職務(wù)交接與續(xù)任管理制度

職務(wù)交接與續(xù)任管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)本制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部職務(wù)交接與續(xù)任管理的流程，確保職務(wù)交接的順利進(jìn)行，保障企業(yè)運營的連續(xù)性和穩(wěn)定性。本制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、公司章程及上級行政機關(guān)的要求訂立。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部職務(wù)交接和續(xù)任的管理，包含職務(wù)交接的程序、職務(wù)交接的內(nèi)容、續(xù)任流程及相關(guān)責(zé)任。第三條定義職務(wù)：指在企業(yè)中的崗位、職位，包含但不限于部門負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理、行政助理等。原任職人：指即將離職或離職的職務(wù)持有人。續(xù)任人：指接替原任職人的新職務(wù)持有人。第二章職務(wù)交接程序第四條交接申請原任職人在離職前應(yīng)向上級匯報離職意向，并填寫職務(wù)交接申請。職務(wù)交接申請應(yīng)包含原任職人的個人情況介紹、離職原因、職責(zé)說明等內(nèi)容，并由原任職人和上級主管簽字確認(rèn)。第五條交接計劃上級主管收到職務(wù)交接申請后，應(yīng)及時與原任職人進(jìn)行溝通，訂立職務(wù)交接計劃。職務(wù)交接計劃應(yīng)明確交接的時間節(jié)點、內(nèi)容和責(zé)任人，并將計劃書面化，由原任職人和續(xù)任人簽字確認(rèn)。第六條交接過程職務(wù)交接過程中，原任職人應(yīng)全力搭配續(xù)任人的工作，供應(yīng)必需的信息、文件和資料。續(xù)任人應(yīng)樂觀自動地學(xué)習(xí)和了解原任職人的工作內(nèi)容和流程，而且與相關(guān)人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保工作的順利進(jìn)行。原任職人與續(xù)任人應(yīng)及時記錄職務(wù)交接過程中的緊要事項、問題和解決方法，并定期進(jìn)行匯報和總結(jié)。第七條交接確認(rèn)職務(wù)交接完成后，原任職人和續(xù)任人應(yīng)共同核實職務(wù)交接的結(jié)果。原任職人和續(xù)任人應(yīng)簽字確認(rèn)職務(wù)交接的完成情況，并將交接文件歸檔保管。第三章續(xù)任管理流程第八條續(xù)任人選拔續(xù)任人的選拔應(yīng)依據(jù)企業(yè)的崗位要求和續(xù)任人的本領(lǐng)、經(jīng)驗等綜合因素進(jìn)行評估。續(xù)任人的選拔應(yīng)經(jīng)過相應(yīng)職級的上級主管和人事部門的審核和同意，并依照企業(yè)的任命程序進(jìn)行正式任命。第九條續(xù)任培訓(xùn)續(xù)任人在正式接任職務(wù)前，應(yīng)進(jìn)行相關(guān)崗位的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包含但不限于企業(yè)文化、工作流程、業(yè)務(wù)知識等，培訓(xùn)方式可以是內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)或師傅制度。第十條續(xù)任考核續(xù)任人在接任職務(wù)后，應(yīng)依照公司的考核制度進(jìn)行績效考核。續(xù)任人的考核結(jié)果將作為晉升、調(diào)整薪酬等方面的緊要依據(jù)。第十一條續(xù)任調(diào)整假如續(xù)任人在承當(dāng)職務(wù)期間顯現(xiàn)重點問題或無法勝任工作，上級主管有權(quán)對續(xù)任人進(jìn)行調(diào)整或解除職務(wù)的決議。續(xù)任人在職務(wù)調(diào)整或解除前，應(yīng)由上級主管與其進(jìn)行談話、溝通，并妥當(dāng)解決交接問題。第四章相關(guān)責(zé)任第十二條原任職人責(zé)任原任職人應(yīng)依照本制度的要求，樂觀自動地完成職務(wù)交接工作，并搭配續(xù)任人開展工作。原任職人應(yīng)確保交接過程中的機密信息和公司資產(chǎn)的安全，并對交接過程中的失誤或疏漏負(fù)起相應(yīng)的責(zé)任。第十三條續(xù)任人責(zé)任續(xù)任人應(yīng)依照本制度的要求，認(rèn)真學(xué)習(xí)和了解原任職人的工作內(nèi)容和流程，并自動承當(dāng)職責(zé)，確保工作的順利進(jìn)行。續(xù)任人應(yīng)依照公司的規(guī)章制度和工作要求，履行相應(yīng)的職責(zé)，保護(hù)公司的利益和形象。第十四條上級主管責(zé)任上級主管應(yīng)負(fù)責(zé)引導(dǎo)和監(jiān)督職務(wù)交接和續(xù)任工作的進(jìn)行，確保交接的順利進(jìn)行。上級主管應(yīng)及時了解和解決交接過程中顯現(xiàn)的問題和困難，對續(xù)任人的工作進(jìn)行引導(dǎo)和幫忙。第五章附則第十五條職務(wù)交接的銜接和公示職務(wù)交接的銜接應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行，相關(guān)人員可以參加職務(wù)交接的過程。續(xù)任人的任命應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，以確保員工對續(xù)任人的信息了解和評價。第十六條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部，并可依據(jù)公司的實際情況進(jìn)行調(diào)整和修改。任何未盡事宜，將依照公司章程和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。以上為《職務(wù)交接與續(xù)任管理制度》的規(guī)定，全部員工應(yīng)嚴(yán)格依照本制度的要