2024學(xué)校檔案管理制度（31篇）

2024學(xué)校檔案管理制度（31篇）

2024學(xué)校檔案管理制度（精選31篇）

2024學(xué)校檔案管理制度篇1

一、學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分，檔案

管理人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任感，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，

迅速準(zhǔn)確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。

二、凡能反映教育教學(xué)管理、教學(xué)活動的真實(shí)面貌，凡是具有

憑證和信息查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄,

必須要妥善保管。

三、歸檔范圍。

1、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的學(xué)年或?qū)W期指導(dǎo)性文

件。

2、每學(xué)期師生花名冊。

3、各年級組、班主任、教研組、個人的學(xué)年或?qū)W期工作計劃、

總結(jié)、論文、獲獎材料等。

4、德育材料、各種統(tǒng)計資料、班主任工作手冊等。

5、學(xué)校各部門制度。

6、學(xué)校教育教學(xué)的剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。

7、其他與教學(xué)活動有關(guān)的重要資料。

四、學(xué)校各部門上交教務(wù)處的教學(xué)資料必須充分、準(zhǔn)確、完整。

須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計劃、

總結(jié)、方案、統(tǒng)計表等材料必須打印。

五、對檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號，以利保管

查閱。立卷時要做到標(biāo)題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁碼準(zhǔn)

確，目錄與卷內(nèi)文相符。

六、重要文件、秘密文件除規(guī)定可以翻印或?qū)W校主管部門同意

翻印外一律不準(zhǔn)翻印和載抄、借閱。

七、借用檔案時，重要文件必須校長同意，一般性資料如學(xué)生

學(xué)籍，家長情況、成績統(tǒng)計等可由借閱人直接與教務(wù)員聯(lián)系，但要

寫好借條登記按時歸還。

八、借閱人不得將其文件資料轉(zhuǎn)借、拆散損壞、涂改、遺失。

否則追究責(zé)任。

九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料，經(jīng)學(xué)校同意方可借閱。

十、有關(guān)人事檔案的內(nèi)容不得向無關(guān)人員談?wù)?、泄露?/p>

十一、采取保護(hù)措施，定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲

蛀、霉變。

十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案

室的清潔衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙。

十三、檔案材料要進(jìn)行編目登記，便于使用時查找。

十四、學(xué)校教學(xué)用書、教學(xué)材料一定要妥善保管。教師使用時

一定也要及時發(fā)放、回收，不得遺失。

十五、若教務(wù)員變動，必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務(wù)事宜交

代清楚，嚴(yán)格辦好交接手續(xù)。

2024學(xué)校檔案管理制度篇2

校舍檔案是維護(hù)學(xué)校權(quán)益，查勘維修房屋，合理使用校舍，反

映學(xué)校建設(shè)歷史的重要資料。為了加強(qiáng)校舍檔案管理，更好地為學(xué)

校教育教學(xué)工作服務(wù)，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，特制定本制度：

一、檔案的收集

要充分認(rèn)識校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、

途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方

面工作。

1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。

2、應(yīng)有積極態(tài)度和主動精神，不能坐門等客。

3、一式二份，正本放教育委員會，副本存學(xué)校。

4、當(dāng)撤銷學(xué)校的校舍檔案，應(yīng)全部移交給市教育委員會。

二、校舍檔案管理

1、邊鑒定邊整理，按要求進(jìn)行分類、組卷，文件排列、案卷的

裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。

2、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷

史聯(lián)系，利用原有基礎(chǔ)，便于保管和利用。

3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。

4、檔案的整理必須便于保管和利用。

三、檔案的保管

按要求設(shè)立庫房，庫房的要求達(dá)到十防，按要求設(shè)置保管設(shè)備,

材料要達(dá)到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放

要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因、移往何處、

時間、數(shù)量、名稱。

四、檔案的移交

交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點(diǎn)核對，并在交接收據(jù)上簽名蓋

章，其收據(jù)一式三份，交接雙方各一份，會計一份。

五、查閱和借閱

1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和

領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。

2、查閱或借閱，只允許在檔案室進(jìn)行。

3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁等，嚴(yán)

守保密規(guī)定，歸還時清點(diǎn)清楚。

4、查閱或借閱時，嚴(yán)禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污

染檔案。

六、檔案保密

檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室

內(nèi)查閱。閱后不能亂說，閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材

料登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，二人以上人員監(jiān)銷。

七、清銷

1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進(jìn)行統(tǒng)計，如

發(fā)現(xiàn)確實(shí)因污染、損壞等原因造成無使用保留價值，經(jīng)鑒定小組的

鑒定同意后方可清銷。

2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷，以防失泄機(jī)密。

3、要遵守保密規(guī)定，堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收

購站。

2024學(xué)校檔案管理制度篇3

學(xué)校檔案資料時學(xué)校各項(xiàng)工作的記錄和反映，是學(xué)校工作的重

要組成部分，所以對學(xué)校檔案要嚴(yán)格管理。根據(jù)上級主管部門要求

及學(xué)校實(shí)際制定本制度：

1、對學(xué)校召開的安全工作會議，安全排查結(jié)果及整改結(jié)果等做

好記錄及時存檔。

2、對學(xué)校有關(guān)安全檔案資料要分類存放，規(guī)范管理。

3、對學(xué)校有關(guān)安全的'檔案資料要及時存檔，并作好記錄，以

備日后查閱。

4、檔案資料的借用需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借予他人。

5、對檔案的使用、借用要做好記錄，并作到及時收回存檔，以

防丟失。

6、經(jīng)常檢查檔案資料，注意通風(fēng)、防潮、防蛀、防火。

2024學(xué)校檔案管理制度篇4

為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保

護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦

法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。

1.成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、辦公室主任

具體負(fù)責(zé)，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。

2.健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保

證文件資料齊全完整，及時辦理。

3.學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、

各種計劃與安排，各種會議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會材料等分別由職

能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案

資料員整理、裝訂、歸檔。

4.學(xué)校德育活動檔案包括班主任檔案，各項(xiàng)學(xué)生活動的方案、

實(shí)施及班主任、學(xué)生獎懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、

整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5.學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍

檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、

教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理

裝訂、歸檔。

6.學(xué)?？倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財

務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有

關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、

歸檔。

7.學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期

或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)

歸檔立卷。

8.積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）

工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工

作。

9.檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、

防盜，確保檔案安全。

10.積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手

續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。

查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

11.按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)格注意保密，不

得泄密。

12.按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資

料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時應(yīng)及時刻錄成光盤，注意保存，防

止丟失。

青州經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)小學(xué)

20—年9月

2024學(xué)校檔案管理制度篇5

為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保

護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦

法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。

L成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、辦公室主任

具體負(fù)責(zé)，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。

2.健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保

證文件資料齊全完整，及時辦理。

3.學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、

各種計劃與安排，各種會議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會材料等分別由職

能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案

資料員整理、裝訂、歸檔。

4.學(xué)校德育活動檔案包括班主任檔案，各項(xiàng)學(xué)生活動的方案、

實(shí)施及班主任、學(xué)生獎懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、

整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5.學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍

檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、

教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理

裝訂、歸檔。

6,學(xué)?？倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財

務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有

關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、

歸檔。

7.學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期

或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)

歸檔立卷。

8.積極做好檔案資料的四平時（收集、整理、鑒定、立卷）工作,

按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

9.檔案資料室堅持做到五防：防火、防潮、防蟲、防光、防盜,

確保檔案安全。

10.積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手

續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。

查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

11.按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)格注意保密，不

得泄密。

12.按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資

料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時應(yīng)及時刻錄成光盤，注意保存，防

止丟失。

2024學(xué)校檔案管理制度篇6

1、學(xué)校檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門關(guān)于檔案

鑒定的規(guī)定，認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。

2、對超過保管期限，失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見,

并填寫銷毀清冊，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷

毀。

3、銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，方可執(zhí)行

銷毀。

4、檔案專（兼）職人員因工作變動，需辦移交手續(xù)時，應(yīng)將

全部檔案材料清點(diǎn)后，交予新的'負(fù)責(zé)檔案工作的專（兼）職人員。

5、交接檔案材料必須嚴(yán)格履行手續(xù)，有關(guān)人員簽字，并注明

交接時間，案卷數(shù)目等，以備查考。

2024學(xué)校檔案管理制度篇7

一、檔案保管制度

1、檔案實(shí)行專人管理，管理嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶

至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。

2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向

外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。

3、科學(xué)管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處；檔案按保管

期結(jié)合年代排列存放，資料按類別排列存放。

4、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號，自門口開始從左至右，自上而下

編號，并插上查找案卷指引卡。

5、維護(hù)檔案安全，每個箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。

6、檔案人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。

二、檔案保密制度：

1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律，保守秘密，不得擅自擴(kuò)大

檔案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。

2、嚴(yán)格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬無一失。

3、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。

4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得私自將機(jī)密文件和檔案

帶回家中和公共場所查閱。

5、不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案機(jī)密。

三、檔案借閱制度

1、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，

經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。

2、本單位人員查閱涉入本單位機(jī)密的有關(guān)檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

后方可查閱。

3、查、借檔案者必須認(rèn)真填寫借閱登記簿。

4、查借檔案者要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽

取檔案。

5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱，原件一般不得借出，如特殊

情況需外借者，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，限十天內(nèi)歸還，并辦理借閱登記手

續(xù)。

6、檔案歸還時，檔案工作人員應(yīng)清點(diǎn)無誤后簽收，發(fā)現(xiàn)問題要

查明原因，報領(lǐng)導(dǎo)處理。

四、檔案鑒定制度：

1、按期對檔案保管滿15年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作。

2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)下的主持下，由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、

檔案人員組成鑒定小組，逐卷進(jìn)行鑒定，鑒定后要寫出鑒定報告并

注明鑒定日期。

3、對鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限，并在備考表中注

明鑒定時間、意見，由小組負(fù)責(zé)人簽字。

4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須辦理批準(zhǔn)手續(xù)，寫出書面報

告，編制銷毀清冊，報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5、銷毀檔案時要有2個監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章,

填上日期。

五、檔案移交制度：

1、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級檔案館移交檔案。

2、應(yīng)移交的檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、會議檔案等各門類、

載體的具有永久、長期保存價值的全部檔案。

3、檔案移交時應(yīng)將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全

宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。

4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對，并在交接文據(jù)上簽字

蓋章。

5、檔案人員調(diào)動工作時，也必須辦理上述移交手續(xù)，并經(jīng)分管

領(lǐng)導(dǎo)繁體字認(rèn)證后方可離開崗位。

六、檔案立卷歸檔制度

1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以

及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。

2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價值的文件

材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。

3、每年將有保存價值的文件材料，按照“年度一一機(jī)構(gòu)一一問

題”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，分類準(zhǔn)確,

合理組卷。

4、立卷要做到書面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚,

標(biāo)量確切簡明，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷裝訂整齊美觀。

5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關(guān)

規(guī)定按期歸檔。文書檔案應(yīng)在第二年十月前移交檔案室，其它門類

檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接

雙方按移交目錄清點(diǎn)核對，并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷

要進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時登記，編目上架。

7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查

與指導(dǎo)幫助。

七、檔案統(tǒng)計制度：

1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計工作，準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)

量質(zhì)量及其管理狀況。

2、建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計工作和登記臺帳，做到數(shù)

字準(zhǔn)確。

3、堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎(chǔ)工作，做好平時原始數(shù)據(jù)登記

工作，注意積累統(tǒng)計資料。

4、每年對全部檔案資料進(jìn)行全面檢查，并做詳細(xì)記錄。

5、逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性，統(tǒng)計分類標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)計基礎(chǔ)工作

規(guī)范化。

八、檔案的開發(fā)利用

1、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù)。

2、查閱檔案時必須保持案卷整潔，嚴(yán)禁涂改。

3、對檔案的利用要及時登記。

九、檢查與考核

1、檔案工作應(yīng)列入學(xué)校和各部門工作計劃，并列入有關(guān)人員的

職責(zé)范圍及工作標(biāo)準(zhǔn)。

2、本標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校校長室每學(xué)年進(jìn)行一次全面檢查，并作為考核

有關(guān)部門、有關(guān)人員的依據(jù)。

2024學(xué)校檔案管理制度篇8

為了加強(qiáng)對我校校本研訓(xùn)過程管理，使校本研訓(xùn)工作逐步走上

科學(xué)化、規(guī)范化軌道，對校本研訓(xùn)實(shí)施考核評估制度。

一、學(xué)校成立由校長為第一責(zé)任人，副校長、教科室主任和骨

干教師參加的校本研訓(xùn)考核小組。小組成員嚴(yán)格按照要求進(jìn)行考核,

考核堅持公正、公開的原則。

二、考核評價參考內(nèi)容：

1、積極參加學(xué)校組織的各種校本研訓(xùn)活動，態(tài)度端正，思想上

重視，行動上落實(shí)。

(1)嚴(yán)格教師校本研訓(xùn)的各種考勤。教師必須按時參加學(xué)校組

織的各種校本方面的學(xué)習(xí)與研訓(xùn)活動，不得遲到、早退或缺席。如

有以上情況，學(xué)校將按教師日?？记谵k法規(guī)定進(jìn)行處理；

(2)嚴(yán)格教師校本研訓(xùn)學(xué)習(xí)情況的檢查。學(xué)校將不定期檢查教

師的校本研訓(xùn)學(xué)習(xí)目標(biāo)計劃、學(xué)習(xí)筆記、學(xué)習(xí)作業(yè)、學(xué)習(xí)心得、學(xué)

習(xí)階段性總結(jié)等。

2、每個教師根據(jù)自身實(shí)際制定自修計劃，確立自我成才目標(biāo)，

有明確的發(fā)展方向，自我修養(yǎng)，自我提高。自覺學(xué)習(xí)教育教學(xué)理論,

能保質(zhì)保量做好業(yè)務(wù)筆記，寫好學(xué)習(xí)心得，豐富成長檔案袋內(nèi)容，

通過自學(xué)、互學(xué)、交流等形式提高自己的綜合素質(zhì)；

3、積極參加各教研組的組內(nèi)研訓(xùn)活動，學(xué)習(xí)新理論、接受新信

息、探索新模式、實(shí)踐新方法、創(chuàng)造新成果，提高自己的教育教學(xué)

水平和能力，在活動中能夠發(fā)揮一定的作用;

4、參加研訓(xùn)學(xué)習(xí)后，教師能及時總結(jié)自己的認(rèn)識和體會，將學(xué)

到的新思想加以內(nèi)化，形成自己的思想。及時撰寫心得體會、教學(xué)

論文、案例分析等。

5、對教師個人研訓(xùn)考核評價的結(jié)果，以學(xué)分方式計入教師繼續(xù)

教育檔案，作為教師年度考核的內(nèi)容之一，與教師的職務(wù)、職稱晉

升和年終履職考核掛鉤。

2024學(xué)校檔案管理制度篇9

第一條會計檔案的范圍

會計檔案的范圍一般指會計憑證、會計數(shù)據(jù)、會計賬簿、會計

報表以及其他會計核算資料等五個部分。

1、會計憑證

包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑

證、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調(diào)

節(jié)表等。

2、會計數(shù)據(jù)

主要指電算化中的會計數(shù)據(jù)，包括以光盤存儲的記賬憑證、會

計賬簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）；會計軟件系統(tǒng)運(yùn)

行中編制的各種文檔和其他會計資料。

3、會計賬簿

包括按會計科目設(shè)置的總分類賬、各類明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記

賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿。

4、會計報表

指按要求由財務(wù)部門上報的各種會計報表、統(tǒng)計報表、勞資報

表等。包括月報、季報、年報及其他臨時報表。

5、其他會計核算資料

其他會計核算資料屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇，與會計核算、會計監(jiān)督

緊密相關(guān)的，由會計部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。如：經(jīng)濟(jì)合同、

財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料、財務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、

會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。

第二條主要會計檔案的生成

1、記賬憑證

根據(jù)原始憑證在計算機(jī)上直接編制記賬憑證，由計算機(jī)打印輸

出。

2、會計賬簿

現(xiàn)金、銀行存款日記賬由出納員根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑

證，逐筆順序登記。各賬戶的明細(xì)賬由計算機(jī)按月打印輸出。總賬

由計算機(jī)按月打印出科目余額表替代。

3、會計報表

會計報表由計算機(jī)按報表填報的要求打印輸出。

第三條會計檔案的裝訂

會計憑證的裝訂

會計憑證每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月歸檔。

裝訂前的準(zhǔn)備工作：

①分類整理，按順序排列，檢查日期、編號是否齊全；

②摘除憑證內(nèi)的金屬物，對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑

證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱時保持?jǐn)?shù)字完整；

③整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列。發(fā)現(xiàn)缺號要查

明原因。再檢查附件是否漏缺；

④記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全。

裝訂時的要求：

①用“三針中引線“法裝訂；

③憑證外面要加封面；

③裝訂憑證厚度一般為1.5厘米。

裝訂后的注意事項(xiàng)：

①每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主

管人員和裝訂人員簽章；

②在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并在顯露處標(biāo)明憑證

種類編號。

2、會計帳簿及報表的裝訂

各種會計賬簿由計算機(jī)打印輸出后，按月裝訂成冊。各類報表

在報送后將留存的報表按月裝訂成冊。

第四條會計檔案的保管

1、存儲在計算機(jī)中的會計數(shù)據(jù)要每日進(jìn)行機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)庫備份，每

半月進(jìn)行光盤刻錄。

2、賬表打印和日常核算同步進(jìn)行，記賬憑證、刻有數(shù)據(jù)的光盤、

打印出的各種賬表（經(jīng)會計主管和系統(tǒng)管理員簽章后）按《會計檔

案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管。

3、會計檔案保管人員依據(jù)會計崗位工作職責(zé)的規(guī)定，對所保管

的檔案內(nèi)容及范圍負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。

4、各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的

光盤等，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，不得外借和拿出單位。

2024學(xué)校檔案管理制度篇10

一、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮工作管理制度

一、鄉(xiāng)村少年宮以理念為先導(dǎo)、以知識創(chuàng)新為基礎(chǔ)、以能力實(shí)

踐為核心、以活動體驗(yàn)為特色，面向?qū)W校、面向社會、面向孩子創(chuàng)

辦。

二、在上級的領(lǐng)導(dǎo)下，堅持正確的辦宮方向，努力把鄉(xiāng)村少年

宮辦成具有鮮明特色的少年兒童教育陣地。

三、全面貫徹黨的教育方針，熱愛少年兒童，堅持依法執(zhí)教、

廉潔從教，愛崗敬業(yè)，嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)，團(tuán)結(jié)協(xié)作。

四、不斷深化教育教學(xué)改革，不斷培養(yǎng)和提高校內(nèi)教師及校外

輔導(dǎo)員的綜合素質(zhì)；堅持社會效益和人才效益并重，增強(qiáng)鄉(xiāng)村少年

宮對未成年人的感召力，成為未成年人的活動陣地。

五、加強(qiáng)未成年人思想道德建設(shè)，為未成年人創(chuàng)造良好健康的

成長環(huán)境，營造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍；鄉(xiāng)村少年宮要成為少年兒童校外

教育的活動中心、藝術(shù)教育與德育教育的活動基地。

六、豐富全鄉(xiāng)未成年人的精神文化生活，為未成年人搭建展示

自我的平臺；認(rèn)真組織和舉辦各種有益于未成年人健康成長的活動。

二、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮領(lǐng)導(dǎo)工作職責(zé)

鄉(xiāng)村少年宮主任是本單位法人代表，是鄉(xiāng)村少年宮的領(lǐng)導(dǎo)者和

組織者，在上級主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和黨組織的監(jiān)督下，全面負(fù)責(zé)少年

宮的工作。

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，加強(qiáng)對各部門的領(lǐng)導(dǎo)

與協(xié)調(diào)，積極改革，勇于創(chuàng)新，科學(xué)管理，發(fā)揮機(jī)構(gòu)職能，提高工

作效率，努力把鄉(xiāng)村少年宮建設(shè)成為孩子喜歡的活動場所、家長放

心的教育陣地、村民滿意的文化中心。

2、認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)，制定鄉(xiāng)村少年宮發(fā)展規(guī)

劃和工作計劃、各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法，并認(rèn)真組織實(shí)施。經(jīng)常

檢查了解、分析、研究輔導(dǎo)員培訓(xùn)工作和陣地活動的開展情況，做

好統(tǒng)籌工作，注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，落實(shí)改進(jìn)措施，增強(qiáng)鄉(xiāng)村少年宮對鄉(xiāng)

域內(nèi)少年兒童的感召力，成為活躍少年兒童的陣地。

3、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)村少年宮的教師及輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)工作，加強(qiáng)輔導(dǎo)員

隊(duì)伍的思想政治和業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)指導(dǎo)工作，努力做到“知人善用”，

依靠全體教職工辦好鄉(xiāng)村少年宮，注意培養(yǎng)骨干力量。

4、重視交流和學(xué)習(xí)，主動與其他鄉(xiāng)村少年宮聯(lián)系，學(xué)習(xí)兄弟單

位辦少年宮經(jīng)驗(yàn)，用于指導(dǎo)本少年宮工作，加強(qiáng)教育研究，做好推

動全鄉(xiāng)中、小學(xué)素質(zhì)教育工作。同時，加強(qiáng)與城區(qū)學(xué)校的聯(lián)系，積

極把本鄉(xiāng)村少年宮開辟成城區(qū)學(xué)校的農(nóng)村教育基地，作為城區(qū)學(xué)生

與農(nóng)村學(xué)生互動交流的平臺，作為城區(qū)學(xué)生開展實(shí)踐教育和體驗(yàn)教

育的第二課堂。

5、團(tuán)結(jié)群眾，關(guān)心群眾，發(fā)揚(yáng)民主精神，傾聽群眾意見，堅持

原則，實(shí)事求是，秉公辦事，不謀私利。在條件允許的情況下，努

力解決教師的后顧之憂，充分調(diào)動教職工的積極性。

6、貫徹艱苦創(chuàng)業(yè)，勤儉節(jié)約的原則，計劃好財務(wù)開支，管理好

鄉(xiāng)村少年宮設(shè)備，提高現(xiàn)有設(shè)備的利用率。

7、自覺接受黨支部、教代會的監(jiān)督、評議，依靠工會搞好民主

管理。

二、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮副主任工作職責(zé)

鄉(xiāng)村少年宮副主任協(xié)助少年宮主任工作，全面完成少年宮教育

教學(xué)任務(wù)，不斷提高教育教學(xué)質(zhì)量，其主要職責(zé)是：

1、協(xié)助鄉(xiāng)村少年宮主任制定、貫徹和落實(shí)少年宮工作計劃，制

定并實(shí)施培訓(xùn)和陣地活動計劃，做好學(xué)期和年終業(yè)務(wù)工作總結(jié)。

2、組織和管理教學(xué)工作，有計劃地組織教師進(jìn)行教研活動，認(rèn)

真學(xué)習(xí)兄弟鄉(xiāng)村少年宮的教育經(jīng)驗(yàn)，熟悉并掌握少年兒童教育規(guī)律,

合理安排教師文化學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)進(jìn)修，審查教師的學(xué)科計劃和備課筆

記，定期檢查落實(shí)情況。

3、建立特色班學(xué)員管理制度。負(fù)責(zé)報名、編班、考核、獎懲等

工作，安排好特色班課程表和本鄉(xiāng)村少年宮工作活動總表，并及時

修正調(diào)整。

4、抓好教師隊(duì)伍建設(shè)，做好專業(yè)教師的考核管理工作和鄉(xiāng)村少

年宮校外輔導(dǎo)員的聘請工作，建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。

5、加強(qiáng)同其他鄉(xiāng)村少年宮的業(yè)務(wù)聯(lián)系，利用節(jié)假日和中心活動,

組織協(xié)調(diào)好少年宮內(nèi)外的文藝、科技、美術(shù)等各種表演、競賽及全

鄉(xiāng)性的大型活動。

6、不斷加強(qiáng)和改善教學(xué)管理，完善健全各種教學(xué)制度，逐步達(dá)

到教學(xué)管理規(guī)范化、科學(xué)化、條例化、制度化。

三、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮總務(wù)主任后勤工作職責(zé)

1、協(xié)助鄉(xiāng)村少年宮主任統(tǒng)一管理和合理使用全宮預(yù)算內(nèi)外的一

切經(jīng)費(fèi)，貫徹勤儉節(jié)約的原則，正確編制預(yù)決算，及時向主任提出

使用經(jīng)費(fèi)的建議和意見。

2、做好教學(xué)和全宮性活動的物資采購、后勤服務(wù)工作，為保證

全宮各項(xiàng)工作和活動的順利開展創(chuàng)造物質(zhì)條件。

3、努力改善辦學(xué)條件和宮容面貌，統(tǒng)籌規(guī)劃全宮室內(nèi)外場地的

使用和基本建設(shè)工作，充分合理地利用現(xiàn)有設(shè)備和器材，定期檢查、

保養(yǎng)和維修，防止意外事故的發(fā)生。

4、加強(qiáng)鄉(xiāng)村少年宮財產(chǎn)物資的管理，定期組織宮內(nèi)財產(chǎn)和教具

的‘清查和登記工作，做到賬物相符，杜絕漏洞，做到每學(xué)期核對一

次。建立購置、領(lǐng)用、調(diào)撥、借用、保管、修理、報銷、賠償?shù)戎?/p>

度。

四、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮教師工作職責(zé)（含校外輔導(dǎo)員、志愿者）

（一）、外聘教師工作職責(zé)

鄉(xiāng)村少年宮是少年兒童的校內(nèi)輔助教育機(jī)構(gòu)，培養(yǎng)少年兒童對

文學(xué)、藝術(shù)、科技和體育的興趣愛好，促使他們?nèi)姘l(fā)展是教育教

學(xué)的主要任務(wù)之一。根據(jù)鄉(xiāng)村少年宮開展活動的總體規(guī)劃，除本校

教師任課外，不足的教師可以外聘，為了做好管理工作，特制定下

列規(guī)定。

1、被聘教師一般從熱心社會公益事業(yè)的人員中選擇，盡可能選

擇一些學(xué)有專長、品德高尚的人員。

2、被聘教師必須堅持四項(xiàng)基本原則，忠于人民教育事業(yè)，作風(fēng)

正派，事業(yè)心強(qiáng)，具有較高的業(yè)務(wù)水平。

3、被聘教師必須身體健康，無傳染病史。

4、被聘教師必須嚴(yán)格遵守鄉(xiāng)村少年宮各項(xiàng)規(guī)章制度和作息時間,

做到提前10分鐘做準(zhǔn)備，按時上、下課。如有特殊情況不能上課者,

必須提前與服務(wù)學(xué)校聯(lián)系，以便安排。

5、被聘教師上課必須精心指導(dǎo)學(xué)生，保持課堂整潔，注意愛護(hù)

教學(xué)用品和公共設(shè)備。

6、被聘用教師一般情況下不給付工資，適當(dāng)給予一些伙食和車

旅費(fèi)補(bǔ)助。如因教學(xué)需要，特殊人員也應(yīng)發(fā)放勞務(wù)津貼。

7、被聘教師與本宮教師要團(tuán)結(jié)合作，互相關(guān)心，互相支持，共

同搞好工作。

（二）、藝術(shù)類教師工作職責(zé)

1、藝術(shù)類教師可以有組織、有計劃地選擇開展聲樂、舞蹈、器

樂、語言和形象表演等活動，組織各類特色班。

2、認(rèn)真?zhèn)湔n、講課，合理制定教學(xué)進(jìn)度，在教學(xué)實(shí)踐中，注重

基礎(chǔ)知識和基本技能的傳授，充分調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和主觀能

動性，認(rèn)真開展教研活動，不斷提高教育教學(xué)質(zhì)量。

3、有組織、有制度搞好學(xué)員民主管理，注重思想品德和行為規(guī)

范教育，做到傳藝育人，使學(xué)生身心都能健康成長。

4、按時并有質(zhì)量地完成鄉(xiāng)村少年宮的活動任務(wù)。在教學(xué)中把教

學(xué)任務(wù)和特色活動合理結(jié)合，使更多的農(nóng)村未成年人在各項(xiàng)活動中

得到鍛煉和提高。

5、遵守勞動紀(jì)律，講究職業(yè)道德和師容教態(tài)，負(fù)責(zé)管理好教室

衛(wèi)生及學(xué)員的課間安全，建造良好整潔的教學(xué)環(huán)境，管理好所分管

的教學(xué)設(shè)備、器材。

6、按時完成少年宮領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

五、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮設(shè)備設(shè)施（財產(chǎn)財物）管理制度

（一）、財物管理制度

1、鄉(xiāng)村少年宮是依托學(xué)校建設(shè)，由政府保障為主的農(nóng)村少年兒

童公益性活動陣地，全體工作人員要本著增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支、開

源節(jié)流、艱苦樸素的原則，做到精打細(xì)算，勤儉辦宮。

2、嚴(yán)格掌握經(jīng)費(fèi)開支，購物要有計劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可購買，

減少不必要的開支，專款必須專用。

3、嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律，合理使用經(jīng)費(fèi)，鼓勵節(jié)約辦宮，多方式、多

渠道籌資開展活動。

4、嚴(yán)格報銷手續(xù)，堅持一支筆審批制度。報銷必須憑購物發(fā)票

由經(jīng)手人（證明人）簽名，負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可報銷。白紙發(fā)票和不合

理的支出一律不得報銷。

5、財務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，對發(fā)票、暫付款的使用和

對現(xiàn)金、記帳、報表、核算等必須嚴(yán)格執(zhí)行財會規(guī)定，杜絕一切不

合理的開支和漏洞。

6、實(shí)行民主理財。加強(qiáng)財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，宮主任親自抓財務(wù)工作，會

計每月結(jié)帳一次，定期公布賬目，年終清賬一次。

（二）、財產(chǎn)管理制度

1、鄉(xiāng)村少年宮所有工作人員必須樹立主人翁思想，愛護(hù)宮內(nèi)財

物，管好宮內(nèi)財物，反對一切損壞本宮利益的行為。

2、鄉(xiāng)村少年宮所有財物均有專人保管，并建立進(jìn)、銷登記制度,

每半年核查一次。

3、凡購進(jìn)物品，必須先由總務(wù)驗(yàn)收，登記，統(tǒng)一進(jìn)賬后方可領(lǐng)

用。領(lǐng)用人需本著節(jié)約的原則填寫登記，反對大手大腳，反對化公

為私。

4、總務(wù)人員要增強(qiáng)責(zé)任感，及時清點(diǎn)宮內(nèi)財物，對宮內(nèi)財物做

到心中有數(shù)。對自然損壞和急需維修、添置的物件及時提出購置意

見。

5、嚴(yán)格財產(chǎn)管理制度，宮內(nèi)所有物品（包括各種樂器）未經(jīng)領(lǐng)

導(dǎo)批準(zhǔn)一律不得外借?；顒邮?、教室的鑰匙一律不得轉(zhuǎn)交他人，特

殊情況，由商借單位出具介紹信，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后方可借用或租

用，并按時交回，如有損壞或遺失應(yīng)照價賠償。

六、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮活動場所安全保衛(wèi)制度

1.教師負(fù)責(zé)教學(xué)時間（包括課前、課后和課間）教學(xué)場所的全

程安全管理。

2.教師應(yīng)加強(qiáng)與學(xué)員監(jiān)護(hù)人的密切聯(lián)系，掌握家長的通訊聯(lián)系

方式。

3、教師必須在所有學(xué)員安全離開教學(xué)活動區(qū)后，關(guān)閉所有用電

設(shè)備，并關(guān)好門窗后方能離開。

4.教師未經(jīng)同意，不得擅自組織學(xué)員外出活動，組織集體活動

實(shí)行報批制度，并實(shí)行安全責(zé)任制，采取必要的安全防護(hù)措施。

5.門衛(wèi)管理人員負(fù)責(zé)管理門前停車和師生進(jìn)出，保證少年宮門

前安全無事故。

7.所有教職員工，如發(fā)現(xiàn)安全隱患或事故，必須零時間報告，

并進(jìn)行恰當(dāng)?shù)奶幚?，不得離開事發(fā)現(xiàn)場。

8.所有參加活動的學(xué)員必須由家長負(fù)責(zé)接送，并與少年宮簽訂

《安全管理協(xié)議書》O

七、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮學(xué)員守則

1.熱愛祖國，熱愛人民，熱愛中國共產(chǎn)黨。熱愛科學(xué)，努力學(xué)

習(xí)，勤思好問，樂于探究，積極參加社會實(shí)踐活動。

2.遵守少年宮的紀(jì)律制度，增強(qiáng)法律意識。珍愛生命，注意安

全，講究公共衛(wèi)生環(huán)境，不亂丟紙屑、果皮，保管好墨汁、顏料。

3.自尊自愛，自信自強(qiáng)，生活習(xí)慣文明健康。尊敬師長，禮貌

待人。團(tuán)結(jié)同學(xué)，關(guān)心他人。

4.誠實(shí)守信，言行一致，知錯就改，有責(zé)任心。完成分配的值

日任務(wù)。

5.學(xué)員須按照少年宮規(guī)定的學(xué)習(xí)、活動時間按時上課，不得遲

到、缺席，因故不能參加，必須事先向輔導(dǎo)教師請假。

八、鄉(xiāng)村少年宮特色班教學(xué)管理制度

（一）、教學(xué)準(zhǔn)備

1、輔導(dǎo)員根據(jù)鄉(xiāng)村少年宮的功能和建設(shè)基本原則結(jié)合學(xué)科教學(xué)

特點(diǎn)制定活動教學(xué)目標(biāo)，認(rèn)真制訂授課計劃。

2、遵循有利于教學(xué)實(shí)踐的原則，認(rèn)真制訂教案，并接受檢查與

指導(dǎo)。

3、教學(xué)內(nèi)容包括：教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、重難點(diǎn)指導(dǎo)、教學(xué)方

法與手段等。

4、教學(xué)內(nèi)容的選擇適合少年兒童的年齡特點(diǎn)和接受能力，教學(xué)

內(nèi)容有知識、有趣味、有技能技巧，而且是有非智力因素的教育內(nèi)

容。

（二）、教學(xué)活動

1、教與學(xué)活動，以活動為主，在活動中教，在活動中學(xué)，寓教

育于活動之中。

2、堅持把德育放在首位，結(jié)合教學(xué)進(jìn)行思想道德教育，培養(yǎng)少

年兒童高尚的道德情操和良好的心理品質(zhì)。

3、教學(xué)內(nèi)容具有科學(xué)性，傳授正確的知識、先進(jìn)的技術(shù)、科學(xué)

的訓(xùn)練和技能技巧。

4、教學(xué)方法靈活多樣，著重培養(yǎng)和發(fā)展學(xué)生的興趣，注重個體

差異，因材施教。

5、貫徹理論聯(lián)系實(shí)際的原則，采取啟發(fā)誘導(dǎo)的方法，培養(yǎng)少年

兒童的創(chuàng)造力，提供他們實(shí)踐和表現(xiàn)的機(jī)會。

（三）、教學(xué)要求

1、教師熱愛教育事業(yè)，熱愛學(xué)生，全面關(guān)心學(xué)生。

2、掌握教學(xué)基本功，努力提高講解、示范、操作水平。

3、語言準(zhǔn)確、生動、規(guī)范、精練，富有啟發(fā)性和吸引力，提倡

用普通話講課。

4、遵守教學(xué)作息制度，不無故缺勤、不在教學(xué)時間接待客人、

使用通訊工具、不無故離開教室，上課時間不做與教學(xué)無關(guān)的事。

5、及時點(diǎn)名，并根據(jù)情況給予輔導(dǎo)。

6、儀表大方，教態(tài)親切自然，舉止文明禮貌。

2024學(xué)校檔案管理制度篇11

檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要組成部分。它既是學(xué)

校管理和教育、教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作

成績的客觀見證，是學(xué)校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制

度如下：

1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、校長辦公室

主任具體負(fù)責(zé)，教導(dǎo)處、總務(wù)處、教研組有關(guān)人員協(xié)助工作。

2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保

證文件資料齊全完整，及時辦理。

3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案

各種計劃與安排，各種會議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會材料等分別由職

能部門收集，交行政和校長辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資

料員整理、裝訂、歸檔。

4、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍

檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案等由教導(dǎo)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、

整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5、學(xué)?？倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財

務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務(wù)處有

關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、

歸檔。

6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期

或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)

歸檔立卷。

7、積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）

工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工

作。

8、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、

防盜，確保檔案安全。

9、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手

續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。

查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

10、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)格注意保密，

不得泄密。

11、按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案

資料室。

2024學(xué)校檔案管理制度篇12

一、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案工作按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則,

建立專門的檔案工作機(jī)構(gòu)，形成分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、專人管理的機(jī)制，

對少年宮形成的管理、教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、出版物、財會、

人事、業(yè)務(wù)、電子聲像、實(shí)物等各類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

二、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案工作機(jī)構(gòu)的基本任務(wù)

1、貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策、規(guī)定，規(guī)劃少年

宮檔案工作。

2、制定少年宮檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)

行情況。

3、組織建設(shè)少年宮檔案工作的網(wǎng)絡(luò)，指導(dǎo)和協(xié)助各部門做好種

類檔案的收集、征集、整理、立卷、分類鑒定、保管統(tǒng)計工作。

4、接收檔案并對室藏的全部檔案進(jìn)行科學(xué)管理，開發(fā)檔案信息

資源，做好利用服務(wù)工作。

5、開展檔案宣傳工作，提高師生員工的檔案意識。

三、歸檔范圍

1、文書檔案：主要包括少年宮在日常工作中形成的各種文件、

會議記錄、紀(jì)要、工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等具有保存價值的文

件材料。

2、教學(xué)檔案：主要包括教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究以及學(xué)

生在小組或社團(tuán)活動中形成的材料。

3、科研檔案：主要包括在日?；顒禹?xiàng)目、特色項(xiàng)目等科研工作

中形成的文件材料、少年宮出版的書、學(xué)報、?？取?/p>

4、基建檔案：主要包括少年宮在基建項(xiàng)目中形成的文字材料、

基建圖紙、項(xiàng)目審批文件等。

5、設(shè)備檔案：主要包括各種活動器材、使用說明、技術(shù)圖紙、

技術(shù)操作規(guī)程、軟件、技術(shù)參數(shù)、合格證、保修卡等。

6、業(yè)務(wù)檔案：主要包括輔導(dǎo)員培訓(xùn)進(jìn)修、各種成果、獲獎證明

等。

2024學(xué)校檔案管理制度篇13

檔案是學(xué)校工作和教育教學(xué)活動的真實(shí)記錄和歷史反映，學(xué)校

各部門在教育教學(xué)及其它各項(xiàng)工作中形成的各類檔案，應(yīng)由學(xué)校檔

案室集中統(tǒng)一管理。加強(qiáng)學(xué)校檔案的科學(xué)管理，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理

工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。

學(xué)校檔案室是學(xué)校的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，由學(xué)校行政校長分管，日常工

作由校長辦公室、教務(wù)處具體領(lǐng)導(dǎo)。檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全校的黨

群類、行政類、教育教學(xué)類、基建類、聲象類、設(shè)備類、榮譽(yù)實(shí)物

類的所有檔案。

一、學(xué)校檔案室的基本任務(wù)

1、結(jié)合學(xué)校實(shí)際，建立健全學(xué)校檔案管理制度和各類材料及時

歸檔制度。

2、及時收集、整理、保管和統(tǒng)計學(xué)校的全部檔案，編制檢索工

具，提供校內(nèi)網(wǎng)上查尋，并積極提供檔案利用，為學(xué)校管理和教育

教學(xué)等各項(xiàng)工作服務(wù)。

3、負(fù)責(zé)對全校各處室的檔案收集、歸類整理、上交檔案室等工

作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，并納入學(xué)校對各處室考核檢查的內(nèi)容。

4、維護(hù)檔案的完整與安全。

二、檔案室立卷歸檔范圍、原則和注意事項(xiàng)

L所有學(xué)校檔案必須集中統(tǒng)一管理，確保真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、

系統(tǒng)和安全。學(xué)校各處室要積極負(fù)責(zé)本處室檔案資料的收集、積累、

歸類、整理、上交工作，保證歸檔文件材料收集完整齊全，并按時

移交到學(xué)校檔案室。任何單位和個人不得把檔案材料據(jù)為己有。如

一項(xiàng)工作、一次活動由幾個處室聯(lián)合組織的，涉及多個部門的，文

件材料由牽頭主辦的處室負(fù)責(zé)歸檔，其他處室協(xié)助提供相關(guān)材料。

2.嚴(yán)格執(zhí)行文件、材料的形成單位及教科研課題組立卷歸檔制

度，堅持做到“三納入”、“四同步”：即將立卷歸檔工作納入學(xué)

校及各處室、各部門、課題組的工作計劃和規(guī)劃，納入管理制度，

納入有關(guān)人員的工作職責(zé)范圍；在布置、檢查、總結(jié)、考核各項(xiàng)工

作的同時，布置、檢查、總結(jié)、考核檔案工作。

3.任何單位和個人不得保存已辦理完畢的文件、材料，不得擅

自銷毀文件、材料。如確需要銷毀的文件、材料要由檔案室登記造

冊，經(jīng)校長批準(zhǔn)后專人監(jiān)銷。干部、職工在調(diào)動離開原工作崗位時,

要徹底清理文件、材料，及時辦理文檔材料的交接手續(xù)。

4、凡是反映本校重大工作與活動，具有考查利用價值的文字、

聲像制品、圖片等資料均屬歸檔范圍。凡屬歸檔的各種文字材料，

必須要求字跡、圖象清晰、書寫工整，所有會議記錄和文字材料均

禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水書寫。立卷單位應(yīng)負(fù)責(zé)將材料收

集齊全，核對準(zhǔn)確，按文件的自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理，并在封面

上填寫檔案名稱，編寫卷內(nèi)目錄。根據(jù)檔案的保存價值和檔案保管

期限的規(guī)定，準(zhǔn)確劃分保存期限。凡反映學(xué)校重大活動和基本歷史

面貌，有長期利用價值的檔案，列為永久保管；凡是反映學(xué)校一般

工作活動，在較長時間內(nèi)有參考利用價值的文件，列為長期保管；

凡是在短時間內(nèi)對本校有參考利用價值的，列為短期保存。

5、文件類的歸檔材料實(shí)行以件為單位歸檔。校內(nèi)發(fā)文要附文件

正本、底稿、發(fā)文單、附件等。底稿及發(fā)文單均不得使用圓珠筆、

鉛筆、純藍(lán)墨水、紅墨水，發(fā)文單上必須在簽發(fā)欄內(nèi)由領(lǐng)導(dǎo)簽字，

正文上的公章應(yīng)蓋在發(fā)文單位和日期處。

6、請示類文件要附相關(guān)批復(fù)材料。上級來文需要辦理并上報相

關(guān)材料的，要求將上報的相關(guān)材料附上。各處室如報表、名冊、學(xué)

生素質(zhì)報告存根、圖冊等已裝訂并符合裝訂要求的材料，以冊（本）

為單位移交檔案室。

7、德育、師德教育活動、教學(xué)、科研、基建、校內(nèi)小報、設(shè)備、

學(xué)校撤并校舍置換、教育現(xiàn)代化驗(yàn)收資料等專題性的歸檔材料，仍以

卷為單位進(jìn)行整理、立卷，需裝訂的案卷材料歸檔部門要裝訂后方

可移交。

8、立卷歸檔的材料必須是原件，復(fù)印件不得歸檔。凡不符合檔

案歸檔要求的文件材料,必須按要求進(jìn)行整理后方可移交。移交的文

件材料要求字跡清楚、用紙規(guī)范（A4紙）。

9、歸檔材料必須完整，兼職檔案員在整理過程中要逐卷（件）

檢查，不要缺項(xiàng)、漏項(xiàng)，不要把屬于一個內(nèi)容的檔案材料人為地分割

開或遺漏。

10、移交的歸檔材料左邊裝訂處要預(yù)留25nlm左右的裝訂線。

11、移交檔案時，交接雙方應(yīng)當(dāng)面檢查，按立卷歸檔要求進(jìn)行

驗(yàn)收，不符合要求的要退回歸檔部門返工，直至驗(yàn)收合格后方可辦理

移交手續(xù)。移交檔案材料時應(yīng)填寫檔案移交清單，清單一式二份，經(jīng)

交接雙方簽字后各留一份備查。

12、檔案室應(yīng)堅固安全，安裝防盜門窗、窗簾，有條件可配備

空調(diào)、電腦。

13、應(yīng)繪制檔案柜案卷存放示意圖。

14、借閱檔案，必須填寫“借閱檔案審批表”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽

字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復(fù)制卷內(nèi)文字

材料，借閱人不得泄密、遺失、涂改、污損，更不得私自轉(zhuǎn)借給他

人，違反規(guī)定者，按有關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。

15、定期組織人員對檔案保管情況進(jìn)行全面檢查，作好記錄，

發(fā)現(xiàn)問題及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

三、規(guī)范分類，及時整理歸檔建檔

所有檔案要及時整理，規(guī)范分類，登記歸檔。檔案類目和基本

范圍:

（一）黨群類

1、學(xué)校黨組織的計劃、總結(jié)、文件、批復(fù)等材料；

2、黨員大會、支委會、民主生活會會議記錄；改選、增補(bǔ)委員

報告、批復(fù)；

3、黨員名冊、年報表、發(fā)展黨員和轉(zhuǎn)正材料；組織建設(shè)、黨員

教育、宣傳、主題活動、紀(jì)檢等方面的材料；

4、工會、共青團(tuán)、少先隊(duì)、學(xué)生會召開代表大會、工作會議、

組織活動的全套文件和材料；各群團(tuán)組織的計劃、總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)交流

材料、會議記錄；換屆大會材料；改選報告和批復(fù)；

5、政治思想教育、精神文明建設(shè)材料；

6、開展各項(xiàng)專題活動的材料；

7、出席黨代會、人代會、政協(xié)會的名單；

8、表彰、處分材料；

9、綜合治理、平安建設(shè)文件、材料。

（二）行政類

1、學(xué)校年度、學(xué)期工作計劃、總結(jié)、報表；

2、行政會議記錄、教師會記錄、政治學(xué)習(xí)記錄、學(xué)校召開的各

種工作會議，專業(yè)會議材料；

3、學(xué)校規(guī)章制度、崗位職責(zé)、獎懲辦法、考核檢查資料；

4、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件，上級機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議

主要會議材料；

5、學(xué)校文件、會議資料；教代會資料;

6、專題報告；學(xué)校重大事項(xiàng)的調(diào)查、匯報和處理情況的報告；

7、人民代表、政協(xié)委員、上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本校工作時

的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的聲像材料；

8、學(xué)校的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)文件；各處室的請示與學(xué)校的

批復(fù)文件；

9、學(xué)校及其各處室在各項(xiàng)工作、活動中形成的計劃、總結(jié)、報

告和活動過程的資料；

10、學(xué)校檢查各處室工作，調(diào)查研究形成的重要文件材料；

11、學(xué)校的各種統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料（包括計算機(jī)盤片

等）；

12、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人在公務(wù)活動中形成的重要信件、電話記錄，從

外機(jī)關(guān)帶回的與本校有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件材料；

13、本校的歷史沿革、大事記、年鑒、反映本校重要活動事件

的剪報、聲像材料、榮譽(yù)獎狀、獎勵證書、有紀(jì)念意義和憑證性的

實(shí)物以及展覽照片等材料；

14、干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、教職

工花名冊、報表、各類領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單以及職工的錄用、轉(zhuǎn)正、

定級、調(diào)資、工資年報、退職、復(fù)職、退休、評殘、撫恤、死亡及

獎懲等文件材料；

15、本校財產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清單；

16、本校編印的情況反映、簡報、校報及有關(guān)刊物的定稿和印

本；編輯出版物的定稿、樣本;

17、學(xué)校與有關(guān)單位及個人簽訂的各種合同，協(xié)議書等文件材

料；

18、各種普查工作中形成的文字材料；

19、教師、職工、職員、退休人員名冊、勞模、優(yōu)秀教師、先

進(jìn)班主任、特級教師、學(xué)科帶頭人、骨干教師名冊和檔案；教職工

受表彰登記表；受處分人員的檢查、情況調(diào)查、處分決定或文件；

20、死亡人員名冊和檔案；

21、會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專業(yè)材料（具

體內(nèi)容按會計檔案規(guī)定）；

22、特困學(xué)生“兩免一補(bǔ)”登記表、“助學(xué)育苗”工程登記表、

學(xué)生助學(xué)金發(fā)放登記表；

23、對行政經(jīng)費(fèi)民主審查的記錄材料；

24、學(xué)校綠化、食堂管理、校產(chǎn)管理的有關(guān)材料；

25、校辦廠資料。

（三）教育教學(xué)類

1、學(xué)校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)章、條例；有關(guān)教學(xué)工

作的各類會議文件、紀(jì)要、安排、總結(jié)；

2、學(xué)籍管理材料（學(xué)籍卡、新生登記表、成績冊）；學(xué)籍變更

材料（升級、留級、休學(xué)、復(fù)學(xué)和退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)材料）；學(xué)生獎懲材

料、招生、分配工作材料（招生計劃、招生工作總結(jié)、新生名冊、

畢業(yè)生鑒定、登記表、畢業(yè)生總結(jié)材料、畢業(yè)班合影照、畢業(yè)證書

存根）；學(xué)生素質(zhì)報告單存根；

3、總課程表和學(xué)校教學(xué)工作計劃、總結(jié)；

4、各教研組計劃、總結(jié)；教科研計劃、總結(jié)、活動記錄；個人

教學(xué)計劃、備課、聽課、政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)筆記、校本培訓(xùn)記錄，教學(xué)

大綱、各課程學(xué)期授課計劃，教師任課、任職安排；各課程考試題、

成績單，成績統(tǒng)計表及試卷分析，教學(xué)質(zhì)量調(diào)查材料；教學(xué)實(shí)習(xí)計

劃、總結(jié)；班主任名單；各類競賽成績和名次；

5、本校編制的電化教學(xué)錄音、錄像帶等；

6、有關(guān)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的?總結(jié)，教學(xué)方法的研究，教學(xué)手段的改進(jìn),

教學(xué)效果的反饋，教學(xué)改革，課題研究，學(xué)術(shù)論文，專題發(fā)言等原

始資料；公開課教案、評課材料、教學(xué)基本功競賽材料、名次；有

價值的課程建設(shè)的全套材料（教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教案、題庫、

試卷、習(xí)題集、自編講義、主編、參編、主審、參審教材、實(shí)習(xí)計

劃、實(shí)習(xí)講義、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書、教學(xué)總結(jié)）；

7、教職工在各種報刊雜志上發(fā)表的文章、在各種學(xué)術(shù)會議上交

流的文章以及各種研究成果的獎勵文件；各級教育科研課題的成果、

結(jié)題報告及其審查鑒定文件；教職工編譯正式出版的各種學(xué)校專著、

教材、教學(xué)參考資料等；兄弟學(xué)校有參考價值的教學(xué)資料；教師發(fā)

表、獲獎的論文和證書；

8、師資培訓(xùn)計劃、考核、總結(jié)、教師業(yè)務(wù)檔案等有關(guān)材料；

9、教師學(xué)歷進(jìn)修、普通話、現(xiàn)代技術(shù)、考核材料；學(xué)科帶頭人、

教學(xué)能手、骨干教師、青名師工程培訓(xùn)的材料；

10、德育工作計劃、總結(jié)；各種活動的材料、檢查評比的材料、

先進(jìn)班級、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部登記表、學(xué)生獎懲的材料；

11、本校學(xué)生軍訓(xùn)、入學(xué)教育、國旗下講話、開學(xué)典禮、學(xué)期

結(jié)束會、校會、重要等重要材料；

12、師生參加本校體育、文藝活動和比賽的材料；

13、本校組隊(duì)參加各類比賽的運(yùn)動員名單、成績；本校最高記

錄；

14、體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)成績統(tǒng)計表；學(xué)生體質(zhì)、保健、近視統(tǒng)

計表。

（四）基本建設(shè)類

1、有關(guān)本校區(qū)域變化、布局調(diào)整、解決地界、征用土地等文件

材料或會議紀(jì)要、各種文件和證書、圖紙（含平面圖、紅線圖、批

準(zhǔn)書、契約、合同、房產(chǎn)證、土地證、事業(yè)單位代碼證等）；

2、本校的土木建筑（含教學(xué)用房、生活用房、庫房等）及抗震

加固工程形成的技術(shù)文件材料；

3、校舍平面圖和有關(guān)文件；

4、基建項(xiàng)目報批材料、審批文件、施工圖紙、工程預(yù)算、決算、

審計、竣工驗(yàn)收資料；

5、消防、衛(wèi)生、水電設(shè)施的圖紙、鑒定、檢查的資料。

（五）聲象類

錄音帶、錄象帶、照片、計算機(jī)磁盤等。

（六）設(shè)備類

1、各種大、中型物品、器具、設(shè)備、動力機(jī)械、電子儀表、儀

器、微機(jī)、語音設(shè)備、各種車輛、文印設(shè)備等；各類圖紙、照片、

計算書、說明書、合格證、代碼證、驗(yàn)收記錄、測定數(shù)據(jù)，性能鑒

定材料、運(yùn)行記錄、技術(shù)操作規(guī)程、檢修記錄、重大事故的調(diào)查分

析及處理報告、事故記錄、審計報告、校舍設(shè)計圖紙、工程交付驗(yàn)

收結(jié)論、校舍危房鑒定報告、危房維修工程結(jié)算報告、設(shè)備養(yǎng)護(hù)維

修和大修過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件材料等；

2、設(shè)備申購報告和找復(fù)；合同、說明書；設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)

收、維護(hù)協(xié)議；使用、故障和維修記錄；

3、本校自制或改造更新的各種設(shè)備的全套設(shè)計文件和圖紙。

（七）榮譽(yù)實(shí)物類

各種獎品、有歷史價值的證書、獎狀、獎杯等實(shí)物。

四、充分發(fā)揮檔案作用，為學(xué)校管理和教育教學(xué)服務(wù)

檔案的最終目的是利用，是為滿足利用者的需求，就要通過各

種方式向他們提供檔案材料，或進(jìn)行咨詢服務(wù)。如學(xué)生的學(xué)籍檔案

對招生、招工、分配、征兵等用人單位的外調(diào)，提供出有益的和高

效率的服務(wù)，使學(xué)生走上新的工作崗位之前，用人單位就已掌握其

在校的基本情況和特長，有利于做到人盡其用，各盡其才。

第一中學(xué)

2024學(xué)校檔案管理制度篇14

一、檔案建立

（一）建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo),

上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作

作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的'依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視，并確定

一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、

歸檔等建檔工作。

（二）學(xué)校建立檔案資料室，由專職（或兼職）管理，按《小

學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》建立檔案。

（三）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，

學(xué)校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔

案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立。

二、檔案立卷

（一）檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并

將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷

的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般

以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”

的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。

（三）凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，但確有使用、保存

價值的其它資料，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保留。

三、檔案補(bǔ)充

（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、

入團(tuán)、獎懲等材料要及時收入個人檔案。

（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號

登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。

（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時校長室、教導(dǎo)

處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊(duì)大隊(duì)部應(yīng)將此類文件分類保

存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

四、檔案轉(zhuǎn)遞

教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須安上級有關(guān)部門通知

的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞，

不得公開郵寄或交本人自帶。

五、檔案查閱

（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校

主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人

或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同

意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對并簽署意見；查閱者不

得將檔案材料拿出資料室。

（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同

意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

六、檔案安全保密

（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、

干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

（二）檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔

2024學(xué)校檔案管理制度篇15

第一章總則

第一條為規(guī)范學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護(hù)和

利用檔案，充分發(fā)揮檔案在學(xué)校各項(xiàng)工作中的重要作用，根據(jù)《中

華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》《高等

學(xué)校檔案管理辦法》（教育部、檔案局令第27號）等法律法規(guī)，結(jié)合

學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。

第二條本辦法所稱的檔案，是指學(xué)校在招生、教學(xué)、科研、黨

政管理以及其它各項(xiàng)活動中直接形成的對學(xué)生、教職工、學(xué)校和社

會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史

記錄。

第三條檔案是對學(xué)校發(fā)展歷史過程的反映和記錄，是學(xué)校的寶

貴財富。學(xué)校所有單位和個人都應(yīng)遵守有關(guān)法律法規(guī)，履行保護(hù)和

移交檔案的義務(wù)。

第四條檔案工作是學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，是學(xué)校管理水平的

重要體現(xiàn)。校內(nèi)各單位應(yīng)重視檔案工作，將其納入自身發(fā)展規(guī)劃和

工作計劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍，保障檔案工

作依法有序開展。

第二章管理體制及機(jī)構(gòu)人員

第五條學(xué)校檔案工作由校長領(lǐng)導(dǎo)，其主要職責(zé)是：

（一）貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準(zhǔn)

學(xué)校檔案工作規(guī)章制度；

（二）將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)

與學(xué)校其他工作同步發(fā)展；

（三）建立健全與學(xué)校辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu)，落實(shí)人員編

制、檔案庫房、開展檔案資料征集、搶救保護(hù)、安全保密、數(shù)字化、

現(xiàn)代化管理、提供利用、編纂、陳列展覽及設(shè)備購置和維護(hù)方面所

需設(shè)備及經(jīng)費(fèi)；

（四）研究決定學(xué)校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。

分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)受校長委托具體負(fù)責(zé)檔案工作。

第六條學(xué)校成立檔案工作委員會，負(fù)責(zé)審議、指導(dǎo)、監(jiān)督落實(shí)

全校檔案工作相關(guān)事項(xiàng)。主任委員由校長擔(dān)任。

第七條學(xué)校檔案館是學(xué)校檔案工作的職能管理部門，負(fù)責(zé)全校

檔案工作，校內(nèi)各單位檔案工作接受檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢

查。

第八條學(xué)校檔案館的主要職責(zé)是：

（一）宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,

綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作；

（二）組織制訂并實(shí)施學(xué)校檔案工作有關(guān)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范，

對各單位檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查；

（三）負(fù)責(zé)接收（征集）、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管、保護(hù)

全校的各類檔案及有關(guān)資料，做好檔案安全保密工作；

（四）編制檢索工具，編研、出版檔案史料，積極開發(fā)檔案信息

資源；

（五）組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；

（六）開展檔案的開放和利用工作，為學(xué)校和社會服務(wù)；

（七）利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發(fā)揮檔案的

校史校情教育、愛國主義教育等文化教育功能;

（八）開展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，建立和健全學(xué)校檔案

工作網(wǎng)絡(luò)；

（九）開展檔案學(xué)術(shù)研究和業(yè)務(wù)交流活動。

第九條檔案館應(yīng)配備政治素質(zhì)可靠、年齡結(jié)構(gòu)合理、數(shù)量足夠

的工作人員。檔案工作人員應(yīng)具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應(yīng)的科學(xué)文化

知識及現(xiàn)代化管理技能。新進(jìn)檔案館工作人員應(yīng)具有碩士研究生及

以上學(xué)歷。

第十條檔案館專職檔案工作人員，按照國家和學(xué)校有關(guān)政策實(shí)

行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或職員職級制，享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理

人員同等待遇。

第十一條各單位應(yīng)確定一名負(fù)責(zé)人分管本單位的檔案工作，并

配備專（兼）職檔案工作人員，負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理和歸檔

工作。

第十二條專（兼）職檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法，熱愛檔案事業(yè),

忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，勇于創(chuàng)新，不斷提高管理和服務(wù)水平。

第十三條各單位檔案工作的基本任務(wù)是：

（一）按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定做好本單位文件材料的收集、保管、整

理、分類、立卷（裝盒）等工作；

（二）按歸檔范圍、歸檔要求，將檔案材料按時向檔案館移交；

（三）對按照規(guī)定不向檔案館移交或暫不移交的檔案材料，應(yīng)建

立健全相應(yīng)的科學(xué)管理制度，確保檔案材料安全，并積極提供服務(wù)

和利用;

（四）接受檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，維護(hù)本單位檔案、

材料的完整與安全。

第十四條學(xué)校按照有關(guān)法律法規(guī)，對長期接觸有毒有害物質(zhì)的

檔案工作人員，采取有效的防護(hù)措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保

障其依法享有工傷社會保險待遇及補(bǔ)助等其他有關(guān)待遇。

第三章檔案的管理

第十五條學(xué)校檔案由檔案館集中統(tǒng)一管理，各單位的檔案材料

應(yīng)按照規(guī)定向檔案館移交，不得拒絕歸檔。

情況特殊的單位，經(jīng)提出申請、檔案工作委員會審議、學(xué)校批

準(zhǔn)后，可設(shè)立檔案分室，負(fù)責(zé)本單位的檔案收集、整理、保管和利

用工作，業(yè)務(wù)上接受檔案館的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。檔案分室每年須

向檔案館報送新增檔案庫存目錄和統(tǒng)計年報表。

第十六條教職員工個人在從事教學(xué)、科研、管理等職務(wù)活動中

所形成的各種載體形式的文件材料，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時歸檔，不得

據(jù)為己有。

對于個人在非職務(wù)活動中形成的重要文件材料以及國內(nèi)外與學(xué)

校有關(guān)的其它具有保存價值的材料，檔案館可通過征集、代管、捐

贈等方式進(jìn)行收集。

第十七條學(xué)校實(shí)行紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔，歸

檔范圍包括：黨群類、行政類、學(xué)生類、教學(xué)類、科研類、基本建

設(shè)類、儀器設(shè)備類、產(chǎn)品生產(chǎn)類、出版物類、外事類、財會類、聲

像類、實(shí)物類、人物類、人事類。

歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照（膠）片、錄像（錄音）帶、

實(shí)物等各種載體形式。

各類文件材料的具體歸檔范圍，按《西南大學(xué)文件材料歸檔范

圍和檔案保管期限表》（附件1）執(zhí)行。

第十八條學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。

各單位負(fù)責(zé)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求，組織本單位的

教學(xué)、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙

質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對文件材料進(jìn)行系統(tǒng)

整理組卷，編制頁號或者件號，制作卷內(nèi)目錄、案卷封面，填寫備

考表，交本單位負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格并由主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽

字后，移交學(xué)校檔案館。

第十九條校內(nèi)各單位立卷歸檔分工為：全校性、綜合性的'文

件材料由黨委辦公室、校長辦公室負(fù)責(zé)；其余門類文件材料由職能

部門按職責(zé)分工負(fù)責(zé)。各課題組形成的文件材料交由科學(xué)技術(shù)處、

社會科學(xué)處等項(xiàng)目管理單位審查并進(jìn)行立卷歸檔。對于多部門合作

完成的工作或項(xiàng)目，主辦部門負(fù)責(zé)全套文件材料立卷歸檔，協(xié)作部

門保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案。

第二十條學(xué)校與校外單位分工協(xié)作完成的項(xiàng)目，檔案館保存全

套檔案。協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外，應(yīng)

當(dāng)將復(fù)制件交學(xué)校檔案館保存。

第二十一條歸檔的檔案材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰,

符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。

已移交檔案館的檔案材料，不得進(jìn)行撤換、涂（更）改。

第二十二條檔案材料歸檔時間：

（一）各部門應(yīng)當(dāng)在次年6月底前歸檔；

（二）各學(xué)院（部、所、中心）等應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年寒假前歸檔；

（三）科研類檔案應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成后2個月內(nèi)歸檔，基建類檔案

應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成后3個月內(nèi)歸檔；

（四）其他歸檔要求按照各類檔案工作規(guī)范（詳見附件）執(zhí)行。

第二十三條檔案館根據(jù)《西南大學(xué)檔案實(shí)體分類編號方案》

（附件2）對館藏檔案進(jìn)行分類、鑒定、編號和排列。

第二十四條檔案館按照《西南大學(xué)文件材料歸檔范圍和檔案保

管期限表》（附件1）確定檔案材料的保管期限。對保管期限已滿、

已失去保存價值的檔案，經(jīng)有關(guān)部門鑒定并登記造冊，報校長批準(zhǔn)

后，按規(guī)定予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。