集團合同管理制度內(nèi)容

集團合同管理制度內(nèi)容第一條為了加強集團合同管理，規(guī)范合同行為，防范合同風(fēng)險，保障集團合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。第二條本制度適用于集團及其所屬子公司的合同管理工作。第三條集團合同管理工作應(yīng)遵循合法、公平、誠實、信用的原則。第四條集團合同管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、歸口管理。二、組織機構(gòu)與職責(zé)第五條集團設(shè)立合同管理委員會，負(fù)責(zé)集團合同管理工作的領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)。第六條合同管理委員會由集團董事長、總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、法務(wù)總監(jiān)、采購總監(jiān)、銷售總監(jiān)等組成。第七條合同管理委員會的主要職責(zé)：（一）制定和完善集團合同管理制度；（二）審批重大合同；（三）監(jiān)督合同的履行；（四）處理合同糾紛；（五）定期檢查合同管理工作，提出改進意見。第八條集團法務(wù)部為合同管理的歸口部門，負(fù)責(zé)集團合同的審核、簽訂、履行、變更、解除等管理工作。第九條集團所屬子公司的合同管理工作由子公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)，并向集團法務(wù)部報告。第十條子公司設(shè)立合同管理小組，負(fù)責(zé)合同的日常管理工作。三、合同的訂立與審核第十一條訂立合同應(yīng)當(dāng)遵循平等、自愿、誠信的原則，符合國家法律法規(guī)、集團規(guī)章制度和商業(yè)道德。第十二條合同訂立前，應(yīng)當(dāng)進行充分的市場調(diào)查和風(fēng)險評估，確保合同內(nèi)容的合法性、合理性、可行性。第十三條合同文本應(yīng)由子公司法務(wù)部門或者集團法務(wù)部起草，明確合同雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。第十四條合同訂立過程中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行集團授權(quán)管理制度，未經(jīng)授權(quán)，任何人不得代表集團簽訂合同。第十五條合同簽訂前，必須經(jīng)過法務(wù)部門的審核，審核內(nèi)容包括：（一）合同的合法性、合規(guī)性；（二）合同條款的完整性、明確性；（三）合同風(fēng)險的識別與控制；（四）合同雙方的信譽及履約能力。第十六條審核通過的合同，由合同雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章，并加蓋合同專用章。第十七條合同簽訂后，應(yīng)及時報合同管理委員會備案，并按照集團信息披露規(guī)定進行相關(guān)信息披露。四、合同的履行與監(jiān)督第十八條合同履行過程中，合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。第十九條合同履行過程中，如發(fā)生重大風(fēng)險事件，合同當(dāng)事人應(yīng)及時報告合同管理委員會，并采取有效措施化解風(fēng)險。第二十條集團法務(wù)部應(yīng)定期對合同履行情況進行檢查，確保合同履行情況的合規(guī)性。第二十一條合同履行過程中，如需變更或者解除合同，應(yīng)按照原審批程序報批。五、合同糾紛的處理第二十二條合同糾紛發(fā)生后，合同當(dāng)事人應(yīng)及時報告合同管理委員會，并按照集團糾紛處理程序進行處理。第二十三條合同糾紛處理過程中，應(yīng)遵循事實清楚、證據(jù)確鑿、公平公正的原則。第二十四條合同糾紛處理結(jié)果應(yīng)報告合同管理委員會，并按照集團信息披露規(guī)定進行相關(guān)信息披露。六、合同管理的考核與獎懲第二十五條集團法務(wù)部應(yīng)定期對合同管理工作進行考核，對合同管理成績突出的部門和個人給予獎勵。第二十六條對違反本制度，導(dǎo)致合同損失或者合同糾紛的，應(yīng)依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。第二十七條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十八條本制度的解釋權(quán)歸集團合同管理委員會。第二十九條本制度未盡事宜，按照國家和集團的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。八、合同管理培訓(xùn)與教育第三十條集團應(yīng)定期組織合同管理培訓(xùn)與教育活動，提高員工的法律意識和合同管理水平。第三十一條培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括合同法律法規(guī)、合同實務(wù)操作、合同風(fēng)險防范等方面。第三十二條培訓(xùn)方式可以采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等形式。第三十三條集團法務(wù)部應(yīng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源的整合和培訓(xùn)工作的組織實施。九、合同管理的信息化建設(shè)第三十四條集團應(yīng)加強合同管理的信息化建設(shè)，提高合同管理的效率和水平。第三十五條合同管理信息化系統(tǒng)應(yīng)包括合同起草、審批、簽訂、履行、變更、解除等功能的模塊。第三十六條信息化系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)合同信息的集中管理、查詢、統(tǒng)計和分析。第三十七條信息化系統(tǒng)的開發(fā)和維護應(yīng)由專業(yè)的IT團隊負(fù)責(zé)，確保系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、可靠。十、合同管理的持續(xù)改進第三十八條集團應(yīng)不斷總結(jié)合同管理經(jīng)驗，持續(xù)改進合同管理工作。第三十九條合同管理委員會應(yīng)定期對合同管理工作進行評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第四十條集團法務(wù)部應(yīng)關(guān)注合同管理領(lǐng)域的最新法律法規(guī)和行業(yè)動態(tài)，及時更新合同管理制度。第四十一條集團應(yīng)鼓勵員工積極參與合同管理的改進工作，對提出有效改進建議的員工給予獎勵。通過以上的詳細(xì)完整的管理制度，我們期望能夠提高集團合同管理的效率和水平，防范合同風(fēng)險，保障集團合法權(quán)益，實現(xiàn)集團的持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。由于您要求的字?jǐn)?shù)范圍較大，以下將繼續(xù)補充管理制度的其他部分，以確保內(nèi)容的完整性。十一、合同管理的對外合作與交流第四十二條集團應(yīng)積極開展合同管理的對外合作與交流，借鑒和學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進的合同管理經(jīng)驗。第四十三條集團可以與其他企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、專業(yè)機構(gòu)等建立合作關(guān)系，共同開展合同管理培訓(xùn)、研討等活動。第四十四條集團法務(wù)部應(yīng)負(fù)責(zé)對外合作與交流的協(xié)調(diào)和組織工作。十二、合同管理的保密工作第四十五條集團應(yīng)加強合同管理的保密工作，保護合同雙方的商業(yè)秘密和個人隱私。第四十六條合同管理人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，對合同相關(guān)信息予以保密。第四十七條合同管理的保密工作應(yīng)遵守國家和集團的保密規(guī)定。十三、合同管理的危機應(yīng)對第四十八條集團應(yīng)制定合同管理危機應(yīng)對預(yù)案，預(yù)防和應(yīng)對合同糾紛、合同損失等風(fēng)險。第四十九條合同管理危機應(yīng)對預(yù)案應(yīng)包括危機識別、危機評估、危機處理和危機恢復(fù)等環(huán)節(jié)。第五十條合同管理人員應(yīng)熟悉危機應(yīng)對預(yù)案，并在實際工作中嚴(yán)格執(zhí)行。十四、合同管理的內(nèi)外部審計第五十一條集團應(yīng)定期進行合同管理的內(nèi)外部審計，確保合同管理的合規(guī)性和有效性。第五十二條內(nèi)部審計應(yīng)由集團審計部門負(fù)責(zé)，外部審計可以邀請具有資質(zhì)的第三方審計機構(gòu)進行。第五十三條審計發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時整改，并對相關(guān)責(zé)任人進行追責(zé)。十五、合同管理的宣傳教育第五十四條集團應(yīng)加強合同管理的宣傳教育工作，提高員工對合同管理的重視程度。第五十五條宣傳教育工作可以通過內(nèi)部報刊、宣傳欄、講座等形式開展。第五十六條集團法務(wù)部應(yīng)負(fù)責(zé)合同管理宣傳教育的組織和實施。十六、合同管理的可持續(xù)發(fā)展第五十七條集團應(yīng)關(guān)注合同管理對環(huán)境、社會的影響，努力實現(xiàn)合同管理的可持續(xù)發(fā)