交通工具使用與管理制度

交通工具使用與管理制度1.前言本規(guī)章制度的目的是確保企業(yè)內(nèi)部交通工具的安全和合理使用，提高工作效率，降低事故風(fēng)險(xiǎn)。全部員工都必需遵守本制度，而且負(fù)責(zé)管理及規(guī)范其使用交通工具的行為與操作。2.定義交通工具：指公司所擁有的或委托的用于員工出行的車(chē)輛，包含但不限于小型汽車(chē)、公務(wù)車(chē)、摩托車(chē)和腳踏車(chē)等。使用人：指被授權(quán)使用交通工具的員工。3.交通工具管理責(zé)任3.1企業(yè)管理負(fù)責(zé)人企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)有以下責(zé)任：確保公司交通工具的合規(guī)和安全；訂立和執(zhí)行相關(guān)制度和政策；定期檢查交通工具的情形，并保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn)；指定合格的司機(jī)和相關(guān)人員；加強(qiáng)與本地交通管理部門(mén)的溝通合作；審查交通工具的使用記錄，及時(shí)處理違規(guī)行為。3.2使用人員使用人員必需：必需具備相應(yīng)的駕駛資格，且證件有效；在行駛過(guò)程中嚴(yán)格遵守交通規(guī)定，確保安全駕駛；遵守交通工具的操作程序和規(guī)定；及時(shí)報(bào)告交通工具的故障和事故；維護(hù)交通工具的清潔衛(wèi)生；樂(lè)觀參加交通安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)。4.申請(qǐng)與使用交通工具4.1申請(qǐng)程序使用人員需提前以書(shū)面形式向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)交通工具，并注明用途和時(shí)間。部門(mén)經(jīng)理審批后，將申請(qǐng)交至企業(yè)管理負(fù)責(zé)人，由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人最終決議是否批準(zhǔn)。4.2使用權(quán)限只有經(jīng)過(guò)公司授權(quán)的員工才略使用公司交通工具。不得將交通工具借給非公司員工或其他員工未經(jīng)授權(quán)的人使用。4.3使用期限使用人員應(yīng)依照申請(qǐng)時(shí)注明的時(shí)間使用交通工具，嚴(yán)禁擅自超時(shí)使用。如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，必需提前向企業(yè)管理負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)。4.4使用記錄使用人員應(yīng)依照規(guī)定的記錄表填寫(xiě)相關(guān)信息，包含使用時(shí)間、里程、目的地、油耗等。使用結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將記錄表交給交通工具管理員。4.5事故和故障處理在駕駛過(guò)程中，假如遇到事故或故障，使用人員應(yīng)立刻停車(chē)，并依照事故處理和故障排出流程進(jìn)行處理。如牽涉到第三方，需妥當(dāng)保存相關(guān)證據(jù)料子，并及時(shí)上報(bào)企業(yè)管理負(fù)責(zé)人。5.交通安全5.1駕駛員執(zhí)照和資格使用人員必需持有符合所駕駛交通工具類(lèi)型的有效駕駛執(zhí)照。駕駛員需定期進(jìn)行體檢和駕駛技術(shù)培訓(xùn)，確保具備安全駕駛本領(lǐng)。駕駛員必需遵守交通規(guī)定，絕不酒后駕車(chē)或超速行駛。5.2安全行車(chē)守則使用人員必需遵守交通規(guī)定，包含但不限于限速、禁止使用移動(dòng)電話、嚴(yán)禁酒后駕車(chē)等。長(zhǎng)途駕駛期間，駕駛員應(yīng)定期休息，保證精神狀態(tài)良好。在不同天氣條件下，使用人員應(yīng)合理選擇交通工具的使用，確保安全。5.3交通事故處理交通事故發(fā)生后，使用人員應(yīng)評(píng)估情況，確保安全，并依據(jù)公司規(guī)定的事故處理流程及時(shí)報(bào)告。5.4突發(fā)事故應(yīng)急處理如遇道路交通事故、車(chē)輛故障或其他突發(fā)事件，使用人員應(yīng)立刻報(bào)警，并依照公司的應(yīng)急處理指南進(jìn)行處理。6.交通工具保養(yǎng)和維護(hù)6.1清潔維護(hù)使用人員應(yīng)定期清潔交通工具，保持車(chē)輛清潔乾凈。6.2日常檢查使用人員在每次使用交通工具前應(yīng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的日常檢查，確認(rèn)車(chē)輛情形良好才可上路。6.3維護(hù)保養(yǎng)交通工具的保養(yǎng)和維護(hù)工作由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人布置，并定時(shí)進(jìn)行。使用人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)交通工具的故障和異常情況。6.4加油管理使用人員在加油時(shí)應(yīng)注意安全操作，禁止在加油時(shí)吸煙或使用明火。加油款項(xiàng)應(yīng)妥當(dāng)保管，避開(kāi)遺失或偷竊。7.懲罰與違規(guī)處理7.1違規(guī)行為使用人員有以下違規(guī)行為將受到相應(yīng)懲罰：未按規(guī)定程序申請(qǐng)使用交通工具；超期使用交通工具；私自借用交通工具給非公司員工或未經(jīng)授權(quán)人員使用；在駕駛過(guò)程中違反交通規(guī)定；顯現(xiàn)事故后未及時(shí)報(bào)告。7.2懲罰措施懲罰措施依據(jù)違規(guī)情況的嚴(yán)重程度而定，可能包含但不限于口頭警告、罰款、停止使用交通工具、撤銷(xiāo)駕駛資格等。8.附則本規(guī)章制度由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修訂，并通過(guò)