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文檔簡(jiǎn)介
CGT藥物公司
人力資源管理方案
目錄
一、公司概況.......................................................2
公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù).........................................2
公司合并利潤(rùn)表主要數(shù)據(jù).............................................3
二、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析...................................................3
三、全球CGT項(xiàng)目數(shù)量快速上升,3-5年有望看到大量藥物上市..........6
四、必要性分析.....................................................7
五、項(xiàng)目簡(jiǎn)介.......................................................8
六、企業(yè)員工培訓(xùn)與開發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的原則.............................11
七、基于培訓(xùn)需求分析的員工培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)...........................14
八、企業(yè)培訓(xùn)制度的基本結(jié)構(gòu)........................................21
九、企業(yè)培訓(xùn)制度的執(zhí)行與完善......................................22
十、幾種常用培訓(xùn)方法的應(yīng)用........................................23
十一、企業(yè)員工培訓(xùn)與開發(fā)的各種方法...............................31
十三、修改勞動(dòng)定額的方法.........................................54
十四、勞動(dòng)定員的形式.............................................54
十五、勞動(dòng)定員的基本概念..........................................56
十六、績(jī)效考評(píng)的程序與流程設(shè)計(jì)...................................57
十七、績(jī)效考評(píng)誤差的含義和類型...................................62
十八、績(jī)效考評(píng)方法的分類..........................................68
十九、績(jī)效考評(píng)方法的應(yīng)用策略......................................70
二十、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析................................................71
二十一、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策..............................................73
二十二、發(fā)展規(guī)劃分析..............................................75
二十三、法人治理..................................................82
一、公司概況
(一)公司基本信息
1、公司名稱:XX集團(tuán)有限公司
2、法定代表人:萬xx
3、注冊(cè)資本:920萬元
4s統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:XXXXXXXXXXXXX
5、登記機(jī)關(guān):xxx市場(chǎng)監(jiān)督管理局
6、成立日期;2011-5-26
7、營(yíng)業(yè)期限;2011-5-26至無固定期限
8、注冊(cè)地址:xx市xx區(qū)xx
(二)公司主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù)
項(xiàng)目2020年12月2019年12月2018年12月
資產(chǎn)總額7583.236066.585687.42
負(fù)債總額3798.323038.662848.74
股東權(quán)益合計(jì)3784.913027.932838.68
公司合并利潤(rùn)表主要數(shù)據(jù)
項(xiàng)目2020年度2019年度2018年度
營(yíng)業(yè)收入22066.2217652.9816549.67
營(yíng)業(yè)利潤(rùn)4822.503858.003616.88
利潤(rùn)總額4538.893631.113404.17
凈利潤(rùn)3404.172655.252451.00
歸屬于母公司所有
3404.172655.252451.00
者的凈利潤(rùn)
二、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析
圍繞結(jié)構(gòu)深度調(diào)整、振興實(shí)體經(jīng)濟(jì),推進(jìn)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,培
育壯大新興產(chǎn)業(yè),改造提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),加快構(gòu)建創(chuàng)新能力強(qiáng)、品質(zhì)服
務(wù)優(yōu)、協(xié)作緊密、環(huán)境友好的現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)新體系。深入實(shí)施《中國(guó)制造
2025》,以提高制造業(yè)創(chuàng)新能力和基礎(chǔ)能力為重點(diǎn),推進(jìn)信息技術(shù)與
制造技術(shù)深度融合,促進(jìn)制造業(yè)朝高端、智能、綠色、服務(wù)方向發(fā)展,
培育制造業(yè)競(jìng)爭(zhēng)新優(yōu)勢(shì)。
(一)全面提升工業(yè)基礎(chǔ)能力
實(shí)施工業(yè)強(qiáng)基工程,重點(diǎn)突破關(guān)鍵基礎(chǔ)材料、核心基礎(chǔ)零部件
(元器件)、先進(jìn)基礎(chǔ)工藝、產(chǎn)業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)等“四基”瓶頸。引導(dǎo)整
機(jī)企業(yè)與“四基”企業(yè)、高校、科研院所產(chǎn)需對(duì)接c支持全產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)
同創(chuàng)新和聯(lián)合攻關(guān),系統(tǒng)解決“四基”工程化和產(chǎn)業(yè)化關(guān)鍵問題。強(qiáng)
化基礎(chǔ)領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量、認(rèn)證認(rèn)可、檢驗(yàn)檢測(cè)體系建設(shè)。實(shí)施制造業(yè)
創(chuàng)新中心建設(shè)工程,支持工業(yè)設(shè)計(jì)中心建設(shè)。設(shè)立國(guó)家工業(yè)設(shè)計(jì)研究
院。
(二)加快發(fā)展新型制造業(yè)
實(shí)施高端裝備創(chuàng)新發(fā)展工程,明顯提升自主設(shè)計(jì)水平和系統(tǒng)集成
能力。實(shí)施智能制造工程,加快發(fā)展智能制造關(guān)鍵技術(shù)裝備,強(qiáng)化智
能制造標(biāo)準(zhǔn)、工業(yè)電子設(shè)備、核心支撐軟件等基礎(chǔ)c加強(qiáng)工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)
設(shè)施建設(shè)、技術(shù)驗(yàn)證和示范推廣,推動(dòng)“中國(guó)制造+互聯(lián)網(wǎng)”取得實(shí)質(zhì)
性突破。培育推廣新型智能制造模式,推動(dòng)生產(chǎn)方式向柔性、智能、
精細(xì)化轉(zhuǎn)變。鼓勵(lì)建立智能制造產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟。實(shí)施綠色制造工程,推進(jìn)
產(chǎn)品全生命周期綠色管理,構(gòu)建綠色制造體系。推動(dòng)制造業(yè)由生產(chǎn)型
向生產(chǎn)服務(wù)型轉(zhuǎn)變,引導(dǎo)制造企業(yè)延伸服務(wù)鏈條、促進(jìn)服務(wù)增值。推
進(jìn)制造業(yè)集聚區(qū)改造提升,建設(shè)一批新型工業(yè)化產(chǎn)業(yè)示范基地,培育
若干先進(jìn)制造業(yè)中心。
(三)推動(dòng)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)改造升級(jí)
實(shí)施制造業(yè)重大技術(shù)改造升級(jí)工程,完善政策體系,支持企業(yè)瞄
準(zhǔn)國(guó)際同行業(yè)標(biāo)桿全面提高產(chǎn)品技術(shù)、工藝裝備、能效環(huán)保等水平,
實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)領(lǐng)域向中高端的群體性突破。開展改善消費(fèi)品供給專項(xiàng)行動(dòng)。
鼓勵(lì)企業(yè)并購(gòu),形成以大企業(yè)集團(tuán)為核心,集中度高、分工細(xì)化、協(xié)
作高效的產(chǎn)業(yè)組織形態(tài)。支持專業(yè)化中小企業(yè)發(fā)展C
(四)加強(qiáng)質(zhì)量品牌建設(shè)
實(shí)施質(zhì)量強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略,全面強(qiáng)化企業(yè)質(zhì)量管理,開展質(zhì)量品牌提升
行動(dòng),解決一批影響產(chǎn)品質(zhì)量提升的關(guān)鍵共性技術(shù)問題,加強(qiáng)商標(biāo)品
牌法律保護(hù),打造一批有競(jìng)爭(zhēng)力的知名品牌。建立企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)標(biāo)
準(zhǔn)自我聲明公開和監(jiān)督制度,支持企業(yè)提高質(zhì)量在線檢測(cè)控制和產(chǎn)品
全生命周期質(zhì)量追溯能力。完善質(zhì)量監(jiān)管體系,加強(qiáng)國(guó)家級(jí)檢測(cè)與評(píng)
定中心、檢驗(yàn)檢測(cè)認(rèn)證公共服務(wù)平臺(tái)建設(shè)。建立商品質(zhì)量懲罰性賠償
制度。
(五)積極穩(wěn)妥化解產(chǎn)能過剩
綜合運(yùn)用市場(chǎng)機(jī)制、經(jīng)濟(jì)手段、法治辦法和必要的行政手段,加
大政策引導(dǎo)力度,實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)出清。建立以工藝、技術(shù)、能耗、環(huán)保、
質(zhì)量、安全等為約束條件的推進(jìn)機(jī)制,強(qiáng)化行業(yè)規(guī)范和準(zhǔn)入管理,堅(jiān)
決淘汰落后產(chǎn)能。設(shè)立工業(yè)企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整專項(xiàng)獎(jiǎng)補(bǔ)資金,通過兼并重
組、債務(wù)重組、破產(chǎn)清算、盤活資產(chǎn),加快鋼鐵、煤炭等行業(yè)過剩產(chǎn)
能退出,分類有序、積極穩(wěn)妥處置退出企業(yè),妥善做好人員安置等工
作Q
(六)降低實(shí)體經(jīng)濟(jì)企業(yè)成本
開展降低實(shí)體經(jīng)濟(jì)企業(yè)成本行動(dòng)。進(jìn)一步簡(jiǎn)政放權(quán),精簡(jiǎn)規(guī)范行
政審批前置中介服務(wù),清理規(guī)范中介服務(wù)收費(fèi),降低制度性交易成本。
合理確定最低工資標(biāo)準(zhǔn),精簡(jiǎn)歸并“五險(xiǎn)一金”,適當(dāng)降低繳費(fèi)比例,
降低企業(yè)人工成本。降低增值稅稅負(fù)和流轉(zhuǎn)稅比重,清理規(guī)范涉企基
金,清理不合理涉企收費(fèi),降低企業(yè)稅費(fèi)負(fù)擔(dān)。保持合理流動(dòng)性和利
率水平,創(chuàng)新符合企業(yè)需要的直接融資產(chǎn)品,設(shè)立國(guó)家融資擔(dān)?;?
降低企業(yè)財(cái)務(wù)成本。完善國(guó)際國(guó)內(nèi)能源價(jià)格聯(lián)動(dòng)和煤電價(jià)格聯(lián)動(dòng)機(jī)制,
降低企業(yè)能源成本。提高物流組織管理水平,規(guī)范公路收費(fèi)行為,降
低企業(yè)物流成本。鼓勵(lì)和引導(dǎo)企業(yè)創(chuàng)新管理、改進(jìn)工藝、節(jié)能節(jié)材。
三、全球CGT項(xiàng)目數(shù)量快速上升,3.5年有望看到大量藥物上市
根據(jù)Lonza預(yù)測(cè),未來3-5年有望看到細(xì)胞和基因療法藥物進(jìn)入
大規(guī)模上市期,到2025年全球會(huì)有70-90個(gè)細(xì)胞和基因療法藥物獲批
上市。2020年,基因治療領(lǐng)域藥物開發(fā)項(xiàng)目數(shù)超過1300個(gè),69%屬于
臨床前,25個(gè)項(xiàng)目處于臨床HI期;細(xì)胞治療領(lǐng)域藥物開發(fā)項(xiàng)目數(shù)量
超過700個(gè),6設(shè)屬于臨床前,其中33個(gè)處于臨床HI期。
根據(jù)CRL披露,目前全球活躍的臨床試驗(yàn)項(xiàng)目超900項(xiàng)。2015-
2020年,中國(guó)累計(jì)開展了超250項(xiàng)CGT臨床試驗(yàn),已成為數(shù)量?jī)H次于
美國(guó)的地區(qū),年復(fù)合增長(zhǎng)率超過60隊(duì)位列全球第一°
四、必要性分析
1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無法滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求
作為行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場(chǎng)
知名度,產(chǎn)品銷售形勢(shì)良好,產(chǎn)銷率超過100虬預(yù)計(jì)未來幾年公司的
銷售規(guī)模仍將保持快速增長(zhǎng)。
隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設(shè)備資源已不能滿足不斷增長(zhǎng)的
市場(chǎng)需求。公司通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、強(qiáng)化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能
潛力,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問題°通過本次項(xiàng)目的建設(shè),
公司將有效克服產(chǎn)能不足對(duì)公司發(fā)展的制約,為公司把握市場(chǎng)機(jī)遇奠
定基礎(chǔ)。
2、公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)升級(jí)的需要
隨著制造業(yè)智能化、自動(dòng)化產(chǎn)業(yè)升級(jí),公司產(chǎn)品的性能也需要不
斷優(yōu)化升級(jí)。公司只有以技術(shù)創(chuàng)新和市場(chǎng)開發(fā)為驅(qū)動(dòng),不斷研發(fā)新產(chǎn)
品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品質(zhì)量水平提升到同類產(chǎn)品的領(lǐng)先水
準(zhǔn),提高生產(chǎn)的靈活性和適應(yīng)性,契合關(guān)鍵零部件國(guó)產(chǎn)化的需求,才
能在與國(guó)外企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì),保持公司在領(lǐng)域的國(guó)內(nèi)領(lǐng)先地位。
五、項(xiàng)目簡(jiǎn)介
(一)項(xiàng)目單位
項(xiàng)目單位:XX集團(tuán)有限公司
(二)項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)
本期項(xiàng)目選址位于XXX(待定),占地面積約38.00畝。項(xiàng)目擬定
建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用
設(shè)施條件完備,非常適宜本期項(xiàng)目建設(shè)。
(三)建設(shè)規(guī)模
該項(xiàng)目總占地面積25333.00肝(折合約38.00畝),預(yù)計(jì)場(chǎng)區(qū)規(guī)
劃總建筑面積42620.40肝。其中:主體工程29142.56itf,倉(cāng)儲(chǔ)工程
5506.13m2,行政辦公及生活服務(wù)設(shè)施4960.10itf,公共工程3011.61
2
mo
(四)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度
結(jié)合該項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際工作情況,XX集團(tuán)有限公司將項(xiàng)目工程的
建設(shè)周期確定為24個(gè)月,其工作內(nèi)容包括:項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、工程勘察
與設(shè)計(jì)、土建工程施工、設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。
(五)項(xiàng)目提出的理由
1、長(zhǎng)期的技術(shù)積累為項(xiàng)目的實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)
目前,公司已具備產(chǎn)品大批量生產(chǎn)的技術(shù)條件,并已獲得了下游
客戶的普遍認(rèn)可,為項(xiàng)目的實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)C
2、國(guó)家政策支持國(guó)內(nèi)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展
近年來,我國(guó)政府出臺(tái)了一系列政策鼓勵(lì)、規(guī)范產(chǎn)業(yè)發(fā)展。在國(guó)
家政策的助推下,本產(chǎn)業(yè)已成為我國(guó)具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的戰(zhàn)略性新興
產(chǎn)業(yè),伴隨著提質(zhì)增效等長(zhǎng)效機(jī)制政策的引導(dǎo),本產(chǎn)業(yè)將進(jìn)入持續(xù)健
康發(fā)展的快車道,項(xiàng)目產(chǎn)品亦隨之快速升級(jí)發(fā)展。
海外CGTCDMO龍頭占據(jù)行業(yè)85%市場(chǎng)空間,國(guó)內(nèi)CGT行業(yè)剛剛起步。
國(guó)內(nèi)外CGTCDMO發(fā)展整體上具有較大差距,海外龍頭通過大量收購(gòu)具
有業(yè)界領(lǐng)先的技術(shù)積累或者大規(guī)模產(chǎn)能建設(shè)的CGTCDMO快速提升自身
實(shí)力。Catalent作為頭部CMO公司,通過快速并購(gòu),在3年內(nèi)迅速成
為CGTCDMO板塊龍頭。近幾年,國(guó)內(nèi)頭部CGTCDMO公司已快速崛起,
但從產(chǎn)能規(guī)模和訂單體量上相較國(guó)際龍頭仍有較大差距,海外業(yè)務(wù)建
設(shè)也有待發(fā)展。
(六)建設(shè)投資估算
1、項(xiàng)目總投資構(gòu)成分析
本期項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金。根據(jù)謹(jǐn)
慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資18565.08萬元,其中:建設(shè)投資14362.59
萬元,占項(xiàng)目總投資的77.36%;建設(shè)期利息393.87萬元,占項(xiàng)目總投
資的2.12%;流動(dòng)資金3808.62萬元,占項(xiàng)目總投資的20.51%。
2、建設(shè)投資構(gòu)成
本期項(xiàng)目建設(shè)投資14362.59萬元,包括工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他
費(fèi)用和預(yù)備費(fèi),其中:工程費(fèi)用12074.86萬元,工程建設(shè)其他費(fèi)用
1915.54萬元,預(yù)備費(fèi)372.19萬元。
(七)項(xiàng)目主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)
1、財(cái)務(wù)效益分析
根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測(cè)算,項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)后每年?duì)I業(yè)收入33200.00萬元,綜
合總成本費(fèi)用27368.02萬元,納稅總額2854.49萬元,凈利潤(rùn)
4258.68萬元,財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率15.77%,財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值189L42萬元,
全部投資回收期6.62年。
2、主要數(shù)據(jù)及技術(shù)指標(biāo)表
主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表
序號(hào)項(xiàng)目單位指標(biāo)備注
1占地面積m225333.00約38.00畝
1.1總建筑面積mJ42620.40容積率1.68
1.2基底面積m,15959.79建筑系數(shù)63.00%
1.3投資強(qiáng)度萬元/畝359.32
2總投資萬元18565.08
2.1建設(shè)投資萬元14362.59
2.1.1工程費(fèi)用萬元12074.86
2.1.2工程建設(shè)其他費(fèi)用萬元1915.54
2.1.3預(yù)備費(fèi)萬元372.19
2.2建設(shè)期利息萬元393.87
2,3流動(dòng)資金萬元3808,62
3資金籌措萬元18565.08
3.1自籌資金萬元10526.87
3.2銀行貸款萬元8038,21
4營(yíng)業(yè)收入萬元33200.00正常運(yùn)營(yíng)年份
5總成本費(fèi)用萬元27368.02
?“
6利潤(rùn)總利萬元5678.24
Nrf
7凈利潤(rùn)萬元4258.68
wV
8所得稅萬元1419.56
■”
9增值稅萬元1281.19
10稅金及附加萬元153.74
”1*
11納稅總額萬元2854.49
12工業(yè)增加值萬元9837.51
13盈虧平衡點(diǎn)萬元14310.54產(chǎn)值
14回收期年6.62含建設(shè)期24個(gè)月
15財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率15.77%所得稅后
16財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值萬元1891.42所得稅后
六、企業(yè)員工培訓(xùn)與開發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的原則
培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的原則可以概括為“滿足需求、重點(diǎn)突出、立足當(dāng)
前.講求實(shí)用、考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)、提高素質(zhì)”,當(dāng)然還要考慮激勵(lì)性、職業(yè)發(fā)
展性等。
(一)因材施教原則
在企業(yè)中,從普通員工到最高決策者,所從事的工作不同,創(chuàng)造
的績(jī)效不同,能力和應(yīng)當(dāng)達(dá)到的工作標(biāo)準(zhǔn)也不相同C所以,設(shè)計(jì)員工
培訓(xùn)項(xiàng)目時(shí)應(yīng)充分考慮他們各自的特點(diǎn),因材施教c也就是說,要針
對(duì)員工的不同文化水平、不同職務(wù)、不同要求以及其他差異區(qū)別對(duì)待。
(二)激勵(lì)性原則
培訓(xùn)的對(duì)象是組織的員工,這要求把培訓(xùn)也看作是某種激勵(lì)的手
段。些企業(yè)在招聘員工的廣告中明確告知員工將享受到培訓(xùn)待遇,以
此來增加本企業(yè)的魅力。通常,員工對(duì)那些重視培訓(xùn)的企業(yè)情有獨(dú)鐘。
員工在接受培訓(xùn)的同時(shí),將感受到組織對(duì)他們的重視,這樣有利于提
高自我價(jià)值的認(rèn)識(shí),也有利于增加職業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì)C
(三)實(shí)踐性原則
在實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目的過程中,應(yīng)千方百計(jì)創(chuàng)造實(shí)踐的條件。培訓(xùn)的
最終目的就是要把工作干得更好。因此,不能僅僅依靠簡(jiǎn)單的課堂教
學(xué),更要為接受培訓(xùn)的員工提供實(shí)踐或操作的機(jī)會(huì),使他們通過實(shí)踐
真正掌握要領(lǐng),在無壓力的情況下達(dá)到操作的技能標(biāo)準(zhǔn),較快提高工
作能力,從而促進(jìn)培訓(xùn)項(xiàng)目成果在實(shí)踐工作中的轉(zhuǎn)化。
(四)反饋及強(qiáng)化性原則
在培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施的過程中,要注意對(duì)培訓(xùn)效果的反饋和強(qiáng)化。反
饋的作用在于鞏固學(xué)習(xí)技能、及時(shí)糾正錯(cuò)誤和偏差,反饋的信息越及
時(shí)、準(zhǔn)確,培訓(xùn)的效果就越好。強(qiáng)化是結(jié)合反饋對(duì)接受培訓(xùn)人員的獎(jiǎng)
勵(lì)或懲罰。這種強(qiáng)化不僅應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后馬上進(jìn)行,如獎(jiǎng)勵(lì)接受培訓(xùn)
效杲好并取得優(yōu)異成績(jī)的人員,還應(yīng)在培訓(xùn)之后的上崗工作中對(duì)培訓(xùn)
的效果給予強(qiáng)化,如獎(jiǎng)勵(lì)那些由于培訓(xùn)帶來工作能力的提高并取得明
顯績(jī)效的員工
(五)目標(biāo)性原則
為受訓(xùn)者設(shè)置明確且具有一定難度的培訓(xùn)目標(biāo),可以提高培訓(xùn)效
果。培訓(xùn)項(xiàng)目目標(biāo)設(shè)置得太難或太容易都會(huì)失去培訓(xùn)的價(jià)值。所以,
目標(biāo)設(shè)置要合理、適度,同時(shí)要與每個(gè)人的具體工作相聯(lián)系,使接受
培訓(xùn)的人員感受到培訓(xùn)的目標(biāo)來自工作又高于工作,是自我提高和發(fā)
展的高層延續(xù)。
(六)延續(xù)性原則
培訓(xùn)的效果一定要延續(xù)到以后的工作中去,這一原則尤其要強(qiáng)調(diào)。
企業(yè)對(duì)于那些已經(jīng)接受培訓(xùn)的員工如何使用,以及如何發(fā)揮他們已經(jīng)
掌握的找能,其中最有效的辦法是給他們更多的工作機(jī)會(huì)、更理想的
工作條件。而雙其中確有工作能力、真正優(yōu)秀的員工應(yīng)委以重任,直
至為他們提供晉升的機(jī)會(huì)。
(七)職業(yè)發(fā)展性原則
職業(yè)發(fā)展性原則也是培訓(xùn)在員工身上所體現(xiàn)出來的延續(xù)性原則。
員工在培訓(xùn)中所學(xué)習(xí)和掌握的知識(shí)、能力和技能應(yīng)有利于個(gè)入職業(yè)的
發(fā)展。作為一項(xiàng)培訓(xùn)的基本原則,它同時(shí)也是調(diào)動(dòng)員工參加培訓(xùn)積極
性的有效法寶。
七、基于培訓(xùn)需求分析的員工培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)
(一)開展員工培訓(xùn)需求分析的調(diào)查
員工培訓(xùn)是為了使員工按照統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),
通過計(jì)劃目標(biāo)的設(shè)定、知識(shí)和信息的傳遞、技能的熟煉演練等現(xiàn)代信
息化流程,讓員工通過一定的教育訓(xùn)練,達(dá)到預(yù)期的技能操作水平。
因此,在員工培訓(xùn)之前,要對(duì)培訓(xùn)崗位需求進(jìn)行分析,而在進(jìn)行系統(tǒng)
的員工培訓(xùn)之前,這一需求的分析就必須落實(shí)到紙面上,因此需要撰
寫培訓(xùn)需求報(bào)告。
培訓(xùn)需求調(diào)查與分析包括兩個(gè)方面,即組織層面的培訓(xùn)需求調(diào)查
分析與員工層面的培訓(xùn)調(diào)查分析。對(duì)于組織層面的培訓(xùn)需求調(diào)查與分
析,要使最終選擇的培訓(xùn)內(nèi)容既能著眼于當(dāng)前所需新知識(shí)、新技術(shù)的
傳授,又能著眼于企業(yè)未來的發(fā)展。
對(duì)于員工層面的培訓(xùn)需求調(diào)查與分析,更多以問卷調(diào)查法和面談
法為主,調(diào)查中應(yīng)該采集的信息包括理想工作績(jī)效、實(shí)際工作績(jī)效、
受訓(xùn)人員對(duì)工作的各方面感受、受訓(xùn)人員自認(rèn)為產(chǎn)生績(jī)效問題的可能
原因及解決問題的可能途徑。通過理想工作績(jī)效與實(shí)際工作績(jī)效的對(duì)
比,以及崗位應(yīng)有知識(shí)、技能、態(tài)度與員工現(xiàn)有知識(shí)、技能、態(tài)度的
對(duì)比,找出其差距和產(chǎn)生差距的原因,最終形成一份詳細(xì)的調(diào)查結(jié)果
報(bào)告,交給最終負(fù)責(zé)培訓(xùn)的主管人員。
(二)分析整合培訓(xùn)需求調(diào)查的結(jié)果
在獲得員工培訓(xùn)需求調(diào)查的所有結(jié)果之后,要對(duì)培訓(xùn)需求調(diào)查的
結(jié)果進(jìn)行審核(審核其可靠性)、分類(對(duì)不同問題、不同結(jié)果進(jìn)行
分類)、編碼(對(duì)分類的結(jié)果進(jìn)行編碼)、統(tǒng)計(jì)(對(duì)于可數(shù)字化的結(jié)
果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、加總)、制表、劃定百分比(使結(jié)果更為清晰、直接)、
再次審核(檢查整合的過程中是否存在操作性錯(cuò)誤)、打印、提交、
存檔等。
通過培訓(xùn)需求分析,首先應(yīng)當(dāng)明確組織能力、員工素質(zhì)技能與企
業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)工作目標(biāo)的差距,深入分析產(chǎn)生各種差距的根源及其解決
方法,以及通過員工培訓(xùn)可以縮短哪些差距,即分析通過員工培訓(xùn)可
以解決哪些現(xiàn)存的問題。
培訓(xùn)主管人員在綜合企業(yè)和員工兩個(gè)層面的培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果之
后,應(yīng)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的要求,將提升企業(yè)整體素質(zhì)和員工個(gè)人素
質(zhì)的目標(biāo)和任務(wù)緊密結(jié)合在一起,再形成一份系統(tǒng)性、針對(duì)性和可行
性的需求調(diào)查分析報(bào)告,提出切實(shí)可行的能解決現(xiàn)存問題的培訓(xùn)實(shí)施
方案。
最后就是總結(jié)反饋,這一步驟也是很多企業(yè)在培訓(xùn)時(shí)容易“省略”
的環(huán)節(jié),似乎交了報(bào)告就一了百了,而不顧調(diào)研的真正目的是否已經(jīng)
達(dá)到。
(£)清晰界定企業(yè)員工培訓(xùn)的目標(biāo)
目標(biāo)是期望的成果,這些成果可能是個(gè)人的、部門的或者整個(gè)企
業(yè)的努力方向。企業(yè)在進(jìn)行員工培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的過程中,必須設(shè)定明
確的培訓(xùn)目標(biāo)。但是,這里所謂的“目標(biāo)”并不是一句大而空的口號(hào),
而是真正能夠成為引導(dǎo)培訓(xùn)者和受訓(xùn)人員朝著正確方向努力學(xué)習(xí)、不
斷奮進(jìn)的指南。
在完成員工培訓(xùn)需求調(diào)查和分析之后,要對(duì)員工培訓(xùn)目標(biāo)作出清
晰的男定。
1、培訓(xùn)目標(biāo)應(yīng)解決員工培訓(xùn)要達(dá)到什么樣標(biāo)準(zhǔn)的問題。培訓(xùn)的總
目標(biāo)是宏觀的、抽象的,需要不斷分層次細(xì)化,使其具體化、具有可
操作性。要達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo),就要求員工通過培訓(xùn)掌握一定的知識(shí)和技
能,即員工通過培訓(xùn)后了解什么、能夠干什么、如何干、有哪些新的
變化等。
2、將培訓(xùn)目標(biāo)具體化、數(shù)量化、指標(biāo)化和標(biāo)準(zhǔn)化。在設(shè)定培訓(xùn)目
標(biāo)時(shí),要用最清晰的、標(biāo)準(zhǔn)的、有指導(dǎo)性的語(yǔ)句。對(duì)合格、熟練、優(yōu)
秀一類的詞語(yǔ)必須加以量化。具體化、數(shù)量化、指標(biāo)化和標(biāo)準(zhǔn)化是制
定培訓(xùn)目標(biāo)時(shí)不可或缺的要求。
3、培訓(xùn)目標(biāo)要能有效指導(dǎo)培訓(xùn)者和受訓(xùn)者。培訓(xùn)資源可分為內(nèi)部
資源和外部資源,內(nèi)部資源包括組織的領(lǐng)導(dǎo)、具備特殊知識(shí)和技能的
員工,外部資源是指專業(yè)培訓(xùn)人員、學(xué)校、公開研討會(huì)或?qū)W術(shù)講座等。
在眾多培訓(xùn)資源中,選擇何種資源,最終要由培訓(xùn)內(nèi)容及可利用的資
源來決定。
由于企業(yè)期望的培訓(xùn)結(jié)果只有一個(gè),因此培訓(xùn)的目標(biāo)就必須清晰
地讓不同的培訓(xùn)者都意識(shí)到自己要做什么,要達(dá)到一個(gè)什么樣的目標(biāo)。
培訓(xùn)者只有在準(zhǔn)確的培訓(xùn)目標(biāo)指導(dǎo)下,才能知道自己的培訓(xùn)要在哪個(gè)
方面進(jìn)行(如是操作能力還是思維方法)才能知道自己的培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)是
什么。
總之,培訓(xùn)目標(biāo)是培訓(xùn)方案實(shí)施的導(dǎo)航燈。
(四)制訂培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)施方案
培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃直接來源于培訓(xùn)需求,企業(yè)應(yīng)按照培訓(xùn)需求的關(guān)鍵
點(diǎn)組織相應(yīng)的培訓(xùn)項(xiàng)目,一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目通常只能承擔(dān)某一特定的培訓(xùn)
需求,企圖通過一次培訓(xùn)活動(dòng)滿足多個(gè)培訓(xùn)需求是相當(dāng)困難的。因此,
在擬訂培訓(xùn)項(xiàng)目目標(biāo)時(shí),一方面要明確指出受訓(xùn)者在接受培訓(xùn)之后所
應(yīng)掌握的知識(shí)和技能;另一方面,也是更關(guān)鍵的一點(diǎn),應(yīng)該指明受訓(xùn)
者在接受培訓(xùn)之后,應(yīng)取得什么樣的業(yè)績(jī)、達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)才是企
業(yè)真正所期望的。
培訓(xùn)實(shí)施方案是對(duì)某一個(gè)或少數(shù)幾個(gè)培訓(xùn)需求要點(diǎn)的操作性細(xì)化
方案,反映了組織對(duì)該培訓(xùn)項(xiàng)目的基本意圖與期望C培訓(xùn)項(xiàng)目明確表
達(dá)了組織對(duì)受訓(xùn)者接受相關(guān)培訓(xùn)之后,在行為表現(xiàn)知業(yè)績(jī)方面應(yīng)該達(dá)
到的成果。一個(gè)完整的培訓(xùn)方案包括三個(gè)方面的基本要求。
第一,培訓(xùn)目標(biāo)向受訓(xùn)者傳達(dá)的意圖。項(xiàng)目目標(biāo)就是要明確、具
體地闡述清楚受訓(xùn)者在接受培訓(xùn)后能夠做什么、在什么條件下去做,
以及做到什么程度,包括受訓(xùn)者在培訓(xùn)后應(yīng)該表現(xiàn)出的行為、受訓(xùn)者
經(jīng)過培訓(xùn)后應(yīng)該表現(xiàn)出的工作業(yè)績(jī)、評(píng)價(jià)培訓(xùn)后產(chǎn)生業(yè)績(jī)的標(biāo)準(zhǔn)等
第二,組織對(duì)受訓(xùn)者的希望。這些希望包括組織希望受訓(xùn)者在培
訓(xùn)完成后能夠做什么、組織希望受訓(xùn)者在哪些特定情況下表現(xiàn)出這些
行為、組織希望受訓(xùn)者業(yè)績(jī)達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)等Q
第三,受訓(xùn)者如何將培訓(xùn)項(xiàng)目要求與自身情況相結(jié)合。確定培訓(xùn)
項(xiàng)目目標(biāo)并準(zhǔn)確表達(dá)出來是一項(xiàng)十分重要的任務(wù)。培訓(xùn)項(xiàng)目能否真正
對(duì)受訓(xùn)者的績(jī)效產(chǎn)生影響,與培訓(xùn)項(xiàng)目的目標(biāo)設(shè)置息息相關(guān)
制訂培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)施方案需要明確各培訓(xùn)項(xiàng)目信息,具體的
培訓(xùn)項(xiàng)目信息包括:明確方案涉及的培訓(xùn)項(xiàng)目;評(píng)估現(xiàn)有的培訓(xùn)資源,
包括人員、資金、課程、師資等;確定培訓(xùn)重點(diǎn)項(xiàng)目和常規(guī)項(xiàng)目,確
定舟訓(xùn)工作的重點(diǎn);確定培訓(xùn)需進(jìn)行的課程開發(fā)、師資培養(yǎng)、系統(tǒng)建
設(shè),確定培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)預(yù)算。培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃包含以下內(nèi)容。
1、培訓(xùn)目的;說明員二為什么要進(jìn)行培訓(xùn)。
2、培訓(xùn)目標(biāo):解決員工培訓(xùn)應(yīng)達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)(根據(jù)培訓(xùn)目的,
結(jié)合培訓(xùn)資源配置的情況,將培訓(xùn)目的具體化、數(shù)量化、指標(biāo)化和標(biāo)
準(zhǔn)化)。
3、受訓(xùn)人員和內(nèi)容:明確培訓(xùn)誰(shuí)、培訓(xùn)什么。
4、培訓(xùn)范圍:包括四個(gè)培訓(xùn)層次,即個(gè)人、基層、部門、企業(yè)。
5、培訓(xùn)規(guī)模:培訓(xùn)規(guī)模受人數(shù)、場(chǎng)地、培訓(xùn)性質(zhì)、工具及費(fèi)用等
影響。
6、培訓(xùn)時(shí)間:時(shí)間安排受培訓(xùn)范圍、對(duì)象、內(nèi)容、方式、費(fèi)用及
其他與培訓(xùn)有關(guān)的因素影響。
7、培訓(xùn)地點(diǎn):學(xué)員接受培訓(xùn)的所在地區(qū)和培訓(xùn)場(chǎng)所。
8、培訓(xùn)費(fèi)用:即培訓(xùn)成本,是指企業(yè)在員工培訓(xùn)過程中所發(fā)生的
一切費(fèi)用,包括直接培訓(xùn)成本(在組織實(shí)施過程中培訓(xùn)者與受訓(xùn)人員
的一切費(fèi)用總和)和間接培訓(xùn)成本(在組織實(shí)施過程之外企業(yè)所支付
的一切費(fèi)用總和)。
9、培訓(xùn)方法:包括講授法、視聽技術(shù)法、討論法、案例研究、角
色扮演、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、自學(xué)等方法。
10、培訓(xùn)師:應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)目的和要求,充分、全面考慮培訓(xùn)師的
選拔和任用問題。
此時(shí)還應(yīng)注意培訓(xùn)學(xué)習(xí)的順序。在每項(xiàng)工作中都有很多技能需要
學(xué)習(xí),如何去確定科學(xué)的學(xué)習(xí)順序則顯得愈加重要C通常,排序依賴
于對(duì)需求分析、任務(wù)說明結(jié)果的檢查和分析。這些結(jié)果能夠顯示出培
訓(xùn)項(xiàng)目中各任務(wù)之間在層次和程序上的聯(lián)系。這些都是培訓(xùn)排序的基
本依據(jù)?;谶@些聯(lián)系,再考慮其他一些因素(如費(fèi)用、后勤等)排
序就能完成。
(五)培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃的溝通和確認(rèn)
首先,要獲得與培訓(xùn)相關(guān)部門、管理者和員工的支持,以便落實(shí)
培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃。
其次,要說明報(bào)告的內(nèi)容,如培訓(xùn)的出發(fā)點(diǎn)、培訓(xùn)要解決的問題、
培訓(xùn)的方案和行動(dòng)計(jì)劃、希望得到的支持等。良好的計(jì)劃是成功的一
半。當(dāng)培訓(xùn)計(jì)劃是在為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)發(fā)展提供幫助,是在為管理者
提高整體績(jī)效服務(wù)時(shí),培訓(xùn)將發(fā)揮出最大的作用。部門級(jí)的培訓(xùn)計(jì)劃
要與各部門經(jīng)理進(jìn)行討論。在討論中,各部門經(jīng)理可能會(huì)提出增加培
訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)預(yù)算的建議。要嚴(yán)格控制培訓(xùn)預(yù)算,但培訓(xùn)內(nèi)容可以增
加,當(dāng)然,主要是通過內(nèi)部培訓(xùn)方式解決。
另外,培訓(xùn)主管要向部門主管講清楚,部門主管級(jí)培訓(xùn)由培訓(xùn)主
管協(xié)助部門進(jìn)行,而不是由培訓(xùn)主管全權(quán)負(fù)責(zé)。否則,在培訓(xùn)實(shí)施過
程中容易出現(xiàn)各種各樣的困難和問題。
八、企業(yè)培訓(xùn)制度的基本結(jié)構(gòu)
企業(yè)人力資源管理部門在起草某一項(xiàng)具體的培訓(xùn)管理制度時(shí),應(yīng)
當(dāng)注意其結(jié)構(gòu)和內(nèi)容的完整性和一致性,一項(xiàng)具有良好的適應(yīng)性、實(shí)
用性和可行性的培訓(xùn)制度至少應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。
1、制定企業(yè)培訓(xùn)制度的依據(jù)。
2、實(shí)施企業(yè)員工培訓(xùn)的目的或宗旨。
3、企業(yè)培訓(xùn)制度實(shí)施辦法。
4、企業(yè)培訓(xùn)制度的核準(zhǔn)與施行。
5、企業(yè)培訓(xùn)制度的解釋與修訂權(quán)限的規(guī)定。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足于自身實(shí)際,以“服務(wù)企業(yè)利益、服務(wù)企業(yè)員工”
為目標(biāo),在考慮企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展基礎(chǔ)上,尊重員工個(gè)性與發(fā)展要求,
根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展的需要,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),通過制度建設(shè)形成有效的
培訓(xùn)約束機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,為培訓(xùn)活動(dòng)的開展創(chuàng)造良好的制度環(huán)境,
為員工參加教育培訓(xùn)提供有力的政策支持,為大量人才的迅速成長(zhǎng)提
供更多機(jī)會(huì)。
九、企業(yè)培訓(xùn)制度的執(zhí)行與完善
培訓(xùn)制度的貫徹執(zhí)行要貫穿于培訓(xùn)體系的各個(gè)環(huán)節(jié)之中,使員工
培訓(xùn)在實(shí)施過程中都有章可循、有規(guī)可依。在執(zhí)行各種規(guī)章制度的同
時(shí),要加大監(jiān)督檢查的力度,監(jiān)督檢查人員不能僅限于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo),
還應(yīng)該吸收員工代表參加,從多個(gè)角度監(jiān)督檢查培訓(xùn)制度的落實(shí)情況。
此外,企業(yè)還可以采取開放式的管理,每一個(gè)員工都有權(quán)利和義務(wù)監(jiān)
督基礎(chǔ)培訓(xùn)制度的執(zhí)行情況如有意見或建議可直接提出,也可采用匿
名的方式。
任何制度的制定都不可能是一步到位的,要通過實(shí)際的運(yùn)行才能
得到檢驗(yàn)。培訓(xùn)制度在貫徹實(shí)施過程中會(huì)遇到一系列新的問題,這些
問題的出現(xiàn)有可能是員工自身的原因,也有可能是制度本身的原因。
如昊企業(yè)培訓(xùn)制度確實(shí)存在一些問題和不足,與企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況相抵
觸,則需要組織力量,深入實(shí)際,進(jìn)行調(diào)查,全面掌握真實(shí)的信息,
對(duì)制度的某些條款作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,只有這種做才能保障培訓(xùn)制度的
科學(xué)性、完整性和可行性。培訓(xùn)制度推行與完善的步驟。
十、幾種常用培訓(xùn)方法的應(yīng)用
(一)案例分析法的操作程序
1、培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作。培訓(xùn)者根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)對(duì)象確定培訓(xùn)
課程的具體內(nèi)容,并從平時(shí)積累的案例中選擇適當(dāng)?shù)陌咐鳛檠杏憙?nèi)
容,同時(shí)制訂培訓(xùn)計(jì)劃,確定培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)。
2、培訓(xùn)前的介紹工作。介紹工作包括培訓(xùn)者自我介紹,案例分析
法的基本內(nèi)容、特點(diǎn),案例分析法應(yīng)用時(shí)應(yīng)注意的問題及應(yīng)用后期望
達(dá)到的效果,本次培訓(xùn)課程的計(jì)劃安排,學(xué)員的自我介紹,學(xué)員分組
等。
3、案例討論。先由培訓(xùn)者展示案例資料,讓學(xué)員了解、熟悉案例
內(nèi)容各小組再分別研討案例,確定核心問題,并通過討論選擇最佳方
案,最后全體討論解決問題的方案。
4、分析總結(jié)。培訓(xùn)者就案例內(nèi)容及解決方案進(jìn)行總結(jié),并針對(duì)本
次垮訓(xùn)課程的學(xué)習(xí)要點(diǎn)進(jìn)行總結(jié),對(duì)討論質(zhì)量作出評(píng)價(jià)。
5、案例編寫的步驟。案例一般包括說明(如目的、對(duì)象、使用建
議、作者等內(nèi)容)、正文、附件(如數(shù)據(jù)、圖表、有關(guān)規(guī)章制度、有
關(guān)背景知識(shí)等)、思考題。簡(jiǎn)單的案例至少要包括正文和思考題,其
中正文一般按照事件發(fā)展的順序展開,對(duì)于復(fù)雜的案例還應(yīng)先介紹事
件發(fā)生的背景;思考題可以不止一道,提問方式也可多種多樣,如
“你認(rèn)為案例中主人公的行為有無不妥之處”“針對(duì)A公司的問題應(yīng)
采取什么對(duì)策”等。具體編寫步輟如下。
(1)確定培訓(xùn)目的。案例的編寫要以培訓(xùn)目的為依據(jù),培訓(xùn)目的
應(yīng)當(dāng)具體、明確。
(2)收集信息。信息的來源一般有四個(gè);一是公開出版發(fā)行的報(bào)
刊書籍,二是內(nèi)部的文件資料,三是有關(guān)人員的敘述,四是自己的經(jīng)
歷。如果僅依據(jù)公開的報(bào)刊書籍而不進(jìn)行深入調(diào)查,很難編寫出高水
平的案例。
(3)寫作。事件的起因、發(fā)展、結(jié)果應(yīng)忠于事實(shí),引用的數(shù)據(jù)要
準(zhǔn)確(不便于公開的除外)涉及的機(jī)構(gòu)和人名可隱去。如果案例需要
公開,應(yīng)征得有關(guān)機(jī)構(gòu)、人員的同意。
(4)檢測(cè)。請(qǐng)不熟悉案例的人或經(jīng)驗(yàn)豐富的人來審閱案例,看其
是否存在缺陷或遺漏。
(5)定稿。根據(jù)審閱者的意見對(duì)案例進(jìn)行修改,最后定稿。
(二)事件處理法的操作程序
1、準(zhǔn)備階段。
(1)指導(dǎo)者確定培訓(xùn)對(duì)象及人數(shù)Q
(2)指導(dǎo)者確定議題的大致范圍,范圍不宜過細(xì),以免學(xué)員無話
可說。每位學(xué)員根據(jù)議題制作個(gè)人親歷案例。
(3)指導(dǎo)者將學(xué)員分組,每組5-6人。
(4)確定會(huì)議地點(diǎn)和會(huì)議時(shí)間。
(5)指導(dǎo)者應(yīng)準(zhǔn)備的知識(shí)包括個(gè)案研究法的一般方法、實(shí)施要點(diǎn)
及其他應(yīng)用個(gè)案研究法進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)應(yīng)注意的問題,事件處理法特有的
方法、注意點(diǎn)、背景特色以及會(huì)議后的評(píng)價(jià)。
2、實(shí)施階段。
(1)指導(dǎo)者向各小組成員介紹事件處理法實(shí)施概要、背景特色及
注意事項(xiàng)。
(2)各小組簡(jiǎn)單介紹個(gè)組成員所提出的個(gè)案,包括問題名稱及發(fā)
生狀況。
(3)從較容易討論的內(nèi)容開始,由指導(dǎo)者或組長(zhǎng)排定討論程序。
(4)各組開始進(jìn)行討論。先提出個(gè)案,由各組員收集實(shí)情。個(gè)案
制作者在討論其制作的個(gè)案時(shí),應(yīng)作為這一輪討論的主持人,其他組
員收集實(shí)情時(shí)可質(zhì)詢主持人。發(fā)現(xiàn)問題時(shí),組員相互討論,并闡述個(gè)
人的解決方法。組長(zhǎng)或指導(dǎo)者組織學(xué)員進(jìn)行評(píng)價(jià),討論“學(xué)到些什
么"0
3,實(shí)施要點(diǎn)。
(5)指導(dǎo)者確定的議題范圍不宜過細(xì),以免學(xué)員沒有問題可討論;
若議題涉及問題太少,則不能充分實(shí)現(xiàn)公司情報(bào)的共有化利用。
(6)學(xué)員編制個(gè)人親歷案例時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng):這一案例應(yīng)該是學(xué)
員親身經(jīng)歷的問題中最難解決的一個(gè)實(shí)例;應(yīng)盡可能是最近發(fā)生的;
應(yīng)是工作上經(jīng)常發(fā)生的,難以判斷、把握和處理,不能任其再次發(fā)生
的;要簡(jiǎn)單敘述該案例的原委。由于提出個(gè)案是為介紹給其他小組,
增加彼此的經(jīng)驗(yàn),因此不管成功還是失敗的例子都可以選擇,但必須
選擇自己親身經(jīng)歷的案例。個(gè)案分析表可參。
(7)各組討論時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng);學(xué)員自主討論,指導(dǎo)者不參加討
論;自主討論時(shí),必須明確討論目標(biāo),并注意時(shí)間的控制,每個(gè)個(gè)案
進(jìn)行時(shí)間為30”40分鐘:主持人在回答組員咨詢時(shí),應(yīng)回答事件發(fā)生
前的背景情況,而
(8)在討論“學(xué)到些什么”時(shí),需多花費(fèi)一些時(shí)間。
(三)頭腦風(fēng)暴法的操作程序
1、準(zhǔn)備階段。教師應(yīng)事先對(duì)所議問題進(jìn)行一定的研究,弄清問題
的實(shí)質(zhì),找到問題的關(guān)鍵,設(shè)定解決問題所要達(dá)到的目標(biāo)。同時(shí)選定
參加會(huì)議人員,一般以5T0人為宜。然后將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、所要
解決的問題、可供參考的資料和設(shè)想、需要達(dá)到的目標(biāo)等事宜一并提
前通知與會(huì)人員,讓大家做好充分準(zhǔn)備。
2、熱身階段。這個(gè)階段的目的是創(chuàng)造一種自由、寬松、祥和的氛
圍,使大家得以放松,進(jìn)入一種無拘無束的狀態(tài)。主持人宣布開會(huì)后,
先說明會(huì)議的規(guī)則,然后談點(diǎn)有趣的話題或問題,讓大家的思維處于
輕松和活躍的狀杰。
3、明確問題。主持人簡(jiǎn)要介紹有待解決的問題。介紹時(shí)須簡(jiǎn)潔、
明確不可過分周全,否則,過多的信息會(huì)限制人的思維,干擾思維的
創(chuàng)新性。作為啟發(fā)思想的開端,教師通常要給學(xué)生10T5分鐘的時(shí)間
進(jìn)行頭腦風(fēng)暴(或震蕩)。
4、記錄參加者的思想。經(jīng)過一段時(shí)間的思考后,大家對(duì)問題已經(jīng)
有了較深程度的理解。這時(shí),為了使大家具有新思維,能夠從新的角
度思考問題,需認(rèn)真記錄每人提供的建議,從中篩選出一些思想,并
把這些思想用幻燈片或在黑板上呈現(xiàn)出來。
思想的記錄很重要,因?yàn)橛涗浵碌乃枷肽茯?yàn)證團(tuán)體的思想成果。
由于許多參加者通常需在同時(shí)提出許多建議,一次性記錄所有這些思
想在人力和物力上是不允許的,因此需要排除一些建議。會(huì)后通過對(duì)
記錄的整理和歸納,找出富有創(chuàng)意的見解,以及具有啟發(fā)性的表述,
供下一步暢談時(shí)參考。
5、暢談階段。暢談是頭腦風(fēng)暴法的創(chuàng)意階段。為了讓大家暢所欲
言,需要制定的規(guī)則有:第一,不要私下交談,以免分散注意力;第
二,不妨礙及評(píng)論他人發(fā)言,每人只談自己的想法;第三,發(fā)表見解
時(shí)要簡(jiǎn)單明了,一次發(fā)言只談一種見解。主持人首先要向大家宣布這
些規(guī)則,隨后引導(dǎo)大家自由發(fā)言、自由想象,使彼此相互啟發(fā)、相互
補(bǔ)充,真正做到知無不言、言無不盡、暢所欲言,然后將會(huì)議發(fā)言記
錄進(jìn)行整理。
6、解決問題。在綜合大家的意見后,將大家的想法整理成若干方
案,經(jīng)過多次反復(fù)比較和優(yōu)中擇優(yōu),最后確定「3個(gè)最佳方案。這些
方案往往是多種創(chuàng)意的優(yōu)勢(shì)組合,是大家的集體智慧綜合作用的結(jié)果,
進(jìn)而提出最終解決問題的可行性方案。
(四)高績(jī)效團(tuán)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)課程
1、拓展目標(biāo):成熟團(tuán)隊(duì)已經(jīng)存在,如何進(jìn)一步提高團(tuán)隊(duì)的績(jī)效是
本課程重點(diǎn)解決的問題。本課程從項(xiàng)目的安排上揭示了一個(gè)高績(jī)效團(tuán)
隊(duì)必備的條件和人員要求,使學(xué)員從項(xiàng)目的體驗(yàn)中領(lǐng)悟本團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢(shì)
和不足,了解改善的方法。
2、適宜人群:需要提升團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)、組織或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
(五)有效溝通標(biāo)準(zhǔn)課程
1、拓展目標(biāo);溝通是團(tuán)隊(duì)運(yùn)作的基本保障,團(tuán)隊(duì)中出現(xiàn)的各種問
題有50%以上是因?yàn)闇贤ㄕ系K所致。本課程從溝通的六大要素入手,建
立學(xué)員的溝通意識(shí),培養(yǎng)良好的溝通習(xí)慣,揭示溝通中可能發(fā)生的障
礙,使學(xué)員掌握常用的溝通技巧。
2、適宜人群:公司全員或在溝通方面有明顯障礙的組織。
(六)提升領(lǐng)導(dǎo)力標(biāo)準(zhǔn)課程
1、拓展目標(biāo):專業(yè)調(diào)查表明,60貯5S%的員工認(rèn)為工作中最糟糕
和最大的壓力來自他們的直接上司。領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)才能重點(diǎn)影響一個(gè)
組織的健康發(fā)展。本課程是專門針對(duì)企業(yè)高層設(shè)計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)力課程,涉
及領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)中的四個(gè)共性;目標(biāo)、觀察、跟蹤、反債。通過對(duì)團(tuán)隊(duì)運(yùn)
轉(zhuǎn)中各種現(xiàn)象的模擬,使管理者了解自己的行為所產(chǎn)生的影響,并體
驗(yàn)行為改變所產(chǎn)生的后果。
2、適宜人群:各個(gè)公司的中層管理人員、高層管理人員及希望在
此方面有所了解的人群。
(七)潛能激發(fā)及員工素質(zhì)提升標(biāo)準(zhǔn)課程
1、拓展目標(biāo):激發(fā)潛能,釋放激情。使學(xué)員在完成項(xiàng)目的過程中
挑戰(zhàn)自己的心理和體能極限,張揚(yáng)個(gè)性,塑造自信、健康的心杰。適
宜人群:公司全員。
(A)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)課程
1、拓展目標(biāo):針對(duì)營(yíng)銷人員的特點(diǎn)和工作特性,發(fā)展他們自信、
應(yīng)對(duì)壓力、處理復(fù)雜問題、競(jìng)爭(zhēng)能力、應(yīng)變等方面的素質(zhì),鼓舞士氣
并有效提升營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力。
2、適宜人群:營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)。
(九)企業(yè)文化認(rèn)同標(biāo)準(zhǔn)課程
1、拓展目標(biāo):如何使員工對(duì)企業(yè)文化有正確認(rèn)識(shí)并順利融入,該
企業(yè)內(nèi)部共有并推崇的一套價(jià)值觀和邏輯準(zhǔn)則需要全體員工的理解和
執(zhí)行。需要企業(yè)高層的配合才能完成適用于本企業(yè)的企業(yè)文化融入課
程。
2、適宜人群;公司全員。
(十)危機(jī)管理標(biāo)準(zhǔn)課程
1、拓展目標(biāo):通過大型情境模擬項(xiàng)目,使員工親身體驗(yàn)面臨危機(jī)
的反應(yīng)和有效處理危機(jī)的要點(diǎn),給企業(yè)一個(gè)無風(fēng)險(xiǎn)的危機(jī)應(yīng)對(duì)模擬演
習(xí)。由此測(cè)試并改善企業(yè)內(nèi)部的危機(jī)意識(shí)和危機(jī)處理能力。
2、適宜人群:公司全員。
(十一)拓展客戶關(guān)系標(biāo)準(zhǔn)課程
1、拓展目標(biāo):旨在增進(jìn)企業(yè)與客戶之間的友誼,從而更好地合作
和發(fā)展。與客戶之間良好的合作關(guān)系是保證相互之間業(yè)務(wù)正常進(jìn)行的
決定性因素,為什么大家不共同走出去拓展一下呢?這里通過精挑細(xì)
選的項(xiàng)目,企業(yè)和企業(yè)的客戶可以走得更近,讓大家超越平常的業(yè)務(wù)
關(guān)系,建立真正的友誼。
2、適宜人群:雙方有商業(yè)合作關(guān)系,需要充分合作互補(bǔ)的團(tuán)體。
(十二)年會(huì)課程
1、拓展目標(biāo):借助企業(yè)年會(huì)中總結(jié)、表彰、激勵(lì)的氛圍,專門設(shè)
計(jì)適合本企業(yè)年會(huì)需要的拓展項(xiàng)目貫穿其中,使年會(huì)更能體現(xiàn)企業(yè)文
化特征,讓員工為自己是企業(yè)一分子而驕傲,激發(fā)員工為公司創(chuàng)造更
大業(yè)績(jī)的主觀意識(shí)。
2、課程長(zhǎng)度;按客戶的實(shí)際要求設(shè)定。
3、適用環(huán)境:野外環(huán)境。
(十三)休閑野營(yíng)
1、拓展目標(biāo):感受自然,修養(yǎng)身心,愛護(hù)自然,保護(hù)環(huán)境。讓大
家在大自然中輕松體驗(yàn),享受人生,享受自然,體驗(yàn)自我。增強(qiáng)環(huán)保
意識(shí),愛護(hù)動(dòng)物。
2、適宜人群:利用短暫的時(shí)間,進(jìn)入大自然放松身心,緩解疲憊,
以便更好地進(jìn)入新工作狀杰的人群。
十一、企業(yè)員工培訓(xùn)與開發(fā)的各種方法
(一)適宜知識(shí)類培訓(xùn)的直接傳授培訓(xùn)方法
培訓(xùn)方法的選擇要和培訓(xùn)內(nèi)容緊密相關(guān),不同培訓(xùn)內(nèi)容適用于不
同培訓(xùn)方法。不同培訓(xùn)方法有不同特點(diǎn),在實(shí)際工作中,應(yīng)依據(jù)公司
的培訓(xùn)目標(biāo)培訓(xùn)內(nèi)容以及培訓(xùn)對(duì)象,選擇適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方法°
1、講授法。講授法是指教師按照準(zhǔn)備好的講稿系統(tǒng)地向受訓(xùn)者傳
授知識(shí)的方法。它是最基本的培訓(xùn)方法,適用于各類學(xué)員對(duì)學(xué)科知識(shí)、
前沿理論的系統(tǒng)了解,主要有灌輸式講授、啟發(fā)式講授、畫龍點(diǎn)睛式
講授三種方式。講課教師是講授法成敗的關(guān)鍵因素c
講授法的優(yōu)點(diǎn):傳授內(nèi)容多,知識(shí)比較系統(tǒng)、全面,有利于大面
積培養(yǎng)人才;對(duì)培訓(xùn)環(huán)境要求不高;有利于教師的發(fā)揮;學(xué)員可利用
教室環(huán)境相互溝通,也能夠向教師請(qǐng)教疑難問題;員工平均培訓(xùn)費(fèi)用
較低。
講授法的局限性;傳授內(nèi)容多,學(xué)員難以吸收、消化;單向傳授
不利于教學(xué)雙方互動(dòng);不能滿足學(xué)員的個(gè)性需求;教師水平直接影響
培訓(xùn)效果,容易導(dǎo)致理論與實(shí)踐相脫節(jié);傳授方式較為枯燥單一,不
適合成人學(xué)習(xí)。
2、專題講座法。專題講座法形式上與課堂教學(xué)法基本相同,但在
內(nèi)容上有所差異。課堂教學(xué)一般是系統(tǒng)知識(shí)的傳授,每節(jié)課涉及一個(gè)
專題,連續(xù)多次授課;專題講座是針對(duì)某一個(gè)專題知識(shí),一般只安排
一次培訓(xùn)。這種培訓(xùn)方法適用于管理人員或技術(shù)人員了解專業(yè)技術(shù)發(fā)
展方向或當(dāng)前熱點(diǎn)問題等方面的知識(shí)。
專題講座法的優(yōu)點(diǎn):培訓(xùn)不占用大量的時(shí)間,形式比較靈活;可
隨時(shí)補(bǔ)足員工某一方面的培訓(xùn)需求;講授內(nèi)容集中于某一專題,培訓(xùn)
對(duì)象易于加深理解。專題講座法的缺點(diǎn):講座中傳授的知識(shí)相對(duì)集中,
內(nèi)容可能不具備較好的系統(tǒng)性。
3、研討法。研討法是指在教師引導(dǎo)下,學(xué)員圍繞某一個(gè)或幾個(gè)主
題進(jìn)行交流并相互啟發(fā)的培訓(xùn)方法。
(1)研討法的類型。
①以教師為中心的研討和以學(xué)生為中心的研討。以教師為中心的
研討會(huì)從頭至尾由教師組織,教師提出問題,引導(dǎo)學(xué)生作出回答。教
師起著活躍氣氛、使討論不斷深入的作用。討論的問題除主題本身外,
有時(shí)也包括由學(xué)生的回答引出的問題。討論也可以采用這種形式,教
師先指定閱讀材料,然后圍繞材料提出問題,并要求學(xué)生回答。研討
結(jié)束后,由教師進(jìn)行總結(jié)。以學(xué)生為中心的研討常常采用分組討論的
形式。有兩種方法:一是由教師提出問題或任務(wù),學(xué)生獨(dú)立提出解決
辦法;二是不規(guī)定研討的任務(wù),學(xué)生就某議題自由討論,相互啟發(fā)。
研討法還可以既不以教師為中心,也不以學(xué)生為中心,而是由某一個(gè)
組織舉辦,參加者以平等的身份就某一主題展開討論。
②任務(wù)取向的研討和過程取向的研討。任務(wù)取向的研討著眼于達(dá)
到某種目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)是事先確定的,即通過討論弄清某一個(gè)或幾個(gè)
問題,或者得出某個(gè)結(jié)論,組織這樣的研討需要設(shè)計(jì)能夠引起討論者
興趣、具有探索價(jià)值的題目,如“知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代中國(guó)農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新轉(zhuǎn)
移模式”。
過程取向的研討著眼于討論過程中學(xué)生之間的相互影響,重點(diǎn)是
相互啟發(fā),進(jìn)行信息交換,增進(jìn)了解,加深感情。一個(gè)成功的研討應(yīng)
當(dāng)是任務(wù)過程取向的研討,既能得出某個(gè)結(jié)論,又能達(dá)到相互影響的
目的,這就需要對(duì)討論進(jìn)行精心的組織。例如,先分成小組討論,小
組內(nèi)充分交流,意見達(dá)成一致,然后小組推舉一人在全體學(xué)員的討論
會(huì)上發(fā)言。
(2)研討法的優(yōu)點(diǎn)
①多向式信息交流。在討論過程中,教師與學(xué)員之間、學(xué)員與學(xué)
員之間相互交流、啟發(fā)和借鑒,及時(shí)反饋,有利于學(xué)員取長(zhǎng)補(bǔ)短,開
闊思路,促進(jìn)能力的提高。
②要求學(xué)員積極參與,有利于培養(yǎng)學(xué)員的綜合能力。研討法要求
學(xué)員在調(diào)查準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上,就研討內(nèi)容提出自己的觀點(diǎn),找出解決辦
法,因而學(xué)員必須獨(dú)立思考,收集、查閱各種資料,分析問題,并用
語(yǔ)言表達(dá),同時(shí)還要能判斷和評(píng)價(jià)別人的觀點(diǎn)并及時(shí)作出反應(yīng)。
③加深學(xué)員對(duì)知識(shí)的理解。通過對(duì)實(shí)際問題的研究、討論,為學(xué)
員提供運(yùn)用所學(xué)知識(shí)的機(jī)會(huì),加深學(xué)員對(duì)原理知識(shí)的理解,提高運(yùn)用
能力,并激發(fā)其進(jìn)一步學(xué)習(xí)的動(dòng)力Q
④形式多樣,適用性強(qiáng),可針對(duì)不同的培訓(xùn)目的選擇適當(dāng)?shù)姆椒ā?/p>
(3)研討法的難點(diǎn)。
①對(duì)研討題目、內(nèi)容的準(zhǔn)備要求較高。
②對(duì)指導(dǎo)教師的要求較高。
(4)選題注意事項(xiàng)。
①題目應(yīng)具有代表性、啟發(fā)性。
4、題目難度要適當(dāng)。
③題目應(yīng)事先提供給學(xué)員,以便其做好研討準(zhǔn)備。
(二)以掌握技能為目的的實(shí)踐性培訓(xùn)法
實(shí)踐法是指通過讓學(xué)員在實(shí)際工作崗位或真實(shí)的工作環(huán)境中,親
身操作、體驗(yàn),掌握工作所需知識(shí)、技能的培訓(xùn)方法,在員工培訓(xùn)中
應(yīng)用最為普遍。這種方法將培訓(xùn)內(nèi)容和實(shí)際工作直接相結(jié)合,具有很
強(qiáng)的實(shí)用性,是員工培訓(xùn)的有效手段,適用于從事具體崗位所應(yīng)具備
的能力、技能和管理實(shí)務(wù)類培訓(xùn)。
實(shí)踐法的優(yōu)點(diǎn):經(jīng)濟(jì),受訓(xùn)者邊干邊學(xué),一般無須特別準(zhǔn)備教室
及其他培訓(xùn)設(shè)施;實(shí)用、有效,受訓(xùn)者通過實(shí)干來學(xué)習(xí),使培訓(xùn)的內(nèi)
容與受訓(xùn)者將要從事的工作緊密結(jié)合,而且受訓(xùn)者在“干”的過程中,
能迅速得到關(guān)于他們工作行為的反饋和評(píng)價(jià)。實(shí)踐法的常用方式有四
種Q
1、工作指導(dǎo)法。工作指導(dǎo)法又稱教練法、實(shí)習(xí)法,是指由一位有
經(jīng)驗(yàn)的工人或直接主管人員在工作崗位上對(duì)受訓(xùn)者進(jìn)行培訓(xùn)的方法。
指導(dǎo)教練的任務(wù)是指導(dǎo)受訓(xùn)者如何做,提出如何做好的建議,并對(duì)受
訓(xùn)者進(jìn)行激勵(lì)。工作指導(dǎo)法的優(yōu)點(diǎn)是應(yīng)用廣泛,可用于基層生產(chǎn)工人
培訓(xùn),如讓受訓(xùn)者通過觀察教練工作和實(shí)際操作,掌握機(jī)械操作的技
能;也可用于各級(jí)管理人員培訓(xùn),讓受訓(xùn)者與現(xiàn)任管理人員一起工作,
后者負(fù)責(zé)對(duì)受訓(xùn)者進(jìn)行指導(dǎo)一旦現(xiàn)任管理人員因退休、提升、調(diào)動(dòng)等
原因離開崗位時(shí),訓(xùn)練有素的受訓(xùn)者便可立即頂替,如設(shè)立助理職務(wù)
培養(yǎng)和開發(fā)企業(yè)未來的高層管理人員。這種方法并不一定要有詳細(xì)、
完整的教學(xué)計(jì)劃,但應(yīng)注意培訓(xùn)的要點(diǎn):一是關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)的要求;
二是做好工作的原則和技巧;三是需避免、防止的問題和錯(cuò)誤。
2、工作輪換法。工作輪換法是指讓受訓(xùn)者在預(yù)定時(shí)期內(nèi)變換工作
崗位使其獲得不同崗位工作經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)方法。以管理崗位的工作輪換
培訓(xùn)為例讓受訓(xùn)者有計(jì)劃地到各個(gè)部門學(xué)習(xí),如生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等
部門,在每個(gè)部門工作幾個(gè)月,實(shí)際參與所在部門的工作,或僅僅作
為觀察者,以便了解所在部門的業(yè)務(wù),增進(jìn)受訓(xùn)者對(duì)整個(gè)企業(yè)各環(huán)節(jié)
工作的了解。
(1)工作輪換法的優(yōu)點(diǎn)Q
①豐富受訓(xùn)者的工作經(jīng)驗(yàn),增加對(duì)企業(yè)工作的了解。
②使受訓(xùn)者明確自己的長(zhǎng)處和弱點(diǎn),找到適合自己的位置。
③改善部門間的合作,使管理者能更好理解相互間的問題。
(2)工作輪換法的缺點(diǎn)。工作輪換法鼓勵(lì)“通才化”,適用于一
般直線管理人員的培訓(xùn),不適用于職能管理人員。
3、特別任務(wù)法。特別任務(wù)法是指企業(yè)通過為某些員工分派特別任
務(wù)對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)的方法,此方法常用于管理培訓(xùn),其具體形式如下。
(1)成立委員會(huì)或初級(jí)董事會(huì)。這是為有發(fā)展前途的中層管理人
員提供的,培養(yǎng)分析全公司范圍問題的能力、提高決策能力的培訓(xùn)方
法。初級(jí)董事會(huì)一般由10-12名受訓(xùn)者組成,受訓(xùn)者來自各個(gè)部門,
他們針對(duì)高層次的管理問題,如組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)管理人員的報(bào)酬以及
部門間的沖突等提出建議,并將這些建議提交給正式的董事會(huì),通過
這種方法為這些管理人員提供分析公司高層次問題的機(jī)會(huì)。
(2)行動(dòng)學(xué)習(xí)。這是讓受訓(xùn)者將全部時(shí)間用于分析、解決其他部
門而非本部門問題的一種課題研究法。4-5名受訓(xùn)者組成一個(gè)小組,定
期開會(huì),就研究進(jìn)展和結(jié)果進(jìn)行討論。這種方法為受訓(xùn)者提供了解決
實(shí)際問題的真實(shí)經(jīng)驗(yàn),可提高他們分析、解決問題以及制訂計(jì)劃的能
力。
4、個(gè)別指導(dǎo)法Q個(gè)別指導(dǎo)法和我國(guó)以前的“師傅帶徒弟”或“學(xué)
徒工制度”相類似。目前我國(guó)仍有很多企業(yè)實(shí)行這種傳幫帶式的培訓(xùn)
方式,其主要特點(diǎn)在于通過資歷較深員工的指導(dǎo),使新員工能夠迅速
掌握崗位技能。
(1)個(gè)別指導(dǎo)法的優(yōu)點(diǎn)。
①新員工在指導(dǎo)者的指導(dǎo)下開始工作,可以避免盲目摸索。
②有利于新員工盡快融入團(tuán)隊(duì)。
③可以消除剛從高校畢業(yè)的學(xué)生進(jìn)入工作狀態(tài)的緊張感。
④有利于企業(yè)優(yōu)良工作作風(fēng)的傳遞。
⑤新員工可從指導(dǎo)者處獲取豐富的經(jīng)驗(yàn)。
(2)個(gè)別指導(dǎo)法的缺點(diǎn)。
①為防止新員工對(duì)自己構(gòu)成威脅,指導(dǎo)者可能會(huì)有意保留自己的
經(jīng)驗(yàn)、技術(shù),從而使指導(dǎo)流于形式。
②指導(dǎo)者本身水平對(duì)新員工的學(xué)習(xí)效果有極大影響。
③指導(dǎo)者不良的工作習(xí)慣會(huì)影響新員工。
④不利于新員工的工作創(chuàng)新。
(三)參與式培訓(xùn)法
參與式培訓(xùn)法是調(diào)動(dòng)培訓(xùn)對(duì)象積極性,讓其在培訓(xùn)者與培訓(xùn)對(duì)象
雙方互動(dòng)中學(xué)習(xí)的方法。這類方法的主要特征是每個(gè)培訓(xùn)對(duì)象積極參
與培訓(xùn)活動(dòng),從親身參與中獲得知識(shí)、技能和正確的行為方式,開拓
思維,轉(zhuǎn)變觀念。其主要形式有自學(xué)、案例研究法、頭腦風(fēng)暴法、模
擬訓(xùn)練法、敏感性訓(xùn)練法和管理者訓(xùn)練法。
1、自學(xué)。自學(xué)適用于知識(shí)、技能、觀念、思維、心態(tài)等多方面的
學(xué)習(xí)。自學(xué)既適用于崗前培訓(xùn),又適用于在崗培訓(xùn),而且新員工和老
員工都可以通過自學(xué)掌握必備的知識(shí)和技能。
(1)自學(xué)的優(yōu)點(diǎn)。
①費(fèi)用低。自學(xué)只需要為學(xué)習(xí)者創(chuàng)造一定的學(xué)習(xí)條件或者對(duì)自學(xué)
進(jìn)行必要的組織,如購(gòu)買書籍,而不需要聘請(qǐng)教師、購(gòu)置大件教學(xué)設(shè)
備,不需要解決學(xué)員的食宿問題,因此自學(xué)的費(fèi)用比課堂培訓(xùn)低得多。
②不影響工作。與集中培訓(xùn)不同,自學(xué)往往是在業(yè)余時(shí)間進(jìn)行的,
學(xué)習(xí)和工作不會(huì)發(fā)生矛盾,對(duì)工作一般不會(huì)產(chǎn)生影響。
③學(xué)習(xí)者自主性強(qiáng)。學(xué)習(xí)者可根據(jù)自己的具體情況安排時(shí)間和進(jìn)
度,有重點(diǎn)地選擇學(xué)習(xí)內(nèi)農(nóng)。學(xué)習(xí)者自主性強(qiáng),可彈性安排學(xué)習(xí)計(jì)劃。
④可體現(xiàn)學(xué)習(xí)者的個(gè)別差異。學(xué)習(xí)者可以對(duì)學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行選擇,
著重學(xué)習(xí)自己不熟悉的內(nèi)容。同時(shí),學(xué)習(xí)者可按照自己習(xí)慣的方法學(xué)
習(xí)。
⑤培養(yǎng)員工的自學(xué)能力。在信息時(shí)代,每個(gè)人都必須終身受教育,
學(xué)會(huì)如何學(xué)習(xí)對(duì)于每個(gè)人都非常重要。自學(xué)的過程是學(xué)習(xí)者主動(dòng)掌握
知識(shí)的過程,必然會(huì)提高學(xué)習(xí)能力Q
(2)自學(xué)的缺點(diǎn)。
①學(xué)習(xí)的內(nèi)容受到限制。自學(xué)時(shí)缺少交流、演練和指點(diǎn),通過交
流、演練和指點(diǎn)才能掌握的東西顯然不適合自學(xué)。
②學(xué)習(xí)效果可能存在很大差異。每個(gè)員工的自學(xué)能力和主動(dòng)性不
同,學(xué)習(xí)效果可能存在很大差異。
③學(xué)習(xí)中遇到疑問和難題往往得不到解答。在課堂培訓(xùn)時(shí),教師
會(huì)對(duì)重點(diǎn)和難點(diǎn)進(jìn)行著重講解,使學(xué)生能夠聽懂。在自學(xué)時(shí),學(xué)習(xí)者
遇到不懂的問題可能無法得到解答。
④容易使學(xué)習(xí)者感到單調(diào)乏味。在講授時(shí),教師一般通過生動(dòng)的
講解引起學(xué)員的興趣,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氣氛。而自學(xué)是獨(dú)自進(jìn)行的,
如果恰好學(xué)習(xí)者對(duì)學(xué)習(xí)的內(nèi)容缺乏興趣,就會(huì)產(chǎn)生單調(diào)、乏味的感覺。
2、案例研究法。案例研究法是一種信息雙向性交流的培訓(xùn)方式,
它將知識(shí)傳授和能力提高兩者融合到一起,是一種非常有特色的培訓(xùn)
方法,可分為案例分析法和事件處理法兩種。
(1)案例分析法。案例分析法又稱個(gè)案分析法,它是圍繞一定的
培訓(xùn)目的,把實(shí)際中真實(shí)的場(chǎng)景加以典型化處理,形成供學(xué)員思考分
析和決斷的案例,通過獨(dú)立研究和相互討論的方式,來提高學(xué)員分析
及解決問題能力的一種培訓(xùn)方法。
案例分析法中的案例用于教學(xué)時(shí)應(yīng)滿足三個(gè)要求:案例內(nèi)容真實(shí),
案例中應(yīng)包含一定的管理問題,案例必須有明確的目的。
案例分析可分為兩種類型:一種是描述評(píng)價(jià)型,即描述解決某種
問題的全過程,包括其實(shí)際后果,不論成功或失敗,這樣留給學(xué)員的
分析任務(wù)只是對(duì)案例中的做法進(jìn)行事后分析,以及提出“亡羊補(bǔ)牢”,
性的建議;另一種是分析決策型,即只介紹某一待解決的問題,由學(xué)
員去分析并提出對(duì)策,這種方法能更有效地培養(yǎng)學(xué)員分析決策、解決
問題的能力。上述兩種方法不是截然分開的,中間存在著一系列過渡
狀態(tài)。解決問題的過程有七個(gè)環(huán)節(jié),解決問題的七個(gè)環(huán)節(jié)
一個(gè)案例可以終止于七個(gè)環(huán)節(jié)中的任何一個(gè)。例如,若寫到第三
個(gè)環(huán)節(jié),即問題產(chǎn)生原因已找出,留給學(xué)員去做的事便是對(duì)癥下藥,
列出若干備選方案,逐一權(quán)衡比較,然后制定出決策等;若只找出了
問題,分清了主次,則查明原因這一環(huán)節(jié)也有待學(xué)員去做,學(xué)員的任
務(wù)便加重了,案例的分析難度也會(huì)相應(yīng)增加。如此逐步上溯,若案例
只介紹了頭緒紛繁的一種管理情境,則學(xué)員應(yīng)找出此情境中究竟存在
哪些問題,案例研究的難度也就更大了。反之,若案例中七個(gè)環(huán)節(jié)均
已覆蓋,即介紹了解決問題的全過程及其后果,學(xué)員只能對(duì)此做法作
一番評(píng)價(jià),這才屬于描述評(píng)價(jià)型的案例。
(2)事件處理法。事件處理法是指讓學(xué)員自行收集親身經(jīng)歷的案
例將這些案例作為個(gè)案,利用案例分析法進(jìn)行分析討論,并用討論結(jié)
果來警戒日常工作中可能出現(xiàn)的問題。學(xué)員之間通過彼此親歷事件的
相互交流,可使企業(yè)內(nèi)部信息得到充分利用和共享,同時(shí)有利于形成
一個(gè)和諧、合作的工作環(huán)境。
事件處理法的適用范圍:適用于各類員工了解解決問題時(shí)收集各
種情報(bào)及分析具體情況的重要性;了解工作中相互傾聽、相互商量、
不斷思考的重要性;通過自編案例及案例的交流分析,提高學(xué)員理論
聯(lián)系實(shí)際的能力、分析解決問題的能力以及表達(dá)、交流能力;培養(yǎng)員
工之間良好的人際關(guān)系。
事件處理法的優(yōu)點(diǎn):參與性強(qiáng),變學(xué)員被動(dòng)接受為主動(dòng)參與;將
學(xué)員解決問題能力的提高融入知識(shí)傳授中;教學(xué)方立生動(dòng)具體,直觀
易學(xué);學(xué)員之間能夠通過案例分析達(dá)到交流的目的c
事件處理法的缺點(diǎn):案例準(zhǔn)備的時(shí)間較長(zhǎng)且要求高;需要較多的
培訓(xùn)時(shí)間,同時(shí)對(duì)學(xué)員能力有一定的要求;對(duì)培訓(xùn)顧問的能力要求高;
無效的案例會(huì)浪費(fèi)培訓(xùn)對(duì)象的時(shí)間和精力。
3、頭腦風(fēng)暴法。頭腦風(fēng)暴法又稱研討會(huì)法、討論培訓(xùn)法。頭腦風(fēng)
暴法的特點(diǎn)是培訓(xùn)對(duì)象在培訓(xùn)活動(dòng)中相互啟發(fā)思想、激發(fā)創(chuàng)造性思維,
它能最大限度地發(fā)揮每個(gè)參加者的創(chuàng)造能力,提供解決問題的更多更
好的方案。
頭腦風(fēng)暴法的操作要點(diǎn):只規(guī)定一個(gè)主題,即明確要解決的問題,
保證討論內(nèi)容不泛濫。把參加者組織在一起,無拘無束地提出解決問
題的建議或方案,組織者和參加者都不能評(píng)議他人的建議和方案。事
后再收集各參加者的意見,交給全體參加者。然后排除重復(fù)的、明顯
不合理的方案,重新表達(dá)內(nèi)容含糊的方案。組織全體參加者對(duì)各可行
方案逐一評(píng)估,選出最優(yōu)方案。頭腦風(fēng)暴法的關(guān)鍵是要排除思維障礙,
消除心理壓力,讓參加者輕松自由、各抒己見。
頭腦風(fēng)暴法的優(yōu)點(diǎn);培訓(xùn)過程中為企業(yè)解決了實(shí)際問題,大大提
高了培訓(xùn)的收益;可以幫助學(xué)員解決工作中遇到的實(shí)際困難;培訓(xùn)中
學(xué)員參與性強(qiáng):小組討論有利于加深學(xué)員對(duì)問題理解的程度;集中了
集體的智慧,達(dá)到了相互啟發(fā)的目的。
頭腦風(fēng)暴法的缺點(diǎn):對(duì)培訓(xùn)顧問要求高,如果不善于引導(dǎo)討論,
可能會(huì)使討論漫無邊際;培訓(xùn)顧問主要扮演引導(dǎo)者的角色,講授的機(jī)
會(huì)較少;研究的主題能否得到解決也受培訓(xùn)對(duì)象水平的限制;主題的
挑選難度大,不是所有的主題都適合用來討論。
4、模擬訓(xùn)練法。模擬訓(xùn)練法以工作中的實(shí)際情況為基礎(chǔ),將實(shí)際
工作中可利用的資源、約束條件和工作過程模型化,學(xué)員在假定的工
作情境中參與活動(dòng),學(xué)習(xí)從事特定工作的行為和技能,提高其處理問
題的能力。其基本形式包括人和機(jī)器共同參與模擬活動(dòng)、人與計(jì)算機(jī)
共同參與模擬活動(dòng)。
5、模擬訓(xùn)練法的優(yōu)點(diǎn):學(xué)員在培訓(xùn)中工作技能將會(huì)獲得提高;培
訓(xùn)有利于加強(qiáng)員工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí);可以帶動(dòng)培訓(xùn)中的學(xué)習(xí)氣氛。模擬訓(xùn)
練法的缺點(diǎn):模擬情境準(zhǔn)備時(shí)間長(zhǎng),而且質(zhì)量要求高;對(duì)組織者要求
高,要求其熟悉培訓(xùn)中的各項(xiàng)技能。
這種方法與角色扮演類似,但并不完全相同。模擬訓(xùn)練法更側(cè)重
于對(duì)操作技能和反應(yīng)敏捷度的培訓(xùn),它把參加者置于模擬的現(xiàn)實(shí)工作
環(huán)境中,讓參加者反復(fù)操作裝置,解決實(shí)際工作中可能出現(xiàn)的各種問
題,為進(jìn)入實(shí)際工作崗位打下基礎(chǔ)。這種方法適用于對(duì)操作技能要求
較高的員工的培訓(xùn)。
6、敏感性訓(xùn)練法。敏感性訓(xùn)練法(SensitivityTraining)又稱T
小紐法簡(jiǎn)稱ST法。敏感性訓(xùn)練要求學(xué)員在小組中就參加者的個(gè)人情感、
態(tài)度及行為進(jìn)行坦率、公正的討論,相互交流對(duì)各自行為的看法,并
說明其引起的情緒反應(yīng)。它的目的是要提高學(xué)員對(duì)自己行為和他人行
為的洞察力,了解自己在他人心目中的“形象”,感受與周圍人群的
相互關(guān)系和相互作用,學(xué)習(xí)與他人溝通的方式,發(fā)展在各種情況下的
應(yīng)變能力,在群體活動(dòng)中采取建設(shè)性行為。
敏感性訓(xùn)練法適用于組織發(fā)展訓(xùn)練、晉升前的人際關(guān)系訓(xùn)練、中
青年管理人員的人格塑造訓(xùn)練、新進(jìn)人員的集體組織訓(xùn)練、外派工作
人員的異國(guó)文化訓(xùn)練等。
敏感性訓(xùn)練法常采用集體住宿訓(xùn)練、小組討論、個(gè)別交流等活動(dòng)
方式具體訓(xùn)練日程
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