2024年版會(huì)議費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024年版會(huì)議費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議版本合同目錄一覽1.會(huì)議費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.1會(huì)議費(fèi)用的定義與范圍1.2會(huì)議費(fèi)用的計(jì)算方式1.3會(huì)議費(fèi)用的支付方式與時(shí)間2.會(huì)議場地與設(shè)施2.1場地租賃費(fèi)用2.2設(shè)施租賃費(fèi)用2.3場地與設(shè)施的使用規(guī)定3.會(huì)議餐飲服務(wù)3.1餐飲服務(wù)的種類與費(fèi)用3.2餐飲服務(wù)的時(shí)間與地點(diǎn)3.3餐飲服務(wù)的特殊要求4.會(huì)議住宿安排4.1住宿費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)與支付4.2住宿地點(diǎn)與設(shè)施4.3住宿預(yù)訂與取消政策5.會(huì)議交通服務(wù)5.1交通費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)與支付5.2接送機(jī)服務(wù)的規(guī)定5.3內(nèi)部交通服務(wù)的規(guī)定6.會(huì)議周邊服務(wù)6.1會(huì)議旅游服務(wù)的提供6.2會(huì)議活動(dòng)安排與費(fèi)用6.3會(huì)議禮品與紀(jì)念品提供7.會(huì)議技術(shù)支持7.1技術(shù)支持服務(wù)的范圍與費(fèi)用7.2設(shè)備租賃與使用規(guī)定7.3技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)的配備與服務(wù)8.會(huì)議保險(xiǎn)服務(wù)8.1保險(xiǎn)種類的提供與費(fèi)用8.2保險(xiǎn)購買與理賠流程8.3保險(xiǎn)責(zé)任的認(rèn)定與賠償標(biāo)準(zhǔn)9.會(huì)議取消與改期9.1會(huì)議取消的條件與后果9.2會(huì)議改期的條件與規(guī)定9.3取消與改期的通知流程10.會(huì)議費(fèi)用結(jié)算10.1結(jié)算方式與時(shí)間10.2發(fā)票開具與報(bào)銷流程10.3尾款支付與結(jié)算確認(rèn)11.會(huì)議保密協(xié)議11.1保密信息的定義與范圍11.2保密責(zé)任的認(rèn)定與期限11.3保密協(xié)議的解除與違約責(zé)任12.會(huì)議法律適用與爭議解決12.1合同適用的法律12.2爭議解決的方式與地點(diǎn)12.3法律訴訟的時(shí)效與管轄13.會(huì)議合同的簽訂與生效13.1合同簽訂的程序與要求13.2合同的生效條件與時(shí)間13.3合同的續(xù)簽與終止條件14.會(huì)議其他事項(xiàng)14.1合同的修改與補(bǔ)充14.2合同的傳遞與保管14.3合同雙方的聯(lián)系方式第一部分：合同如下：第一條會(huì)議費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.1會(huì)議費(fèi)用的定義與范圍1.1.1會(huì)議費(fèi)用包括但不限于會(huì)議場地租賃費(fèi)、設(shè)施租賃費(fèi)、餐飲服務(wù)費(fèi)、住宿安排費(fèi)、交通服務(wù)費(fèi)、周邊服務(wù)費(fèi)、技術(shù)支持服務(wù)費(fèi)、保險(xiǎn)服務(wù)費(fèi)等。1.1.2會(huì)議費(fèi)用不包括參會(huì)人員個(gè)人消費(fèi)及與會(huì)議無關(guān)的其他費(fèi)用。1.2會(huì)議費(fèi)用的計(jì)算方式1.2.1會(huì)議費(fèi)用的計(jì)算將根據(jù)實(shí)際參會(huì)人數(shù)、會(huì)議時(shí)長、場地規(guī)模及設(shè)施要求等因素進(jìn)行。1.2.2會(huì)議費(fèi)用的計(jì)算公式為：會(huì)議費(fèi)用=參會(huì)人數(shù)×人均費(fèi)用+其他額外費(fèi)用。1.3會(huì)議費(fèi)用的支付方式與時(shí)間1.3.1會(huì)議費(fèi)用應(yīng)在會(huì)議開始前至少30天支付50%的預(yù)付款。1.3.2會(huì)議開始前至少15天支付剩余的50%費(fèi)用。1.3.3支付方式可以為銀行轉(zhuǎn)賬、、支付等，具體方式由雙方協(xié)商確定。第二條會(huì)議場地與設(shè)施2.1場地租賃費(fèi)用2.1.1場地租賃費(fèi)用根據(jù)場地面積、會(huì)議時(shí)長、設(shè)備需求等因素進(jìn)行計(jì)算。2.1.2場地租賃費(fèi)用包括場地的使用、基本設(shè)備（如投影儀、音響設(shè)備等）的租賃。2.2設(shè)施租賃費(fèi)用2.2.1設(shè)施租賃費(fèi)用根據(jù)設(shè)施的類型、數(shù)量、使用時(shí)長等因素進(jìn)行計(jì)算。2.2.2設(shè)施租賃費(fèi)用包括但不限于舞臺(tái)設(shè)備、燈光音響設(shè)備、家具租賃等。2.3場地與設(shè)施的使用規(guī)定2.3.1參會(huì)人員應(yīng)遵守場地的使用規(guī)定，不得擅自改變場地設(shè)施的使用目的。2.3.2會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)妥善使用場地及設(shè)施，如有損壞，需照價(jià)賠償。第三條會(huì)議餐飲服務(wù)3.1餐飲服務(wù)的種類與費(fèi)用3.1.1餐飲服務(wù)包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。3.1.2餐飲服務(wù)費(fèi)用根據(jù)參會(huì)人數(shù)、餐飲標(biāo)準(zhǔn)、特殊要求等因素進(jìn)行計(jì)算。3.2餐飲服務(wù)的時(shí)間與地點(diǎn)3.2.1餐飲服務(wù)的時(shí)間與地點(diǎn)應(yīng)根據(jù)會(huì)議議程進(jìn)行安排，并在會(huì)議通知中明確告知參會(huì)人員。3.2.2特殊餐飲要求（如素食、無麩質(zhì)等）應(yīng)在預(yù)訂前至少7天通知，以便于安排。3.3餐飲服務(wù)的特殊要求3.3.1參會(huì)人員如有特殊餐飲要求，應(yīng)在預(yù)訂時(shí)提出，并經(jīng)雙方協(xié)商確認(rèn)。3.3.2特殊餐飲要求的費(fèi)用根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行計(jì)算，并在合同中明確。第四條會(huì)議住宿安排4.1住宿費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)與支付4.1.1住宿費(fèi)用根據(jù)住宿的星級、房型、住宿時(shí)長等因素進(jìn)行計(jì)算。4.1.2住宿費(fèi)用應(yīng)在會(huì)議開始前至少30天支付50%的預(yù)付款。4.1.3會(huì)議開始前至少15天支付剩余的50%費(fèi)用。4.2住宿地點(diǎn)與設(shè)施4.2.1住宿地點(diǎn)應(yīng)位于交通便利、安全區(qū)域內(nèi)，并具備會(huì)議所需的設(shè)施。4.2.2住宿設(shè)施包括但不限于床鋪、空調(diào)、熱水、無線網(wǎng)絡(luò)等。4.3住宿預(yù)訂與取消政策4.3.1住宿預(yù)訂應(yīng)在會(huì)議開始前至少30天完成，并支付預(yù)付款。4.3.2如有取消，取消政策根據(jù)住宿協(xié)議的具體規(guī)定執(zhí)行。第五條會(huì)議交通服務(wù)5.1交通費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)與支付5.1.1交通費(fèi)用根據(jù)交通工具、距離、人數(shù)等因素進(jìn)行計(jì)算。5.1.2交通費(fèi)用應(yīng)在會(huì)議開始前至少30天支付50%的預(yù)付款。5.1.3會(huì)議開始前至少15天支付剩余的50%費(fèi)用。5.2接送機(jī)服務(wù)的規(guī)定5.2.1接送機(jī)服務(wù)應(yīng)根據(jù)參會(huì)人員的到達(dá)和離開時(shí)間進(jìn)行安排。5.2.2接送機(jī)服務(wù)費(fèi)用包含在交通費(fèi)用中，不另外計(jì)費(fèi)。5.3內(nèi)部交通服務(wù)的規(guī)定5.3.1內(nèi)部交通服務(wù)包括但不限于會(huì)議期間的巴士租賃、出租車安排等。5.3第八條會(huì)議周邊服務(wù)8.1會(huì)議旅游服務(wù)的提供8.1.1會(huì)議旅游服務(wù)包括但不限于景點(diǎn)游覽、文化體驗(yàn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)等。8.1.2旅游服務(wù)費(fèi)用根據(jù)服務(wù)內(nèi)容、人數(shù)、時(shí)長等因素進(jìn)行計(jì)算。8.2會(huì)議活動(dòng)安排與費(fèi)用8.2.1會(huì)議活動(dòng)包括但不限于歡迎晚宴、閉幕晚宴、主題演講、互動(dòng)環(huán)節(jié)等。8.2.2活動(dòng)費(fèi)用根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容、場地租賃、設(shè)備需求、嘉賓費(fèi)用等因素進(jìn)行計(jì)算。8.3會(huì)議禮品與紀(jì)念品提供8.3.1會(huì)議禮品與紀(jì)念品包括但不限于定制筆記本、紀(jì)念T恤、參會(huì)證等。8.3.2禮品與紀(jì)念品費(fèi)用根據(jù)采購成本、定制費(fèi)用、數(shù)量等因素進(jìn)行計(jì)算。第九條會(huì)議技術(shù)支持9.1技術(shù)支持服務(wù)的范圍與費(fèi)用9.1.1技術(shù)支持服務(wù)包括但不限于會(huì)議設(shè)備租賃、現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)、多媒體制作等。9.1.2技術(shù)支持費(fèi)用根據(jù)服務(wù)內(nèi)容、設(shè)備租賃費(fèi)用、技術(shù)人員費(fèi)用等因素進(jìn)行計(jì)算。9.2設(shè)備租賃與使用規(guī)定9.2.1設(shè)備租賃費(fèi)用根據(jù)設(shè)備類型、租賃時(shí)長、損壞賠償標(biāo)準(zhǔn)等因素進(jìn)行計(jì)算。9.2.2參會(huì)人員應(yīng)遵守設(shè)備使用規(guī)定，不得擅自改動(dòng)設(shè)備設(shè)置。9.3技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)的配備與服務(wù)9.3.1技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具備相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)技能，并提供全程服務(wù)。9.3.2技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)在會(huì)議開始前至少1小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場，進(jìn)行設(shè)備檢查與調(diào)試。第十條會(huì)議保險(xiǎn)服務(wù)10.1保險(xiǎn)種類的提供與費(fèi)用10.1.1保險(xiǎn)服務(wù)包括但不限于會(huì)議取消保險(xiǎn)、人身意外傷害保險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)安全保險(xiǎn)等。10.1.2保險(xiǎn)費(fèi)用根據(jù)保險(xiǎn)種類、保額、人數(shù)等因素進(jìn)行計(jì)算。10.2保險(xiǎn)購買與理賠流程10.2.1保險(xiǎn)購買應(yīng)在會(huì)議開始前至少30天完成，并提供保險(xiǎn)憑證。10.2.2理賠流程應(yīng)符合保險(xiǎn)公司相關(guān)規(guī)定，如需協(xié)助，會(huì)議組織方應(yīng)提供幫助。10.3保險(xiǎn)責(zé)任的認(rèn)定與賠償標(biāo)準(zhǔn)10.3.1保險(xiǎn)責(zé)任認(rèn)定應(yīng)依據(jù)保險(xiǎn)合同及法律規(guī)定。10.3.2賠償標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)保險(xiǎn)合同約定的賠付比例及金額進(jìn)行。第十一條會(huì)議取消與改期11.1會(huì)議取消的條件與后果11.1.1會(huì)議取消的條件包括但不限于自然災(zāi)害、社會(huì)安全事件等不可抗力因素。11.1.2會(huì)議取消后果包括但不限于已支付費(fèi)用的退還、合同約定的賠償?shù)取?1.2會(huì)議改期的條件與規(guī)定11.2.1會(huì)議改期的條件包括但不限于參會(huì)人員變動(dòng)、會(huì)議內(nèi)容調(diào)整等。11.2.2會(huì)議改期應(yīng)至少在會(huì)議開始前30天通知，并重新協(xié)商合同內(nèi)容。11.3取消與改期的通知流程11.3.1取消與改期的通知應(yīng)通過書面形式進(jìn)行，并由雙方確認(rèn)。11.3.2會(huì)議組織方應(yīng)在取消或改期后及時(shí)通知參會(huì)人員及相關(guān)方。第十二條會(huì)議費(fèi)用結(jié)算12.1結(jié)算方式與時(shí)間12.1.1結(jié)算方式包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬、、支付等。12.1.2結(jié)算時(shí)間應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后30天內(nèi)完成。12.2發(fā)票開具與報(bào)銷流程12.2.1會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供相關(guān)合同、支付憑證、發(fā)票等。12.2.2發(fā)票開具應(yīng)符合國家稅務(wù)總局相關(guān)規(guī)定，并提供給參會(huì)人員。12.3尾款支付與結(jié)算確認(rèn)12.3.1尾款支付應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后30天內(nèi)完成。12.3.2結(jié)算確認(rèn)應(yīng)由雙方核對無誤后簽字蓋章。第十三條會(huì)議保密協(xié)議13.1保密信息的定義與范圍13.1.1保密信息包括但不限于會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員名單、商業(yè)秘密等。13.1.2保密信息范圍應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、參會(huì)人員身份等因素確定。13.2保密責(zé)任的認(rèn)定第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議場地租賃合同詳細(xì)說明：本附件詳細(xì)列出了會(huì)議場地租賃的條款，包括場地的面積、設(shè)施、租賃時(shí)間、租金等。2.附件二：設(shè)施租賃費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)說明：本附件詳細(xì)列出了會(huì)議設(shè)施租賃的費(fèi)用，包括設(shè)施的類型、數(shù)量、租賃時(shí)間、租金等。3.附件三：餐飲服務(wù)協(xié)議詳細(xì)說明：本附件詳細(xì)列出了餐飲服務(wù)的條款，包括餐飲的種類、標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)時(shí)間、地點(diǎn)等。4.附件四：住宿安排確認(rèn)單詳細(xì)說明：本附件詳細(xì)列出了住宿安排的條款，包括住宿的地點(diǎn)、房型、住宿時(shí)間、租金等。5.附件五：交通服務(wù)協(xié)議詳細(xì)說明：本附件詳細(xì)列出了交通服務(wù)的條款，包括交通工具、服務(wù)時(shí)間、接送機(jī)服務(wù)等內(nèi)容。6.附件六：周邊服務(wù)協(xié)議詳細(xì)說明：本附件詳細(xì)列出了會(huì)議周邊服務(wù)的條款，包括旅游服務(wù)、活動(dòng)安排、禮品提供等內(nèi)容。7.附件七：技術(shù)支持服務(wù)協(xié)議詳細(xì)說明：本附件詳細(xì)列出了技術(shù)支持服務(wù)的條款，包括技術(shù)支持的范圍、設(shè)備租賃費(fèi)用、技術(shù)人員服務(wù)等。8.附件八：保險(xiǎn)服務(wù)協(xié)議詳細(xì)說明：本附件詳細(xì)列出了保險(xiǎn)服務(wù)的條款，包括保險(xiǎn)種類、保險(xiǎn)費(fèi)用、理賠流程等內(nèi)容。9.附件九：會(huì)議取消與改期協(xié)議詳細(xì)說明：本附件詳細(xì)列出了會(huì)議取消與改期的條款，包括取消與改期的條件、通知流程、后果等。10.附件十：費(fèi)用結(jié)算協(xié)議詳細(xì)說明：本附件詳細(xì)列出了費(fèi)用結(jié)算的條款，包括結(jié)算方式、時(shí)間、發(fā)票開具與報(bào)銷流程等。11.附件十一：保密協(xié)議詳細(xì)說明：本附件詳細(xì)列出了保密協(xié)議的條款，包括保密信息的定義、保密責(zé)任的認(rèn)定、保密協(xié)議的解除與違約責(zé)任等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.會(huì)議組織方違約行為示例：會(huì)議組織方未能按照約定時(shí)間提供場地、設(shè)施、餐飲服務(wù)等，未能按照約定時(shí)間支付租金、費(fèi)用等。2.參會(huì)人員違約行為示例：參會(huì)人員未能按照約定時(shí)間支付費(fèi)用，未能按照約定要求使用場地、設(shè)施等。3.違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)示例：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括支付違約金、賠償損失等，具體責(zé)任認(rèn)定應(yīng)根據(jù)合同條款和相關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行。說明三：法律名詞及解釋：1.會(huì)議費(fèi)用：指為舉辦會(huì)議而產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場地租賃費(fèi)、設(shè)施租賃費(fèi)、餐飲服務(wù)費(fèi)、住宿安排