展會參展協(xié)議2025年

展會參展協(xié)議2025年通用合同編號：__________展會參展協(xié)議2025年通用名稱：____________________地址：____________________聯系人：__________________聯系電話：________________電子郵箱：________________名稱：____________________地址：____________________聯系人：__________________聯系電話：________________電子郵箱：________________鑒于：2.展會組織方同意邀請參展方參加展會，并提供相應的展位和服務；3.雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，協(xié)商一致，達成本協(xié)議。第一條展會基本信息1.1展會名稱：__________________1.2展會日期：____________年________月________日至________年________月________日1.3展會地點：__________________1.4展位面積：__________________1.5展位位置：__________________第二條參展方義務2.1參展方應按照展會組織方的要求，按時參展，并確保展位內的展品、宣傳資料等符合國家法律法規(guī)及展會組織方的相關規(guī)定。2.2參展方應保證其展品及宣傳資料的知識產權、產品質量等不存在爭議和法律風險，如因此給展會組織方或第三方造成損失的，參展方應承擔相應責任。2.3參展方應在展會期間，派員值守展位，確保展位的正常運營。2.4參展方應遵守展會的各項規(guī)定，配合展會組織方的管理工作。第三條展會組織方義務3.1展會組織方應按照本協(xié)議的約定，為參展方提供展位和相關服務。3.2展會組織方應保障參展方的合法權益，維護展會的正常秩序。3.3展會組織方應協(xié)助參展方辦理參展所需的各項手續(xù)。3.4展會組織方應在展會期間，提供必要的展會宣傳和推廣服務。第四條費用及支付4.1參展方應按照展會組織方的要求，支付參展費用，包括但不限于展位費、搭建費、運輸費等。4.2參展費用支付方式如下：4.2.1參展方在本協(xié)議簽訂后____個工作日內，向展會組織方支付____%的參展費用作為定金；4.2.2參展方在展會舉辦前____個工作日內，向展會組織方支付剩余的____%的參展費用。4.3展會組織方應在收到參展方支付的參展費用后，向參展方提供相應的收款憑證。第五條違約責任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導致本協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。5.2若參展方未能按照約定時間支付參展費用的，展會組織方有權取消參展方參展資格，且參展方已支付的定金不予退還。第六條不可抗力6.1因不可抗力導致任何一方不能履行或部分履行本協(xié)議的，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明材料。6.2受影響的一方應盡力克服不可抗力，減少損失，并在不可抗力結束后繼續(xù)履行本協(xié)議。6.3不可抗力事件包括但不限于自然災害、社會事件等。第七條爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。7.2雙方同意，爭議解決過程中，不得損害對方的合法權益。第八條附則8.1本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。8.3本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。甲方（參展方）：____________________乙方（展會組織方）：________________簽訂日期：________年________月________日一、附件列表：

1.展會參展協(xié)議

2.展會基本信息確認表

3.展品清單

4.宣傳資料清單

5.參展費用明細表

6.付款憑證

7.展會日程安排

8.展會規(guī)定及參展要求

9.知識產權聲明

10.展會宣傳材料二、違約行為及認定：

1.參展方未能按時支付參展費用

2.參展方未能提供符合要求的展品及宣傳資料

3.參展方未能遵守展會規(guī)定，導致展會秩序混亂

4.展會組織方未能按約定提供展位及相關服務

5.展會組織方未能保障參展方合法權益

6.任何一方未履行本協(xié)議約定的其他義務三、法律名詞及解釋：

1.展會參展協(xié)議：參展方與展會組織方簽訂的，約定展會參展事項的書面文件。

2.參展方：參加展會的企業(yè)或個人。

3.展會組織方：負責舉辦展會的企業(yè)或機構。

4.展位費：參展方為取得展位而支付的費用。

5.搭建費：參展方為搭建展位而支付的費用。

6.知識產權：包括專利、商標、著作權等。

7.不可抗力：無法預見、無法避免、無法克服的自然災害或社會事件。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：

1.問題：參展方未按時支付參展費用

解決辦法：展會組織方應與參展方溝通，催促其盡快支付費用；如參展方仍不支付，展會組織方有權取消其參展資格，并保留追討已支付費用及違約金的權利。

2.問題：展品及宣傳資料不符合要求

解決辦法：展會組織方應要求參展方及時整改，確保展品及宣傳資料符合國家法律法規(guī)及展會規(guī)定。

3.問題：參展方違反展會規(guī)定

解決辦法：展會組織方應警告參展方，并要求其立即改正；如情節(jié)嚴重，展會組織方有權取消其參展資格，并保留追討已支付費用及違約金的權利。

4.問題：展會組織方未能按約定提供服務

解決辦法：展會組織方應盡快解決，確保參展方權益；如無法解決，展會組織方應承擔相應責任，向參展方支付違約金，并賠償因此造成的損失。五、所有應用場景：

1.企業(yè)參加行業(yè)展會，展示其產品和服務