U8 cloud領(lǐng)域解決方案-供應(yīng)鏈管理之采購管理篇V2.5

用友網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司姓名魏源清

｜2018年月日U8cloud業(yè)務(wù)解決方案協(xié)同供應(yīng)鏈之采購管理U8cloud采購管理整體框架圖采購計劃采購管理以及供應(yīng)商績效等多維分析平臺供應(yīng)鏈績效友云采計劃管理核心采購系統(tǒng)動態(tài)會計平臺價格管理質(zhì)量管理相關(guān)系統(tǒng)企業(yè)建模平臺采購尋源招投標(biāo)采購協(xié)同云采超市工業(yè)品超市供應(yīng)商管理采購分析供應(yīng)商推薦引擎庫存計劃生產(chǎn)計劃采購需求管理請購管理訂單管理合同管理到貨管理入庫管理采購暫估發(fā)票管理結(jié)算管理優(yōu)質(zhì)優(yōu)價供應(yīng)商管理庫存庫存管理應(yīng)收應(yīng)付存貨核算總賬詢比價管理供應(yīng)商價格庫價格分析質(zhì)檢體系質(zhì)檢過程銷售管理內(nèi)部交易生產(chǎn)制造委外加工資產(chǎn)管理采購組織及業(yè)務(wù)委托物料主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)預(yù)警采購流程管理供應(yīng)商主數(shù)據(jù)權(quán)限管理采購業(yè)務(wù)一般過程采購管理系統(tǒng)功能特點業(yè)務(wù)操作支持對供應(yīng)商進行評估、管控；業(yè)務(wù)操作流程能夠支持各種差異化的采購策略；支持采購價格的采集、確認(rèn)和控制；靈活設(shè)置采購政策；完全自動調(diào)度物資需求申請的匯總、平衡；實現(xiàn)采購過程的實時監(jiān)控；財務(wù)業(yè)務(wù)一體化采購、庫存業(yè)務(wù)單據(jù)滿足財務(wù)數(shù)據(jù)的核算要求；采購供應(yīng)能夠滿足各種結(jié)算模式的要求；業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠向財務(wù)系統(tǒng)進行傳遞，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的無縫集成；提供分析和決策支持能夠?qū)崟r反映準(zhǔn)確的庫存（狀態(tài)、位置、數(shù)量）；支持采購價格分析、物料ABC分析、庫存周轉(zhuǎn)分析等各種決策分析功能；主要功能及應(yīng)用流程一、日常業(yè)務(wù)二、采購結(jié)算三、采購查詢應(yīng)用準(zhǔn)備4.請購單/維護和審批6.采購訂單/處理、狀態(tài)維護和查詢統(tǒng)計7.采購到貨單/處理、檢驗和查詢統(tǒng)計8.采購發(fā)票/維護、審批和查詢統(tǒng)計9.成本要素定義10.采購結(jié)算11.暫估處理12.維護結(jié)算單13.采購成本分析14.綜合日報15.排行分析16.暫估查詢17.分析考核5.采購價格/詢價比價、價格分析和查詢統(tǒng)計2.基本檔案1.參數(shù)設(shè)置3.流程配置供應(yīng)商管理---存貨匹配存貨專屬供應(yīng)商管理：供應(yīng)商管理---歷史交易分析分析供應(yīng)商歷史價格及供貨效率U8cloud支持多種集中采購模式集中采購業(yè)務(wù)模式集中采購、分散收貨集中結(jié)算、內(nèi)部收付集團強化對資金的控制多適用于對異地工廠的管理集中采購、集中收貨集中結(jié)算、內(nèi)部調(diào)撥集團強力控制，商流、物流、資金流多用于對同一地點的下屬企業(yè)統(tǒng)采合同控制的集中采購集團通過采購合同來管控下屬企業(yè)的采購業(yè)務(wù)下屬企業(yè)執(zhí)行采購合同集中采購、分散收貨、分散結(jié)算、各自使用集團強調(diào)對商流的集中控制多用于對同一地點的下屬企業(yè)集采分收分結(jié)-業(yè)務(wù)說明信息流（商流）資金流物流場景業(yè)務(wù)：天海生產(chǎn)總公司下屬兩家公司：廣州公司和沈陽公司，共同委托生產(chǎn)總公司購買輔料；天海生產(chǎn)總公司收到需求后，統(tǒng)一向供應(yīng)商要采購訂單；后續(xù)的物資入庫、與供應(yīng)商結(jié)算，由廣州與沈陽兩公司分別進行；生產(chǎn)總公司與下屬兩公司沒有結(jié)算和物資調(diào)撥；需求天海廣州公司天海生產(chǎn)總公司供應(yīng)商采購訂單付款收貨送貨單發(fā)票天海沈陽公司集采分收分結(jié)-下屬公司填寫物資需求物資需求申請：下屬公司提交需求申請集采分收分結(jié)-下屬公司物資需求下屬公司庫存平衡：集采分收分結(jié)-逐級物資庫存平衡總公司再次庫存平衡：集采分收分結(jié)-總公司集中采購集中下達采購訂單：集采分收分結(jié)-下屬公司各自采購入庫下屬公司采購入庫：集采分收分結(jié)-下屬公司各自采購付款和結(jié)算下屬公司采購結(jié)算：存貨核算暫估采購入庫單結(jié)算后單到回沖（紅單）結(jié)算后單到回沖（藍單）采購發(fā)票推式生成主應(yīng)付單發(fā)票和入庫單的結(jié)算單集采分收集結(jié)-業(yè)務(wù)說明信息流（商流）資金流物流場景業(yè)務(wù)：天海生產(chǎn)總公司下屬兩家公司：廣州公司和沈陽公司，共同委托生產(chǎn)總公司購買輔料；天海生產(chǎn)總公司收到需求后，統(tǒng)一向供應(yīng)商要采購訂單；后續(xù)的物資入庫由廣州分公司和沈陽分公司入庫；與供應(yīng)商結(jié)算，由天海生產(chǎn)總公司進行；生產(chǎn)總公司與下屬兩公司進行內(nèi)部結(jié)算但是不涉及物資調(diào)撥；需求天海廣州公司天海生產(chǎn)總公司供應(yīng)商采購訂單付款收貨送貨單天海沈陽公司付款付款集采分收集結(jié)-下屬公司填寫物資需求物資需求申請：下屬公司提交需求申請集采分收機結(jié)-總公司集中采購集中下達采購訂單：集采分收集結(jié)-下屬公司各自采購入庫下屬公司采購入庫：集采分收集結(jié)-總公司發(fā)起內(nèi)部結(jié)算U8cloud支持按照物資類別進行公司采購依據(jù)生產(chǎn)計劃MRP的采購模式MRO類物資的采購模式（對接友云采）供應(yīng)商寄存方式的零庫存采購模式不同類別物資采購業(yè)務(wù)的管控特征分析大宗原材料采購（優(yōu)質(zhì)優(yōu)價）采購模式關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制點：優(yōu)質(zhì)優(yōu)價合同入庫時的質(zhì)量確認(rèn)結(jié)算時的優(yōu)質(zhì)優(yōu)價按付款協(xié)議安排付款業(yè)務(wù)特征一般種類較少，采購數(shù)量大，金額較大;通常按合同采購；備貨式采購；供應(yīng)商通常為企業(yè)主供應(yīng)商，或戰(zhàn)略供應(yīng)商；采購?fù)ǔＰ枰嬃?；有些物資需要質(zhì)檢分級，優(yōu)質(zhì)優(yōu)價結(jié)算與第三方計量系統(tǒng)的無縫集成；大宗原料類物資采購流程—規(guī)范計檢、堵塞漏洞大宗原料類物資采購流程檢驗方案供應(yīng)部計劃員采購部采購員倉庫庫管理員計量部門財務(wù)部應(yīng)付會計合同付款協(xié)議采購訂單采購發(fā)票采購入庫優(yōu)質(zhì)優(yōu)價檢驗項目采購入庫優(yōu)質(zhì)優(yōu)價標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算采購應(yīng)付付款到貨接收過磅計量質(zhì)檢關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制點：科學(xué)的物資編碼方案，支持按等級或類別進行編碼，最大限度的減少浪費庫存方面，強調(diào)計劃連續(xù)性控制，有效控制牛鞭效應(yīng)生產(chǎn)的計劃性與采購進度實時聯(lián)動，有效保障生產(chǎn)進度業(yè)務(wù)管控特征：計劃性要求非常高，庫存物資計劃管理難度大，報損浪費現(xiàn)象時有發(fā)生，生產(chǎn)的聯(lián)系性要求高生產(chǎn)MRP運算原料物資的采購—降低庫存、減少浪費生產(chǎn)MRP運算原料物資采購流程物料需求MRP物資計劃員供應(yīng)部計劃員采購部采購員倉庫庫管理員財務(wù)部應(yīng)付會計物資采購計劃（原料類）材料出庫請購單詢、報、比價領(lǐng)導(dǎo)審批采購入庫到貨驗收采購入庫成本采購入庫結(jié)算采購應(yīng)付付款倉庫供應(yīng)商寄存方式的零庫存采購采購入庫結(jié)算應(yīng)付確認(rèn)發(fā)票供應(yīng)商物料消耗匯總形成實際的采購供應(yīng)商送貨生產(chǎn)計劃采購訂單生產(chǎn)訂單材料出庫發(fā)票消耗匯總表VMI業(yè)務(wù)關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制點：在和供應(yīng)商結(jié)算前，只有庫存的數(shù)量收發(fā)記錄，沒有存貨核算的價值記錄。供應(yīng)商結(jié)算后，存貨核算補入庫和出庫記錄，實現(xiàn)成本價值核算；業(yè)務(wù)特征：供應(yīng)商在貨物被領(lǐng)用或售出前管理庫存，工廠或零售商對貨物有看管的義務(wù)；對于工廠或零售商來說，可以有效地降低庫存成本，獲得更高的服務(wù)水平。供應(yīng)商寄存方式的零庫存采購關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制點：消耗類物資，直接走費用，不做采購成本。通過預(yù)算（季度，年度）和采購計劃的雙重控制(周，月)。業(yè)務(wù)管控特征：采購?fù)瓿赏ǔ＜幢幌牡?，進入企業(yè)經(jīng)營或管理費用的采購業(yè)務(wù)，無需庫存管理，無需進行存貨成本核算MRO類物資采購---費用控制消耗性物資的采購流程請購單用料計劃員采購部采購員倉庫庫管理員財務(wù)會計采購計劃（MRO辦公類）友云采領(lǐng)用結(jié)算借：費用貸：應(yīng)付采購應(yīng)付計劃控制用友網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司U8cloud采購云整體架構(gòu)U8cloud公有云1688、慧聰采購服務(wù)西域震坤行采購服務(wù)摩貝找鋼行業(yè)采購服務(wù)蘇寧史泰博采購服務(wù)企業(yè)入住供應(yīng)商商品上架工業(yè)品超市采購尋源采購協(xié)同公有云友云采招標(biāo)競價金融物流第三方云服務(wù)NC適配器、u8適配器、友商產(chǎn)品適配器U8/U9/NC私有云其他友商私有云更多行業(yè)電商辦公用品超市采購MRO、行業(yè)物資、大宗物料電子采購云服務(wù)伙伴企業(yè)供應(yīng)商供應(yīng)商管理云采超市U8cloud采購計劃請購單詢報價采購合同采購訂單到貨入庫發(fā)票付款組織機構(gòu)物料供應(yīng)商檔案超市化采購金額占比工作量占比專業(yè)電商集采，ToC購物體驗，VMI，降低管理成本，提升采購效率降本零星采購規(guī)?；?；電商價格；取消行政庫存提效全員自助采購；消除繁瑣行政事務(wù)MRO辦公用品采購尋源：精選全球供應(yīng)商資源原材料，BOM物料行業(yè)性大宗物資MRO專業(yè)物料年度協(xié)議實時競價、談