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文檔簡介
2024年藥店經(jīng)營管理制度
藥店經(jīng)營管理制度1
一、店面形象管理
1、門店招牌,店外標(biāo)示,每月清洗一至二次。如有脫落,破損應(yīng)立即重新粘貼或更換。
2、門店各類證照,公告應(yīng)整齊懸掛在醒目位置,框架大小要一致。
3、門店雨天需在入口處放置塑料桶,方便顧客放雨傘,確保地面干爽,地面濕滑時(shí)應(yīng)擺放
防滑標(biāo)識牌。
4、門店賣場通道要保持通暢,不允許堆積任何物品。對于廢棄的紙箱、條碼紙、標(biāo)價(jià)簽等
必須隨時(shí)清理放于指定的地點(diǎn),保持整潔的購物環(huán)境。
5、門店要燈光柔和,亮度適中。
6、門店促銷海報(bào)和告示牌等如脫落,破損應(yīng)立即重新粘貼或更換,到期促銷海報(bào)和告示牌
及時(shí)拆除,拆除后應(yīng)徹底清理干凈。
7、門店使用的各類設(shè)備,工具(包括清潔工具,如桶、抹布、清潔劑、拖把、掃把等),
使用完后應(yīng)立即放回指定位置。
8、商品陳列以整體豐滿為原則,銷售商品后要及時(shí)補(bǔ)貨。
9、商品、貨架要時(shí)刻保持整潔,不得放置生活用品。
10、門店入口地面確保清潔,賣場沒有明顯垃圾。
11、門店入口的玻璃櫥窗應(yīng)保持清潔明亮,每周應(yīng)清洗一次。
12、門店垃圾簍每班必須清理一次,如裝滿應(yīng)立即清理。
13、門店天花板、地面、墻壁、貨架、空調(diào)、排氣扇、滅蚊燈等必須保持清潔明亮,不得
出現(xiàn)衛(wèi)生死角。
14、門店周邊環(huán)境應(yīng)保持整潔有序。
二、服務(wù)規(guī)范管理
(-)著裝儀容
1、門店員工上班時(shí)間應(yīng)按照規(guī)范著公司統(tǒng)一定做的制服,夏冬裝需全店統(tǒng)一。制服要求:
干凈、平整、扣齊所有紐扣、衣領(lǐng)無汗跡,衣袖及褲腳不得翻卷、挽起。不得穿拖鞋。
2、上班時(shí)間必須佩戴工作牌,工作牌應(yīng)端正佩戴在胸部左側(cè)適當(dāng)位置。
3、頭發(fā)應(yīng)修剪、梳理整齊,保持干凈。
4、女員工須化淡妝,忌濃妝艷抹。男員工不能留胡須,面部清潔無油膩。
(二)行為舉止
1、站立姿勢:應(yīng)精神飽滿站立服務(wù)。不能駝背、聳肩、插兜等,不能叉腰、交抱胸前,或
放在背后。站立時(shí)不能斜靠在貨架或柜臺上,不得盤腿。書寫時(shí),應(yīng)在指定的地方或辦公室進(jìn)行。
2、不能在營業(yè)場所里搭肩、挽手、挽腰,需顧客避讓時(shí)應(yīng)講"麻煩您!請讓一下。
3、上班時(shí)間不得閑聊,不得哼歌曲、吹口哨。
4、不在營業(yè)場所議論顧客及其他同事是非。
5、注意自我控制,在任何情況下不得與顧客、或同事發(fā)生爭吵。
6、上班時(shí)間不能吃食物,不得看與工作無關(guān)的書報(bào)雜志,不得無故脫崗。
7、不得在營業(yè)場所內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、嬉戲以及朝顧客打哈欠等襁動作。
(三)接待顧客
1、親情服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)接待用語:您好?。恍枰?guī)兔??;對不起,清稍等??;麻煩您,請?/p>
一下??;隨時(shí)留意顧客的購物狀態(tài),當(dāng)顧客表現(xiàn)出對商品感興趣時(shí),應(yīng)及時(shí)上前詢問顧客需要什
么幫助。
2、當(dāng)顧客需要什么幫助時(shí),應(yīng)面帶微笑向顧客打招呼,應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)用語"先生/小姐您好,
請問有什么可以幫忙嗎?"絕對不能置之不理。
3、如果正忙于接待顧客,另有顧客需要服務(wù)時(shí),應(yīng)用和緩的語氣請其稍等,應(yīng)說:"請稍
等我馬上就來",并盡快完善對前一位顧客的服務(wù)。
4、遇到不會講普通話的顧客,而又聽不懂顧客的語言時(shí),應(yīng)微笑示意顧客稍等,并盡快請
能聽的懂該語言的人員協(xié)助。
5、堅(jiān)持問病售藥流程:
①、問顧客需求是什么?(您要點(diǎn)什么?)
②、顧客如不能明確的說出藥物的,便問他現(xiàn)在的癥狀;(您哪里不舒服?)
③、問顧客的病史和以前做過的相關(guān)檢查;(您有xxx病嗎?您檢有過沒有?)
④、問用藥史和過敏史;(您用過什么藥?對xxx過敏嗎?)
⑤、介紹藥品的功效與特點(diǎn)等;(這藥有xxx的作用,是治療xxx的?。?/p>
⑥、介紹藥品的用法用量;(您知道怎么服用不?這藥是一天吃(用)x次,一次吃(用)
X粒)
⑦、叮囑注意事項(xiàng)、生活禁忌、聯(lián)合用藥禁忌。
⑧、如顧客能明確說出自己需求的藥品或自己選購的藥品,我們也要堅(jiān)持做到介紹第6、7
項(xiàng)步驟,給顧客介紹用法用量和注意事項(xiàng)。
⑨、在接待顧客時(shí)不得讓顧客自己費(fèi)力去取商品應(yīng)該是將顧客所需要的商品送到其手上。
⑩、在聽取顧客意見時(shí),不得無故打斷顧客發(fā)言。對因服務(wù)意識不強(qiáng)造成顧客投訴的,要進(jìn)
行相應(yīng)的處罰。
6、不得以彳壬何理由與顧客發(fā)生口角、爭吵等,若發(fā)現(xiàn)有顧客無理取鬧,要進(jìn)行必要的緩沖,
帶離營業(yè)場所,由主管人員妥善處理。
停止?fàn)I業(yè)后,如有顧客希望購藥,要繼續(xù)留崗,顧客在挑選商品時(shí):
1.有任何催促的言行,決不能說:"能不能快點(diǎn),我們要下班了"此類的話,應(yīng)象平常一樣
耐心為顧客提供服務(wù)。
2.盲目銷售商品,不得隨意夸式商品功效,要實(shí)事求是介紹商品。
3.用手指引導(dǎo)方向、不得由于任何原因怠慢顧客、不得使用禁忌語、不得不理睬顧客、不得
有不耐煩表情,必須熱情耐心地回答顧客提出的問題,盡可能的為顧客提供方便。
三、門店日常管理
1、員工不得將公司財(cái)物挪為私用,不得私自挪用各類贈品,不得隨意接受顧客、廠商私下
贈送的各種財(cái)物等。
2、整理店容店貌、藥品陳列、商品補(bǔ)充、柜臺收拾、備好零鈔、清潔衛(wèi)生。
3、檢杳店內(nèi)隱患,切斷電源,關(guān)好門窗、鎖好門鎖等。
4、收銀員在工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶親友進(jìn)入收銀臺,非收銀人員不得私自進(jìn)入收銀
臺。
5、提倡團(tuán)隊(duì)精神,相互協(xié)作,不與顧客爭吵、頂撞,員工之間不得在營業(yè)場所相互爭吵、
打架斗毆,詆毀他人產(chǎn)品,有事情及時(shí)上報(bào)店長。
6、商品的陳列及維護(hù)每日由店長或主管進(jìn)行檢直。
7、未經(jīng)門店管理人員的同意,門店員工不得私自操作后臺主機(jī),嚴(yán)禁上網(wǎng)。
8、上班時(shí)間不得遲到、早退。相應(yīng)處罰參照公司規(guī)定。
9、一個(gè)月內(nèi)遲到、早退三次視為礦工一次。
10、一次遲到、早退超過30分鐘的按礦工處理。
11、調(diào)班、請假需店長批準(zhǔn)。
12、原則上不允許電話請假,除非緊急情況。請假在3天以內(nèi)由店長批準(zhǔn),超過3天的由
公司人事部批準(zhǔn)。
13、門店所有員工必須聽從店長或當(dāng)值主管的工作安排,無故頂撞、拒不執(zhí)行、不服從安
排管理的從嚴(yán)處罰,直至開除。
14、遵守公司及門店規(guī)章制度,服從各級主管人員的合理安排,不得敷衍了事。
15、各級主管人員對員工應(yīng)該親切指導(dǎo)。
16、工作態(tài)度要積極,對公司下達(dá)的文件精神要執(zhí)行
17、同事之間要相互幫忙,相互尊重人格,協(xié)同合作。
18、要求每月至少要召開1次會議,在會議上提出問題、解決問題,每次會議必須做好相
關(guān)記錄,包括誰提出什么問題、誰解決什么問題等,以備門店督導(dǎo)檢查考核。
19、各門店應(yīng)該采取收支兩條線,即貨款和其他費(fèi)用支出分開,以免造成帳務(wù)混亂、費(fèi)用
的支出應(yīng)該憑收據(jù)進(jìn)行,且不可以從貨款中扣撥。
20、各連鎖店應(yīng)該定期進(jìn)行盤點(diǎn)核查,以確保帳貨相符,對于不相符的,需要提交書面報(bào)
告說明,并采取相應(yīng)措施。
21、各門店應(yīng)該積極預(yù)防出現(xiàn)過期商品。
22、商品銷售價(jià)格,原則上按系統(tǒng)規(guī)定的零售價(jià)銷售,對于需要變價(jià)銷售的需各連鎖店的
店長同意才可以、收款員不可以私自折扣銷售。
四、門店人員管理
(—)店長崗位
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》等有關(guān)藥品管理的方針政策,按GSP要求規(guī)范門店各項(xiàng)工
作,對門店醫(yī)藥商品質(zhì)量及服務(wù)工作質(zhì)量負(fù)具體責(zé)任。
2、切實(shí)貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度,對運(yùn)營部下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)和銷售政策要傳達(dá)落實(shí)
并嚴(yán)格執(zhí)行。
3、對門店貨物安全負(fù)有管理責(zé)任,每月組織門店的盤點(diǎn)工作,做到經(jīng)營商品貨帳相符(盤
點(diǎn)前先上報(bào)盤點(diǎn)計(jì)劃)。
4、對門店現(xiàn)金管理負(fù)有相應(yīng)責(zé)任,及時(shí)上繳貨款、每月與財(cái)務(wù)核對購、銷、存明細(xì)帳,做
到帳貨相符。
5、對門店請貨計(jì)劃,店長應(yīng)該審核,有前瞻性和預(yù)見性的提出合理的要貨數(shù)量,對要貨數(shù)
量不合理的并造成相關(guān)損失的要追究期相應(yīng)責(zé)任。
6、對相關(guān)票據(jù),文件資料,要妥善保管保存包括進(jìn)貨憑證等)。
7、負(fù)責(zé)加強(qiáng)對效期商品的管理,切實(shí)落實(shí)公司各項(xiàng)對效期商品的銷售政策。
8、對門店日常消耗品和必需品的領(lǐng)發(fā)以及其他費(fèi)用的支出,需要建立相應(yīng)的臺帳,附上明
細(xì)和相關(guān)票據(jù)。
9、負(fù)責(zé)安排店員排班,日常事務(wù)的分工管理,監(jiān)督、指導(dǎo)、激勵(lì)門店員工以及安排相關(guān)培
訓(xùn)I。
10、負(fù)責(zé)協(xié)助駐店藥師做好藥品質(zhì)量監(jiān)督工作,督查效期商品,并對效期商品在營運(yùn)部的
指導(dǎo)下安排必要的促銷活動。
11、負(fù)責(zé)確保門店零售藥品價(jià)格按物價(jià)部門下發(fā)的藥品價(jià)格執(zhí)行,確保上柜商品明碼標(biāo)價(jià),
價(jià)格標(biāo)簽填寫齊全,及時(shí)有效的對門店商品價(jià)格進(jìn)行自我監(jiān)督工作。
12、負(fù)責(zé)確認(rèn)配送中心發(fā)送至門店以及門店對總部數(shù)據(jù)傳輸工作「呆證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時(shí)
性。
13、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行規(guī)范服務(wù),積極處理門店糾紛。
14、負(fù)責(zé)組織門店相關(guān)人員會議工作,及時(shí)解決存在的問題,對店員提出的合理化建議及
時(shí)上報(bào)運(yùn)營部。
15、對每月銷售情況進(jìn)行必要的總結(jié),對發(fā)現(xiàn)的問題要采取必要的應(yīng)對措施,并以書面報(bào)
告的形式上報(bào)營運(yùn)部,以便制定更加合理的銷售政策。
16、及時(shí)兌現(xiàn)相關(guān)銷售費(fèi)用,積極融洽相互關(guān)系,維護(hù)團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定。
17、積極調(diào)查周圍情況,及時(shí)上報(bào)相關(guān)信息,配合公司總部各項(xiàng)調(diào)整工作,這里主要指價(jià)
格調(diào)整等。
18、積極完成上級交代的其他工作。
(二)見習(xí)店長崗位
1認(rèn)真執(zhí)行《藥品管理法》等有關(guān)藥品管理的方針政策,按GSP要求規(guī)范門店各項(xiàng)工作。
2、協(xié)助店長做好各項(xiàng)工作。
3、當(dāng)?shù)觊L因事不在崗位時(shí),要積極臨時(shí)承擔(dān)起店長職責(zé)。
4、積極承擔(dān)店長授權(quán)的各項(xiàng)職責(zé)。
5、積極完成上級交代的其他工作。
(三)駐店藥師崗位
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家藥品管理的有關(guān)法律法規(guī)及藥房質(zhì)量方針。
2、自覺遵守門店各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守職業(yè)道德。
3、負(fù)責(zé)門店藥品的質(zhì)量管理,按GSP要求做好相關(guān)記錄和管理。
4、協(xié)助店長做好對相關(guān)人員的培訓(xùn)工作。
5、營業(yè)時(shí)間必須在崗,并佩帶標(biāo)準(zhǔn)的胸卡,指導(dǎo)擅離職守。
6、指導(dǎo)、監(jiān)督營業(yè)員做好藥品拆零銷售工作,并對拆零藥品及時(shí)進(jìn)行登記。
7、負(fù)責(zé)執(zhí)行藥品分類管理工作,指導(dǎo)、檢查門店商品陳列符合GSP要求,監(jiān)督、檢查是否
按“先進(jìn)先出,先產(chǎn)先出,近效期先出"的原則。
8、嚴(yán)格執(zhí)行處方審核工作,確保顧客用藥安全有效,負(fù)責(zé)對門店銷售的處方藥做好臺帳,
負(fù)責(zé)對門店銷售的雙軌處方藥和含興奮劑成分的藥品進(jìn)行登記。
9、協(xié)助店員做好質(zhì)量驗(yàn)收工作。負(fù)責(zé)做好藥品的養(yǎng)護(hù)和效期的管理。
10、負(fù)責(zé)收集對本公司經(jīng)營的藥品發(fā)生的不良反應(yīng),應(yīng)詳細(xì)記錄和凋杳處理,并每季度向
總部質(zhì)檢部門匯報(bào)。
11、為顧客提供用藥咨詢服務(wù),指導(dǎo)安全合理用藥,保證顧客用藥安全有效。
12、在第一時(shí)間內(nèi)正確處理質(zhì)量查詢、質(zhì)量投訴,并按規(guī)定及時(shí)做好相關(guān)記錄。
13、日常工作接受店長的統(tǒng)一安排,與店長協(xié)作處理門店相關(guān)事務(wù)。
14、中藥師應(yīng)該負(fù)責(zé)相關(guān)的炮制工作。
(四)營業(yè)員詢位
1、認(rèn)真執(zhí)行《藥品管理法》及GSP相關(guān)規(guī)定,熟悉商品擺放和分類陳列。
2、整理店容店貌,做好清潔,保持店內(nèi)整潔、明亮。
3、負(fù)責(zé)檢查店內(nèi)各種隱患,協(xié)助店長積極做好各項(xiàng)預(yù)防工作。
4、積極維護(hù)公司整體形象,端正服務(wù)態(tài)度,確保營業(yè)秩序的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、積極熱情的接待顧客,正確全面的向顧客介紹商品,準(zhǔn)確介紹藥品的相關(guān)知識,確保用
藥安全有效。
6、交接班前清點(diǎn)藥品,整理貨柜。
7、積極協(xié)助店長做好請貨計(jì)劃,優(yōu)化品種結(jié)構(gòu)。
8、積極協(xié)助店長、駐店藥師做好相關(guān)工作。
9、必須堅(jiān)守崗位,不得無故串崗、離崗。
10、對于門店的盤點(diǎn)和各項(xiàng)銷售活動,要予以積極配合和執(zhí)行。
11、鼓勵(lì)積極學(xué)習(xí)、進(jìn)取。
12、積極完成上級交代的其他工作。
(五)收銀員崗位
1、嚴(yán)格遵守收繳款制度,負(fù)責(zé)準(zhǔn)確無誤地進(jìn)行收繳款工作。
2、負(fù)責(zé)前臺票據(jù)信息的正確錄入和門店銷售核算,保證數(shù)據(jù)處理正確并傳輸至門店后臺。
3、在營業(yè)時(shí)間內(nèi)必須做到人不離崗,絕對不可以在接待顧客時(shí)中途離崗,如確實(shí)需要離開,
應(yīng)報(bào)請店長同意并指定專人代替后方可。
4、做好零鈔的調(diào)配工作,在收款時(shí),做到唱收唱付。
5、做好顧客退貨、退款處理工作,接待顧客要主動、熱情、耐心、周到等。
6、嚴(yán)格現(xiàn)金管理制度,不得擅自挪用或私自借用營業(yè)款。
7、交接班時(shí)必須做好票據(jù)移交和貨款交接,要求做好記錄并簽字。
8、做好營業(yè)款的日清工作,并要求做到及時(shí)上繳營爆,帳款一致。
9、負(fù)責(zé)收銀工作環(huán)境的衛(wèi)生清潔,設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。
10、遵守門店的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序。
11、積極完成店長及財(cái)務(wù)部門交代的其他工作。
五、門品管理
(-)商品請貨管理
1、按規(guī)定的清貨時(shí)間及時(shí)進(jìn)行上報(bào)請貨計(jì)劃。
2、請貨計(jì)劃的上報(bào)應(yīng)該由店長指定人員操作。
3、請貨計(jì)劃的制定應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況的需要合理的確定請貨數(shù)量。
4、請貨計(jì)劃的制定應(yīng)該要有前瞻性和預(yù)見性,如果因?yàn)檎堌浻?jì)劃的不當(dāng),造成退貨、商品
積壓、滯銷或近效期等,由各個(gè)門店自行負(fù)責(zé)。
5、門店可以根據(jù)實(shí)際情況,申請采購新品種,但要嚴(yán)格控制采購數(shù)量。
(二)商品驗(yàn)收管理
1、所有商品依各個(gè)門店經(jīng)營需要,由公司配送中心按門店清貨計(jì)劃配送。
2、門店按配送單驗(yàn)收,核對商品品名、規(guī)格、產(chǎn)地、批號、數(shù)量、單價(jià)等信息,——核對,
要求準(zhǔn)確無誤,符合要求,方可在送貨單上簽字確認(rèn)。
3、為了縮短驗(yàn)收時(shí)間,不影響配送人員配送,一般要求當(dāng)天確認(rèn)數(shù)量,三天內(nèi)確認(rèn)商品質(zhì)
量。(如果確系質(zhì)量原因必須退換貨,要填寫退貨單據(jù),嚴(yán)格履行退貨手續(xù))
4、進(jìn)口藥品必須有進(jìn)口檢驗(yàn)報(bào)告或進(jìn)口通關(guān)單。
5、門店店長或驗(yàn)收人員,根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收情況,在電腦確認(rèn)由配送中心傳遞的配送信息,針
對實(shí)收、退回等不同情況做出相應(yīng)處理,并進(jìn)行確認(rèn)。
(三)商品陳列管理
1、商品名稱正面朝外,每種商品必須有標(biāo)價(jià)簽。
2、商品擺放一律頂靠前排,售出及時(shí)推前補(bǔ)貨。
3、店內(nèi)人員都有責(zé)任檢查商品的效期,近效期的擺放在前。
4、同一個(gè)品種不同效期的,擺放時(shí)要錯(cuò)開一點(diǎn)距離。
5、及時(shí)添補(bǔ)商品,盡量使貨架商品的擺放有飽滿感。
6、及時(shí)整理顧客弄亂的商品,使其歸位。
7、在店長或駐店藥師的指導(dǎo)下,根據(jù)銷售情況可適當(dāng)調(diào)換部分商品的陳列。
8、商品的陳列,原則上是對我們銷售有利的盡量擺放在顯眼或方便拿取的位置上。
9、重點(diǎn)推廣品種要求擺放在最有利的位置上,而且要求擺放寬度不少于2排,有利于引起
顧客的注意。
10、陳列的商品要注意經(jīng)常清掃灰塵,并要保持貨架整潔。
11、商品的陳列要保持整齊、美觀。
12、拆零商品由店長負(fù)責(zé)管理,對拆零品種也要分類存放。
13、營業(yè)人員在拆零前應(yīng)該先檢查拆零專柜是否還有此商品后再決定拆零,拆零后要及時(shí)
做好拆零記錄。
(四)商品存儲管理
1、控制商品庫存,嚴(yán)防斷貨,特別對暢銷品種,在庫存不多時(shí)可以提前做好請貨計(jì)劃。
2、對滯銷或3個(gè)月未動銷的商品,要定期匯報(bào)店長,由店長上報(bào)營運(yùn)部。
3、門店每個(gè)月盤點(diǎn)一次,以保證帳貨相符。
4、人員調(diào)離必須進(jìn)行盤點(diǎn)清算。
5、門店允許有一定數(shù)量的損益,但比例要控制在千分之五以內(nèi),超出部分由門店人員自行
承擔(dān)。
(五)商品養(yǎng)護(hù)管理
1、商品養(yǎng)護(hù)由駐店藥師負(fù)責(zé)。
2、每天2次記錄溫度、濕度并簽字。
3、采取必要的措施是商品的存儲符合相應(yīng)的條件。
4、每個(gè)月要做好必要的養(yǎng)護(hù)記錄。
5、對近效期藥品及時(shí)向店長匯報(bào),并填寫《近效期藥品催銷表》和上榜。
6、在養(yǎng)護(hù)過程中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有可疑的要及時(shí)采取正確的措施,并及時(shí)向質(zhì)管部上報(bào)。
(六)商品退貨管理
1、原則上不是商品質(zhì)量問題,一般不給予辦理退貨。
2、退換貨程序:門店通知營運(yùn)部,營運(yùn)部與采購部和儲運(yùn)部溝通后回復(fù)門店,門店根據(jù)營
運(yùn)部的回復(fù)填寫相應(yīng)的單據(jù)并交由營運(yùn)部簽字,簽字的單據(jù)交到儲運(yùn)部,儲運(yùn)部根據(jù)單據(jù)辦理退
換貨。
3、對確實(shí)是運(yùn)輸過程中造成的破損或影響銷售的,門店在貨物驗(yàn)收后三天內(nèi)向倉庫說明情
況,并及時(shí)填寫《退換貨通知單》,同時(shí)注明原因,店長確認(rèn)簽字。
4、近效期商品不作退貨處理,根據(jù)實(shí)際情況,采取就地或調(diào)撥促銷銷售。
5、失效期商品不作退貨處理,由門店清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)登記,報(bào)總部審核作報(bào)損處理。
6、對商品在門店銷售過程中產(chǎn)生的破損的,不給予辦理退貨,納入門店正常損益。
7、對商品在門店銷售過程中產(chǎn)生的影響銷售的,不給予退換貨,由門店自行負(fù)責(zé)處理。
8、無正當(dāng)理由退貨的,不給予辦理退貨。
(七)商品價(jià)格管理
1、門店銷售價(jià)格,原則上按系統(tǒng)里規(guī)定的價(jià)格執(zhí)行。
2、門店可以根據(jù)周圍調(diào)查的實(shí)際情況對部分商品進(jìn)行調(diào)價(jià)處理。
3、門店可以根據(jù)商品的實(shí)際情況(主要指效期商品),對部分商品進(jìn)行特價(jià)處理。
4、門店所有調(diào)價(jià)、特價(jià)處理,必須先填寫調(diào)價(jià)單,報(bào)公司營運(yùn)部備案,由營運(yùn)部在2個(gè)工
作日內(nèi)給予調(diào)價(jià)。門店在沒有得到允許的情況下不得進(jìn)行私自調(diào)價(jià)、特價(jià)處理。
5、特價(jià)處理有一定時(shí)限性,一旦門店覺得沒必要再繼續(xù)實(shí)行特價(jià),應(yīng)該及時(shí)申請調(diào)價(jià),由
營運(yùn)部在2個(gè)工作日內(nèi)給予調(diào)價(jià)。
6、門店調(diào)價(jià)、特價(jià)處理只針對所申請的單個(gè)門店。
六、門店財(cái)務(wù)管理
1、對于貴細(xì)物品、中草藥和中藥飲片的收款,采取雙方做帳制度,即發(fā)貨柜臺做好詳細(xì)銷
售記錄(必須包含銷售金額),收款柜臺也同樣要做銷售金額記錄。每天清算,確保金額一致。
2、對于拆零銷售,在銷售記錄上必須有拆零銷售人員的簽字,否則由此產(chǎn)生的責(zé)任由收款
員承擔(dān)。
3、對于退貨,必須有退貨記錄,同時(shí)要求退貨記錄上必須有見證人簽字,否則一律視為私
自退貨。(一旦發(fā)現(xiàn)私自退貨,對當(dāng)事人從嚴(yán)處罰)
4、收銀員崗位必須有收銀員在崗位,特殊情況,必須委托相關(guān)人員暫時(shí)代崗。
5、收銀員交接班時(shí),必須做好帳務(wù)交接手續(xù),并填寫交接記錄同時(shí)簽字,以確認(rèn)責(zé)任。
6、收銀人員每天在停止?fàn)I業(yè)后必須做好帳務(wù)清算工作并及時(shí)上繳貨款,同時(shí)在上繳記錄上
有雙方簽字。
7、在帳務(wù)交接和清算時(shí),若有出入,則要追究相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任。
8、對于收款不入帳或所收現(xiàn)金大于貨帳的,要從嚴(yán)處罰。
9、各個(gè)門店應(yīng)該在第2天及時(shí)上繳前一天的貨款。
10、門店要求每個(gè)月必須盤點(diǎn)1次。
11、門店店長每個(gè)月必須在規(guī)定時(shí)間與公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。
七、門店費(fèi)用管理
L鼓勵(lì)節(jié)約相關(guān)費(fèi)用,對鋪張浪費(fèi)的門店將進(jìn)行通報(bào)批評。
2、對日常的低消耗品和必需品必須填寫領(lǐng)用清單,并報(bào)財(cái)務(wù)部。
3、對店堂、設(shè)備設(shè)施的維修和補(bǔ)充,必須以書面形式報(bào)告,未經(jīng)批準(zhǔn),一律不得購買。
4、公共設(shè)施由店長指定專人負(fù)責(zé)管理。
5、控制電話的打出,辦公電話嚴(yán)禁私用,一旦發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)處罰。
6、節(jié)約用電用水,電費(fèi)、水費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,但必須附注票據(jù)。
7、門店所發(fā)生的每一筆支出,都需要由店長向總部申請,經(jīng)同意后方可報(bào)銷,當(dāng)月憑有效
票據(jù)結(jié)算。
八、人員變動管理
1、連續(xù)3個(gè)月考核不合格的,給予辭退。
2、無故礦工次數(shù)累計(jì)超過5天的,給予辭退。
3、給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,給予辭退。
4、員工主動要求離職的,應(yīng)提前一個(gè)月以書面形式向店長提交《員工離職申請表》,寫明
正當(dāng)理由和原因。
5、店長批準(zhǔn)后再報(bào)公司人事部審核,批準(zhǔn)后開具《物品交接表》,到相關(guān)部門辦理移交手
續(xù)并簽字。
6、公司給予辭退的員工,接到通知后到公司人事部領(lǐng)取《物品交接表》,到相關(guān)部門辦理
移交手續(xù)并簽字。
7、財(cái)務(wù)部根據(jù)人事部審批簽字的《員工離職申請表》和《物品交摩》,方可結(jié)算剩余工
資。
九、質(zhì)量檔案管理
1、門店質(zhì)量檔案管理由駐店藥師負(fù)責(zé)。
2、門店質(zhì)量檔案的工作由駐店藥師負(fù)責(zé)完成,包括處方處理、雙軌制的登記、進(jìn)口檢驗(yàn)報(bào)
告管理、藥品質(zhì)量杳詢和投訴、藥品質(zhì)量信息收集、藥品不良反應(yīng)等。
3、其他有關(guān)GSP的各項(xiàng)工作,如人員的培訓(xùn)、體檢等。
4、協(xié)助公司質(zhì)管部做好其他質(zhì)量管理工作
十、門店考勤管理
1、門店員工每個(gè)月正常休假4天。
2、門店的排班由店長統(tǒng)一制定,確保門店正常營業(yè)。
3、所有員工遲到、早退,每人次除了處罰2元外,還要納入考勤考核。
4、對于事假,按缺勤處理。(每個(gè)月最多2天)
5、對于病假,按出勤處理。(每個(gè)月最多1天)
6、對于加班,按公司加班管理規(guī)定執(zhí)行。
7、門店店長每月25號將下個(gè)月的排班表傳到總部辦公室備案,每個(gè)月3號前將上個(gè)月的
實(shí)際考勤表傳至總部辦公室核實(shí)核算。
十一、門店安全管理
1、門店安全是指門店貨物和現(xiàn)金的安全。
2、門店店長對門店貨物安全負(fù)主要責(zé)任。
3、門店其他人員對貨物安全負(fù)有相應(yīng)的責(zé)任。
4、門店店長對上繳的貨款安全負(fù)主要責(zé)任。
5、門店收銀人員對營業(yè)款的安全負(fù)主要責(zé)任。
6、門店其他人員有保護(hù)現(xiàn)金安全的義務(wù)。
7、門店要求每個(gè)月必須盤點(diǎn)1次。
十二、門店獎(jiǎng)罰管理
1、門店店長對門店人員的違反公司制度的行為可以做出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
2、經(jīng)濟(jì)處罰數(shù)額不宜過大,一般只做象征性的處罰,以引起其重視。
3、處罰的罰金全部納入門店管理資金,由店長負(fù)責(zé)管理。
4、對于表現(xiàn)優(yōu)秀的門店人員,店長可以給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)金來源門店管理資金。
5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)嫻熟,服務(wù)優(yōu)秀,收到顧客多次表揚(yáng)者,給予表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)或提升。
6、積極發(fā)表意見,提出建議,關(guān)心公司發(fā)展,得到公司認(rèn)可并起到明顯效果,公司給予重
獎(jiǎng)。
7、公司門店督導(dǎo)在檢查過程中,對所有門店進(jìn)行評比,對各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)完成相對或^常突出的,
將給予嘉獎(jiǎng)并通報(bào)表揚(yáng)。
8、每月由各個(gè)門店的店長提名,總部考核,每個(gè)門店評選出一名優(yōu)秀員工,給予通報(bào)表揚(yáng)
并進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
9、每半年對全體店員進(jìn)行考評一次,考評優(yōu)秀的員工將給予調(diào)薪獎(jiǎng)勵(lì)。
10、嚴(yán)格遵守公司制度,工作積極,自覺維護(hù)公司形象、利益,經(jīng)常受到公司認(rèn)可,年底
通過考核,將給予頒發(fā)年度門店最佳員工獎(jiǎng)勵(lì),并通報(bào)表揚(yáng)。
11、店長對員工的考核必須本著公平、公正的原則,若發(fā)現(xiàn)不實(shí)考核,將對店長進(jìn)行相應(yīng)
處罰。
12、泄露公司或門店商業(yè)秘密的行為,將給予嚴(yán)厲處罰。
十三、門店考核管理
(一)日??己?/p>
1、店長負(fù)責(zé)相應(yīng)門店的日??己?,考核參照各個(gè)崗位進(jìn)行。
2、店長的考核由門店督導(dǎo)負(fù)責(zé)。
3、日??己私Y(jié)果分優(yōu)秀、優(yōu)良、合格、一斜口較差。分別對應(yīng)相應(yīng)的系數(shù)為1.3、1.1、0.8.
0.6和0.4。
4、考核的基準(zhǔn)工資為二百,實(shí)際獲得的考核工資為基準(zhǔn)工資乘以相應(yīng)的系數(shù)。
(二)業(yè)績考核
1、店長的業(yè)績考核依據(jù)每個(gè)月的銷售額、利潤和毛利率。
2、營業(yè)員的考核指定品種是指重點(diǎn)品種、獨(dú)家品種。
3、所有重點(diǎn)品種、獨(dú)家品種參照營運(yùn)蘸供的目錄。
4、營業(yè)員的業(yè)績考核參照數(shù)據(jù)為指定品種的銷售額。
5、營業(yè)員的業(yè)績考核所得為指定品種的銷售額乘以相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)。
6、獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)對所有營業(yè)員按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),但不同品種有不同的獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)。
7、獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)由營運(yùn)部制定,并及時(shí)以文件形式下發(fā)到各個(gè)門店。
8、店長和營業(yè)員的業(yè)績考核由營運(yùn)部負(fù)責(zé)。
9、業(yè)績考核所得由財(cái)務(wù)部直接發(fā)放到個(gè)人。
10、營業(yè)員自行保留指定品種的銷售小票,每個(gè)月自行統(tǒng)計(jì)相應(yīng)品種的數(shù)量,并報(bào)送店長,
店長根據(jù)上報(bào)情況進(jìn)行初步核實(shí)統(tǒng)計(jì)。
11、店長把初步核實(shí)統(tǒng)計(jì)結(jié)果以書面形式上傳至營運(yùn)部,經(jīng)再次核實(shí)后,將最后結(jié)果通知
各個(gè)門店并報(bào)送財(cái)務(wù)部。
藥店經(jīng)營管理制度2
一、日常管理考核制度
(一)、店容店貌(5S管理--整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng))
1、門口、外坪每日清掃,每周二、五進(jìn)行大掃除,招牌外墻每月清洗。
2、自選架、處方柜、落地門窗、玻璃柜、櫥窗、樓道、盛物器具、稱量工具、收銀機(jī)、
電腦、操作臺面、空調(diào)、飲水機(jī)、滅火器、冰箱、企劃吊牌、24小時(shí)燈箱等均保持整齊干凈,
無明顯灰塵、水跡、蛛網(wǎng),垃圾桶隨滿隨倒;無刺激性或難聞氣味。
3、清潔衛(wèi)生工具定位擺放,不擺在店堂明顯位置。雨天備好防滑明顯標(biāo)識,擺放腳塌墊,
上班時(shí)間燈光明亮,如有電器運(yùn)作不良在當(dāng)日檢修或更換。
4、營業(yè)場所內(nèi)無私人物品或用品。
5、員工不能在營業(yè)場所內(nèi)用餐、吃東西、或未經(jīng)允抽卜出。
6、健康稱、飲水機(jī)等設(shè)備應(yīng)定置擺放
7、店內(nèi)廣告懸掛物應(yīng)整齊、干凈、到期一天內(nèi)拆除。
(二)、員工儀容儀表
1、服飾:上班時(shí)間著工裝,穿黑色皮鞋,戴工牌,工作服干凈整齊無皺折,紐扣扣嚴(yán)無
脫落,衣袖、褲腳不得翻卷、挽起,男員工上衣扎入褲內(nèi),皮鞋干凈,鞋帶齊整,工牌完全清晰,
工牌掛帶結(jié)頭藏衣領(lǐng)下,上班時(shí)間不得在場內(nèi)或未經(jīng)允許接聽手機(jī)。
2、儀表:個(gè)人衛(wèi)生良好,男員工頭發(fā)整齊干凈,不留長發(fā)、蓄長須,不染彩色頭發(fā),女
員工化淡妝,長發(fā)需盤起,不留長指甲,不涂有色指甲油。不佩帶首錦,不染彩色頭發(fā)。
3、站姿:挺胸收腹,目光平視顧客,面帶微笑。
4、精神狀態(tài):精神飽滿,身姿挺拔,不依靠或趴在貨架,柜臺,或手插口袋、撐腰、抱
胸,不在賣場挖耳朵、掏鼻孔、打哈欠、扎堆聊天,更不得坐在貨架和柜上
5、工作時(shí)間不做與工作無關(guān)之事
(三八商品陳列衛(wèi)生
1、按規(guī)定分類擺放,商品陳列整齊、豐滿、干凈、不得空位置。
2、標(biāo)簽價(jià)碼對應(yīng),價(jià)格一致。商品標(biāo)碼破舊應(yīng)及時(shí)更換,商品擺放一律頂靠前排,名稱
正面朝外,橫豎統(tǒng)一,每種商品間隙適中,易于取放,打碼時(shí)不可蓋住商品名、商標(biāo)、規(guī)格,及
功能主治等,打碼面朝外,并放在統(tǒng)一位置。
3商品按推前補(bǔ)位,先進(jìn)先出的原則進(jìn)行補(bǔ)充與銷售。
4商品標(biāo)簽上和碼上的價(jià)格必須和電腦、海報(bào)、商品對應(yīng),一物一價(jià),POP破損應(yīng)及時(shí)更
換。
5、倉庫商品分類存放,商品標(biāo)簽正確完整。中藥倉庫發(fā)貨由柜臺專職發(fā)藥人進(jìn)行裝斗復(fù)
核記錄,并及時(shí)上柜。不得堆放在臺面上。
6、中藥柜臺確保藥品無空盤現(xiàn)象,新品及時(shí)上柜。玻璃柜臺衛(wèi)生陳列責(zé)任到人,計(jì)量器
具劃定放置固定的區(qū)域(柜臺調(diào)劑區(qū)域內(nèi))
7、商品于貨架、堆頭、花車的陳列,統(tǒng)一由值班店長調(diào)整。
(四)、防損管理
1、賣場巡視要認(rèn)真、仔細(xì)。要認(rèn)真做好防內(nèi)、外盜工作,嚴(yán)禁員工帶包進(jìn)入賣場。要認(rèn)
真做好驗(yàn)票工作。
2、維持前坪車輛的停放秩序,保證通道的暢通。妥善處理不良顧客,避免在賣場引起形
象不良影響。
3、賣場內(nèi)無員工吸煙,遇顧客吸煙應(yīng)禮貌的拒絕。
4、當(dāng)天營業(yè)結(jié)束后,由值班店長負(fù)責(zé)對賣場進(jìn)行徹底的檢杳,閉好門窗,上好鎖,處理
好廢棄包裝物等易燃物品,檢查并切斷賣場電燈、風(fēng)扇等可關(guān)閉電源。
5、三米服務(wù)、站立服務(wù)、微笑服務(wù)。顧客進(jìn)店主動招呼:"您好!"顧客離店歡送:"謝
謝/請好走!"用標(biāo)準(zhǔn)手勢引導(dǎo)顧客,和導(dǎo)用單一手指引導(dǎo)方向。
6、口齒清楚,音量適中,講普通話,(對中老年人或聽不懂普通話的顧客,在可能的范
圍內(nèi)應(yīng)配合客人的方便。)
7、遇年老體弱顧客主動攙扶,防止顧客滑碰。當(dāng)顧客帶很多物品進(jìn)店時(shí),主動禮貌的告
訴他寄存處的位置。
(五)、接待行為
1、主動問病售藥,用詢問、商量的口吻指導(dǎo)顧客安全使用OTC產(chǎn)品,員工應(yīng)實(shí)行首問責(zé)
任制。
2、為顧客取藥應(yīng)輕拿輕放。頃客較多時(shí),做到接一顧二招待三。
3、面對顧客詢問,用語專業(yè)規(guī)范,態(tài)度愉悅,不使用服務(wù)忌語(如不知道、不清楚),
不怠慢顧客。不要忽略顧客身邊的友好,應(yīng)一視同仁的招呼,對于不購買任何東西的顧客,也應(yīng)
保持親切熱情的態(tài)度。
4、面隊(duì)吵鬧的顧客,營業(yè)員及時(shí)解釋并道歉,通知當(dāng)天值班店長,盡可能讓顧客離開營
業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行合理解決。
5、當(dāng)顧客所需的物品門店沒有時(shí),應(yīng)在顧客需求本上登記下顧客詳細(xì)資料,在3天內(nèi)給
予顧客答復(fù)。
6、當(dāng)顧客對門店提出意見時(shí),虛心聽取抱怨,并把意見登記下來1天內(nèi)及時(shí)反饋到店長,
并回復(fù)顧客。
7、嚴(yán)格按公司規(guī)定作息時(shí)間上下班、調(diào)班、休假。由于私自調(diào)班引起的矛盾,對調(diào)班當(dāng)
事人予以10元砍罰款,對由此引發(fā)投訴費(fèi)用由該員工全額支付。
8、由于員工推薦而導(dǎo)致顧客購買不當(dāng)引起的退貨,由此發(fā)生的費(fèi)用由該工員全額承擔(dān),
并處以該退貨商品價(jià)值3~5倍罰款。
9、在接待工作中,顧客較多比較繁忙且在交接時(shí),營業(yè)員應(yīng)熱忱有禮的接待完后才允許
交班,不準(zhǔn)丟下顧客不管。
10、場夕ME銷人員嚴(yán)禁進(jìn)入賣場進(jìn)行相關(guān)產(chǎn)品銷售工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),沒收全部贈品,立即
停止該商品的場夕銷并嚴(yán)格按照有關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行罰款,第二次違規(guī)對商品予以下柜處理
(六)、收銀服務(wù)
1、收銀區(qū)域內(nèi)收銀機(jī)、打印機(jī)、顯示器等要干凈整潔。
2、收銀員找款應(yīng)唱收唱付,銀貨兩訖,交代清楚,站立式收銀,并負(fù)責(zé)提醒顧客攜帶購物
憑證。
3、收款后把收據(jù)單放在顧客購買物品的袋子里,將藥品袋并遞給顧客并致語"這是您的
XXX,請您收好”
4、袋裝時(shí)按外用,內(nèi)服分開放置,并向顧客簡單說明。
5、按財(cái)務(wù)部要求每天將營業(yè)額繳存財(cái)務(wù)
6、收銀臺款項(xiàng)不得借支。
7、交易金額正確,短款自補(bǔ),長款上交,并做好記錄,說明原因,及時(shí)處理。
8、按規(guī)定填開發(fā)票(由財(cái)務(wù)部向各門店發(fā)放T標(biāo)范票文本)
9、備好零錢方便找兌,如遇困難向顧客委婉說明。
10、收銀臺顧客不多時(shí)應(yīng)主動與進(jìn)店顧客打招呼。
11、不準(zhǔn)帶自己的優(yōu)盤在電腦上操作或在電腦上做與工無關(guān)的事(玩游戲等)
12、時(shí)刻整理顧客不多時(shí)應(yīng)主動與進(jìn)店顧客打招呼。
(七)、開票服務(wù)
1、根據(jù)顧客的小票據(jù)實(shí)填開各欄,電腦小票碼記于發(fā)票存根上。
2、無虛開發(fā)票現(xiàn)象。
3、連號開票,項(xiàng)目齊全,字跡清楚并署名,廢票全部聯(lián)次要完整保存。
4、無發(fā)票遺失及帶出現(xiàn)象。
(八)、播音服務(wù)
1、使用標(biāo)準(zhǔn)普通話播音,語氣親切、禮貌。
2、營業(yè)高峰時(shí)間內(nèi)播放輕柔舒緩的輕音樂。
3、播音內(nèi)容符合公司規(guī)定。
4、播音員必須每天定時(shí)、定欄目播音。
(六)、寄存服務(wù)
1、寄包準(zhǔn)確、無誤、無錯(cuò)取、遺失。
2、可寄存物品的范圍嚴(yán)格按寄存須知的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、寄存物品,當(dāng)日存取,超過5天,統(tǒng)一處理。
(七)、用藥咨詢服務(wù)
1、設(shè)有專門的顧客杳詢服務(wù)登記本。
2、客觀的為顧客做好用藥指導(dǎo)工作,當(dāng)好顧客地參謀,不得夸大顧客病情,禁止為顧客
進(jìn)行診斷開出處方。
3、為方便顧客,盡可能告訴顧客所需藥品地位置、價(jià)格及作用等。
4、接聽電話用普通話,接聽:"您好!xxx大藥房",找人電話應(yīng);"對不起!xx不在,
請問您有什么事可以轉(zhuǎn)告嗎?
5、接到查詢電話,盡快通過系統(tǒng)查詢及進(jìn)答復(fù),如需核實(shí)后方可回答的問題,須請對方
留下聯(lián)系方式,盡快了解情況,三天內(nèi)予以回答。
(八)、投訴處理
1、有專人接待顧客投訴,并設(shè)有"顧客投訴意見薄",對顧客投訴的全部內(nèi)容進(jìn)行登記。
2、認(rèn)真分析顧客投訴的原因,并針對顧客投訴的要求提出公司的處理方案。
3、無法從表象判斷投訴是否成立的商品須交由公司專門技術(shù)人員進(jìn)行堅(jiān)定并做處理。
4、對因工作差錯(cuò)或服務(wù)態(tài)度不妥造成的服務(wù)投訴要責(zé)任到人,并按公司和門店有關(guān)規(guī)定
對當(dāng)事人進(jìn)行處罰。
5、將處理結(jié)果通報(bào)顧客并掌握顧客的滿意度,對比較典型的顧客投訴應(yīng)做好跟蹤調(diào)查。
6、總結(jié)處理結(jié)果,門店對每一起顧客投訴和處理過程都要在"顧客投訴意見薄"進(jìn)行詳
細(xì)的登記,并認(rèn)真總結(jié)和反思,不斷改進(jìn)門店工作,提高服務(wù)質(zhì)量。
(九)、藥品質(zhì)量
1、銷售中遵循“先進(jìn)先出"的原則,保證商品儲存質(zhì)量。
2、如實(shí)介紹商品的功能主治、用法用量、服用禁忌等。
3、生物制品等置于2—10度的溫度保存。
4、柜內(nèi)藥品無陽光直射。
5、設(shè)置有溫濕度計(jì),做好降溫、保暖、防潮、通風(fēng)工作。
6、無過期、潮解、霉變、蟲駐、鼠咬等不合格銷售。
7、中藥嚴(yán)格按審方、計(jì)價(jià)、調(diào)配、復(fù)核與發(fā)藥五個(gè)程序步驟開展二作。
8、中藥發(fā)藥時(shí)應(yīng)核對顧客姓名、取藥憑證號碼、藥品數(shù)量等,同時(shí)向顧客說明需特殊處
理藥物或應(yīng)另配的"藥引"以及煎服方法等。
9、調(diào)劑用具如藥匙、量筒、天平、戟稱等應(yīng)定位放置,保持清潔。
10、拆零柜環(huán)境整潔衛(wèi)生,拆零用具消毒后再使用,拆零藥品按拆零要求裝袋,交代發(fā)藥。
11、拆零藥品售出后,已拆開的商品要保證原包裝的完整與密封性,按相關(guān)要求存入。
12、藥品拆零記錄,根據(jù)表格中項(xiàng)目填寫,內(nèi)容真實(shí)、及時(shí)。字跡清晰,用鋼筆填寫,不
得隨意涂改,所有牽涉到操作者,復(fù)核者的姓名應(yīng)寫全姓名。
(十)、記錄保存
1、有商品養(yǎng)護(hù)記錄,養(yǎng)護(hù)員堅(jiān)持按質(zhì)量檢查制度執(zhí)行,將重點(diǎn)檢宜與定期檢查相結(jié)合。
2、嚴(yán)格按時(shí)間要求保存處方:一般藥品處方保存一年,二類精神藥品處方保存二年。
3、建立質(zhì)量事故檔案,對售出藥品發(fā)生質(zhì)量問題的事項(xiàng)查核落實(shí),責(zé)任人寫出書面報(bào)告
上領(lǐng)導(dǎo)。
4、有專門的顧客投訴登記本,對顧客的質(zhì)量投訴問題及時(shí)妥善處理,重大的質(zhì)量問題轉(zhuǎn)
交公司質(zhì)管部,并有記錄。
5、妥善保存進(jìn)貨記錄和銷貨憑證,并放在門店不易被非本店授權(quán)人看見處。
(+-)、督導(dǎo)體系
1、由值班店長以抽查的形式不定期對以上內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督,并匯總結(jié)果至店長審批,對需
整改者發(fā)出整改意見至各課并根據(jù)制度進(jìn)行考評。
2、店長、店助按照考核標(biāo)準(zhǔn)對所屬員工進(jìn)行考核,首次被杳出違規(guī)行為,予以警告并將
結(jié)果張貼。如再次抽杳中仍違規(guī),予以10元標(biāo)準(zhǔn)罰款,并處以書面警告一次。連續(xù)三次違規(guī),
對當(dāng)事人處以罰款20元/次,處以第二次書面警告,連續(xù)四次以上,予以辭退。
二、賣場員工獎(jiǎng)罰制度
第一章總則
1、為了加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高員工的工作效率,規(guī)范員工行為,特制定本《員工獎(jiǎng)罰細(xì)則》
2、本《員工獎(jiǎng)罰細(xì)則》適用于公司全體員工。店長有權(quán)依照規(guī)定作出獎(jiǎng)罰決定,并依照具
體事實(shí)決定獎(jiǎng)罰的種類、等級及方式。
第二章獎(jiǎng)勵(lì)
第一節(jié):下列行為之一將予以嘉獎(jiǎng)(通報(bào)表揚(yáng),正激勵(lì)10—50元)
1、品行優(yōu)良,精通業(yè)務(wù),月度技能考核連續(xù)三次前三名者
2、工作認(rèn)真,敬崗愛業(yè),被評為月度服務(wù)明星者
3、單項(xiàng)工作完成突出者,其工作執(zhí)行力度一直被店長認(rèn)可,按情節(jié)輕重
4、見義勇為,拾金不昧者,按情節(jié)輕重
5、尊老愛幼有突出具體事跡者
6、員工言行受到媒體表揚(yáng)的
7、服務(wù)態(tài)度好,工作積極熱心,受到顧客書面表揚(yáng)者
8、當(dāng)場抓獲或檢舉揭發(fā)偷、拿、盜商品或售貨款等違紀(jì)行為者
9、為維護(hù)公司利益和信譽(yù),而蒙受較大委屈者,按情節(jié)輕重
10、門店損耗,推銷品種有突出成績者
11、舉報(bào)賣場違紀(jì)行為,查證屬實(shí)的,按情節(jié)輕重
第二節(jié):下列行為之一將予以記功(通報(bào)表揚(yáng),視情節(jié)輕重正激勵(lì)100—200元)
1、總部技能、知識勞動競賽中獲得名次獎(jiǎng)勵(lì)的
2、為維護(hù)公司制度或財(cái)經(jīng)紀(jì)律,抵制歪風(fēng)邪氣、敢于斗爭,事跡突出者
3、對經(jīng)營、管理有重大革新,提出具體方案經(jīng)實(shí)行后成效卓越者
4、發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時(shí)采取措施制止重大安全事故、差錯(cuò)事故的
5、檢舉重大違紀(jì)(如:內(nèi)盜)、維護(hù)公司利益有突出貢獻(xiàn)的
第三章處罰
第一節(jié):凡違反公司其他管理制度及規(guī)定,或有違紀(jì)事實(shí),但本章沒有涉及到的,均按照本
《員工獎(jiǎng)罰細(xì)則》對等原則執(zhí)行
第二節(jié):有下列行為之一將予以一級處罰(負(fù)激勵(lì)10元)
1、上班遲到5分鐘或早退5分鐘以內(nèi)(超過5分鐘,以10分鐘為基準(zhǔn)翻倍計(jì)算)
2、上班溜崗、串崗、擅自離崗5分鐘以內(nèi),上班躺臥休息,打瞌睡、怠慢工作
3、早晚講評時(shí)整隊(duì)不迅速,或會場紀(jì)律不嚴(yán)肅,有講小話、搞小動作、站姿不規(guī)范、列隊(duì)
不整齊等違規(guī)行為之一者
4、當(dāng)班營業(yè)員(按貨位責(zé)任制)未將拆零后的中包裝及時(shí)歸位,造成商品陳列凌亂的,或
衛(wèi)生陳列不符合要求(包括貨架貨品有灰塵,商品沒有及時(shí)歸位,擺放倒置或遮蓋品名,標(biāo)簽與
商品不符等)
5、當(dāng)班時(shí)員工做與工作無關(guān)的事情,或有看書報(bào)、手插口袋、撐腰、抱胸、修指甲等行為
之一情節(jié)輕微的
6、員工當(dāng)班時(shí)恭迎恭送顧客站立時(shí)未按基本站姿站立,或依靠它物,情節(jié)輕微
7、員工當(dāng)班時(shí)在營業(yè)場所內(nèi)接打手機(jī)者
8、上下班未按規(guī)定搞好衛(wèi)生,不按規(guī)定未經(jīng)負(fù)責(zé)人檢查擅自下班的
9、員工工號牌佩帶不規(guī)范,著裝不整者(包括員工穿拖鞋或把鞋穿成拖鞋狀)
10、女員工披頭散發(fā)、佩帶顯I艮首飾、使用有色指甲油,男員工蓄長發(fā)、長須、剃光頭、
額發(fā)過眉等行為之一者
11、營業(yè)間衛(wèi)生潔具、茶杯未放在指定地方
12、衛(wèi)生員未及時(shí)清掃,造成地面不干凈時(shí)間超過半小時(shí)
第三節(jié):有下列行為之一將予以二級處罰(通報(bào)批評,負(fù)激勵(lì)20元)
1、因結(jié)帳、上貨或以各種借口冷淡顧客引起顧客不滿,造成顧客投訴,情節(jié)輕微的
2、營業(yè)間未經(jīng)過組長級以上人員同意,跨區(qū)位堆放商品庫存,或存放私人物品,情節(jié)輕微
的
3、在每月盤點(diǎn)工作中,未經(jīng)監(jiān)盤人員審核,私自提早簽退者
4、營業(yè)時(shí)聚堆聊天、嬉笑打鬧、吃東西、或會客時(shí)間超過10分鐘等行為之一者
5、按照貨位責(zé)任制,當(dāng)班營業(yè)員未及時(shí)整理貨架,導(dǎo)致倉庫有庫存而貨架上沒有陳列,或
沒有按組長要求及時(shí)補(bǔ)貨,造成商品空缺,顧客等貨現(xiàn)象,經(jīng)查實(shí)的
6、未及時(shí)完成上級安排的工作,或未及時(shí)回復(fù)者
7、按照貨位責(zé)任制,當(dāng)班營業(yè)員出現(xiàn)商品標(biāo)簽及POP有明員未及時(shí)更換、遺失,或未做
到價(jià)簽相符、一貨一簽、引起顧客糾紛者
第四節(jié):有下列行為之一者予以三級處罰(最后書面警告,留店查看,負(fù)激勵(lì)50-100元)
1、未經(jīng)組長級以上管理人員同意私自調(diào)整貨架位者
2、遲到、早退30分鐘以上者(含30分鐘)
3、未征得直屬上級批準(zhǔn),私自調(diào)整上班時(shí)間,或隨便叫人抵班
4、無特殊原因,又未獲部門批準(zhǔn),曠工超過2天者(含2天)
5、當(dāng)班期間,不服從管理人員安排,諷刺挖苦、頂撞上級的
6、參與有損公司利益、形象的活動,情節(jié)輕微者
7、當(dāng)班時(shí)做與工作無關(guān)的事情,情節(jié)嚴(yán)重的
8、違反賣場規(guī)章制度,且態(tài)度惡劣者
第五節(jié):有下列行為之一將予以四級處罰(勸退或開除)
1、員工出入賣場時(shí)私自攜帶廠家贈品
2、無故曠工三天以上者(包括三天)
3、因員工服務(wù)態(tài)度、導(dǎo)購不合理等原因引起顧客投訴,被媒體曝光造成公司嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損
失、形象受損
4、員工下班時(shí)攜帶私人物品,拒絕接受公司授權(quán)人員檢查的
5、未按程序而擅自變動商品價(jià)格者
6、在公司內(nèi)拾獲財(cái)物隱瞞不報(bào)私自占有,有事證的
7、員工未按公司財(cái)經(jīng)制度亂開發(fā)票、亂蓋章,泄露或偷竊公司機(jī)密者
8、員工推介商品時(shí)介紹不真實(shí),貶低攻擊其他同類品牌商品及其他員工,按情節(jié)輕重,
經(jīng)查實(shí)的
9、員工在上班時(shí)間無論什么原因,在賣場內(nèi)發(fā)生爭吵、打架、斗毆
10、各級管理人員在執(zhí)行本條例時(shí)遇到阻饒、刁難等不服管理行為
第四章附則
第一節(jié):處罰的執(zhí)行權(quán)限及審批程序:
1、以上一、二級處罰由見習(xí)組長級以上管理人員根據(jù)員工違紀(jì)情況隨時(shí)予以實(shí)施,三、
四級處罰報(bào)助理級以上管理人員批準(zhǔn)
2、通報(bào)表揚(yáng)、嘉獎(jiǎng)由店長審批
3、所有經(jīng)濟(jì)處罰,被處罰人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)(自開出罰款單三天內(nèi))履行,否則加倍
處罰
員工有違法行為且對公司造成重大損失,將依法移交司法部門追究法律責(zé)任
第二節(jié):員工投訴
1、員工有越級投訴權(quán),投訴可采用書面形式或口頭投訴
2、接待投訴后,在一周內(nèi)由主管店助給予回復(fù)
3、員工投訴應(yīng)有事實(shí)依據(jù),不得有過激行為,也不得因投訴而影響工作。
本《員工獎(jiǎng)罰細(xì)則》的最終解釋權(quán)為門店店長室。
三、門店現(xiàn)場管理制度
一、目的:加強(qiáng)賣場秩序管理,樹立門店良好形象,創(chuàng)建鄭州國藥的優(yōu)良品牌。
二、適用范圍:門店全體員工。
三、考勤管理:
1、到崗時(shí)間:上班時(shí)間前15分鐘到崗。
2、穿好工作服一切準(zhǔn)備就緒后才能打卡,不得代人打卡;
3、上班期間不得串崗、離崗,上洗手間需請假并予以登記,時(shí)間不得超過十分鐘;病、
事假不得虛報(bào)或未經(jīng)主管同意私自調(diào)班。
四、儀容儀表:
要求干凈整潔,站立服務(wù)。
1、服飾:上班時(shí)間必須著工裝,穿黑色皮鞋,戴工牌,工作服干凈整齊無皺折,紐扣扣
嚴(yán)無脫落,衣袖、褲腳不得翻卷、挽起,皮鞋干凈,鞋帶齊整,工牌完整清晰,工牌掛帶結(jié)頭藏
衣領(lǐng)下,上班時(shí)間不得帶手機(jī)或擴(kuò)機(jī)入賣場。
2、儀表:注意個(gè)人衛(wèi)生,臉、手、足保持清潔,男員工頭發(fā)整潔干凈,不留長發(fā)、蓄長
須,不染彩色頭發(fā),女員工化淡妝,長發(fā)需盤起,不留長指甲,不涂有色指甲油,不佩帶首飾,
不染彩色頭發(fā)。
3、站姿:雙腳腳跟并攏,腳尖成45度角,雙手交叉相握于腹前,自然下垂,挺胸收腹,
雙肩微向后回,目光平視顧客,面帶微笑。
4、精神狀態(tài):精神飽滿,身姿挺拔,不倚靠貨架、柜臺,或手插=1袋、撐腰、抱胸,不
在賣場挖耳朵、掏鼻孔、打呵欠、聊天,更和導(dǎo)坐在貨物和柜臺上。
五、服務(wù)態(tài)度:
要求主動熱情,耐心周到。(顧客服務(wù)3S原則)
微笑:(Smile)笑容開朗地接待顧客。
快捷:(Speed勵(lì)作利落、輕快。
誠信:(Sincerity)對顧客表示體貼、誠懇。
1、顧客進(jìn)店主動招呼:"您好!",顧客離店送語:"請走好。"
2、用標(biāo)準(zhǔn)手勢引導(dǎo)顧客,不得用手指引導(dǎo)方向。
3、說話口齒清楚,音量適中,講普通話,(對聽不懂普通話的顧客,在可能的范圍內(nèi)應(yīng)配
合客人的方便,以增進(jìn)相互溝通的效果)。
4、遇見年老體弱顧客主動攙扶,防止顧客滑碰,遇下雨天,主動替顧客保管好雨傘,當(dāng)顧
客帶很多物品進(jìn)店時(shí),主動告訴他寄存處的位置。
5、實(shí)施首問責(zé)任制,第一位被咨詢員工應(yīng)認(rèn)真接待好顧客,并立即與相關(guān)貨位責(zé)任人聯(lián)
系
6、面對顧客詢問,應(yīng)面帶微笑,以專業(yè)、愉悅的態(tài)度用規(guī)范語言來解答,不得使用服務(wù)
忌語,指導(dǎo)不理睬顧客,不得有不耐煩的表情。
7、不要忽略顧客身邊的友人,應(yīng)一視周仁的招呼,對于不購買任何東西的顧客,也應(yīng)保
持親切、熱情的態(tài)度。
8、主動問病售藥,用詢問、商量的口吻指導(dǎo)顧客安全使用OTC產(chǎn)品,為顧客取藥須輕拿
輕放,顧客較多時(shí),做到接一顧二招待三。
9、如顧客由于各種原因在門店內(nèi)商聲喧嘩,營業(yè)員應(yīng)立即向顧客解釋并道歉,并通知門
讓店負(fù)責(zé)人,盡可能讓顧客離開營業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行合理解決。
10、當(dāng)顧客所需的藥品門店沒有時(shí),應(yīng)在顧客需求本上登記下顧客姓名、電話、藥品名、
規(guī)格、廠家等,在3天內(nèi)給予顧客答復(fù)。
11、當(dāng)顧客對門店提出意見時(shí),應(yīng)虛心聽取抱怨,不要打斷顧客的發(fā)言,用微笑和贊同的
態(tài)度使顧客感覺你在認(rèn)真聽取他的意見,并把意見登記下來1天內(nèi)及時(shí)并回復(fù)顧客。
12、接聽電話用普通話:"您好!老百姓大藥房","對不超,XX不在,請問您有什么事
可以轉(zhuǎn)告嗎?",上班時(shí)間接聽私人電話不得超過3分鐘。
13、工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶親友進(jìn)入柜臺及收銀臺,不得與親友閑聊與工作無關(guān)的
六、商品管理:要求專業(yè)熟悉,靈活工作。
1、按規(guī)定分類陳列。
2、商品陳列整齊、豐滿、干凈,不得空位置。
3、標(biāo)簽價(jià)碼對應(yīng),價(jià)格一致,商品標(biāo)簽上和價(jià)碼上的價(jià)格必須和電腦里的價(jià)格一致。
4、商品標(biāo)碼破舊應(yīng)及時(shí)更換,商品擺設(shè)一律頂靠前排,名稱正面朝外,打碼時(shí)不可蓋住商
品名、商標(biāo)、規(guī)格,以及功能主治等,打碼面朝外,并放在統(tǒng)T立置。
5、商品按推前?M立,先進(jìn)先出的原則進(jìn)行補(bǔ)充與銷售。
6、商品進(jìn)貨單據(jù)不得放在門店被非本店授權(quán)人看見。
7、不得私自接受廠家促銷,應(yīng)按相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一安排。
8、不得私分贈品,應(yīng)由店長統(tǒng)一安排。
9、各門店商品缺貨要定期上報(bào)計(jì)劃,并做好報(bào)貨記錄、到貨記錄及配送率記錄。
七、收銀管理:要求迅速準(zhǔn)確,清楚禮貌。
1、收銀區(qū)域內(nèi)收銀機(jī)、打印機(jī)、顯示器等要干凈整潔。
2、收銀員找款應(yīng)唱收唱付,銀貨兩訖,交代清楚,站立式收銀,并負(fù)責(zé)提醒顧客攜帶購物
憑證。
3、收款后把收據(jù)單放在顧客購買物品的袋子里,將藥品袋并遞給顧客并致感謝詞"謝謝光
臨"
4、袋裝時(shí)按外用,內(nèi)服分開放置,并向顧客簡單說明。
5、按財(cái)務(wù)部要求每天將營業(yè)額繳存財(cái)務(wù)
6、收銀臺款項(xiàng)不得借支。
7、交易金額正確,短款自補(bǔ),長款上交,并做好記錄,說明原因,及時(shí)處理。
8、按規(guī)定填開發(fā)票(由財(cái)務(wù)部向各門店發(fā)放T標(biāo)范票文本)
9、備好零錢方便找兌,如遇困難向顧客委婉說明。
10、收銀臺顧客不多時(shí)應(yīng)主動與進(jìn)店顧客打招呼。
11、不準(zhǔn)帶自己的軟盤在電腦上操作或在電腦上做與工無關(guān)的事(玩游戲等)
12、時(shí)刻整理顧客不多時(shí)應(yīng)主動與進(jìn)店顧客打招呼。
八、發(fā)票管理:要求迅速正確,細(xì)致耐心
L由開票員負(fù)責(zé)領(lǐng)用、保管、開具、繳銷發(fā)票,門店不得隨意調(diào)換開票員,如開票員離崗
須先向門店會計(jì)辦理發(fā)票繳銷手續(xù)。
2、開票員從門店會計(jì)處領(lǐng)用發(fā)票并登記,隨開隨收,下班時(shí)辦理交接手續(xù)。
3、發(fā)票開完后一個(gè)工作日內(nèi)交門店會計(jì)審核注銷。
4、開票員認(rèn)真填明客戶名稱、開票時(shí)間具實(shí)開出,并將電腦小票號碼記于發(fā)票存根上。
5、嚴(yán)禁虛開發(fā)票,否則按高開金額予以處罰。
6、開票時(shí)按發(fā)票號碼順序全部聯(lián)一次性如實(shí)填開,項(xiàng)目齊全,字跡清楚并署名,作廢的
發(fā)票全部聯(lián)次要完整貼在發(fā)票存根上保存。
7、發(fā)票限門店內(nèi)使用,不得帶出,如有遺失追究當(dāng)事人責(zé)任。
九、防損管理:要求認(rèn)真仔細(xì),禮貌待人。
1、賣場巡視要認(rèn)真、仔細(xì)。
2、要認(rèn)真做好防內(nèi)盜工作,嚴(yán)禁員工帶包進(jìn)入賣場。
3、認(rèn)真做好出口處的驗(yàn)票、驗(yàn)貨工作。
4、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)、消防工作。
5、維持前坪車輛的停放秩序,保證通道的暢道。
6、妥善處理不良顧客,避免在賣場形成不良影響。
7、夜間值班人員巡視必須到位。
十、播音管理:要求語氣親切,舒適宜人。
1、播音員必須使用標(biāo)準(zhǔn)普通話播音,語氣要親切、禮貌。
2、盡量減少年宮公司內(nèi)部“找人"播音。
3、播音員的播音內(nèi)容必須經(jīng)過店長審定同意方可播音。
4、播音員必須每天定時(shí)、定欄目播音。
5、播放音樂時(shí),應(yīng)保持適度的音量,應(yīng)選擇節(jié)奏、旋律優(yōu)美的曲目。
十一、寄存管理:要求熱情禮猊,迅速準(zhǔn)確。
1、保持良好的精神面貌,微笑服務(wù),熱情、大方。
2、寄包員須準(zhǔn)確、無誤的為顧客寄、存包裹,嚴(yán)禁錯(cuò)取、遺失
3、可寄存物品的范圍嚴(yán)格按寄存須知的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、如有寄存超期的物品須報(bào)告店長進(jìn)行處理。
十二、用藥咨詢管理;要求認(rèn)真負(fù)責(zé),熱情耐心。
1、為顧客做好用藥指導(dǎo)工作,當(dāng)好顧客的參謀,禁止為顧客進(jìn)行診斷開出處方。
2、客觀的為顧客提出合理化建議,不得夸大顧客病情。
3、為方便顧客,盡可能告訴顧客所需藥品的位置、價(jià)格及作用等。
4、接到查詢電話后,應(yīng)盡快查詢顧客的有關(guān)詢問內(nèi)容衣時(shí)答復(fù),如需核實(shí)后方可回答的
問題,須請對方留下聯(lián)系方式盡快了解事實(shí),予以回答。
十三、環(huán)境衛(wèi)生:要求整潔美觀,清新宜人。
1、門口、外坪每日清洗。
2、招牌每月清洗。
3、自選架、處方柜、落地門窗、玻璃柜、櫥窗、樓道、盛物器具、稱量工具、收銀機(jī)、
電腦、操作后面、空調(diào)、飲水機(jī)、滅火器、冰箱、24小時(shí)燈箱等均保持整齊干凈,無明顯灰塵、
水跡、蛛網(wǎng),垃圾桶隨滿隨倒。
4、清潔衛(wèi)生工具不擺在店堂明顯位置。
5、雨天備好傘架(桶),腳踏墊。
十三、環(huán)境衛(wèi)生:要求整潔美觀,清新宜人。
6、燈光明亮,如有電器運(yùn)作不良在當(dāng)日檢修或更換。
7、營業(yè)時(shí)間內(nèi)播放輕舒緩的輕音樂。
8、無刺激性或難聞氣味。
9、營業(yè)場所內(nèi)無私人物品或用品。
10、員工不能在營業(yè)場所內(nèi)用餐。
11、健康稱、飲水機(jī)應(yīng)擺放在顯眼處。
12、店內(nèi)廣告懸掛物應(yīng)整齊、干凈,到期一天內(nèi)拆除。
十四、紀(jì)律差錯(cuò):要求遵守紀(jì)律、嚴(yán)肅作風(fēng)。
1、上班時(shí)間,私人物品一律不得帶入賣場(包括私人現(xiàn)金)
2、上班時(shí)間不得看報(bào)刊雜志、嚴(yán)禁吃零食、檳榔、吸煙或從事其他與工作無關(guān)的事情。
3、上班期間,未經(jīng)允許不得彳堆人電話、會客。
4、嚴(yán)格服從管理人員安排。
5、不得將商品(包括破損)扔入垃圾中。
6、上班時(shí)間不得購物。
7、看到有損公司形象的人或事,應(yīng)積極主動加以制止。
8、按時(shí)參加早會或晚會。
9、不得無事生非,影響團(tuán)結(jié)。
10.員工有義務(wù),有責(zé)彳壬做好迎賓工作,準(zhǔn)時(shí)到位,謙遜有禮,樹立公司形象。
十五、交接班制度
一、貴重商品交接
1、凡最小銷售包裝單價(jià)在50元以上(含50元)、或商品價(jià)格在20,150元但易
丟失損壞的商品(各店自定目錄),由當(dāng)班負(fù)責(zé)人及各陳列區(qū)域責(zé)任人依店面陳
列順序依次登記于貴重物品登記表(附表1)當(dāng)中。
2、交接班時(shí)間:下午14:00-14:30時(shí)或13:30—14:00時(shí)。填寫"交接班表"。
3、處方區(qū)商品由當(dāng)班醫(yī)師/藥師負(fù)責(zé),非處方區(qū)商品由當(dāng)班營業(yè)員負(fù)責(zé)。交接由當(dāng)班醫(yī)師
/藥師和接班醫(yī)師/藥師、當(dāng)班營業(yè)員和接班營業(yè)員當(dāng)面交接,由交班人清點(diǎn),接班人復(fù)核、登
記。
4、貴重物品登記表的進(jìn)、銷、存欄中“進(jìn)"數(shù)量以當(dāng)班確認(rèn)調(diào)撥數(shù)量為準(zhǔn),凡有調(diào)撥必須
及時(shí)由當(dāng)班負(fù)責(zé)人將數(shù)量填寫在相應(yīng)的“進(jìn)"欄中,"銷"以當(dāng)班的實(shí)際銷量(電腦銷售數(shù)據(jù)+
手工單+簽單)為準(zhǔn),"存"為上班"存"數(shù)+當(dāng)班"進(jìn)"數(shù)、當(dāng)班"銷"數(shù),進(jìn)、銷、存空白處
以"一”表示。
5、清點(diǎn)后由交班及接班人員分別簽字確認(rèn)。
商品存量與事實(shí)不符時(shí),可依據(jù)以下措施核查:
1、檢查調(diào)撥單"進(jìn)"欄是否漏填、填錯(cuò),有無手工單及簽單。
2、查詢電腦當(dāng)班銷售數(shù)據(jù)"銷"欄是否漏填、填錯(cuò)。
3、檢查是否更改陳列。
4、如做完以上工作,數(shù)量仍不符,證明為丟失;即刻上報(bào)門店經(jīng)理或當(dāng)班責(zé)任人以丟失處
理,并記入交班本中。
二、收銀的交接
1、交班前:交接班以前,由當(dāng)班責(zé)任人打印日結(jié)金額,責(zé)任人與收銀員核對錢鈔;
2、交接班:將零鈔備用金和收銀配套物品以及收銀區(qū)商品交下一班。早班收銀員下班前,
應(yīng)將當(dāng)班情況向下一班收銀員進(jìn)行交接,接班收銀員認(rèn)可后,方能離崗。如有異議,應(yīng)當(dāng)面提出,
否則一切責(zé)任由下一班收銀員負(fù)責(zé)。
三、營業(yè)結(jié)束
1、現(xiàn)金存入:當(dāng)班責(zé)任人和收銀員核對好當(dāng)班營業(yè)額后,早班下班后一小時(shí)內(nèi)(5點(diǎn)之前)
由當(dāng)班責(zé)任人和收銀員一起將營業(yè)款安全存入藥房指定的銀行賬戶。如遇星期六、日或銀行早下
班,則應(yīng)安全保管在24小時(shí)內(nèi)存入銀行。晚班收銀員下班時(shí),應(yīng)將營業(yè)款安全保管,第二天晚
班上班前存入銀行。
2、關(guān)機(jī):晚班收銀員下班后,應(yīng)逐步關(guān)閉收銀機(jī)、UPS電源、并撥下UPS插頭。
3、鎖好門窗。
四、門店衛(wèi)生管理
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