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BSCI管理手冊(cè)
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手冊(cè)目錄
0.1手冊(cè)封面
0.2修訂記錄------------------------------------------------------------------------------------2
0.3手冊(cè)目錄------------------------------------------------------------------------------------3
0.4BSCI社會(huì)責(zé)任方針--------------------------------------------------------------------------4
0.5
0.6BSCI管理手冊(cè)的控制和維護(hù)------------------------------------------------------------------6
0.7公司簡(jiǎn)介-----------------------------------------------------------------------------------7
08j勺———————―^8"~9
0.9BSCI體系對(duì)照運(yùn)作規(guī)范要求之參考目錄--------------------------------------------------------10
0.10章節(jié)發(fā)放版本記錄--------------------------------------------------------------------------11
1.0BSC1體系(控件目錄)---------------------------------------------------------------------12
1■112
1.3健康與安全--------------------------------------------------------------------------------14-15
1.4自由結(jié)社及集體談判權(quán)----------------------------------------------------------------------16
]5—n^n^n"?—1^n^n^n^n^nn^n^n^n^n^n^———]
L6懲罰性措旅---------------------------------------------------------------------------------18
1.7工作時(shí)間-----------------------------------------------------------------------------------19
2.0BSCI體系(管理體系)----------------------------------------------------------------------21
21—————————————MB———————————一———————————————MB———————?———————?————————————————一——————2]
2.2管理評(píng)審----------------------------------------------------------------------------------22
2.3公司代表----------------------------------------------------------------------------------23
2.4計(jì)劃與實(shí)施--------------------------------------------------------------------------------24-26
2.6處理疑慮及執(zhí)行糾正措旅--------------------------------------------------------------------28
2.8外界核實(shí)渠道------------------------------------------------------------------------------30
29fyp________________________________________________________________________________________3]
2?10i己家^管:^132
3.0附件---------------------------------------------------------------------------------------33
3.1附件一:公司組織結(jié)構(gòu)圖---------------------------------------------------------------------33
BSCI社會(huì)責(zé)任方針
本文為公司已建立的BSCI方針,公司全體員工按照BSCI方針及BSCI管理手冊(cè)的要
求,令公司在市場(chǎng)上保持良好的聲譽(yù)。因此我們會(huì)按照以下之承諾及方法去執(zhí)行:
1)全公司人員都致力于符合相應(yīng)之國(guó)家政府法規(guī)、公司簽署的各項(xiàng)規(guī)章和尊重國(guó)際協(xié)議及其
解釋,其中包括:
勞動(dòng)法規(guī):公司的管理層負(fù)責(zé)確保公司內(nèi)所有制度及運(yùn)作符合國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)定。
員工:公司在招聘員工時(shí),必須查實(shí)員工的年齡,不可聘用童工及囚犯工,不可
強(qiáng)迫工人工作,不可因民族、種族、性別、宗教信仰、工會(huì)資格或政治關(guān)
系等而對(duì)員工存有歧視。
環(huán)境:管理層必須給員工提供一個(gè)安全的工作及生活環(huán)境,所有設(shè)施必須符合安
全及衛(wèi)生守則。管理層必須對(duì)公司內(nèi)的環(huán)境進(jìn)行監(jiān)測(cè)。注:環(huán)境包括個(gè)人
及設(shè)施衛(wèi)生、光度、聲量、通風(fēng)狀態(tài)、機(jī)器設(shè)備的安全運(yùn)作,及對(duì)所有危
險(xiǎn)、有毒物質(zhì)的妥善處理。
防火制度:管理層必須制定防火制度及事故應(yīng)急計(jì)劃,有關(guān)的制度及設(shè)備必須符合國(guó)
家消防法規(guī)。制度必須包括生產(chǎn)廠房及員工宿舍,同時(shí)所有員工必須了解
防火制度及事故應(yīng)急計(jì)劃的內(nèi)容及切實(shí)執(zhí)行。管理層必須對(duì)防火制度及事
故應(yīng)急措施進(jìn)行定期的檢討,確保有效執(zhí)行。
2)我們相信所有運(yùn)作及工序都存在改進(jìn)空間,全體員工應(yīng)積極參與、貫徹落實(shí)。
總經(jīng)理:
日期:2013-06-03
認(rèn)證
本手冊(cè)準(zhǔn)確及充分的描述r關(guān)于BSCI體系在公司的運(yùn)作與規(guī)范。
本手冊(cè)根據(jù)BSCI運(yùn)作規(guī)范和中國(guó)勞動(dòng)法規(guī),結(jié)合全球發(fā)展趨勢(shì)及公司戰(zhàn)略特點(diǎn)編制而成。
手冊(cè)規(guī)定了公司在社會(huì)責(zé)任方面的政策、原則、目標(biāo)、程序和實(shí)踐,作為公司履行社會(huì)責(zé)任、
維持良好的勞資關(guān)系、改善工作條件和持續(xù)改善員工工資、福利、待遇的基礎(chǔ),公司將定期安
排內(nèi)部審核和管理評(píng)審,必要時(shí),及時(shí)采取有效補(bǔ)救和糾正行動(dòng),以確保公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)始終符
合國(guó)際勞工標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)。
本手冊(cè)適用于公司所有涉及BSCI運(yùn)作規(guī)范方面的活動(dòng)及BSCI認(rèn)證的所有審查要求。
BSCI管理手冊(cè)的控制和維護(hù)
1.0目的
1.1本手冊(cè)確定公司所執(zhí)行的BSCI體系。
1.2其中章節(jié)的內(nèi)容為尊重及保障全體員工的個(gè)人權(quán)益,一旦懷疑員工有違反當(dāng)?shù)卣?/p>
任何法規(guī)時(shí),公司則可將該員工交當(dāng)?shù)卣块T處理。而該名員工在公司所享有的權(quán)益是
否有效,最終由當(dāng)?shù)卣疀Q定。
2.0編寫(xiě)、批準(zhǔn)及發(fā)放
2.1BSCI管理手冊(cè)由管理者代表負(fù)責(zé)編寫(xiě),各手冊(cè)持有人負(fù)責(zé)檢閱,并由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.2文控中心負(fù)責(zé)保存BSCI管理手冊(cè)原件,手冊(cè)影印本發(fā)給各部門,手冊(cè)分發(fā)與回收記錄
于《文件分發(fā)回收記錄表》。
3.0定期檢討
總經(jīng)理、管理者代表及各部門經(jīng)理,需至少每隔十二個(gè)月負(fù)責(zé)檢討此手冊(cè),以確保手
冊(cè)仍符合BSCI標(biāo)準(zhǔn)要求。
箱包有限公司系一家獨(dú)資企業(yè),主要生產(chǎn)箱包制品,是一家集產(chǎn)銷、服務(wù)于一體
的高科技實(shí)業(yè)公司,產(chǎn)品主要銷往歐美60多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。
公司秉承“創(chuàng)新、合作、卓越”的經(jīng)營(yíng)理念和宗旨,本著“重視過(guò)程,持續(xù)改進(jìn),進(jìn)取創(chuàng)
新;保證品質(zhì),客戶滿意,實(shí)現(xiàn)三贏!”的發(fā)展戰(zhàn)略和方針,贏得了海內(nèi)外客戶的優(yōu)異評(píng)價(jià)和
信賴,并長(zhǎng)期與海內(nèi)外的客商有著密切的業(yè)務(wù)往來(lái)與合作關(guān)系。
公司及全體管理層認(rèn)識(shí)到遵守國(guó)際勞工標(biāo)準(zhǔn)和維護(hù)勞工權(quán)益是一個(gè)負(fù)責(zé)任的公司所具備
的基本條件,也是消費(fèi)者、客戶、公眾和政府等利益相關(guān)者的期望。
公司承諾遵守國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)、遵守國(guó)際公認(rèn)的勞工標(biāo)準(zhǔn)、以及其他適用的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和
國(guó)際公約,持續(xù)改善員工工作、生活條件和福利。
社會(huì)責(zé)任管理是公司日常運(yùn)作的一個(gè)有機(jī)組成部分,履行社會(huì)責(zé)任是公司提供良好產(chǎn)品滿
足客戶需要的一個(gè)必要條件。公司總經(jīng)理高度重視社會(huì)貢任管理體系建設(shè),并將這一要求延伸
到供應(yīng)商和分包商。
地址:
產(chǎn)品范圍:
公司電話:
公司傳真:
術(shù)語(yǔ)縮寫(xiě)及定義
1.0縮寫(xiě)
BSCI:商業(yè)社會(huì)準(zhǔn)則行動(dòng)
Non-GovernmentalOrganization:(非政府組織)
MR:ManagementRepresentative(管理者代表)
BM:BSCIManual(BSCI管理手冊(cè))
BP:BSCIProcedure(BSCI程序)
BW:BSCIWorkInstruction(BSCI作業(yè)辦法)
BF:BSCIForm(BSCI表單)
2.0定義
2.1工會(huì)
是職工自愿結(jié)合的工人階級(jí)的群眾組織。是工人階級(jí)為加強(qiáng)內(nèi)部團(tuán)結(jié)、集
中斗爭(zhēng)力量而自愿組成的社會(huì)團(tuán)體。
2.2兒童
任何16歲以下的人,如果當(dāng)?shù)胤梢?guī)定最低工作年齡或強(qiáng)制性教育年齡高于
16歲,則采用法律規(guī)定的較高年齡。如果當(dāng)?shù)胤勺畹凸ぷ髂挲g是14歲,符
合IL0公約第138條有關(guān)發(fā)展中國(guó)家的例外規(guī)定,則采用法律規(guī)定的較低年
齡。
2.3未成年工
任何超過(guò)上述定義的兒童年齡,但不滿18歲的工人。
2.4童工
任何屬于上述定義的兒童年齡的人所從事的勞動(dòng),除非符合IL0建議條款第
146條所規(guī)定.
2.5強(qiáng)迫性勞工
在懲罰的威脅下所榨取非志愿性的工作或服務(wù).
2.6拯救童工
為了保障曾經(jīng)擔(dān)任童工并遭受遣散的兒童安全、健康、教育和發(fā)展,而采取
的所有必要的支持和行動(dòng).
2.7工資
是作為勞動(dòng)報(bào)酬的主要形式,是指勞動(dòng)者物質(zhì)利益的重要組成部份。
2.8工作時(shí)間
又稱為勞動(dòng)時(shí)間,是指勞動(dòng)者從事工作或生產(chǎn)的時(shí)間,即勞動(dòng)者在一天或
周內(nèi),必須用來(lái)完成其所擔(dān)負(fù)工作的時(shí)間。工作時(shí)間不僅包括實(shí)際工作
時(shí)間,也包括勞動(dòng)者從事法定的或領(lǐng)導(dǎo)決定的其它非工作時(shí)間。
2.9公司
任何負(fù)責(zé)實(shí)施本標(biāo)準(zhǔn)中各項(xiàng)要求的組織或企業(yè)整體,包括公司所有的員工(即
總經(jīng)理、決策階層、經(jīng)理、監(jiān)督及非管理人員,無(wú)論是直接雇傭的、簽約的
或以其它方式代表公司的人).
2.10供應(yīng)商
為公司提供貨物或服務(wù)的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,它所提供的貨物或服務(wù)構(gòu)成公司生產(chǎn)的
貨物或服務(wù)的一部份,或被利用來(lái)生產(chǎn)公司的貨物或服務(wù).
2.11分包商
直接或間接提供產(chǎn)品和服務(wù)給供應(yīng)商的供應(yīng)鏈上的業(yè)務(wù)實(shí)體,它所提供的貨
物或服務(wù)構(gòu)成供應(yīng)商或公司生產(chǎn)的貨物或服務(wù)的一部份,或被利用來(lái)生產(chǎn)供
應(yīng)商或公司的貨物或服務(wù).
2.12補(bǔ)救行動(dòng)
補(bǔ)救不符合事項(xiàng)的行動(dòng).
2.13糾正行動(dòng)
防止不符合事項(xiàng)再度發(fā)生的行動(dòng).
2.14利益團(tuán)體
關(guān)心公司的社會(huì)表現(xiàn)或受到公司社會(huì)表現(xiàn)所影響的個(gè)人或團(tuán)體.
2.15審核
是指對(duì)執(zhí)行或?qū)嵤┦马?xiàng)所提供的證明或數(shù)據(jù)作審查核實(shí),以驗(yàn)明其所述是
否符合要求。
2.16記錄
指依照文件程序或工作指示所列的范圍以收集或保留的實(shí)際數(shù)據(jù)。
2.17獎(jiǎng)懲
為保證法律和所規(guī)定之制度得到遵守而采取獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的方式。
BSCI體系對(duì)照運(yùn)作規(guī)范要求之參考目錄
運(yùn)作規(guī)范要求BSCI體系
4.1童工1.1童工
4.2強(qiáng)迫性勞動(dòng)1.2強(qiáng)迫性勞動(dòng)
4.3健康與安全1.3健康與安全
4.4自由結(jié)社及集體談判權(quán)1.4自由結(jié)社及集體談判權(quán)
4.5歧視1.5歧視
4.6懲罰性措施1.6懲罰性措施
4.7工作時(shí)間1.7工作時(shí)間
4.8薪酬1.8薪酬
4.9管理體系2.1政策
2.2管理評(píng)審
2.3公司代表
2.4計(jì)劃與實(shí)施
2.5對(duì)供應(yīng)商的控制
2.6處理疑慮及執(zhí)行糾正措施
2.7對(duì)外信息溝通
2.8外界核實(shí)渠道
2.9體系文件及記錄
章節(jié)發(fā)放版本記錄
章節(jié)概述版本發(fā)行日期
0.1手冊(cè)封面A/02013/06/03
0.2修訂記錄A/02013/06/03
0.3手冊(cè)目錄A/02013/06/03
0.4公司BSCI社會(huì)責(zé)任方針A/02013/06/03
0.5認(rèn)證A/02013/06/03
0.6BSCI管理手冊(cè)的控制和維持A/02013/06/03
0.7公司簡(jiǎn)介A/02013/06/03
0.8術(shù)語(yǔ)縮寫(xiě)及定義A/02013/06/03
0.9BSCI體系對(duì)照運(yùn)作規(guī)范需求之參考目錄A/02013/06/03
0.10章節(jié)發(fā)放版本記錄A/02013/06/03
1.1童工A/02013/06/03
1.2強(qiáng)迫性勞動(dòng)A/02013/06/03
1.3健康與安全A/02013/06/03
1.4自由結(jié)社及集體談判權(quán)A/02013/06/03
1.5歧視A/02013/06/03
1.6懲罰性措施A/02013/06/03
1.7工作時(shí)間A/02013/06/03
1.8薪酬A/02013/06/03
2.1政策A/02013/06/03
2.2管理評(píng)審A/02013/06/03
2.3公司代表A/02013/06/03
2.4計(jì)劃與實(shí)施A/02013/06/03
2.5對(duì)供應(yīng)商的控制A/02013/06/03
2.6處理疑慮及執(zhí)行糾正措施A/02013/06/03
2.7對(duì)外信息溝通A/02013/06/03
2.8外界核實(shí)渠道A/02013/06/03
2.9體系文件及記錄A/02013/06/03
3.1公司組織架構(gòu)圖A/02013/06/03
童工
L0目的
本章節(jié)確定公司不可雇用童工或支持雇用童工,同時(shí)制定一旦發(fā)現(xiàn)有童工后所需執(zhí)行的
拯救行動(dòng)。
2.0范圍
適用公司人員的招聘和用工管理。
3.0作業(yè)內(nèi)容
3.1新員工的招聘
3.1.1每一新員工進(jìn)廠前,人事部會(huì)根據(jù)“人力資源管理程序”去檢查該員工的身份證
明文件,以確保員工的年齡已符合當(dāng)?shù)卣淖畹凸ぷ髂挲g規(guī)定。
3.1.2當(dāng)公司決定正式聘用該員工時(shí),人事部需要保存該名員工的身份證明文件復(fù)印件。
3.2童工的拯救
3.2.1當(dāng)發(fā)現(xiàn)有誤招童工后,人事部須要根據(jù)“禁止使用童工管理程序”,承擔(dān)該名童
工在未達(dá)到當(dāng)?shù)卣畹凸ぷ髂挲g的規(guī)定前一切所需的開(kāi)支。
3.3未成年T的管理
3.3.1當(dāng)聘用未成年工時(shí),人事部須要保存一份在職未成年工的名單,該名單亦須要提
交當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)部門作備案。
3.3.2公司須按照當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)的要求,避免未成年工從事帶有危險(xiǎn)性的工作,其中包括:
重體力勞動(dòng)、高空作業(yè)、夜間工作及接觸化學(xué)或危險(xiǎn)品的工作等。
3.3.3人事部將未成年工的名單及其注意事項(xiàng)通知未成年工所屬的部門經(jīng)理,人事部
并進(jìn)行監(jiān)察以確保該批未成年工在工作、健康、教育及生活上符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)有關(guān)未成
年工的要求。
4.。兩關(guān)文件
4.1人力資源管理程序
4.2禁止使用童工管理程序
強(qiáng)迫性勞動(dòng)
1.0目的
本章節(jié)確定公司不可直接參與或間接支持任何形式的強(qiáng)迫性勞動(dòng)。
2.0范圍
適用于公司勞動(dòng)用工范圍。
3.0工作內(nèi)容
3.1確保員工自愿工作
3.1.1在任何情況下,公司都不可向新入職及在職的員工收取押金,亦不可扣壓?jiǎn)T工的
身份證明文件。
3.1.2全體員工可在正常的上班時(shí)間外自由離開(kāi)工作及宿舍區(qū)的范圍。
3.1.3全體員工亦可按照公司的規(guī)定申請(qǐng)離職,公司在完成所需的手續(xù)后,需發(fā)還員工
應(yīng)得的工資,并讓員工自由離開(kāi)。
3.1.4公司不可使用任何囚犯工為公司的供應(yīng)商。
3.2保安員的職責(zé)
3.2.1公司廠區(qū)內(nèi)及宿舍區(qū)內(nèi)的保安員負(fù)責(zé)保障員T的性命、財(cái)產(chǎn)及公司財(cái)產(chǎn)的安全°
3.2.2保安員必須遵照公司的制度,執(zhí)行任務(wù)。
4.0兩關(guān)文件
4.1人力資源管理程序
4.2防止強(qiáng)迫性勞工管理程序
4.3禁止使用囚工政策
健康與安全
1.0目的
本章節(jié)確定公司需為所有員工提供一個(gè)健康及安全的環(huán)境(包括工作及生活),并需采取適
當(dāng)?shù)牟襟E去防止意外及影響健康的情況發(fā)生。
2.0范圍
公司所有的生產(chǎn)工作環(huán)境和生活環(huán)境。
3.0工作內(nèi)容
3.1健康與安全事務(wù)
3.1.1公司的一切健康與安全事務(wù),由安全主任負(fù)責(zé),由人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)日常的監(jiān)察。
3.L2安全主任直接向人事部經(jīng)理報(bào)告,有關(guān)健康與安全的工作執(zhí)行事宜。同時(shí),在公
司內(nèi)設(shè)安全委員會(huì),對(duì)廠的健康與安全問(wèn)題進(jìn)行討論及推廣。
3.2健康與安全的管理體系
3.2.1至少每年一次安排一次全體員工的健康與安全培訓(xùn),而各新進(jìn)廠或調(diào)職的員工仍
需要接受相關(guān)的健康與安全培訓(xùn)。
3.2.2公司按照《安全P.牛管理程序》,對(duì)可能危害員T健康與安全的潛在威脅做定期
檢查,并對(duì)所發(fā)現(xiàn)的潛在威脅制定相應(yīng)的防范措施。有關(guān)防火方面的控制,則記錄于《消
防管理程序》、《緊急事件準(zhǔn)備與應(yīng)變管理程序》內(nèi)。
3.2.3公司為全體員工提供有清潔及衛(wèi)生的洗手間、可飲用的水。
3.2.4公司并確保所提供給員工的宿舍是清潔、衛(wèi)生、安全并符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)之要求。詳
細(xì)程序請(qǐng)參考《安全衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)鑒別與評(píng)估管理程序》。
4.0相關(guān)文件
4.1安全衛(wèi)生管理程序
4.2消防管理程序
4.3緊急事件準(zhǔn)備與應(yīng)變管理程序
4.5安全衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)鑒別與評(píng)估管理程序
4.6事故調(diào)查與處理管理程序
4.7危害能源管理程序
4.8訪客健康安全守則
4.9工業(yè)安全與健康
4.10防火
4.11密閉空間管理程序
4.12生產(chǎn)設(shè)備管理程序
4.13利器管理規(guī)定
4.14溫濕度控制作業(yè)指引
自由結(jié)社及集體談判權(quán)
L0目的
本章節(jié)確定公司尊重全體員工組織及參與工會(huì)的自由,并保障全體員工集體談判的權(quán)利。
2.0范圍
公司所有員工。
3.0工作內(nèi)容
3.1工會(huì)組織
3.1.1公司根據(jù)《工會(huì)組織管理程序》,協(xié)助全體員工參與工會(huì)。
3.1.2如當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)對(duì)自由組織工會(huì)及集體談判權(quán)有所限制時(shí),由管理者代表制定相關(guān)的
程序,協(xié)助員工采用類似的方法來(lái)達(dá)到自由結(jié)社及集體談判的目的。
3.1.3各工會(huì)代表不會(huì)受到管理層的歧視.他/她們并可自由接觸其T會(huì)的會(huì)員。
4.0相關(guān)文件
4.1工會(huì)組織管理程序
4.2員工代表管理程序
4.3員工意見(jiàn)、建議、申訴處理及反饋管理程序
歧視
1.0目的
本章節(jié)確定公司不可從事或支持任何基于種族、社會(huì)階級(jí)、國(guó)籍、宗教、殘疾、性別、
性別取向、工會(huì)會(huì)員資格或政治關(guān)系的歧視行為。
2.0范圍
公司全體員工。
3.0工作內(nèi)容
3.1當(dāng)新員工應(yīng)聘時(shí),公司根據(jù)《人力資源管理程序》、《反對(duì)歧視管理程序》進(jìn)行考核,
各應(yīng)征者不會(huì)因其種族、社會(huì)階級(jí)、國(guó)籍、宗教、殘疾、性別、性別取向、工會(huì)會(huì)員資格
或政治關(guān)系等原因而影響錄用的機(jī)會(huì)。
3.2全體員T干公司內(nèi)的薪酬、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、升級(jí)、解雇或退休等事宜,不會(huì)因其種族、社
會(huì)階級(jí)、國(guó)籍、宗教、殘疾、性別、性別取向、工會(huì)會(huì)員資格或政治關(guān)系等原因而受到不
平等的對(duì)待。
3.3在不影響公司的正常運(yùn)作下,公司不會(huì)干涉全體員工所需遵守涉及種族、社會(huì)階級(jí)、
國(guó)籍、宗教、殘疾、性別、性別取向、工會(huì)會(huì)員資格或政治關(guān)系的信條、規(guī)則和要求。
3.4公司絕不允許任何帶有強(qiáng)迫、威脅、凌辱或剝削的性侵犯行為,當(dāng)中包括姿勢(shì)、語(yǔ)言
或?qū)嶋H的接觸。
3.5任何員工如受到或發(fā)現(xiàn)公司有歧視或性侵犯的行為出現(xiàn)時(shí),應(yīng)實(shí)時(shí)通知公司的管理者
代表或工會(huì)代表,再由管理者代表及工會(huì)代表共同對(duì)事件作出調(diào)查并采取適當(dāng)?shù)募m正措
施。
4.0相關(guān)文件
4.1人力資源管理程序
4.2反對(duì)歧視管理程序
懲罰性措施
L0目的
本章節(jié)規(guī)定公司不可從事或支持肉體上的懲罰、心理或生理上的壓制及言語(yǔ)上的凌辱。
2.0范圍
公司所有員工。
3.0工作內(nèi)容
3.1公司各管理層不可對(duì)任何員工進(jìn)行或支持肉體上的懲罰、心理或生理上的壓制及言語(yǔ)
上的凌辱作為懲罰措施。
3.2人事部制定廠規(guī),并在廠規(guī)內(nèi)列明一但違反廠規(guī)的懲罰措施,該份廠規(guī)需要定時(shí)向全
體員工更新。
3.3當(dāng)發(fā)現(xiàn)有員T.違反廠規(guī),應(yīng)將事件交由人事部處理,一切懲罰措施亦需要由人事部負(fù)
責(zé)執(zhí)行。各部門經(jīng)理不可私自執(zhí)行懲罰措施。
3.4任何員工如對(duì)受到的懲罰不同意,應(yīng)實(shí)時(shí)通知公司的管理者代表或工會(huì)代表,再由管
理者代表及工會(huì)代表共同對(duì)事件做出調(diào)查并采取適當(dāng)?shù)募m正措施。
3.5任何員工如受到或發(fā)現(xiàn)公司有進(jìn)行肉體上的懲罰、心理或生理上的壓制及言語(yǔ)上的凌
辱作為懲罰措施,應(yīng)實(shí)時(shí)通知公司的管理者代表或工會(huì)代表,再由管理者代表及工會(huì)代表
共同對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查并采取適當(dāng)?shù)募m正措施。
4.0兩關(guān)文件
4.1防止懲戒性管理程序
4.2公司員工獎(jiǎng)罰細(xì)則
工作時(shí)間
1.0目的
本章節(jié)確定公司的工作時(shí)間必須符合當(dāng)?shù)卣囊?guī)定。
2.0范圍
國(guó)家法律法規(guī)及BSCI標(biāo)準(zhǔn)要求范圍。
3.0工作內(nèi)容
3.1人事部按照《工作時(shí)間管理程序》,對(duì)公司內(nèi)各部門的工作時(shí)間做出規(guī)定。
3.2所制定的工作時(shí)間,必須符合當(dāng)?shù)卣囊?guī)定。在任何情況下,員工不應(yīng)經(jīng)常被要求
每星期工作超過(guò)48小時(shí),且每七天內(nèi)至少有一天的休息時(shí)間。
3.3除非在特殊及短暫的趕貨情況下,公司不會(huì)要求員工每星期的工作時(shí)間(連加班工時(shí))
超過(guò)60小時(shí)。
3.4任何加班工作必須在員工自愿的情況下進(jìn)行,同時(shí)所有加班工作都可得到法定要求的
工資。
4.0相關(guān)文件
4.1工作時(shí)間管理程序
4.2工資與補(bǔ)償管理程序
4.3工資工時(shí)管理制度
4.4員工手冊(cè)
薪酬
1.0目的
本章節(jié)確定公司所支付的工資符合當(dāng)?shù)卣囊?guī)定。
2.0范圍
國(guó)家法律法規(guī)要求范圍。
3.0作業(yè)內(nèi)容
3.1財(cái)務(wù)部根據(jù)《工資與補(bǔ)償管理程序》去計(jì)算全體員工的工資,其工資必須符合當(dāng)?shù)?/p>
政府法規(guī)的要求,同時(shí)必須可滿足員工的基本需要和提供一些可隨意支配的收入。
3.2財(cái)務(wù)部每月計(jì)算工人工資一次,以方便員工為原則,每月發(fā)工資一次。
3.3根據(jù)《防止懲戒性管理程序》的規(guī)定,公司不會(huì)以懲罰為理由去扣減員工的工資。
3.4財(cái)務(wù)部同人事部將員工的工資計(jì)算方法及福利的構(gòu)成部分,以通告及培訓(xùn)形式通知
全體員工,如果政策上有任何更改,亦會(huì)以通告形式通知全體員工。
3.5有關(guān)社會(huì)福利的部份,由人事部負(fù)責(zé)處理。
3.6公司內(nèi)所有員工(包括見(jiàn)習(xí)員工),其工資都必須符合當(dāng)?shù)卣ㄒ?guī)的要求。
4.0相關(guān)文件
4.1工資與補(bǔ)償管理程序
4.2員工手冊(cè)
4.3防止懲戒性管理程序
政策
1.0目的
本章節(jié)確定公司BSCI方針的制定及控制方法。
2.0范圍
適用公司BSCT體系要求范圍。
3.0作業(yè)內(nèi)容
3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)制訂公司的BSCI方針,反映公司的BSCI目標(biāo)和對(duì)BSCI所承擔(dān)的義務(wù)。BSCI
方針的內(nèi)容在0.4BSCI社會(huì)責(zé)任方針中講述。
3.2總經(jīng)理和管理者代表定期檢討公司的BSCI方針和BSCI體系。
3.3管理者代表通過(guò)以下幾點(diǎn)確保公司內(nèi)所有級(jí)別的員工都能理解和貫徹地執(zhí)行BSCI方
針C
3.3.1公司的BSCI方針在公司適當(dāng)?shù)牡胤缴险故尽?/p>
3.3.2對(duì)新來(lái)員工在一個(gè)月內(nèi)講述,說(shuō)明公司BSCI方針并使其理解。
3.4當(dāng)其它公眾團(tuán)體有要求時(shí),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,公司的BSCI方針可對(duì)外公開(kāi)。
3.5BSCI方針的更新和分配由管理者代表負(fù)責(zé)控制。
4.0用關(guān)文件
4.1行為守則
管理評(píng)審
L0目的
本章節(jié)確定有關(guān)BSCI體系管理評(píng)審的執(zhí)行方法。
2.0范圍
BSCI體系要求范圍的評(píng)審。
3.0作業(yè)內(nèi)容
3.1為了評(píng)估公司BSCI體系的有效性,總經(jīng)理應(yīng)最少每年召開(kāi)一次管理評(píng)審會(huì)議。會(huì)議議
程包括:
3.1.1檢討客戶、相關(guān)法律法規(guī)及未來(lái)的發(fā)展要求。
3.1.2檢討是否因社會(huì)責(zé)任問(wèn)題而可能影響公司在客戶心中的信譽(yù)及形象。
3.1.3評(píng)估是否需要更新和增添設(shè)備°
3.1.4檢討B(tài)SCI體系是否有效及需更新。
3.1.5檢討市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
3.1.6檢討B(tài)SCI體系是否符合運(yùn)作規(guī)范國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。
3.1.7檢討客戶的審查及內(nèi)外部審查綜合結(jié)果。
3.2以上檢討會(huì)議記錄由管理者代表負(fù)責(zé)保存,詳細(xì)程序參照《管理評(píng)審管理程序》。
4.0用關(guān)文件
4.1管理評(píng)審管理程序
4.2內(nèi)部審核管理程序
4.3不符合、矯正與預(yù)防措施管理程序
公司代表
1.0目的
本章節(jié)確定公司管理者代表及非管理者代表的工作事宜。
2.0范圍
BSCT體系要求范圍。
3.0作業(yè)內(nèi)容
3.1管理者代表
3.1.1委派一名管理者代表。不論他在其它方面的職責(zé)如何,他的職責(zé)為:確保公司依
照BSCI運(yùn)作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),建立BSCI體系,確保公司所有人員依照BSCI管理手冊(cè)及體系進(jìn)
行工作。當(dāng)管理者代表缺席時(shí),由總經(jīng)理代行其職。
3.2非管理層代表
3.2.1工人工會(huì)或其它相似組織可自行選任一名非管理層代表。非管理層代表,不論他
在其它方面的職責(zé)如何,他將代表非管理層員工與管理層就BSCI體系的事宜進(jìn)行溝通。
3.2.2如工人工會(huì)或其相等組織未能自行推舉出非管理層代表,管理層則有責(zé)任協(xié)助其
選出代表。
4.0相關(guān)文件
4.1員工代表管理程序
4.2內(nèi)部審核管理程序
4.3員工意見(jiàn)、建議、申訴處理及反饋管理程序
4.4溝通管理程序
計(jì)劃與實(shí)施
1.0目的
界定從事對(duì)BSCT體系有影響的人員,明確職責(zé)權(quán)限以及相互關(guān)系,確保公司各階層皆
能了解和實(shí)施本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
2.0范圍
BSCI體系要求范圍。
3.0作業(yè)內(nèi)容
3.1人員職責(zé)規(guī)定:
3.1.1總經(jīng)理
3.1.1.1為公司的BSCI管理政策提供指引。
3.1.1.2為公司的BSCI管理政策做統(tǒng)籌安排。
3.1.3管理者代表
3.1.3.1確保公司的BSCI體系是按照本手冊(cè)和BSCI標(biāo)準(zhǔn)的要求去建立、貫徹執(zhí)行及維
護(hù),以確保公司可滿足標(biāo)準(zhǔn)及顧客對(duì)BSCI的要求。
3.1.3.2在建立、維持及改善BSCI體系方面提供建議和指引。
3.1.3.3管理和控制內(nèi)部BSCI審核的執(zhí)行。
3.1.3.4向總經(jīng)理匯報(bào)BSCI體系的執(zhí)行情況,提出建議給管理層考慮和實(shí)施,以防止
BSCI體系上出現(xiàn)不符合現(xiàn)象。
3.1.3.5當(dāng)出現(xiàn)BSCI問(wèn)題或接到客戶投訴時(shí),在BSCI體系上采取行動(dòng)去預(yù)防不符合項(xiàng)的
出現(xiàn),直到不符合的情況得到糾正。
3.1.3.6當(dāng)管理者代表缺席時(shí)由總經(jīng)理代行其職。
3.1.4人事部經(jīng)理
3.1.4.1直接向總經(jīng)理匯報(bào)公司的人力資源,員工福利,員工安全衛(wèi)生和行政管理情況。
3.1.4.2了解有關(guān)的勞動(dòng)法規(guī),并確保公司內(nèi)相關(guān)的人員清楚及遵守法規(guī)要求。
3.1.4.3直接向總經(jīng)理匯報(bào)公司的員工工資的情況,制定有關(guān)工資的政策。
3.1.4.4當(dāng)人事部經(jīng)理缺席時(shí),由總經(jīng)理代行其職。
3.1.5安全主任
3.1.5.1向人事部經(jīng)理匯報(bào),確保廠內(nèi)的員工安全衛(wèi)生和行政管理政策得到有效執(zhí)行,
以符合BSCT體系要求。
3.1.5.2向公司全體員工講解消防安全衛(wèi)生知識(shí)。
3.1.5.3保存有關(guān)廠內(nèi)的員工之安全及衛(wèi)生和行政管理的執(zhí)行記錄。
3.1.5.4當(dāng)安全主任缺席時(shí),由人事部經(jīng)理代行其職。
3.1.6業(yè)務(wù)部經(jīng)理
3.1.6.1直接向總經(jīng)理匯報(bào)公司的員工工資的情況,制定有關(guān)工資的政策。
3.1.6.2當(dāng)業(yè)務(wù)部經(jīng)理缺席時(shí),由總經(jīng)理代行其職。
3.1.7工程部經(jīng)理
3.1.7.1直接向總經(jīng)理匯報(bào)公司的員工工資的情況,制定有關(guān)工資的政策。
3.1.7.2當(dāng)工程部經(jīng)理缺席時(shí),由總經(jīng)理代行其職。
3.1.8倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理
3.1.8.1向經(jīng)理匯報(bào),確保是從合格供應(yīng)商處采購(gòu)物料,分析供應(yīng)商執(zhí)行BSCI的能力,
并保留供應(yīng)商評(píng)審記錄.
3.1.8.2當(dāng)倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理缺席時(shí),由總經(jīng)理代行其職。
3.1.9供應(yīng)鏈管理部經(jīng)理
3.1.9.1向經(jīng)理匯報(bào),確保是從合格供應(yīng)商處采購(gòu)物料,分析供應(yīng)商執(zhí)行BSCI的能力,
并保留供應(yīng)商評(píng)審記錄。
3.1.9.2當(dāng)供應(yīng)鏈管理部經(jīng)理缺席時(shí),由總經(jīng)理代行其職。
3.1.10生產(chǎn)部經(jīng)理
3.1.10.1直接向總經(jīng)理匯報(bào)公司的員工工資的情況,制定有關(guān)工資的政策。
3.1.10.2當(dāng)生產(chǎn)部經(jīng)理缺席時(shí),由總經(jīng)理代行其職。
3.1.11品質(zhì)部經(jīng)理
3.1.11.1直接向總經(jīng)理匯報(bào)公司的員工工資的情況,制定有關(guān)工資的政策。
3.1.11.2當(dāng)品質(zhì)部經(jīng)理缺席時(shí),總經(jīng)理代行其職。
3.2計(jì)劃與實(shí)施
關(guān)于BSCI體系的計(jì)劃與實(shí)施,所有部門經(jīng)理或以職位人員都有責(zé)任:
3.2.1監(jiān)察和評(píng)價(jià)所負(fù)責(zé)部門的人員執(zhí)行工作的情況。
3.2.2確保全體人員已經(jīng)了解相關(guān)文件、工作指示(和可以接觸到這些文件)。
3.2.3證實(shí)被批核的程序和工作指示在自己部門得到執(zhí)行,并確定所有需要附加的工作指
示于部門內(nèi)有專人負(fù)責(zé)建立、更新及執(zhí)行。
3.2.4確定自己負(fù)責(zé)部門的培訓(xùn)要求,為自己的下屬組織適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。
4.0相關(guān)文件
4.1人力資源管理程序
4.2員工手冊(cè)
4.3行為守則
對(duì)供應(yīng)商的控制
1.0目的
本章節(jié)確定所有采購(gòu)物料的供應(yīng)商,都是根據(jù)其符合BSCI標(biāo)準(zhǔn)的能力去做出評(píng)估及選擇。
在公司內(nèi),采購(gòu)物料可分為兩類,一類是在供應(yīng)商處采購(gòu)之原料或部件,另一類是在外發(fā)
加工商處采購(gòu)之半制品或加工件。
2.0范圍
適用干供應(yīng)商(含外發(fā)加T廠商)的BSCI體系評(píng)估及控制.
3.0作業(yè)內(nèi)容
3.1供應(yīng)鏈管理部負(fù)責(zé)主導(dǎo)評(píng)估供應(yīng)商BSCI體系。
3.2對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審制度內(nèi),供應(yīng)商最少需向公司承諾:
3.3.1符合BSCI的所有規(guī)定。
3.3.2當(dāng)公司有要求時(shí),參加公司的審核活動(dòng)。
3.3.3及時(shí)補(bǔ)救任何違反BSCI運(yùn)作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的事項(xiàng)。
3.3.4當(dāng)有要求時(shí),如實(shí)報(bào)告所有與其它供應(yīng)商及分供商的關(guān)系。
4.0相關(guān)文件
4.1供應(yīng)商社會(huì)責(zé)任管理程序
4.2不符合、矯正與預(yù)防措施管理程序
處理疑慮及執(zhí)行糾正措施
L0目的
本章節(jié)確定公司對(duì)有關(guān)BSCI問(wèn)題發(fā)現(xiàn)后的處理方法,并確定相關(guān)的
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