4.2 美化工作表電子課件

美化工作表主講人：*****美化工作表2使用條件格式1設(shè)置單元格格式3插入圖形圖像5套用表格樣式4使用批注設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式1．設(shè)置單元格數(shù)據(jù)格式通過應(yīng)用不同的數(shù)據(jù)格式，可以更改數(shù)據(jù)的外觀而不更改數(shù)據(jù)本身。數(shù)據(jù)格式并不影響Excel2016用于執(zhí)行計算的實際單元格值。實際值顯示在編輯欄中。若要查看所有可用的數(shù)據(jù)格式，可以單擊“數(shù)字”組中的對話框啟動器按鈕。格式說

明常規(guī)鍵入數(shù)字時，Excel所應(yīng)用的默認(rèn)數(shù)字格式。多數(shù)情況下，采用“常規(guī)”格式的數(shù)字以鍵入的方式顯示。然而，如果單元格的寬度不夠顯示整個數(shù)字，則“常規(guī)”格式會用小數(shù)點對數(shù)字進(jìn)行四舍五入。“常規(guī)”數(shù)字格式還對較大的數(shù)字（12位或更多位）使用科學(xué)計數(shù)（指數(shù)）表示法數(shù)值用于數(shù)字的一般表示。用戶可以指定要使用的小數(shù)位數(shù)、是否使用千位分隔符及如何顯示負(fù)數(shù)貨幣用于一般貨幣值并顯示帶有數(shù)字的默認(rèn)貨幣符號。用戶可以指定要使用的小數(shù)位數(shù)、是否使用千位分隔符以及如何顯示負(fù)數(shù)會計專用也用于貨幣值，但是它會在一列中對齊貨幣符號和數(shù)字的小數(shù)點日期根據(jù)指定的類型和區(qū)域設(shè)置（國家/地區(qū)），將日期和時間序列號顯示為日期值以星號（*）開頭的日期格式受在“控制面板”中指定的區(qū)域日期和時間設(shè)置的更改的影響。不帶星號的格式不受“控制面板”設(shè)置的影響時間根據(jù)指定的類型和區(qū)域設(shè)置（國家/地區(qū)），將日期和時間序列號顯示為時間值。以星號（*）開頭的時間格式受在“控制面板”中指定的區(qū)域日期和時間設(shè)置的更改的影響。不帶星號的格式不受“控制面板”設(shè)置的影響百分比將單元格值乘以100，并用百分號（%）顯示結(jié)果。用戶可以指定要使用的小數(shù)位數(shù)。分?jǐn)?shù)根據(jù)所指定的分?jǐn)?shù)類型以分?jǐn)?shù)形式顯示數(shù)字科學(xué)記數(shù)以指數(shù)表示法顯示數(shù)字，用E+n替代數(shù)字的一部分，其中用10的n次冪乘以E（代表指數(shù)）前面的數(shù)字。例如，兩位小數(shù)的“科學(xué)記數(shù)”格式將12345678901顯示為1.23E+10，即用1.23乘以10的10次冪。您可以指定要使用的小數(shù)位數(shù)文本將單元格的內(nèi)容視為文本，并在鍵入時準(zhǔn)確顯示內(nèi)容，即使鍵入數(shù)字也是如此特殊將數(shù)字顯示為郵政編碼、電話號碼或社會保險號碼自定義允許用戶修改現(xiàn)有數(shù)字格式代碼的副本。使用此格式可以創(chuàng)建自定義數(shù)字格式并將其添加到數(shù)字格式代碼的列表中。用戶可以添加200～250個自定義數(shù)字格式，具體取決于計算機(jī)上所安裝的Excel的語言版本設(shè)置單元格格式2．設(shè)置數(shù)據(jù)字體格式有時候根據(jù)實際需要，要對表格中數(shù)據(jù)的字體進(jìn)行格式化設(shè)置，使表格看起來更美觀。具體方法如下。（1）打開“4.1課程成績表.xlsx”文檔，選中要設(shè)置字體的單元格，在“開始”選項卡的“字體”組中有設(shè)置字體格式的各種功能選項，其操作和Word2016中的一致。（2）用鼠標(biāo)右鍵單擊單元格，在彈出的浮動工具欄中設(shè)置字體格式。（3）單擊“開始”選項卡“字體”組右下角的對話框啟動器按鈕，在彈出的“設(shè)置單元格格式”對話框中，單擊“字體”選項卡，通過該對話框設(shè)置字體格式。設(shè)置單元格格式3．設(shè)置數(shù)據(jù)對齊方式Excel2016默認(rèn)的對齊方式是文本左對齊、數(shù)字右對齊，用戶也可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行設(shè)置。具體方法如下。（1）打開“4.1課程成績表.xlsx”文檔，選中需要設(shè)置的單元格或行、列，在“開始”選項卡的“對齊方式”組中單擊不同的對齊方式按鈕。（2）單擊“開始”選項卡“對齊方式”組右下角的對話框啟動器按鈕，在彈出的“設(shè)置單元格格式”對話框中，單擊“對齊”選項卡，在“水平對齊”和“垂直對齊”下拉列表框中可以設(shè)置對齊方式。（3）選中需要設(shè)置的單元格或行、列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令；在彈出的“設(shè)置單元格格式”對話框中單擊“對齊”選項卡，在“水平對齊”和“垂直對齊”下拉列表框中可以設(shè)置對齊方式。設(shè)置單元格格式4．設(shè)置單元格邊框通常情況下，Excel2016中各個單元格的四周都是沒有邊框線的，用戶在窗口中看到的只是虛的網(wǎng)格線。用戶可以自行為單元格添加邊框，以提升單元格的顯示效果。設(shè)置單元格邊框的方法和設(shè)置字體格式的方法大致相同，具體如下。（1）打開“4.1課程成績表.xlsx”文檔，選中要設(shè)置邊框的單元格，單擊“開始”選項卡“字體”組中的“邊框”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇邊框的類型即可。（2）用鼠標(biāo)右鍵單擊選中的單元格，在彈出的浮動工具欄中單擊“邊框”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇合適的邊框即可。（3）單擊“開始”選項卡“字體”組中的對話框啟動器按鈕，在彈出的“設(shè)置單元格格式”對話框中單擊“邊框”選項卡，設(shè)置好邊框的各種屬性后，單擊“確定”按鈕。設(shè)置單元格格式5．設(shè)置單元格底紋為了更加美觀，可以為單元格填充底紋。具體操作如下。①打開“4.1課程成績表.xlsx”文檔，選中要填充底紋的單元格，單擊“開始”選項卡“字體”組中的對話框啟動器按鈕，在彈出的“設(shè)置單元格格式”對話框中單擊“填充”選項卡，在“背景色”色塊中選擇合適的顏色。如果“背景色”色塊菜單中沒有合適的顏色，可以單擊“其他顏色”按鈕，在彈出的“顏色”對話框中選擇需要的顏色。②在“顏色”對話框中單擊“自定義”選項卡，可以在“顏色”選區(qū)中單擊特定的顏色，也可以在下方的“紅色”“綠色”“藍(lán)色”數(shù)值框中設(shè)置特定數(shù)值混合顏色，完成后單擊“確定”按鈕返回“設(shè)置單元格格式”對話框，再單擊“確定”按鈕即可。使用條件格式使用條件格式使用條件格式1．使用數(shù)據(jù)條數(shù)據(jù)條是條件格式中常用的一種，其根據(jù)單元格中數(shù)據(jù)值的大小在單元格中呈現(xiàn)不同的顏色。使用數(shù)據(jù)條的具體操作如下。（1）打開“4.1課程成績表.xlsx”文檔，選中L5:L36單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡“樣式”組中的“條件格式”下拉按鈕。（2）在彈出的下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)條”子菜單，在“漸變填充”選項組中選“淺藍(lán)色數(shù)據(jù)條”命令。（3）此時，單元格中藍(lán)色條的長度會隨單元格中的數(shù)值變化。使用條件格式2．使用圖標(biāo)集圖標(biāo)集也是條件格式中的一種，其根據(jù)單元格中數(shù)值的大小使單元格顯示隨數(shù)據(jù)變化的圖標(biāo)。打開“4.1課程成績表.xlsx”文檔，選中D5:D36單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡“樣式”組中的“條件格式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“圖標(biāo)集”子菜單，在“形狀”選項組中選擇“三標(biāo)志”命令，此時單元格中的圖標(biāo)根據(jù)數(shù)值所處的范圍變化。使用條件格式3．突出顯示單元格規(guī)則在Excel2016中，用戶可以突出顯示符合特定條件的單元格，用不同的顏色來表示數(shù)據(jù)的分布或等級。突出顯示單元格的具體操作如下。（1）選中E5:E36單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡“樣式”組中的“條件格式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”子菜單，在其中選擇“其他規(guī)則”命令。（2）在彈出的“新建格式規(guī)則”對話框的“只為滿足以下條件的單元格設(shè)置格式”欄中設(shè)置條件“單元格值”“大于”“90”，單擊“格式”按鈕。（3）在彈出的“設(shè)置單元格格式”對話框中，為符合條件的單元格設(shè)置一種格式，如底紋填充為紅色（還可以根據(jù)需要設(shè)置單元格的背景色等），單擊“確定”按鈕。此時符合條件的單元格突出顯示為不同顏色。插入圖形圖像插入圖形圖像插入圖形圖像1．插入圖像用戶可以在工作表中插入自己喜歡的圖像、照片等，然后對其進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)，具體操作如下。打開“4.1課程成績表.xlsx”文檔，單擊“插入”選項卡“插圖”組中的“圖片”按鈕，彈出“插入圖片”對話框，選擇需要插入的圖片“圖片1”，單擊“插入”按鈕，即可將圖片插入工作表中。單擊插入的圖片，按方向鍵移動到合適的位置，然后將其調(diào)整到合適的大小即可。2．插入藝術(shù)字用戶可以使用藝術(shù)字制作更加美觀的表格效果，藝術(shù)字不受單元格限制，可以靈活處置。單擊“插入”選項卡“文本”組中的“藝術(shù)字”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇一種藝術(shù)字樣式。此時，工作表編輯區(qū)會出現(xiàn)藝術(shù)字文本框，直接輸入文本內(nèi)容，通過拖曳文本框四周的控制柄調(diào)整文本框到合適的大小。選中藝術(shù)字并單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的浮動工具欄中可以設(shè)置藝術(shù)字的格式。插入圖形圖像3．插入SmartArt圖形在Excel2016電子表格中可以根據(jù)需要插入SmartArt圖形。SmartArt圖形是一種表示邏輯關(guān)系的圖形結(jié)構(gòu)，方便用戶創(chuàng)建各種關(guān)系圖形。插入SmartArt圖形的具體操作如下。單擊“插入”選項卡“插圖”組中的“SmartArt”按鈕，彈出“選擇SmartArt圖形”對話框，在列表框中選擇合適的圖形，單擊“確定”按鈕。此時，SmartArt圖形已插入文檔中。選中不需要的形狀，按【Delete】鍵可將其刪除；選中其中一個形狀，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“添加形狀”命令可以在需要的位置添加結(jié)構(gòu)的層次。使用批注使用批注使用批注1．添加批注打開“4.1課程成績表.xlsx”文檔，選中需要添加批注的單元格L13，單擊“審閱”選項卡“批注”組中的“新建批注”按鈕，此時單元格右上角會出現(xiàn)紅色三角形，在單元格旁邊出現(xiàn)的文本框中輸入批注的內(nèi)容。單擊其他單元格，批注添加完成，將鼠標(biāo)指針移至紅色三角形處，單元格旁就會出現(xiàn)批注內(nèi)容。2．修改批注選中添加了批注的單元格L13，單擊“審閱”選項卡“批注”組中的“編輯批注”按鈕，此時批注框重新顯示，光標(biāo)自動轉(zhuǎn)到批注框內(nèi)，用戶可以選中批注內(nèi)容進(jìn)行刪除、剪切、編輯等操作。3．刪除批注選中添加了批注的單元格L13，單擊“審閱”選項卡“批注”組中的“刪除批注”按鈕。批注刪除后，單元格右上角的紅色三角形將消失。套用表格樣式套用表格樣式套用表格樣式Excel2016可以利用自動套用格式功能快速設(shè)置單元格和表格樣式，對表