《購貨及購貨成本》課件

購貨及購貨成本本課件將探討企業(yè)在采購商品或原材料過程中涉及的成本核算。從采購訂單到最終入庫，我們將詳細(xì)解析每一步的成本構(gòu)成及相關(guān)流程。課程背景和目標(biāo)成本控制企業(yè)需要有效控制購貨成本，提高盈利能力。供應(yīng)鏈優(yōu)化掌握采購技巧，建立良好的供應(yīng)鏈關(guān)系，保障產(chǎn)品質(zhì)量和供貨穩(wěn)定性。戰(zhàn)略決策通過深入了解購貨流程和成本管理，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持。什么是購貨購貨是指企業(yè)為了生產(chǎn)經(jīng)營需要，從外部供應(yīng)商購買商品或原材料的行為。購貨是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的重要組成部分，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)具有重要影響。購貨涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)，包括采購計(jì)劃、供應(yīng)商選擇、價(jià)格談判、合同簽訂、貨物驗(yàn)收、付款結(jié)算等。采購流程概述需求確認(rèn)首先，確認(rèn)明確的采購需求。這包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間等。供應(yīng)商選擇根據(jù)需求進(jìn)行供應(yīng)商篩選，并進(jìn)行評(píng)估和比較，選擇合適的供應(yīng)商。價(jià)格談判與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判，協(xié)商合理的采購價(jià)格，達(dá)成一致意見。合同簽訂簽署采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保交易順利進(jìn)行。貨物驗(yàn)收收到貨物后進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)數(shù)量、質(zhì)量是否符合合同約定。付款結(jié)算根據(jù)合同約定進(jìn)行付款結(jié)算，完成采購流程。采購部門的職責(zé)市場調(diào)研了解市場行情，搜集供應(yīng)商信息。分析競爭對(duì)手，掌握市場動(dòng)態(tài)。供應(yīng)商選擇評(píng)估供應(yīng)商資質(zhì)，進(jìn)行供應(yīng)商篩選。與供應(yīng)商談判，達(dá)成合作協(xié)議。采購執(zhí)行下達(dá)采購訂單，跟蹤訂單進(jìn)度。驗(yàn)收貨物質(zhì)量，進(jìn)行付款結(jié)算。成本控制分析采購成本，尋找節(jié)約成本的途徑。控制采購風(fēng)險(xiǎn)，確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定。采購技能與專業(yè)性11.談判技巧采購人員需要掌握談判技巧，以爭取到最優(yōu)惠的價(jià)格和最佳的采購條件。談判策略和技巧包括有效地溝通、信息收集、目標(biāo)設(shè)定、策略制定和妥協(xié)協(xié)商。22.合同管理掌握合同管理知識(shí)，熟悉合同條款，能夠識(shí)別合同中的風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，確保采購過程的順利進(jìn)行。33.市場洞察了解市場行情、供應(yīng)鏈狀況、競爭對(duì)手情況，以及相關(guān)政策法規(guī)，制定有效的采購策略，并做出合理的采購決策。44.供應(yīng)鏈管理了解供應(yīng)鏈管理的概念和方法，掌握供應(yīng)商管理、庫存管理、物流管理等方面的知識(shí)，優(yōu)化采購流程，提高采購效率。采購價(jià)格構(gòu)成原材料人工運(yùn)輸管理費(fèi)利潤采購價(jià)格構(gòu)成包括原材料成本、人工成本、運(yùn)輸成本、管理費(fèi)用和利潤。原材料成本是采購價(jià)格的主要組成部分，占總成本的40%以上。人工成本包括員工工資、福利和社保等，占總成本的25%。運(yùn)輸成本包括貨物運(yùn)輸費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用和倉儲(chǔ)費(fèi)用等，占總成本的15%。管理費(fèi)用包括辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)用、折舊費(fèi)用等，占總成本的10%。利潤是企業(yè)為獲取收益而設(shè)置的，占總成本的10%。購貨成本的概念直接成本包括直接材料、直接人工和制造費(fèi)用。這些成本直接用于生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)。間接成本包括運(yùn)輸成本、倉儲(chǔ)成本、保險(xiǎn)成本等。這些成本間接地用于產(chǎn)品或服務(wù)的生產(chǎn)和銷售。管理成本包括采購成本、銷售成本、行政管理成本等。這些成本用于企業(yè)管理和運(yùn)營。其他成本包括各種稅費(fèi)、利息支出等。這些成本與產(chǎn)品或服務(wù)的生產(chǎn)和銷售有關(guān)，但不屬于直接成本和間接成本。物品采購成本核算物品采購成本核算，是企業(yè)財(cái)務(wù)核算的重要組成部分。它涉及到各種采購成本的計(jì)量和分析，例如進(jìn)貨成本、運(yùn)輸成本、倉儲(chǔ)成本等。成本項(xiàng)目核算方法數(shù)據(jù)來源進(jìn)貨成本實(shí)際進(jìn)貨金額采購合同、發(fā)票運(yùn)輸成本實(shí)際運(yùn)輸費(fèi)用運(yùn)輸單據(jù)、發(fā)票倉儲(chǔ)成本實(shí)際倉儲(chǔ)費(fèi)用倉儲(chǔ)合同、發(fā)票單位成本與單位價(jià)格單位成本單位成本指每單位產(chǎn)品或服務(wù)的成本，它是反映生產(chǎn)經(jīng)營效率的關(guān)鍵指標(biāo)。單位價(jià)格單位價(jià)格指每單位產(chǎn)品或服務(wù)的售價(jià)，它直接影響企業(yè)的盈利水平。差異分析單位成本與單位價(jià)格的差異反映了企業(yè)的盈利能力，需要進(jìn)行深入分析以優(yōu)化成本控制和定價(jià)策略。采購成本費(fèi)用分析采購成本費(fèi)用分析是企業(yè)采購管理的重要環(huán)節(jié)，通過對(duì)采購成本費(fèi)用的分析，可以識(shí)別出成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。10%直接成本原材料、人工、能源等直接參與產(chǎn)品生產(chǎn)的成本。20%間接成本運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、管理等非直接參與生產(chǎn)的成本。30%管理成本采購部門人員工資、辦公費(fèi)用等成本。40%財(cái)務(wù)成本采購資金占用、融資成本等費(fèi)用。影響采購成本的因素供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈的復(fù)雜性會(huì)影響采購成本。供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、物流成本、運(yùn)輸時(shí)間等因素都會(huì)影響最終的采購價(jià)格。市場供需市場供需關(guān)系會(huì)影響商品價(jià)格波動(dòng)。當(dāng)市場供不應(yīng)求時(shí)，采購價(jià)格會(huì)上升，反之亦然。生產(chǎn)成本原材料價(jià)格、勞動(dòng)力成本、能源成本等生產(chǎn)要素的變動(dòng)都會(huì)直接影響采購成本。匯率波動(dòng)對(duì)于進(jìn)口商品，匯率波動(dòng)會(huì)影響采購成本。當(dāng)本幣貶值時(shí)，進(jìn)口成本會(huì)增加。供應(yīng)商選擇的考量信譽(yù)度供應(yīng)商的信譽(yù)度至關(guān)重要，包含企業(yè)資質(zhì)、經(jīng)營年限、信貸記錄和行業(yè)評(píng)價(jià)等方面。質(zhì)量水平確保供應(yīng)商能夠提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的商品或服務(wù)，需要評(píng)估其質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品質(zhì)量控制、質(zhì)量檢驗(yàn)等。供貨能力評(píng)估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、庫存情況和物流配送能力，以確保其能夠及時(shí)、穩(wěn)定地提供所需的商品或服務(wù)。價(jià)格競爭力供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理，需要考慮成本、利潤率、市場行情等因素。采購談判的方法1準(zhǔn)備階段收集信息，確定目標(biāo)，制定策略。2談判階段溝通協(xié)商，爭取利益，達(dá)成一致。3合同簽訂雙方簽署合同，明確權(quán)利和義務(wù)。合同簽訂的關(guān)鍵條款11.商品質(zhì)量合同應(yīng)明確商品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保貨物符合要求。22.交貨時(shí)間明確交貨時(shí)間，避免延誤，影響生產(chǎn)或銷售。33.付款方式約定合理的付款方式和期限，確保資金安全。44.違約責(zé)任明確違約責(zé)任，避免損失，保障雙方利益。采購風(fēng)險(xiǎn)與防控風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別仔細(xì)評(píng)估采購過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，包括供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)等。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和排序，確定優(yōu)先控制的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)防控制定有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，例如多供應(yīng)商策略、合同條款控制、質(zhì)量監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等。采購定價(jià)策略競爭性定價(jià)根據(jù)市場競爭情況，確定合理的價(jià)格。參考同類產(chǎn)品的市場價(jià)格，結(jié)合自身成本和利潤率。成本加成定價(jià)以成本為基礎(chǔ)，加上一定的利潤率，確定最終價(jià)格。適合成本結(jié)構(gòu)較為清晰，且利潤率較為穩(wěn)定的產(chǎn)品。采購價(jià)格協(xié)議價(jià)格條款明確雙方對(duì)采購商品或服務(wù)的單價(jià)、總價(jià)、付款方式和結(jié)算周期等關(guān)鍵條款，確保交易的公平性和透明度。價(jià)格調(diào)整根據(jù)市場行情變化，雙方可協(xié)商設(shè)定價(jià)格調(diào)整機(jī)制，以應(yīng)對(duì)原材料價(jià)格波動(dòng)、市場供求關(guān)系變化等因素。爭議解決為了避免因價(jià)格爭議引發(fā)糾紛，雙方應(yīng)在協(xié)議中約定價(jià)格爭議的解決方式，例如協(xié)商、仲裁或訴訟。合理控制采購成本預(yù)算控制設(shè)置合理的采購預(yù)算，嚴(yán)格控制采購支出，避免超預(yù)算采購。談判策略與供應(yīng)商進(jìn)行有效的談判，爭取更優(yōu)惠的采購價(jià)格，降低采購成本。庫存管理合理控制庫存水平，降低庫存成本，避免因庫存過高或過低造成的損失。供應(yīng)商管理選擇可靠的供應(yīng)商，建立良好的合作關(guān)系，保證采購質(zhì)量和價(jià)格穩(wěn)定。庫存管理與控制庫存管理是采購管理的重要組成部分，對(duì)企業(yè)運(yùn)營至關(guān)重要。1需求預(yù)測(cè)準(zhǔn)確預(yù)測(cè)未來需求2庫存規(guī)劃制定合理的庫存策略3庫存控制優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn)率4庫存盤點(diǎn)定期核查庫存數(shù)量5庫存分析評(píng)估庫存管理效率通過科學(xué)的庫存管理，企業(yè)能夠有效控制庫存成本，降低資金占用，提高供應(yīng)鏈效率。供應(yīng)商績效考核11.準(zhǔn)時(shí)交貨率衡量供應(yīng)商按時(shí)交付貨物的能力。22.產(chǎn)品質(zhì)量合格率評(píng)估供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量是否符合要求。33.價(jià)格競爭力比較供應(yīng)商提供的價(jià)格是否具有市場競爭力。44.服務(wù)質(zhì)量評(píng)估供應(yīng)商提供的服務(wù)質(zhì)量，例如溝通、響應(yīng)速度等。供應(yīng)鏈管理概述供應(yīng)鏈管理涉及從原材料采購到最終產(chǎn)品交付的整個(gè)流程。它整合了各個(gè)環(huán)節(jié)，優(yōu)化資源配置，提升整體效率和效益。供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)是通過協(xié)同合作，滿足客戶需求，創(chuàng)造價(jià)值。供應(yīng)鏈成本管理供應(yīng)鏈成本管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，它涉及整個(gè)供應(yīng)鏈的成本控制，包括采購、生產(chǎn)、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、配送等各個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)需要通過優(yōu)化供應(yīng)鏈流程、降低采購成本、提高生產(chǎn)效率、減少庫存浪費(fèi)等措施來降低整體成本。采購成本生產(chǎn)成本運(yùn)輸成本倉儲(chǔ)成本其他成本采購渠道選擇方法直接采購從制造商或供應(yīng)商直接購買商品或服務(wù)。間接采購?fù)ㄟ^中間商或代理商購買商品或服務(wù)。電子采購利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行采購，例如在線競標(biāo)和電子商務(wù)。戰(zhàn)略聯(lián)盟采購與其他企業(yè)合作，共同采購商品或服務(wù)，以獲得規(guī)模效益。電子采購的優(yōu)勢(shì)提高效率簡化流程，自動(dòng)化操作，節(jié)省時(shí)間和人力成本。減少人為錯(cuò)誤，提高采購效率和透明度。降低成本降低交易成本，減少談判時(shí)間和人工成本。提升供應(yīng)商競爭，獲得更優(yōu)惠的價(jià)格。員工采購行為規(guī)范規(guī)范采購行為確保所有員工遵循公司采購政策和程序，避免違規(guī)行為，維護(hù)公司利益。建立明確的采購流程，明確不同員工在采購過程中的職責(zé)和權(quán)限。控制采購成本鼓勵(lì)員工尋求優(yōu)惠價(jià)格和高效的采購方式，最大限度地降低采購成本。定期評(píng)估采購成本，分析成本差異，提出改進(jìn)建議，優(yōu)化采購流程。采購部門績效評(píng)估指標(biāo)描述采購成本控制采購成本占總成本比例交貨及時(shí)率按時(shí)完成采購訂單的比例采購質(zhì)量合格率符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的采購商品比例供應(yīng)商關(guān)系管理與供應(yīng)商的合作關(guān)系穩(wěn)定性采購流程效率采購流程的完成時(shí)間和效率采購團(tuán)隊(duì)能力采購人員的專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn)采購管理的發(fā)展趨勢(shì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型數(shù)據(jù)分析、人工智能、云計(jì)算等技術(shù)正不斷改變著采購流程，提高效率和決策能力。供應(yīng)鏈協(xié)同供應(yīng)商關(guān)系管理、供應(yīng)鏈整合、協(xié)同合作等趨勢(shì)推動(dòng)采購管理向更深層次發(fā)展?？沙掷m(xù)采購環(huán)境友好、社會(huì)責(zé)任、道德采購等理念成為采購管理的重要考量因素。全球化采購跨國采購、國際貿(mào)易、全球供應(yīng)鏈管理等趨勢(shì)對(duì)采購管理提出了更高的要求。案例分析與討論1場景案例選擇實(shí)際的采購場景2問題分析提出關(guān)鍵的采購問題3解決方案探討最佳的采購策略4小組討論互動(dòng)式分析與交流通過案例分析，學(xué)生能