違約,另一方有權解除合同8.1.3不可抗力導致合同無法履行8.2合同終止條件8.2.1合同約定的期限屆滿8.2.2合同履行完畢8.2.3業(yè)主大會籌備工作完成,業(yè)主大會召開9.違約責任9.1違約情形9.1.1未按合同約定履行籌備工作9.1.2未按合同約定召開業(yè)主大會9.1.3違反合同約定使用業(yè)主大會經(jīng)費9.1.4未按合同約定提供相關資料9.2違約責任承擔9.2.1違約方應承擔相應的違約責任9.2.2違約方應賠償守約方因此遭受的損失9.2.3違約方應承擔因違約行為產(chǎn)生的全部費用10.爭議解決方式10.1爭議解決途徑10.1.1雙方協(xié)商解決10.1.2請求物業(yè)管理主管部門調(diào)解10.1.3向人民法院提起訴訟10.2爭議解決機構10.2.1協(xié)商解決:雙方協(xié)商確定10.2.2調(diào)解解決:物業(yè)管理主管部門10.2.3訴訟解決:人民法院11.合同生效及終止11.1合同生效條件11.1.1雙方簽字蓋章11.1.2合同簽訂日期11.2合同終止條件11.2.1合同約定的終止條件成就11.2.2合同解除11.2.3法定終止條件成就12.合同附件12.1業(yè)主大會籌備工作計劃12.2業(yè)主大會會議議程12.3業(yè)主大會表決票13.合同簽署13.1雙方簽字蓋章13.1.1物業(yè)服務企業(yè)代表簽字:13.1.2業(yè)主大會籌備小組代表簽字:13.2合同生效日期13.2.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補充14.2本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年14.4本合同自合同終止之日起失效第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的定義及范圍15.1第三方定義15.1.1第三方是指在業(yè)主大會籌備與召開過程中,由甲方或乙方聘請或指定的,提供專業(yè)服務、咨詢或協(xié)助的任何自然人、法人或其他組織。15.1.2第三方不包括物業(yè)服務企業(yè)、業(yè)主大會籌備小組及其成員。15.2第三方介入范圍15.2.1第三方介入范圍包括但不限于:法律咨詢、審計服務、項目管理、技術支持等。16.第三方介入的程序16.1第三方介入申請16.1.1甲方或乙方提出第三方介入申請,需明確介入目的、服務內(nèi)容、預期成果及費用預算。16.1.2第三方介入申請需經(jīng)另一方同意。16.2第三方介入?yún)f(xié)議16.2.1雙方與第三方簽訂第三方介入?yún)f(xié)議,明確服務內(nèi)容、費用、期限、保密條款等。16.2.2第三方介入?yún)f(xié)議作為本合同的附件。17.第三方的責權利17.1第三方責任17.1.1第三方應按照協(xié)議約定,履行其職責,保證服務質(zhì)量。17.1.2第三方因自身原因?qū)е路召|(zhì)量不符合約定的,應承擔相應的責任。17.2第三方權利17.2.1第三方有權要求甲方或乙方按照協(xié)議約定支付服務費用。17.2.2第三方有權要求甲方或乙方提供必要的工作條件和信息。17.3第三方義務17.3.1第三方應保守甲方或乙方的商業(yè)秘密。17.3.2第三方應遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。18.第三方與其他各方的劃分18.1第三方與甲方的關系18.1.1第三方與甲方之間的關系由雙方簽訂的第三方介入?yún)f(xié)議約定。18.1.2甲方對本合同中第三方的責任和義務承擔最終責任。18.2第三方與乙方的關系18.2.1第三方與乙方之間的關系由雙方簽訂的第三方介入?yún)f(xié)議約定。18.2.2乙方對本合同中第三方的責任和義務承擔最終責任。18.3第三方與業(yè)主大會籌備小組的關系18.3.1第三方與業(yè)主大會籌備小組之間的關系由業(yè)主大會籌備小組與甲方或乙方簽訂的協(xié)議約定。18.3.2業(yè)主大會籌備小組對本合同中第三方的責任和義務承擔最終責任。19.第三方的責任限額19.1第三方的責任限額19.1.1第三方因違約行為導致的損失,其責任限額由雙方在第三方介入?yún)f(xié)議中約定。19.1.2若第三方介入?yún)f(xié)議未約定責任限額,則第三方對甲方或乙方的責任限額為第三方服務費用的兩倍。19.2第三方的保險19.2.1第三方應為其服務行為購買相應的職業(yè)責任保險,以保障其責任限額內(nèi)的賠償責任。19.2.2第三方應將保險單復印件提交甲方或乙方備案。20.第三方介入的變更與終止20.1第三方介入的變更20.1.1任何一方需變更第三方介入?yún)f(xié)議的,應提前____個工作日書面通知另一方及第三方。20.1.2變更后的協(xié)議作為本合同的附件。20.2第三方介入的終止20.2.1第三方介入?yún)f(xié)議終止的條件由協(xié)議約定。20.2.2第三方介入?yún)f(xié)議終止后,雙方應根據(jù)協(xié)議約定處理后續(xù)事宜。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.業(yè)主大會籌備工作計劃詳細要求和說明:包括籌備工作的時間節(jié)點、具體任務、責任分工、預期成果等,需由籌備小組制定并經(jīng)雙方確認。2.業(yè)主大會會議議程詳細要求和說明:列出業(yè)主大會會議的日期、地點、議題、表決方式等,需由籌備小組制定并經(jīng)雙方確認。3.業(yè)主大會表決票詳細要求和說明:設計表決票的格式,包括決議事項、表決選項、投票人簽名等,需由籌備小組制定并經(jīng)雙方確認。4.第三方介入?yún)f(xié)議詳細要求和說明:明確第三方介入的服務內(nèi)容、費用、期限、保密條款等,需由雙方與第三方共同簽訂。5.第三方責任保險單復印件詳細要求和說明:第三方購買的職業(yè)責任保險單復印件,以證明其責任限額內(nèi)的賠償責任。6.業(yè)主大會會議記錄詳細要求和說明:記錄業(yè)主大會會議的時間、地點、出席人員、會議內(nèi)容、表決結(jié)果等,由會議記錄人負責。7.合同簽訂證明文件詳細要求和說明:包括合同簽署雙方的簽字、蓋章、日期等證明文件。說明二:違約行為及責任認定:1.未按合同約定履行籌備工作責任認定標準:籌備小組未按計劃完成籌備工作,導致業(yè)主大會無法按時召開。示例說明:籌備小組未在規(guī)定時間內(nèi)完成業(yè)主大會會議議程的制定,導致業(yè)主大會延期召開。2.未按合同約定召開業(yè)主大會責任認定標準:籌備小組未按合同約定的時間和地點召開業(yè)主大會。示例說明:籌備小組未在規(guī)定日期內(nèi)召開業(yè)主大會,導致業(yè)主權益受損。3.違反合同約定使用業(yè)主大會經(jīng)費責任認定標準:未經(jīng)雙方同意,擅自使用業(yè)主大會經(jīng)費。示例說明:籌備小組未經(jīng)甲方同意,將業(yè)主大會經(jīng)費用于非預定用途。4.未按合同約定提供相關資料責任認定標準:籌備小組未按照合同約定提供必要的文件、資料和信息。示例說明:籌備小組未及時提供業(yè)主大會會議記錄和相關文件。5.第三方違約責任認定標準:第三方未按協(xié)議約定履行職責,導致服務質(zhì)量不符合要求。示例說明:第三方提供的法律咨詢服務質(zhì)量低劣,導致甲方遭受損失。全文完。2024年度物業(yè)小區(qū)業(yè)主大會籌備與召開合同范本1本合同目錄一覽1.合同基本信息1.1合同名稱1.2合同編號1.3合同簽訂日期1.4合同雙方名稱及地址1.5合同簽訂地點2.合同目的及依據(jù)2.1合同目的2.2合同依據(jù)3.物業(yè)小區(qū)業(yè)主大會籌備工作3.1籌備工作組織架構3.2籌備工作職責3.3籌備工作進度安排3.4籌備工作經(jīng)費預算4.業(yè)主大會召開程序4.1業(yè)主大會召開條件4.2業(yè)主大會召開通知4.3業(yè)主大會召開時間、地點4.4業(yè)主大會召開議程4.5業(yè)主大會表決程序5.業(yè)主大會表決事項5.1表決事項范圍5.2表決事項提案5.3表決事項表決方式5.4表決事項表決結(jié)果6.物業(yè)小區(qū)業(yè)主大會決議執(zhí)行6.1決議執(zhí)行主體6.2決議執(zhí)行期限6.3決議執(zhí)行經(jīng)費6.4決議執(zhí)行監(jiān)督7.合同履行期限及方式7.1合同履行期限7.2合同履行方式8.違約責任8.1違約情形8.2違約責任承擔9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構9.3爭議解決程序10.合同生效及終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同終止程序11.合同附件11.1附件一:業(yè)主大會籌備工作計劃11.2附件二:業(yè)主大會召開通知11.3附件三:業(yè)主大會表決票樣11.4附件四:業(yè)主大會決議書樣12.合同解釋12.1合同解釋原則12.2合同解釋效力13.其他約定13.1不可抗力13.2通知送達13.3合同變更13.4合同解除14.合同簽署及生效日期第一部分:合同如下:1.合同基本信息1.1合同名稱:2024年度物業(yè)小區(qū)業(yè)主大會籌備與召開合同1.2合同編號:202400011.3合同簽訂日期:2024年X月X日1.4合同雙方名稱及地址1.4.1甲方(業(yè)主大會籌備組):物業(yè)小區(qū)業(yè)主大會籌備組1.4.2乙方(業(yè)主大會執(zhí)行組):物業(yè)小區(qū)業(yè)主大會執(zhí)行組1.4.3甲方地址:省市區(qū)街道小區(qū)1.4.4乙方地址:省市區(qū)街道物業(yè)管理處1.5合同簽訂地點:省市區(qū)街道物業(yè)管理處2.合同目的及依據(jù)2.1合同目的:為規(guī)范2024年度物業(yè)小區(qū)業(yè)主大會的籌備與召開工作,保障業(yè)主的合法權益,提高物業(yè)管理水平,特訂立本合同。2.2合同依據(jù):《中華人民共和國物權法》、《物業(yè)管理條例》等相關法律法規(guī)。3.物業(yè)小區(qū)業(yè)主大會籌備工作3.1籌備工作組織架構:3.1.1甲方成立業(yè)主大會籌備組,負責業(yè)主大會籌備工作。3.1.2乙方成立業(yè)主大會執(zhí)行組,協(xié)助甲方完成業(yè)主大會籌備工作。3.2籌備工作職責:3.2.1甲方職責:a)組織召開業(yè)主大會籌備會議;b)確定業(yè)主大會召開的時間、地點、議程;c)準備業(yè)主大會相關文件;d)組織業(yè)主投票;e)編制業(yè)主大會決議。3.2.2乙方職責:a)協(xié)助甲方完成業(yè)主大會籌備工作;b)負責業(yè)主大會現(xiàn)場的組織實施;c)負責業(yè)主大會決議的執(zhí)行。3.3籌備工作進度安排:3.3.12024年X月X日前完成業(yè)主大會籌備組的成立;3.3.22024年X月X日前完成業(yè)主大會通知的發(fā)布;3.3.32024年X月X日前完成業(yè)主大會的召開;3.3.42024年X月X日前完成業(yè)主大會決議的執(zhí)行。3.4籌備工作經(jīng)費預算:3.4.1經(jīng)費總額:人民幣萬元;3.4.2經(jīng)費使用范圍:包括業(yè)主大會籌備、召開、決議執(zhí)行等費用。4.業(yè)主大會召開程序4.1業(yè)主大會召開條件:4.1.1業(yè)主大會籌備工作已完成;4.1.2業(yè)主大會通知已發(fā)布;4.1.3業(yè)主大會召開時間、地點已確定。4.2業(yè)主大會召開通知:4.2.1通知內(nèi)容:包括業(yè)主大會召開的時間、地點、議程等;4.2.2通知方式:通過公告、短信、郵件等方式通知業(yè)主。4.3業(yè)主大會召開時間、地點:4.3.1時間:2024年X月X日;4.3.2地點:物業(yè)小區(qū)會議室。4.4業(yè)主大會召開議程:4.4.1主持人介紹;4.4.2傳達業(yè)主大會籌備工作報告;4.4.3業(yè)主大會提案審議;4.4.4業(yè)主大會決議表決;4.4.5閉幕。4.5業(yè)主大會表決程序:4.5.1業(yè)主大會提案表決;4.5.2業(yè)主大會決議表決;4.5.3表決結(jié)果公布。5.業(yè)主大會表決事項5.1表決事項范圍:5.1.1物業(yè)管理費收支情況;5.1.2物業(yè)服務合同續(xù)簽;5.1.3物業(yè)共用設施設備維修、更新;5.1.4業(yè)主共同利益的重大事項。5.2表決事項提案:5.2.1業(yè)主大會籌備組提出;5.2.2業(yè)主聯(lián)名提出。5.3表決事項表決方式:5.3.1業(yè)主大會現(xiàn)場投票表決;5.3.2業(yè)主大會委托表決。5.4表決事項表決結(jié)果:5.4.1表決結(jié)果以多數(shù)業(yè)主同意為準;5.4.2表決結(jié)果應形成決議書。6.物業(yè)小區(qū)業(yè)主大會決議執(zhí)行6.1決議執(zhí)行主體:6.1.1業(yè)主大會執(zhí)行組;6.1.2物業(yè)服務企業(yè)。6.2決議執(zhí)行期限:6.2.1決議執(zhí)行期限自決議通過之日起30日內(nèi);6.2.2特殊情況,經(jīng)業(yè)主大會籌備組同意,可適當延長執(zhí)行期限。6.3決議執(zhí)行經(jīng)費:6.3.1決議執(zhí)行經(jīng)費從物業(yè)專項維修資金或物業(yè)管理費中列支;6.3.2決議執(zhí)行經(jīng)費使用情況應向業(yè)主公開。6.4決議執(zhí)行監(jiān)督:6.4.1業(yè)主大會執(zhí)行組對決議執(zhí)行情況進行監(jiān)督;6.4.2業(yè)主可對決議執(zhí)行情況進行監(jiān)督。8.違約責任8.1違約情形:8.1.1甲方未按合同約定完成業(yè)主大會籌備工作;8.1.2乙方未按合同約定協(xié)助甲方完成業(yè)主大會籌備工作;8.1.3任何一方未按合同約定履行職責;8.1.4任何一方未按合同約定執(zhí)行業(yè)主大會決議;8.1.5任何一方未按合同約定提供相關資料或信息。8.2違約責任承擔:8.2.1違約方應承擔違約責任,向守約方支付違約金;8.2.2違約金數(shù)額由雙方協(xié)商確定,最高不超過合同總金額的10%;8.2.3違約金不足以彌補守約方損失的,違約方還應賠償損失;8.2.4違約方應承擔因違約行為造成的全部責任。9.爭議解決9.1爭議解決方式:9.1.1雙方應友好協(xié)商解決爭議;9.1.2協(xié)商不成的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決機構:9.2.1雙方可約定仲裁機構解決爭議;9.2.2仲裁機構應具備合法資質(zhì),仲裁規(guī)則應明確。9.3爭議解決程序:9.3.1爭議發(fā)生后,雙方應在收到爭議通知之日起30日內(nèi)提出解決請求;9.3.2雙方應按照爭議解決方式選擇爭議解決機構;9.3.3爭議解決機構應在收到爭議材料之日起60日內(nèi)作出裁決。10.合同生效及終止10.1合同生效條件:10.1.1雙方簽署本合同;10.1.2合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。10.2合同終止條件:10.2.1合同約定的期限屆滿;10.2.2業(yè)主大會籌備工作完成,業(yè)主大會召開;10.2.3合同雙方協(xié)商一致解除合同;10.2.4發(fā)生不可抗力事件,導致合同無法履行。10.3合同終止程序:10.3.1合同終止前,雙方應完成合同約定的各項義務;10.3.2合同終止后,雙方應相互確認合同終止;10.3.3合同終止后,雙方應妥善處理剩余事宜。11.合同附件11.1附件一:業(yè)主大會籌備工作計劃11.2附件二:業(yè)主大會召開通知11.3附件三:業(yè)主大會表決票樣11.4附件四:業(yè)主大會決議書樣12.合同解釋12.1合同解釋原則:12.1.1合同應按照其文字、內(nèi)容和目的進行解釋;12.1.2合同解釋應遵循誠實信用原則;12.1.3合同解釋應有利于維護雙方合法權益。12.2合同解釋效力:12.2.1合同解釋應以書面形式作出;12.2.2合同解釋對雙方具有同等約束力。13.其他約定13.1不可抗力:13.1.1不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況;13.1.2發(fā)生不可抗力事件,雙方應相互理解,協(xié)商解決合同履行問題。13.2通知送達:13.2.1通知應以書面形式送達;13.2.2通知送達日期以送達地為準;13.2.3任何一方變更地址,應提前通知對方。13.3合同變更:13.3.1合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致;13.3.2合同變更應以書面形式作出;13.3.3合同變更對雙方具有同等約束力。13.4合同解除:13.4.1合同解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致;13.4.2合同解除應以書面形式作出;13.4.3合同解除后,雙方應妥善處理剩余事宜。14.合同簽署及生效日期14.1合同簽署:14.1.1合同由雙方授權代表簽署;14.1.2簽署人應在合同上簽字或蓋章。14.2合同生效日期:14.2.1合同自雙方簽署之日起生效;14.2.2合同副本一式兩份,雙方各執(zhí)一份。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念:15.1.1本合同所稱第三方,是指除甲乙雙方以外的,為合同履行提供專業(yè)服務或協(xié)助的獨立法人或其他組織。15.1.2第三方包括但不限于中介機構、評估機構、審計機構、律師事務所等。15.2第三方責權利:15.2.1第三方應按照合同約定,提供專業(yè)、高效的服務。15.2.2第三方有權根據(jù)合同約定,收取服務費用。15.2.3第三方在提供服務的范圍內(nèi),對甲乙雙方負有保密義務。15.2.4第三方應遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。15.3第三方與其他各方的劃分說明:15.3.1第三方與甲乙雙方之間為委托與被委托關系。15.3.2第三方在合同履行過程中,應接受甲乙雙方的監(jiān)督和指導。15.3.3第三方與甲乙雙方不構成合伙、聯(lián)營或其他形式的合作關系。16.甲乙雙方在第三方介入時的額外條款及說明16.1甲方的額外條款及說明:16.1.1甲方向第三方提供必要的信息和資料,確保第三方能夠獨立、客觀地提供服務。16.1.2甲方有權對第三方提供的服務進行監(jiān)督,并提出改進建議。16.1.3甲方應確保第三方服務的費用合理,并在合同中明確費用支付方式和時間。16.2乙方的額外條款及說明:16.2.1乙方應配合第三方提供服務,并提供必要的協(xié)助。16.2.2乙方應確保第三方在提供服務過程中,遵守物業(yè)管理相關規(guī)定。16.2.3乙方應按照合同約定,支付第三方服務費用。17.第三方責任限額17.1第三方責任限額的設定:17.1.1第三方在履行合同過程中,因自身過錯造成甲乙雙方損失的,應承擔相應的賠償責任。17.1.2第三方責任限額由雙方在合同中約定,最高不超過合同總金額的10%。17.2第三方責任限額的適用范圍:17.2.1第三方責任限額適用于第三方在履行合同過程中,因疏忽、過失或違反合同約定造成的損失。17.2.2第三方責任限額不適用于不可抗力事件造成的損失。17.3第三方責任限額的賠償程序:17.3.1發(fā)生第三方責任限額范圍內(nèi)的損失后,甲乙雙方應及時通知第三方。17.3.2第三方應在收到損失通知之日起30日內(nèi),對損失進行核實并賠償。17.3.3若第三方拒絕賠償或賠償不足,甲乙雙方可按照本合同約定的爭議解決方式解決。18.第三方介入的合同變更18.1合同變更的條件:18.1.1第三方介入是合同履行所必需的;18.1.2第三方介入不會影響合同的實質(zhì)內(nèi)容。18.2合同變更的程序:18.2.1雙方協(xié)商一致,決定第三方介入;18.2.2雙方簽訂補充協(xié)議,明確第三方介入的相關事宜;18.2.3補充協(xié)議作為本合同的一部分,與本合同具有同等法律效力。19.第三方介入的合同終止19.1合同終止的條件:19.1.1第三方介入的目的已實現(xiàn);19.1.2第三方介入不再符合合同目的。19.2合同終止的程序:19.2.1雙方協(xié)商一致,決定終止第三方介入;19.2.2雙方簽訂終止協(xié)議,明確合同終止后的相關事宜;19.2.3終止協(xié)議作為本合同的一部分,與本合同具有同等法律效力。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:業(yè)主大會籌備工作計劃詳細要求:包括籌備工作的時間節(jié)點、具體任務、責任人、預期成果等。說明:此附件為業(yè)主大會籌備工作的指導性文件,用于明確籌備工作的目標和步驟。2.附件二:業(yè)主大會召開通知詳細要求:包括召開業(yè)主大會的時間、地點、議程、參與方式等。說明:此附件為業(yè)主大會召開前的正式通知,確保業(yè)主能夠及時了解并參與大會。3.附件三:業(yè)主大會表決票樣詳細要求:包括表決票的設計、填寫方式、投票規(guī)則等。說明:此附件為業(yè)主大會表決環(huán)節(jié)使用的投票票樣,確保表決過程的規(guī)范性和公正性。4.附件四:業(yè)主大會決議書樣詳細要求:包括決議書的內(nèi)容、格式、簽署方式等。說明:此附件為業(yè)主大會表決通過的決議書模板,用于記錄和公布決議內(nèi)容。5.附件五:第三方服務合同詳細要求:包括第三方服務的具體內(nèi)容、服務期限、費用、責任等。說明:此附件為第三方提供專業(yè)服務時的合同,明確雙方的權利和義務。6.附件六:物業(yè)服務合同詳細要求:包括物業(yè)服務的內(nèi)容、服務標準、費用、違約責任等。說明:此附件為物業(yè)服務企業(yè)與業(yè)主大會簽訂的物業(yè)服務合同,確保物業(yè)服務質(zhì)量和效率。7.附件七:業(yè)主大會決議執(zhí)行報告詳細要求:包括決議執(zhí)行的情況、進度、費用等。說明:此附件為業(yè)主大會決議執(zhí)行情況的報告,用于監(jiān)督?jīng)Q議的落實情況。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為:1.1甲方未按合同約定完成業(yè)主大會籌備工作;1.2乙方未按合同約定協(xié)助甲方完成業(yè)主大會籌備工作;1.3任何一方未按合同約定履行職責;1.4任何一方未按合同約定執(zhí)行業(yè)主大會決議;1.5任何一方未按合同約定提供相關資料或信息;1.6第三方未按合同約定提供服務;1.7第三方在提供服務過程中違反法律法規(guī)或行業(yè)規(guī)范。2.違約責任認定標準:2.1違約行為的認定以合同約定為準;2.2違約責任認定應根據(jù)違約行為的性質(zhì)、程度和后果進行;2.3違約責任認定應遵循公平、公正、合理的原則。3.違約責任示例說明:3.1甲方未按合同約定完成業(yè)主大會籌備工作,導致業(yè)主大會無法按時召開,應承擔違約責任,向乙方支付違約金;3.2乙方未按合同約定協(xié)助甲方完成業(yè)主大會籌備工作,導致籌備工作進度滯后,應承擔違約責任,向甲方支付違約金;3.3第三方在提供服務過程中違反法律法規(guī),給甲乙雙方造成損失,應承擔相應的賠償責任。全文完。2024年度物業(yè)小區(qū)業(yè)主大會籌備與召開合同范本2本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同名稱1.2合同編號1.3合同簽訂日期1.4合同簽訂地點1.5合同簽訂雙方2.合同目的和依據(jù)2.1合同目的2.2合同依據(jù)3.業(yè)主大會籌備事項3.1業(yè)主大會籌備組織機構3.2業(yè)主大會籌備工作內(nèi)容3.3業(yè)主大會籌備時間安排4.業(yè)主大會召開事項4.1業(yè)主大會召開時間4.2業(yè)主大會召開地點4.3業(yè)主大會召開形式4.4業(yè)主大會召開通知方式5.業(yè)主大會參會人員5.1業(yè)主大會參會資格5.2業(yè)主大會參會人員名單5.3業(yè)主大會參會人員代表權6.業(yè)主大會表決事項6.1表決事項范圍6.2表決事項表決方式6.3表決事項表決結(jié)果7.業(yè)主大會決議事項7.1決議事項內(nèi)容7.2決議事項通過標準7.3決議事項執(zhí)行期限8.物業(yè)服務合同8.1物業(yè)服務內(nèi)容8.2物業(yè)服務標準8.3物業(yè)服務費用8.4物業(yè)服務期限9.物業(yè)管理規(guī)約9.1管理規(guī)約內(nèi)容9.2管理規(guī)約適用范圍9.3管理規(guī)約變更程序10.業(yè)主大會籌備與召開費用10.1費用承擔主體10.2費用計算方法10.3費用支付方式11.合同履行與違約責任11.1合同履行義務11.2違約責任承擔11.3違約責任賠償12.合同解除與終止12.1合同解除條件12.2合同解除程序12.3合同終止條件13.爭議解決方式13.1爭議解決途徑13.2爭議解決期限13.3爭議解決費用14.合同其他約定14.1合同附件14.2合同生效條件14.3合同解釋權14.4合同份數(shù)及保管第一部分:合同如下:1.合同概述1.1合同名稱:2024年度物業(yè)小區(qū)業(yè)主大會籌備與召開合同1.2合同編號:YD20240011.3合同簽訂日期:2024年1月1日1.4合同簽訂地點:市區(qū)小區(qū)物業(yè)服務中心1.5合同簽訂雙方:1.5.1甲方:市區(qū)小區(qū)業(yè)主委員會1.5.2乙方:物業(yè)管理有限責任公司2.合同目的和依據(jù)2.1合同目的:2.1.1確保市區(qū)小區(qū)業(yè)主大會的順利籌備與召開。2.1.2維護業(yè)主的合法權益,保障小區(qū)物業(yè)管理工作的正常進行。2.2合同依據(jù):2.2.1《中華人民共和國物權法》2.2.2《物業(yè)管理條例》2.2.3《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》3.業(yè)主大會籌備事項3.1業(yè)主大會籌備組織機構:3.1.1籌備工作領導小組3.1.2籌備工作辦公室3.2業(yè)主大會籌備工作內(nèi)容:3.2.1制定業(yè)主大會籌備工作方案3.2.2宣傳動員業(yè)主參與3.2.3收集業(yè)主意見和建議3.2.4確定業(yè)主大會召開時間和地點3.3業(yè)主大會籌備時間安排:3.3.1籌備工作開始時間:2024年2月1日3.3.2籌備工作結(jié)束時間:2024年3月31日4.業(yè)主大會召開事項4.1業(yè)主大會召開時間:4.1.12024年4月1日4.2業(yè)主大會召開地點:4.2.1市區(qū)小區(qū)會議室4.3業(yè)主大會召開形式:4.3.1現(xiàn)場召開4.4業(yè)主大會召開通知方式:4.4.1通過小區(qū)公告欄、業(yè)主群等方式通知5.業(yè)主大會參會人員5.1業(yè)主大會參會資格:5.1.1擁有小區(qū)物業(yè)所有權或使用權的業(yè)主5.1.2業(yè)主的委托代理人5.2業(yè)主大會參會人員名單:5.2.1由籌備工作領導小組在召開前一周確定并發(fā)送通知5.3業(yè)主大會參會人員代表權:5.3.1業(yè)主本人或委托代理人有權參與表決6.業(yè)主大會表決事項6.1表決事項范圍:6.1.1小區(qū)物業(yè)管理的重大事項6.1.2物業(yè)服務合同續(xù)簽或更換6.1.3物業(yè)管理規(guī)約的制定或修改6.2表決事項表決方式:6.2.1記名投票表決6.3表決事項表決結(jié)果:8.物業(yè)服務合同8.1物業(yè)服務內(nèi)容:8.1.1住宅小區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生清潔8.1.2公共區(qū)域的綠化養(yǎng)護8.1.3公共設施的維護與管理8.1.4小區(qū)安全防范8.1.5業(yè)主報修服務8.1.6業(yè)主投訴處理8.2物業(yè)服務標準:8.2.1環(huán)境衛(wèi)生清潔:每日至少一次8.2.2綠化養(yǎng)護:每季度至少一次8.2.3公共設施維護:每月至少一次8.2.4安全防范:24小時監(jiān)控,定期巡更8.2.5報修服務:接到報修后2小時內(nèi)響應8.2.6投訴處理:接到投訴后24小時內(nèi)處理8.3物業(yè)服務費用:8.3.1物業(yè)服務費用按每平方米建筑面積計收8.3.2物業(yè)服務費用標準為每月1.5元/平方米8.3.3物業(yè)服務費用由業(yè)主分攤,具體分攤辦法由業(yè)主大會決定8.4物業(yè)服務期限:8.4.1本合同簽訂后,物業(yè)服務期限為三年8.4.2服務期限自2024年4月1日起至2027年3月31日止9.物業(yè)管理規(guī)約9.1管理規(guī)約內(nèi)容:9.1.1業(yè)主使用物業(yè)的規(guī)定9.1.2業(yè)主裝修房屋的規(guī)定9.1.3業(yè)主使用公共設施的規(guī)定9.1.4業(yè)主行為規(guī)范9.2管理規(guī)約適用范圍:9.2.1本小區(qū)所有業(yè)主和物業(yè)使用人9.3管理規(guī)約變更程序:9.3.1業(yè)主大會討論并通過10.業(yè)主大會籌備與召開費用10.1費用承擔主體:10.1.1業(yè)主大會籌備與召開費用由業(yè)主分攤10.2費用計算方法:10.2.1按照業(yè)主擁有物業(yè)的建筑面積計算10.3費用支付方式:10.3.1業(yè)主在業(yè)主大會召開前支付10.3.2逾期未支付者,按每日千分之五的滯納金支付11.合同履行與違約責任11.1合同履行義務:11.1.1甲方應按時召開業(yè)主大會,確保會議的合法性11.1.2乙方應按照合同約定提供物業(yè)服務11.2違約責任承擔:11.2.1甲方未按時召開業(yè)主大會,應向乙方支付違約金11.2.2乙方未按合同提供物業(yè)服務,應向業(yè)主支付違約金11.3違約責任賠償:11.3.1違約金金額由雙方協(xié)商確定12.合同解除與終止12.1合同解除條件:12.1.1業(yè)主大會通過決議解除本合同12.2合同解除程序:12.2.1業(yè)主大會通過決議后,通知對方12.2.2雙方在接到通知后15日內(nèi)完成合同解除手續(xù)12.3合同終止條件:12.3.1合同期滿12.3.2合同解除13.爭議解決方式13.1爭議解決途徑:13.1.1雙方協(xié)商13.1.2業(yè)主委員會調(diào)解13.1.3人民法院訴訟13.2爭議解決期限:13.2.1雙方應在爭議發(fā)生后30日內(nèi)達成協(xié)議13.2.2業(yè)主委員會調(diào)解應在接到申請后30日內(nèi)完成13.3爭議解決費用:13.3.1爭議解決費用由敗訴方承擔14.合同其他約定14.1合同附件:14.1.1業(yè)主大會籌備方案14.1.2業(yè)主大會會議議程14.2合同生效條件:14.2.1雙方簽字蓋章14.2.2業(yè)主大會通過14.3合同解釋權:14.3.1本合同解釋權歸業(yè)主委員會所有14.4合同份數(shù)及保管:14.4.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份14.4.2合同自雙方簽字蓋章之日起生效第二部分:第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1本合同所稱第三方,是指非甲乙雙方當事人,在合同履行過程中提供專業(yè)服務或協(xié)助的獨立主體,包括但不限于中介機構、法律顧問、審計機構、評估機構等。2.第三方介入的必要性2.1在合同履行過程中,如遇特殊情況或?qū)I(yè)問題,甲乙雙方可邀請第三方介入,以保障合同的有效履行和雙方的合法權益。3.第三方介入的程序3.1甲乙雙方協(xié)商一致后,可邀請第三方介入。3.2第三方介入前,甲乙雙方應向第三方提供必要的資料和信息。3.3第三方介入后,應按照甲乙雙方的要求和合同約定,獨立、客觀、公正地履行其職責。4.第三方責任限額4.1第三方的責任限額由甲乙雙方在合同中約定,并在第三方介入?yún)f(xié)議中明確。4.2第三方的責任限額應包括但不限于因其專業(yè)服務或協(xié)助所引起的直接經(jīng)濟損失。4.3第三方的責任限額不得超過合同總金額的一定比例,具體比例由甲乙雙方協(xié)商確定。5.甲乙雙方責任5.1甲乙雙方應積極配合第三方的工作,提供必要的信息和資料。5.2甲乙雙方不得干預第三方的獨立判斷和意見。5.3甲乙雙方應承擔因第三方介入而產(chǎn)生的合理費用。6.第三方與其他各方的劃分說明6.1第三方作為獨立主體,其與
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