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維護(hù)和修理部交接班管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了加強(qiáng)維護(hù)和修理部的交接班管理,確保工作的連續(xù)性和順利進(jìn)行,訂立本規(guī)章制度。本制度遵從公司相關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)管理制度》,以及維護(hù)和修理部的具體工作實際為依據(jù)。第二條適用范圍本制度適用于公司維護(hù)和修理部的全部員工和相關(guān)崗位人員。第三條交接班的定義交接班是指維護(hù)和修理部員工在工作交替時,將工作任務(wù)、工作進(jìn)展、問題記錄等相關(guān)情況進(jìn)行溝通和交接的行為。第四條原則維護(hù)和修理部交接班應(yīng)遵從以下原則:1.分工明確:明確交接班的責(zé)任人和工作內(nèi)容。2.及時溝通:交接班前,交班人和接班人要進(jìn)行充分的溝通和了解。3.記錄完整:交接班需要記錄工作任務(wù)、工作進(jìn)展、存在的問題等。第二章交接班的程序第五條交接班時間維護(hù)和修理部的交接班時間為每天早上8:309:00,下午1:302:00、具體時間可依據(jù)實際情況調(diào)整,但需提前通知。第六條交接班人員交班人應(yīng)提前5分鐘到達(dá)交班地方;交接班人員包含交班人和接班人,由部門負(fù)責(zé)人指定。第七條交接班內(nèi)容交班人應(yīng)明確交接班的工作內(nèi)容和任務(wù),包含未完成的工作、遇到的問題以及需要特別注意的事項等;交班人需要向接班人供應(yīng)相關(guān)的工作文件、資料和項目進(jìn)展情況,確保接班人能夠順利進(jìn)行工作;接班人應(yīng)認(rèn)真記錄交接班內(nèi)容,包含工作任務(wù)、工作進(jìn)展和存在的問題等。第八條交接班記錄接班人應(yīng)將交接班情況記錄在專用的交接班記錄表中;交接班記錄表應(yīng)包含交班人、接班人、交接班時間、交接班內(nèi)容等信息;交接班記錄表需保管至少半年,以備后續(xù)查閱和跟蹤。第九條交接班過程交接班開始前,交班人和接班人應(yīng)共同確認(rèn)工作任務(wù)和需注意事項;交班人應(yīng)將工作現(xiàn)場整理清楚,將工作地方、設(shè)備和工具等交接給接班人;接班人在接班后應(yīng)進(jìn)行工作檢查,確保工作任務(wù)的連續(xù)性和工作進(jìn)展的順利進(jìn)行;如有問題、困難和需協(xié)商的事項,交班人和接班人應(yīng)共同協(xié)商解決。第十條交接班確認(rèn)交班人和接班人在交接班結(jié)束后,應(yīng)共同確認(rèn)交接班情況,確保信息傳遞準(zhǔn)確無誤;如有需要,交班人和接班人可通過郵件或其他書面方式增補確認(rèn)交接班內(nèi)容。第三章交接班的職責(zé)和權(quán)利第十一條交班人的職責(zé)和權(quán)利交班人應(yīng)定時到達(dá)交接班地方,并做好工作交接準(zhǔn)備;交班人應(yīng)認(rèn)真記錄未完成的工作任務(wù)、遇到的問題和需要特別注意的事項等,并向接班人供應(yīng)相關(guān)的文件和資料;交班人有權(quán)對接班人的工作進(jìn)行檢查和引導(dǎo),保障工作質(zhì)量;如發(fā)現(xiàn)接班人存在問題或工作進(jìn)展不順利,交班人有權(quán)向部門負(fù)責(zé)人反映,共同解決問題。第十二條接班人的職責(zé)和權(quán)利接班人應(yīng)定時到達(dá)交接班地方,并做好接班準(zhǔn)備;接班人應(yīng)認(rèn)真聽取交班人的交接班內(nèi)容和引導(dǎo),并認(rèn)真記錄在交接班記錄表中;接班人在接班后要認(rèn)真檢查工作現(xiàn)場,確保工作環(huán)境乾凈有序,設(shè)備和工具配備齊全;接班人有權(quán)向交班人咨詢問題、尋求幫忙,共同解決工作中的困難;第四章交接班的監(jiān)督和考核第十三條監(jiān)督責(zé)任部門負(fù)責(zé)人承當(dāng)維護(hù)和修理部的交接班監(jiān)督責(zé)任,具體要求如下:1.對交接班的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和評估,并記錄評估結(jié)果;2.發(fā)現(xiàn)交接班問題時應(yīng)及時與交班人和接班人溝通,了解情況,幫助解決問題;3.對交接班完成情況進(jìn)行評估,作為員工績效考核的緊要依據(jù)。第十四條考核標(biāo)準(zhǔn)交接班內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確度;工作任務(wù)的連續(xù)性和順利進(jìn)行情況;對交接班問題的及時解決和協(xié)調(diào)本領(lǐng)。第十五條考核結(jié)果的影響依據(jù)交接班的考核結(jié)果,部門負(fù)責(zé)人將以考核結(jié)果為依據(jù)進(jìn)行崗位晉升、獎懲等相關(guān)決策。第五章附則第十六條本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸屬本制度的解釋權(quán)歸維護(hù)和修理部負(fù)責(zé)人;對本制度的修改權(quán)歸屬于公司的決策機(jī)構(gòu)和維護(hù)和修理部負(fù)責(zé)人;本制度的修改將進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓竞屯ㄖ?。第十七條本制度的實施日期本制度自公示之日起生效,
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