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公司小型年會策劃方案小型公司年會策劃方案一、前期準備1.組織策劃小組:組織公司內(nèi)部的策劃小組,由負責人、活動統(tǒng)籌、文化節(jié)目、攝影記錄等多個部分組成,每個部分落實人員。2.編制預算:在組織策劃小組的基礎上,編制預算計劃,明確活動預算范圍。3.選定場地:因公司規(guī)模較小,建議選擇離公司近、配套設施較全的酒店宴會廳。4.確定主題:因各公司文化、人員結(jié)構不同,主題的確定需要結(jié)合公司文化與員工喜好,建議采取投票方式進行選擇。二、策劃方案1.活動流程(1)簽到入場:安排工作人員在會場入口處為參會人員進行簽到。(2)開場致辭:由公司負責人進行開場致辭,弘揚公司文化、表揚員工成績。(3)文化表演:在致辭結(jié)束后,交由文化節(jié)目部分進行文化表演,可曲藝、相聲、小品、歌舞等為主題,展現(xiàn)公司活力與員工風采。(4)敬酒儀式:適時兌現(xiàn)員工節(jié)日獎金,并配合敬酒儀式,以情感+實際獎金作為公司對員工的回饋。(5)抽獎環(huán)節(jié):安排抽獎環(huán)節(jié),獎品種類和獎品數(shù)量可以由策劃小組提前規(guī)劃(建議獎品越實用越好)。(6)自由交流:活動結(jié)束后,可以安排自由交流時間,拉近員工之間的距離,增強員工對公司的向心力。2.會場布置(1)氛圍營造:會場的整體布置、氣氛的營造給參會人員帶來更好的參與感受。(2)舞臺布置:主要表演區(qū)服飾、背景板、燈光效果、音響效果等要與演出主題相符。(3)餐桌布置:將餐桌布置得雅致、整潔同時讓整個會場呈現(xiàn)出溫馨的氣氛。(4)場館固定擺設:布局和設置是關鍵,從餐桌擺設、舞臺焦點,甚至到氛圍蠟燭等物品,最好可以提前預想每個小細節(jié),以確保整個環(huán)境的完美效果。(5)吊掛球體:吊掛漂亮的球體會讓整個會場更有層次感,給予來賓很好的視覺體驗。3.文化節(jié)目(1)曲藝表演:請大師級曲藝界名人或聘請不拘泥于傳統(tǒng)形式的現(xiàn)代曲藝演員到場表演。(2)相聲小品:請有一定實力的相聲小品演員來展示他們的才華。(3)歌曲演唱:為公司安排一些新鮮、有關的歌曲以保持員工的感興趣程度。(4)舞蹈:選取具有較高水平和風格的舞蹈表演者,做出動人的舞蹈。(5)雜技:請專業(yè)的雜技表演者帶來引人入勝的精彩表演。三、后期落實1.員工參與度調(diào)查在會議結(jié)束之后,可以通過問卷實行檢查與反饋,了解公司員工對本次年會的評價,據(jù)此做出改善。2.安全計劃保障客人與場內(nèi)安全,防止意外事件的發(fā)生,制定相應的安全計劃、保護措施。3.活動參與證明為了能讓員工更好的感受到公司的關心,將會在宴會中發(fā)放證書,活動結(jié)束后將會發(fā)放相關的參與證明。4.攝影紀念照片活動進行期間請專業(yè)攝影師,幫助捕捉那些不可錯過的瞬間,并將照片制成紀念冊,發(fā)放給參會人員。5.清理工作清理會場,對損壞物品進行維修或更換,保持場地的整潔與清潔。四、預算表預算項|預算金額------------|-------------會場租金|6000元活動用品|2000元文化演員|15000元餐飲晚宴|8000元贊助商贊助|5000元其他支出|2000元合計|38500元五、總結(jié)公司是一個文化的載體,每年的年會可以提高員工的凝聚力,也可以突顯公司的人文關懷。從前期準備,方案策劃、后期落實等方面的規(guī)劃和執(zhí)行,
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