大學(xué)秘書部工作計劃簡單范文

大學(xué)秘書部工作計劃簡單范文大學(xué)秘書部工作計劃1一、工作職責(zé)及目標(biāo)1、負責(zé)各項會議的記錄工作，協(xié)助主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度；2、負責(zé)學(xué)生會的協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作，加強部門間聯(lián)系；3、負責(zé)起草系里各項工作計劃和通知；4、負責(zé)系學(xué)生會相關(guān)檔案的管理工作，學(xué)生會文件的印發(fā)、文件的編號和立卷歸檔；5、負責(zé)各種活動及例會的考勤，簽到，記錄；6、收集同學(xué)們的意見，積極反饋問題并處理解決；7、貫徹學(xué)生會工作方針政策，協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé)；8、負責(zé)本會的辦公室值勤及處理日常事務(wù)；9、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為年度考核和評定準(zhǔn)備材料；10、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，努力提高新聞稿質(zhì)量；11、定期向團委、學(xué)生會主席匯報有關(guān)工作，及時向各部處傳達主席的有關(guān)工作部署；12、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作；13、積極參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)。二、本學(xué)年工作計劃（一）認真完成本職工作秘書處的主要職能：1、負責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實會議紀錄標(biāo)準(zhǔn)，資料的錄入及整理。2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。（二）積極參加學(xué)生會活動由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會正常運行。（三）部內(nèi)建設(shè)加強內(nèi)部管理，培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。需要部員更加耐心細致，任勞任怨的工作，而且，秘書處接觸其他部門的機會比較多，所以就更需要提高我們之間的溝通與協(xié)調(diào)能力。在新學(xué)期中，我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度，秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結(jié)，認真汲取新的經(jīng)驗和教訓(xùn)，取長補短，一絲不茍。大學(xué)秘書部工作計劃2第一、在秘書部，團結(jié)互助的精神是非常重要的。秘書部的工作本來就很繁瑣，但是這些都是需要我們成員之間團結(jié)起來，互幫互助的。因此我們成員之間要形成相應(yīng)的默契，要有高度的團隊意識，這樣才能有效的提高我部的工作效率。第二、我們在工作中要認真仔細的去做，不可馬馬虎虎。而且在做事的過程中要懂得與其他部門合作，相互協(xié)調(diào)工作。因此與其他部門的配合工作也是相當(dāng)重要的。第三、我們要盡職盡力的去做好自己的本職工作，我們要做到上傳下達。將自己的工作情況上傳給部長、老師、主席團，將老師與主席團的要求下達給每位干事、同學(xué)，做好老師與同學(xué)之間的紐帶。第四、我部門可以開展一次小活動，讓各部門的同學(xué)都加入其中，跳動同學(xué)們的積極性，還可以普及一下電子檔格式問題，規(guī)范文檔、表格的格式，這樣就可以減少我部的工作量，隨之提高工作效率。第五、我們要做好會議記錄，并且要詳細具體?？记诒?、清潔表等表格要定期收齊存檔。在整理學(xué)生檔案、資料時要仔細檢查，不齊全的要及時去收齊。第六、這學(xué)期我部門主要是更加熟悉部門的工作，在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目標(biāo)向著自己的目標(biāo)不斷進步、努力，為自己的目標(biāo)定好方位。所以首要任務(wù)是更加熟練的掌握工作要領(lǐng)。第七、在工作中除了認真仔細以外，還有就是提高自身修養(yǎng)，加強自身的道德素質(zhì)。我們不能只注重外在的，其實內(nèi)在的也是相當(dāng)重要的。所以在平常的工作中禮貌是不可缺少的部分。只有你禮貌的對待別人，尊重別人，別人才會尊重你，對你影響深刻。大學(xué)秘書部工作計劃3秘書部作為一個非職能部門，需要與學(xué)生會各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，必須全面提高部門成員的工作能力，必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立全局性觀念。因此，秘書部這一學(xué)期的工作計劃如下：一、部門職能。1、對學(xué)生會例會以及部門會議做詳細的會議紀律。2、對其他部門舉行的活動積極參加，做好活動的文字及圖片記錄。3、對學(xué)生會的工作計劃、總結(jié)等及時進行收繳，并認真審核。二、部門工作。1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的記錄等工作，將其整理并存檔。會議流程必須詳細到整個學(xué)生會的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。2、及時整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)等，做好存檔工作。并參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)。3、加強本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系，多聽取其他部門對本部門的建議，積極配合其他部門的工作，從中汲取經(jīng)驗使本部門工作不斷改進。4、收集學(xué)生會各成員學(xué)生信息，制作學(xué)生會聯(lián)系表。5、積極配合老師和系部以及學(xué)院的工作。三、部門管理。1、培養(yǎng)部門干事對工作的熱愛，積極完成所分配的任務(wù)。2、定期召開部門會議，做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況。3、活動新聞稿要做到時效性與質(zhì)量雙重保證。4、積極幫助不同部門的同學(xué)，做到分工不分力。大學(xué)秘書部工作計劃4一、做好日常工作1.日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。2.收集社聯(lián)社團各項信息，并做好資料的整理與歸檔。3.負責(zé)社聯(lián)財務(wù)的管理。4.上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。5.在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。6.完成主席團分配的各項工作任務(wù)。7.收集活動策劃、申請，負責(zé)活動審批工作。8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。二、加強內(nèi)部建設(shè)（一）制度建設(shè)：1.例會制度：秘書部將每周召開一次部門會議，對上一周工作進行交流總結(jié)，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。2.獎懲制度：秘書處制定了淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。（二）組織建設(shè)：1.完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。2.堅持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。3.鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進行思考，加以總結(jié)，促進工作效率的提高。4.注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級關(guān)系時，強調(diào)彼此尊重，真誠相待，平等團結(jié)，提高全體凝聚力。三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案：1.合作制度：加強對