4.1 Excel2016使用基礎(chǔ)電子課件

Excel2016使用基礎(chǔ)主講人：****Excel2016使用基礎(chǔ)2工作簿及其操作1認(rèn)識(shí)Excel20163工作表及其操作5數(shù)據(jù)的輸入與編輯4單元格及其操作認(rèn)識(shí)Excel2016認(rèn)識(shí)Excel2016認(rèn)識(shí)Excel20161．Excel2016的啟動(dòng)在Windows10平臺(tái)下，可用以下途徑啟動(dòng)Excel2016。（1）單擊“開始”→“所有程序”→“Microsoftoffice”→“MicrosoftExcel2016”選項(xiàng)，即可啟動(dòng)Excel2016。（2）通過(guò)已經(jīng)建立的工作簿文檔啟動(dòng)Excel，方法是：通過(guò)“文件資源管理器”或“計(jì)算機(jī)”窗口找到所需要的Excel文檔，再雙擊該文檔圖標(biāo)，Excel就會(huì)啟動(dòng)并且打開相應(yīng)的文件。（3）使用“新建Office文檔”。右擊“桌面”空白處，在彈出的快捷菜單中選擇“新建”→“MicrosoftExcel工作表”選項(xiàng)，則會(huì)產(chǎn)生一個(gè)名為“新建MicrosoftExcel工作表.xlsx”的Excel文檔，再雙擊打開即可啟動(dòng)Excel2016。Excel2016的啟動(dòng)和退出認(rèn)識(shí)Excel20162．Excel2016的退出完成工作表的處理后，要退出Excel，可以按如下方法退出Excel2016。（1）按【Alt】+【F4】組合鍵。（2）單擊標(biāo)題欄右上角的“關(guān)閉”按鈕。Excel2016的啟動(dòng)和退出認(rèn)識(shí)Excel2016認(rèn)識(shí)Excel2016工作界面認(rèn)識(shí)Excel20161. 工作簿啟動(dòng)Excel2016后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)建立名為“工作簿1.xlsx”的工作簿文件。當(dāng)用戶存儲(chǔ)文件時(shí)，可改為用戶自定義文件名。工作簿文件的擴(kuò)展名為“.xlsx”。工作簿文件是存放數(shù)據(jù)的文件。用戶所建立的工作表等信息將存放在工作簿文件中。2. 工作表工作表是存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的二維表格，是最基本的工作單位。工作表由行和列組成，用戶在工作表中完成數(shù)據(jù)的錄入、處理、存儲(chǔ)和分析。認(rèn)識(shí)工作薄、工作表和單元格認(rèn)識(shí)Excel20163. 單元格每張工作表是由多個(gè)長(zhǎng)方形的“存儲(chǔ)單元”構(gòu)成的。這些長(zhǎng)方形的“存儲(chǔ)單元”被稱為“單元格”，是最小的存儲(chǔ)單位。4. 單元格命名每個(gè)單元格都有其固定的地址，比如，“C3”就代表了“C”列的第三行的單元格。由于一個(gè)工作簿文件可能會(huì)有多個(gè)工作表，所以，為了區(qū)分不同工作表的單元格，有時(shí)要在單元格地址前面增加工作表名稱，例如，“Sheet3!D2”就說(shuō)明了該單元格是“Sheet3”工作表中的“D2”單元格。活動(dòng)單元格是指當(dāng)前正在使用的單元格，在其外有一個(gè)黑色的方框，輸入的數(shù)據(jù)、公式或函數(shù)值會(huì)被保存在該單元格中。認(rèn)識(shí)工作薄、工作表和單元格工作簿及其操作工作簿及其操作工作簿及其操作1. 建立新的工作簿建立工作簿的動(dòng)作，通?？山栌蓡?dòng)Excel2016一并完成，因?yàn)閱?dòng)Excel2016時(shí)，就會(huì)順帶開啟一份空白的工作簿2. 打開工作簿文件在Excel2016中，打開一個(gè)工作簿文件有3種方法：一是利用“文件”選項(xiàng)卡中的“打開”選項(xiàng)打開一個(gè)已經(jīng)存在的工作簿文件；二是在“文件資源管理器”中，雙擊已經(jīng)存在的Excel工作簿文件；三是打開最近使用過(guò)的文件，啟動(dòng)Excel2016，切換到“文件”選項(xiàng)卡，單擊“開始”→“最近”選項(xiàng)，在彈出的列表中選擇需要打開的工作簿文件。工作簿及其操作3. 保存工作簿完成對(duì)一個(gè)工作簿文件的建立、編輯或修改后，需要將文件保存起來(lái)?？梢允褂?種方法保存工作簿文件：一是在工作進(jìn)行中可以隨時(shí)單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕來(lái)保存當(dāng)前的工作簿；二是通過(guò)執(zhí)行“文件”選項(xiàng)卡中的“保存”或“另存為”命令；三是直接按【Ctrl】+【S】快捷鍵。4. 工作簿的多樣化視圖Excel2016的多視圖模式包含普通、頁(yè)面布局、分頁(yè)預(yù)覽等3種模式。普通視圖用于數(shù)據(jù)的輸入、編輯、分析和管理操作。頁(yè)面布局通常用于打印時(shí)對(duì)頁(yè)面進(jìn)行頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置。分頁(yè)預(yù)覽為用戶提供多頁(yè)瀏覽工作表的整體效果。啟動(dòng)Excel2016后默認(rèn)為普通視圖模式工作簿及其操作5. 保護(hù)工作簿（設(shè)置密碼）設(shè)置密碼操作過(guò)程如下。（1）打開“另存為”對(duì)話框。（2）在“工具”下拉列表中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”選項(xiàng)，彈出“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框。（3）在“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼。注意：密碼區(qū)分大小寫。設(shè)置打開權(quán)限密碼表示保護(hù)工作簿文件不被其他用戶任意打開，設(shè)置修改權(quán)限密碼表示允許其他用戶打開工作簿，但不能修改其信息。（4）輸入完密碼，單擊“確定”按鈕后，彈出“確認(rèn)密碼”對(duì)話框，重新輸入一次密碼后，單擊“確定”按鈕，完成保護(hù)操作。工作表及其操作工作表及其操作工作表及其操作1．選擇工作表（1）選擇一張工作表。將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到需要選擇的工作表標(biāo)簽上，單擊即可選擇對(duì)應(yīng)工作表，被選擇的工作表呈白底顯示。（2）選擇連續(xù)的多張工作表。選擇第一張工作表后，按住【Shift】鍵，再選擇連續(xù)多張工作表的最后一張工作表即可選中這兩張工作表之間的所有工作表。（3）選擇不連續(xù)的多張工作表。選擇第一張工作表，按住【Ctrl】鍵，再選擇其他工作表即可選擇不連續(xù)的多張工作表（單擊沒有選擇的工作表標(biāo)簽可以退出工作組狀態(tài)）。（4）選擇全部工作表。在任意工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令可選擇工作表標(biāo)簽組中的所有工作表。工作表及其操作2．插入工作表（1）單擊“新工作表”按鈕。單擊狀態(tài)欄中的“新工作表”按鈕，如圖4-8所示，插入的新工作表，將自動(dòng)被命名為“Sheet2”。（2）通過(guò)菜單命令插入。單擊“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組中的“插入”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“插入工作表”命令即可在當(dāng)前選中的工作表左側(cè)插入空白工作表。（3）通過(guò)快捷菜單插入。選擇任意工作表并單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，在打開的“插入”對(duì)話框中選擇“工作表”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕即可在選中的工作表左側(cè)插入一張空白工作表。工作表及其操作3．刪除工作表當(dāng)工作簿中有一張或多張作廢或過(guò)期的工作表不再使用時(shí)，用戶可以將其從工作簿中刪除。（1）通過(guò)菜單命令刪除。選擇需要?jiǎng)h除的工作表對(duì)應(yīng)的工作表標(biāo)簽，在“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組中單擊“刪除”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“刪除工作表”命令即可將選中的工作表刪除。（2）通過(guò)快捷菜單刪除。在需要?jiǎng)h除的工作表對(duì)應(yīng)的工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令即可將工作表刪除。工作表及其操作4．移動(dòng)和復(fù)制工作表（1）移動(dòng)工作表。①通過(guò)菜單命令移動(dòng)。選擇目標(biāo)工作表，在“開始”選項(xiàng)卡下的“單元格”組中單擊“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令，在打開的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框中直接單擊“確定”按鈕完成移動(dòng)操作。②通過(guò)快捷菜單移動(dòng)。在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令。在打開的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框中，直接單擊“確定”按鈕即可完成移動(dòng)操作。③利用鼠標(biāo)移動(dòng)。選擇工作表后按住鼠標(biāo)左鍵，拖曳鼠標(biāo)到目標(biāo)位置時(shí)，釋放鼠標(biāo)左鍵完成移動(dòng)操作。工作表及其操作（2）復(fù)制工作表。復(fù)制工作表就是將指定的工作表從一個(gè)地方復(fù)制到另一個(gè)地方，并在目標(biāo)位置建立副本，無(wú)論是在源工作簿中還是目標(biāo)工作簿中，指定復(fù)制的工作表仍然存在。①通過(guò)菜單命令復(fù)制。選擇目標(biāo)工作表，在“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組中單擊“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令，在打開的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框中勾選“建立副本”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕完成復(fù)制操作。②通過(guò)快捷菜單復(fù)制。在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令。在打開的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框中，勾選“建立副本”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕完成復(fù)制操作。③利用鼠標(biāo)復(fù)制。選擇工作表后按住鼠標(biāo)左鍵，同時(shí)按住【Ctrl】鍵拖曳鼠標(biāo)指針到目標(biāo)位后，釋放鼠標(biāo)左鍵可快速在同一個(gè)工作簿中復(fù)制工作表。工作表及其操作5．重命名工作表為了方便記憶和有效管理，在實(shí)際使用過(guò)程中，可以將工作表按照分類或用途來(lái)命名。重命名工作表的具體操作方法如下。（1）通過(guò)菜單命令重命名。選擇目標(biāo)工作表，在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中單擊“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“重命名工作表”命令，工作表名稱進(jìn)入可編輯狀態(tài)，輸入新工作表名稱，按【Enter】鍵或單擊工作表編輯區(qū)任意位置即可。（2）通過(guò)快捷菜單重命名。在需要重命名的工作表上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令將工作表名稱變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)，輸入新名稱后按【Enter】鍵或單擊工作表編輯區(qū)任意位置即可。（3）通過(guò)鼠標(biāo)重命名。直接雙擊需要重命名的工作表標(biāo)簽名稱，工作表標(biāo)簽變成可編輯狀態(tài)，輸入新名稱后按【Enter】鍵或單擊工作表編輯區(qū)任意位置即可。工作表及其操作6．隱藏或顯示工作表（1）通過(guò)菜單命令隱藏或顯示工作表。選擇目標(biāo)工作表，在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中單擊“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“隱藏和取消隱藏”→“隱藏工作表”命令即可隱藏目標(biāo)工作表。在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中單擊“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“隱藏和取消隱藏”→“取消隱藏工作表”命令，彈出“取消隱藏”對(duì)話框，在“取消隱藏工作表”列表框中選擇要顯示的工作表，單擊“確定”按鈕即可將隱藏的工作表重新顯示出來(lái)。（2）通過(guò)快捷菜單隱藏或顯示工作表。用鼠標(biāo)右鍵單擊要隱藏的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令即可。用鼠標(biāo)右鍵單擊任意一個(gè)工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令，打開“取消隱藏”對(duì)話框，選擇要重新顯示的工作表，單擊“確定”按鈕即可將隱藏的工作表重新顯示出來(lái)。單元格及其操作單元格及其操作單元格及其操作1．選擇單元格（1）選擇單個(gè)單元格。將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到目標(biāo)單元格上，待鼠標(biāo)指針變?yōu)槭中螤顣r(shí)單擊即可。被選擇的單元格為黑邊框，并且單元格對(duì)應(yīng)的行號(hào)和列標(biāo)也以深灰色突出顯示。（2）選擇不連續(xù)的單元格。選擇一個(gè)單元格或區(qū)域，按住【Ctrl】鍵，再選擇其他單元格或者單元格區(qū)域可選擇不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域。（3）選擇連續(xù)的多個(gè)單元格。在連續(xù)單元格區(qū)域左上角的單元格上按住鼠標(biāo)左鍵，拖曳鼠標(biāo)指針至連續(xù)單元格右下角的單元格位置上；或者選擇左上角的單元格后，按住【Shift】鍵，再選擇單元格區(qū)域右下角的單元格。單元格及其操作1．選擇單元格（4）選擇整行單元格。將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到需要選擇的整行單元格的行號(hào)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?/p>

形狀時(shí)單擊即可。（5）選擇整列單元格。將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到需要選擇的整列單元格的列標(biāo)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?/p>

形狀時(shí)單擊即可。（6）選擇全部單元格。單擊行號(hào)和列標(biāo)交叉處位置的標(biāo)記，或者直接按【Ctrl】+【A】組合鍵可以選擇工作表中的全部單元格。單元格及其操作2．插入與刪除單元格在編輯工作表的過(guò)程中，有時(shí)候需要在已有工作表的中間某位置添加數(shù)據(jù)。此時(shí)，就需要在對(duì)應(yīng)位置插入單元格，再輸入數(shù)據(jù)。對(duì)于多余的、不需要的單元格，用戶可以將其刪除。（1）插入單元格。插入單元格通常有以下兩種方法。①通過(guò)快捷菜單插入。選擇目標(biāo)單元格并單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”對(duì)話框命令，在打開的“插入”對(duì)話框中設(shè)置單元格的位置，單擊“確定”按鈕即可插入單元格。②通過(guò)菜單命令插入。選擇目標(biāo)單元格，在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中單擊“插入”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“插入單元格”命令。在打開的“插入”對(duì)話框中設(shè)置插入單元格的位置，單擊“確定”按鈕即可插入單元格。單元格及其操作2．插入與刪除單元格（2）刪除單元格。刪除單元格通常有以下兩種方法。①通過(guò)快捷菜單刪除。選擇目標(biāo)單元格并單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，在打開的“刪除”對(duì)話框中設(shè)置單元格的刪除方式，單擊“確定”按鈕即可刪除單元格。②通過(guò)菜單命令刪除。選擇目標(biāo)單元格，在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中單擊“刪除”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“刪除單元格”命令，在打開的“刪除”對(duì)話框中設(shè)置單元格的刪除方式，單擊“確定”按鈕即可刪除單元格。單元格及其操作3．合并與拆分單元格在設(shè)計(jì)表格布局的過(guò)程中，為了滿足表格布局的需要，可以將多個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格，如果不需要將其合并，可以使用拆分單元格功能將其拆分。在Excel2016中，合并單元格和拆分單元格是一個(gè)互逆的過(guò)程。選中需要合并的單元格，在“開始”選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式”組中單擊“合并后居中”按鈕即可將所選單元格合并為一個(gè)單元格。當(dāng)單元格被合并后，只需再次單擊“合并后居中”按鈕或者選擇“取消單元格合并”命令即可拆分單元格。單元格及其操作4．清除單元格中的內(nèi)容刪除單元格后其他單元格會(huì)移動(dòng)來(lái)補(bǔ)充刪除單元格的位置，如果只是想清除單元格中的內(nèi)容，有以下3種方法。（1）通過(guò)快捷菜單清除。用鼠標(biāo)右鍵單擊要清除內(nèi)容的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“清除內(nèi)容”命令，單元格中的內(nèi)容被清除了，而單元格依然存在。（2）通過(guò)快捷鍵清除。選中單元格后按【Delete】鍵，可以清除所選單元格中的內(nèi)容。（3）通過(guò)菜單命令清除。在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“編輯”組中的“清除”下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“清除內(nèi)容”命令，即可清除所選單元格中的內(nèi)容。單元格及其操作5．調(diào)整單元格的行高與列寬在向單元格輸入文字或數(shù)據(jù)時(shí)，常常會(huì)出現(xiàn)單元格中的文字只顯示一半或顯示一串“#”符號(hào)的情況，而在公式編輯欄中卻能看見對(duì)應(yīng)的單元格數(shù)據(jù)，其原因在于單元格的高度或?qū)挾炔粔?，不能正確顯示這些字符。因此，需要對(duì)單元格的行高和列寬進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。（1）通過(guò)拖曳鼠標(biāo)調(diào)整。將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到需要調(diào)整單元格所在的行號(hào)（列標(biāo)）上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤睿ɑ蛐螤睿r(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖曳即可調(diào)整單元格的行高（或列寬）。（2）通過(guò)自動(dòng)調(diào)整功能調(diào)整。選擇需要自動(dòng)調(diào)整行高或列寬的單元格，在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中單擊“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“自動(dòng)調(diào)整行高”或“自動(dòng)調(diào)整列寬”命令即可。（3）設(shè)置固定行高和列寬。單擊需要設(shè)置行高或列寬的單元格，在“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組中單擊“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“行高”（或“列寬”）命令，彈出“行高”（或“列寬”）對(duì)話框，在“行高”（或“列寬”）文本框中輸入行高值（或列寬值），然后單擊“確定”按鈕即可。數(shù)據(jù)的輸入與編輯數(shù)據(jù)的輸入與編輯數(shù)據(jù)的輸入與編輯1. 數(shù)據(jù)的錄入（1）文本的輸入Excel2016軟件中的文本型數(shù)據(jù)往往用于說(shuō)明Excel工作表中數(shù)值的含義，一般包括漢字、英文字母、拼音符號(hào)等，可以直接在單元格中輸入，也可以通過(guò)編輯欄輸入，輸入的文本型數(shù)據(jù)在單元格中自動(dòng)以左對(duì)齊方式顯示。若需要將純數(shù)字作為文本型數(shù)據(jù)輸入，可以在數(shù)字的前面加上半角狀態(tài)下的單引號(hào)，然后按【Enter】鍵；也可以先輸入一個(gè)等號(hào)，然后在數(shù)字前后加上半角狀態(tài)下雙引號(hào)。數(shù)據(jù)的輸入與編輯（2）數(shù)值的輸入數(shù)值是指能用來(lái)計(jì)算的數(shù)據(jù)。單元格中可以輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)包括整數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)及用科學(xué)記數(shù)法表示的數(shù)。可以直接在單元格中輸入，也可以通過(guò)編輯欄輸入，輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中自動(dòng)以右對(duì)齊方式顯示。在輸入分?jǐn)?shù)時(shí)應(yīng)注意，要先輸入0和一個(gè)空格，然后再輸入分?jǐn)?shù)的形式。例如3/4，正確的輸入是：0空格3/4，然后按【Enter】鍵即可。數(shù)據(jù)的輸入與編輯（3）日期和時(shí)間在工作表中輸入日期是，其格式最好采用YYYY-MM-DD的形式，可以在年、月、日之間用“/”或“-”連接。例如，2022/5/18或2022-5-18。如果要在單元格中同時(shí)輸入日期和時(shí)間，應(yīng)先輸入日期后輸入時(shí)間，中間用空格隔開，時(shí)、分、秒之間用冒號(hào)分隔。例如，要輸入2022年5月18日晚上9點(diǎn)10分，可以輸入2022-5-189:10PM或者2022-5-1821:10。（4）輸入特殊符號(hào)錄入數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)還需要在其中輸入一些鍵盤上沒有標(biāo)出的符號(hào)，如等。這時(shí)可以通過(guò)Excel的“插入/符號(hào)”命令來(lái)完成。數(shù)據(jù)的輸入與編輯2. 自動(dòng)填充數(shù)據(jù)在Excel2016中，對(duì)于相同數(shù)據(jù)或者有規(guī)律的數(shù)據(jù)，可以使用自動(dòng)填充功能快速在表格中錄入，可以大大提高工作效率。（1）快速輸入相同數(shù)據(jù)。如果需要在多個(gè)單元格中輸入相同的內(nèi)容，可以使用填充的方法來(lái)批量完成。首先在一個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)，然后將鼠標(biāo)指向該單元格右下角的黑色填充柄，向其他方向拖動(dòng)填充柄即可在鼠標(biāo)拖動(dòng)經(jīng)過(guò)的單元格中輸入相同的內(nèi)容。（2）快速輸入序列數(shù)據(jù)。在單元格中輸入第一個(gè)學(xué)生的學(xué)號(hào)“20210802001”，按住【Ctrl】鍵的同時(shí)，向下拖動(dòng)單元格A1右下角的填充柄，直到滿足需要為止。這樣將在需要的區(qū)域中輸入連續(xù)的學(xué)號(hào)。數(shù)據(jù)的輸入與編輯2. 自動(dòng)填充數(shù)據(jù)（3）使用對(duì)話框快速輸入數(shù)據(jù)。在實(shí)際工作中，有時(shí)候需要以任意增量來(lái)填充數(shù)字，為了實(shí)現(xiàn)多樣化的填充效果，需要使用更加靈活的填充方法。這可通過(guò)“序列”對(duì)話框?qū)崿F(xiàn)。（4）設(shè)置自定義填充序列。①單擊“文件”選項(xiàng)卡，在彈出的面板中選擇“選項(xiàng)”命令，打開“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框。選擇左側(cè)列表中的“高級(jí)”選項(xiàng)，將對(duì)話框右邊的滾動(dòng)條拖動(dòng)到最下方，然后單擊對(duì)話框中的的“編輯自定義列表”按鈕。②打開“自定義序列”對(duì)話框，在“自定義序列”列表框中選擇“新序列”選項(xiàng)，然后再在右側(cè)的列表框中輸入任意指定順序的多項(xiàng)數(shù)據(jù)，每輸入一個(gè)數(shù)據(jù)按一次【Enter】鍵，使所有數(shù)據(jù)縱向排列。③單擊“添加”按鈕，將新輸入的數(shù)據(jù)序列添加到左側(cè)的列表框中。④單擊兩次“確定”按鈕，關(guān)閉打開的對(duì)話框。在單元格中輸入前面創(chuàng)建的數(shù)據(jù)序列的第一項(xiàng)后，就可以通過(guò)拖動(dòng)單元格的填充柄來(lái)自動(dòng)輸入數(shù)據(jù)序列的數(shù)據(jù)項(xiàng)了。數(shù)據(jù)的輸入與編輯3. 設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證數(shù)據(jù)驗(yàn)證是Excel2016中一個(gè)很實(shí)用的功能。它通?？梢酝ㄟ^(guò)設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證允許或禁止用戶在指定區(qū)域中輸入的數(shù)據(jù)；或者，也可以提供給用戶一個(gè)列表，從列表中選擇待輸入的數(shù)據(jù)?！皵?shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕，打開“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。4. 修改數(shù)據(jù)（1）修改全部數(shù)據(jù)：選擇該單元格后重新輸入所需的數(shù)據(jù)即可。（2）修改部分?jǐn)?shù)據(jù)：選擇該單元格后，在單元格中或編輯欄中定位光標(biāo)插入點(diǎn)，選擇需要修改的部分?jǐn)?shù)據(jù)，然后重新輸入所需的數(shù)據(jù)即可。數(shù)據(jù)的輸入與編輯5．移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù)在Excel2016中，移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù)的操作與Word2016中的操作相似，也可以通過(guò)“剪貼板”組、快捷鍵和利用鼠標(biāo)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。（1）通過(guò)剪貼板移動(dòng)（或復(fù)制）數(shù)據(jù)。選中要移動(dòng)（或復(fù)制）的數(shù)據(jù)，單擊“剪貼板”組中的“剪切”（或“復(fù)制”）按鈕，選擇目標(biāo)單元格，在“粘貼”下拉菜單中選擇“粘貼”命令。（2）通過(guò)快捷鍵移動(dòng)（或復(fù)制）數(shù)據(jù)。選中要移動(dòng)（或復(fù)制）的數(shù)據(jù)，按【Ctrl】+【X】（或【Ctrl】+【C】）組合鍵進(jìn)行剪切（或