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前臺營業(yè)崗位職責(zé)1.客戶接待:承擔(dān)接待來訪客人的職責(zé),提供熱情周到的服務(wù),同時給予必要的指導(dǎo)和信息。在接待中,應(yīng)注重禮節(jié),保持專業(yè)形象。2.電話管理:負責(zé)接聽電話,對來電者的需求給予適當(dāng)?shù)幕貞?yīng)和解答。需有效處理電話轉(zhuǎn)接和留言,確保通信線路的暢通無阻。3.預(yù)約協(xié)調(diào):協(xié)助客人進行餐廳、會議室、客房等的預(yù)約,需與各部門保持緊密溝通,以確保預(yù)約的準(zhǔn)確性和順利執(zhí)行。4.入住手續(xù):辦理客人的入住登記,包括驗證身份證件、填寫登記表、安排房間等,確保遵循規(guī)定的流程,保證準(zhǔn)確無誤。5.退房結(jié)算:負責(zé)客人的退房結(jié)算,包括核對消費清單、計算費用、收取款項及開具發(fā)票等,確保結(jié)算的準(zhǔn)確性和及時性。6.投訴管理:迅速應(yīng)對客人的投訴和疑問,遵循既定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和程序,積極尋求問題的解決方案,并及時向上級報告,以確??蛻魸M意度。7.信息提供:為客人提供咨詢,涵蓋酒店設(shè)施、周邊環(huán)境、交通等信息,并給予必要的協(xié)助和指導(dǎo)。8.其他任務(wù):根據(jù)酒店的具體規(guī)定,可能還需要處理其他前臺相關(guān)日常事務(wù),如文件組織、資料存檔、辦公用品采購等。前臺營業(yè)崗位職責(zé)(二)一、接待與引導(dǎo)訪客1.以熱情的態(tài)度迎接訪客,以禮貌的方式詢問其訪問目的,并引導(dǎo)至指定地點。2.保持大堂的整潔,營造舒適的環(huán)境,以體現(xiàn)公司的專業(yè)形象。3.提供公司產(chǎn)品、服務(wù)和活動的概述,幫助訪客進行初步了解。4.熟悉公司組織架構(gòu)及員工職責(zé),以便準(zhǔn)確引導(dǎo)訪客至相應(yīng)部門和人員。5.管理訪客登記流程,記錄客人信息及訪問時間,確保信息的準(zhǔn)確性和保密性。二、電話接聽與轉(zhuǎn)接1.負責(zé)接聽并處理公司電話,掌握電話系統(tǒng)操作,以確保通信效率。2.準(zhǔn)確評估來電意圖,迅速將電話轉(zhuǎn)接到合適的工作人員,以滿足客戶需求。3.效率性地處理電話咨詢,提供初步客戶支持,必要時將問題轉(zhuǎn)交給主管或相關(guān)部門。三、入住手續(xù)辦理1.歡迎酒店賓客,收集并記錄其基本信息,如姓名、身份證號等。2.根據(jù)公司規(guī)定驗證賓客身份,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤且安全存儲。3.協(xié)助賓客完成入住手續(xù),如填寫表格、辦理房卡等,確保流程順暢。4.介紹酒店設(shè)施和服務(wù),解答賓客疑問,提升入住體驗。四、客戶投訴處理1.以耐心和尊重的態(tài)度聽取客戶投訴,保持專業(yè)素養(yǎng),確??蛻舾惺艿玫街匾?。2.分析投訴內(nèi)容,調(diào)查相關(guān)情況,以確定最合適的解決方案。3.將客戶問題及時反饋至相關(guān)部門,確保問題得到妥善解決或處理。4.記錄投訴及處理詳情,定期總結(jié)并反饋,以便持續(xù)改進服務(wù)。五、酒店業(yè)務(wù)協(xié)助1.根據(jù)客戶需求,提供酒店服務(wù)的詳細信息,協(xié)助辦理如預(yù)訂會議室、安排接送等服務(wù)。2.協(xié)助客戶辦理退房手續(xù),核實賬單,收回房卡,并關(guān)注客戶滿意度反饋。六、前臺管理1.管理前臺區(qū)域,保持工作臺整潔有序,定期整理文件資料,保持專業(yè)的工作環(huán)境。2.維護前臺設(shè)備的正常運行,如復(fù)印機、傳真機等,發(fā)現(xiàn)故障及時報修。3.保護公司文件和資料的機密性,遵守信息安全規(guī)定,防止信息泄露。七、工作匯報1.
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