會議承包合同協(xié)議書2025年

會議承包合同協(xié)議書2025年通用合同編號：__________會議承包合同協(xié)議書甲方（委托方）：__________乙方（承包方）：__________一、會議內(nèi)容1.1會議主題：__________1.2會議規(guī)模：____人1.3會議時間：____年____月____日至____年____月____日1.4會議地點：____省____市____縣（區(qū)）____酒店1.5會議議程：詳見附件二、甲方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方應(yīng)向乙方提供會議的詳細內(nèi)容、議程及相關(guān)資料，以便乙方進行會議準備工作。2.2甲方應(yīng)負責與參會人員溝通，確保參會人員按時參加會議。2.3甲方應(yīng)對乙方提供的會議服務(wù)進行驗收，并按照本協(xié)議約定的付款方式及時支付會議費用。2.4甲方應(yīng)遵守會議期間的相關(guān)規(guī)定，確保會議的順利進行。三、乙方權(quán)利與義務(wù)3.1乙方負責會議的籌備、組織及實施工作，確保會議的順利進行。3.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供會議所需的場地、設(shè)施、設(shè)備和服務(wù)。3.3乙方應(yīng)確保會議期間的安全，采取必要的安全措施，防止意外事件的發(fā)生。3.4乙方應(yīng)及時向甲方報告會議進展情況，并根據(jù)甲方要求進行調(diào)整。四、會議費用4.1會議費用包括：場地租賃費、設(shè)備租賃費、服務(wù)費、住宿費、交通費等。4.2雙方按照公平、合理的原則，協(xié)商確定會議費用。4.3甲方應(yīng)在會議開始前____個工作日向乙方支付會議費用。五、違約責任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致會議無法順利進行，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。5.2由于不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方互不承擔違約責任。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、附則7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至____年____月____日。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：____年____月____日附件：會議議程一、附件列表：1.會議議程2.會議嘉賓名單3.會議日程安排4.會議場地布置方案5.會議設(shè)備清單6.會議服務(wù)人員安排7.會議費用明細二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間向乙方支付會議費用，視為違約。2.乙方未按約定提供會議場地、設(shè)施、設(shè)備和服務(wù)，視為違約。3.甲方未按約定提供會議資料，導(dǎo)致乙方無法正?；I備會議，視為違約。4.乙方未按約定時間完成會議準備工作，導(dǎo)致會議無法按期舉行，視為違約。5.任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指委托方，具有舉辦會議的權(quán)利和義務(wù)。2.乙方：指承包方，具有承辦會議的權(quán)利和義務(wù)。3.會議費用：包括場地租賃費、設(shè)備租賃費、服務(wù)費、住宿費、交通費等。4.違約行為：指合同一方或雙方未履行合同約定的義務(wù)。5.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議費用支付延遲：甲方應(yīng)及時支付會議費用，若出現(xiàn)延遲，應(yīng)與乙方協(xié)商解決，必要時可尋求法律途徑。2.會議籌備不足：乙方應(yīng)提前做好會議準備工作，若出現(xiàn)問題，應(yīng)及時與甲方溝通，調(diào)整籌備方案。3.會議場地、設(shè)施、設(shè)備不符合約定：乙方應(yīng)確保提供的場地、設(shè)施、設(shè)備符合會議需求，若不符合，應(yīng)立即進行整改。4.會議期間人員不足：乙方應(yīng)合理安排服務(wù)人員，確保會議順利進行，若人員不足，可臨時調(diào)配或?qū)で笸獠恐С帧?.會議內(nèi)容變更：甲方應(yīng)與乙方及時溝通會議