內(nèi)部管理制度

內(nèi)部管理制度

內(nèi)部管理制度1

第一章總則

第一條為強(qiáng)化公司行政人事管理，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)

化，以升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、

印鑒

管理、辦公用品管理、行為標(biāo)準(zhǔn)管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、獎(jiǎng)制

度等。

第三條本制度適用珠海眾贏網(wǎng)絡(luò)科技有限公司全體員工。

第二章公文管理

第四條公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。

笫五條公文的簽收。

1、凡外來公文文件，均由行政部認(rèn)真查收簽字。

2.對(duì)上級(jí)主管部門下達(dá)的文件，必需由行政部按時(shí)就哎件處理借閱單”

后，報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、批閱。有重要文件需要向下屬部門傳達(dá)時(shí)，行政

部應(yīng)按時(shí)、快速送到。

3.行政部依據(jù)批件人指示，將文件送到承辦部門或個(gè)人，并對(duì)承辦部門

承辦的事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦。

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第六條參與上級(jí)相關(guān)召開會(huì)議帶回的文件材料應(yīng)按時(shí)交送行政部按收

交程序處理，不得個(gè)人保存。

第七條公文制發(fā)程序。

主辦部門承辦人擬稿，負(fù)責(zé)人審核，行政部經(jīng)理核稿，總經(jīng)理簽發(fā)，行

政部負(fù)責(zé)登記、編號(hào)、打印、封發(fā)。文件中觸及到多個(gè)部門時(shí)，由主辦部門

與有關(guān)部門協(xié)商、會(huì)簽，會(huì)簽稿以部門負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn)。

第八條行政部有權(quán)依據(jù)國(guó)家政策及公司規(guī)定對(duì)文稿進(jìn)行修改。內(nèi)容不

實(shí)，格式不符的文稿可以退回?cái)M稿部門。

第九條上級(jí)下發(fā)的文件應(yīng)注明機(jī)密等級(jí)、急緩程度、發(fā)放范圍。

第三章檔案管理

第十條歸檔范圍：公司全部公文、合同等具有參考價(jià)值的文件材料。

第十一條檔案管理由專人負(fù)責(zé)，保證原始資料及單據(jù)齊全完好。

第十二條檔案的借閱與索取

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政部經(jīng)理借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手

續(xù)，直接提檔。

2.公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)行政部批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；

第十三條檔案的銷毀

1.任何人非經(jīng)答應(yīng)無權(quán)任意銷毀公司檔案材料。

2

2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)督下銷毀。

第四章印信管理

第十四條公司各種印鑒（除財(cái)務(wù)印章外）介紹信均由行政部施行登記

審批制，專人負(fù)責(zé)保管。

第十五條日常業(yè)務(wù)用印，須經(jīng)行政部經(jīng)理審批，非常務(wù)性合同、協(xié)議

等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名前方可蓋章，并留有原件存檔。

如違反此規(guī)定后果由行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

第十六條外出辦事需帶公章時(shí)，應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，行政部備案前

方可帶出，但至少有兩人攜帶并監(jiān)督運(yùn)用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還，否則，

顯現(xiàn)一切事故后果自負(fù)。

第十七條公司印信應(yīng)嚴(yán)格保管，如有失職、過失、喪失或違章運(yùn)用，一

經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任。

第十八條公司原則上不答應(yīng)開具空白介紹信或證明，如因工作需要或

其它特別情況確需開具時(shí)，必需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意前方可開出，保存存

根或附件，做好登記，未運(yùn)用的回來后必需交回。

第五章會(huì)議管理

第十九條公司會(huì)議主要由辦公會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議、員工會(huì)議和股東會(huì)議

組成。

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第二十條每月初和每月中旬為公司例會(huì)中的最高級(jí)會(huì)議，就肯定時(shí)期

工作事項(xiàng)做出研討和決策。會(huì)議由公司總經(jīng)理主持，參與人為公司副總經(jīng)

理、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。

第二十一條公司不定期召開專題會(huì)議。

第二十二條公司每周五下午為辦公例會(huì)日，是為貫徹落實(shí)做出的決議、

確定召開的會(huì)議。由總經(jīng)理主持，參與人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。

第二十三條公司各部門每周或每天早上開早會(huì)，針對(duì)前一周或前一天

工作進(jìn)行

總結(jié)及分析。

第二十四條公司辦公例會(huì)由公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會(huì)

前一天將會(huì)議的主要內(nèi)容書面通知參會(huì)的全體人員，并在會(huì)后24小時(shí)之內(nèi)

整理、發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》。

【會(huì)議紀(jì)要的形成與簽發(fā)】

1、公司辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議，由行政部整理成文。

2、行政部依據(jù)會(huì)議內(nèi)容在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。

3、會(huì)議紀(jì)要和決議形成后，參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)。

第二十五條會(huì)議紀(jì)律

1.與會(huì)人員不得遲到、早退或缺席。特別情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提前向

會(huì)議召集人請(qǐng)假。

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2.與會(huì)人員不得中途退席，特別情況經(jīng)主持人同意方可離開。

3.與會(huì)人員在會(huì)議期間，不得大聲喧嘩，不得來回走動(dòng)。

4.遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。

5.與會(huì)人員應(yīng)坐姿端正，禁止吸煙，禁止竊竊私語開小會(huì)。

6.會(huì)議期間與會(huì)人員要認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄，要關(guān)閉手機(jī)

（或?qū)⑹謾C(jī)處于振動(dòng)狀態(tài)）；會(huì)議期間不會(huì)客。

7.與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)干凈，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座

椅整理好。最終離開會(huì)場(chǎng)者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門。

8,與會(huì)人員不行無故打斷他人的發(fā)言，不行對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。

第六章保密制度

第二十六條公司機(jī)密觸及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密

義務(wù)，特別在對(duì)外交往和合作中要留意不能泄漏。

第二十七條公司機(jī)密包括以下事項(xiàng)：

1.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)方向、規(guī)劃、決策及開發(fā)工程。

2.公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

3.公司的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

4.公司技術(shù)開發(fā)資料及計(jì)算機(jī)內(nèi)的全部資料。

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第二十八條嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制或網(wǎng)絡(luò)等途徑傳遞出

公司。

第二十九條因工作需查看超出自身權(quán)限的文件或資料，須經(jīng)行政部的

批準(zhǔn)。

第三十條屬于公司機(jī)密產(chǎn)品研制過程中的原始載體，其保存和銷毀必

需由公司

總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。

第三十一條對(duì)外交往與合作中，需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)必需獲得總經(jīng)

理批準(zhǔn)。

第三十二條員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密泄露，應(yīng)立刻報(bào)告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并按

時(shí)處理。

第三十三條嚴(yán)禁和人交往中，泄露公司機(jī)密，嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所談?wù)摴?/p>

司機(jī)密。

第三十四條違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，公司保存訴訟法律

的權(quán)利。

第七章辦公用品管理

第三十五條辦公用品的購發(fā)

1.公司所需辦公用品由行政部統(tǒng)一購置，各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。

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辦公用品只能用于辦公，任何人不得移作他用或私用。全部員工對(duì)辦

公用品必需愛惜，勤儉節(jié)約，杜絕鋪張，努力降低消耗。

2.行政部指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后

負(fù)責(zé)將辦公用品購回。有計(jì)劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。

3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時(shí)，須經(jīng)行政部批準(zhǔn)由

部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回。

4.負(fù)責(zé)購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入庫手續(xù)。出庫

物品肯定要由領(lǐng)取人簽字，特別用品需由其部門主管簽字前方可辦理出庫。

第三十六條公文打印、復(fù)印及傳真管理

1.公司公文、資料的打印、復(fù)印、傳真由行政部布置專人負(fù)責(zé)。

2?各部門需打字、復(fù)印、傳真的文件做好運(yùn)用、接收登記。

3.重要傳真件須留存復(fù)印件由行政部負(fù)責(zé)保存。

4.各部門嚴(yán)禁打印、復(fù)印工作以外的任何文件。

第十章人事管理

第三十七條聘用

1、聘請(qǐng)：各部門如因工作需要必需增加員工時(shí)，由部門主管向行政部

提出書面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，然后由行政部負(fù)責(zé)辦理聘請(qǐng)事宜。任何

部門無權(quán)聘用員工及臨時(shí)工作人員，凡未經(jīng)請(qǐng)示用人者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司立

刻辭退并追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

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2、應(yīng)聘：（1）應(yīng)聘人員應(yīng)照實(shí)填寫《應(yīng)聘登記表》，并提交學(xué)歷，身

份證、各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件。（2）行政人事部在收齊

應(yīng)聘者材料后，會(huì)同用人部門管理者對(duì)應(yīng)聘者資格進(jìn)行書面材料初審。（3）

書面材料初審合格者通知面式或當(dāng)場(chǎng)面試。

3?面試：面試一般由行政人事部與用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員進(jìn)行，主管以上

人員要由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。

【面試內(nèi)容】A.審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素養(yǎng)及資格。B.對(duì)應(yīng)聘者是

否具備正式錄用資格以及綜合素養(yǎng)進(jìn)行評(píng)審。C面試結(jié)果審核：面試結(jié)束

后，由行政人事部對(duì)面試結(jié)果進(jìn)行匯總，合格者將擬錄用者的材料，并報(bào)

主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.錄用：（1）錄用名單確定后，對(duì)面試不合格者，由行政人事部電話

通知應(yīng)聘者，并將其應(yīng)聘表存入儲(chǔ)藏人員檔案中。（2）公司聘用人員在面

試通過后，除特別情形核準(zhǔn)免予試用外，應(yīng)一律先經(jīng)試用，員工試用期間

以1個(gè)月至3個(gè)月為限，試用期間經(jīng)考核不合格者，應(yīng)無條件接受延長(zhǎng)試

用期或解雇，不得提出異議。

5.轉(zhuǎn)正：新員工試用期結(jié)束后，由本人提出申請(qǐng)，填寫“員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)

表”，部門主管審核并簽署看法后交行政人事部，待評(píng)定后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)

并簽署看法。在轉(zhuǎn)正評(píng)定中不合格員工，將延長(zhǎng)試用期或被勸辭職。（詳

見附件一）

第三十八條離職：離職包括辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動(dòng)三種。

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L辭職：?jiǎn)T工提出辭職，需提前15天向部門主管提出書面申請(qǐng)，交接

清工作后，方可辦理離職手續(xù)，部門經(jīng)理級(jí)提出辭職應(yīng)提前30提出書面申

請(qǐng)，未按規(guī)定提前申請(qǐng)的員工不予辦理離職手續(xù)。

2.辭退：經(jīng)部門主管考核，認(rèn)為的確無法勝任本崗位者，由部門主管向

行政人事部提出“辭退報(bào)告”，行政人事部審核后依據(jù)實(shí)際情況確定調(diào)任其

它部門或辦理辭退手續(xù)。

3、內(nèi)部調(diào)動(dòng)：?jiǎn)T工因工作需要，發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離開崗位者，

在接到行政人事部下發(fā)的《員工薪資/職位變動(dòng)表》時(shí)，認(rèn)真辦理交接工作，

特別崗位，如：財(cái)務(wù)，保管員、GPS服務(wù)中心崗位等需有監(jiān)交人。待一切

工作辦理結(jié)束后，方可離職。

4.全部離職人員，薪資發(fā)放均按公司實(shí)際發(fā)薪日結(jié)算；因內(nèi)部調(diào)動(dòng)而發(fā)

生工資改變的員工，新工資標(biāo)準(zhǔn)將按《員工薪資/職位變動(dòng)表》的起薪日計(jì)

算；未按公司規(guī)定自動(dòng)離職人員，公司將不予計(jì)發(fā)當(dāng)月工資。（流程圖詳

見附見二）

第三十九條考勤制度

1.公司員工一律施行上、下班指紋登記方式。指紋機(jī)信息作為考勤的根

本依據(jù)。

2.全部員工須到公司報(bào)到指紋確認(rèn)后，方能外出辦理業(yè)務(wù)，下班指紋確

認(rèn)方可下班，特別情況必需由部門經(jīng)理簽字答應(yīng)后，按時(shí)提交行政人事部。

否則，按遲到或曠工處理。

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3.員工正常工作時(shí)間為上午8：30時(shí)至12：0。分，下午13：30分至

18：00o季節(jié)改變?nèi)缧枵{(diào)整工作時(shí)間時(shí)，由行政人事部另行通知。

4.工作時(shí)間開頭非常鐘以后到崗者，計(jì)為遲到。提前非常鐘下班者按早

退處理。工作因素除外。

5.員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)三次者扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資10%o

6.員工曠工一日者，處以雙倍當(dāng)日工資罰款，從當(dāng)月工資中扣除。無故

連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)曠工六日者，予以辭退，不發(fā)工資。

第四十條休假的規(guī)定

1.在正常情況下，員工布置雙休，雙休時(shí)間依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要確定。

2.婚假：?jiǎn)T工本人結(jié)婚憑結(jié)婚證可休婚假七天。

3.喪假：?jiǎn)T工的直系親屬死亡時(shí)，經(jīng)批準(zhǔn)可休假三天。

4.產(chǎn)假：正常產(chǎn)假可休假三十天，特別情況報(bào)請(qǐng)行政部另行批復(fù)。

5.其它法定假日公司將依據(jù)國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

第四十一條請(qǐng)假規(guī)定

L員工外出辦事或請(qǐng)假應(yīng)提前填寫請(qǐng)假條，由部門經(jīng)理簽字后，交行政

人事部備案。如遇突發(fā)大事或緊急情況未事先請(qǐng)假者，應(yīng)利用電話按時(shí)向

部門主管報(bào)告，并于當(dāng)日由部門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),

否則亦視同曠工處理。

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2.員工請(qǐng)假一天，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。員工請(qǐng)假二天以內(nèi)（含二天）由部

門經(jīng)理簽字同意后，報(bào)行政部批準(zhǔn)。員工請(qǐng)假三天以上，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.請(qǐng)假批準(zhǔn)后，請(qǐng)假存根由部門主管自行保存，請(qǐng)假單一律送行政部保

存。部門經(jīng)理級(jí)以上人員請(qǐng)假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并將請(qǐng)假單報(bào)行政人事

部備案。

4.除例行假日及國(guó)家規(guī)定的法定假日、婚假、喪假、產(chǎn)假外，

其余一律按實(shí)際出勤計(jì)發(fā)工資。

第十一章培訓(xùn)

第四十二條企業(yè)為提高員工素養(yǎng)及工作效率，定期或不定期舉辦各種

專業(yè)培訓(xùn)，被指定參與的員工，非有特別原因，不得拒絕參與。

第四十三條員工培訓(xùn)由行政部統(tǒng)籌管理。

1.職前培訓(xùn)：新進(jìn)員工應(yīng)實(shí)施職前培訓(xùn)，由行政部組織實(shí)施針對(duì)企業(yè)簡(jiǎn)

介及人事管理制度、崗位職責(zé)、安全管理等內(nèi)容的培訓(xùn)。

2.業(yè)務(wù)培訓(xùn)：?jiǎn)T工應(yīng)不斷研討學(xué)習(xí)本職技能，簡(jiǎn)樸砥礪；各級(jí)主管尤應(yīng)

相機(jī)施教，以求精進(jìn)，業(yè)務(wù)涪訓(xùn)由市場(chǎng)部組織實(shí)施。

3.專業(yè)培訓(xùn)：公司將挑選優(yōu)秀員工參與專業(yè)培訓(xùn)；或邀請(qǐng)專家學(xué)者來企

業(yè)作專題演講，以增進(jìn)其本職學(xué)問技能。

4.凡由公司選派的培訓(xùn)人員，均須填寫培訓(xùn)記錄。培訓(xùn)結(jié)束須將相關(guān)的

培訓(xùn)資料、培訓(xùn)證書上交行政部統(tǒng)一保管，留檔備查。

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5,外派培訓(xùn)人員，回公司后要負(fù)責(zé)對(duì)公司相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。

第四1四條培訓(xùn)費(fèi)用的支付

1.凡由公司外派的培訓(xùn)人員，培訓(xùn)費(fèi)用暫由公司代為支付。

2.為公司服務(wù)滿兩年者，培訓(xùn)費(fèi)用由公司支付。

3.自培訓(xùn)結(jié)束之日起，為公司服務(wù)未滿兩年而提出辭職者，培訓(xùn)費(fèi)用將

按其為公司服務(wù)的月份所占兩年服務(wù)期的比例盈余部分而扣除相應(yīng)的培訓(xùn)

費(fèi)用。

第十三章獎(jiǎng)懲制度

第四十五條本公司員工的嘉獎(jiǎng)分為以下四種：

L嘉獎(jiǎng)：每次加發(fā)當(dāng)月三天根本工資，同當(dāng)月工資一并發(fā)放。

2.記功：每次加發(fā)當(dāng)月十天根本工資，同當(dāng)月工資一并發(fā)放。

3.記大功：每次加發(fā)一個(gè)月根本工資，同當(dāng)月工資一并發(fā)入。

4.獎(jiǎng)金：一次性賜予肯定數(shù)額的獎(jiǎng)金。

第四十六條有以下事跡者，得予嘉獎(jiǎng)：

1.連續(xù)六個(gè)月績(jī)效考核為優(yōu)的員工。

2,連續(xù)三個(gè)月未休假者。

第四十七條有以下事跡者，得予記功：

1.對(duì)于工作流程、修理技術(shù)或管理制度，提出詳細(xì)建議方案，經(jīng)

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采行確具成效者。

2.年終考核中節(jié)約費(fèi)用開支成果顯著的部門或個(gè)人。

3.在公司經(jīng)營(yíng)過程中做出突出奉獻(xiàn)或防止損失的。

4.發(fā)現(xiàn)有損害公司利益舉報(bào)而被查實(shí)者。

5.年終考核，全年完成銷售任務(wù)的銷售員。

第四十八條有以下事跡之一者，行記大功或頒發(fā)獎(jiǎng)金：

1.年終考核十二個(gè)月績(jī)效考核均為優(yōu)秀者。

2.研討創(chuàng)造，對(duì)公司確有重大奉獻(xiàn)，并使本錢降低，利潤(rùn)增加者。

3.年終考核，被評(píng)為優(yōu)秀的部門。

4.一年內(nèi)記功三次者。

第四十九條員工懲罰分下面五種情況：

1.警告：減發(fā)當(dāng)月三天杈本工資，從當(dāng)月工資中扣除。

2.記過：減發(fā)當(dāng)月十天杈本工資，從當(dāng)月工資中扣除。

3.記大過：減發(fā)當(dāng)月全部工資。

4?開除：予以解雇。

5.追究刑事責(zé)任。

第五十條有以下情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有詳細(xì)事證者，處以警告

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1.在工作時(shí)間談天、玩?；驈氖乱?guī)定以外工。

2.在工作時(shí)間內(nèi)撤離工作崗位者。

3.因過失導(dǎo)致發(fā)生工作錯(cuò)誤情節(jié)稍微者。

4.妨害現(xiàn)場(chǎng)工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者。

5.初次不聽從主管人員合理指揮者。

6.鋪張公物，情節(jié)稍微者。

7.檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真執(zhí)行管理責(zé)任者。

8.制造謠言、傳播小道消息，破壞內(nèi)部團(tuán)結(jié)者。

9.進(jìn)入公司不穿工作服經(jīng)查獲者。

10.受指定受訓(xùn)人員無故不參與行政人事部組織培訓(xùn)者。

第五十一條有以下情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有詳組事證者，得予以記

過：

1.因疏忽或工作馬虎導(dǎo)致辦公設(shè)備損毀者。

2.投機(jī)取巧隱瞞蒙蔽謀取非法利益者。

3.在工作場(chǎng)所喧嘩、玩耍、吵鬧妨害他人工。

4.在工作時(shí)間，躺臥睡覺者。

5.因個(gè)人原因造成公司業(yè)務(wù)受損者。

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第五十二條有以下情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有詳組事證者，得予記大

過:

1.泄漏生產(chǎn)或公司機(jī)密者。

2.遺失經(jīng)管的重要文件、機(jī)件、物件者。

3.擅自變更工作方法致使公司受重大損失者。

4.拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督，經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽從者。

5.一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)三日者。

6.初次代人打卡或托人打卡者或偽造出勤記錄者。

7.惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者。

第五十三條有以下情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有詳細(xì)事證者，得予解雇

除名:

1.工作服務(wù)看法惡劣，損害消費(fèi)者或客戶利益者。

2.有意泄漏技術(shù)上、營(yíng)業(yè)上的秘密，致公司蒙受損害者。

3?無正值理由，或一個(gè)月累計(jì)曠工達(dá)三日者。

4.及年度內(nèi)無故曠工積滿六日者。

5.第二次代人打卡或托人打卡或偽造出勤記錄者。

6,在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者。

7.年度內(nèi)積滿二次大過者。

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第五十四條有以下情事之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有詳組事證者，追究刑事

責(zé)任。

1、盜竊公司財(cái)務(wù)達(dá)300元（含）以上者。

2、因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的，一律追究責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)峻構(gòu)成犯

罪的，移交司法部門追究刑事責(zé)任。

第五十五條員工的獎(jiǎng)懲應(yīng)由部門主管填報(bào)，并由行玫人事部調(diào)查核定,

主管領(lǐng)

導(dǎo)簽字批復(fù)，必要時(shí)召開公司行政會(huì)議決議執(zhí)行。

第八章車輛管理

第五十六條公司全部車輛均由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)管、調(diào)用、布置。

第五十七條員工未按規(guī)定出車或私事用車，顯現(xiàn)一切后果，責(zé)任自負(fù)。

第五十八條車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按要求入庫，并停放指定地點(diǎn)。

笫五十九條司機(jī)必需對(duì)車輛常常保養(yǎng)，保持車輛衛(wèi)生和良好狀況。如

需修理，由行政人事部審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第九章安全保衛(wèi)管理

第六十條安全保衛(wèi)

1.為了保證公司有一個(gè)安全、良好、有序的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，依據(jù)省市有關(guān)法

律、法規(guī)、法令和公司的實(shí)際情況，各部門要重視防火、防盜和生產(chǎn)安全。

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2.公司的安全保衛(wèi)工作，要堅(jiān)定貫徹“隱患險(xiǎn)于明火，防范勝于救災(zāi)，

責(zé)任重于泰山”的指示，堅(jiān)持“預(yù)防為主的原則，做到有各無患，萬無一失」

3.各部門要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程，認(rèn)真研討、布置。貫徹

“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則，確保公司生命財(cái)產(chǎn)安全。

4.公司休息日留守值班人員在值班期間可行使公司領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán)。處理

臨時(shí)發(fā)生的大事及確定實(shí)行的應(yīng)急措施。

第六十一條安全防火

1.公司防火安全工作，要本著以“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的原則。

2.公司全部員工都應(yīng)增加消防意識(shí)和安全防火的責(zé)任和義務(wù)。

3.上班期間，各部門的負(fù)責(zé)人要對(duì)公司和本部門的防火安全負(fù)責(zé)。

4.公司全體員工要了解公司各種消防設(shè)備的情況。

5.公司員工需把握火災(zāi)撲救工作的學(xué)問和技能及自救學(xué)問和技能。

6.公司員工嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所和易燃的地方抽煙，點(diǎn)燃明火等行為。

7.辦公室和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地等要配備各種滅火筒，定期更換。

8.全體員工不管是在工作區(qū)或非工作區(qū)，一律不許亂接電源。

9.強(qiáng)化對(duì)易燃物品的管理，除在用的以外，必需存放在指定位置。

10.下班前，必需切斷全部電器裝備的前一級(jí)電源開關(guān)。

第六十二條安全保衛(wèi)管理

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1、公司大門、放置財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、印鑒和重要資料的房間應(yīng)關(guān)閉上鎖。

2.文件柜、辦公桌不得放文件資料和現(xiàn)款、印章和貴重物品。

3.財(cái)務(wù)人員必需按規(guī)定存放現(xiàn)金，不得超出限額。

第六十三條公司聘請(qǐng)的員工，要進(jìn)行必要的檢查；重要崗位員工和管

理人員，必需取得居住地公安部門的證明，以保證員工隊(duì)伍的純凈性。

第六十四條公司由行政部指定公司安全員，定期檢查催促安全工作。

安全員要有高度的責(zé)任感，要常常檢查，催促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況：

發(fā)現(xiàn)問題，按時(shí)消退隱患。

第十章行為標(biāo)準(zhǔn)管理

第六十五條員工行為標(biāo)準(zhǔn)

1.員工在公司內(nèi)一律穿制服。

2.員工上班必需佩帶工作卡。

3.保持辦公環(huán)境干凈。公司辦公區(qū)一樓環(huán)境清潔由市場(chǎng)咳嗽甭種登褰

哦也嵋械搖⑶喲液妥芫慧旃矣尚姓扛涸媽褰嗾恚種等嗽泵刻炮H峪5分鐘

到崗，做好清潔和整理工作。每天下班前各自整理辦公桌和抽屜，保持辦

公環(huán)境的舒適和干凈。

4.工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi)，禁止大聲喧嘩，在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁串崗,

嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜，禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲，嚴(yán)禁閱讀與業(yè)務(wù)無

關(guān)的書籍、雜志、報(bào)紙。工作期間不準(zhǔn)化裝、

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吃零食，嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。

5.中午禁止飲酒。如因工作需要應(yīng)提前請(qǐng)示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6.嚴(yán)禁員工工作時(shí)間打私人電話或接聽電話時(shí)聊天應(yīng)酬方式。

第十四章附則

第六十六條本制度如有未盡事宜或伴著公司的發(fā)展有些條款需要增加

或刪減的，行政人事部將會(huì)補(bǔ)發(fā)相應(yīng)的制度及規(guī)定。

第六十七條本制度解釋權(quán)歸公司行政部。

第六十八條本制度自發(fā)布之日起生效。

人力資源治理與人事行政治理有何不同

時(shí)間：20XXX05X20XX：34：11來源：中鋁網(wǎng)

參與過幾次人力資源沙龍講座，聽到最多的是企業(yè)對(duì)人力資源治理的

高度重視，有許多企業(yè)的HR總監(jiān)甚至由公司副總裁或副總經(jīng)理兼任。另

據(jù)一項(xiàng)全球性的調(diào)查數(shù)據(jù)，說明人力資源治理對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的整體影響力高

達(dá)43%,幾乎是其他任何因素影響力的2倍。那么，HR在企業(yè)中，究竟是

如何構(gòu)筑其戰(zhàn)略伙伴地位的呢就此問題，記者采訪了復(fù)地（集團(tuán)）股份有

限公司副總裁兼HR總監(jiān)曹志東。

人力資源治理vs人事行政治理觀點(diǎn)：

HR部門，既是決策層的戰(zhàn)略伙伴也是業(yè)務(wù)部門的合作伙伴。

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記：如今，許多企業(yè)提出并提倡HR應(yīng)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)之間保持戰(zhàn)略伙伴

關(guān)系。你的看法呢假設(shè)同意這種說法，你覺得怎樣才能保持好這種關(guān)系

曹：如今講戰(zhàn)略似乎很時(shí)興。但在現(xiàn)代企業(yè)中，HR與企業(yè)經(jīng)營(yíng)之間確

實(shí)應(yīng)當(dāng)形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。當(dāng)然這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系更多的是表達(dá)在高層HR

身上。一般來說，高層HR擔(dān)負(fù)著如下的職能：一是幫助制訂企業(yè)的HR戰(zhàn)

略發(fā)展規(guī)劃；二是幫助總經(jīng)理對(duì)企業(yè)的中高層治理人員進(jìn)行職業(yè)生涯發(fā)展

的規(guī)劃；三是幫助做好人、財(cái)、物三大資源的整合。要做到以上三點(diǎn)，首先

要有戰(zhàn)略思維，才可能有戰(zhàn)略行動(dòng)。

另外，這種戰(zhàn)略關(guān)系還包括與其他部門間形成的“合作伙伴”關(guān)系上。

舉個(gè)例子，公司預(yù)備發(fā)展一個(gè)新工程，需要多個(gè)部門的協(xié)作：事業(yè)發(fā)展部

尋求合適的工程，地產(chǎn)策劃部進(jìn)行該工程的市場(chǎng)需求調(diào)研，公關(guān)部負(fù)責(zé)協(xié)

調(diào)與有關(guān)政府部門的關(guān)系，投資部進(jìn)行可行性分析，設(shè)計(jì)部進(jìn)行工程的初

步測(cè)算，期間的合作和資源支持、鼓勵(lì)都離不開HR部門的協(xié)調(diào)，HR部門

還要制定相關(guān)制度保障該計(jì)劃的順當(dāng)實(shí)施。

說實(shí)話，要做好“戰(zhàn)略伙伴”很難。HR部門講的“語言”不是公司的“業(yè)

務(wù)語言”，因此，要做到“讓公司高層聽懂，與業(yè)務(wù)部門的見解全都”確實(shí)不

容易，還有比擬難的一點(diǎn)，就是在員工聘請(qǐng)、員工定位、薪酬體系等方面

與企業(yè)的戰(zhàn)略保持全都。

但有一點(diǎn)必需強(qiáng)調(diào)，盡管HR是企業(yè)高層和各業(yè)務(wù)部門的戰(zhàn)略伙伴，

但HR不是個(gè)權(quán)力部門，必需把它定位在服務(wù)部門的基調(diào)上，所以HR肯

定要弱化自己的權(quán)利欲，隨時(shí)想著如何讓公司制造更大的利潤(rùn)：如何在公

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司內(nèi)建立起一套體系，讓好的人才進(jìn)來并保存下來；如何使你設(shè)計(jì)的薪酬

最具競(jìng)爭(zhēng)力；如何協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系等等。

記：既然是戰(zhàn)略伙伴，就應(yīng)參與企業(yè)的一些戰(zhàn)略決策。但真剛要做到

這一點(diǎn)是不是很難

曹：既然已經(jīng)定位于“戰(zhàn)略伙伴”關(guān)系了，那么賜予公司高層一些戰(zhàn)略

性建議是HR的職責(zé)和義務(wù)。只要你有力量、有方法，并有公司高層的充

足信任，參與戰(zhàn)略決策應(yīng)當(dāng)不是問題。當(dāng)然，在參與決策前，你必需先做

好幾件事：首先你要了解企業(yè)的整個(gè)狀況，包括企業(yè)任務(wù)、愿景、企業(yè)價(jià)

值和商業(yè)目標(biāo)；第二是理解企業(yè)雇傭員工工作所要完成的商業(yè)目標(biāo)的實(shí)際

意義；第三要明白怎樣的人力資源治理方式可以給你的企業(yè)和員工帶來最

大的優(yōu)勢(shì)，并且集中精力將它貫徹執(zhí)行；第四要了解你的工作團(tuán)隊(duì)，明白

哪些因素能驅(qū)動(dòng)他們每天主動(dòng)工作；第五是想方法讓人力資源治理像治理

商業(yè)運(yùn)作那樣，對(duì)公司的人力資源負(fù)責(zé)和珍惜，并不斷進(jìn)行投資開發(fā)。

記：可另有一種說法認(rèn)為，人力資源治理只是停留在“選人、用人、育

人、留人''四個(gè)方面。這種說法正確嗎

曹：我覺得這個(gè)問題不能簡(jiǎn)潔用“正確”或"不正確''來回答。其實(shí)人力資

源治理工作的一個(gè)重要內(nèi)涵，就是能為企業(yè)提供增值服務(wù)。上述四個(gè)方面

假設(shè)做得好的話，也能為企業(yè)增值。不過在這兒，我想強(qiáng)調(diào)的是，HR永遠(yuǎn)

要想到你做的事情是否符合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，要在了解業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)

的基礎(chǔ)上，制定相應(yīng)的HR政策和策略，以使業(yè)務(wù)目標(biāo)盡快完成，而不是

將你做的東西強(qiáng)加給他們，這一點(diǎn)是最重要的。所以，從這個(gè)層面來講，

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HR部門既是企業(yè)決策層的戰(zhàn)略伙伴，同時(shí)還是企業(yè)業(yè)務(wù)部門的合作伙伴。

詳細(xì)到工作詳情，就是要將各層級(jí)經(jīng)營(yíng)治理人員的想法和需求表達(dá)出來，

做到上情下達(dá)，下情上達(dá)，并統(tǒng)一到企業(yè)利潤(rùn)增長(zhǎng)的目標(biāo)上來。

記：你覺得作為企業(yè)的人力資源總監(jiān)，自身應(yīng)當(dāng)具備什么樣的專業(yè)學(xué)

問與技能

曹:HR總監(jiān)要參與企業(yè)的戰(zhàn)略決策，要與CEO和其他業(yè)務(wù)部門溝通，

僅僅具備人力資源方面的專業(yè)學(xué)問是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還必需把握其他領(lǐng)域的

學(xué)問，包括：組織行為學(xué)、心理學(xué)、工程治理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷

學(xué)、財(cái)務(wù)治理學(xué)、生產(chǎn)治理學(xué)、戰(zhàn)略學(xué)、法律等。比方制定薪酬計(jì)劃時(shí)，假

設(shè)不明白公司的帳務(wù)和稅務(wù)是怎么處理的，就很難說能夠去幫忙各個(gè)部門

做戰(zhàn)略思索或行動(dòng)計(jì)劃。同時(shí)還要懂得與人溝通、談判的技巧等等。HR不

行能成為每個(gè)方面的專家，但肯定要了解根本的工作流程，才能成為企業(yè)

高層和基層員工的參謀或參謀。

記：還想問個(gè)問題。聽說你們復(fù)地集團(tuán)建立了HR總監(jiān)和人事行政經(jīng)

理兩個(gè)職位，為什么你覺得兩者共存會(huì)顯現(xiàn)治理上的交叉嗎

曹：職位的建立要依據(jù)企業(yè)的詳細(xì)情況，一般大規(guī)模的、集團(tuán)型企業(yè)

都會(huì)在內(nèi)部建立HR總監(jiān)一職，而且是由公司副總經(jīng)理級(jí)的高層兼任，負(fù)

責(zé)整個(gè)企業(yè)的人力資源規(guī)劃、開發(fā)和治理，直接參與高層決策，賜予企業(yè)

領(lǐng)導(dǎo)者相關(guān)建議，而人事行政部門則是詳細(xì)人事、勞資、培訓(xùn)等事務(wù)的操。

而且從我們企業(yè)的實(shí)踐中看，兩者不太可能顯現(xiàn)交叉治理問題。

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曹志東的話清晰地勾畫出HR在企業(yè)中的戰(zhàn)略地位，同時(shí)他也證明，

在復(fù)地集團(tuán)確實(shí)同時(shí)存在著HR總監(jiān)和人事行政經(jīng)理兩個(gè)職位，他的觀點(diǎn)

是兩者不會(huì)顯現(xiàn)交叉治理的現(xiàn)象?？墒怯浾哂幸蓡?，兩者的職能真的不會(huì)

交叉嗎HR總監(jiān)是不是傳統(tǒng)概念中人事行政經(jīng)理的時(shí)興稱謂帶著這些問題，

記者又采訪了誠(chéng)訊國(guó)際詢問有限公司資深參謀吳衍璋。

觀點(diǎn)：

人力資源治理以"人''為核心，視人為“資本”，人事行政治理以“事”為中

心，視人為“本錢”。

記：人力資源治理是個(gè)很熱門、很時(shí)興的詞，可很多人認(rèn)為是傳統(tǒng)概

念中，，人事行政治理，，的代名詞。你同意這種說法嗎假設(shè)兩者有差異，這種

差異又表如今哪些方面

吳：應(yīng)當(dāng)說人力資源治理和人事治理的差異很大。首先，人力資源治

理以"人''為核心，視人為“資本”，強(qiáng)調(diào)一種動(dòng)態(tài)的、心理的調(diào)整和開發(fā)，屬

“服務(wù)中心”，治理動(dòng)身點(diǎn)是“著眼于人”，到達(dá)人與事的系統(tǒng)優(yōu)化。而傳統(tǒng)人

事治理以“事”為中心,將人視為一種本錢,把人當(dāng)作一種“工具”,強(qiáng)調(diào)對(duì)“事”

單一方面的靜態(tài)掌握和治理，屬“權(quán)力中心”，其治理的形式和目的是“掌握

人”。

其次，人力資源治理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的重要組成部分，涵蓋組織建

設(shè)、文化建設(shè)與系統(tǒng)建設(shè)各個(gè)方面，通過企業(yè)文化整合戰(zhàn)略、組織和系統(tǒng)，

保證企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行和完成、推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定地成長(zhǎng)。傳統(tǒng)人事治理屬

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企業(yè)的輔助部門，主要工作是負(fù)責(zé)考勤、考核、檔案及合同治理等事務(wù)性

工作。

其三，人力資源治理者從企業(yè)戰(zhàn)略的高度，分析和診斷人力資源現(xiàn)狀，

為決策者精確、按時(shí)地提供各種有價(jià)值的人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)，幫助決策者

制定詳細(xì)的人力資源行動(dòng)計(jì)劃，支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行和完成。傳統(tǒng)人

事治理則只能站在部門的角度，考慮人事事務(wù)等相關(guān)工作的標(biāo)準(zhǔn)性。

記：傳統(tǒng)人事行政治理與人力資源治理，兩者的治理意義有何不同

吳：我國(guó)傳統(tǒng)的人事治理是以“事”為中心，注意的是掌握與治理，主要

從事檔案和工資福利治理，行使的是簡(jiǎn)潔的業(yè)務(wù)職能，而人力資源治理是

在傳統(tǒng)的人事治理基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一項(xiàng)新興學(xué)科和技能，是以“人”為核

心，把人作為資源加以開發(fā)，人力資源被提高到了戰(zhàn)略角度。

簡(jiǎn)潔地說，人力資源治理還要依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，開發(fā)企業(yè)現(xiàn)有員

工，引進(jìn)企業(yè)需要的員工，為企業(yè)在不同的發(fā)展階段儲(chǔ)藏恰當(dāng)?shù)娜瞬?。?/p>

且通過考核、薪酬以及職業(yè)生涯規(guī)劃等來鼓勵(lì)員工為企業(yè)多做奉獻(xiàn)，其重

點(diǎn)工作是對(duì)員工的開發(fā)和鼓勵(lì)。同時(shí)通過合理的治理，完成人力資源的精

干和高效，獲得最大的運(yùn)用價(jià)值。

人力資源治理有取得、整合、開發(fā)、鼓勵(lì)與掌握五大職能。這是傳統(tǒng)人

事治理所不能做到的。表達(dá)在人力資源規(guī)劃、人員聘請(qǐng)、職業(yè)生涯規(guī)劃、

績(jī)效治理、培訓(xùn)、薪酬以及勞動(dòng)關(guān)系治理七大模塊中，每個(gè)模塊既互相獨(dú)

立又有機(jī)結(jié)合。比方說職業(yè)生涯規(guī)劃，它就和績(jī)效治理和培訓(xùn)親密相關(guān)，

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一個(gè)員工職務(wù)的晉升或降職，崗位的調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)換都要結(jié)合其績(jī)效考核的結(jié)

果，并要對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)。

名詞解釋人事治理：精力放在員工考勤，檔案、合同治理等事務(wù)性工

作上，一般在企事業(yè)單位中被定位于后勤服務(wù)部門。

人力資源治理（HRM）運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)方法，對(duì)與肯定物力相結(jié)合

的人力進(jìn)行合理的培訓(xùn)、組織和調(diào)配，使人力、物力常常保持最正確比例，

同時(shí)對(duì)人的思想、心理和行為進(jìn)行恰當(dāng)?shù)恼T導(dǎo)、掌握和協(xié)調(diào)，發(fā)揮人的主

觀能動(dòng)性，使得人盡其才，事得其人，人事適合，以完成組織目標(biāo)。簡(jiǎn)言

之，是指人力資源的取得、整合、鼓勵(lì)及掌握調(diào)整過程。

公司行政部工作流程

行政事業(yè)部事務(wù)工作流程

一、辦公用品領(lǐng)用1、領(lǐng)用人依據(jù)有關(guān)辦公用品清單及實(shí)際需要（見附

表1）,向本部門兼職內(nèi)勤提出申請(qǐng)，由內(nèi)勤統(tǒng)一向行政部簽字領(lǐng)取。2、

辦公用品選購原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一選購，特別物品選

購由部門領(lǐng)導(dǎo)及主管副總簽字同意后另行購置。3、辦公用品費(fèi)用每月攤銷

一次，如費(fèi)用超出預(yù)算，由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放辦公用品，

并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。4、員工離職時(shí)，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)辦公用品，

到行政部填寫交接清單并簽字。5、公司辦公用品每月1日、15日發(fā)放2

次，其余時(shí)間如急需領(lǐng)取辦公用品須部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。

25

二、印簽管理1、公司印章刻制均須報(bào)總裁批準(zhǔn)，由行政部憑公司介紹

信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。2、下屬企業(yè)和部門依據(jù)實(shí)際需要申請(qǐng)刻

制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?，但須?jīng)總裁批準(zhǔn)。3、各部門印章由各部門指定專人負(fù)

責(zé)保管；印章運(yùn)用及保管須有記錄，不能托付他人代管。4、用印人填寫用

印登記簿，注明用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、用印日期。5、經(jīng)分管

副總裁在該表上簽批前方可蓋印。

三、復(fù)印1、公司全部復(fù)印文檔工作原則上由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，未經(jīng)行

政部確認(rèn)，各部門不得私自拿到公司外復(fù)印。2、復(fù)印操作人應(yīng)自覺在行政

部復(fù)印管理臺(tái)帳上登記。3、復(fù)印用紙、用墨費(fèi)用依據(jù)實(shí)際用量每月隨辦公

用品攤銷，復(fù)印機(jī)修理費(fèi)用依據(jù)比例每季度攤銷。4、如行政部發(fā)現(xiàn)復(fù)印操

作人未填寫復(fù)印數(shù)量或數(shù)量不符，除責(zé)成其重新填寫外，將限制該部門運(yùn)

用復(fù)印機(jī)，直至落實(shí)責(zé)任及相關(guān)懲罰。5、任何人不得利用公司機(jī)器復(fù)印與

工作無關(guān)文件，行政部一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，有權(quán)依據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度，通知人事

部進(jìn)行懲罰。

四、傳真收發(fā)1、公司與外界聯(lián)系需對(duì)方發(fā)送傳真時(shí)，盡量要求對(duì)方注

明本公司詳細(xì)收件人，以便行政部按時(shí)分發(fā)。2、行政部收到傳真后，在傳

真接收臺(tái)帳上登記，并負(fù)責(zé)通知收件人按時(shí)領(lǐng)取及簽字確認(rèn)。3、行政部每

月或每季度依據(jù)傳真運(yùn)用比例攤銷費(fèi)用至各部門。

五、信件收發(fā)1、公司全部收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收發(fā)業(yè)

務(wù)范圍包括：文件、郵件、報(bào)刊、掛號(hào)、電報(bào)的發(fā)送、登記，以及特別文件

資料的遞送。2、收發(fā)人員須依據(jù)相關(guān)文件資料填寫收件登記簿、發(fā)文登記。

26

3、收到信件資料由行政部負(fù)責(zé)通知收件人按時(shí)領(lǐng)取。4、對(duì)貴重物品、匯

款、郵包，要進(jìn)行特地登記，并按時(shí)通知個(gè)人簽字領(lǐng)取。5、對(duì)投遞錯(cuò)誤的

郵件，應(yīng)按時(shí)退回或設(shè)法轉(zhuǎn)移。

六、名片管理1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)

劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。2、印制名片申請(qǐng)者填寫名片印刷申請(qǐng)單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)

簽字后交由行政部負(fù)責(zé)印制。3、名片印制前需確認(rèn)名片職務(wù)、職稱、部門

是否相符，姓名、聯(lián)系方法等需確認(rèn)無誤。4、公務(wù)、客戶名片須在公司內(nèi)

作為共享資源。5、自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)到行政部領(lǐng)取。6、名片印制

費(fèi)用每季度攤銷一次。

七、公司裝備申請(qǐng)流程為強(qiáng)化我公司固定資產(chǎn)管理，標(biāo)準(zhǔn)管理工作程

序，提高資產(chǎn)的運(yùn)用效率，杜絕鋪張；參照《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理

方法》（國(guó)管財(cái)字【20XX】32號(hào)）規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定我

公司裝備申請(qǐng)流程：（一）原則：講究計(jì)劃性和本錢效益，以物質(zhì)資源供應(yīng)

的有序性，保證公司職能的按計(jì)劃完成：1.配發(fā)過程中，是否供應(yīng)，供應(yīng)多

少，要以客觀需要為依據(jù)，而不是單純的級(jí)別；2.要考慮實(shí)際可能的收益（對(duì)

工作的推動(dòng)），而不是不計(jì)工本，不問效果，肯定要保證重點(diǎn)，分清緩急，

把有限的資源用在“刀刃”上；3.要使庫存保持合理的限度（根本上無閑置的

資產(chǎn)），留意提高資金的有效利用率。

（二）詳細(xì)流程：1.各部門依據(jù)各自工作的實(shí)際情況和預(yù)算計(jì)劃，提出

切實(shí)可行的申請(qǐng)要求（內(nèi)容詳細(xì)翔實(shí)、理由充足），經(jīng)部門經(jīng)理和分管副

總簽字同意后，抄送給行政部。2.行政部依據(jù)各部門現(xiàn)有的裝備資產(chǎn)情況對(duì)

27

申請(qǐng)進(jìn)行核實(shí)，并對(duì)各部門要求從真正的客觀需求動(dòng)身，遵循裝備申請(qǐng)?jiān)?/p>

則，提出解決建議和看法（調(diào)撥或購置）。3.假如實(shí)行“調(diào)撥”程序，行政部

將調(diào)撥計(jì)劃上報(bào)行政部主管副總簽字確認(rèn)后實(shí)施；4.假如實(shí)行“購置”程序,

行政部將參照“江蘇X大XXX軟件股份有限公司財(cái)務(wù)審批流程暫行規(guī)定”

［蘇股財(cái)字KO23第003號(hào)）有關(guān)規(guī)定詳細(xì)執(zhí)行。5.選購由行政部統(tǒng)一申請(qǐng)

費(fèi)用、組織購置、費(fèi)用攤銷，過程遵循“價(jià)廉物美”的原則，在滿意各部門需

求的基礎(chǔ)上，留意裝備的性能價(jià)格比，多壓價(jià)比價(jià)、厲行節(jié)約。裝備選購

結(jié)束后統(tǒng)一由行政部和市場(chǎng)部組織驗(yàn)收核查：固定資產(chǎn)登記后，由各部門

登記領(lǐng)用，責(zé)任到人。6.全部資產(chǎn)在運(yùn)用者離開公司或調(diào)離本部門時(shí)應(yīng)收歸

行政部倉庫，并在部門裝備管理員處登記。

八、午餐飯票1.員工到職，由本部門內(nèi)勤依據(jù)其到職日期向行政部領(lǐng)

取飯票。2.每月30X31日，各部門內(nèi)勤依據(jù)本部門正式員工實(shí)際人數(shù)領(lǐng)取

下月飯票。3.每月1X2日，由各部門內(nèi)勤統(tǒng)計(jì)本部門上月飯票退票情況并

向行政部提供具體名單。如遇周末，順延兩天。行政部不接受個(gè)人零星領(lǐng)

取及退票。4.如顯現(xiàn)帳款不齊或錯(cuò)漏，由各部門內(nèi)勤負(fù)責(zé)?？惋埐腿念I(lǐng)用

需填寫客飯領(lǐng)用申請(qǐng)單，并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。5.非正式員工（實(shí)習(xí)生等）

領(lǐng)用飯票由本人全額付款，研討生按正式員工標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用飯票。

九、訂餐、訂票、訂房申請(qǐng)流程為便利公司全體員工，表達(dá)行政部的服

務(wù)性?，F(xiàn)將有關(guān)訂餐、訂票、訂房的申請(qǐng)流程匯總?cè)缦拢?、各部門依據(jù)各

部門的實(shí)際需要，提出訂餐、訂票、訂房申請(qǐng)，并填寫相應(yīng)的申請(qǐng)表（內(nèi)容

詳細(xì)詳實(shí)），部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。2、各部門在訂餐、訂票、訂房之前，先

28

行申請(qǐng)好費(fèi)用，交予行政部代辦，在行政部辦好后立刻將現(xiàn)金或支票交與

行政部結(jié)款。3、各部門擔(dān)當(dāng)在訂餐、訂票、訂房時(shí)過程中由于自身失誤帶

來的風(fēng)險(xiǎn)，例如擔(dān)當(dāng)退票費(fèi)、退房費(fèi)等。4、費(fèi)用超過500元以上，申請(qǐng)需

要其部門主管副總簽字確認(rèn)。5、訂餐、訂票、訂房工作需肯定的提前量（訂

票一般提前2?3天知會(huì)行政部，訂餐、訂房一般提前1?2天）。6、各部

門申請(qǐng)不得提高出實(shí)際需要的要求。

十、禮品1、禮品由行政部負(fù)責(zé)依據(jù)不同檔次選擇訂購，選擇原則為高

雅、大方、適用，能表達(dá)公司形象。2、各部門依據(jù)禮品清單（見附表2）

領(lǐng)用公司禮品，需向本部門經(jīng)理提出申請(qǐng)，填寫禮品領(lǐng)用單，簽字確認(rèn)費(fèi)

用來源。3、各級(jí)部門經(jīng)理（必要時(shí)由總裁或分管行政副總）簽字后到行政

部領(lǐng)取禮品。4、禮品費(fèi)用每季度攤銷一次，如費(fèi)用超出預(yù)算，由財(cái)務(wù)部通

知行政部暫停向該部門發(fā)放禮品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。

十一、宣傳品1、公司宣傳品包括手提袋（長(zhǎng)、短）宣傳彩頁、公司簡(jiǎn)

介和產(chǎn)品說明書等。2、領(lǐng)用宣傳品在5份以下的，由領(lǐng)用人在行政部宣傳

用品領(lǐng)用臺(tái)帳上登記。3、領(lǐng)用宣傳品在5份以上的，需填寫宣傳用品領(lǐng)用

申請(qǐng)單，由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后，在宣傳用品領(lǐng)用臺(tái)帳上登記后領(lǐng)用。4、

宣傳品費(fèi)用初步擬訂每季度攤銷一次，如費(fèi)用超出預(yù)算，由財(cái)務(wù)部通知行

政部暫停向該部門發(fā)放宣傳品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。5、如行

政部發(fā)現(xiàn)其未填寫或領(lǐng)用數(shù)目超過填寫數(shù)目，行政部除責(zé)成其重新填寫外,

井向其部門經(jīng)理投訴及進(jìn)行相關(guān)懲罰。

29

十二、會(huì)議管理1.公司行政部統(tǒng)一管理睬議制度，全部會(huì)議均須按時(shí)

通知行政部，便于布置和登記備案。如有必要由行政部發(fā)出會(huì)議通知確認(rèn)。

2.會(huì)議承辦人需提交會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、所需準(zhǔn)備等（見附表3）,便于

行政部協(xié)作工作。會(huì)前由行政部派人做好會(huì)場(chǎng)布置及裝備調(diào)試。3.除其他部

門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政部整理、立卷、存檔。4.會(huì)

議結(jié)束后由行政部派人清理睬場(chǎng)，查收裝備。5.會(huì)議室運(yùn)用費(fèi)用按部門運(yùn)用

比例每季度攤銷一次。

十三、車輛管理1、公司現(xiàn)有車輛主要供公司重要活動(dòng)及主要業(yè)務(wù)活動(dòng)

運(yùn)用，公司人員如要用車，請(qǐng)遵循以下管理?xiàng)l例：2、公司車輛由行政部門

負(fù)責(zé)管理，分別按車號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理。3、公司車輛的運(yùn)用施行“派車單”制

度。員工應(yīng)認(rèn)真填寫“派車單”，交由所在部門一級(jí)部門經(jīng)理簽字。若有估計(jì)

用車需要，應(yīng)提前2—3天向行政部門提交“派車單”申請(qǐng)。4、“派車單”經(jīng)行

政部匯總后，由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)車輛統(tǒng)一調(diào)度。5、車輛運(yùn)用完畢，運(yùn)用人

員、駕駛?cè)藛T須填寫“車輛運(yùn)用實(shí)際情況記錄單”，交行政部備案。6、行政

部門每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報(bào)分管副總查核一次，以防鋪張，如

超過耗油標(biāo)準(zhǔn)時(shí)（指不正常）應(yīng)送請(qǐng)調(diào)整修理。7、公司車輛內(nèi)部運(yùn)用費(fèi)用

如下：①市內(nèi)用車：一般轎車?yán)锍藤M(fèi)1.5元/公里；面包車?yán)锍藤M(fèi)2元/公里。

等候計(jì)費(fèi)：等候時(shí)間在半小時(shí)內(nèi)，免計(jì)費(fèi)用，超過半小時(shí)部分，按0.5元/

分鐘計(jì)費(fèi)。②長(zhǎng)途用車：一股轎車?yán)锍藤M(fèi)1.0元/公里；面包車?yán)锍藤M(fèi)2元/

公里。直接費(fèi)用（如汽油費(fèi)、過橋過路費(fèi)、停車費(fèi)等），由各用車部門自

理。③各部門車輛運(yùn)用費(fèi)每季度結(jié)算，并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)部。

30

十四、裝備修理流程1.報(bào)修人員先將報(bào)修信息反應(yīng)給各部門的裝備管

理員；2.部門裝備管理員初步檢查后，填寫《裝備報(bào)修單》（提供裝備編號(hào)

和故障現(xiàn)象），部門經(jīng)理批準(zhǔn)后送交行政部；3.行政部裝備管理員依據(jù)編號(hào),

聯(lián)系廠商，組織按時(shí)修理；4.通過暫借、調(diào)撥等方式，將臨時(shí)不用的裝備給

報(bào)修者運(yùn)用；5.機(jī)器裝備修理完畢，行政部登記備案，發(fā)還給報(bào)修者運(yùn)用；

6.觸及到的修理費(fèi)用，由各部門擔(dān)當(dāng)。

十五、電子屏運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)

（一）原則電子屏是公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的信息傳遞載體。為更好的運(yùn)用電

子屏，做到運(yùn)用主體合格，信息確認(rèn)有效，發(fā)布時(shí)間合理等，特制定本運(yùn)

用標(biāo)準(zhǔn)。一、運(yùn)用主體1、行政事業(yè)部享有電子屏的操作及管理權(quán)。2、行

政事業(yè)部設(shè)專人負(fù)責(zé)電子屏的運(yùn)用、維護(hù)、修理。3、電子屏責(zé)任人的職責(zé)

包括：按時(shí)實(shí)施公司信息發(fā)布，制定信息發(fā)布時(shí)間表，制定信息更新計(jì)劃，

電子屏信息發(fā)布的匯總整理，電子屏日常維護(hù)，電子屏故障排解，電子屏

修理協(xié)作等。4、電子屏責(zé)任人對(duì)行政事業(yè)部經(jīng)理負(fù)責(zé)c

（二）發(fā)布內(nèi)容1、電子屏的發(fā)布內(nèi)容分為日常型信息和特別型信息。

2、日常型信息內(nèi)容包含：公司宣傳介紹、公司新聞動(dòng)態(tài)、業(yè)內(nèi)新聞動(dòng)態(tài)。

3、特別型信息內(nèi)容包含：各類通知、各類公告、各類賀詞及其他信息。4、

日常型信息的搜集整理由行政事業(yè)部完成。5、特別型信息的搜集整理由行

政事業(yè)部協(xié)作消息相關(guān)部門完成。

（三）發(fā)布時(shí)間1、電子屏的運(yùn)用時(shí)間為每個(gè)工作日的上午8：30至下

午6：30（有特別情況的除外）。2、日常型信息發(fā)布時(shí)效：公司宣傳介紹

31

每日2小時(shí)，分4—6時(shí)段發(fā)布；公司新聞動(dòng)態(tài)每日2小時(shí)，分4—6時(shí)段

發(fā)布；業(yè)內(nèi)新聞動(dòng)態(tài)每日1小時(shí)，分2-4時(shí)段發(fā)布。3、特別型信息發(fā)布

時(shí)效由信息相關(guān)部門會(huì)同行政事業(yè)部核定：公告的發(fā)布時(shí)間一般為2個(gè)工

作日，每日2小時(shí)，分4個(gè)時(shí)段；通知的發(fā)布時(shí)間一般為1個(gè)工作日，每

日2小時(shí)，分2一個(gè)時(shí)段；活動(dòng)賀詞的發(fā)布時(shí)間一般為活動(dòng)開頭前1小時(shí)

至后2小時(shí)。

（四）發(fā)布信息確認(rèn)1、電子屏發(fā)布的信息須經(jīng)有關(guān)人員確實(shí)認(rèn)方可發(fā)

布。2、日常型信息由行政事業(yè)部經(jīng)理確認(rèn)。3、日常型信息的更新計(jì)劃由

電子屏責(zé)任人擬定，報(bào)行政事業(yè)部經(jīng)理批準(zhǔn)。4、特別型信息由出處單位的

分管副總確認(rèn)。5、特別型信息發(fā)布，須由出處單位填寫電子屏信息發(fā)布申

請(qǐng)表（見附件），經(jīng)分管副總確認(rèn)后交由行政事業(yè)部組織發(fā)布。

附表：行政部工作人員職能劃分表姓名房間號(hào)工作職能405公司行政、

辦公室、后勤全面協(xié)調(diào)管理（含車隊(duì)管理、大樓辦公室運(yùn)用情況協(xié)調(diào)等）

405公文流轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、辦公用品發(fā)放、午餐管理、綠化管理、飲用水管

理、訂餐、訂房、訂票等405一樓接待文秘、信件收發(fā)、辦公協(xié)作405文

印、傳真信件的辦公協(xié)作403印章管理、研討生管理、檔案管理403—樓

接待文秘、圖書室管理403固定資產(chǎn)管理（含裝備申購）保安保潔管理、

各種修理服務(wù)405宣傳、文秘、宣傳品和禮品發(fā)放、405會(huì)議接待、培訓(xùn)、

活動(dòng)策劃（含工會(huì)活動(dòng)）

小公司制度范本3

第一章總則

32

一、為強(qiáng)化公司的標(biāo)準(zhǔn)化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯

大，提高經(jīng)濟(jì)效益，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂

以下管理制度。

二、公司全體員工（包括試用期員工）必需遵守本制度并遵守公司的

其他各項(xiàng)制度和確定。

三、公司提倡樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利

益、形象、名譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

四、公司提倡全體員工學(xué)習(xí)進(jìn)取，為員工提供學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的條件和時(shí)

機(jī)，努力提高員工的整體素養(yǎng)和水平。

五、公司激勵(lì)員工主動(dòng)參與公司的決策和管理，激勵(lì)員工發(fā)揮才智，

提出合理化建議。

六、公司施行“崗薪制”、“提成制”的分配制度，為員工提供收入和福利

保證，并伴著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供

公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升時(shí)機(jī)。

七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反

對(duì)鋪張鋪張；提倡員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體制造精

神，增加團(tuán)體的凝聚力和向心力。

八、員工必需維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的

行為，都要予以追究。

第二章員工行為標(biāo)準(zhǔn)

33

一、在公司內(nèi)，全體員工應(yīng)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，聽從上級(jí)指揮。

二、工作中應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間，做到不遲到，不早退。

三、工作中應(yīng)認(rèn)真工作，不答應(yīng)串崗聊天和在工作區(qū)內(nèi)大聲喧嘩，不

得阻礙他人開展工作，不得擅自離開工作崗位，不行閱讀與工作業(yè)務(wù)無關(guān)

的書報(bào)雜志。

四、工作時(shí)，不打非業(yè)務(wù)性電話；接非業(yè)務(wù)性電話時(shí)應(yīng)盡量縮短時(shí)間。

五、必需履行對(duì)公司機(jī)密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù)，不得將公

司業(yè)務(wù)及重要保密信息泄露給他人。不打聽，不傳播與本人無關(guān)的、不該

打聽不該傳播的事項(xiàng)。

六、不得將公司資料、裝備、器材用作私用，如需攜帶外出須得到批

準(zhǔn)。

七、客人來訪原則上應(yīng)有預(yù)約，并在指定場(chǎng)所接待。非工作人員不經(jīng)

答應(yīng)不得進(jìn)入工作場(chǎng)所。

八、員工穿著應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾

應(yīng)穩(wěn)重大方、潔凈利落，服裝正規(guī)、干凈、協(xié)調(diào)、悅目。男職員禁止穿拖

鞋、背心、田徑褲。女職員不準(zhǔn)單穿吊帶衫、涼拖鞋。

九、要保持鞋、襪潔凈、衛(wèi)生，在工作場(chǎng)所不赤腳、不穿拖鞋。

十、女員工可以化淡妝，工作時(shí)間不能當(dāng)眾化裝，不濃妝艷抹；勿戴過

多飾品。

34

十一、舉止文雅、禮貌。上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力充分，精

神飽滿，樂觀進(jìn)取。

十二、開誠(chéng)布公，坦誠(chéng)待人，公平尊重，團(tuán)結(jié)協(xié)作，不將個(gè)人喜好帶進(jìn)

工作中，不拉幫結(jié)派、黨同伐異。

十三、出入會(huì)議室或上司辦公室，主要敲門表示，進(jìn)入房間順手關(guān)門。

十四、辦公桌應(yīng)素雅、整齊、潔凈，各類文件存放應(yīng)留意保密，不得任

意擺放；室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序，外觀干凈。

十五、除在指定場(chǎng)所、時(shí)間外，辦公室不答應(yīng)飲食、吸煙。

十六、員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁堆放雜物、任意丟棄

廢物，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公

裝備等清潔整齊。

第三章辦公財(cái)產(chǎn)的運(yùn)用和維護(hù)

一、每位員工應(yīng)愛惜公司的財(cái)產(chǎn)，如有損壞，照價(jià)修理或賠償。公司發(fā)

放的辦公用品，員工須妥當(dāng)保管，如有遺失，自行負(fù)責(zé)。

二、員工應(yīng)保證所屬辦公區(qū)域的裝備設(shè)備完好，做到人走關(guān)停全部裝

備電源。

三、員工個(gè)人所借用的工具、物品必需妥當(dāng)保管，不得任意拆卸或改

裝。若顯現(xiàn)故障須按時(shí)向上級(jí)申報(bào)。

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四、未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪開工作臺(tái)、文件柜

等辦公家具、辦公裝備。

五、節(jié)約用水、用電、辦公用品。安全用電，愛惜燈管、插座、開關(guān)等

電路設(shè)備。不準(zhǔn)私自撤除、搬移和亂拉線路。若有損壞，須通知行政部進(jìn)

行更換、修理。

六、公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途，若有特別

原因，須事先提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)前方可運(yùn)用。

七、在運(yùn)用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等，須按時(shí)

處理，重要文件應(yīng)予以銷毀，非重要文件應(yīng)回收再利用。對(duì)收到文件或傳

真資料，應(yīng)當(dāng)按時(shí)給有關(guān)部門，人員送發(fā)，或按時(shí)通知有關(guān)部門人員取回，

不得延誤。傳真機(jī)應(yīng)當(dāng)隨時(shí)處于開機(jī)狀態(tài)。

八、在復(fù)印或打印過程中請(qǐng)盡量節(jié)約用紙，運(yùn)用雙面打印。

九、公司復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由行政

部負(fù)責(zé)。

十、電腦的日常維護(hù)由運(yùn)用人負(fù)責(zé)，如遇故障影響正常運(yùn)用的情況，

將由行政部派專業(yè)人員對(duì)電腦進(jìn)行修理，不得擅自處理。

十一、發(fā)現(xiàn)裝備、設(shè)備有問題時(shí)，按時(shí)通知行政部，由行政部向修理單

位說明情況，并協(xié)調(diào)好修理時(shí)間，然后依據(jù)裝備、設(shè)備的損害情況做相應(yīng)

處理。

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十二、為了維護(hù)公司正常的工作秩序，保證公司公共裝備和設(shè)備正常

運(yùn)轉(zhuǎn)，提高修理的時(shí)效性，每位員工都賦有在第一時(shí)間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共裝

備、設(shè)備受損情況按時(shí)向行政部報(bào)告的責(zé)任。

第四章考勤制度

一、工作時(shí)間

公司上班時(shí)間為每周5天，每周一至周五上午8：30—12：00；下午

14：30—17：30上班。周六周日為休息日。

二、考勤的時(shí)間單位

1、一年為當(dāng)年1月1日至12月31日；

2、一個(gè)月為當(dāng)月的1日至月末最終一天；一個(gè)月為一個(gè)考勤期。

3、遲到、早退以“次”為單位計(jì)算；

4、其余缺勤及休假均以“天”為單位計(jì)算，最小單位為0.5天。

三、考勤管理

簽到/簽退的規(guī)定

1、我公司目前施行簽到制度，員工在上午上下班時(shí)及下午上下班時(shí)或

因公外出時(shí)均需簽到/簽退，以便記錄考勤。

2、員工因公外出，不能按時(shí)簽到/簽退的必需事前填寫或事后補(bǔ)簽，并

須簡(jiǎn)潔標(biāo)明外出原因及去向。

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遲到早退的規(guī)定

1、在規(guī)定上班時(shí)間后1X30分鐘（含）內(nèi)簽到的被視為遲到。

2、一個(gè)考勤期內(nèi)答應(yīng)遲到3次；超過3次，每次罰10元。

3、遲到時(shí)間30分鐘以上至1小時(shí)（含）的，則視為0.5天事假；遲到

時(shí)間1小時(shí)至4小時(shí)（含）的，視為1天礦工。特別情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的

除外。

4、在規(guī)定下班時(shí)間前5X30分鐘（含）內(nèi)簽退的被視為早退，每次罰

款10元。

5、早退時(shí)間在30分鐘以上至1小時(shí)（含）的，視為0.5天事假；早退

時(shí)間1小時(shí)至4小時(shí)（含）的，視為1天礦工。特別情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的

除外。

曠工的規(guī)定

1、以下情況視為曠工：

未進(jìn)行書面的請(qǐng)假手續(xù)，或請(qǐng)假未被批準(zhǔn)，而未到崗的；

假期屆滿未申請(qǐng)續(xù)假或申請(qǐng)續(xù)假未被批準(zhǔn)而未到崗的；

未請(qǐng)假以及請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而在上班時(shí)間擅自離開工作崗位的；

無故不參與公司或部門召開的工作會(huì)議的；

經(jīng)查明以偽造證明、不正值手段騙取請(qǐng)假并獲批準(zhǔn)而不上班的；

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2、曠工懲罰

曠工扣罰當(dāng)天的2倍薪資。

每月累計(jì)曠工2天以上者，屬嚴(yán)峻違反公司勞動(dòng)紀(jì)律，按開除處理。

四、請(qǐng)假管理

員工若有事不能上班須提前1X2個(gè)工作日向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，并填

寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》獲得批準(zhǔn)，布置好工作后，方可離開崗位。

事假

1、員工請(qǐng)事假要求提前1X2天填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，并注明請(qǐng)假的類

別及理由，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將假條交由行政部門，方可請(qǐng)假。

2、因緊急情況不能事前辦理請(qǐng)假手續(xù)的，事后應(yīng)按時(shí)補(bǔ)辦。

3、事假扣發(fā)當(dāng)日薪水及當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。

病假

1、公司每月累計(jì)答應(yīng)有一天無醫(yī)院病假單病假，員工病假超過1天的,

須出具醫(yī)院的診斷書、病假單或住院證明，無證明或醫(yī)院病假單過期不到

崗者，按曠工處理。

1、員工憑醫(yī)院病假單或相關(guān)證明休病假（含一天無醫(yī)院病假單病假），

病假期間日資按根本工資80%支付。超過醫(yī)院病假單日期的按事假處理。

2、偽造醫(yī)院證明材料考，休病假的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工處理。

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婚假

1、符合我國(guó)《婚姻法》各項(xiàng)規(guī)定結(jié)婚而申請(qǐng)的假期為婚假；

2、根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定，按法定結(jié)婚年齡（女20周歲，男22周歲）

結(jié)婚的，可享受3天婚假。符合晚婚年齡（女23周歲，男25周歲）的，

可享受晚婚婚假15天（含3天法定婚假）；

3、婚假包括法定節(jié)假H；只能一次性連休，沒有休完的不再進(jìn)行補(bǔ)休。

4、再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假：

5、婚假要求在結(jié)婚登記之日起半年內(nèi)休完，未休完者不再補(bǔ)休；

6、婚假為帶薪假期，員工申請(qǐng)婚假時(shí)，需提前一周填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》

申請(qǐng)同時(shí)需要出具結(jié)婚證；

7、在公司工作滿一年年以上的公司正式員工享有該休假。

喪假

1、根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定公司正式員工的祖父母、父母、子女、配偶

死亡，可以請(qǐng)喪假，假期3天，薪金照發(fā)。

2、原則上須提前一天填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》向主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行申請(qǐng)。

3、在公司工作滿半年以上者享有該休假。該假只能一次性連休，沒有

休完的不再進(jìn)行補(bǔ)休。

產(chǎn)假

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1產(chǎn)假天數(shù)

1、凡已婚女職工生育第一胎可享有產(chǎn)假，詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)如下表：

分娩情況

產(chǎn)假

順產(chǎn)90天（含產(chǎn)前假15天）

難產(chǎn)105天（含產(chǎn)前假15天）

生育多胞胎每多生育一胎加產(chǎn)假15天

2、依據(jù)計(jì)劃生育嘉獎(jiǎng)條例，晚育女職工（已婚婦女24周歲以上或晚

婚后懷孕生育第一個(gè)子女）生育另嘉獎(jiǎng)30天。產(chǎn)假均含節(jié)假日；

3、男員工配偶生育，可享受3天的產(chǎn)假。

2產(chǎn)假說明

1、產(chǎn)假期滿仍不能工作的，經(jīng)部門總經(jīng)理或以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按

產(chǎn)假處理，產(chǎn)假最長(zhǎng)不得超過6個(gè)月（含）；

2、產(chǎn)假6個(gè)月以后仍不能工作的，需出示醫(yī)院證明，按病假處理；

3、女員工休產(chǎn)假需提前2個(gè)月申請(qǐng)，并出示生育證；

4、男員工休產(chǎn)假需提前一周申請(qǐng)，并出示配偶生育證明；

5、懷孕的女職工在勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)前檢查，可享受10天的帶薪假

期。產(chǎn)前檢查根據(jù)醫(yī)院要求進(jìn)行，但每次檢查前必需向主管上級(jí)及考勤管

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理者出示醫(yī)院的病歷證明及預(yù)約證明，否則將視詳細(xì)情況按病假、事假及

曠工計(jì)算考勤。

3產(chǎn)假工資

詳見公司《薪資管理制度》中有關(guān)說明。

哺乳假

1哺乳假天數(shù)

1、女員工自生育后享有培育未滿周歲嬰兒的期間，視為哺乳假；

2、嬰兒一周歲內(nèi)，每天賜予其母親哺乳假1小時(shí)