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文檔簡介
旅游景區(qū)的接待服務(wù)——《旅游景區(qū)服務(wù)與管理》項(xiàng)目二2旅游景區(qū)排隊(duì)服務(wù)02旅游景區(qū)票務(wù)服務(wù)01旅游景區(qū)咨詢服務(wù)03目錄CONTENTS旅游景區(qū)投訴受理服務(wù)043任務(wù)一旅游景區(qū)票務(wù)服務(wù)4案例導(dǎo)入黃果樹景區(qū)推行實(shí)名制分時(shí)預(yù)約售票
2010—2019年以來,貴州黃果樹景區(qū)的游客量逐年攀升,景區(qū)的容量情況與游客需求之間產(chǎn)生嚴(yán)重的信息不對稱。不僅是景區(qū)的售票處,就連觀光車、快餐店、衛(wèi)生間等處都排起了長隊(duì),嚴(yán)重影響了游客旅游的舒適度。為此,2019年6月6日起,黃果樹景區(qū)取消了現(xiàn)場售票,正式推行全網(wǎng)實(shí)名制分時(shí)預(yù)約售票。據(jù)景區(qū)相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,采用分時(shí)段入園的方式,能夠使景區(qū)對客流量進(jìn)行有效的管控和分流,以保證景區(qū)內(nèi)的主要景點(diǎn)不再擁擠,使游客有更好的游玩體驗(yàn)。并且,采用實(shí)名制購票方式和人臉識別檢票系統(tǒng),景區(qū)能夠有效甄別游客的身份信息,對保障景區(qū)內(nèi)游客的人身安全起到了一定作用。
問題:(1)旅游景區(qū)門票有哪幾種?(2)除了網(wǎng)絡(luò)訂票外,旅游景區(qū)的訂票渠道還有哪些?5一、旅游景區(qū)門票的分類旅游景區(qū)門票是游客進(jìn)入景區(qū)的憑證,一般有宣傳和供游客留作紀(jì)念的性質(zhì)。旅游景區(qū)門票的分類方式很多,圖為三種最常見的分類。6一、旅游景區(qū)門票的分類(一)按門票的制作材料劃分1.紙質(zhì)門票紙質(zhì)門票上一般印有景區(qū)名稱、景區(qū)簡介、景區(qū)宣傳圖、景區(qū)游覽路線、門票價(jià)格等(見右圖),具有一定的收藏價(jià)值。7一、旅游景區(qū)門票的分類(一)按門票的制作材料劃分
2.電子門票
(1)條碼門票條碼門票是先進(jìn)的電子條碼制作識別技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的有機(jī)結(jié)合(見上圖),具有信息存儲量大,識讀速度快,可靠性強(qiáng)等特點(diǎn)。從門票制作方面來看,條碼門票的制作成本低,可與多種載體結(jié)合,可以印刷稅務(wù)監(jiān)制章,也可以現(xiàn)場實(shí)時(shí)打印。條碼門票存在易折損、無防水功能等缺點(diǎn)。8一、旅游景區(qū)門票的分類(一)按門票的制作材料劃分
2.電子門票
(2)IC卡門票IC卡門票是在名片大小的卡片上印制景區(qū)宣傳圖案和編號,并將集成電路芯片鑲嵌于卡片的指定位置,利用集成電路芯片來保存、讀取信息并對信息進(jìn)行修改,如圖2-4所示。相對于紙質(zhì)門票而言,IC卡門票存儲量大,制作精良,不易破損,防偽性較強(qiáng),但制作成本高,且無法作為報(bào)銷憑證。9一、旅游景區(qū)門票的分類(一)按門票的制作材料劃分
2.電子門票(3)磁卡門票磁卡門票的外觀與IC卡門票相似,磁卡門票是將液體磁性材料涂覆在名片大小的卡片上,或?qū)?~14mm的磁條壓貼在卡片上而制作的門票,如圖所示。與IC卡門票相比,磁卡門票的信息存儲量小,磁條易讀出和偽造。10一、旅游景區(qū)門票的分類(一)按門票的制作材料劃分
2.電子門票(4)二維碼門票二維碼門票是指在景區(qū)門票上印刷二維碼圖案或者結(jié)合智能手機(jī)實(shí)現(xiàn)的門票,如圖所示。對于應(yīng)用電子門票系統(tǒng)的景區(qū),游客通過網(wǎng)絡(luò)成功購買景區(qū)門票后,景區(qū)會將二維碼門票發(fā)送至游客手機(jī)。進(jìn)入景區(qū)時(shí),游客只需在驗(yàn)票機(jī)感應(yīng)區(qū)掃描手機(jī)上的二維碼門票即可。11視野拓展二維碼電子門票系統(tǒng)1.售票管理二維碼電子門票系統(tǒng)支持現(xiàn)場掃碼購票和線上購票,游客可通過登錄售票平臺自主購票,無須排隊(duì)。景區(qū)使用該系統(tǒng),不僅為游客節(jié)省了排隊(duì)時(shí)間,改善了游客的旅游體驗(yàn),而且省去了景區(qū)售票窗口的建設(shè)成本,減少了售票人員,為景區(qū)節(jié)約了更多運(yùn)營成本。2.檢票系統(tǒng)二維碼電子門票系統(tǒng)屬于軟件,需要與相應(yīng)的硬件設(shè)施(如智能閘機(jī))有效結(jié)合才能實(shí)現(xiàn)其功能。閘機(jī)替代人工檢票,游客在閘機(jī)二維碼檢票口掃描二維碼門票,即可進(jìn)入景區(qū)。二維碼檢票系統(tǒng)的檢票效率高,且閘機(jī)內(nèi)設(shè)有電子識別系統(tǒng),能辨別門票的真?zhèn)巍?.?dāng)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)二維碼電子門票系統(tǒng)設(shè)置了數(shù)據(jù)中心,對接售票端口,能自動生成財(cái)務(wù)報(bào)表,有效避免了窗口售票財(cái)務(wù)工作量大、平賬難的問題。12一、旅游景區(qū)門票的分類(一)按門票的制作材料劃分
2.電子門票
(5)RFID門票RFID是“radiofrequencyidentification”的縮寫,稱為射頻識別,俗稱電子標(biāo)簽。RFID門票是一種將RFID芯片嵌入紙質(zhì)門票、卡式門票等介質(zhì)中,用于快速檢票、驗(yàn)票,并能實(shí)現(xiàn)對持票人實(shí)時(shí)定位跟蹤和查詢管理的門票。RFID門票具有讀取距離遠(yuǎn),安全性高,適用于各種惡劣環(huán)境等特點(diǎn),但制作成本較高。13視野拓展
RFID技術(shù)在上海世博會中的應(yīng)用去過2010年上海世博會的人也許還記得,檢票入園時(shí),游客只需在距離讀寫設(shè)備10cm內(nèi)的區(qū)域出示電子門票,便可順利通行。上海世博會的門票無需接觸、對準(zhǔn)讀寫設(shè)備即可驗(yàn)票。事實(shí)上,這是因?yàn)樯虾J啦拈T票采用了RFID技術(shù)。上海世博會期間,RFID技術(shù)不僅應(yīng)用于電子門票管理,還廣泛應(yīng)用于食品供應(yīng)、車輛交通安全、物流配送、證件管理、導(dǎo)游機(jī)、機(jī)器人、RFID手環(huán)和自助圖書館等諸多領(lǐng)域。RFID技術(shù)在食品供應(yīng)方面的應(yīng)用體現(xiàn)在:進(jìn)入園區(qū)的蔬菜、水果、水產(chǎn)品、雞蛋等初級產(chǎn)品及配送的餐飲半成品等包裝袋上都配備了RFID標(biāo)簽,這個標(biāo)簽儲存了種植或養(yǎng)殖企業(yè)、生產(chǎn)單位、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息;在專供世博會食品的物流貨車上配備相應(yīng)的RFID設(shè)備;對裝載冷藏、冷凍食品的車輛配備RFID溫度連續(xù)監(jiān)控設(shè)備。在食品進(jìn)入園區(qū)時(shí),工作人員通過手持式RFID讀取器,就能在現(xiàn)場快速追溯食品和原料的來源。14一、旅游景區(qū)門票的分類(二)按門票的性質(zhì)劃分(1)單張門票:又稱普通門票,通常指進(jìn)入景區(qū)大門的門票。目前,我國大多數(shù)景區(qū)仍使用單張門票。15一、旅游景區(qū)門票的分類(二)按門票的性質(zhì)劃分(2)聯(lián)票:將普通門票和特殊參觀點(diǎn)門票或相鄰的游覽參觀點(diǎn)門票合并成一張的門票。聯(lián)票是在單張門票的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,由幾張單張門票組合形成,票與票之間以虛線分開,每張又自成一體,如圖所示。16一、旅游景區(qū)門票的分類(二)按門票的性質(zhì)劃分(3)套票:材料統(tǒng)一,規(guī)格一致,與景點(diǎn)相關(guān)的兩張以上的門票。套票又分多景點(diǎn)套票和一景點(diǎn)套票兩種。其中,多景點(diǎn)套票是指同一地區(qū)的景點(diǎn)統(tǒng)一設(shè)計(jì)成幾種門票;一景點(diǎn)套票是指一個景點(diǎn)統(tǒng)一設(shè)計(jì)成幾種門票,交替使用,如圖所示。17一、旅游景區(qū)門票的分類(二)按門票的性質(zhì)劃分(4)通票:包含若干個景區(qū)的門票,即游客憑一張通票可進(jìn)入指定景區(qū)游覽。18一、旅游景區(qū)門票的分類(三)按消費(fèi)對象劃分
根據(jù)消費(fèi)對象的不同,旅游景區(qū)門票可分為全票和優(yōu)惠票。其中,全票是指成人票,優(yōu)惠票包括兒童票、學(xué)生票和老年票。此外,有些旅游景區(qū)對現(xiàn)役軍人、退役軍人、70歲以上老人、退休干部、身高在米以下的兒童等特殊群體實(shí)行免票。19二、旅游景區(qū)的訂票渠道(一)現(xiàn)場訂票現(xiàn)場訂票是指游客到達(dá)旅游景區(qū)后,在景區(qū)的人工售票窗口或自動售票機(jī)上訂票,訂票步驟比較簡單。20二、旅游景區(qū)的訂票渠道
(二)網(wǎng)絡(luò)訂票網(wǎng)絡(luò)訂票是指游客根據(jù)自己的出行需要,按照相關(guān)電子商務(wù)平臺的要求填寫姓名、身份證號碼、預(yù)訂日期、購買數(shù)量等信息,然后通過安全、高效的認(rèn)證支付手段完成訂票的一種訂票方式。網(wǎng)絡(luò)訂票是游客,特別是散客最常使用的訂票方式。
一般來說,網(wǎng)絡(luò)訂票的渠道有同程旅行、攜程、途牛、去哪兒網(wǎng)、飛豬、美團(tuán)等第三方平臺。21二、旅游景區(qū)的訂票渠道(三)電話訂票電話訂票一般由游客中心負(fù)責(zé)受理。電話訂票成功后,游客可等待快遞人員送票上門,或者在售票處領(lǐng)票?;旧纤芯皡^(qū)均有電話訂票服務(wù)。22二、旅游景區(qū)的訂票渠道(四)代理點(diǎn)訂票在北京、上海、廣州、深圳等大型城市,游客在代理點(diǎn)訂票仍是一種常見的訂票方式。代理點(diǎn)一般包括旅行社代理點(diǎn)、酒店代理點(diǎn)和商場代理點(diǎn)。23三、旅游景區(qū)的人工售票服務(wù)1.售票前的準(zhǔn)備工作
人工售票服務(wù)的工作流程(1)準(zhǔn)時(shí)到崗,按規(guī)定穿好工作裝、佩戴工號牌,儀容應(yīng)整潔,儀表應(yīng)得體。(2)檢查售票廳的門窗、保險(xiǎn)柜、驗(yàn)鈔機(jī)、話筒等設(shè)備是否正常。如有異常,應(yīng)立即上報(bào)。(3)做好所負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作,給游客營造一個清潔、舒適的購票環(huán)境。(4)掛出當(dāng)日門票的價(jià)格牌。若當(dāng)日門票的價(jià)格有變動,應(yīng)標(biāo)明原因,并做好為游客解釋的心理準(zhǔn)備。(5)根據(jù)前日售票廳門票的剩余量和當(dāng)日游客的預(yù)測量填寫門票申領(lǐng)表,然后到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取當(dāng)日所需的各種門票。領(lǐng)取時(shí),應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn)門票類型和門票數(shù)量。(6)到財(cái)務(wù)部兌換零鈔,以保證當(dāng)日所需。(一)人工售票服務(wù)的工作流程24三、旅游景區(qū)的人工售票服務(wù)2.售票中的服務(wù)售票員在售票中的服務(wù)可分為迎客、服務(wù)和送客三個環(huán)節(jié)。售票員在售票工作中,應(yīng)注意以下事項(xiàng):(1)若票款出現(xiàn)差錯,售票員應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)反映,長款(現(xiàn)金實(shí)存數(shù)>賬存數(shù))上交,短款(現(xiàn)金實(shí)存數(shù)<賬存數(shù))自補(bǔ)。(2)售票員應(yīng)按景區(qū)的有關(guān)規(guī)定為游客辦理退票。(3)若遇到閉園前1小時(shí)內(nèi)購票的游客,售票員應(yīng)主動向其說明景區(qū)的閉園時(shí)間和景區(qū)內(nèi)可游玩的項(xiàng)目。(4)若游客有沖動或失禮的行為,售票員應(yīng)保持禮貌的態(tài)度,不可惡語相加。(5)若游客有開具發(fā)票的需求,售票員應(yīng)實(shí)事求是地為其開具發(fā)票。(一)人工售票服務(wù)的工作流程25三、旅游景區(qū)的人工售票服務(wù)3.售票后的收尾工作
當(dāng)日售票工作結(jié)束后,售票員應(yīng)做好以下收尾工作:(1)做好當(dāng)日門票的盤點(diǎn)工作,保證賬、票、款相符。(2)認(rèn)真填寫售票日報(bào)表,并同款項(xiàng)一起交給財(cái)務(wù)部門。(3)寫好工作日記。(4)做好所負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作,關(guān)閉驗(yàn)鈔機(jī)、保險(xiǎn)箱等設(shè)備及窗戶,切斷電源,檢查無誤后方可下班。(一)人工售票服務(wù)的工作流程26三、旅游景區(qū)的人工售票服務(wù)1.假鈔問題
在實(shí)際工作中,售票員若發(fā)現(xiàn)有可疑鈔票,應(yīng)禮貌地與游客進(jìn)行協(xié)商,請其重?fù)Q一張。(二)人工售票服務(wù)的工作難點(diǎn)
售票員:收您100元,請稍等。(經(jīng)過驗(yàn)鈔,游客給的鈔票是假鈔)售票員:先生/女士,對不起,您的這張鈔票在我們的驗(yàn)鈔機(jī)上無法通過,麻煩您換一張。(游客有疑問……)售票員:如果您有疑問,我們景區(qū)××部門的工作人員會協(xié)助您在我們的驗(yàn)鈔機(jī)上進(jìn)一步確認(rèn)。(游客愿意更換假鈔后……)售票員:謝謝您。收您……(唱票唱收)。當(dāng)售票員發(fā)現(xiàn)收進(jìn)來的鈔票是假鈔時(shí),可參考以下話術(shù)進(jìn)行相關(guān)操作:27三、旅游景區(qū)的人工售票服務(wù)2.優(yōu)惠票問題為了避免出現(xiàn)優(yōu)惠票之爭,售票員應(yīng)將本景區(qū)的各項(xiàng)優(yōu)惠制度放在游客最容易看見的地方,并做好為游客解釋的準(zhǔn)備。(二)人工售票服務(wù)的工作難點(diǎn)
(1)應(yīng)禮貌、耐心地向游客說明本景區(qū)門票的優(yōu)惠制度,爭取獲得游客的理解,不要與游客發(fā)生爭執(zhí)。(2)若遇到特別固執(zhí)的游客,應(yīng)靈活處理。例如,請主管跟游客解釋,使游客有被重視的感覺;請游客做一次景區(qū)的“神秘顧客”,讓其對景區(qū)的服務(wù)質(zhì)量作評價(jià),完成后可對其免票一次。在向游客解釋過程中,售票員應(yīng)注意以下幾點(diǎn):28
由孩子身高引起的優(yōu)惠票之爭同步案例2019年12月10日,小明和他的父母來到某旅游景區(qū)。當(dāng)他們到達(dá)該景區(qū)的售票處后,小明的爸爸對售票員小李說:“你好,我要買兩張成人票?!毙±钅繙y了一下小明的身高,然后對小明的爸爸說:“您好,我們景區(qū)實(shí)行門票優(yōu)惠政策,如果您小孩的身高在米以下,他是可以免費(fèi)入園的?!边@時(shí),小明的媽媽急忙說:“我兒子身高還不到米呢?!毙±钗⑿χf:“需要麻煩您小孩去量一下身高?!痹拕傉f完,小明就站到了身高測量儀上,結(jié)果顯示他的身高超過米。小李禮貌地對小明的父母說:“您小孩的身高已
經(jīng)超過米,您需要再購買一張兒童票。”小明的媽媽說:“這個身高測量儀測量不準(zhǔn)吧?
我們前幾天在家里給孩子量過身高,他的身高還沒
有到米?!?9
由孩子身高引起的優(yōu)惠票之爭同步案例
小李仍微笑著說:“請您放心,我們的身高測量儀都是經(jīng)過定期檢查的,測量數(shù)據(jù)應(yīng)該是客觀且
準(zhǔn)確的?!本o接著,小李望了望小明,說:“這位小朋友看起來比同齡人要高呢!”小明笑著說:“對呀,我是我們班里長得最高的!”說完,小明看了看媽媽,臉上盡是驕傲的神色。這時(shí),小明的爸爸說:“算了吧,你看兒子都已經(jīng)躍躍欲試了。”最后,一家三口買了兩張成人票和一張兒童票,順利入園游玩。
啟示:由于售票員小李的服務(wù)態(tài)度良好,遇事沉著冷靜、靈活處理,最終成功化解了優(yōu)惠票之爭的尷尬局面。售票員在處理類似的情況時(shí),應(yīng)盡量站在游客的角度想問題,并盡量選擇合適的方式向游客解釋,爭取獲得游客的理解。30
請同學(xué)們以下述情景為背景,分組扮演售票員和游客,然后模擬購票過程。售票過程中,應(yīng)注意服務(wù)禮儀,唱收唱付。老師根據(jù)各組的模擬情況點(diǎn)評。(1)3名大學(xué)生來到某景區(qū)售票窗口,欲購票進(jìn)入景區(qū)游玩。(2)王先生為一家三口購票,其小孩8歲,身高米。(3)劉女士同其父母來到某景區(qū)售票窗口購票,其父62歲,其母55歲。
課堂討論31四、旅游景區(qū)的驗(yàn)票服務(wù)
(一)驗(yàn)票前的準(zhǔn)備工作(1)準(zhǔn)時(shí)到崗,按規(guī)定穿好工作裝,佩戴工號牌,儀容應(yīng)整潔,儀表應(yīng)得體。(2)檢查驗(yàn)票口的驗(yàn)票機(jī)器、話筒等設(shè)備是否正常。如有異常,應(yīng)立即上報(bào)。(3)做好所負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作,給游客營造一個清潔、舒適的驗(yàn)票環(huán)境。(4)準(zhǔn)備好景區(qū)導(dǎo)游圖及相關(guān)宣傳資料,并站在檢票處等待游客。
驗(yàn)票前,驗(yàn)票員應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作:32四、旅游景區(qū)的驗(yàn)票服務(wù)
(二)驗(yàn)票中的服務(wù)(1)對因持假票、無效票等不能進(jìn)入景區(qū)的游客,驗(yàn)票員應(yīng)耐心地向其解釋,不可惡語相加。(2)遇到無理取鬧的游客,驗(yàn)票員應(yīng)有禮貌地及時(shí)制止,切忌在眾多游客面前發(fā)生爭執(zhí),以免擾亂景區(qū)的正常秩序。如果無法制止,驗(yàn)票員應(yīng)立即上報(bào)有關(guān)部門。(3)殘疾人、老年人等特殊游客在購買門票時(shí),驗(yàn)票員應(yīng)提醒其注意安全,并給予適當(dāng)?shù)膸椭?。?)熟悉導(dǎo)游、領(lǐng)隊(duì)帶團(tuán)進(jìn)入景區(qū)的驗(yàn)票方法及相應(yīng)的免票進(jìn)入規(guī)定。團(tuán)隊(duì)進(jìn)入景區(qū)時(shí),應(yīng)登記游客數(shù)、來自國家(地區(qū))、旅行社名稱等信息。
在驗(yàn)票服務(wù)過程中,驗(yàn)票員應(yīng)注意以下事項(xiàng):33四、旅游景區(qū)的驗(yàn)票服務(wù)
(三)驗(yàn)票后的收尾工作(1)將當(dāng)日經(jīng)主管部門審批的免票、優(yōu)惠門票統(tǒng)計(jì)表交給財(cái)務(wù)部門。(2)集中保管好門票副券,并按規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)交由上一級主管處理。(3)寫好工作日記。(4)做好所負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作,關(guān)閉驗(yàn)票機(jī)器、話筒等設(shè)備,切斷電源,檢查無誤后方可下班。
當(dāng)日驗(yàn)票工作結(jié)束后,驗(yàn)票員應(yīng)做好以下收尾工作:34無票進(jìn)入景區(qū)不僅會給景區(qū)的經(jīng)濟(jì)利益造成損失,還會使目睹此過程的其他游客對景區(qū)的管理產(chǎn)生質(zhì)疑,有損景區(qū)的形象。除了無票外,驗(yàn)票員在驗(yàn)票工作中還會遇到哪些狀況?人工驗(yàn)票與機(jī)器驗(yàn)票有哪些區(qū)別?
頭腦風(fēng)暴35任務(wù)二旅游景區(qū)排隊(duì)服務(wù)36案例導(dǎo)入蜈支洲島從“排隊(duì)難”變成“排隊(duì)樂”
2018年春節(jié)期間,李先生帶著一家三口來到蜈支洲島旅游景區(qū)。剛進(jìn)入景區(qū),李先生一家就欣賞了由新疆大巴扎歌舞團(tuán)的專業(yè)演員們帶來的一支支經(jīng)典舞蹈,如《阿拉木汗》《姑娘追》《阿拉伯姑娘》等。伴隨著熟悉的旋律,姑娘們飛舞的裙裾和小伙子們熱情的笑容,讓李先生一家迅速進(jìn)入了輕松愉悅的度假氛圍中。當(dāng)李先生一家到達(dá)游客中心排隊(duì)時(shí),看到景區(qū)吉祥物——珊瑚寶寶在景區(qū)巡場,還與游客們進(jìn)行多種互動,如求抱抱、與游客們合影、與小朋友玩笑逗樂等,使得整個排隊(duì)氛圍異常輕松。李先生感嘆道:“多虧了珊瑚寶寶這一路的搞笑互動,才讓我們家長們松了一口氣,我們再也不用擔(dān)心小孩不愿意排隊(duì)了?!眴栴}:(1)除了通過在排隊(duì)處設(shè)置各種表演和活動外,還有哪些措施可以緩解游客排隊(duì)時(shí)的焦躁情緒?(2)旅游景區(qū)應(yīng)從哪些方面做好排隊(duì)服務(wù)管理?37一、旅游景區(qū)的排隊(duì)隊(duì)形隊(duì)
形示意圖特
點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)適用場合單列單人隊(duì)形一名服務(wù)人員,游客排成單列優(yōu)點(diǎn):成本低缺點(diǎn):等候時(shí)間難以確定,對其他游客會造成視覺障礙小型景點(diǎn)售票口單列多人隊(duì)形有多名服務(wù)人員,游客排成單列,適合游客集中但空間較小的場合優(yōu)點(diǎn):隊(duì)列移動速度較快缺點(diǎn):人工成本增加,隊(duì)列后面的游客會感覺視覺效果較差游樂型、參與型項(xiàng)目入口38一、旅游景區(qū)的排隊(duì)隊(duì)形隊(duì)
形示意圖特
點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)適用場合多列多
人隊(duì)形有多名服務(wù)人員,游客排成多列,適合客流量較大的場合優(yōu)點(diǎn):接待速度較快,隊(duì)列移動速度有所緩和缺點(diǎn):成本增加,隊(duì)列速度不太一樣景點(diǎn)檢票口、大型集散地出入口主題
或綜合
隊(duì)形有兩名以上的服務(wù)人員,隊(duì)列迂回曲折,游客一般排成單列優(yōu)點(diǎn):視覺效果有所改善;有展示信息的空間,減少了游客排隊(duì)的枯燥感缺點(diǎn):硬件建設(shè)成本增加主題類游樂項(xiàng)目入口39一、旅游景區(qū)的排隊(duì)隊(duì)形在不改變隊(duì)形的前提下,采取哪些措施可以改善游客的排隊(duì)體驗(yàn)?
頭腦風(fēng)暴40二、游客排隊(duì)等待心理游客在排隊(duì)等待過程中有著特殊的心理活動,從而導(dǎo)致他們對時(shí)間的感知出現(xiàn)錯覺。1984年,戴維·梅斯特(DavidMaister)對游客排隊(duì)等待時(shí)的特殊心理活動做了比較全面的研究和總結(jié),M.戴維斯(M.Davis)、J.海內(nèi)克(J.Heineke)、P.瓊斯(P.Jones)和E.佩皮亞特(E.Peppiatt)對其進(jìn)行了相應(yīng)的補(bǔ)充,具體如表所示。序號游客排隊(duì)等待時(shí)的特殊心理1無事可做的等待比有事可做的等待感覺要長2開始排隊(duì)時(shí)和結(jié)束排隊(duì)時(shí)的等待比排隊(duì)過程中的等待感覺要長3處于焦慮狀態(tài)下的等待比正常狀態(tài)下的等待感覺要長4未知的等待比已知的、有限的等待感覺要長5沒有說明理由的等待比說明理由的等待感覺要長41二、游客排隊(duì)等待心理序
號游客排隊(duì)等待時(shí)的特殊心理6不公平的等待比公平的等待感覺要長7服務(wù)價(jià)值越高,人們愿意等待的時(shí)間越長8一個人等待比許多人一起等待感覺要長9令人身體不舒適的等待比令人身體舒適的等待感覺要長10不熟悉的等待比熟悉的等待感覺要長42三、提高旅游景區(qū)排隊(duì)服務(wù)質(zhì)量的措施(一)制定清晰的排隊(duì)規(guī)則在排隊(duì)服務(wù)過程中,景區(qū)服務(wù)人員應(yīng)遵循以下規(guī)則:
預(yù)訂者優(yōu)先。先到者優(yōu)先。特殊人群優(yōu)先。團(tuán)隊(duì)優(yōu)先。43三、提高旅游景區(qū)排隊(duì)服務(wù)質(zhì)量的措施(二)設(shè)計(jì)合理的排隊(duì)隊(duì)形在設(shè)計(jì)隊(duì)形時(shí),應(yīng)注意以下事項(xiàng):(1)注意隊(duì)列的流動性和隊(duì)列方向的變化,盡量給游客營造一種隊(duì)伍在不斷前進(jìn)的感覺。(2)利用必要的隔離設(shè)施對隊(duì)列結(jié)構(gòu)進(jìn)行固定,以免排隊(duì)秩序混亂。44三、提高旅游景區(qū)排隊(duì)服務(wù)質(zhì)量的措施(三)提升游客排隊(duì)時(shí)的體驗(yàn)1.提供良好的排隊(duì)環(huán)境景區(qū)應(yīng)為游客提供良好的排隊(duì)環(huán)境,如提供舒適的座椅、優(yōu)美的音樂、豐富的閱讀材料等,讓游客能輕松、愉快地度過排隊(duì)等待的時(shí)間。45恍如幻境的等待2019年暑假期間,某歡樂谷景區(qū)在許多重點(diǎn)游樂項(xiàng)目中采用了主題隊(duì)形的接待方式。這種新的接待方式獲得了許多游客的喜愛,其中以雪山飛龍游樂項(xiàng)目最為明顯。7月20日,小明在父母的陪伴下來到了該景區(qū)。驗(yàn)完票后,小明迫不及待地央求父母帶他去體驗(yàn)雪山飛龍游樂項(xiàng)目。當(dāng)他們剛走到雪山飛龍景點(diǎn)入口處時(shí),就發(fā)現(xiàn)這里排起了長長的隊(duì)伍,相比于其他游樂項(xiàng)目,這個項(xiàng)目的隊(duì)伍似乎是最長的。
父母很擔(dān)心小明會沒有排隊(duì)等待的耐心,但令他們感到意外的是,小明當(dāng)天格外乖巧。原來,雪山飛龍的排隊(duì)等候區(qū)是一個主題場景,外圍是陰森神秘的老宅和古廟,老宅和古廟之間由通道連接,通道兩側(cè)則裝飾著各種奇形怪狀的圖案。還
沒等父母看懂通道兩側(cè)的圖案,小明就自告奮勇地說:“看,這是小紅龍!”…46三、提高旅游景區(qū)排隊(duì)服務(wù)質(zhì)量的措施(三)提升游客排隊(duì)時(shí)的體驗(yàn)2.制造開始服務(wù)的感覺景區(qū)服務(wù)人員可為正在排隊(duì)的游客贈送景區(qū)的宣傳冊,介紹景區(qū)的特色游覽項(xiàng)目,給小朋友變魔術(shù),或組織游客做一些小游戲等。這種方式可以制造景區(qū)開始為游客服務(wù)的感覺,能有效地分散游客的注意力,緩解游客排隊(duì)等待時(shí)的焦慮情緒。47三、提高旅游景區(qū)排隊(duì)服務(wù)質(zhì)量的措施(三)提升游客排隊(duì)時(shí)的體驗(yàn)3.告訴游客需要等待的時(shí)間
為了緩解游客在排隊(duì)等待中的焦慮情緒,景區(qū)服務(wù)人員應(yīng)積極地與游客進(jìn)行溝通,并盡可能準(zhǔn)確地告知游客需要等待的時(shí)間,讓他們對等待有充分的思想準(zhǔn)備。如果游客認(rèn)為等待時(shí)間過長,會選擇離開;如果游客選擇繼續(xù)等待,一般會在所告知的時(shí)間段內(nèi)耐心排隊(duì)。48任務(wù)三旅游景區(qū)咨詢服務(wù)49案例導(dǎo)入話務(wù)員良好的服務(wù)態(tài)度吸引了我
小王計(jì)劃在國慶期間去旅游,于是在網(wǎng)上找了許多攻略,經(jīng)過多方比較,最終篩選出幾個比較滿意的旅游景區(qū)。小王想先了解一下各景區(qū)的優(yōu)惠活動,于是打電話咨詢。小王首先撥打了集休閑、度假、娛樂為一體的A旅游景區(qū)。電話鈴響了五六聲后,傳來服務(wù)人員急促而又低沉的聲音:“您好,A旅游景區(qū)。”“您好。我是上海的一名游客,想在國慶期間去你們景區(qū)游玩。請問你們景區(qū)在國慶期間有優(yōu)惠活動嗎?”小王問。“對不起,我們景區(qū)在國慶期間沒有優(yōu)惠活動?!狈?wù)人員說?!澳怯袥]有增加一些特色的游覽項(xiàng)目?”小王問。“請問您是一日游還是度假游?”服務(wù)人員問?!笆裁匆馑??”小王有些疑惑。
“如果您是度假游,景區(qū)在晚上會安排大型篝火晚會,但是客房會比較緊張;如果您是一日游,便無法享受篝火晚會。”服務(wù)人員說。50案例導(dǎo)入話務(wù)員良好的服務(wù)態(tài)度吸引了我“也就是說,如果我是度假游的話,不能確保有地方住,是嗎?”小王問。“是的,我不敢保證。”服務(wù)人員說?!班?,謝謝?!毙⊥踉捯魟偮?,服務(wù)人員就迫不及待地掛了電話。小王對A旅游景區(qū)的服務(wù)態(tài)度有些失望。過了一會,他又給B旅游景區(qū)打電話。一陣優(yōu)美的旋律過后,電話里傳來了服務(wù)人員甜美的聲音:“您好,這里是B旅游景區(qū),很高興為您服務(wù)?!薄瓎栴}:(1)為什么小王會選擇B旅游景區(qū)?(2)假如你是旅游景區(qū)的一名話務(wù)員,在接聽游客的咨詢電話時(shí),
你應(yīng)該怎么做?51一、什么是旅游景區(qū)咨詢服務(wù)旅游景區(qū)的咨詢服務(wù)是指景區(qū)服務(wù)人員通過面對面或打電話的方式,向游客提供關(guān)于票務(wù)、游覽線路、景區(qū)餐飲等信息的咨詢服務(wù)。分為現(xiàn)場咨詢服務(wù)和電話咨詢服務(wù)兩種。52二、現(xiàn)場咨詢服務(wù)1.保持良好的形象;2.端正工作態(tài)度;3.多用禮貌用語;4.熟記景區(qū)內(nèi)的布局、線路及景區(qū)周邊的情況。(一)咨詢服務(wù)的要求53二、現(xiàn)場咨詢服務(wù)(二)咨詢服務(wù)的工作流程當(dāng)日工作結(jié)束后,咨詢服務(wù)人員應(yīng)將當(dāng)日未能解決的問題、咨詢情況、重要事件等進(jìn)行總結(jié),并將收集到的游客建議和意見向上級匯報(bào)。3.后期收尾環(huán)節(jié)主動問候、認(rèn)真傾聽、積極溝通和禮貌道別四個步驟。2.咨詢服務(wù)環(huán)節(jié)(1)做好所負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;(2)著裝應(yīng)整潔、統(tǒng)一,女士宜化淡妝。1.前期準(zhǔn)備環(huán)節(jié)54二、現(xiàn)場咨詢服務(wù)(三)咨詢服務(wù)的禁忌
1.三心二意在接受游客的問詢時(shí),服務(wù)人員應(yīng)立即停止自己當(dāng)前的工作,雙目要平視對方,并且要全神貫注地傾聽對方的問題,以示尊重和誠意。
2.機(jī)械地應(yīng)付應(yīng)面帶微笑,用真誠、友好、自然的語氣回答游客的問題。
3.言談偏激、夸張服務(wù)人員不可用“景區(qū)都一樣,也沒啥新奇的”“我們景區(qū)的景點(diǎn)都非常好玩”等偏激、夸張的言語。55二、現(xiàn)場咨詢服務(wù)(四)咨詢服務(wù)的工作難點(diǎn)服務(wù)人員應(yīng)遵循“先問先答,急問急答”的原則,注意游客的情緒,避免出現(xiàn)怠慢的情況,使問詢的游客都能得到適當(dāng)?shù)慕哟蜐M意的答復(fù)。多人同時(shí)詢問1在實(shí)際操作中,服務(wù)人員回答前面游客的問題時(shí),可以對后面的游客點(diǎn)頭示意,并說“請稍等”。若碰到個別游客因某些原因插隊(duì)到前面詢問時(shí),服務(wù)人員應(yīng)先征得后面一位游客的同意,若后面這位游客不同意,但插隊(duì)的游客又比較著急時(shí),應(yīng)同后面這位游客繼續(xù)協(xié)商,如“出門在外不容易,大家要互相體諒下。這位同志看起來很著急,您看……?”56二、現(xiàn)場咨詢服務(wù)(四)咨詢服務(wù)的工作難點(diǎn)
在應(yīng)對類似情況時(shí),服務(wù)人員應(yīng)盡量說服游客。若游客提出的要求不違反崗位原則和部門規(guī)定,可盡量滿足游客;
若游客提出的要求違反了崗位原則或部門規(guī)定,應(yīng)堅(jiān)持原則,不應(yīng)退讓。遇到固執(zhí)己見的游客257二、現(xiàn)場咨詢服務(wù)同步案例
過期一天的門票也不能用
2019年12月15日,黃女士來到某旅游景區(qū)的游客服務(wù)中心,服務(wù)人員主動上前問候。以下是這位服務(wù)人員與黃女士的對話內(nèi)容:“您好,請問有什么可以為您服務(wù)的嗎?”“您好。我這里有3張景區(qū)的贈票,但昨天已經(jīng)到期了,請問今天還能使用嗎?”“不好意思,按照景區(qū)的相關(guān)規(guī)定,門票過期就不能使用了?!薄翱墒侵贿^期一天呀!并且,您站在我們的角度考慮一下,如果這3張票不用,那肯定是很大的浪費(fèi)啊。”“我非常理解您的心情,但是我不能違反規(guī)定,您說是吧?”“規(guī)定是死的,人是活的,而且我覺得這個事情是可以變通的啊。你看,我們是聽朋友推薦,才一定要來這里游玩的?!薄案兄x您對我們景區(qū)的支持。相信您也知道,正是有了規(guī)范化的管理,我們景區(qū)才能贏得大家的信賴。而您剛才的要求,正是違反了我們景區(qū)的規(guī)定,您這是在為難我呀?!?8二、現(xiàn)場咨詢服務(wù)同步案例
過期一天的門票也不能用
“沒有這么嚴(yán)重吧,我相信景區(qū)應(yīng)該會為我們游客的權(quán)益考慮的?!薄耙贿@樣,如果您重新購買3張票,我可以為您申請打個八五折。您覺得如何?”“那好吧,不為難你了?!薄胺浅8兄x您對我工作的支持,希望您在我們景區(qū)能度過歡樂的一天。”
啟示:案例中的服務(wù)人員嚴(yán)格遵守景區(qū)的規(guī)章制度和崗位原則,通過自己的耐心解釋,最終說服了固執(zhí)己見的游客重新買票。遇到類似的事情時(shí),服務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守景區(qū)的規(guī)章制度和崗位原則,并多站在游客的角度考慮問題,耐心地向游客解釋,爭取獲得游客的理解。59三、電話咨詢服務(wù)
1.接聽電話的工作流程(1)接聽電話前:服務(wù)人員應(yīng)準(zhǔn)備好記錄本和筆,并將自己調(diào)整到最佳狀態(tài),做好接聽電話的準(zhǔn)備;(2)接聽并向?qū)Ψ絾柡茫涸阝徛曧懙谌潞罅⒓唇勇?。否則應(yīng)先向?qū)Ψ街虑?,如“對不起,讓您久等了?!比缓笙驅(qū)Ψ絾柡?。“您好,這里是××旅游景區(qū)××部門,請問有什么需要幫忙的嗎?”(3)傾聽游客的需求:服務(wù)人員應(yīng)邊聽、邊詢問、邊記錄。(4)解答游客的問題:傾聽完游客的訴求后,服務(wù)人員應(yīng)耐心地解答游客的問題。(5)結(jié)束通話:服務(wù)人員應(yīng)向?qū)Ψ秸f“很高興為您服務(wù)”“祝您玩得愉快”等祝福語。(一)電話咨詢服務(wù)的工作流程60三、電話咨詢服務(wù)
2.回?fù)茈娫挼墓ぷ髁鞒?/p>
(1)撥打電話前①對游客前期咨詢的問題進(jìn)行梳理,確保在電話撥通后,能準(zhǔn)確、詳細(xì)地將游客需要了解的內(nèi)容一一反饋;②選擇撥打電話的時(shí)間,一般是雙方約定的時(shí)間或?qū)Ψ椒奖愕臅r(shí)間;③核對游客的電話號碼。
(2)電話接通后“您好,李先生。我是××景區(qū)的話務(wù)員×××,針對您提出的××問題,我經(jīng)過進(jìn)一步咨詢確認(rèn)……”。
(3)結(jié)束通話如“非常感謝您的支持和理解,歡迎您再次致電,再見。”等對方掛斷電話后,服務(wù)人員再輕輕地放下電話聽筒。(一)電話咨詢服務(wù)的工作流程61三、電話咨詢服務(wù)
3.電話咨詢服務(wù)藝術(shù)
盡快表明自己的身份:例如,“您好!這里是景區(qū)咨詢處,請問有什么可以幫助您的?
使用服務(wù)用語:例如,“您好!這里是景區(qū)咨詢處,請問有什么可以幫助您的?“我能理解您現(xiàn)在的心情。請您別著急,先把詳細(xì)情況和我說一下,好嗎?我會盡力幫您處理的。”“您好,請問您還有其他需要嗎?”“非常感謝您的耐心等待!”
語言得體,回答真誠:語氣要親切,語調(diào)要柔和,語言要真誠。
不要“冷場”:切記不要把游客“晾”在一邊。(一)電話咨詢服務(wù)的工作流程62課堂秀王女士一家開車去某鄉(xiāng)村旅游景區(qū)游玩,當(dāng)他們下了高速公路后,因沒有發(fā)現(xiàn)開往該景區(qū)的路標(biāo),所以他們不知道接下來該走哪條路。此時(shí),王女士打電話向該景區(qū)求助。如果你是該景區(qū)的話務(wù)員,在接到王女士的電話后,該怎樣做?請同學(xué)們以上述情節(jié)為背景,模擬此次電話咨詢服務(wù)工作。63三、電話咨詢服務(wù)服務(wù)人員應(yīng)仔細(xì)聆聽對方的傾訴,并在聆聽的同時(shí)給出相應(yīng)的反應(yīng),如“我能理解您現(xiàn)在的心情”,同時(shí)分析導(dǎo)致其生氣的原因。3.游客發(fā)脾氣如果對方用的是手機(jī),可以先以短信的形式詢問對方方便通話的時(shí)間,然后按約定的時(shí)間打給對方;如果對方用的是座機(jī),可以打電話詢問對方是否方便通話,若對方表示不太方便,則禮貌道歉后與對方再約定時(shí)間。2.游客不方便通話如“十分抱歉,由于一些原因,沒能及時(shí)給您來電,請您諒解。請問我們能幫您做些什么?”1.未及時(shí)回?fù)茈娫?,游客再次打電話催問(二)電話咨詢服?wù)的工作難點(diǎn)64任務(wù)四旅游景區(qū)投訴受理服務(wù)65案例導(dǎo)入一件雨衣引起的投訴2019年7月18日,一行20人的旅游團(tuán)來到某游樂園游玩。驗(yàn)完票后,他們打算先去體驗(yàn)園區(qū)內(nèi)的“激流勇進(jìn)”項(xiàng)目。當(dāng)他們走到該項(xiàng)目的入口處時(shí),發(fā)現(xiàn)這里排起了很長的隊(duì)伍。此時(shí),團(tuán)隊(duì)中的王女士對大家說:“我去旁邊的小賣部給大家買雨衣,你們先去排隊(duì)?!弊叩叫≠u部門口,王女士對里面的服務(wù)員小陳說:“我要買20件雨衣?!毙£愓f:“好的?!比缓?,小陳當(dāng)著王女士的面,拿出了20件雨衣。在得到王女士的確認(rèn)后,小陳收了雨衣的錢,然后把雨衣遞給了王女士。
沒過一會兒,王女士急匆匆地趕過來對小陳說:“服務(wù)員,你怎么少給了我一件雨衣?”小陳詫異地說:“不會的,我還特地清點(diǎn)了數(shù)量,并給你確認(rèn)過?!蓖跖恐钡卣f:“我知道,但是我當(dāng)時(shí)沒有仔細(xì)確認(rèn)。等到我給大家發(fā)雨衣時(shí),才發(fā)現(xiàn)少了一件?!?6案例導(dǎo)入一件雨衣引起的投訴…“給你一件雨衣也是可以的,但是你得另外付錢?!毙£愓f?!澳闵俳o我一件雨衣,現(xiàn)在又讓我付錢,憑什么?”王女士憤怒地說?!澳菍Σ黄穑瑳]有!”小陳果斷地說。王女士對小陳的服務(wù)態(tài)度極其不滿,憤然離去。沒過多久,景區(qū)投訴中心就收到了王女士的投訴。景區(qū)主管通知小陳,由于他對游客的態(tài)度不友好,進(jìn)而引發(fā)與游客的沖突,扣掉其本月的獎金作為懲罰。問題:(1)王女士是因?yàn)槭裁丛蛲对V小陳?(2)假如你是景區(qū)投訴受理人員,遇到這種情況,你應(yīng)該如何處理?67一、游客投訴的原因(一)對景區(qū)服務(wù)人員的投訴投訴主要原因1.服務(wù)態(tài)度差景區(qū)服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度差主要表現(xiàn)在:不回答游客的詢問;回答游客的問題時(shí)不耐煩、敷衍了事或出言不遜;為游客服務(wù)時(shí)動作粗魯、反應(yīng)遲鈍;漠視游客的需求;服務(wù)語言使用不當(dāng)?shù)取?.服務(wù)技能欠缺景區(qū)服務(wù)人員的服務(wù)技能欠缺主要表現(xiàn)在:工作程序混亂導(dǎo)致效率低下;記錯賬單;所上菜品、酒水與所點(diǎn)菜單不一致;游客寄放的物品遺失或拿錯;未征求游客的意見就擅自為其安排座位、房間等。68
游客對景區(qū)產(chǎn)品的投訴主要與以下因素相關(guān):一、游客投訴的原因(二)對景區(qū)產(chǎn)品的投訴2景區(qū)內(nèi)飯菜的口感或衛(wèi)生太差;1某些項(xiàng)目的價(jià)格過高,如景區(qū)門票過高,景區(qū)內(nèi)商品價(jià)格或服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)過高;5寄存物品、租車、乘船等不方便;4最佳觀景點(diǎn)被承包,游客想要拍照還得額外收費(fèi);6結(jié)賬方式落后。3游客購買的商品與商家的樣品或商家所描述的不一致;69游客對景區(qū)硬件設(shè)施和環(huán)境的投訴主要與以下因素相關(guān):一、游客投訴的原因(三)對景區(qū)硬件設(shè)施和環(huán)境的投訴衛(wèi)生設(shè)施缺乏或衛(wèi)生條件較差,住宿條件簡陋,如桌椅破損,毛巾、地毯、窗簾等不干凈;沒有與景區(qū)相配套的娛樂項(xiàng)目和設(shè)施;游客在景區(qū)內(nèi)發(fā)生了安全事故;4小販在景區(qū)內(nèi)時(shí)常出現(xiàn),并對游客強(qiáng)行兜售;景區(qū)內(nèi)交通混亂,車輛停放無序等。321570二、游客投訴的心理(三)對景區(qū)硬件設(shè)施和環(huán)境的投訴求尊重的心理求平衡的心理求補(bǔ)償?shù)男睦硐M嘘P(guān)部門和人員高度重視他們的意見,希望景區(qū)或相關(guān)人員能夠向他們道歉。游客希望景區(qū)能夠同情、安慰他們,并給他們一個合理的解釋。給游客造成物質(zhì)上的損失或精神上的傷害時(shí),希望景區(qū)能給予一定的補(bǔ)償。71三、處理游客投訴的原則和流程(一)處理游客投訴的原則
換位思考。服務(wù)人員應(yīng)盡量站在游客的角度理解游客的心情和處境,真心誠意地幫助游客解決問題。
不可與游客爭辯。無論何時(shí)何地,服務(wù)人員都不可與游客爭辯,而應(yīng)耐心、禮貌地傾聽游客的訴說,
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