辦公用品及固定資產(chǎn)管理制度

辦公用品及固定資產(chǎn)管理制度一、總則為規(guī)范企業(yè)辦公用品和固定資產(chǎn)的管理，提高資產(chǎn)利用效率和管理水平，訂立本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全部部門和員工。三、辦公用品管理1.采購管理1.1辦公用品采購需經(jīng)相關(guān)部門申請(qǐng)，并經(jīng)財(cái)務(wù)部門審批后方可采購。1.2采購的辦公用品應(yīng)具備合理性和經(jīng)濟(jì)性，與實(shí)際需要相符，遵從節(jié)省資源和環(huán)保的原則。2.入庫管理2.1采購到的辦公用品應(yīng)由倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收，并依照規(guī)定分類、編號(hào)和入庫。2.2入庫的辦公用品應(yīng)及時(shí)登記進(jìn)入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，記錄其品名、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息，并編制使用管理臺(tái)賬。3.領(lǐng)用管理3.1員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)單，并經(jīng)過相關(guān)主管審批后方可領(lǐng)用。3.2所領(lǐng)用的辦公用品應(yīng)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行登記，并記錄領(lǐng)用人和領(lǐng)用日期等必需信息。3.3員工領(lǐng)用的辦公用品應(yīng)按需合理使用，不得私自調(diào)撥或擅自用于其他用途。4.盤點(diǎn)管理4.1定期進(jìn)行辦公用品盤點(diǎn)，確保與資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的記錄相符。4.2盤點(diǎn)工作由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)，應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)部門幫助進(jìn)行實(shí)地核對(duì)。4.3盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)做好記錄，并將差別情況及時(shí)報(bào)告給上級(jí)主管以及財(cái)務(wù)部門。5.報(bào)廢處理5.1辦公用品損壞、過期或無法連續(xù)使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)廢，并填寫報(bào)廢申請(qǐng)表。5.2報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)相關(guān)主管審批后，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)辦理。5.3報(bào)廢的辦公用品應(yīng)進(jìn)行分類處理，如有價(jià)值的資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行處理，無價(jià)值的資產(chǎn)應(yīng)安全、環(huán)保地銷毀。四、固定資產(chǎn)管理1.購置與驗(yàn)收1.1固定資產(chǎn)購置需經(jīng)相關(guān)部門申請(qǐng)，提交購置申請(qǐng)表，并經(jīng)經(jīng)營決策層批準(zhǔn)后方可購置。1.2購置到的固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫驗(yàn)收記錄表，保證其完好、齊全。1.3驗(yàn)收后的固定資產(chǎn)應(yīng)由資產(chǎn)管理部門進(jìn)行編號(hào)登記，并錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)。2.入庫與保管2.1入庫的固定資產(chǎn)應(yīng)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行登記，并記錄其基本信息、規(guī)格、型號(hào)、制造商等關(guān)鍵信息。2.2入庫后的固定資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定存放于指定的倉庫或固定場(chǎng)合，保證安全和正常運(yùn)作。2.3管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的保管工作，確保資產(chǎn)不被損壞、丟失或?yàn)E用。3.編輯及使用3.1固定資產(chǎn)的使用需經(jīng)相關(guān)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，填寫使用申請(qǐng)表，并經(jīng)主管審批后方可使用。3.2使用人員應(yīng)依照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行固定資產(chǎn)的使用，不得私自調(diào)撥或擅自用于其他用途。4.維護(hù)和修理與保養(yǎng)4.1固定資產(chǎn)顯現(xiàn)故障或需要維護(hù)和修理時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并填寫維護(hù)和修理申請(qǐng)表。4.2維護(hù)和修理申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)主管審批后，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)布置維護(hù)和修理人員進(jìn)行維護(hù)和修理。4.3使用人員應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行和壽命。5.報(bào)廢處理5.1固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)報(bào)廢年限或無法修復(fù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)廢，并填寫報(bào)廢申請(qǐng)表。5.2報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)相關(guān)主管審批后，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)辦理。5.3報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行分類處理，有價(jià)值的資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行處理，無價(jià)值的資產(chǎn)應(yīng)按環(huán)保要求進(jìn)行處理或銷毀。五、違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的行為，將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于以下方式：書面通報(bào)批判；追究責(zé)任；暫時(shí)停