2025企業(yè)郵箱托管合同書范本

?合同編號(hào)：甲方（委托方）：乙方（受托方）：鑒于甲方愿意將其企業(yè)托管給乙方，并由乙方提供相關(guān)服務(wù)，雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方作為甲方企業(yè)的托管服務(wù)提供商，應(yīng)確保甲方企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行，并提供必要的技術(shù)支持。1.2乙方負(fù)責(zé)甲方企業(yè)的郵件收發(fā)、存儲(chǔ)及備份等工作，并保證甲方企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。1.3乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供企業(yè)的擴(kuò)展服務(wù)，包括但不限于容量升級(jí)、功能定制等。第二條服務(wù)期限本合同的有效期為年，自雙方簽字之日起生效。合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動(dòng)續(xù)約年。第三條服務(wù)費(fèi)用3.1乙方向甲方提供的企業(yè)托管服務(wù)費(fèi)用為人民幣元/年。3.2甲方應(yīng)在合同簽訂后的個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付首次服務(wù)費(fèi)用。3.3如甲方需增加服務(wù)內(nèi)容或升級(jí)服務(wù)，雙方可另行協(xié)商確定相關(guān)費(fèi)用。第四條技術(shù)支持與售后服務(wù)4.1乙方提供小時(shí)/天的在線技術(shù)支持，確保甲方在使用過程中遇到的問題能夠得到及時(shí)解決。4.2乙方應(yīng)在甲方提出售后服務(wù)請(qǐng)求后的小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，并在小時(shí)內(nèi)解決甲方提出的問題。4.3乙方應(yīng)定期對(duì)甲方企業(yè)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保甲方企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。第五條數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)5.1乙方應(yīng)對(duì)甲方企業(yè)中的數(shù)據(jù)保密，不得泄露給第三方。5.2乙方應(yīng)采取有效措施，確保甲方企業(yè)的數(shù)據(jù)安全，防止郵件被非法獲取、篡改或刪除。5.3乙方不得在未經(jīng)甲方授權(quán)的情況下，使用甲方企業(yè)進(jìn)行任何形式的商業(yè)活動(dòng)。第六條違約責(zé)任6.1如乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用等提供服務(wù)，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金。6.2如甲方未按照本合同約定的時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)，直至甲方支付完畢。第七條爭(zhēng)議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。如發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（委托方）：乙方（受托方）：簽訂日期：年月日注意事項(xiàng)及解決辦法：1.合同的簽訂主體：確保甲方和乙方均為具有法律資格的法人或其他組織，具備簽訂合同的法定年齡和行為能力。解決辦法：在簽訂合同前，對(duì)合同雙方的法人資格進(jìn)行審查，確認(rèn)其合法性。2.服務(wù)內(nèi)容的明確性：確保雙方對(duì)托管服務(wù)的具體內(nèi)容、范圍、標(biāo)準(zhǔn)等有清晰的理解和共識(shí)。解決辦法：在合同中詳細(xì)列明服務(wù)內(nèi)容，包括服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)時(shí)間等，并可通過附件形式補(bǔ)充具體的服務(wù)說明。3.服務(wù)費(fèi)用的準(zhǔn)確計(jì)算和支付：確保服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算方式、支付時(shí)間和方式等明確無誤。解決辦法：在合同中明確規(guī)定服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算基數(shù)、計(jì)算方式、支付時(shí)間、支付方式等，并通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票等可追溯的支付方式進(jìn)行支付。4.數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)：確保甲方企業(yè)的數(shù)據(jù)安全和隱私得到有效保護(hù)。解決辦法：乙方應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、訪問控制等技術(shù)措施保護(hù)甲方數(shù)據(jù)安全，并遵守相關(guān)的隱私保護(hù)法律法規(guī)。5.違約責(zé)任：明確雙方在違約情況下的責(zé)任和后果，包括違約金的計(jì)算方式。解決辦法：在合同中明確規(guī)定違約責(zé)任，包括違約金的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)和限額，以及違約行為的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。6.爭(zhēng)議解決：明確雙方在發(fā)生糾紛時(shí)的解決方式，包括仲裁或訴訟的管轄地點(diǎn)和機(jī)構(gòu)。解決辦法：在合同中約定明確的爭(zhēng)議解決方式，如提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或向特定的人民法院提起訴訟。法律名詞及名詞解釋：1.法人：具有獨(dú)立法律地位，能夠享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的組織或?qū)嶓w。解釋：法人是一種法律人格，可以像自然人一樣擁有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)，但它是基于一定的組織形式存在的。2.托管服務(wù)：指乙方為甲方提供的一種郵件服務(wù)，包括郵件的收發(fā)、存儲(chǔ)、備份等功能。解釋：托管服務(wù)是一種信息服務(wù)，乙方作為服務(wù)提供商，負(fù)責(zé)管理和維護(hù)甲方的郵件系統(tǒng)，確保其正常運(yùn)行。3.違約金：指當(dāng)一方未履行合同約定的義務(wù)時(shí)，按照合同約定向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X。解釋：違約金是一種經(jīng)濟(jì)責(zé)任，用來補(bǔ)償因違約行為導(dǎo)致的損失，是合同中常見的違約責(zé)任形式。4.仲裁：一種非訴訟的爭(zhēng)議解決方式，由雙方同意的仲裁機(jī)構(gòu)按照仲裁規(guī)則作出具有法律約束力的裁決。解釋：仲裁是一種替代訴訟的爭(zhēng)議解決機(jī)制，由專業(yè)的仲裁員組成仲裁庭，按照仲裁程序作出裁決，裁決結(jié)果具有法律效力。5.管轄權(quán)：指法院對(duì)特定案件行使審判權(quán)的權(quán)限。解釋：管轄權(quán)是法院對(duì)案件的受理和審判權(quán)力，包括地域管轄權(quán)、級(jí)別管轄權(quán)等，確保案件在合適的法院得到審理。應(yīng)用場(chǎng)合：1.企業(yè)托管服務(wù)：適用于各類企業(yè)將其服務(wù)外包給專業(yè)服務(wù)商的情況。2.電子郵件通訊管理：適用于需要通過電子郵件進(jìn)行日常通訊和信息交換的企業(yè)。3.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份：適用于需要將企業(yè)郵件數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)并定期備份的企業(yè)。4.技術(shù)支持與維護(hù)：適用于需要專業(yè)團(tuán)隊(duì)提供系統(tǒng)技術(shù)支持與維護(hù)的企業(yè)。補(bǔ)充條款：1.使用規(guī)范：雙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，不得使用進(jìn)行非法活動(dòng)。2.管理權(quán)限：甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)的管理和操作，并授權(quán)乙方進(jìn)行技術(shù)維護(hù)。3.數(shù)據(jù)遷移：如甲方需將數(shù)據(jù)遷移至其他系統(tǒng)，乙方應(yīng)提供必要的協(xié)助。4.合同的變更和終止：雙方如需變更或終止合同，應(yīng)提前書面通知對(duì)方，并按約定辦理相關(guān)手續(xù)。5.不可抗力：因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行合同義務(wù)，該方應(yīng)立即通知對(duì)方，并根據(jù)情況采取適當(dāng)措施減少