資產(chǎn)保護(hù)與防盜制度

資產(chǎn)保護(hù)與防盜制度1.前言為了保障企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)和資產(chǎn)的安全，訂立本規(guī)章制度，明確公司的資產(chǎn)保護(hù)與防盜措施。本制度適用于公司全體員工和與公司有關(guān)的外部人員，旨在保護(hù)公司資產(chǎn)，防范并降低偷竊、失竊和其他違法行為的風(fēng)險(xiǎn)。全部相關(guān)人員都需要嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定和要求，履行本身的職責(zé)和義務(wù)，建立良好的安全意識(shí)，共同維護(hù)公司的資產(chǎn)。2.資產(chǎn)分類(lèi)及管理責(zé)任2.1資產(chǎn)分類(lèi)公司的資產(chǎn)重要分為以下幾類(lèi)：固定資產(chǎn)：包含大型設(shè)備、機(jī)器、房屋、交通工具等；無(wú)形資產(chǎn)：包含商標(biāo)、專(zhuān)利、版權(quán)、軟件等；有形動(dòng)產(chǎn)：包含辦公設(shè)備、電腦、辦公用品、庫(kù)存物資等。2.2資產(chǎn)管理責(zé)任2.2.1部門(mén)經(jīng)理：負(fù)責(zé)本部門(mén)的資產(chǎn)管理和使用，并保證資產(chǎn)的安全和維護(hù)。2.2.2資產(chǎn)管理員：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌整個(gè)公司的資產(chǎn)管理工作，包含資產(chǎn)登記、調(diào)配、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)等。3.資產(chǎn)保護(hù)措施3.1門(mén)禁系統(tǒng)為保證公司內(nèi)部的安全，公司將安裝門(mén)禁系統(tǒng)。員工需要刷員工卡進(jìn)入公司大門(mén)和各個(gè)辦公區(qū)域，非公司員工需事先獲得許可并在有人陪伴的情況下進(jìn)入。3.2信息安全措施3.2.1保密責(zé)任公司全體員工需嚴(yán)格遵守保密協(xié)議，保守公司的商業(yè)機(jī)密和客戶信息。禁止私自外泄公司的機(jī)密文件和相關(guān)資料。3.2.2電子數(shù)據(jù)安全員工需依照公司規(guī)定使用電子設(shè)備，并采取適當(dāng)?shù)拇胧┍Ｕ蠑?shù)據(jù)的安全，包含定期備份數(shù)據(jù)、安裝殺毒軟件、密碼保護(hù)等。3.3資產(chǎn)調(diào)撥與入庫(kù)管理3.3.1資產(chǎn)調(diào)撥除非得到上級(jí)批準(zhǔn)，員工不得私自調(diào)撥公司資產(chǎn)。調(diào)撥資產(chǎn)的記錄應(yīng)認(rèn)真記錄資產(chǎn)名稱(chēng)、數(shù)量、調(diào)出部門(mén)、調(diào)入部門(mén)等信息，并由上級(jí)審批。3.3.2資產(chǎn)入庫(kù)管理進(jìn)行資產(chǎn)入庫(kù)時(shí)，需對(duì)每一件資產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)真登記，包含資產(chǎn)名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、來(lái)源、歸屬部門(mén)、使用人等信息，并進(jìn)行實(shí)物和記錄的核對(duì)。3.4資產(chǎn)領(lǐng)用和歸還管理3.4.1資產(chǎn)領(lǐng)用員工需依照公司規(guī)定的程序和流程申請(qǐng)資產(chǎn)領(lǐng)用，領(lǐng)用的資產(chǎn)應(yīng)與個(gè)人工作職責(zé)相關(guān)，并要供應(yīng)領(lǐng)用目的、使用期限等相關(guān)信息。3.4.2資產(chǎn)歸還員工在不再需要資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)及時(shí)歸還給資產(chǎn)管理員，并填寫(xiě)相應(yīng)的歸還手續(xù)。資產(chǎn)管理員將對(duì)歸還資產(chǎn)進(jìn)行核對(duì)，并確認(rèn)無(wú)誤后記錄資產(chǎn)的歸還。3.5資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理公司將定期進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，以確保資產(chǎn)的準(zhǔn)確數(shù)量和狀態(tài)。資產(chǎn)管理員將組織盤(pán)點(diǎn)工作，對(duì)全部部門(mén)和區(qū)域的資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)，并核對(duì)登記信息。3.6外部資產(chǎn)管理對(duì)于公司外部租賃或借用的資產(chǎn)，各相關(guān)部門(mén)需建立相應(yīng)的檔案，并對(duì)其使用和保護(hù)情況進(jìn)行審查和管理，確保資產(chǎn)的安全和完好。4.偷竊和失竊處理4.1偷竊和失竊報(bào)告4.1.1雇員發(fā)現(xiàn)偷竊或失竊行為時(shí)應(yīng)立刻向上級(jí)或安保部門(mén)報(bào)告，并供應(yīng)相關(guān)事實(shí)和證據(jù)。4.1.2安保部門(mén)接到報(bào)告后應(yīng)立刻啟動(dòng)調(diào)查程序，并將相關(guān)情況報(bào)告給公司管理層。4.2偷竊和失竊調(diào)查4.2.1調(diào)查團(tuán)隊(duì)將配備專(zhuān)業(yè)人員，依據(jù)報(bào)告的情況進(jìn)行調(diào)查并收集證據(jù)。4.2.2在進(jìn)行調(diào)查過(guò)程中，員工應(yīng)樂(lè)觀搭配，供應(yīng)所需的信息和幫助。4.3偷竊和失竊懲罰4.3.1假如調(diào)查結(jié)果顯示有員工參加偷竊或失竊，將依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理和紀(jì)律處分。4.3.2全部員工都有義務(wù)保護(hù)公司的資產(chǎn)，如發(fā)現(xiàn)他人有偷竊或失竊行為，有權(quán)向上級(jí)或安保部門(mén)報(bào)告。5.違規(guī)行為處理對(duì)于違反本制度的行為，將依據(jù)公司的紀(jì)律處分條例進(jìn)行處理，包含但不限于口頭警告、書(shū)面警告、罰款、停職、解雇等。6.附則本制度自發(fā)布之