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深圳XXXXXXXXXXXX有限公司印章保管使用管理規(guī)定編號：受控號：擬制：日期：審核：日期：審批：日期：會簽部門會簽日期會簽部門會簽日期深圳XXXXXXXXXXXX有限公司文件編號：版號：A/0印章保管使用管理規(guī)定生效日期：20XX年7月1日頁碼：1/1擬制：1、目的為了加強公司各類印章管理，規(guī)范用印操作程序，防止用印不當(dāng)損害公司權(quán)益。2、適用范圍公司印章的保管、外借和使用管理。3、職責(zé) 綜合部經(jīng)理負責(zé)公司印章的保管和使用。4、程序4.1公司公章及各類專用章由綜合部經(jīng)理妥善保管，財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由公司指定專人保管，公司部門印章由各部門指定專人保管。各部門領(lǐng)用相關(guān)印章時須在綜合部辦理登記手續(xù)，填寫《借章審批單》，經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總及總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能領(lǐng)用。4.2公司公章專用于以公司名義向上級機關(guān)和有關(guān)部門報送的各類公文、報表；頒發(fā)的各類制度文件；對外簽訂的各類協(xié)議、合同；對外聯(lián)系出具的介紹信；以及其他有關(guān)證明、函件等。公司各類業(yè)務(wù)專用章依據(jù)其他用途使用，各部門印章用于企業(yè)內(nèi)部部門之間的行文，對外不得使用。4.3加蓋公司公章，經(jīng)辦人須填寫《用印審批單》，經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總或總經(jīng)理，經(jīng)簽字同意后方能加蓋公司公章。公司各類協(xié)議、合同必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字后，方可加蓋公章。部門印章的使用由部門經(jīng)理審批。4.4印章未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得攜外使用；沒有審批手續(xù)，不得用印；不得開具空白介紹信、蓋空白信紙。4.5因保管不妥或違反本規(guī)定擅用各類印章造成的一切后果，概由責(zé)任人承擔(dān)。情節(jié)嚴(yán)重者，將予以紀(jì)律處分或追究法律責(zé)任。5、相關(guān)文件5.1《用印審批單》5.2《借章審批單》6、各分公司參照執(zhí)行。用印審批單年月日用印部門經(jīng)辦人份數(shù)事由部門經(jīng)理簽字主管副總簽字總經(jīng)理簽字用印審批單年月日用印部門經(jīng)辦人份數(shù)事由部門經(jīng)理簽字主管副總簽字總經(jīng)理簽字借章審批單年月日用印部門經(jīng)辦人章型事由部門經(jīng)理簽字主管副總簽字總經(jīng)理簽字借章審批單

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