建筑企業(yè)合同管理制度范例

?##一、總則為加強(qiáng)公司合同管理工作，預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。##二、適用范圍本制度適用于公司及所屬各單位與各法人單位、其他組織、自然人之間簽訂的各類合同、協(xié)議等，包括但不限于買賣合同、建設(shè)工程合同、租賃合同、借款合同等。##三、合同管理職責(zé)1.合同承辦部門：是合同的具體經(jīng)辦部門，負(fù)責(zé)合同的談判、起草、簽訂、履行、變更、解除以及糾紛處理等事宜。2.合同管理部門：是合同的歸口管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行審核、登記、編號(hào)、歸檔等管理工作。3.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同價(jià)款的收付、結(jié)算等財(cái)務(wù)管理工作。4.審計(jì)部門：負(fù)責(zé)對(duì)合同的簽訂、履行、變更、解除等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。5.其他部門：根據(jù)合同管理需要，履行相應(yīng)的職責(zé)。##四、合同管理原則1.合法性原則：合同的簽訂和履行必須遵守國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.平等、自愿、公平原則：合同雙方當(dāng)事人的法律地位平等，自愿協(xié)商，公平確定各方的權(quán)利和義務(wù)。3.誠實(shí)信用原則：合同雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循誠實(shí)信用原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。4.效益原則：簽訂合同應(yīng)當(dāng)注重經(jīng)濟(jì)效益，維護(hù)公司的合法權(quán)益。##五、合同的簽訂1.合同承辦部門應(yīng)當(dāng)在充分了解對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信狀況、履約能力等情況的基礎(chǔ)上，與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行談判，并根據(jù)談判結(jié)果起草合同文本。2.合同文本應(yīng)當(dāng)采用國家或行業(yè)規(guī)定的示范文本，或者使用公司統(tǒng)一制定的合同文本。3.合同應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其授權(quán)的代理人簽訂，并加蓋公司合同專用章或公章。授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)明確授權(quán)范圍和期限，并經(jīng)過法定代表人或其授權(quán)的代理人簽字或蓋章。4.合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審核、會(huì)簽，經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可簽訂。5.對(duì)于重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，應(yīng)當(dāng)聘請外部律師或?qū)＜疫M(jìn)行論證和審核。##六、合同的履行1.合同雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)。2.合同履行過程中，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集、整理、保管好與合同有關(guān)的資料，包括但不限于合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、來往函件、驗(yàn)收報(bào)告、結(jié)算憑證等。3.合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人存在違約行為，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施防止損失擴(kuò)大，并按照合同約定追究對(duì)方當(dāng)事人的違約責(zé)任。4.合同履行過程中，如需要變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，并簽訂書面的變更或解除協(xié)議。##七、合同的糾紛處理1.合同履行過程中，如發(fā)生糾紛，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，可以向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。3.在糾紛處理過程中，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)積極配合相關(guān)部門和人員，提供必要的資料和證據(jù)。4.涉及重大法律糾紛的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求進(jìn)行處理。##八、合同的檔案管理1.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)將合同原件及相關(guān)資料及時(shí)交合同管理部門歸檔。2.合同管理部門應(yīng)當(dāng)建立合同檔案管理制度，對(duì)合同進(jìn)行分類、編號(hào)、登記、保管，并定期進(jìn)行清理和盤點(diǎn)。3.合同檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行保存，保存期限屆滿的合同檔案，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過鑒定和審批后進(jìn)行銷毀。##九、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰1.對(duì)于在合同管理工作中做出突出成績的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于違反本制度規(guī)定，造成公司損失的部門和個(gè)人，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任，并給予相應(yīng)的處罰。##十、附則1.本制度由公