如何編寫崗位入職要求書培訓講學

如何編寫崗位入職要求書2010-61什么是崗位入職要求（職位說明書）？職位說明書（也稱職務(wù)說明書，崗位說明書）是通過職位描述的工作把直接的實踐經(jīng)驗歸納總結(jié)上升為理論形式，使之成為指導性的管理文件。一般職位說明書是由一線經(jīng)理來制定的，人力資源經(jīng)理起到輔助的作用，主要是提供制定職位說明書的框架格式，并提供參考性建設(shè)建議。2010-62編寫職務(wù)說明書的好處問題：多人日復一日，朝九晚五，可是根本不清楚：我究竟該干些什么？不止一個人在挨了上司批評后委屈地說，從來都沒有人告訴我，這件事是我的職責！”

2010-63崗位說明書四個方面的作用第一：崗位說明書清晰地列出了員工的職責范圍，在年初的時候，看看自己的崗位說明書，就可以大致了解一年的工作目標；第二：崗位說明書囊括了崗位所需要的能力，員工可以對照，自己在這些方面發(fā)展得如何，哪些能力還需要進一步提高；第三；崗位說明書令上下級關(guān)系一目了然：誰向你匯報，你又向誰匯報？第四，崗位說明書還有利于上級主管對員工進行管理。主管招聘新員工，考核老員工的工作表現(xiàn)，都可以參考崗位說明書的要求。一般來說，員工及其上級主管都必須在員工的崗位說明書上簽字，表明雙方都認可說明書的各項條款，這其實就是上下級的溝通過程，溝通好了，可以為后面的工作掃清不少障礙。2010-64編寫職務(wù)說明書四步驟1、在開展編寫工作之前，人力資源應(yīng)和相關(guān)高層領(lǐng)導進行討論，使高層領(lǐng)導率先樹立崗位責任意識，對各項工作實行歸口管理，改變自由隨意的管理風格。

2、編寫過程中，各部門的主管以及員工積極配合人力資源部的工作，為其提供編寫技術(shù)的培訓、指導和審核。

3、人力資源部可靈活選用問卷調(diào)查法、面談法、工作日志法、實地觀察法等方法，進行認真的工作分析和調(diào)查，了解每一個崗位的工作任務(wù)、工作目標、工作條件、上下級關(guān)系、對內(nèi)對外的聯(lián)系、任職資格等要素。

4、崗位說明書的編寫不是一勞永逸，行業(yè)的發(fā)展、企業(yè)的變革會給崗位提出新的要求。因此，企業(yè)編寫出規(guī)范的崗位說明書后，還應(yīng)建立起崗位說明書的動態(tài)管理制度，由專人負責管理更新。2010-66職務(wù)說明書應(yīng)包含的內(nèi)容

一、職位名稱。例如，拿人力資源部門的經(jīng)理來說，職位名稱應(yīng)該寫為經(jīng)理。

二、部門名稱。

三、任職人。要寫上任職人的名字。并要有任職人簽字的地方，以示有效性。

四、上司。如部門經(jīng)理的直接主管應(yīng)該寫為分管副總經(jīng)理。要提供直接主管簽字的地方，以示有效性。

五、任職時間。任職時間也就是生效時間，一般也就是與勞動合同的時間一致。

2010-67

六、任職條件。包括學歷要求，工作經(jīng)驗要求，特殊技能等等。

七、下屬人數(shù)。指的是部門內(nèi)所管轄的人數(shù)。

八、溝通關(guān)系。一般分為外部與內(nèi)部兩個層面。

九、職位設(shè)置的目的。

十、行政權(quán)限。指的是在公司所擁有的財務(wù)權(quán)限和行政審批權(quán)限等。

2010-68十一、工作內(nèi)容和職責。這是職位說明書重之又重的地方，所耗費的筆墨也最多。包括了職責范圍與負責程度，衡量標準等。

十二、能力要求與個性傾向與特征等。屬于個性化的東西，應(yīng)該算是職位的修正要求吧。

十三、職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。包括職位關(guān)系與理論支持。職位關(guān)系又分為直接晉升的職位，相關(guān)轉(zhuǎn)換的職位，升遷至此的職位。理論支持是指學習和培訓所達到的相關(guān)要求。2010-69公司的現(xiàn)狀翻開一些崗位描述我們可以發(fā)現(xiàn)，里面除了一些以“負責”、“組織”、“管理”等使動詞描述的工作任務(wù)外沒有任何實際的內(nèi)容。至于員工的工作要怎么做，要做得怎樣，要在什么時間完成，需要什么樣的資源等指導性內(nèi)容很少提及。2010-610當前的任務(wù)

第一：重新定義員工的工作。

第二：幫助員工理解職位說明書。

第三：重新定義經(jīng)理和員工的關(guān)系，用職位說明書管理員工。

2010-611

職位說明書是用來指導工作而不是用來存檔的，所以束之高閣的做法不可取。經(jīng)理和員工應(yīng)該人手一份職位說明書，置于隨手可及的地方，隨時拿來查閱。

有了職位說明書，員工更加明確自己的職責所在，更加愿意也更加會對自己職責范圍內(nèi)的事情負責，所以職位說明書的本身就起到管理監(jiān)督的作用，有了事情無須經(jīng)理說，員工就可以迅速決定是否該自己負責，怎么負責，是否需要請示，是否需要獲得經(jīng)理的支持等等。

對經(jīng)理來說，有了職位說明書，可以使自己從繁忙的工作中解脫出來，更加前瞻性地看待問題，更加有效地規(guī)劃工作，做出部署，著眼于未來，前瞻性地工作，向高效能、職業(yè)化經(jīng)理的方向努力。

職位說明書的訂立是個基礎(chǔ)性的工作，但又是個極為重要的工作，經(jīng)理必須認清它的重要性和作用，學會用職位說明書管理員工。2010-612公司崗位入職要求的內(nèi)容：1、職務(wù)關(guān)系（部門、上下級關(guān)系、職位名稱）2、入職要求：學歷、工作經(jīng)驗、能力要求、特殊要求3、考核目標：

2010-613公司崗位入職要求編寫注意事項1、定義上下級關(guān)系時一定要遵循部門的組織架構(gòu)，不能將部門的所有人員的上級定義為部門經(jīng)理。2、工作經(jīng)驗：一定要根據(jù)實際情況要求，如OLQC崗位，如要求有兩年以上工作經(jīng)驗，如新招聘人員沒有兩年工作經(jīng)驗則不能滿足要求，按規(guī)定就不能招聘2010-6143、能力要求要根據(jù)實際情況，現(xiàn)很多部門將熟悉ISO9001：2000和QC七手法作為必備能力來要求，按規(guī)定，如果寫明熟悉ISO9001：2000