辦公室規(guī)章條例

辦公室規(guī)章條例一、組織通知制度：盡量提前一天以上發(fā)通知。若通知會議內(nèi)容，需要有議題，時間，地點，到場人員。若收到無回復(fù)者，必須電話聯(lián)系，否則影響會議質(zhì)量，通知人員最后共同承擔(dān)缺勤的責(zé)任。二、文書管理制度安排人員負責(zé)首次領(lǐng)取每期的刊物，做好發(fā)放工作。根據(jù)文件屬性、類別，對所有文件進行編號，對對應(yīng)資料進行相應(yīng)的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管，根據(jù)編號定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是成員個人信息、個人照片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。制作制度類文檔時，可以參考模板，但請注意實用性，不得語句累贅，無重點突出，必要時利用Word加粗等功能重點突出。三、辦公室物品管理制度青媒辦公用品及獎品的采購、保管、發(fā)放由辦公室全權(quán)負責(zé)。辦公室建立青媒固定資產(chǎn)總賬，每學(xué)期進行一次匯總普查。若組織外人借取用品，應(yīng)向辦公室主任申請，接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，做好一系列的后續(xù)工作。辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，辦公室根據(jù)各部門的需求計劃，做出采購計劃，經(jīng)主席團批準后方可采購。對急用品的采購，可根據(jù)具體實際進行靈活處理，但必須經(jīng)辦公室主任批準。四、書刊管理制度各部門可根據(jù)實際工作需要，申請申購圖書。按照各部門的實際需求申購圖書，辦公室每月去團委辦公室登記，領(lǐng)訂閱的雜志。借書人員妥善保管好圖書，不得在書中圈點、畫線、涂寫，如嚴重損害或丟失圖書，需做出相應(yīng)的賠償，丟失圖書者全額賠償。一周一次，定期對圖書進行清點，如遇圖書丟失，查明原因，報辦公室主任，按指示行事。五、會議管理制度合理安排時間，講究高效原則，根據(jù)組織實際及具體的情況，確定會議召開的必要性，提前通知好議題，開會前各自應(yīng)有想法，不得將會議看成是從零開始的討論場所。負責(zé)通知開會的內(nèi)容里應(yīng)有：會議召開目的，會議的議題，會議時間、地點等，必須做好提前通知的工作，盡量一天以上。按照制度規(guī)定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。會議主持人負責(zé)會議的召開并負責(zé)現(xiàn)場秩序的維護，辦公室人員負責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。六、清潔衛(wèi)生管理制度清潔區(qū)域包括：辦公室、租借場地、會議室及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。值班人員做好辦公室清潔工作。辦公室每周對清潔衛(wèi)生進行維護，保證地面、辦公桌整潔未按要求清潔者，按照規(guī)定予以處罰。七、懲罰制度缺勤值班者，由辦公室安排補上缺勤的一次，并在考勤本上標記缺勤一次。缺席會議者，并在考