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文檔簡介

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度大型活動會務執(zhí)行與安全保障及贊助商合同本合同目錄一覽1.定義和解釋1.1定義1.2解釋2.雙方信息2.1承辦方信息2.2承辦方代表2.3贊助商信息2.4贊助商代表3.活動概述3.1活動名稱3.2活動時間3.3活動地點3.4活動目標4.承辦方責任4.1會務執(zhí)行4.2安全保障4.3贊助商權(quán)益4.4合同履行5.贊助商責任5.1贊助款項5.2贊助內(nèi)容5.3贊助宣傳5.4合同履行6.贊助商權(quán)益6.1版權(quán)與使用權(quán)6.2贊助標識6.3贊助宣傳6.4優(yōu)先權(quán)7.合同期限7.1合同生效日期7.2合同終止日期7.3合同續(xù)簽8.付款條款8.1付款方式8.2付款時間8.3付款條件8.4逾期付款9.保密條款9.1保密信息9.2保密義務9.3保密期限10.違約責任10.1違約行為10.2違約責任10.3違約賠償11.解決爭議11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構(gòu)11.3爭議解決程序12.合同變更12.1變更條件12.2變更程序12.3變更生效13.合同解除13.1解除條件13.2解除程序13.3解除生效14.其他14.1合同附件14.2通知方式14.3合同份數(shù)14.4合同語言14.5合同簽署第一部分:合同如下:1.定義和解釋1.1定義1.1.1“本合同”指本《2024年度大型活動會務執(zhí)行與安全保障及贊助商合同》。1.1.2“活動”指雙方約定的2024年度大型活動。1.1.3“承辦方”指負責活動策劃、組織、執(zhí)行及安全保障的乙方。1.1.4“贊助商”指為活動提供資金支持的甲方。1.1.5“會務執(zhí)行”指活動的籌備、組織、實施及后續(xù)服務。1.1.6“安全保障”指確?;顒悠陂g人員、財產(chǎn)安全的相關措施。1.2解釋1.2.1本合同中未定義的術(shù)語,應按照相關法律法規(guī)及行業(yè)慣例進行解釋。2.雙方信息2.1承辦方信息2.1.1名稱:________2.1.2地址:________2.1.3聯(lián)系人:________2.1.4聯(lián)系電話:________2.1.5電子郵箱:________2.2承辦方代表2.2.1姓名:________2.2.2職務:________2.3贊助商信息2.3.1名稱:________2.3.2地址:________2.3.3聯(lián)系人:________2.3.4聯(lián)系電話:________2.3.5電子郵箱:________2.4贊助商代表2.4.1姓名:________2.4.2職務:________3.活動概述3.1活動名稱:________3.2活動時間:________3.3活動地點:________3.4活動目標:________4.承辦方責任4.1會務執(zhí)行4.1.1按照合同約定,完成活動的策劃、組織、實施及后續(xù)服務工作。4.1.2確保活動按照既定的時間和地點順利進行。4.1.3提供活動所需的場地、設備、人員等資源。4.2安全保障4.2.1制定活動安全保障方案,確?;顒悠陂g人員、財產(chǎn)安全。4.2.2對活動現(xiàn)場進行巡查,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。4.2.3對參與活動的人員進行安全教育,提高安全意識。4.3贊助商權(quán)益4.3.1為贊助商提供合同約定的贊助權(quán)益。4.3.2協(xié)助贊助商進行活動宣傳。5.贊助商責任5.1贊助款項5.1.1按照合同約定,在規(guī)定的時間內(nèi)支付贊助款項。5.1.2如因贊助商原因?qū)е沦澲铐椦舆t支付,應承擔相應責任。5.2贊助內(nèi)容5.2.1按照合同約定,提供贊助內(nèi)容。5.2.2如因贊助商原因?qū)е沦澲鷥?nèi)容無法提供,應承擔相應責任。5.3贊助宣傳5.3.1按照合同約定,進行贊助宣傳。5.3.2如因贊助商原因?qū)е沦澲麄鳠o法進行,應承擔相應責任。5.4合同履行5.4.1按照合同約定,履行合同義務。6.贊助商權(quán)益6.1版權(quán)與使用權(quán)6.1.1贊助商享有在活動期間的版權(quán)與使用權(quán)。6.1.2贊助商享有在活動宣傳中的標識使用權(quán)。6.2贊助標識6.2.1承辦方應在活動現(xiàn)場、宣傳資料等處使用贊助商標識。6.2.2贊助商標識的使用應符合合同約定。6.3贊助宣傳6.3.1承辦方應按照合同約定,進行贊助宣傳。6.3.2贊助宣傳的內(nèi)容應符合合同約定。6.4優(yōu)先權(quán)6.4.1贊助商享有在活動中的優(yōu)先權(quán)。6.4.2承辦方應尊重贊助商的優(yōu)先權(quán)。7.合同期限7.1合同生效日期:________7.2合同終止日期:________7.3合同續(xù)簽:雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商決定是否續(xù)簽合同。8.付款條款8.1付款方式8.1.1贊助商應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付贊助款項。8.1.2付款賬戶信息:________8.2付款時間8.2.1贊助款項應于合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)支付完畢。8.2.2如有特殊情況,雙方應提前____個工作日協(xié)商確定付款時間。8.3付款條件8.3.1付款條件以合同約定為準。8.3.2贊助款項支付后,不得以任何理由要求退款。8.4逾期付款8.4.1如贊助商逾期付款,每逾期一日應向承辦方支付____%的逾期付款違約金。8.4.2承辦方有權(quán)暫?;蚪K止履行合同義務,直至贊助款項全部支付。9.保密條款9.1保密信息9.1.1本合同涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務信息等均屬保密信息。9.2保密義務9.2.1雙方對本合同涉及的保密信息負有保密義務,未經(jīng)對方同意不得向任何第三方泄露。9.2.2保密義務在本合同終止后仍然有效。9.3保密期限9.3.1本合同的保密期限自合同生效之日起____年。10.違約責任10.1違約行為10.1.1雙方任何一方違反本合同約定的義務,均構(gòu)成違約行為。10.2違約責任10.2.1違約方應承擔違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。10.2.2違約金的計算方式:____元/天。10.3違約賠償10.3.1因違約行為給對方造成的損失,違約方應承擔全部賠償責任。11.解決爭議11.1爭議解決方式11.1.1雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。11.1.2如協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2爭議解決機構(gòu)11.2.1雙方可協(xié)商選擇仲裁機構(gòu)解決爭議。11.3爭議解決程序11.3.1爭議解決程序按所選爭議解決機構(gòu)的規(guī)則進行。12.合同變更12.1變更條件12.1.1合同變更需經(jīng)雙方書面同意。12.2變更程序12.2.1雙方應簽訂書面變更協(xié)議,作為本合同的組成部分。12.3變更生效12.3.1合同變更自雙方簽字蓋章之日起生效。13.合同解除13.1解除條件13.1.1如一方嚴重違約,另一方有權(quán)解除合同。13.2解除程序13.2.1解除合同需書面通知對方,并說明解除原因。13.3解除生效13.3.1合同解除自通知到達對方之日起生效。14.其他14.1合同附件14.1.1本合同附件與本合同具有同等法律效力。14.2通知方式14.2.1除非合同另有約定,所有通知應以書面形式發(fā)送。14.3合同份數(shù)14.3.1本合同一式____份,甲乙雙方各執(zhí)____份。14.4合同語言14.4.1本合同以中文書寫,具有同等法律效力。14.5合同簽署14.5.1本合同經(jīng)甲乙雙方代表簽字蓋章后生效。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1“第三方”指在合同履行過程中,由甲乙雙方共同認可或委托介入合同執(zhí)行、監(jiān)督、評估或提供專業(yè)服務的任何個人或機構(gòu),包括但不限于中介方、顧問、監(jiān)理、評估機構(gòu)等。15.2第三方介入條件15.2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意,并簽訂相應的合作協(xié)議。15.2.2第三方介入應具備相應的資質(zhì)和能力,能夠獨立承擔法律責任。15.3第三方責任15.3.1第三方在合同履行過程中,應遵守本合同的約定,并對自己的行為承擔相應的法律責任。15.3.2第三方的責任范圍限于其合作協(xié)議的約定,超出范圍的責任由其自行承擔。15.4第三方權(quán)利15.4.1第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議,對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督、評估和提出建議。15.4.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和資料。16.甲乙雙方責任16.1甲乙雙方應根據(jù)本合同和第三方合作協(xié)議,明確各自的權(quán)利和義務。16.2甲乙雙方應保證第三方在履行職責過程中,不受不合理的干擾和限制。17.第三方責任限額17.1第三方責任限額17.1.1第三方在合同履行過程中,因自身原因造成的損失,其責任限額由合作協(xié)議約定。17.1.2如第三方責任限額不足以覆蓋損失,甲乙雙方應承擔相應的補充責任。18.第三方與其他各方的關系18.1第三方與甲乙雙方的關系18.1.1第三方與甲乙雙方之間是合作關系,而非委托關系。18.1.2第三方在合同履行過程中,應保持獨立性和客觀性。18.2第三方與活動參與者的關系18.2.1第三方在活動執(zhí)行過程中,應確?;顒訁⑴c者的合法權(quán)益不受侵害。18.2.2第三方對活動參與者的責任,限于其合作協(xié)議的約定。19.第三方介入的終止19.1第三方介入的終止條件19.1.1合同履行完畢或雙方同意終止第三方介入。19.1.2第三方因自身原因無法繼續(xù)履行職責。19.2第三方介入的終止程序19.2.1第三方介入終止需經(jīng)甲乙雙方書面同意。19.2.2第三方介入終止后,雙方應進行必要的交接工作。20.第三方介入的爭議解決20.1第三方介入的爭議解決方式20.1.1第三方介入的爭議,由甲乙雙方協(xié)商解決。20.1.2如協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。21.第三方介入的保密21.1第三方在介入過程中,應遵守保密義務,不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密和活動信息。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:本合同1.1詳細內(nèi)容:包括合同的所有條款和雙方簽字蓋章頁。2.附件二:第三方合作協(xié)議2.1詳細內(nèi)容:包括第三方介入的具體職責、權(quán)利、義務、責任限額等。3.附件三:活動策劃書3.1詳細內(nèi)容:包括活動目標、時間、地點、流程、預算等。4.附件四:安全保障方案4.1詳細內(nèi)容:包括安全措施、應急預案、安全培訓等。5.附件五:贊助商權(quán)益清單5.1詳細內(nèi)容:包括贊助商在活動中的權(quán)益,如標識、宣傳、優(yōu)先權(quán)等。6.附件六:付款憑證6.1詳細內(nèi)容:包括贊助款項的支付憑證、收據(jù)等。7.附件七:通知函7.1詳細內(nèi)容:包括合同簽訂、變更、解除等通知的正式文件。8.附件八:爭議解決協(xié)議8.1詳細內(nèi)容:包括爭議解決的方式、程序、機構(gòu)等。9.附件九:保密協(xié)議9.1詳細內(nèi)容:包括保密信息的范圍、保密義務、保密期限等。10.附件十:其他相關文件10.1詳細內(nèi)容:包括與本合同履行相關的其他文件和資料。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為:贊助商未按約定時間支付贊助款項。1.1責任認定標準:每逾期一日,贊助商應向承辦方支付____%的逾期付款違約金。1.2示例說明:若贊助商應于合同簽訂之日起30個工作日內(nèi)支付10萬元贊助款項,但逾期5個工作日支付,則需支付違約金5000元。2.違約行為:承辦方未按約定完成活動策劃和組織工作。2.1責任認定標準:承辦方應承擔違約責任,包括但不限于賠償贊助商的損失。2.2示例說明:若因承辦方原因?qū)е禄顒友悠谂e行,造成贊助商損失2萬元,則承辦方應賠償贊助商2萬元。3.違約行為:第三方泄露保密信息。3.1責任認定標準:第三方應承擔違約責任,包括但不限于賠償甲乙雙方的損失。3.2示例說明:若第三方泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密,造成甲乙雙方損失5萬元,則第三方應賠償5萬元。4.違約行為:甲乙任何一方未履行保密義務。4.1責任認定標準:違約方應承擔違約責任,包括但不限于賠償損失。4.2示例說明:若甲乙任何一方泄露合同內(nèi)容,造成對方損失3萬元,則違約方應賠償3萬元。5.違約行為:第三方未按合作協(xié)議履行職責。5.1責任認定標準:第三方應承擔違約責任,包括但不限于賠償甲乙雙方的損失。5.2示例說明:若第三方未按合作協(xié)議進行活動監(jiān)督,導致活動出現(xiàn)重大安全風險,造成甲乙雙方損失10萬元,則第三方應賠償10萬元。全文完。2024年度大型活動會務執(zhí)行與安全保障及贊助商合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1.甲方基本信息1.2.乙方基本信息2.活動概述2.1.活動名稱2.2.活動時間2.3.活動地點2.4.活動主題3.會務執(zhí)行服務內(nèi)容3.1.會務策劃與組織3.2.場地布置與布置用品3.3.會議設備與設施3.4.活動宣傳與推廣3.5.參會人員接待與服務4.安全保障措施4.1.安全風險評估4.2.安全預案制定與實施4.3.人員與設備安全保障4.4.應急處理機制5.贊助商權(quán)益與義務5.1.贊助商權(quán)益5.1.1.贊助商品牌曝光5.1.2.贊助商產(chǎn)品展示5.1.3.贊助商宣傳材料發(fā)放5.1.4.贊助商活動參與5.2.贊助商義務5.2.1.贊助資金按時支付5.2.2.按照合同約定履行贊助義務5.2.3.配合會務執(zhí)行與安全保障工作6.合同期限與生效6.1.合同期限6.2.合同生效條件7.合同費用與支付方式7.1.會務執(zhí)行服務費用7.2.安全保障費用7.3.贊助商贊助費用7.4.支付方式與時間8.違約責任8.1.甲方違約責任8.2.乙方違約責任9.爭議解決9.1.爭議解決方式9.2.爭議解決機構(gòu)10.合同解除10.1.合同解除條件10.2.合同解除程序11.合同終止11.1.合同終止條件11.2.合同終止程序12.合同附件12.1.會務執(zhí)行服務方案12.2.安全保障方案12.3.贊助商權(quán)益清單13.其他約定事項14.合同簽署與生效第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1.甲方基本信息1.1.1.甲方全稱:________1.1.2.甲方法定代表人:________1.1.3.甲方地址:________1.1.4.甲方聯(lián)系電話:________1.1.5.甲方電子郵箱:________1.2.乙方基本信息1.2.1.乙方全稱:________1.2.2.乙方法定代表人:________1.2.3.乙方地址:________1.2.4.乙方聯(lián)系電話:________1.2.5.乙方電子郵箱:________2.活動概述2.1.活動名稱:________2.2.活動時間:____年____月____日至____年____月____日2.3.活動地點:________2.4.活動主題:________3.會務執(zhí)行服務內(nèi)容3.1.會務策劃與組織3.1.1.活動主題確定3.1.2.活動議程安排3.1.3.參會人員邀請與確認3.1.4.活動現(xiàn)場布置與管理3.2.場地布置與布置用品3.2.1.場地租賃與裝修3.2.2.布置用品采購與安裝3.2.3.活動場地維護與管理3.3.會議設備與設施3.3.1.會議設備租賃與安裝3.3.2.視頻音頻設備調(diào)試與維護3.3.3.網(wǎng)絡通信設備保障3.4.活動宣傳與推廣3.4.1.宣傳物料制作與發(fā)放3.4.2.媒體合作與報道3.4.3.線上線下宣傳渠道拓展3.5.參會人員接待與服務3.5.1.參會人員簽到與接待3.5.2.參會人員住宿安排3.5.3.參會人員交通保障4.安全保障措施4.1.安全風險評估4.1.1.活動前安全風險評估4.1.2.安全風險等級劃分4.1.3.針對性安全措施制定4.2.安全預案制定與實施4.2.1.安全預案內(nèi)容4.2.2.安全預案演練4.2.3.安全預案執(zhí)行4.3.人員與設備安全保障4.3.1.人員配備與培訓4.3.2.設備檢查與維護4.3.3.應急物資儲備4.4.應急處理機制4.4.1.應急響應流程4.4.2.應急聯(lián)絡方式4.4.3.應急處理記錄5.贊助商權(quán)益與義務5.1.贊助商權(quán)益5.1.1.贊助商品牌曝光5.1.1.1.活動現(xiàn)場展示5.1.1.2.活動物料宣傳5.1.1.3.活動現(xiàn)場廣告5.1.2.贊助商產(chǎn)品展示5.1.2.1.產(chǎn)品展覽區(qū)域5.1.2.2.產(chǎn)品試用體驗5.1.2.3.產(chǎn)品資料發(fā)放5.1.3.贊助商宣傳材料發(fā)放5.1.3.1.宣傳冊、海報等5.1.3.2.宣傳資料投放5.1.3.3.宣傳活動參與5.1.4.贊助商活動參與5.1.4.1.活動現(xiàn)場參與5.1.4.2.活動嘉賓邀請5.1.4.3.活動議程安排5.2.贊助商義務5.2.1.贊助資金按時支付5.2.1.1.贊助資金支付時間5.2.1.2.贊助資金支付方式5.2.1.3.贊助資金支付證明5.2.2.按照合同約定履行贊助義務5.2.2.1.贊助項目實施5.2.2.2.贊助權(quán)益行使5.2.2.3.贊助活動參與5.2.3.配合會務執(zhí)行與安全保障工作5.2.3.1.提供贊助產(chǎn)品信息5.2.3.2.配合宣傳推廣工作5.2.3.3.活動現(xiàn)場支持7.合同費用與支付方式7.1.會務執(zhí)行服務費用:____元7.1.1.策劃與組織費用:____元7.1.2.場地布置與用品費用:____元7.1.3.會議設備與設施費用:____元7.1.4.宣傳與推廣費用:____元7.1.5.參會人員接待與服務費用:____元7.2.安全保障費用:____元7.2.1.安全風險評估費用:____元7.2.2.安全預案制定與實施費用:____元7.2.3.人員與設備安全保障費用:____元7.2.4.應急處理機制費用:____元7.3.贊助商贊助費用:____元7.3.1.贊助資金支付時間:____年____月____日7.3.2.贊助資金支付方式:________7.3.3.贊助資金支付證明:________7.4.支付方式與時間7.4.1.會務執(zhí)行服務費用:____年____月____日前支付7.4.2.安全保障費用:____年____月____日前支付7.4.3.贊助商贊助費用:____年____月____日前支付8.違約責任8.1.甲方違約責任8.1.1.甲方未按時提供場地或設備,導致活動無法按期舉行,應向乙方支付違約金,金額為合同總金額的____%。8.1.2.甲方未按時支付合同款項,每逾期一日,應向乙方支付____%的滯納金。8.1.3.甲方違反安全保障措施,導致安全事故發(fā)生,應承擔全部責任,并賠償乙方因此遭受的損失。8.2.乙方違約責任8.2.1.乙方未按約定提供會務執(zhí)行服務,導致活動效果不達預期,應向甲方支付違約金,金額為合同總金額的____%。8.2.2.乙方未按約定提供安全保障服務,導致安全事故發(fā)生,應承擔全部責任,并賠償甲方因此遭受的損失。8.2.3.乙方違反合同約定,泄露贊助商信息,應向贊助商支付賠償金,金額為____元。9.爭議解決9.1.爭議解決方式9.1.1.雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。9.1.2.協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2.爭議解決機構(gòu)9.2.1.除非雙方另有約定,否則爭議解決機構(gòu)為合同簽訂地人民法院。10.合同解除10.1.合同解除條件10.1.1.任何一方違反合同約定,嚴重損害對方利益,對方有權(quán)解除合同。10.1.2.因不可抗力導致合同無法履行,雙方均有權(quán)解除合同。10.2.合同解除程序10.2.1.解除合同的一方應提前____天書面通知對方。10.2.2.合同解除后,雙方應按照約定辦理相關手續(xù)。11.合同終止11.1.合同終止條件11.1.1.合同期限屆滿且雙方無續(xù)約意愿。11.1.2.雙方協(xié)商一致解除合同。11.1.3.因不可抗力導致合同無法履行,經(jīng)雙方確認無法繼續(xù)履行。11.2.合同終止程序11.2.1.合同終止后,雙方應按照約定辦理相關手續(xù)。11.2.2.雙方應相互返還已支付的費用和財產(chǎn)。12.合同附件12.1.會務執(zhí)行服務方案12.2.安全保障方案12.3.贊助商權(quán)益清單13.其他約定事項13.1.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補充。13.2.本合同一式____份,甲乙雙方各執(zhí)____份,具有同等法律效力。14.合同簽署與生效14.1.本合同自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。14.2.本合同自生效之日起至合同終止或解除之日止,對甲乙雙方具有法律約束力。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1.定義:本合同中的“第三方”是指除甲乙雙方之外的,為履行本合同提供相關服務或參與本合同履行的任何自然人、法人或其他組織。15.2.第三方類型:第三方可能包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、安全保障方、宣傳推廣方、場地提供方等。16.第三方介入條件16.1.第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意,并簽訂相應的合作協(xié)議。16.2.第三方介入應符合國家法律法規(guī)和本合同的規(guī)定。17.第三方責任限額17.1.第三方在本合同項下的責任,應根據(jù)其合作協(xié)議中的約定承擔。17.2.1.人員責任:每位第三方人員的人身意外傷害賠償限額為____元。17.2.2.設備責任:第三方提供的設備損壞或丟失賠償限額為____元。17.2.3.服務責任:第三方提供的服務未達到約定標準的賠償限額為____元。18.第三方權(quán)利義務18.1.第三方權(quán)利:18.1.1.根據(jù)合作協(xié)議享有相應的服務費用。18.1.2.在其職責范圍內(nèi),有權(quán)要求甲方或乙方提供必要的協(xié)助和支持。18.1.3.在合同履行過程中,有權(quán)向甲方或乙方提出合理化建議。18.2.第三方義務:18.2.1.按照合作協(xié)議約定,履行相應的服務或職責。18.2.2.對其提供的服務或產(chǎn)品承擔相應的責任。18.2.3.保守商業(yè)秘密,不得泄露甲方或乙方的商業(yè)信息。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1.第三方與甲方的關系:19.1.1.第三方與甲方之間的關系由合作協(xié)議約定。19.1.2.甲方對第三方的行為承擔監(jiān)督責任,但第三方對其自身行為承擔責任。19.2.第三方與乙方的的關系:19.2.1.第三方與乙方之間的關系由合作協(xié)議約定。19.2.2.乙方對第三方的行為承擔監(jiān)督責任,但第三方對其自身行為承擔責任。19.3.第三方與甲乙雙方的關系:19.3.1.第三方應同時遵守本合同和合作協(xié)議的約定。19.3.2.甲乙雙方對第三方的監(jiān)督和協(xié)調(diào),應以不損害第三方合法權(quán)益為前提。20.第三方介入后的額外條款及說明20.1.第三方介入后的合同變更:20.1.1.任何因第三方介入導致的合同變更,均需經(jīng)甲乙雙方書面同意。20.1.2.合同變更后,各方應按照新的約定履行合同義務。20.2.第三方介入后的爭議解決:20.2.1.第三方介入后發(fā)生的爭議,應由甲乙雙方與第三方協(xié)商解決。20.2.2.協(xié)商不成的,任何一方均可按照本合同第9條的規(guī)定解決爭議。21.第三方介入后的合同終止與解除21.1.第三方介入后,如出現(xiàn)本合同第10條或第11條規(guī)定的合同終止或解除條件,甲乙雙方有權(quán)解除或終止合同。21.2.合同解除或終止后,第三方應按照合作協(xié)議的約定,承擔相應的責任和義務。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.會務執(zhí)行服務方案詳細要求:包括活動策劃、日程安排、場地布置、設備清單、人員安排等。說明:該方案需在活動前30天提交甲方審核。2.安全保障方案詳細要求:包括風險評估、應急預案、人員配置、設備清單、物資儲備等。說明:該方案需在活動前15天提交甲方審核。3.贊助商權(quán)益清單詳細要求:包括贊助商品牌曝光、產(chǎn)品展示、宣傳材料發(fā)放等具體內(nèi)容。說明:該清單需在合同簽訂后5個工作日內(nèi)提交甲方。4.活動宣傳物料詳細要求:包括宣傳冊、海報、電子邀請函等設計文件。說明:宣傳物料需在活動前20天提交甲方審核。5.參會人員名單詳細要求:包括參會人員姓名、單位、職務等基本信息。說明:該名單需在活動前10天提交甲方。6.活動現(xiàn)場照片及視頻資料詳細要求:包括活動現(xiàn)場的照片和視頻資料。說明:活動結(jié)束后5個工作日內(nèi)提交甲方。詳細要求:包括活動概況、存在問題、改進措施等。說明:該報告需在活動結(jié)束后10個工作日內(nèi)提交甲方。8.贊助商贊助證明詳細要求:包括贊助資金支付憑證、贊助物品清單等。說明:該證明需在贊助資金支付后5個工作日內(nèi)提交甲方。說明二:違約行為及責任認定:1.甲方違約行為及責任認定:違約行為:未按時提供場地或設備。責任認定:甲方應向乙方支付違約金,金額為合同總金額的____%。示例:甲方因故無法按期提供活動場地,導致活動延期,應向乙方支付違約金。2.乙方違約行為及責任認定:違約行為:未按約定提供會務執(zhí)行服務。責任認定:乙方應向甲方支付違約金,金額為合同總金額的____%。示例:乙方未按時完成活動策劃,導致活動效果不達預期,應向甲方支付違約金。3.贊助商違約行為及責任認定:違約行為:未按時支付贊助資金。責任認定:贊助商應向乙方支付____%的滯納金。示例:贊助商未按時支付贊助資金,每逾期一日,應向乙方支付____元滯納金。4.第三方違約行為及責任認定:違約行為:未按合作協(xié)議履行服務或職責。責任認定:第三方應按照合作協(xié)議的約定承擔相應責任。示例:第三方提供的設備出現(xiàn)故障,導致活動無法進行,應承擔維修或更換設備的責任。全文完。2024年度大型活動會務執(zhí)行與安全保障及贊助商合同2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同術(shù)語1.2上下文解釋2.合同雙方2.1甲方信息2.2乙方信息3.活動概述3.1活動名稱3.2活動時間3.3活動地點3.4活動主題4.會務執(zhí)行服務4.1會務策劃4.2場地布置4.3現(xiàn)場管理4.4會務接待4.5翻譯服務5.安全保障措施5.1安全預案5.2安全人員配備5.3緊急救援5.4安全培訓6.贊助權(quán)益6.1贊助商標識展示6.2贊助商宣傳6.3贊助商禮品贈送6.4贊助商優(yōu)先權(quán)7.費用與支付7.1費用明細7.2支付方式7.3付款時間7.4違約責任8.合同期限8.1合同生效日期8.2合同終止條件8.3合同續(xù)簽9.保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密義務9.3保密期限10.法律適用與爭議解決10.1法律適用10.2爭議解決方式11.其他條款11.1合同變更11.2合同解除11.3合同終止12.合同附件12.1附件一:活動策劃方案12.2附件二:安全保障方案12.3附件三:贊助權(quán)益明細13.合同簽署13.1簽署日期13.2簽署人13.3簽署單位14.合同附件清單14.1附件一:活動策劃方案14.2附件二:安全保障方案14.3附件三:贊助權(quán)益明細第一部分:合同如下:1.定義與解釋1.1合同術(shù)語1.1.1“本合同”指雙方簽訂的《2024年度大型活動會務執(zhí)行與安全保障及贊助商合同》。1.1.2“甲方”指舉辦2024年度大型活動的單位或個人。1.1.3“乙方”指提供會務執(zhí)行與安全保障服務的單位或個人。1.1.4“活動”指甲方舉辦的2024年度大型活動。1.2上下文解釋1.2.1本合同中涉及的所有術(shù)語,除非另有說明,均應按照其通常含義進行解釋。2.合同雙方2.1甲方信息2.1.1甲方名稱:_____________________2.1.2甲方地址:_____________________2.1.3甲方聯(lián)系人:_____________________2.1.4甲方聯(lián)系電話:_____________________2.2乙方信息2.2.1乙方名稱:_____________________2.2.2乙方地址:_____________________2.2.3乙方聯(lián)系人:_____________________2.2.4乙方聯(lián)系電話:_____________________3.活動概述3.1活動名稱:_____________________3.2活動時間:_____________________3.3活動地點:_____________________3.4活動主題:_____________________4.會務執(zhí)行服務4.1會務策劃4.1.1乙方負責制定活動策劃方案,包括活動流程、時間安排、場地布置等。4.1.2乙方需在活動前30天提交策劃方案給甲方審核。4.2場地布置4.2.1乙方負責活動場地的布置,包括舞臺、座椅、音響、燈光等。4.2.2乙方需在活動前15天完成場地布置。4.3現(xiàn)場管理4.3.1乙方負責活動現(xiàn)場的秩序維護,確?;顒禹樌M行。4.3.2乙方需配備充足的工作人員進行現(xiàn)場管理。4.4會務接待4.4.1乙方負責安排會務接待工作,包括接待嘉賓、簽到、引導等。4.4.2乙方需提供專業(yè)的接待服務,確保嘉賓滿意度。4.5翻譯服務4.5.1乙方提供活動期間的翻譯服務,包括同聲傳譯和書面翻譯。4.5.2乙方需在活動前10天確認翻譯需求。5.安全保障措施5.1安全預案5.1.1乙方制定詳細的安全預案,包括應急預案、安全巡查等。5.1.2乙方需在活動前30天提交安全預案給甲方審核。5.2安全人員配備5.2.1乙方負責配備充足的安全人員,包括安保、消防等。5.2.2乙方需在活動前20天完成安全人員配備。5.3緊急救援5.3.1乙方設立緊急救援小組,負責活動期間的突發(fā)事件處理。5.3.2乙方需在活動前15天完成緊急救援小組的組建。5.4安全培訓5.4.1乙方對安全人員進行專業(yè)培訓,確保其具備應對突發(fā)事件的能力。5.4.2乙方需在活動前10天完成安全培訓。6.贊助權(quán)益6.1贊助商標識展示6.1.1乙方可將甲方同意的贊助商標識在活動現(xiàn)場進行展示。6.1.2贊助商標識展示位置及形式由雙方協(xié)商確定。6.2贊助商宣傳6.2.1乙方在活動宣傳資料中提及贊助商信息。6.2.2贊助商宣傳內(nèi)容需經(jīng)甲方審核同意。6.3贊助商禮品贈送6.3.1乙方在活動現(xiàn)場為贊助商提供禮品贈送服務。6.3.2贊助商禮品贈送數(shù)量及種類由雙方協(xié)商確定。6.4贊助商優(yōu)先權(quán)6.4.1贊助商在活動報名方面享有優(yōu)先權(quán)。6.4.2乙方需在活動報名截止前通知贊助商。8.合同期限8.1合同生效日期:自雙方簽署之日起生效。8.2合同終止條件:8.2.1活動結(jié)束后,本合同自動終止。8.2.2任何一方違反合同約定,經(jīng)另一方書面通知后未在15日內(nèi)糾正的,另一方有權(quán)解除合同。8.2.3因不可抗力導致合同無法繼續(xù)履行時,合同自動終止。8.3合同續(xù)簽:8.3.1雙方可在合同到期前30日協(xié)商是否續(xù)簽。8.3.2如雙方同意續(xù)簽,應在本合同到期前15日內(nèi)簽署續(xù)簽協(xié)議。9.保密條款9.1保密內(nèi)容:9.1.1雙方在本合同履行過程中獲得的所有商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶信息等。9.1.2本合同的具體條款內(nèi)容。9.2保密義務:9.2.1雙方對本合同保密內(nèi)容負有保密義務,未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。9.2.2保密義務在本合同終止后仍持續(xù)有效。9.3保密期限:自本合同生效之日起至合同終止后5年。10.法律適用與爭議解決10.1法律適用:本合同的解釋、履行、終止及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.2爭議解決方式:10.2.1雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。10.2.2如協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.其他條款11.1合同變更:11.1.1本合同的任何變更需經(jīng)雙方書面同意,并簽署書面協(xié)議。11.1.2未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。11.2合同解除:11.2.1雙方可協(xié)商一致解除合同。11.2.2如一方違約,另一方有權(quán)解除合同。11.3合同終止:11.3.1合同因期滿、解除或雙方約定其他原因終止。11.3.2合同終止后,雙方應立即履行合同終止后的清理和結(jié)算義務。12.合同附件12.1附件一:活動策劃方案12.1.1活動策劃方案應詳細列出活動流程、時間安排、場地布置等。12.2附件二:安全保障方案12.2.1安全保障方案應包括安全預案、安全人員配備、緊急救援等。12.3附件三:贊助權(quán)益明細12.3.1贊助權(quán)益明細應列出贊助商享有的所有權(quán)益。13.合同簽署13.1簽署日期:_____________________13.2簽署人:13.2.1甲方代表簽名:_____________________13.2.2乙方代表簽名:_____________________13.3簽署單位:13.3.1甲方單位蓋章:_____________________13.3.2乙方單位蓋章:_____________________14.合同附件清單14.1附件一:活動策劃方案14.2附件二:安全保障方案14.3附件三:贊助權(quán)益明細第二部分:第三方介入后的修正1.第三方定義1.1第三方是指在合同履行過程中,根據(jù)本合同約定或雙方同意,介入合同關系,提供中介、咨詢、技術(shù)支持、安全保障或其他服務的獨立法人、非法人組織或個人。2.第三方介入的批準2.1任何第三方介入本合同,必須事先獲得甲乙雙方的書面同意。2.2甲方或乙方欲引入第三方,應向?qū)Ψ教峁┑谌降南嚓P資質(zhì)證明、服務內(nèi)容和預期效果等信息。3.第三方責任限額3.1第三方的責任限額由甲乙雙方在合同中約定,并在第三方介入?yún)f(xié)議中明確。3.2第三方責任限額應合理反映第三方提供服務的性質(zhì)、范圍和潛在風險。3.3如第三方因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成損失,其責任不得超過約定的責任限額。4.第三方權(quán)利與義務4.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定或甲乙雙方授權(quán),提供相關服務,并享有相應的報酬。4.2第三方應遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和合同約定,確保其提供的服務符合質(zhì)量要求。4.3第三方應配合甲乙雙方履行合同,并在合同履行過程中保持與甲乙雙方的溝通。5.第三方與其他各方的劃分說明

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