2025年度勞動合同到期員工離職手續(xù)辦理流程

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度勞動合同到期員工離職手續(xù)辦理流程本合同目錄一覽1.勞動合同到期通知1.1通知方式1.2通知時間1.3通知內(nèi)容2.員工離職申請2.1申請流程2.2申請材料2.3申請時間3.離職面談3.1面談時間3.2面談目的3.3面談內(nèi)容4.工作交接4.1交接時間4.2交接內(nèi)容4.3交接責任5.薪酬結(jié)算5.1結(jié)算時間5.2結(jié)算方式5.3結(jié)算內(nèi)容6.社會保險和公積金6.1社會保險轉(zhuǎn)移6.2公積金轉(zhuǎn)移6.3轉(zhuǎn)移時間7.工傷認定及待遇7.1工傷認定申請7.2工傷認定流程7.3工傷待遇8.員工離職證明8.1證明格式8.2證明內(nèi)容8.3證明領(lǐng)取9.員工檔案管理9.1檔案整理9.2檔案存放9.3檔案查閱10.知識產(chǎn)權(quán)和保密協(xié)議10.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬10.2保密協(xié)議簽訂10.3違約責任11.員工離職補償11.1補償標準11.2補償流程11.3補償發(fā)放12.員工離職后服務(wù)期約定12.1服務(wù)期約定內(nèi)容12.2服務(wù)期約定時間12.3違約責任13.合同解除和終止13.1合同解除條件13.2合同終止條件13.3合同解除和終止流程14.違約責任及爭議解決14.1違約責任認定14.2違約責任承擔14.3爭議解決方式第一部分：合同如下：1.勞動合同到期通知1.1通知方式1.1.1本合同約定，勞動合同到期前一個月，用人單位應(yīng)以書面形式通知員工勞動合同即將到期。1.1.2通知可通過直接送達、電子郵件、郵寄等方式進行，以送達地為準。1.2通知時間1.2.1通知應(yīng)在勞動合同到期前至少一個月發(fā)出。1.2.2如遇特殊情況，用人單位應(yīng)提前至少十五天發(fā)出通知。1.3通知內(nèi)容1.3.1通知應(yīng)包括勞動合同到期時間、離職手續(xù)辦理流程等相關(guān)信息。1.3.2通知應(yīng)明確告知員工在勞動合同到期前應(yīng)辦理的相關(guān)手續(xù)。2.員工離職申請2.1申請流程2.1.1員工應(yīng)在接到勞動合同到期通知之日起十個工作日內(nèi)向用人單位提出離職申請。2.1.2離職申請應(yīng)以書面形式提出，并填寫《員工離職申請表》。2.2申請材料2.2.1離職申請需附上員工身份證復(fù)印件、勞動合同等相關(guān)材料。2.2.2如有特殊情況，需提供相應(yīng)證明材料。2.3申請時間2.3.1離職申請應(yīng)在勞動合同到期前至少一個月提出。2.3.2如員工未在規(guī)定時間內(nèi)提出離職申請，視為自動放棄離職。3.離職面談3.1面談時間3.1.1用人單位應(yīng)在員工提出離職申請后五個工作日內(nèi)安排離職面談。3.1.2面談時間應(yīng)提前通知員工，并盡量安排在工作時間內(nèi)。3.2面談目的3.2.1面談旨在了解員工離職原因，收集員工反饋，并確保離職手續(xù)的順利進行。3.2.2面談還用于確認員工是否了解離職手續(xù)辦理流程及相關(guān)事項。3.3面談內(nèi)容3.3.1面談內(nèi)容應(yīng)包括員工離職原因、工作交接安排、離職補償事宜等。4.工作交接4.1交接時間4.1.1工作交接應(yīng)在員工離職前完成。4.1.2交接時間應(yīng)提前通知員工，并確保交接工作在正常工作時間內(nèi)完成。4.2交接內(nèi)容4.2.1交接內(nèi)容包括但不限于工作文檔、電子數(shù)據(jù)、辦公設(shè)備等。4.2.2員工應(yīng)確保交接內(nèi)容完整、準確。4.3交接責任4.3.1用人單位應(yīng)指派專人負責監(jiān)督工作交接過程。4.3.2員工應(yīng)積極配合工作交接，確保交接工作順利進行。5.薪酬結(jié)算5.1結(jié)算時間5.1.1薪酬結(jié)算應(yīng)在員工離職當月完成。5.1.2用人單位應(yīng)在員工離職后五個工作日內(nèi)將薪酬結(jié)算結(jié)果通知員工。5.2結(jié)算方式5.2.1薪酬結(jié)算可通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等方式進行。5.2.2具體結(jié)算方式由雙方協(xié)商確定。5.3結(jié)算內(nèi)容5.3.1結(jié)算內(nèi)容包括但不限于工資、獎金、津貼等。6.社會保險和公積金6.1社會保險轉(zhuǎn)移6.1.1員工離職后，用人單位應(yīng)協(xié)助員工辦理社會保險轉(zhuǎn)移手續(xù)。6.1.2社會保險轉(zhuǎn)移應(yīng)在員工離職后一個月內(nèi)完成。6.2公積金轉(zhuǎn)移6.2.1員工離職后，用人單位應(yīng)協(xié)助員工辦理公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)。6.2.2公積金轉(zhuǎn)移應(yīng)在員工離職后一個月內(nèi)完成。6.3轉(zhuǎn)移時間6.3.1社會保險和公積金轉(zhuǎn)移應(yīng)在員工離職后一個月內(nèi)完成。8.員工離職證明8.1證明格式8.1.1離職證明應(yīng)采用單位統(tǒng)一格式，包括公司名稱、員工姓名、離職日期等信息。8.1.2離職證明應(yīng)加蓋公司公章或人事部門印章。8.2證明內(nèi)容8.2.1離職證明應(yīng)明確說明員工離職原因、離職日期、勞動合同終止情況等。8.2.2如有特殊情況，如試用期離職、違紀離職等，應(yīng)在證明中予以說明。8.3證明領(lǐng)取8.3.1員工應(yīng)在離職面談時領(lǐng)取離職證明。8.3.2如員工無法親自領(lǐng)取，可委托他人代領(lǐng)，并需提供授權(quán)委托書。9.員工檔案管理9.1檔案整理9.1.1員工離職后，用人單位應(yīng)將員工檔案進行整理歸檔。9.1.2檔案整理應(yīng)包括員工個人資料、勞動合同、工資條、考核記錄等。9.2檔案存放9.2.1檔案存放應(yīng)遵循保密原則，指定專人負責管理。9.2.2檔案存放地點應(yīng)安全、干燥、防潮、防塵。9.3檔案查閱9.3.1員工離職后，如需查閱個人檔案，應(yīng)向用人單位提出書面申請。9.3.2用人單位應(yīng)在收到申請后五個工作日內(nèi)提供查閱服務(wù)。10.知識產(chǎn)權(quán)和保密協(xié)議10.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬10.1.1員工在任職期間產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)，除另有約定外，歸用人單位所有。10.1.2員工離職后，不得使用或泄露在任職期間掌握的用人單位的商業(yè)秘密。10.2保密協(xié)議簽訂10.2.1員工離職前，如未簽訂保密協(xié)議，用人單位應(yīng)要求員工簽訂。10.2.2保密協(xié)議應(yīng)明確保密內(nèi)容、保密期限、違約責任等。10.3違約責任10.3.1員工違反保密協(xié)議，造成用人單位損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。11.員工離職補償11.1補償標準11.1.1員工離職補償按國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。11.1.2補償標準包括但不限于經(jīng)濟補償金、未休年假工資等。11.2補償流程11.2.1員工提出離職申請后，用人單位應(yīng)在五個工作日內(nèi)進行補償核算。11.2.2用人單位應(yīng)在確認補償金額后五個工作日內(nèi)支付給員工。11.3補償發(fā)放11.3.1補償金應(yīng)以銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付，具體方式由雙方協(xié)商確定。12.員工離職后服務(wù)期約定12.1服務(wù)期約定內(nèi)容12.1.1服務(wù)期約定應(yīng)包括服務(wù)期限、服務(wù)內(nèi)容、違約責任等。12.1.2服務(wù)期約定應(yīng)在勞動合同中明確。12.2服務(wù)期約定時間12.2.1服務(wù)期約定時間應(yīng)根據(jù)員工在公司的任職年限和工作性質(zhì)確定。12.2.2服務(wù)期約定時間不得少于六個月。12.3違約責任12.3.1員工在服務(wù)期內(nèi)離職，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。13.合同解除和終止13.1合同解除條件13.1.1合同解除應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)定。13.1.2合同解除條件包括但不限于雙方協(xié)商一致、員工違紀等。13.2合同終止條件13.2.1合同終止條件包括勞動合同到期、雙方協(xié)商一致等。13.3合同解除和終止流程13.3.1合同解除和終止應(yīng)遵循法定程序，包括通知、協(xié)商、簽訂協(xié)議等。14.違約責任及爭議解決14.1違約責任認定14.1.1違約責任認定應(yīng)依據(jù)合同條款和國家法律法規(guī)。14.1.2用人單位和員工均應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。14.2違約責任承擔14.2.1違約責任承擔方式包括但不限于賠償損失、支付違約金等。14.3爭議解決方式14.3.1爭議解決可通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式進行。14.3.2雙方應(yīng)優(yōu)先選擇協(xié)商或調(diào)解方式解決爭議。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義15.1.1本合同中所述第三方，是指中介機構(gòu)、律師事務(wù)所、人力資源公司等非合同直接當事人，在合同執(zhí)行過程中提供專業(yè)服務(wù)的第三方。15.2第三方介入范圍15.2.1第三方介入范圍包括但不限于員工離職手續(xù)辦理、勞動合同解除和終止、薪酬結(jié)算、社會保險和公積金轉(zhuǎn)移等。15.3第三方介入條件15.3.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。16.第三方責任限額16.1第三方責任限額16.1.1第三方在履行協(xié)議過程中，因自身原因造成的損失，其責任限額由雙方在合作協(xié)議中約定。16.2責任限額的調(diào)整16.2.1如有特殊情況，需調(diào)整第三方責任限額，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方書面同意，并更新合作協(xié)議。17.第三方權(quán)利與義務(wù)17.1第三方權(quán)利17.1.1第三方有權(quán)根據(jù)協(xié)議約定，收取相應(yīng)的服務(wù)費用。17.1.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的資料和信息。17.2第三方義務(wù)17.2.1第三方應(yīng)按照協(xié)議約定，提供專業(yè)、高效的服務(wù)。17.2.2第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和隱私。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的劃分18.1.1第三方與甲方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由合作協(xié)議約定。18.1.2第三方不得直接與甲方發(fā)生勞動關(guān)系，甲方應(yīng)與乙方直接進行勞動合同解除和終止等手續(xù)。18.2第三方與乙方的劃分18.2.1第三方與乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由合作協(xié)議約定。18.2.2第三方應(yīng)協(xié)助乙方辦理離職手續(xù)，但不代替乙方與甲方進行勞動關(guān)系解除。19.第三方介入后的額外條款19.1甲乙方在第三方介入時的額外義務(wù)19.1.1甲乙方應(yīng)向第三方提供必要的資料和信息，并配合第三方完成相關(guān)工作。19.1.2甲乙方應(yīng)承擔因第三方介入而產(chǎn)生的合理費用。19.2第三方介入后的爭議解決19.2.1第三方介入過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。19.2.2協(xié)商不成的，可提交協(xié)議約定的爭議解決機構(gòu)解決。20.第三方介入后的合同變更20.1合同變更20.1.1如第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容需變更，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。20.1.2補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。20.2合同解除20.2.1如第三方介入導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，甲乙雙方可協(xié)商解除合同，并按照合同約定處理相關(guān)事宜。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.勞動合同到期通知函要求：通知函需載明勞動合同到期時間、通知時間、通知內(nèi)容等信息。說明：用于通知員工勞動合同即將到期。2.員工離職申請表要求：申請表需包含員工基本信息、離職原因、離職時間等信息。說明：用于員工提出離職申請。3.離職面談記錄要求：記錄需詳細記錄面談時間、參與人員、面談內(nèi)容等信息。說明：用于記錄離職面談過程。4.工作交接清單要求：清單需詳細列明交接物品、文檔、電子數(shù)據(jù)等信息。說明：用于明確工作交接內(nèi)容。5.薪酬結(jié)算明細要求：明細需載明工資、獎金、津貼等具體金額。說明：用于詳細記錄薪酬結(jié)算情況。6.社會保險和公積金轉(zhuǎn)移證明要求：證明需載明轉(zhuǎn)移時間、轉(zhuǎn)移金額等信息。說明：用于證明社會保險和公積金已轉(zhuǎn)移。7.工傷認定書要求：認定書需載明工傷認定結(jié)果、待遇等信息。說明：用于證明工傷認定。8.員工離職證明要求：證明需載明員工姓名、離職日期、離職原因等信息。說明：用于證明員工離職。9.員工檔案清單要求：清單需詳細列明員工檔案內(nèi)容。說明：用于記錄員工檔案情況。10.知識產(chǎn)權(quán)和保密協(xié)議要求：協(xié)議需明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬、保密內(nèi)容、違約責任等。說明：用于保護用人單位的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密。11.員工離職補償協(xié)議要求：協(xié)議需明確補償金額、支付方式、支付時間等。說明：用于規(guī)定離職補償事宜。12.服務(wù)期約定協(xié)議要求：協(xié)議需明確服務(wù)期限、服務(wù)內(nèi)容、違約責任等。說明：用于約定服務(wù)期相關(guān)事宜。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：要求：員工未在規(guī)定時間內(nèi)提出離職申請。責任認定：員工需承擔因延遲離職而產(chǎn)生的相關(guān)損失。2.違約行為：要求：員工未按約定完成工作交接。3.違約行為：要求：員工泄露用人單位商業(yè)秘密。責任認定：員工需承擔相應(yīng)的法律責任，并賠償用人單位損失。4.違約行為：要求：用人單位未在規(guī)定時間內(nèi)支付薪酬。