臨時會議室預訂與管理指南

臨時會議室預訂與管理指南合同編號：__________地址：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方需要預訂臨時會議室，并委托乙方進行管理，雙方為明確雙方的權利義務，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：第一條會議室預訂1.1甲方有權根據(jù)實際需要預訂乙方的會議室，會議室數(shù)量、規(guī)格和預訂時間應在預訂申請表中明確填寫。1.2甲方應至少提前三個工作日向乙方提交會議室預訂申請，并提供甲方聯(lián)系人、會議主題、參會人數(shù)、會議時間等相關信息。1.3乙方應在收到甲方預訂申請后，及時對會議室進行預訂，并告知甲方預訂結果。如會議室已被預訂，乙方應盡力為甲方提供其他合適的會議室選擇。第二條會議室管理2.1乙方應對甲方預訂的會議室進行妥善管理，確保會議室整潔、設施齊全、功能正常。2.2乙方應在會議前提供會議室鑰匙或密碼給甲方，并在會議結束后收回會議室鑰匙或密碼。2.3甲方應遵守乙方的會議室管理規(guī)定，愛護會議室設施，如有損壞，甲方應按乙方的賠償標準進行賠償。第三條會議費用3.1甲方應按乙方的會議室租賃價格支付會議費用。會議室租賃價格詳見附件。3.2甲方應在會議開始前支付會議費用。支付方式可以是現(xiàn)金、轉賬等，具體支付方式由雙方協(xié)商確定。3.3如甲方未按約定時間支付會議費用，乙方有權拒絕提供會議室。甲方應承擔因此產生的一切后果。第四條會議變更和取消4.1甲方如需要變更或取消會議室預訂，應至少提前兩個工作日通知乙方，并根據(jù)乙方會議室的使用情況支付相應的違約金。4.2乙方應在收到甲方變更或取消通知后，及時處理，并告知甲方處理結果。第五條違約責任5.1甲乙雙方應嚴格履行本合同各項條款，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付相應的賠償金。5.2如因不可抗力因素導致一方無法履行本合同，雙方應友好協(xié)商解決。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：附件：會議室租賃價格表會議室類型單價（元/小時）容納人數(shù)備注小型會議室________中型會議室________大型會議室________一、附件列表：1.會議室預訂申請表2.會議室租賃價格表3.會議室設施清單4.會議室使用規(guī)范5.會議室鑰匙交接記錄表6.會議費用支付憑證7.會議變更/取消確認書二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付會議費用，視為違約。2.甲方未提前規(guī)定時間通知乙方變更或取消會議室預訂，視為違約。3.乙方未按約定提供會議室，或會議室設施不全、功能異常，視為違約。4.乙方未按約定時間提供會議室鑰匙或密碼，視為違約。5.甲乙雙方未履行合同約定的其他義務，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指定的預訂會議室的一方。2.乙方：指合同中指定的提供會議室及管理的一方。3.會議室預訂：指甲方根據(jù)實際需要，向乙方預定的臨時會議室。4.會議室租賃價格：指乙方提供會議室所收取的費用。5.違約金：指違約方應向守約方支付的賠償金額。6.不可抗力因素：指無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議室預訂錯誤或會議室不可用：及時與乙方溝通，尋求其他會議室選擇或調整預訂時間。2.會議時間變更或取消：至少提前兩個工作日通知乙方，根據(jù)乙方會議室使用情況協(xié)商處理。3.會議費用支付問題：確保按時支付會議費用，如有問題及時與乙方聯(lián)系解決。4.會議室設施損壞或功能異常：及時通知乙方，乙方應在短時間內修復或提供替代方案。5.會議室鑰匙交接問題：確保會議結束后及時歸還會議室鑰匙或密碼，避