2025年度企業(yè)年會活動合同協(xié)議書樣本3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度企業(yè)年會活動合同協(xié)議書樣本本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1企業(yè)名稱及法定代表人1.2舉辦方信息1.3承辦方信息2.活動主題及時間2.1活動主題2.2活動時間2.3活動地點3.活動內(nèi)容與安排3.1開幕式3.2主題演講3.3文藝表演3.4互動環(huán)節(jié)3.5閉幕式4.活動預(yù)算與費用4.1活動總預(yù)算4.2費用明細(xì)4.3付款方式5.活動宣傳與推廣5.1宣傳渠道5.2宣傳內(nèi)容5.3宣傳時間6.參會人員安排6.1參會人員名單6.2參會人員住宿6.3參會人員交通7.活動現(xiàn)場布置與設(shè)備7.1布置方案7.2設(shè)備清單7.3設(shè)備租賃8.活動安全保障8.1安全預(yù)案8.2應(yīng)急措施8.3人員配備9.活動現(xiàn)場管理9.1現(xiàn)場人員安排9.2現(xiàn)場秩序維護9.3現(xiàn)場設(shè)施維護10.合同履行與違約責(zé)任10.1合同履行期限10.2違約責(zé)任10.3違約賠償11.爭議解決方式11.1爭議解決途徑11.2爭議解決時效12.合同解除與終止12.1合同解除條件12.2合同終止條件13.合同附件13.1活動策劃方案13.2費用清單13.3其他相關(guān)文件14.合同生效與簽署14.1合同生效條件14.2合同簽署日期14.3合同簽署地點第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1企業(yè)名稱：_______1.2法定代表人：_______1.3舉辦方信息：1.3.1舉辦方名稱：_______1.3.2舉辦方法定代表人：_______1.3.3舉辦方聯(lián)系方式：電話_______，郵箱_______1.4承辦方信息：1.4.1承辦方名稱：_______1.4.2承辦方法定代表人：_______1.4.3承辦方聯(lián)系方式：電話_______，郵箱_______2.活動主題及時間2.1活動主題：_______2.2活動時間：_______2.3活動地點：_______3.活動內(nèi)容與安排3.1開幕式：3.1.1開幕式時間：_______3.1.2開幕式流程：_______3.2主題演講：3.2.1演講嘉賓：_______3.2.2演講主題：_______3.2.3演講時間：_______3.3文藝表演：3.3.1表演節(jié)目：_______3.3.2表演時間：_______3.4互動環(huán)節(jié)：3.4.1互動活動：_______3.4.2互動時間：_______3.5閉幕式：3.5.1閉幕式時間：_______3.5.2閉幕式流程：_______4.活動預(yù)算與費用4.1活動總預(yù)算：_______元4.2費用明細(xì)：4.2.1場地租賃費用：_______元4.2.2設(shè)備租賃費用：_______元4.2.3演員費用：_______元4.2.4其他費用：_______元4.3付款方式：4.3.1首付款：_______元，支付時間：_______4.3.2尾款：_______元，支付時間：_______5.活動宣傳與推廣5.1宣傳渠道：5.1.1企業(yè)內(nèi)部宣傳5.1.2社交媒體宣傳5.1.3合作媒體宣傳5.2宣傳內(nèi)容：5.2.1活動主題5.2.2活動亮點5.2.3活動時間及地點5.3宣傳時間：5.3.1提前一個月開始宣傳5.3.2活動前一周加強宣傳6.參會人員安排6.1參會人員名單：_______6.2參會人員住宿：6.2.1住宿地點：_______6.2.2住宿費用：_______元/人6.3參會人員交通：6.3.1交通方式：_______6.3.2交通費用：_______元/人7.活動現(xiàn)場布置與設(shè)備7.1布置方案：7.1.1活動現(xiàn)場布置風(fēng)格：_______7.1.2布置內(nèi)容：_______7.2設(shè)備清單：7.2.1音響設(shè)備7.2.2視頻設(shè)備7.2.3燈光設(shè)備7.2.4其他設(shè)備7.3設(shè)備租賃：7.3.1設(shè)備供應(yīng)商：_______7.3.2設(shè)備租賃費用：_______元8.活動安全保障8.1安全預(yù)案：8.1.1應(yīng)急響應(yīng)機制8.1.2應(yīng)急聯(lián)系方式8.1.3應(yīng)急物資準(zhǔn)備8.2應(yīng)急措施：8.2.1突發(fā)事件處理流程8.2.2人員疏散方案8.2.3醫(yī)療救護措施8.3人員配備：8.3.1安全保衛(wèi)人員8.3.2醫(yī)療救護人員8.3.3應(yīng)急管理人員9.活動現(xiàn)場管理9.1現(xiàn)場人員安排：9.1.1執(zhí)行團隊構(gòu)成9.1.2職責(zé)分工9.1.3工作時間表9.2現(xiàn)場秩序維護：9.2.1入場及疏散管理9.2.2現(xiàn)場巡查9.2.3臨時突發(fā)事件處理9.3現(xiàn)場設(shè)施維護：9.3.1設(shè)施檢查9.3.2設(shè)施維修9.3.3設(shè)施使用說明10.合同履行與違約責(zé)任10.1合同履行期限：10.1.1活動前準(zhǔn)備工作開始時間：_______10.1.2活動結(jié)束時間：_______10.2違約責(zé)任：10.2.1舉辦方違約責(zé)任10.2.2承辦方違約責(zé)任10.2.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)10.3違約賠償：10.3.1違約金比例10.3.2賠償方式10.3.3賠償時效11.爭議解決方式11.1爭議解決途徑：11.1.1協(xié)商解決11.1.2仲裁解決11.1.3法院訴訟11.2爭議解決時效：11.2.1爭議提出期限11.2.2解決期限12.合同解除與終止12.1合同解除條件：12.1.1雙方協(xié)商一致12.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行12.1.3違約行為導(dǎo)致合同無法履行12.2合同終止條件：12.2.1合同履行完畢12.2.2合同解除12.2.3其他法定終止條件13.合同附件13.1活動策劃方案13.2費用清單13.3其他相關(guān)文件14.合同生效與簽署14.1合同生效條件：14.1.1雙方簽字蓋章14.1.2合同內(nèi)容完整14.1.3合同條款明確14.2合同簽署日期：_______14.3合同簽署地點：_______第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入說明15.1第三方概念15.1.1第三方是指在合同履行過程中，為協(xié)助甲乙雙方履行合同而介入的任何獨立第三方，包括但不限于中介方、顧問方、服務(wù)提供方等。15.1.2第三方的介入需得到甲乙雙方的書面同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。15.2第三方責(zé)權(quán)利15.2.1第三方在合同中的責(zé)任：a.第三方應(yīng)按照合作協(xié)議的約定，履行其在合同中的職責(zé)。b.第三方對因其過錯導(dǎo)致甲乙雙方遭受的損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。15.2.2第三方的權(quán)利：a.第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議的約定，獲得相應(yīng)的報酬。b.第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持，以完成其職責(zé)。15.2.3第三方的義務(wù)：a.第三方應(yīng)遵守法律法規(guī)及合同約定，保證其提供的服務(wù)質(zhì)量。b.第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密。15.3第三方與其他各方的劃分說明15.3.1第三方與甲方的劃分：a.第三方與甲方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由合作協(xié)議約定。b.甲方對第三方的指示和監(jiān)督，應(yīng)通過協(xié)議明確。15.3.2第三方與乙方的劃分：a.第三方與乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由合作協(xié)議約定。b.乙方對第三方的指示和監(jiān)督，應(yīng)通過協(xié)議明確。16.甲乙雙方根據(jù)本合同有第三方介入時的額外條款及說明16.1甲方的額外條款及說明：16.1.2甲方向第三方發(fā)出的任何指示，乙方有義務(wù)予以配合。16.1.3甲方應(yīng)對第三方在合同履行過程中產(chǎn)生的任何損失承擔(dān)責(zé)任。16.2乙方的額外條款及說明：16.2.1乙方在同意引入第三方后，應(yīng)配合第三方完成其職責(zé)。16.2.2乙方有權(quán)要求第三方提供必要的服務(wù)，并有權(quán)對第三方的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。16.2.3乙方對第三方在合同履行過程中產(chǎn)生的任何損失，有權(quán)向甲方追償。17.第三方的責(zé)任限額17.1第三方的責(zé)任限額：17.1.1第三方的賠償責(zé)任不得超過合作協(xié)議中約定的責(zé)任限額。17.1.2若第三方在合同履行過程中違反合作協(xié)議，導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失，其賠償責(zé)任應(yīng)按照實際損失計算，但不超過約定的責(zé)任限額。17.1.3若第三方在合同履行過程中因不可抗力導(dǎo)致?lián)p失，其賠償責(zé)任應(yīng)免除。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.活動策劃方案詳細(xì)要求：包括活動流程、時間安排、場地布置、節(jié)目安排、人員安排等。說明：此附件為活動執(zhí)行的詳細(xì)指南，需由承辦方提供。2.費用清單詳細(xì)要求：列出所有費用項目，包括場地租賃、設(shè)備租賃、人員費用、宣傳費用等。說明：此附件用于明確活動預(yù)算，由甲乙雙方共同確認(rèn)。3.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方名稱、職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任限額等。說明：此附件用于明確第三方在合同中的角色和責(zé)任，由甲乙雙方與第三方共同簽訂。4.安全預(yù)案詳細(xì)要求：包括突發(fā)事件處理流程、應(yīng)急聯(lián)系方式、應(yīng)急物資準(zhǔn)備等。說明：此附件用于確?；顒影踩?，由承辦方提供。5.參會人員名單詳細(xì)要求：包括參會人員姓名、職位、聯(lián)系方式等。說明：此附件用于活動簽到和人員管理，由舉辦方提供。6.現(xiàn)場布置方案詳細(xì)要求：包括布置風(fēng)格、內(nèi)容、時間安排等。說明：此附件用于指導(dǎo)現(xiàn)場布置工作，由承辦方提供。7.設(shè)備清單詳細(xì)要求：包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、租賃費用等。說明：此附件用于設(shè)備租賃和管理工作，由承辦方提供。8.活動宣傳材料詳細(xì)要求：包括宣傳內(nèi)容、渠道、時間安排等。說明：此附件用于指導(dǎo)活動宣傳工作，由舉辦方提供。9.活動現(xiàn)場管理方案詳細(xì)要求：包括人員安排、秩序維護、設(shè)施維護等。說明：此附件用于確保活動現(xiàn)場的順利進行，由承辦方提供。10.合同簽署文件詳細(xì)要求：包括合同文本、雙方簽字蓋章等。說明：此附件用于證明合同的有效性，由甲乙雙方共同提供。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方違約：a.未按時支付費用b.未按時提供場地或設(shè)備c.未按時提供活動策劃方案乙方違約：a.未按時完成活動布置b.未按時提供設(shè)備或服務(wù)c.未按時提供活動宣傳材料2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約金：a.甲方違約：按未支付費用總額的_______%支付違約金。損害賠償：a.若違約行為導(dǎo)致對方遭受損失，違約方應(yīng)賠償實際損失。3.示例說明：甲方未按時支付場地租賃費用，應(yīng)按未支付費用總額的_______%支付違約金。乙方未按時提供音響設(shè)備，應(yīng)按未提供設(shè)備部分費用的_______%支付違約金，并賠償甲方因此遭受的額外損失。全文完。2024年度企業(yè)年會活動合同協(xié)議書樣本1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1企業(yè)名稱1.2法定代表人1.3聯(lián)系地址1.4聯(lián)系電話1.5電子郵箱2.活動基本情況2.1活動名稱2.2活動時間2.3活動地點2.4活動規(guī)模2.5活動主題3.活動組織及執(zhí)行3.1活動策劃3.2活動籌備3.3活動現(xiàn)場執(zhí)行3.4活動后續(xù)工作4.活動費用及支付4.1費用明細(xì)4.2支付方式4.3付款時間4.4付款方式5.活動場地及設(shè)施5.1場地要求5.2場地設(shè)施5.3場地布置5.4場地租賃費用6.活動嘉賓及邀請6.1嘉賓邀請6.2邀請方式6.3嘉賓費用6.4嘉賓接待7.活動宣傳及推廣7.1宣傳內(nèi)容7.2宣傳渠道7.3宣傳費用7.4宣傳時間8.活動安全保障8.1安全措施8.2安全責(zé)任8.3應(yīng)急預(yù)案8.4保險事宜9.活動物品及用品9.1物品清單9.2用品清單9.3物品及用品費用9.4物品及用品配送10.活動合同變更及解除10.1變更條件10.2變更程序10.3解除條件10.4解除程序11.違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任11.3違約賠償12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決程序12.3爭議解決地點13.合同生效及期限13.1合同生效條件13.2合同生效時間13.3合同期限14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜14.2附件及補充協(xié)議14.3合同附件14.4合同份數(shù)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1企業(yè)名稱：甲方1.2法定代表人：1.3聯(lián)系地址：北京市朝陽區(qū)路號1.4聯(lián)系電話：01056782.活動基本情況2.1活動名稱：2024年度企業(yè)年會2.2活動時間：2024年12月20日2.3活動地點：北京市朝陽區(qū)大酒店2.4活動規(guī)模：預(yù)計參加人數(shù)500人2.5活動主題：團結(jié)奮進，共創(chuàng)輝煌3.活動組織及執(zhí)行3.1活動策劃：甲方負(fù)責(zé)活動整體策劃，包括主題確定、流程安排、內(nèi)容設(shè)計等。3.2活動籌備：甲方指定專人負(fù)責(zé)活動的籌備工作，包括場地預(yù)訂、嘉賓邀請、物料準(zhǔn)備等。3.3活動現(xiàn)場執(zhí)行：乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場執(zhí)行，包括現(xiàn)場布置、設(shè)備調(diào)試、人員安排等。3.4活動后續(xù)工作：乙方負(fù)責(zé)活動結(jié)束后場地清理、資料歸檔等工作。4.活動費用及支付4.1費用明細(xì)：場地租賃費用：人民幣萬元設(shè)備租賃費用：人民幣萬元嘉賓費用：人民幣萬元宣傳費用：人民幣萬元其他費用：人民幣萬元4.2支付方式：甲方按照費用明細(xì)分階段支付，具體支付時間及比例由雙方協(xié)商確定。4.3付款時間：第一筆款項于合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付，后續(xù)款項根據(jù)實際完成情況進行支付。4.4付款方式：銀行轉(zhuǎn)賬5.活動場地及設(shè)施5.1場地要求：場地需具備容納500人的會議場地、音響設(shè)備、投影儀等。5.2場地設(shè)施：乙方提供場地內(nèi)的音響、燈光、投影等設(shè)備，并確保其正常使用。5.3場地布置：甲方負(fù)責(zé)活動場地布置，包括舞臺、背景板、座椅等。5.4場地租賃費用：場地租賃費用為人民幣萬元。6.活動嘉賓及邀請6.1嘉賓邀請：甲方負(fù)責(zé)邀請嘉賓，包括內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴、媒體等。6.2邀請方式：通過電話、郵件、短信等方式邀請嘉賓。6.3嘉賓費用：嘉賓費用包括差旅費、住宿費、餐飲費等，具體費用由雙方協(xié)商確定。6.4嘉賓接待：乙方負(fù)責(zé)嘉賓的接待工作，包括接送機、住宿安排、餐飲服務(wù)等。7.活動宣傳及推廣7.1宣傳內(nèi)容：包括活動主題、時間、地點、嘉賓等信息。7.2宣傳渠道：通過網(wǎng)絡(luò)、媒體、海報、傳單等方式進行宣傳。7.3宣傳費用：宣傳費用為人民幣萬元。7.4宣傳時間：活動前一個月開始宣傳，直至活動結(jié)束。8.活動安全保障8.1安全措施：乙方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全保障工作，包括但不限于消防、安保、醫(yī)療救護等。8.2安全責(zé)任：雙方應(yīng)共同確?；顒悠陂g的安全，乙方對活動現(xiàn)場的安全負(fù)有直接責(zé)任。8.3應(yīng)急預(yù)案：乙方應(yīng)制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件的應(yīng)對措施、人員疏散方案等。8.4保險事宜：乙方需為活動購買必要的人身意外傷害保險，保險費用由乙方承擔(dān)。9.活動物品及用品9.1物品清單：包括但不限于獎品、紀(jì)念品、辦公用品等。9.2用品清單：包括但不限于桌椅、音響設(shè)備、投影儀、燈光設(shè)備等。9.3物品及用品費用：物品及用品費用為人民幣萬元。9.4物品及用品配送：乙方負(fù)責(zé)物品及用品的配送，確保在活動前到達現(xiàn)場。10.活動合同變更及解除10.1變更條件：因不可抗力或雙方協(xié)商一致，可對合同內(nèi)容進行變更。10.2變更程序：任何變更需以書面形式通知對方，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后生效。10.3解除條件：如一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同。10.4解除程序：解除合同需以書面形式通知對方，并立即停止履行合同義務(wù)。11.違約責(zé)任11.1違約情形：包括但不限于未按時付款、未按時提供場地或設(shè)施、未按時完成活動籌備等。11.2違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。11.3違約賠償：違約賠償金額由雙方協(xié)商確定，最高不超過合同總金額的%。12.爭議解決12.1爭議解決方式：發(fā)生爭議時，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。12.2爭議解決程序：如協(xié)商不成，可提交仲裁委員會仲裁或依法向人民法院提起訴訟。12.3爭議解決地點：爭議解決地點為北京市朝陽區(qū)。13.合同生效及期限13.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同生效時間：2024年5月15日13.3合同期限：本合同有效期為一年，自合同生效之日起計算。14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜：雙方可根據(jù)實際情況另行協(xié)商解決。14.2附件及補充協(xié)議：本合同附件及補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.3合同附件：包括但不限于活動策劃方案、費用明細(xì)表、場地租賃協(xié)議等。14.4合同份數(shù)：本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定義：本合同所稱第三方，是指為本次活動提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持或其他形式協(xié)助的獨立第三方機構(gòu)或個人。15.2類型：第三方可能包括但不限于活動策劃公司、場地租賃公司、音響燈光設(shè)備租賃公司、安保公司、禮儀公司、宣傳推廣公司等。16.第三方介入程序16.2甲方應(yīng)在第三方介入前與乙方協(xié)商，并獲得乙方的同意。16.3甲方應(yīng)將第三方的相關(guān)信息（包括但不限于公司名稱、法定代表人、聯(lián)系方式等）通知乙方。17.第三方責(zé)任與權(quán)利17.1責(zé)任：第三方對其提供的專業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于服務(wù)質(zhì)量、安全標(biāo)準(zhǔn)等。17.2權(quán)利：第三方有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費用，并享有甲方根據(jù)服務(wù)內(nèi)容提供的相應(yīng)權(quán)利。18.第三方介入的額外條款18.1甲方應(yīng)確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件，并提供必要的服務(wù)保障。18.2乙方應(yīng)與第三方就其服務(wù)內(nèi)容達成書面協(xié)議，并確保第三方遵守本合同的相關(guān)規(guī)定。18.3第三方介入后，乙方應(yīng)與第三方共同確?；顒禹樌M行，并承擔(dān)相應(yīng)的協(xié)調(diào)和監(jiān)督責(zé)任。19.第三方責(zé)任限額19.1第三方在提供服務(wù)的責(zé)任限額由甲方與第三方在單獨的協(xié)議中約定，但不得超過本合同總金額的%。19.2若第三方在提供服務(wù)過程中發(fā)生違約行為，由第三方按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。19.3若第三方違約導(dǎo)致本合同項下的活動無法正常進行，乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，并有權(quán)要求甲方按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。20.第三方與其他各方的劃分說明20.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系僅限于其提供的專業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持，不涉及本合同項下的其他權(quán)利義務(wù)。20.2第三方不得以任何形式干涉甲方與乙方之間的合同關(guān)系，包括但不限于合同解釋、履行和爭議解決等。20.3第三方不得要求甲方或乙方承擔(dān)其因提供服務(wù)而產(chǎn)生的任何額外費用。21.第三方介入的合同變更21.1任何第三方介入導(dǎo)致的合同變更，均需經(jīng)甲方、乙方和第三方三方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。21.2第三方介入后，若需對本合同進行重大變更，應(yīng)重新簽訂補充協(xié)議，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。22.第三方介入的合同解除22.1若第三方違反本合同約定或其服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)解除與第三方的協(xié)議，并要求乙方協(xié)助處理相關(guān)事宜。22.2第三方介入導(dǎo)致的合同解除，不影響本合同其他條款的效力。23.第三方介入的爭議解決23.1第三方介入引發(fā)的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交仲裁或訴訟解決。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.活動策劃方案要求：詳細(xì)列出活動流程、內(nèi)容安排、時間節(jié)點、預(yù)期效果等。說明：策劃方案是活動執(zhí)行的指南，需清晰、具體。2.費用明細(xì)表要求：詳細(xì)列出各項費用的名稱、金額、支付方式、支付時間等。說明：費用明細(xì)表是合同執(zhí)行的重要依據(jù)，需確保準(zhǔn)確無誤。3.場地租賃協(xié)議要求：明確場地租賃期限、租金、設(shè)施使用、場地布置等條款。說明：場地租賃協(xié)議是確保場地使用合規(guī)的重要文件。4.設(shè)備租賃協(xié)議要求：詳細(xì)列出租賃設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、租金、交付時間等。說明：設(shè)備租賃協(xié)議是確保活動設(shè)備供應(yīng)的重要保障。5.嘉賓邀請函要求：包括嘉賓姓名、邀請內(nèi)容、參會時間、地點等信息。說明：邀請函是嘉賓確認(rèn)參會的重要憑證。6.宣傳材料要求：包括海報、傳單、視頻等宣傳內(nèi)容的初稿和最終稿。說明：宣傳材料是活動宣傳的重要工具。7.安全保障方案要求：包括安全措施、應(yīng)急預(yù)案、人員配備等。說明：安全保障方案是確?；顒影踩谋匾募?。8.物品及用品清單要求：詳細(xì)列出物品及用品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途等。說明：清單是確保物品及用品準(zhǔn)備齊全的依據(jù)。9.保險單要求：包括保險類型、保險金額、保險期限、保險受益人等。說明：保險單是確?；顒语L(fēng)險可控的重要文件。10.第三方服務(wù)協(xié)議要求：包括第三方服務(wù)內(nèi)容、費用、責(zé)任、權(quán)利等。說明：第三方服務(wù)協(xié)議是明確第三方責(zé)任和權(quán)利的重要文件。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定未按時支付費用：甲方應(yīng)按合同約定支付費用，未按時支付者需支付違約金，金額為未支付金額的%。未按時提供場地或設(shè)備：甲方應(yīng)確保場地和設(shè)備符合合同約定，未按時提供者需賠償乙方損失。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定未按時完成活動籌備：乙方應(yīng)按合同約定完成活動籌備，未按時完成者需支付違約金，金額為合同總金額的%?；顒訄?zhí)行不符合要求：乙方應(yīng)確?；顒訄?zhí)行符合合同約定，若不符合要求，乙方需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定服務(wù)質(zhì)量不符合要求：第三方應(yīng)提供符合合同約定的服務(wù)質(zhì)量，若不符合要求，第三方需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于賠償損失、重新提供服務(wù)等。4.違約責(zé)任示例說明甲方未按時支付場地租賃費用，應(yīng)向乙方支付違約金人民幣萬元。乙方未按時提供音響設(shè)備，導(dǎo)致活動無法進行，乙方需賠償甲方人民幣萬元。全文完。2024年度企業(yè)年會活動合同協(xié)議書樣本2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方聯(lián)系方式2.活動背景及目的2.1活動背景2.2活動目的3.活動時間及地點3.1活動時間3.2活動地點4.活動主題及內(nèi)容4.1活動主題4.2活動內(nèi)容5.活動組織及參與人員5.1活動組織方5.2參與人員名單及職責(zé)6.活動費用及支付方式6.1活動費用總額6.2費用支付方式6.3付款時間及期限7.活動籌備及實施7.1籌備工作安排7.2實施過程中雙方責(zé)任8.活動場地及設(shè)施8.1場地租賃8.2設(shè)施租賃8.3場地及設(shè)施使用要求9.活動宣傳及推廣9.1宣傳內(nèi)容9.2推廣方式9.3宣傳費用10.活動保險10.1保險類型10.2保險金額10.3保險期限11.活動現(xiàn)場管理11.1現(xiàn)場布置11.2現(xiàn)場安全11.3現(xiàn)場服務(wù)12.活動變更及終止12.1變更條件12.2變更程序12.3終止條件12.4終止程序13.違約責(zé)任13.1違約情形13.2違約責(zé)任14.爭議解決及合同生效14.1爭議解決方式14.2合同生效條件14.3合同生效日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：科技有限公司乙方：會議中心1.2合同雙方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同雙方聯(lián)系方式2.活動背景及目的2.1活動背景為加強公司內(nèi)部溝通，增進員工之間的團隊協(xié)作，提高員工凝聚力，甲方?jīng)Q定舉辦2024年度企業(yè)年會。2.2活動目的通過舉辦年會，提高員工對公司的認(rèn)同感和歸屬感，激發(fā)員工的工作熱情，促進公司文化的傳承和發(fā)展。3.活動時間及地點3.1活動時間2024年12月20日（星期六）下午14:00至晚上20:003.2活動地點會議中心，地址：市區(qū)路號4.活動主題及內(nèi)容4.1活動主題“攜手同行，共創(chuàng)輝煌”4.2活動內(nèi)容1)開場致辭3)員工才藝展示4)頒獎典禮5)晚宴及娛樂活動5.活動組織及參與人員5.1活動組織方甲方負(fù)責(zé)年會活動的整體策劃、組織及實施。5.2參與人員名單及職責(zé)1)甲方：負(fù)責(zé)年會活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)及現(xiàn)場管理。2)乙方：負(fù)責(zé)場地租賃、設(shè)施租賃、現(xiàn)場布置及安全保衛(wèi)工作。6.活動費用及支付方式6.1活動費用總額活動費用總額為人民幣10萬元整。6.2費用支付方式1)甲方于簽訂合同之日起5個工作日內(nèi)支付50%的預(yù)付款，即人民幣5萬元整。2)活動結(jié)束后10個工作日內(nèi)，甲方支付剩余50%的款項，即人民幣5萬元整。7.活動籌備及實施7.1籌備工作安排1)甲方于簽訂合同之日起1個月內(nèi)完成活動策劃方案，并提交乙方審核。2)乙方于收到甲方策劃方案后10個工作日內(nèi)給予回復(fù)。3)甲方根據(jù)乙方意見修改完善策劃方案，并于3個月內(nèi)完成活動籌備工作。7.2實施過程中雙方責(zé)任1)甲方負(fù)責(zé)活動策劃、組織、協(xié)調(diào)及現(xiàn)場管理，確?；顒禹樌M行。2)乙方負(fù)責(zé)場地租賃、設(shè)施租賃、現(xiàn)場布置及安全保衛(wèi)工作，確?；顒訄龅丶霸O(shè)施滿足活動需求。8.活動場地及設(shè)施8.1場地租賃甲方租賃乙方提供的會議中心作為年會活動場地，租賃面積不少于500平方米，包含主會場及配套設(shè)施。8.2設(shè)施租賃甲方租賃乙方提供的音響設(shè)備、舞臺燈光、投影儀等視聽設(shè)備，租賃數(shù)量及型號需滿足活動需求。8.3場地及設(shè)施使用要求1)甲方需在活動前10天向乙方提交場地及設(shè)施使用計劃。2)甲方需遵守乙方關(guān)于場地及設(shè)施使用的相關(guān)規(guī)定，不得擅自更改設(shè)施布局。3)活動結(jié)束后，甲方需將場地及設(shè)施恢復(fù)至原有狀態(tài)，并清理現(xiàn)場垃圾。9.活動宣傳及推廣9.1宣傳內(nèi)容1)年會主題及時間2)活動亮點及議程3)參與人員名單4)合作單位及贊助商信息9.2推廣方式1)公司內(nèi)部宣傳：通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄、郵件等方式進行宣傳。2)社交媒體宣傳：在公眾號、微博等社交媒體平臺發(fā)布活動信息。3)合作媒體宣傳：與相關(guān)媒體合作，發(fā)布活動新聞稿。9.3宣傳費用宣傳費用總額為人民幣2萬元整，由甲方承擔(dān)。10.活動保險10.1保險類型甲方為活動購買公眾責(zé)任險，保險金額為人民幣100萬元整。10.2保險金額保險金額為人民幣100萬元整，覆蓋活動期間可能發(fā)生的意外事故。10.3保險期限保險期限為活動開始前30天至活動結(jié)束后30天。11.活動現(xiàn)場管理11.1現(xiàn)場布置1)甲方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場布置方案的設(shè)計及實施。2)乙方提供現(xiàn)場布置所需材料及工具。11.2現(xiàn)場安全1)甲方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全管理，包括消防、疏散通道等。2)乙方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的治安保衛(wèi)工作。11.3現(xiàn)場服務(wù)1)甲方提供活動現(xiàn)場的志愿者服務(wù)。2)乙方提供活動現(xiàn)場的餐飲服務(wù)。12.活動變更及終止12.1變更條件1)甲方因不可抗力因素導(dǎo)致活動無法按原計劃進行，需提前10天通知乙方。2)乙方因場地及設(shè)施原因?qū)е禄顒訜o法按原計劃進行，需提前15天通知甲方。12.2變更程序1)甲方或乙方提出變更請求，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂變更協(xié)議。2)變更后的活動方案需經(jīng)雙方審核通過。12.3終止條件1)甲方或乙方違反合同約定，導(dǎo)致活動無法繼續(xù)進行。2)乙方因不可抗力因素導(dǎo)致活動無法繼續(xù)進行。12.4終止程序1)甲方或乙方提出終止請求，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂終止協(xié)議。2)雙方根據(jù)終止協(xié)議約定，進行活動后續(xù)事宜的處理。13.違約責(zé)任13.1違約情形1)甲方未按時支付活動費用。2)乙方未按時提供場地及設(shè)施。3)雙方未按照合同約定履行其他義務(wù)。13.2違約責(zé)任1)違約方需向守約方支付違約金，違約金為未履行部分金額的10%。2)若違約行為導(dǎo)致活動無法繼續(xù)進行，違約方需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。14.爭議解決及合同生效14.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交市仲裁委員會仲裁。14.2合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.3合同生效日期本合同生效日期為2024年11月10日。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，第三方是指除甲方、乙方以外的，為合同履行提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助的獨立法人、自然人或其他組織。第三方包括但不限于中介方、咨詢服務(wù)提供商、技術(shù)支持方等。15.2第三方介入原因1)甲方或乙方根據(jù)合同履行需要，引入第三方提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助。2)甲方或乙方在合同履行過程中，遇到無法自行解決的問題，需第三方介入解決。15.3第三方介入程序1)甲方或乙方需提前10個工作日向?qū)Ψ教岢鲆氲谌降纳暾垼⒄f明第三方介入的原因、服務(wù)內(nèi)容、費用及預(yù)期效果。2)雙方同意第三方介入后，甲方或乙方與第三方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議，并將合作協(xié)議副本送交對方備案。3)第三方介入后，甲方、乙方及第三方應(yīng)按照各自的職責(zé)和協(xié)議約定，共同確保合同的履行。16.甲乙方額外條款及說明16.1甲方額外條款1)甲方引入第三方時，應(yīng)確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和信譽。2)甲方應(yīng)向乙方提供第三方資質(zhì)證明及合作協(xié)議副本。3)甲方應(yīng)監(jiān)督第三方按照協(xié)議約定履行職責(zé)，確保合同履行不受影響。16.2乙方額外條款1)乙方應(yīng)配合甲方引入第三方，并對第三方提供的服務(wù)進行監(jiān)督和評估。2)乙方應(yīng)確保第三方遵守合同約定，如第三方違反合同，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任第三方在合同履行過程中，因自身原因造成甲方或乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第三方責(zé)任限額由雙方在合作協(xié)議中約定。17.2責(zé)任限額約定1)第三方責(zé)任限額最高不超過合同總金額的10%。2)第三方責(zé)任限額的約定不免除甲方、乙方在合同中的其他責(zé)任。17.3責(zé)任限額履行1)第三方在合同履行過程中，如發(fā)生責(zé)任事件，應(yīng)立即通知甲方、乙方，并按照合作協(xié)議約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2)甲方、乙方在第三方責(zé)任事件發(fā)生后，應(yīng)積極配合第三方處理，并協(xié)助第三方履行賠償責(zé)任。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方第三方與甲方之間的關(guān)系僅限于合作協(xié)議，甲方與第三方之間的權(quán)利義務(wù)由合作協(xié)議約定。18.2第三方與乙方第三方與乙方之間的關(guān)系僅限于合作協(xié)議，乙方與第三方之間的權(quán)利義務(wù)由合作協(xié)議約定。18.3第三方與合同其他各方第三方與合同其他各方（除甲方、乙方外）之間的關(guān)系由合作協(xié)