醫(yī)院總務(wù)科崗位職責(zé)

醫(yī)院總務(wù)科崗位職責(zé)一、總務(wù)科概述總務(wù)科作為醫(yī)院的重要職能部門，負(fù)責(zé)醫(yī)院的后勤保障、設(shè)施管理、物資采購(gòu)及行政事務(wù)等工作。其主要目標(biāo)是為醫(yī)院的醫(yī)療、教學(xué)和科研活動(dòng)提供高效、優(yōu)質(zhì)的后勤支持，確保醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。二、崗位職責(zé)1.后勤保障總務(wù)科負(fù)責(zé)醫(yī)院日常運(yùn)營(yíng)所需的后勤保障工作，包括水、電、氣等基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)與管理。定期檢查各類設(shè)施的運(yùn)行狀態(tài)，及時(shí)處理故障，確保醫(yī)院環(huán)境的安全與舒適。2.物資采購(gòu)與管理負(fù)責(zé)醫(yī)院各類物資的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)及庫(kù)存管理。根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際需求，制定物資采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商，確保物資的及時(shí)供應(yīng)與質(zhì)量控制。定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保物資的合理使用與管理。3.設(shè)施管理負(fù)責(zé)醫(yī)院建筑及附屬設(shè)施的管理與維護(hù)。定期對(duì)醫(yī)院的建筑、設(shè)備進(jìn)行檢查，制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，確保設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。協(xié)調(diào)各類維修工作，確保醫(yī)院環(huán)境的整潔與安全。4.環(huán)境衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生的管理與監(jiān)督。制定環(huán)境衛(wèi)生管理制度，定期檢查醫(yī)院各區(qū)域的衛(wèi)生狀況，確保醫(yī)院環(huán)境的整潔與舒適。協(xié)調(diào)清潔人員的工作，確保醫(yī)院的公共區(qū)域、病房及其他場(chǎng)所的衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。5.安全管理負(fù)責(zé)醫(yī)院的安全管理工作，包括消防安全、治安管理等。制定安全管理制度，定期組織安全演練，提高全體員工的安全意識(shí)。對(duì)醫(yī)院的安全隱患進(jìn)行排查，及時(shí)整改，確保醫(yī)院的安全運(yùn)營(yíng)。6.行政事務(wù)管理負(fù)責(zé)醫(yī)院的行政事務(wù)管理，包括文件的收發(fā)、歸檔、保管等。協(xié)助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)，確保各類文件的及時(shí)傳遞與處理。負(fù)責(zé)會(huì)議的組織與安排，做好會(huì)議記錄與總結(jié)。7.人力資源管理協(xié)助醫(yī)院人力資源部門進(jìn)行員工的招聘、培訓(xùn)與考核工作。負(fù)責(zé)總務(wù)科內(nèi)部員工的日常管理與考核，制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，提高員工的專業(yè)素養(yǎng)與工作效率。8.信息管理負(fù)責(zé)醫(yī)院后勤信息系統(tǒng)的管理與維護(hù)。定期更新后勤管理相關(guān)數(shù)據(jù)，確保信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。協(xié)助醫(yī)院信息化建設(shè)，推動(dòng)后勤管理的數(shù)字化與智能化。9.預(yù)算與財(cái)務(wù)管理協(xié)助醫(yī)院財(cái)務(wù)部門進(jìn)行后勤相關(guān)的預(yù)算編制與財(cái)務(wù)管理。定期對(duì)后勤支出進(jìn)行分析與總結(jié)，確保后勤資金的合理使用與管理。參與后勤項(xiàng)目的成本控制，確保后勤工作的經(jīng)濟(jì)性與高效性。10.對(duì)外協(xié)調(diào)與溝通負(fù)責(zé)與外部供應(yīng)商、服務(wù)機(jī)構(gòu)的溝通與協(xié)調(diào)，維護(hù)良好的合作關(guān)系。處理外部投訴與建議，及時(shí)反饋并解決問(wèn)題，確保醫(yī)院后勤服務(wù)的質(zhì)量與效率。三、崗位要求總務(wù)科工作人員需具備良好的溝通能力與協(xié)調(diào)能力，能夠有效處理各類后勤事務(wù)。具備一定的管理經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)知識(shí)，能夠獨(dú)立完成后勤管理工作。具備團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與其他部門密切配合，確保醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。四、工作流程總務(wù)科的工作流程應(yīng)包括以下幾個(gè)方面：定期召開(kāi)科務(wù)會(huì)議，分析后勤工作中的問(wèn)題與挑戰(zhàn)，制定相應(yīng)的解決方案。建立健全后勤管理制度，明確各項(xiàng)工作的責(zé)任與流程，確保工作的規(guī)范性與高效性。定期進(jìn)行工作總結(jié)與評(píng)估，及時(shí)調(diào)整工作策略，提高后勤服務(wù)的質(zhì)量與效率。加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)與指導(dǎo)，提高員工的專業(yè)素養(yǎng)與服務(wù)意識(shí)，確保后勤工作的順利開(kāi)展。五、總結(jié)總務(wù)科在醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)中扮演著至關(guān)重要的角色，其職責(zé)涵蓋了后勤保障、物資管理、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理等多個(gè)方面。通過(guò)明確崗位職責(zé)與工作流程，能夠有效提高總務(wù)科的工作效