2024年人事信息保密管理制度范文（2篇）

2024年人事信息保密管理制度范文一、總則1.本政策旨在規(guī)范企業(yè)對人力資源信息的保密管理，保護(hù)員工的個人隱私權(quán)益，確保信息的安全與保密。2.本政策適用于企業(yè)內(nèi)部所有涉及人力資源信息的活動。3.保密管理委員會負(fù)責(zé)政策的執(zhí)行與監(jiān)督，并制定詳細(xì)的執(zhí)行細(xì)則。二、人力資源信息定義1.人力資源信息包括但不限于員工的基本個人信息、薪酬福利詳情、績效評估記錄以及職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。2.這類信息應(yīng)受到嚴(yán)格保密，任何未經(jīng)授權(quán)的查詢、使用或泄露均被視為違反規(guī)定。三、信息采集與存儲1.企業(yè)應(yīng)合法、公正地收集員工的人力資源信息，確保信息的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。2.企業(yè)需建立安全的人力資源信息存儲系統(tǒng)，采取措施防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、修改或刪除。3.人力資源部門需記錄并追蹤信息采集和存儲過程，以便對違規(guī)行為進(jìn)行追蹤和處理。四、信息使用與查詢1.人力資源信息的使用應(yīng)限于工作需要，非工作相關(guān)查詢和使用需獲得相應(yīng)授權(quán)。2.查詢和使用信息應(yīng)遵循最小權(quán)限原則，確保只有授權(quán)人員能訪問相關(guān)信息。3.人力資源部門需建立明確的授權(quán)機(jī)制，定期審查和更新權(quán)限設(shè)置。五、信息保密與安全1.人力資源部門需建立完善的信息保密制度，確保信息的安全與保密。2.信息的傳輸和分享應(yīng)采取安全措施，防止信息泄露和篡改。3.人力資源部門需加強(qiáng)員工的保密意識培訓(xùn)，確保員工正確處理信息。4.信息備份和恢復(fù)應(yīng)采取必要的措施，防止信息丟失或損壞。六、信息保留與銷毀1.企業(yè)應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)需求，合理保留員工的人力資源信息。2.人力資源部門需設(shè)定信息保留期限和銷毀程序，確保過期信息得到及時銷毀。3.信息銷毀應(yīng)采取安全手段，確保信息的徹底銷毀。七、違規(guī)行為與處罰1.違反本政策的員工將受到相應(yīng)處罰，包括但不限于警告、記過、降職、解雇等。2.對故意泄露人力資源信息的行為，企業(yè)將依據(jù)法律法規(guī)追究其法律責(zé)任。八、監(jiān)督與評估1.保密管理委員會將定期評估和監(jiān)督人力資源信息保密政策的執(zhí)行情況，及時進(jìn)行修訂和優(yōu)化。2.內(nèi)部和外部的保密審核機(jī)構(gòu)將定期審核人力資源信息保密工作，確保其有效執(zhí)行。3.員工有權(quán)監(jiān)督人力資源信息保密工作，并有權(quán)舉報任何侵犯隱私權(quán)和合法權(quán)益的行為。以上為____年人力資源信息保密政策的范本，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和補(bǔ)充。2024年人事信息保密管理制度范文（二）人事信息保密管理規(guī)定第一條為強(qiáng)化公司人事信息的保護(hù)，保障員工的隱私權(quán)及公司利益，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司所有員工，包括正式員工、臨時員工及實習(xí)生等。第三條公司將建立并維護(hù)人事信息保密管理體系，以確保員工個人信息的合法性、安全性和保密性，并定期對此進(jìn)行評估和修訂。第四條保密制度的目標(biāo)是確保員工個人信息的合法、安全和保密，防止信息被濫用或非法泄露。第五條公司將為員工提供必要的培訓(xùn)，以使他們理解本規(guī)定的內(nèi)容、保密責(zé)任和義務(wù)。第二章人事信息的范圍與保護(hù)第六條公司人事信息涵蓋但不限于員工的個人資料、薪資、職位、詳細(xì)工作記錄及績效評估等。第七條公司承諾對員工的個人信息進(jìn)行保護(hù)，不會濫用、泄露或向第三方出售，除非受法律、法規(guī)明文規(guī)定。第八條公司將建立并完善保密措施，包括但不限于加密、備份和權(quán)限控制，以防止人事信息的泄露。第九條員工離職后，應(yīng)立即歸還所有公司人事信息，不得擅自復(fù)制或帶走相關(guān)文件和資料。第十條對于違反保密規(guī)定的員工，將依法承擔(dān)法律責(zé)任，并可能受到公司的紀(jì)律處分。第三章人事信息的使用與查閱第十一條公司將實施保密責(zé)任制，明確員工對人事信息的使用權(quán)限和責(zé)任，員工應(yīng)按其職責(zé)范圍合理使用信息。第十二條員工在處理人事信息時，必須保持信息的完整性和準(zhǔn)確性，不得擅自篡改、刪除或修改。第十三條未經(jīng)上級主管書面許可，員工不得查看、復(fù)制他人人事信息，亦不得擅自向他人提供自己的人事信息。第十四條公司在使用員工人事信息時，將采取相應(yīng)安全措施，以保護(hù)信息的機(jī)密性，防止信息泄露和濫用。第十五條公司將建立人事信息查詢和審批制度，明確查詢和使用流程及權(quán)限。第四章人事信息的保護(hù)措施第十六條公司將實施信息保護(hù)和安全培訓(xùn)，定期對員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，并提供操作指南。第十七條公司將建立系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施，防止非授權(quán)訪問和數(shù)據(jù)泄露。第十八條公司將定期備份和歸檔人事信息，以防止信息丟失和損壞。第十九條公司將建立人事信息訪問和使用審批制度，以控制信息流動，明確員工的訪問和使用權(quán)限。第五章違規(guī)與應(yīng)對措施第二十條如發(fā)現(xiàn)員工違反本規(guī)定，公司將依據(jù)內(nèi)部規(guī)章制度進(jìn)行紀(jì)律處分，并視情節(jié)要求其承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償。第二十一條如員工泄露公司人事信息，公司將依法追究其法律責(zé)任，并保留尋求民事賠償?shù)臋?quán)利。第六章附則第二十二條本規(guī)定的制定、修改和解釋權(quán)歸公司