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文檔簡介

GBT190042000

引言

0.1總則

采用質(zhì)量管理體系應(yīng)當是組織最高管理者的一項戰(zhàn)略性決策。一個組織

質(zhì)量管理體系的設(shè)計和實施受各種需求、具體目標、所提供的產(chǎn)品、所采用

的過程以及該組織的規(guī)模和結(jié)構(gòu)的影響。本標準以八項質(zhì)量管理原則為基

礎(chǔ)。統(tǒng)一質(zhì)量管理體系的結(jié)構(gòu)或文件不是本標準的目的。

組織的目的是:

——識別并滿足其顧客和其他相關(guān)方(組織內(nèi)人員、功放、所有者、社

會)的需求和期望,以獲得競爭收益,并以有效和高效的方式實現(xiàn);

——實現(xiàn)、保持并改進組織的總體業(yè)績和能力。

質(zhì)量管理原則的應(yīng)用不僅可為組織帶來直接受益,而且也對成本和風險

的管理起著重要重用??紤]利益、成本和風險的管理對組織、顧客和其他相

關(guān)方都很重要,關(guān)于組織整體業(yè)績的這些考慮可影響:

——顧客的忠誠;

——業(yè)務(wù)的保持和擴展;

——營運結(jié)果,如收入和市場份額;

——對市場機會的靈活與快速反應(yīng);

——成本和周轉(zhuǎn)期(通過有效和高效地利用資源達到);

——對最好地達到預(yù)期結(jié)果的過程的整合;

——通過提高組織能力獲得競爭優(yōu)勢;

——員工了解并推動實現(xiàn)組織的目標和參與持續(xù)改進:

——相關(guān)方對組織有效性和效率的信心,這可由該組織的業(yè)績、產(chǎn)品壽

命周期以及信譽所產(chǎn)生的經(jīng)濟和社會效益來證實;

一一通過優(yōu)化成本和資源以及靈活快速地共同適應(yīng)市場的變化,為組織

及其創(chuàng)造價值的能力。

0.2過程方法

本標準鼓勵在建立、實施質(zhì)量管理體系以及改進其有效性和效率時,采

用過程方法,通過滿足相關(guān)方要求,增強相關(guān)方滿意。

為使組織有效和高效運作,必須識別和管理眾多相互關(guān)聯(lián)的活動。通過

使用資源和管理,將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動可視為過程。通常,一個過程的

輸出直接形成下一個過程的輸入。

組織內(nèi)諸過程的系統(tǒng)的應(yīng)用,連同這些過程的識別和相互作用及其管理,

可稱之為“過程方法”。

過程方法的優(yōu)點是對諸過程的系統(tǒng)中單個過程之間的聯(lián)系以及過程的組

合和相互作用進行連續(xù)的控制。

過程方法在質(zhì)量管理體系中應(yīng)用時,強調(diào)以下方面的重要性:

a)理解并滿足要求;

b)需要從增值的角度考慮過程;

c)獲得過程業(yè)績和有效性的結(jié)果;

d)給予客觀測量,持續(xù)改進過程。

圖1所反映的以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系模式展示了4?8章中所提出

的過程聯(lián)系。這種展示反映了在規(guī)定輸入要求時,相關(guān)方起著重要作用;

對相關(guān)方滿意的監(jiān)視要求對相關(guān)方有關(guān)組織是否已滿足其要求的感受信

息進行評價。圖1的模式?jīng)]有詳細地反映各過程。

圖1以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系模式

0.3與GB/T19001的關(guān)系

GB/T19001和GB/T19004己制定為一對協(xié)調(diào)一致的質(zhì)量管理體系標準,

他們互相補充,但也可單獨使用。雖然這兩項標準具有不同的范圍,但卻具

有相似的結(jié)構(gòu),以有助于他們作為協(xié)調(diào)一致的一對標準的應(yīng)用。

GB/T19001規(guī)定了質(zhì)量管理體系要求,可供組織內(nèi)部使用,也可用于認

證或合同目的。在滿足顧客要求方面,GB/T19001所關(guān)注的是質(zhì)量管理體系

的有效性。

與GB/T19001相比,GB/T19004為質(zhì)量管理體系更寬范圍的目標提供了

指南。除了有效性,該標準還特別關(guān)注持續(xù)改進組織的總體業(yè)績與效率。對

于最高管理者希望通過追求業(yè)績持續(xù)改進而超越GB/T19001要求的那些組

織,GB/T19004推薦了指南。然而,用于認證和合同不是GB/T19004的目的。

GB/T19001的實施指南。

2引用標準

下列標準所包含的條文,通過在本標準中引用而構(gòu)成為本標準的條文。

本標準出版時,所示版本均為有效。所有標準都會被修訂,使用本標準的各

方應(yīng)探討使用下列標準最新版本的可能性。

GB/T19000-2000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(idtIS09000:2000)

3術(shù)語和定義

本標準采用GB/T19000中的術(shù)語和定義。

本標準表述供應(yīng)鏈所使用的以下術(shù)語經(jīng)過了更改,以反映當前使用的情

況:

供方一一組織一一顧客(相關(guān)方)

在本標準中所出現(xiàn)的術(shù)語“產(chǎn)品”,也可指“服務(wù)工

4質(zhì)量管理體系

4.1體系和過程的管理

成功地領(lǐng)導(dǎo)和動作一個組織需要以系統(tǒng)和透明的方式對其進行管理。實

施并保持一個通過考慮相關(guān)方的需求,從而持續(xù)改進組織業(yè)績有效性和效率

的管理體系可使組織獲得成功。質(zhì)量管理是組織各項管理的內(nèi)容之一。

最高管理者應(yīng)當通過以下途徑建立一個以顧客為導(dǎo)向的組織:

a)確定體系和過程,這些體系和過程能得到準確地理解以及有效和高

效地管理和改進;

b)確保過程有效和高效地運行并受控,并確保具有用于確定組織良好

業(yè)績的測量方法和數(shù)據(jù)C

建立一個以顧客為導(dǎo)向的組織所需開展的活動可包括:

一一確定并推動那些能導(dǎo)致組織業(yè)績改進的過程;

——連續(xù)地收集并使用過程數(shù)據(jù)和信息;

——引導(dǎo)組織進行持續(xù)改進;

——使用適宜的方法評價過程改進,如自我評定和管理評審。

附錄A和附錄B分別給出了自我評定和持續(xù)改進的過程的示例。

GB/T19001—2000質(zhì)量管理體系要求

4質(zhì)量管理體系

4.1總要求

組織應(yīng)按本標準的要求建立質(zhì)量管理體系,形成文件,加以實施和保

持,并持續(xù)改進其有效性。

組織應(yīng):

a)識別質(zhì)量管理體系所需的過程及其在組織中的應(yīng)用(見1.2);

b)確定這些過程的順序和相互作用;

c)確保為確保這些過程的有效運行和控制所需的準則和方法。

d)確保可以或得必要的資源和信息,以支持這些過程的運行和對這些

過程的監(jiān)視;

e)監(jiān)視、測量和分析這些過程;

f)實施必要的措施,以實現(xiàn)對這些過程策劃的結(jié)果和對這些過程的持

續(xù)改進。

組織應(yīng)按本標準的要求管理這些過程。

針對組織所選擇的任何影響產(chǎn)品符合要求的外包過程,組織應(yīng)確保對

其實施控制。對此類外包過程的控制應(yīng)在質(zhì)量管理體系中加以識別。

注:上述質(zhì)量管理體系所需的過程應(yīng)當包括與管理活動、資源提供、產(chǎn)品實現(xiàn)和洪4量有關(guān)的過程。

4.2文件

管理者應(yīng)當規(guī)定建立、實施并保持質(zhì)量管理體系以及支持組織過程有效

和高效運行所需的文件,包括相關(guān)記錄。

文件的性質(zhì)和范圍應(yīng)當滿足合同、法律、法規(guī)要求以及顧客和其他相關(guān)

方的需求和期望,并要與組織相適應(yīng)。文件可以采取適合組織需求的任何形

式或媒體。

為使文件滿足相關(guān)方的需求和期望,管理者應(yīng)當考慮:

——顧客和其他相關(guān)方的合同要求;

——采用的國際、國家、區(qū)域和行業(yè)標準;

——相關(guān)的法律法規(guī)要求;

——組織的決定;

——與組織能力發(fā)展相關(guān)的外部信息來源;

一一與相關(guān)方的需求和期望有關(guān)的信息。

管理者應(yīng)當對照下述準則,就組織的有效性和效率對文件的制定、使用

和控制進行評價;

——功能性(如處理速度);

——便于使用;

——所需的資源;

——方針和目標;

——與管理知識相關(guān)的當前和未來的要求;

——文件體系的水平對比;

——組織的顧客、供方和其他相關(guān)方所使用的接口。

管理者應(yīng)當依據(jù)組織有關(guān)溝通的原則,確保組織內(nèi)人員和其他相關(guān)方能

得到相應(yīng)的文件。

GB/T19001—2000質(zhì)量管理體系要求

4.2文件要求

質(zhì)量管理體系文件應(yīng)包括:

a)形成文件的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標;

b)質(zhì)量手冊

c)本標準所要求形成文件的程序;

d)組織為確保其過程的有效策劃、運行和控制所需的文件;

e

注1:本標準出現(xiàn)“形成文件的程序”之處,即要求建立該程序,形成文件,并加以實施和保持。

注2:不同組織的質(zhì)量管理體系文件的多少與詳略程度取決于:

組織的規(guī)模和活動類型:

過程及其相互作用的匆雜程度;

人員的能力。

注3:文件可采用任何形式或類型的媒體。

組織應(yīng)編制和保持質(zhì)量手冊,質(zhì)量手冊包括;

a)質(zhì)量管理體系的范圍,包括任何刪減的細節(jié)與合理性(見1.2)

b)為質(zhì)量管理體系編制的形成文件的程序或?qū)ζ湟茫?/p>

c)質(zhì)量管理體系過程之間的相互作用的表述。

因編制形成文件的程序,以規(guī)定以下方面的所需的控制:

a)文件發(fā)布前得到批準,以確保文件的是充分與適應(yīng)的;

b)必要時對文件進行評審與更新,并再次批準;

c)確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識別;

d)確保在使用處可獲得適用文件的有關(guān)版本;

e)確保文件保持清晰、易于識別;

f)確保外來文件得到識別,并控制其分發(fā);

g)防止作廢文件的非預(yù)期使用,若因任何原因而保留左費文件時,對

這些文件進行適當?shù)臉俗R。

應(yīng)建立并保持記錄,以提供符合要求和質(zhì)量管理體系有效運行的證據(jù)。

記錄應(yīng)保持清晰、易于識別和檢索。應(yīng)編制形成文件的程序,以規(guī)定記錄的

標識、貯存、保護、檢索、保存期和處置所需的控制。

4.3質(zhì)量管理原則的應(yīng)用

成功地領(lǐng)導(dǎo)和運作一個組織需要以系統(tǒng)和透明的方式對其進行管理。本

標準提供的管理指南以八項質(zhì)量管理原則為基礎(chǔ)。

這些原則是為最高管理者制定的,以使最高管理者領(lǐng)導(dǎo)組織進行業(yè)績改

進。這些質(zhì)量管理原則已融入本標準,它們是:

a)以顧客為關(guān)注焦點

組織依存于顧客。因此,組織應(yīng)當理解顧客當前和未來的需求,滿足顧

客要求并爭取超越顧客期望。

b)領(lǐng)導(dǎo)作用

領(lǐng)導(dǎo)者確立組織統(tǒng)一的宗旨及方向。他們應(yīng)當創(chuàng)造并保持使員工能充分

參與實現(xiàn)組織目標的內(nèi)部環(huán)境。

c)全員參與

各級人員都是組織之本,只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組

織帶來收益。

d)過程方法

將活動和相關(guān)的資源作為過程進行管理,可以更高效地得到期望的結(jié)

果。

e)管理的系統(tǒng)方法

將相互聯(lián)系的過程作為系統(tǒng)加以識別、理解和管理,有助丁?組織提高實

現(xiàn)目標的有效性和效率,

f)持續(xù)改進

持續(xù)改進總體業(yè)績應(yīng)當是組織的一個永恒目標。

g)基于事實的決策方法

有效決策是建立在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎(chǔ)上。

h)與供方互利的關(guān)系

組織與供方是相互依存的,互利的關(guān)系可增強雙方創(chuàng)造價值的能力。

組織成功地運用八項管理原則將使相關(guān)方獲益,如:提高投資回報、創(chuàng)

造價值和增加穩(wěn)定性。

5管理職責

5.1通用指南

5.1.1引言

最高管理者的領(lǐng)導(dǎo)作用、承諾和積極參與,對建立并保持有效和高效的

質(zhì)量管理體系使所有相關(guān)方獲益是必不可少的。為使組織和相關(guān)方獲益,有

必要確立、保持并提高顧客的滿意程度。最高管理者應(yīng)當考慮以下活動:

——符合組織宗旨的設(shè)想、方針和戰(zhàn)略目標;

——通過實例引導(dǎo)組織,以促進其人員間的相互信任;

——就組織在質(zhì)量前質(zhì)量管理體系方面的方向和價值觀進行溝通;

——參與改進項目,尋求新的方法、問題的解決辦法以及開發(fā)新產(chǎn)品;

——直接獲得有關(guān)質(zhì)量管理體系有效性和效率方面的反饋;

——識別能使組織增值的產(chǎn)品實現(xiàn)過程;

——識別影響產(chǎn)品實現(xiàn)過程有效性和效率的支持過程;

——營造鼓勵組織內(nèi)人員參與和發(fā)展的環(huán)境;

一一提供支持組織戰(zhàn)略計劃實現(xiàn)所必需的結(jié)構(gòu)和資源。

最高管理者還應(yīng)當規(guī)定組織業(yè)績的測量方法,以便確定是否達到了所策

劃的目標。

這些方法包括:

——財務(wù)測量;

——整個組織過程業(yè)績的測量;

——外部測量,如水平對比和第三方評價;

對顧客、組織內(nèi)人員和其他相關(guān)方滿意程度的評定;

對顧客和其他相關(guān)方對產(chǎn)品性能的感受的評定;

對管理者已識別的其它成功因素的測量。

從這些測量和評定所獲得的信息應(yīng)當作為管理評審的輸入,從而確保通

過質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進來推動組織業(yè)績的改進。

5.1.2需考慮的事項

在建立、實施和管理組織的質(zhì)量管理體系時,管理者應(yīng)當考慮4.3條款

所概述的質(zhì)量管理原則,

基于這些原則,最高管理者應(yīng)當證實其在以下活動中的領(lǐng)導(dǎo)作用和對這

些活動的承諾:

一一除了了解顧客的要求外,還要了解顧客當前和未來的需求和期望;

——宣傳方針和目標,以提高組織內(nèi)人員的意識、能動性并鼓勵參與;

——將持續(xù)改進作為組織的過程的目標;

——策劃組織的未來并管理變更;

一—確定使相關(guān)方滿意的框架并予以溝通。

除了漸進的或連續(xù)的持續(xù)改進之外,最高管理者還應(yīng)當考慮將過程的突

破性更改作為組織業(yè)績改進的一-種手段。在更改期間,管理者應(yīng)當采取措施

確保提供為保持質(zhì)量管理體系的功能所需的資源和溝通。

最高管理者應(yīng)當識別組織的產(chǎn)品實現(xiàn)過程,這些過程與組織的成功直接

相關(guān)。最高管理者還應(yīng)當識別影響產(chǎn)品實現(xiàn)過程的有效性和效率或影響相關(guān)

方的需求和期望的支持過程。

管理者應(yīng)當確保過程都以有效和高效的網(wǎng)絡(luò)方式運作。管理者還應(yīng)當分

析和優(yōu)化過程(包括產(chǎn)品實現(xiàn)過程和支持過程)的相互作用。

管理者應(yīng)當考慮

——確保對過程的順序和相互作用進行設(shè)計,從而有效和高效地達到預(yù)

期結(jié)果;

——確保對過程輸入、活動和輸出作用明確規(guī)定并予以控制;

——對輸入和輸出進行監(jiān)視,以便驗證各過程是相互聯(lián)系的,并有效和

高效地運行;

——對風險進行識別和管理,并把握業(yè)績改進的機會;

——對數(shù)據(jù)進行分析,以促進過程的持續(xù)改進;

——確定過程的負責人并賦予他們充分的職責和權(quán)限;

——對每個過程進行管理,以實現(xiàn)過程目標;

——相關(guān)方的需求和期望。

GB/T19001—2000質(zhì)量管理體系要求

5管理職責

5.1管理承諾

最高管理者應(yīng)通過以下活動,對其建立、實施質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進

其有效性的承諾提供證據(jù):

a)向組織傳大滿足顧客要求和法律法規(guī)要求的重要性;

b)制定質(zhì)量方針;

c)確保質(zhì)量目標的制定;

d)進行管理評審;

e)確保資源的獲得。

5.2相關(guān)方的需求和期望

5.2.1總則

每個組織都有相關(guān)方,而每個相關(guān)方都有各自的需求和期望。組織的相

關(guān)方包括:

——顧客和最終使用者:

——組織內(nèi)人員;

——所有者和(或)投資者(如股東、個人或團體,包括公共部門,他

們對組織有著利害關(guān)系);

——供方和合作者;

一一社會,即受組織或其產(chǎn)品影響的團體和公眾。

5.2.2需求和期望

組織的成功取決于是否能理解并滿足現(xiàn)有及潛在顧客和最終使用者的

當前和未來的需求和期望,以及是否能理解和考慮其他相關(guān)方的當前和未來

的需求和期望。

為了理解和滿足相關(guān)方的需求和期望,組織應(yīng)當:

一一識別相關(guān)方并始終兼顧它們的需求和期望;

——將已識別的需求和期望轉(zhuǎn)化為要求;

——在整個組織內(nèi)溝通這些要求;

——注重過程改進,以確保為已識別的相關(guān)方創(chuàng)造價值。

為了滿足顧客和最終使用者的需求和期望,組織的管理者應(yīng)當:

——理解顧客的需求和期望,包括潛在顧客的需求和期望;

——為顧客和最終使用者確定產(chǎn)品的關(guān)鍵特性;

——識別并評定組織在市場中的競爭能力;

一一識別市場機會、劣勢及未來競爭的優(yōu)勢。

與組織的產(chǎn)品有關(guān)的顧客和最終使用者的需求和期望可包括:

——符合性;

——可信性:

——可用性;

——交付能力;

——產(chǎn)品實現(xiàn)后的活動;

——價格和壽命周期的費用;

——產(chǎn)品安全性;

——產(chǎn)品責任;

——環(huán)境影響。

組織應(yīng)當識別其人員在得到承認、工作滿意和個人發(fā)展等方面的需求和

期望。對他們的這種關(guān)心有助于確保最大程度地調(diào)動其人員的參與意設(shè)和能

動性。

組織應(yīng)當對滿足已識別的所有者和投資者的需求和期望的財務(wù)及其他

結(jié)果作出規(guī)定。

組織的管理者應(yīng)當考慮與其供方建立合作關(guān)系的潛在利益,以便為雙方

創(chuàng)造價值。合作關(guān)系應(yīng)當基于共同的戰(zhàn)略、共享知識和利潤以及共同承擔損

失。在建立合作關(guān)系時,組織應(yīng)當:

——識別可作為潛在合作者的主要供方和其他組織;

——對顧客的需求云口期望共同達成清楚一致的理解;

——對合作者的需求和期望共同達成清楚一致的理解;

一一建立確保持續(xù)合作機會的目標。

在考慮與社會的關(guān)系時,組織應(yīng)當:

——表明對衛(wèi)生和安全的責任;

——考慮對環(huán)境的影響,包括節(jié)約能源和保護自然資源:

——識別適用的法律法規(guī)要求;

——識別其產(chǎn)品、過程和活動對社會、尤其是對社會所產(chǎn)生的實際影響

及潛在影響。

GB/T19001—2000質(zhì)量管理體系要求

5.2以顧客為關(guān)注焦點

5.2.3法律法規(guī)要求

管理者應(yīng)當確保組織具有適用于其產(chǎn)品、過程和活動的法律法規(guī)要求方

面的知識,并應(yīng)當將這些要求作為質(zhì)量管理體系的要素之一。管理者還應(yīng)當

考慮:

——倡導(dǎo)在職業(yè)道德的規(guī)范下,有效和高效地遵守當前和預(yù)期的要求;

——高于法律法規(guī)要求而給相關(guān)方帶來的收益;

——組織在保護社區(qū)利益方面所起的作用。

5.3質(zhì)量方針

最高管理者應(yīng)當將質(zhì)量方針作為領(lǐng)導(dǎo)組織進行業(yè)績改進的一種手段。

組織的質(zhì)量方針應(yīng)當是其總方針和戰(zhàn)略的組成部分,并與其保持一致。

在制定質(zhì)量方針時,最高管理者應(yīng)當考慮:

為使組織成功,將來所需進行的改進的程度和類型;

——預(yù)期或期望的顧客滿意程度;

一一組織內(nèi)人員的發(fā)展;

——其他相關(guān)方的需求和期望;

——超出GB/T19001要求所需的資源;

——供方和合作者的潛在貢獻。

可用于改進的質(zhì)量方針應(yīng)當:

——與最高管理者對組織未來的設(shè)想和戰(zhàn)略相一致;

——使質(zhì)量目標在整個組織內(nèi)都能得到理解和貫徹落實;

一一表明最高管理者對質(zhì)量以及為實現(xiàn)目標提供足夠資源的承諾;

——在最高管理者的明確領(lǐng)導(dǎo)下,有助于促進整個組織對質(zhì)量的承諾;

一一包括與顧客和其他相關(guān)方需求和期望滿意程序相關(guān)的持續(xù)改進;

——以有效的方式表述,以高效的方式溝通。

質(zhì)量方針應(yīng)當像其他經(jīng)營方針一樣定期進行評審。

GB/T19001—2000質(zhì)量管理體系耍求

5.3質(zhì)量方針

最高管理者應(yīng)確保質(zhì)量方針:

a)與組織的宗旨相適用;

b)包括對滿足要求和持續(xù)改進質(zhì)量管理體系有效性的承諾;

c)提供制定和評審質(zhì)量目標的框架;

d)在組織內(nèi)得到溝通和理解;

e)在持續(xù)適宜性方面得到評審。

5.4策劃

5.4.1質(zhì)量目標

組織的戰(zhàn)略策劃和質(zhì)量方針為確立質(zhì)量目標提供了框架。最高管理者應(yīng)

當建立能導(dǎo)致組織業(yè)績改進的目標。這些目標應(yīng)當是可測量的,以便管理者

進行有效和高效地評審,在建立這些目標時,管理者還應(yīng)當考慮:

——組織以及所處市場的當前和未來需求:

——管理評審的相關(guān)結(jié)果;

——現(xiàn)有的產(chǎn)品性能和過程業(yè)績;

——相關(guān)方的滿意程度;

——自我評定結(jié)果;

——水平對比,競爭對手的分析,改進的機會;

——達到目標所需的資源。

質(zhì)量目標應(yīng)當以組織內(nèi)人員都能對其實現(xiàn)作出貢獻的方式加以溝通。質(zhì)

量目標的展開職責應(yīng)

當予以規(guī)定。目標應(yīng)當系統(tǒng)地評審并在必要時進行修訂。

GB/T19001—2000質(zhì)量管理體系要求

5.4策劃

最高管理者應(yīng)確保在組織的相關(guān)職能和層次上建立質(zhì)量目標,質(zhì)量目標

包括滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容[見7.la]。質(zhì)量目標應(yīng)是可測量的,并與質(zhì)

量方針保持一致。

5.4.2質(zhì)量策劃

管理者應(yīng)當對組織的質(zhì)量策劃負責。這種策劃應(yīng)當注重對有效和高效地

實現(xiàn)與組織戰(zhàn)略相一致的質(zhì)量目標及要求所需的過程作出規(guī)定。

有效和高效策劃的輸入包括:

一一組織的戰(zhàn)略;

——已確定的組織目標;

——已確定的顧客和其他相關(guān)方的需求和期望;

——對法律法規(guī)要求的評價;

——對產(chǎn)品性能數(shù)據(jù)的評價;

——對過程性能數(shù)據(jù)的評價;

——過去的經(jīng)驗教訓(xùn);

——已顯示的改進機會;

——相關(guān)風險的評估及減輕的數(shù)據(jù)。

組織的質(zhì)量策劃的輸出應(yīng)當根據(jù)以下方面來確定所需的產(chǎn)品實現(xiàn)和支

持過程:

——組織所需的技能和知識;

——實施過程改進計劃的職責和權(quán)限;

一—所需的資源,如資金和基礎(chǔ)設(shè)施;

一一評價組織業(yè)績改進成果的指標;

——改進的需求,包括方法和工具改進的需求;

——文件的需求,包括記錄的需求。

管理者應(yīng)當對質(zhì)量策劃的輸出進行系統(tǒng)的評審,以確保組織過程的有效

性和效率。

最高管理者應(yīng)確保:

a)對質(zhì)量管理體系進行策劃,以滿足質(zhì)量目標以及4.1的要求。

b)在對質(zhì)量管理體的變更進行策劃和實施時,保持質(zhì)量管理體系的完

整性。

5.5職責、權(quán)限與溝通

5.5.1職責和權(quán)限

為了實施并保持有效和高效的質(zhì)量管理體系,最高管理者應(yīng)當對職責和

權(quán)限作出規(guī)定并進行溝通。

組織的所有人員都應(yīng)當被賦予相應(yīng)的職責和權(quán)限,從而使他們能夠為實現(xiàn)質(zhì)

量目標作出貢獻,并使他們樹立參與意識,提高能動性并作出承諾。

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5.5職責、權(quán)限與溝通

最高管理者應(yīng)確保組織內(nèi)的職責、權(quán)限得到規(guī)定和溝通。

5.5.2管理者代表

最高管理者應(yīng)當指定一名管理者代表并賦予權(quán)限,以使其能對質(zhì)量管理

體系進行管理、監(jiān)視、評價和協(xié)調(diào),從而使質(zhì)量管理體系有效和高效地運行

并得到改進。管理者代表應(yīng)當將有關(guān)質(zhì)量管理體系的事宜向最高管理者報

告,并與顧客和其他相關(guān)方進行溝通。

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最高管理者應(yīng)指定一名管理者,無論該成員在其他方面的職責如何,應(yīng)

具有以下方面的職責和權(quán)限:

a)確保質(zhì)量管理體系所需的過程得到建立、實施和保持;

b)向最高管理者報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績和任何改進的需求;

C)確保在整個組織內(nèi)提高滿足顧客要求的意識。

注:管理者代表的職責可包括與質(zhì)量管理體系有關(guān)的事宜的外部聯(lián)絡(luò)。

5.5.3內(nèi)部溝通

組織的管埋者應(yīng)當規(guī)定并實施一個有效和高效的過程,以便溝通質(zhì)量方

針、要求、目標及完成狀況。溝通這些信息有助于組織進行業(yè)績改進,并有

助于組織內(nèi)人員直接參與質(zhì)量目標的實現(xiàn)。管理者應(yīng)當積極鼓勵組織內(nèi)人員

進行反饋和溝通,并將其作為一種使其人員充分參與的手段。

溝通活動可包括:

一一在工作區(qū)域內(nèi)由管理者引導(dǎo)的溝通;

——小組簡要情況介紹會或其他會議,如成績表彰會;

——布告欄、內(nèi)部刊物和(或)雜志;

——聲像和電子媒體,如電子郵件和網(wǎng)址;

——組織內(nèi)人員的調(diào)查表和建議書。

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最高管理者應(yīng)確保在組織內(nèi)建立適當?shù)臏贤ㄟ^程,并確保對質(zhì)量管理體

系的有效性進行溝通。

5.6管理評審

5.6.1總則

最高管理者應(yīng)當開展管理評審活動,使其不僅限于對質(zhì)量管理體系的有

效性和效率進行驗證,且應(yīng)擴展為在整個組織范圍內(nèi)對體系效率進行評價的

過程。受到最高管理者領(lǐng)導(dǎo)作用激勵的管理評審應(yīng)當成為交換新觀念、對輸

入進行開放式的討論和評價的平臺。

為使管理評審給組織帶來增值,最高管理者應(yīng)當通過系統(tǒng)的基于質(zhì)量管

理原則的評審,對產(chǎn)品實現(xiàn)和支持過程的業(yè)績進行控制。評審的頻次應(yīng)當視

組織的需求而定。評審過程的輸入應(yīng)當導(dǎo)致超越質(zhì)量管理體系有效性和效率

的輸出。評審的輸出應(yīng)當提供用于組織進行業(yè)績改進策劃的數(shù)據(jù)。

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5.6管理評審

最高管理者應(yīng)按策劃的時間間隔評審質(zhì)量管理體系,以確保其持續(xù)的適

應(yīng)性、充分性和有效性。評審應(yīng)包括評價質(zhì)量管理體系改進的機會的變更

的需要,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標。

5.6.2評審輸入

為了評價質(zhì)量管理體系的效率和有效性,評審的輸入應(yīng)當考慮顧客和其

他相關(guān)方,并應(yīng)當包括:

一一質(zhì)量目標和改進活動的狀況和結(jié)果;

——管理評審措施項目的狀況;

——審核和組織自我評定的結(jié)果;

——相關(guān)方滿意程度的反饋,甚至可能是他們提出的觀點;

——與市場有關(guān)的因素,如技術(shù)、研究和開發(fā)以及競爭對手的業(yè)績等;

——水平對比活動的結(jié)果;

——供方的業(yè)績;

一一新的改進機會;

——不合格的過程和產(chǎn)品的控制;

——市場評估及戰(zhàn)略;

一一戰(zhàn)略合作活動的狀況;

——質(zhì)量活動的經(jīng)濟效果;

——可能影響組織的其他因素,如財務(wù)、社會或環(huán)境條件以及相關(guān)法律

法規(guī)的變化等。

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管理評審的輸入應(yīng)包括以下方面的信息:

a)審核結(jié)果;

b)顧客反饋;

c)過程的業(yè)績和產(chǎn)品的符合性;

d)預(yù)防和糾正措施的狀況;

e)以往管理評審的跟蹤措施;

f)可能影響質(zhì)量管理體系的變更;

g)改建的建議。

5.6.3評審輸出

通過擴展管理評審的范圍,使之超越對質(zhì)量管理體系的驗證,最高管理

者可將管理評審的輸出作為過程改進的輸入。最高管理者也可將評審過程作

為識別組織業(yè)績改進機會的強有力工具。評審計劃應(yīng)當有利于及時為組織的

戰(zhàn)略策劃方案提供數(shù)據(jù)c經(jīng)過選擇的輸出應(yīng)當加以傳達,以便向組織內(nèi)人員

表明管理評審過程如何導(dǎo)致使組織獲益的新目標。

為了提高效率,其他的輸出可包括:

——產(chǎn)品和過程的業(yè)績目標;

——組織的業(yè)績改進目標;

一一對組織結(jié)構(gòu)和資源的適宜性的評價;

——營銷、產(chǎn)品以及使顧客和其他相關(guān)方滿意的戰(zhàn)略和切入點;

——針對已識別的風險所制定的預(yù)防和減少損失的計劃;

——有關(guān)組織未來需求的戰(zhàn)略策劃信息。

評審記錄應(yīng)當充分,以便追溯和促進對管理評審過程自身的評價,從而

確保其持續(xù)有效性和為組織增值。

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管理評審的輸入應(yīng)包括與以下有關(guān)方面有關(guān)的任何決定和措施;

a)質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改進;

b)與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進;

c)資源需求。

6資源管理

6.1通用指南

6.1.1引言

最高管理者應(yīng)當確保識別并獲得實施組織戰(zhàn)略和實現(xiàn)組織目標所必需

的資源。這包括運行和改進質(zhì)量管理體系以及使顧客和其他相關(guān)方滿意所需

的資源,它們可以是人員、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境、信息、供方和合作者、自

然資源以及財務(wù)資源。

6.1.2需考慮的事項

為改進組織的業(yè)績,管理者應(yīng)當對資源作如下考慮:

——針對機會和約束條件,有效、高效并及時地提供資源;

——有形資源,如已改進的實現(xiàn)和支持設(shè)施;

一一無形資源,如知識財產(chǎn);

——鼓勵開展創(chuàng)新性持續(xù)改進所需的資源和機制;

——組織結(jié)構(gòu),包括項目和矩陣管理的需求;

——信息管理和技術(shù):

——通過注重培訓(xùn)、教育和學(xué)習來提高組織內(nèi)人員的能力;

——培養(yǎng)組織未來管理人員的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和形象;

——自然資源的使用和資源對環(huán)境的影響;

——對未來的資源需求進行策劃。

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6資源管理

6.1資源提供

組織應(yīng)確定并提供以下方面所需的資源:

a)實施、保持質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進其有效性;

b)通過滿足顧客要求,增強顧客滿意。

6.2人員

6.2.1人員的參與

管理者應(yīng)當通過人員的參與和支持來提高組織(包括質(zhì)量管理體系)的

有效性和效率。為了有助于實現(xiàn)業(yè)績改進的目標,組織應(yīng)當通過以下活動鼓

勵其人員的參與和發(fā)展:

提供繼續(xù)培訓(xùn),并進行個人發(fā)展的策劃;

明確各自的職責和權(quán)限;

——確立個人和團隊的目標,對過程業(yè)績進行管理并對結(jié)果進行評價;

一一促進人員參與與目標的確立和決策;

——對工作成績給予承認和獎勵;

——促進開放式的雙向信息交流;

——對其人員的需求進行連續(xù)評審:

——創(chuàng)造條件以鼓勵創(chuàng)新;

——確保團隊工作有效;

——就建議和意見進行溝通;

——對人員的滿意程度進行測量;

——了解人員加入前離開組織的原因。

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6.2人力資源

基于適當?shù)慕逃?、培?xùn)、技能和經(jīng)驗,從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員應(yīng)

是能夠勝任的。

6.2.2能力、意識和培訓(xùn)

管理者應(yīng)當確保組織具備有效和高效運行所需的能力。管理者還應(yīng)當考

慮對組織當前和預(yù)期的能力需求與現(xiàn)有的能力進行比較分析。

對能力需求的考慮包括以下來源:

——與戰(zhàn)略和運行計劃以及目標有關(guān)的未來需求;

——預(yù)期的管理者吳口勞動力的后繼需求;

一一組織的過程、工具和設(shè)備的變化;

——對執(zhí)行規(guī)定活動的人員的個人能力的評價;

——對組織及其相關(guān)方有影響的法律法規(guī)要求和標準。

教育和培訓(xùn)需求的策劃應(yīng)當考慮因組織過程的性質(zhì)、人員的發(fā)展階段以

及組織文化而引起的變化。

目標是使組織內(nèi)人員具備相應(yīng)的知識和技能,而這些知識和技能與經(jīng)驗

相結(jié)合將提高他們的能力。

教育和培訓(xùn)應(yīng)當強調(diào)滿足要求和滿足顧客和其他相關(guān)方需求和期望的

重要性。教育和培訓(xùn)還應(yīng)當包括對未能滿足這些要求而對組織和其人員所造

成后果方面的意識的教育。

為了支持組織目標的實現(xiàn)和人員的發(fā)展,對教育和培訓(xùn)的策劃應(yīng)當考

慮:

——人員的經(jīng)驗;

——隱含的和明示的知識;

——領(lǐng)導(dǎo)作用和管理藝術(shù);

——策劃和改進的工具;

——團隊的建設(shè);

一一問題的解決能力;

——溝通的技巧;

——文化和社會習俗;

——市場方面的知識以及顧客和其他相關(guān)方的需求和期望;

——創(chuàng)造和革新。

為促使人員積極參與,教育和培訓(xùn)還應(yīng)當包括:

——組織的未來設(shè)想;

——組織的方針和目標;

一一組織的變化和發(fā)展;

——改進過程的提出和實施;

——從創(chuàng)造和革新中獲益;

——組織對社會的影響:

——對新人員的入門培訓(xùn)方案;

——對已受過培訓(xùn)的人員的定期再培訓(xùn)方案。

培訓(xùn)計劃應(yīng)當包括:

——培訓(xùn)目標;

——培訓(xùn)方案和方法;

——培訓(xùn)所需的資源;

——確定培訓(xùn)所必須的內(nèi)部支持;

——針對人員能力的提高來評價培訓(xùn);

——測量培訓(xùn)的有效性和對組織的影響。

管理者應(yīng)當按照對組織有效性和效率的期望及影響來評價所提供的教

育和培訓(xùn),并將此作為改進將來培訓(xùn)計劃的手段。

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組織應(yīng):

a)確定從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員所必要的能力;

b)提供培訓(xùn)或采取其他措施以滿足這些需求;

c)評價所采取措施的有效性;

d)確保員工認識到所從事活動的相關(guān)性和重要性,以及如何為實現(xiàn)質(zhì)

量目標作出貢獻;

e

6.3基礎(chǔ)設(shè)施

管理者在考慮相關(guān)方需求和期望的同時:應(yīng)當規(guī)定產(chǎn)品實現(xiàn)所必須的基

礎(chǔ)設(shè)施?;A(chǔ)設(shè)施包括工廠、車間、工具和設(shè)備、支持性服務(wù)、信息和通訊

技術(shù)以及運輸設(shè)施等。

確定有效和高效地實現(xiàn)產(chǎn)品所必需的基礎(chǔ)設(shè)施的過程應(yīng)當包括:

a)根據(jù)諸如目標、功能、性能、可用性、成本、安全性、保密性和更

新等方面的情況來提供基礎(chǔ)設(shè)施;

b)制定并實施基礎(chǔ)設(shè)施的維護保養(yǎng)方法,以確?;A(chǔ)設(shè)施持續(xù)滿足組

織的需求;這些方法應(yīng)當根據(jù)每個基礎(chǔ)設(shè)施單元的重要性和用途,規(guī)定其維

護保養(yǎng)和運行驗證的類型與頻次;

c)對照相關(guān)方的需求和期望,對基礎(chǔ)設(shè)施進行評價;

d)考慮因基礎(chǔ)設(shè)施而引起的環(huán)境問題,如:環(huán)境的保護、污染,自然

資源的浪費和再循環(huán)等,

不可控制的自然現(xiàn)象會影響基礎(chǔ)設(shè)施?;A(chǔ)設(shè)施計劃應(yīng)當考慮對相關(guān)風

險的識別和減輕,并應(yīng)當包括保護相關(guān)方利益的戰(zhàn)略。

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6.3基礎(chǔ)設(shè)施

組織應(yīng)確定、提供并維護為達到產(chǎn)品符合要求所必需的基礎(chǔ)措施。適用

時,基礎(chǔ)設(shè)施包括:

a)建筑物、工作場所和相關(guān)的設(shè)施;

b)過程設(shè)備(硬件和軟件);

c)支持性服務(wù)(如運輸或通訊)。

6.4工作環(huán)境

管理者應(yīng)當確保工作環(huán)境對人員的能動性、滿意程度和業(yè)績產(chǎn)生積極的

影響,以提高組織的業(yè)績。營造適宜的工作環(huán)境,如人的因素和物的因素的

組合,應(yīng)當考慮:

——創(chuàng)造性的工作方法和更多的參與機會,以發(fā)揮組織內(nèi)人員的潛能;

——安全規(guī)則和指南,包括防護設(shè)備的使用;

——人類工效;

一一工作場所的位置;

一一與社會的相互影響;

一一便于組織內(nèi)人員開展工作;

——熱度、濕度、光線、空氣流動;

——衛(wèi)生、清潔度、噪聲、振動和污染。

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6.4工作環(huán)境

組織應(yīng)確定并管理為達到產(chǎn)品符合要求所需的工作環(huán)境。

6.5信息

為了進行信息轉(zhuǎn)換以及組織知識方面的持續(xù)發(fā)展,管理者應(yīng)當將數(shù)據(jù)作

為一種基礎(chǔ)資源,這對以事實為依據(jù)作出決策以及激勵人員進行創(chuàng)新也是必

不可少的。為了對信息進行管理,組

織應(yīng)當:

——識別信息的需求;

——識別并獲得內(nèi)部和外部的信息來源;

——將信息轉(zhuǎn)換為對組織有用的知識;

——利用數(shù)據(jù)、信息和知識來確定并實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略和目標;

——確保適宜的安全性和保密性;

——評估因使用信息所獲得的收益,以便對信息和知識的管理進行改

進。

6.6供方及合作關(guān)系

管理者應(yīng)當與供方即合作者建立合作關(guān)系,推動和促進交流,共同提高

增值過程的有效性和效率。組織通過處理好與供方和合作者的關(guān)系,可獲得

各種增值機會,如:

——優(yōu)化供方和合作者的數(shù)量;

——在雙方組織的合適層次上雙向溝通,從而促進問題的迅速解決,避

免因延識破或爭議造成費用的損失;

——在確認供方的過程能力方面與其合作;

——對供方交付合格產(chǎn)品的能力進行監(jiān)視,以便取消重復(fù)驗證;

——鼓勵供方實施業(yè)績的持續(xù)改進方案并參與其他聯(lián)合改進的啟動;

——讓供方參與組織的設(shè)計和開發(fā)活動,共享知識,并有效和高效地改

進合格產(chǎn)品的實現(xiàn)和交付過程;

——讓合作者參與采購需求的識別及合作戰(zhàn)略的開發(fā);

——對供方和合作者作出的努力和成就進行評價并能予承認和獎勵。

6.7自然資源

管理者應(yīng)當考慮影響組織業(yè)績的自然資源的可獲得性。組織通常不能直

接控制這些資源,但它們卻可能對組織的結(jié)果產(chǎn)生重要的正面或負面影響。

組織應(yīng)當制定計劃或應(yīng)急計劃,以確保能得到或替代這些資源,從而預(yù)防對

組織'業(yè)績的負面影響或?qū)⑵錅p至最小。

6.8財務(wù)資源

資源管理應(yīng)當包括確定財務(wù)資源需求和確定財務(wù)資源來源的活動。財務(wù)

資源的控制應(yīng)當包括將資金的實際使用情況與計劃相比較的活動,以及采取

必要的措施。

管理者應(yīng)當策劃、提供并控制為實施和保持一個有效和高效的質(zhì)量管理

體系以及實現(xiàn)組織目標所必需的財務(wù)資源。管理者還應(yīng)當考慮開發(fā)具有創(chuàng)新

性的財務(wù)方法,以支持云口鼓勵組織的業(yè)績改進。

提高質(zhì)量管理體系的有效性和效率可對組織的財務(wù)結(jié)果產(chǎn)生積極影響,如:

a)在組織內(nèi)部,減少過程和產(chǎn)品故障,或減少材料和時間的浪費;

b)在組織外部,減少產(chǎn)品故障,降低因擔保而引起的賠償費用,以及

減小因失去顧客和市場所付出的代價。

提出這些問題的報告可以為確定效果差或效率低的活動、以及采取適宜

的改進措施提供一種手段。

與質(zhì)量管理體系業(yè)績和與產(chǎn)品符合性有關(guān)的活動的財務(wù)報告應(yīng)當用于

管理評審。

7產(chǎn)品實現(xiàn)

7.1通用指南

7.1.1引言

最高管理者應(yīng)當確保產(chǎn)品實現(xiàn)和支持過程以及相關(guān)的過程網(wǎng)絡(luò)有效和

高效地運行,從而使組織具備滿足相關(guān)方的能力。產(chǎn)品的實現(xiàn)過程使組織獲

得增值的產(chǎn)品。產(chǎn)品的支持過程對組織

也是必要的,它們間接產(chǎn)生增值。

任何過程都是具有輸入和輸出的一系列相關(guān)的活動或一項活動。管理者

應(yīng)當對所要求的過程輸出作出規(guī)定,并確定為有效和高效地實現(xiàn)這些輸出所

必需的輸入和活動。

過程的相互關(guān)系可能是復(fù)雜的,它們將形成一個過程網(wǎng)絡(luò)。為了確保組

織有效和高效地動作,管理者應(yīng)當認識到一個過程的輸出可以成為某一個或

更多其他過程的輸入。

7.1.2需考慮的事項

將過程理解為?系列的活動有助于管理者確定過程的輸入。輸入經(jīng)確

定,則過程所要求的活動、措施和資源即可確定,以實現(xiàn)預(yù)期的輸出。

過程和輸出的驗證和確認結(jié)果應(yīng)當作為整個組織內(nèi)持續(xù)改進其業(yè)績并

追求卓越的過程的輸入,組織的過程的持續(xù)改進將提高質(zhì)量管理體系的有效

性和效率以及組織的業(yè)績。附錄B表述了“持續(xù)改進的過程”,它有助于組

織確定對過程的有效性利效率進行持續(xù)改進時所需采取

的措施。

過程應(yīng)當形成文件,其文件化的程度要足以支持組織的有效和高效運

作。與過程有關(guān)的文件應(yīng)當有助于:

——對過程重要特征的識別和溝通;

一一過程操作的培訓(xùn);

——在團隊和工作組中共享知識和經(jīng)驗;

——過程的分析、評審和改進。

組織應(yīng)當對其人員在過程中所起的作用進行評價,以便:

——確保人員的健康和安全;

——確保人員具備必需的技能;

——支持對過程的協(xié)調(diào);

——在過程分析中提供來自其人員方面的輸入;

——激勵人員進行創(chuàng)新。

推動組織業(yè)績的持續(xù)改進應(yīng)當注重提高過程的有效性和效率,并應(yīng)當將

此作為獲取有益結(jié)果

的手段。更有效且效率更高的過程可通過諸如增加的收益、顧客滿意程度的

提高、資源利用的改善云口浪費的減少等可測量的結(jié)果來體現(xiàn)。

7.1.3過程的管理

管理者應(yīng)當識別實現(xiàn)產(chǎn)品以滿足顧客和其他相關(guān)方的要求所需的過程。

為了確保產(chǎn)品能夠?qū)崿F(xiàn),組織應(yīng)當考慮相關(guān)的支持過程以及預(yù)期的輸出、過

程的步驟、活動、流程、控制手段、培訓(xùn)需求、設(shè)備、方法、信息、材料和

其他資源。

組織應(yīng)當對包括下述內(nèi)容的運作計劃作出規(guī)定,以便對過程進行管理:

輸入和輸出要求(如規(guī)范和資源);

過程中的活動;

——過程和產(chǎn)品的驗證和確認;

一一過程的分析,包括可信性;

——風險的識別、評估和減輕;

——過程改進的機會和措施;

——對過程和產(chǎn)品更改的控制。

支持過程可包括:

——信息的管理;

——人員的培訓(xùn);

——與財務(wù)有關(guān)的活動;

——基礎(chǔ)設(shè)施的維護和服務(wù)的保持;

——工業(yè)安全和(或)防護設(shè)備的使用;

——營銷。

過程方法應(yīng)當確保對過程的輸入作出規(guī)定并予以記錄,以便為確定輸出

的驗證和確認要求奠定基礎(chǔ)。輸入可來白組織內(nèi)外。組織可與受影響的內(nèi)外

各方共同協(xié)商解決含糊或矛盾的輸入要求。由未經(jīng)充分評價的活動而導(dǎo)出的

輸入則應(yīng)當通過隨后的評審、驗證和確認進行評價。組織應(yīng)當識別產(chǎn)品和過

程的重要或關(guān)鍵特征,以便制定有效和高效的計劃來控制和監(jiān)視過程內(nèi)的活

動。

需考慮的輸入的事項可包括:

——人員的能力;

——文件;

——設(shè)備的能力和監(jiān)視;

衛(wèi)生、安全和工作環(huán)境。

已對照過程輸入要求(包括驗收準則)加以驗證的過程輸出應(yīng)當考慮顧

客和其他相關(guān)方的需求卻期望。就驗證的目的而言,輸出應(yīng)當根據(jù)輸入要求

和驗收準則予以記錄和評價。這種評價應(yīng)當確定在提高過程的有效性和效率

方面必需采取的糾正措施、預(yù)防措施或可能的改進。產(chǎn)品的驗證可在運行過

程中進行,以便識別變差。

組織的管理者應(yīng)當對過程業(yè)績進行定期評審,以確保過程與運行計劃相

一致。

這種評審的內(nèi)容可包括:

——過程的可靠性加重復(fù)性;

——對潛在不合格的識別及預(yù)防;

——設(shè)計和開發(fā)輸入和輸出的充分性;

——輸入和輸出與策劃目標的一致性;

——改進的潛力;

——未解決的問題C

GB/T19001—2000質(zhì)量管理體系要求

7產(chǎn)品實現(xiàn)

7.1產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃

組織應(yīng)策劃和開發(fā)產(chǎn)品實現(xiàn)所需的過程。產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃應(yīng)與質(zhì)量管

理體系其他過程的要求相一致(見4.1)。

在對產(chǎn)品實現(xiàn)進行策劃時,組織應(yīng)確定以下方面的適當內(nèi)容:

a)產(chǎn)品的質(zhì)量目標和要求;

b)針對產(chǎn)品確定過程、文件和資源的需求;

C)產(chǎn)品所要求的驗證、確認、監(jiān)視、檢驗和試驗活動,以及產(chǎn)品接受

準則;

d

策劃的輸出形式應(yīng)適合于組織的運作方式。

注1:對于特定產(chǎn)品、項目或合同的質(zhì)量管理體系的過程(包括產(chǎn)品實現(xiàn))和資源作出規(guī)定的文件可稱之為質(zhì)

量計劃。

注2:組織也可將7.3的要求應(yīng)用于產(chǎn)品實現(xiàn)過程的開發(fā)。

管理者應(yīng)當確保對產(chǎn)品的確認能證實產(chǎn)品滿足顧客和其他相關(guān)方的需

求和期望。確認活動可包括建立模型、模擬和試用,以及顧客和其他相關(guān)方

參與的評審。

需考慮的事項應(yīng)當包括:

——質(zhì)量方針和目標;

——設(shè)備的能力或鑒定;

——產(chǎn)品的生產(chǎn)條件;

——產(chǎn)品的使用或應(yīng)用;

一一產(chǎn)品的處置;

一一產(chǎn)品的壽命周期;

——產(chǎn)品對環(huán)境的影響;

——使用自然資源(包括材料和能源)所產(chǎn)生的影響。

組織應(yīng)當以適當?shù)臅r間間隔對過程進行確認,以確保及時地對影響過程

的更改作出反應(yīng),尤其應(yīng)當注意具有以下特點的過程的確認:

——具有高價值和安全性至關(guān)重要的產(chǎn)品;

一一僅在產(chǎn)品使用中才暴露出產(chǎn)品的不足;

不可重復(fù)的過程;

無法對產(chǎn)品進行驗證。

組織應(yīng)當實施有效卻高效地控制更改的過程,以確保產(chǎn)品或過程的更改

對組織有利并能滿足相關(guān)方的需求和期望。組織應(yīng)當對更改進行識別、記錄、

評價、評審和控制,以便了解更改對其他過程以及顧客和其他相關(guān)方的需求

和期望的影響。

組織應(yīng)當記錄和傳達任何影響產(chǎn)品特性的過程更改,以保持產(chǎn)品的符合

性并為采取糾正措施或改進組織的業(yè)績提供信息。組織還應(yīng)當明確更改的權(quán)

限,以確保對更改進行控制。

組織應(yīng)當在任何相關(guān)的更改后,對以產(chǎn)品形式存在的輸出進行確認,從

而確保更改達到了預(yù)期結(jié)果。

可考慮使用模擬技術(shù)為預(yù)防過程故障或失效制定計劃。

應(yīng)當通過風險評估來評價過程中可能產(chǎn)生的故障和失效及其影響。評價

結(jié)果應(yīng)當用來確定并實施預(yù)防措施,以減輕已識別的風險。風險評估的方法

可包括:

一一故障模式和影響分析;

——故障樹分析;

——關(guān)聯(lián)圖;

——模擬技術(shù);

——可靠性預(yù)計。

7.2與相關(guān)方有關(guān)的過程

管理者應(yīng)當確保組織對與其顧客和其他相關(guān)方相互認可的有效和高效

的溝通過程作出規(guī)定。組織應(yīng)當實施和保持這樣的過程,以確保充分理解相

關(guān)方的需求和期望,并將其轉(zhuǎn)化為組織的要求。這些過程應(yīng)當包括對相關(guān)信

息的識別和評審,并使顧客和其他相關(guān)方積極參與。

相關(guān)過程的信息可包括:

——顧客或其他相關(guān)方的要求;

——市場調(diào)研,包括行業(yè)和最終使用者的數(shù)據(jù);

——合同要求;

——競爭對手的分析;

——水平對比;

——法律法規(guī)要求的過程。

組織應(yīng)當在表示同意之前充分理解顧客或其他相關(guān)方對過程的要求。這

種理解和其影響應(yīng)當為參與者共同接受。

GB/T19001—2000質(zhì)量管理體系要求

7.2與顧客有關(guān)的過程

組織應(yīng)確定:

a)顧客規(guī)定的要求,包括交付及交付后活動的要求;

b)顧客雖然沒有明示,但規(guī)定的用途或已知的預(yù)期用途所必需的要求;

c)與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)要求;

d)組織確定的任何附加要求。

組織應(yīng)評審與產(chǎn)品有關(guān)的要求。評審應(yīng)在組織向顧客作出提供產(chǎn)品的承

諾之前進行(如:提交標書、接受合同或訂單及接受合同或訂單的更改),

并應(yīng)確保:

a)產(chǎn)品要求得到規(guī)定;

b)與以前表述不一致的合同或訂單的要求已予解決;

c)組織有能力滿足規(guī)定的要求。

若顧客提供的要求沒有形成文件,組織在接受顧客要求前應(yīng)對顧客要求

進行確認。

若產(chǎn)品要求發(fā)生變更,組織應(yīng)確保相關(guān)文件得到修改,并確保相關(guān)人員

知道已變更的要求。

注:在某些情況下,如在網(wǎng)上銷售,對每一個訂單進行正式的評審可能

是不實際的。而代之對有關(guān)的產(chǎn)品信息,如產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品廣告內(nèi)容進行

評審。

組織應(yīng)對以下有關(guān)方面確定并實施與顧客溝通的有效安排;

a)產(chǎn)品信息;

b)問詢、合同或訂單的處理,包括對其修改;

c)顧客反饋,包括顧客抱怨。

7.3設(shè)計和開發(fā)

7.3.1通用指南

最高管理者應(yīng)當確保組織對所必需的設(shè)計和開發(fā)過程作出規(guī)定,并鄧以

實施和保持,從而有效卻高效地顧客和其他相關(guān)方的需求和期望作出反應(yīng)。

在設(shè)計和開發(fā)產(chǎn)品或過程時,管理者應(yīng)當確保組織不僅要考慮它們的基

本性能和功能,而且還要考慮影響滿足顧客和其他相關(guān)方所期望的產(chǎn)品和過

程業(yè)績的所有因素,如:組織應(yīng)當考慮壽命周期、安全和衛(wèi)生、可試驗性、

可使用性、易用性、可信性、耐久性、人類工效、環(huán)境、產(chǎn)品處置和已識別

的風險。

管理者還有責任確保采取措施識別和減輕對組織的產(chǎn)品和過程的使用

者存在的潛在風險。風險評估應(yīng)當評價產(chǎn)品或過程中有可能出現(xiàn)的故障或失

效及其影響。這種評價結(jié)果應(yīng)當用來確定和實施預(yù)防措施,從而減輕已識別

的風險。設(shè)計和開發(fā)的風險評估方法可包括:

——設(shè)計故障模式和影響分析;

——故障樹分析;

——可靠性預(yù)計;

一一關(guān)聯(lián)圖;

——排序技術(shù);

——模擬技術(shù)。

GB/T19001—2000質(zhì)量管理體系要求

7.3設(shè)計和開發(fā)

組織應(yīng)對產(chǎn)品的設(shè)沖和開發(fā)進行策劃和控制。

a)設(shè)計和開發(fā)階段;

b)適合于每個設(shè)計和開發(fā)階段的評審、驗證和確認活動;

c)設(shè)計和開發(fā)的職責和權(quán)限。

組織應(yīng)對參與設(shè)計和開發(fā)的不同小組之間的接口進行管理,以確保有

效的溝通,并明確職責分工。

隨設(shè)計和開發(fā)的進展,在適當時;策劃的輸出應(yīng)予更新。

7.3.2設(shè)計和開發(fā)的輸入和輸出

組織應(yīng)當對影響產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)以及促進有效和高效的過程業(yè)績的過

程的輸入加以識別,以滿足顧客和其他相關(guān)方的需求和期望。這些外部的需

求和期望與組織內(nèi)部的需求和期望都應(yīng)當適合于轉(zhuǎn)化為設(shè)計和開發(fā)過程的

輸入要求。輸入可包括:

a)外部輸入,如:

——顧客或市場的需求和期望;

——其他相關(guān)方的需求和期望;

——供方的貢獻;

——來自使用者以實現(xiàn)穩(wěn)健設(shè)計和開發(fā)的輸入;

一一相關(guān)法律法規(guī)要求的變化;

——國際或國家標準;

——行業(yè)規(guī)范。

b)內(nèi)部輸入,如:

——方針和目標;

——組織內(nèi)人員的需求和期望,包括來自過程輸出接受者的需求和期

望;

一一技術(shù)開發(fā);

——對完成設(shè)計和開發(fā)的人員應(yīng)當具備的能力的要求;

——從以往經(jīng)驗獲得的反饋信息;

——現(xiàn)有過程和產(chǎn)品的記錄和數(shù)據(jù);

——其他過程的輸出。

c)對確定產(chǎn)品或過程的安全性和適當功能以及維護保養(yǎng)至關(guān)重要的特

性的輸入,如:

——運行、安裝和應(yīng)用;

一一貯存、搬運和交付;

——物理參數(shù)和環(huán)境;

——產(chǎn)品處置的要求。

基于最終使用者和直接顧客的需求和期望的評估而獲得的與產(chǎn)品有關(guān)

的輸入很重要。這種輸入應(yīng)當以能對產(chǎn)品進行有效和高效的驗證和確認的方

式來表達。

輸出應(yīng)當包括能按已策劃的要求進行驗證和確認的信息。設(shè)計和開發(fā)的

輸出可包括:

——證實將過程輸入與過程輸出相比較的數(shù)據(jù);

——產(chǎn)品規(guī)范,包括驗收準則;

——過程規(guī)范;

——材料規(guī)范;

——試驗規(guī)范;

——培訓(xùn)要求;

一一使用者和消費者的信息;

——采購要求;

——鑒定試驗報告C

設(shè)計和開發(fā)輸出應(yīng)當對照輸入進行評審,以便提供輸出是否有效和高效

地滿足了過程和產(chǎn)品要求的客觀證據(jù)。

GB/T19001—2000質(zhì)量管理體系要求

a)功能和性能要求;

b)適用的法律、法規(guī)要求;

c)適用時,以前類似設(shè)計提供的信息;

d)設(shè)計和開發(fā)所必需的其他要求。

應(yīng)對這些輸入進行評審,以確保輸入是充分與適宜的。要求應(yīng)完整、清

楚,并且不能自相矛盾。

設(shè)計和開發(fā)的輸出應(yīng)以能夠針對設(shè)計和開發(fā)的輸入進行驗證的方式提

出,并應(yīng)在放行前得到批準。

設(shè)計和開發(fā)輸出應(yīng):

a)滿足設(shè)計和開發(fā)輸入的要求;

b)給出采購、生產(chǎn)和服務(wù)提供的適當信息;

c)包括或引用產(chǎn)品的接收準則;

d)規(guī)定對產(chǎn)品的安全性和正常使用所必需的產(chǎn)品特性。

7.3.3設(shè)計和開發(fā)評審

最高管理者應(yīng)當確保指派適宜的人員管理和實施系統(tǒng)的評審,以便確定

是否達到了設(shè)計和開發(fā)目標。這樣的評審可在設(shè)計和開發(fā)過程的選定階段以

及結(jié)束時進行。

評審的內(nèi)容可包括:

——輸入是否足以完成設(shè)計和開發(fā)任務(wù);

一一已策劃的設(shè)計前開發(fā)過程的進展情況;

——滿足驗證和確認的目標;

——評價產(chǎn)品在使用中潛在的危害或故障模式;

一一產(chǎn)品性能的壽命周期數(shù)據(jù);

——在設(shè)計和開發(fā)過程期間對更改及其影響的控制;

——問題的識別和糾正;

——設(shè)計和開發(fā)過程改進的機會;

——產(chǎn)品對環(huán)境的潛在影響。

組織應(yīng)當在適宜階段對設(shè)計和開發(fā)的輸出以及過程進行評審,以滿足顧

客和組織中接受過程輸出的人員的需求和期望。此外,組織還應(yīng)當考慮其他

相關(guān)方的需求和期望。

設(shè)計和開發(fā)過程的輸出驗證活動可包括:

——將輸入要求與過程的輸出進行比較;

——采用比較的方法,如采用可替代的設(shè)計和開發(fā)計算方法;

——對照類似的產(chǎn)品進行評價;

——試驗、模擬或試用,以驗證輸出符合特定的輸入要求;

——對照以往的過程經(jīng)驗所吸取的教訓(xùn)進行評價,如不合格和不足之

外。

設(shè)計和開發(fā)過程輸出的確認對于顧客、供方、組織內(nèi)人員和其他相關(guān)方

是否樂于接受和使用組織的產(chǎn)品非常重要。

受影響的各方參與評審,可使實際使用者通過以下方式對輸出作出評

價:

——建筑、安裝或應(yīng)用之前的工程設(shè)計確認;

——軟件安裝或使用前的輸出確認;

——廣泛采用前的服務(wù)確認。

為了對產(chǎn)品的未來應(yīng)用提供信任,可能需要對設(shè)計和開發(fā)的輸出進行部

分確認。

組織應(yīng)當通過驗證和確認活動獲得足夠的數(shù)據(jù),以便對設(shè)計和開發(fā)的方

法和決策進行評審。

對設(shè)計和開發(fā)方法的評審應(yīng)當包括:

——過程和產(chǎn)品的改進;

——輸出的可用性;

一一過程和評審記錄的適宜性;

——故障的調(diào)查活動;

——未來的設(shè)計和開發(fā)過程的需求。

GB/T19001—2000質(zhì)量管理體系要求

a)評價設(shè)計和開發(fā)的結(jié)果滿足要求的能力;

b)識別任何問題并提出必耍的措施;

應(yīng)識別設(shè)計和開發(fā)的更改,并保持記錄。適當時,應(yīng)對設(shè)計和開發(fā)的更

改進行評審、驗證和確認,并在實施前得到批準。設(shè)計和開發(fā)更改的評審

應(yīng)包括評價更改對產(chǎn)品組成部分和已交付產(chǎn)品的影響。

7.4采購

7.4.1采購過程

組織的最高管理者應(yīng)當確保對評價和控制采購產(chǎn)品的有效和高效的采

購過程作出規(guī)定并予以實施,從而確保采購的產(chǎn)品能滿足組織以及相關(guān)方的

需求和要求。

組織應(yīng)當考慮在與供方溝通時使用電子媒體,以便使溝通要求最佳化。

為了確保有效和高效地實現(xiàn)組織的業(yè)績,管理者應(yīng)當確保在確定采購過

程時考慮以下活動:

——及時、有效和準確地識別需求和采購產(chǎn)品規(guī)范;

——評價采購產(chǎn)品的成本,考慮采購產(chǎn)品的性能、價格和交付情況;

——組織對采購產(chǎn)品進行驗證的需求和準則;

——獨特的供方過程;

——考慮合同的管理,包括供方和合作者的協(xié)議;

一一對不合格采購產(chǎn)品進行更換的保證;

——物流要求;

——產(chǎn)品標識和可追溯性;

——產(chǎn)品的防護;

——文件,包括記錄;

——對采購產(chǎn)品偏離要求的控制;

——進入供方的現(xiàn)場;

一一產(chǎn)品的交付、安裝或應(yīng)用的歷史;

——供方的開發(fā);

——識別并減輕與采購產(chǎn)品有關(guān)的風險。

組織應(yīng)當與供方共同制定對供方過程的要求和產(chǎn)品規(guī)范,以利用供方的

知識使組織獲益。組織還應(yīng)當吸收供方參加與其產(chǎn)品相關(guān)的采購過程,以提

高組織采購過程的有效性和效率。這也有助于組織對庫存量的控制和獲取。

組織應(yīng)當規(guī)定有關(guān)采購產(chǎn)品的驗證、溝通和對不合格作出反應(yīng)等方面的

記錄的需求,以便證實其符合規(guī)范的要求。

7.4.2控制供方的過程

組織應(yīng)當建立有效加高效的過程,以識別采購材料的可能的來源,開發(fā)

現(xiàn)有的供方或合作者,以及評價他們提供所需產(chǎn)品的能力,從而確保整個采

購過程的有效性和效率V

控制供方過程的輸入可包括?:

——對供方相關(guān)經(jīng)驗的評價;

——供方與其競爭對手相比的業(yè)績;

一一對采購產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、交貨情況及對問題的處理情況的評審;

——對供方的管理體系的審核和對其有效和高效地按期提供所需產(chǎn)品

的潛在能力的評價;

——檢查供方有關(guān)顧客滿意程度的資料和數(shù)據(jù);

——對供方的財務(wù)狀況進行評定,以確信供方在整個預(yù)期供貨及合作期

間的履約能力;

——供方對尋價、報價和招投標的反應(yīng);

一一供方的服務(wù)、安裝和支持能力以及滿足要求的歷史業(yè)績;

——供方對相關(guān)法律、法規(guī)要求的意識和遵守情況;

——供方的物流能力,包括場地和資源;

——供方在公眾中的地位和所起的作用以及被社會認可的情況。

管理者應(yīng)當考慮在供方未能履約時保持組織業(yè)績以及使相關(guān)方滿意的

措施。

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7.4采購

組織應(yīng)確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的采購要求。對供方及采購的產(chǎn)品控制

的類型和程度取決于采購的產(chǎn)品對隨后的產(chǎn)品實現(xiàn)或最終產(chǎn)品的影響。

采購信息應(yīng)表述擬采購的產(chǎn)品,適當時包括:

a)產(chǎn)品、程序、過程和設(shè)備的批準要求;

b)人員資格的要求;

c)質(zhì)量管理體系要求。

在與供方溝通前,組織應(yīng)確保所規(guī)定的采購要求是充分與適宜的。

組織應(yīng)確保并實施檢驗或其他必要的活動,以確保采購的產(chǎn)品滿足規(guī)定

的采購要求。

當組織或其顧客擬在供方的現(xiàn)場實施驗證時,組織應(yīng)在采購信息中對

擬驗證的安排和產(chǎn)品放行的方

7.5生產(chǎn)和服務(wù)的運作

7.5.1運作和實現(xiàn)

最高管理者應(yīng)當深化對實現(xiàn)過程的控制,以便做到既符合要求,又使相

關(guān)方獲益。這可通過提高實現(xiàn)過程以及相關(guān)支持過程的有效性和效率來實

現(xiàn),如:

——減少浪費;

——人員的培訓(xùn);

一一信息的溝通和記錄;

——供方能力的開發(fā);

——基礎(chǔ)設(shè)施的改善;

一一問題的預(yù)防;

——加工方法和過程投入產(chǎn)出比;

——監(jiān)視方法。

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7.5生產(chǎn)和服務(wù)提供

組織應(yīng)策劃并在受控條件下進行生產(chǎn)和服務(wù)提供。適用時,受控條件應(yīng)

包括:

a)獲得表述產(chǎn)品特性的信息;

b)必要時,獲得作業(yè)指導(dǎo)書;

c)使用適宜的設(shè)備;

d)獲得和使用監(jiān)視和測量裝置;

e)實時監(jiān)視和測量;

f)放行、交付和交付后活動的實施。

當生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的輸出不能由后續(xù)的監(jiān)視或測量加以驗證時,組

織應(yīng)對任何這樣的過程實時確認。這包括僅在產(chǎn)品使用或服務(wù)已交付之后問

題才現(xiàn)實的過程。

確認應(yīng)證實這些過程實現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力。

組織應(yīng)對這些過程作出安排,適用時包括:

a)為過程的評審和批準所規(guī)定的準則;

b)設(shè)備的認可和人員資格的鑒定;

c)使用特定的方法和程序;

d

e)在確認。

7.5.2標識和可追溯性

組織可建立超出要求的產(chǎn)品標識和可追溯性的過程,以便收集能用于改

進的數(shù)據(jù)。

標識和可追溯性的需求可能來自:

——產(chǎn)品的狀況,包括部件;

——過程的狀況及其能力;

——業(yè)績數(shù)據(jù)的水平對比,如營銷;

——合同要求,如產(chǎn)品的召回能力;

——相關(guān)的法律法規(guī)要求;

——預(yù)期的使用或應(yīng)用;

——危險材料;

——減輕已識別的風險。

GB/T19001—2000質(zhì)量管理體系要求

適當時,組織應(yīng)在產(chǎn)品實現(xiàn)的全過程中使用適宜的方法識別產(chǎn)品。

組織應(yīng)針對監(jiān)視和測量要求識別產(chǎn)品的狀態(tài)。

注:在某些行業(yè),技術(shù)狀態(tài)管理是保持標識和可追溯性的一種方法。

7.5.3顧客財產(chǎn)

組織應(yīng)當明確在其控制下的與顧客和其他相關(guān)方所擁有的財產(chǎn)和其他

貴重物品有關(guān)的職責,以保護這些財產(chǎn)的價值。

這類財產(chǎn)可包括:

——顧客提供的構(gòu)成產(chǎn)品的部件或組件;

——顧客提供的用于修理、維護或升級的產(chǎn)品;

——顧客直接提供的包裝材料;

——服務(wù)作業(yè)(如貯存)涉及的顧客的材料;

——代表顧客所提供的服務(wù),如將顧客的財產(chǎn)運到第三方;

——顧客的知識產(chǎn)權(quán),包括規(guī)范、圖樣和專利方面的信息。

GB/T19001—2000質(zhì)量管理體系要求

注:顧客財產(chǎn)可包括知識產(chǎn)權(quán)。

7.5.4產(chǎn)品防護

管理者應(yīng)當規(guī)定并實施產(chǎn)品的搬運、包裝、貯存、防護和交付的過程,

以防止產(chǎn)品在生產(chǎn)過程前最終交付時損壞、變質(zhì)或誤用。在確定和實施有效

和高效的過程以保護采購材料時,管理者應(yīng)當吸收供方和合作者參加。

管理者應(yīng)當考慮因產(chǎn)品性質(zhì)所引起的任何特殊要求的需求。這些恃殊要

求可能與軟件、電子媒體、危險材料、要求具備特殊技能的人員提供服務(wù)、

安裝或應(yīng)用的產(chǎn)品、以及與獨特的或不可替代的產(chǎn)品或材料有關(guān)。

管理者應(yīng)當確定在產(chǎn)品整個壽命周期防止其損壞、變質(zhì)或誤用,維護產(chǎn)

品所需的資源。組織應(yīng)當與所涉及到的相關(guān)方就保護產(chǎn)品在整個壽命周期的

預(yù)期用途所需資源和方法方面的信息進行溝通。

GB/T19001—2000質(zhì)量管理體系要求

在內(nèi)部處理和交付到預(yù)定的地點期間,組織應(yīng)針對產(chǎn)品的符合性提供防

護,這種防護應(yīng)包括標識、搬運、包裝、貯存和保護。防護也應(yīng)適用于產(chǎn)

品的組成部分。

7.6測量和監(jiān)視裝置的控制

管理者應(yīng)當規(guī)定并實施有效和高效的測量和監(jiān)視過程,包括產(chǎn)品的過程

的驗證和確認的方法和裝置,以確保顧客和其他相關(guān)方滿意。這些過程包括

調(diào)查、模擬以及其他測量和監(jiān)視活動。

為了獲得可信的數(shù)據(jù),測量和監(jiān)視過程應(yīng)當包括對裝置是否適用的確

認,對裝置是否保持適宜的準確度并符合驗收標準的確認,以及識別裝置狀

態(tài)的手段。

為了對過程的輸出進行驗證,組織應(yīng)當考慮消除過程中潛在錯誤的手

段,如“防錯”,從而將測量和監(jiān)視裝置的控制需求減到最小,為相關(guān)方增

值。

GB/T19001—2000質(zhì)量管理體系要求

7.6監(jiān)視和測量裝置的控制

組織應(yīng)建立過程,以確保監(jiān)視和測量活動可行并已與監(jiān)視和測量的要求

相一致的方式實施。

為確保結(jié)果有效,必要時,測量設(shè)備應(yīng):

a)對照能溯源到國際或國家標準的測量標準,按照規(guī)定的時間間隔或

在使用前進行校準或檢定。當

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