測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定范文（2篇）

測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定范文第一章總則第一條為規(guī)范測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案的管理，強(qiáng)化測繪地理信息資源的保護(hù)與管理，促進(jìn)資源的開放共享和合理應(yīng)用，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于各類測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案的管理活動(dòng)。第三條測繪地理信息業(yè)務(wù)的主管單位應(yīng)負(fù)責(zé)組織和指導(dǎo)檔案管理工作，確保資源的有效管理。第四條測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案需按照國家相關(guān)法規(guī)進(jìn)行分類、整理、編目、存儲(chǔ)、使用和保護(hù)。第五條檔案管理應(yīng)遵循合法性、科學(xué)性、安全性及便利性原則。第二章測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案的分類與編目第六條測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案應(yīng)依據(jù)其功能和保存狀況進(jìn)行分類。第七條分類包括成果檔案、項(xiàng)目檔案、管理檔案和技術(shù)檔案四類。第八條成果檔案涵蓋測繪成果文件、數(shù)據(jù)及產(chǎn)品圖集等。第九條項(xiàng)目檔案涉及項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行過程及驗(yàn)收報(bào)告等。第十條管理檔案包括管理規(guī)定、報(bào)告、通知等相關(guān)文件。第十一條技術(shù)檔案涵蓋技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、方法等技術(shù)性文件。第十二條應(yīng)編制檔案目錄，按照規(guī)定進(jìn)行編號和歸檔，以便檢索和管理。第十三條目錄應(yīng)包含文件名稱、年代、保管單位、存放位置及歸檔日期等信息。第十四條原件和備份檔案應(yīng)按照編目進(jìn)行歸檔，確保檔案的完整性和可追溯性。第三章測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案的存儲(chǔ)與保護(hù)第十五條存儲(chǔ)應(yīng)采取適當(dāng)設(shè)施和措施，確保檔案的安全性和可訪問性。第十六條存儲(chǔ)設(shè)施應(yīng)符合國家規(guī)定，具備防火、防水、防震等安全條件。第十七條應(yīng)配備專門的保管人員，定期對檔案進(jìn)行檢查和保養(yǎng)。第十八條應(yīng)采用數(shù)字化存儲(chǔ)和備份技術(shù)，確保檔案的長期保存和信息安全。第十九條保護(hù)工作應(yīng)遵循原始性、完整性、可信性和可讀性原則。第二十條對于有特殊保密要求的檔案，應(yīng)按照國家保密法規(guī)和管理規(guī)定進(jìn)行保護(hù)。第四章測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案的利用與開放共享第二十一條利用檔案應(yīng)遵循合法性、科學(xué)性、合理性及規(guī)范性原則。第二十二條應(yīng)依法向需要使用檔案的單位和個(gè)人提供，并通過合法途徑公開信息。第二十三條利用申請應(yīng)按規(guī)定的程序和格式進(jìn)行，保障申請人的合法權(quán)益。第二十四條開放共享應(yīng)遵循信息資源的開放、平等、公平、自由原則。第五章法律責(zé)任第二十五條對違反本規(guī)定的行為，將依法追究法律責(zé)任。第六章附則第二十六條本規(guī)定未涵蓋的事項(xiàng)，應(yīng)參照相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定。第二十七條本規(guī)定解釋權(quán)歸測繪地理信息業(yè)務(wù)主管單位所有。第二十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定范文（二）一、目的與依據(jù)為規(guī)范測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案管理工作，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，提升測繪地理信息業(yè)務(wù)的管理水平，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《地籍調(diào)查測量管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案的管理、歸檔、借閱、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。三、檔案管理機(jī)構(gòu)測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)依法設(shè)立，并明確職責(zé)分工。相關(guān)管理人員需具備扎實(shí)的專業(yè)知識，并接受專業(yè)培訓(xùn)，以確保檔案管理工作的專業(yè)性和高效性。四、檔案的歸檔1.測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)類型、時(shí)限等因素進(jìn)行科學(xué)合理的分類歸檔。2.在歸檔前，應(yīng)對檔案進(jìn)行詳盡的清點(diǎn)、整理工作，確保檔案的完整無缺。3.歸檔材料應(yīng)使用檔案袋、盒等專用工具進(jìn)行封裝，并標(biāo)注清晰的檔案名稱、編號、日期等關(guān)鍵信息。4.歸檔后的檔案應(yīng)按照既定分類，有序地存放在檔案柜或檔案架中，嚴(yán)禁隨意堆放。五、檔案的借閱1.檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)與其他相關(guān)單位建立緊密的聯(lián)系，明確借閱檔案的具體程序和要求。2.借閱檔案時(shí)，需填寫詳盡的借閱申請表，并提供相應(yīng)的證明材料以供審核。3.借閱檔案的期限原則上不得超過____天，如需續(xù)借，需重新提交借閱申請。4.檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對借閱申請進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保借閱人員符合借閱條件后方可借出檔案。5.借閱檔案的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得將檔案外借、泄露、損壞或更改。六、檔案的銷毀1.對于已達(dá)到保存期限且無歷史研究、法律訴訟等特殊需求的檔案，可按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。2.銷毀前需經(jīng)測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)嚴(yán)格審查批準(zhǔn)，并按照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行銷毀程序。3.銷毀時(shí)應(yīng)采用專門的銷毀設(shè)備和方法，確保檔案資料無法恢復(fù)。4.銷毀過程應(yīng)有專人監(jiān)督并記錄相關(guān)信息，以確保銷毀工作的規(guī)范性和可追溯性。七、檔案的數(shù)字化管理隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案管理應(yīng)逐步向數(shù)字化方向邁進(jìn)。相關(guān)數(shù)字化管理系統(tǒng)應(yīng)具備安全、穩(wěn)定、便捷等特點(diǎn)，并符合信息安全的相關(guān)要求。八、檔案的安全保管1.測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)制定完善的安全保管措施，并定期進(jìn)行安全檢查。2.檔案存儲(chǔ)設(shè)施應(yīng)具備防火、防水、防盜等功能，并定期進(jìn)行設(shè)施維護(hù)和保養(yǎng)。3.檔案存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)限制非工作人員進(jìn)入，并安裝監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。4.檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份存儲(chǔ)，并開展數(shù)據(jù)恢復(fù)測試工作，以確保檔案數(shù)據(jù)的完整性和可用性。九、檔案的移交1.測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照相關(guān)移交程序要求，將檔案移交給上級管理機(jī)構(gòu)或檔案管理部門。2.移交過程中應(yīng)做好相關(guān)移交手續(xù)的登記和備案工作，確保檔案移交的完整性和可追溯性。十、督查與考核1.相關(guān)部門應(yīng)定期對測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案管理工作進(jìn)行督查與考