辦公室秩序管理制度范文（2篇）

辦公室秩序管理制度范文第一章總則第一條為遵循公司的辦公室管理規(guī)范，特制定本規(guī)定，旨在維護(hù)辦公秩序，提升工作效率，營造健康的工作環(huán)境，并確保安全無虞。第二條辦公室被視為員工的工作空間，應(yīng)始終保持干凈、安靜、有序的環(huán)境。第三條工作時間為每日上午9:00至12:00，下午14:00至18:00，除非在法定節(jié)假日，全體員工需按此時間表進(jìn)行工作。第二章工作環(huán)境第四條辦公室內(nèi)全面禁止吸煙行為，并設(shè)定專門的吸煙區(qū)，以保障非吸煙員工的辦公環(huán)境。第五條禁止在辦公區(qū)內(nèi)隨意丟棄垃圾，廢棄物應(yīng)投入指定的垃圾桶，并保持環(huán)境整潔。第六條個人辦公桌應(yīng)保持干凈，文件資料需有序存放，不得隨意擺放雜物。第七條使用完畢的辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)等）需及時關(guān)閉電源，以節(jié)約能源并確保設(shè)備安全。第三章檢查與考核第八條公司將進(jìn)行定期或不定期的辦公區(qū)檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題員工將進(jìn)行必要的批評教育或相應(yīng)處罰。第九條辦公秩序管理將納入績效考核體系，根據(jù)考核結(jié)果，員工將得到獎勵或面臨相應(yīng)懲罰。第四章違規(guī)行為處理第十條對于嚴(yán)重違反本制度的員工，公司將根據(jù)行為的嚴(yán)重程度，采取批評教育、警告乃至解雇等處罰措施。第五章附則第十一條對于本制度未涵蓋的其他事項(xiàng)，公司將另行制定相關(guān)規(guī)定。第十二條本制度自實(shí)施之日起生效，所有員工需嚴(yán)格遵守。以上為辦公室秩序管理的基本準(zhǔn)則，具體規(guī)定需結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營情況進(jìn)行詳細(xì)制定和適時調(diào)整。辦公室秩序管理制度范文（二）1.目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定旨在建立有序的辦公環(huán)境，提升工作效率及員工滿意度，適用于公司所有辦公區(qū)域。2.員工職責(zé)2.1所有員工應(yīng)遵守辦公紀(jì)律，包括按時上下班，尊重規(guī)定的工作時間和任務(wù)。2.2保持辦公環(huán)境整潔，維持個人工作區(qū)域的干凈與有序，禁止亂丟垃圾。2.3應(yīng)尊重他人的工作和隱私，不得擅自使用或查看他人的辦公設(shè)備和文件。2.4員工應(yīng)維持專業(yè)形象，確保著裝整潔，行為舉止得體。2.5保持辦公場所的寧靜，不使用個人音響設(shè)備，避免制造噪音干擾他人工作。3.辦公設(shè)施設(shè)備使用3.1使用辦公設(shè)備時，應(yīng)遵循操作規(guī)程，妥善保管相關(guān)設(shè)備。3.2未經(jīng)許可，不得擅自拆卸、移動或改動設(shè)備，如有故障應(yīng)及時向相關(guān)部門報告。3.3使用公共設(shè)施如會議室、茶水間時，應(yīng)考慮其他員工的需求，避免長時間占用。3.4離開辦公室時，應(yīng)關(guān)閉電源，采取節(jié)能措施，如關(guān)閉電腦、熄滅燈光等。4.辦公用品管理4.1員工應(yīng)根據(jù)工作需求合理使用辦公用品，如紙張、筆記本、筆等，并妥善保管，避免浪費(fèi)。4.2需要采購或領(lǐng)取辦公用品，應(yīng)提前向相關(guān)部門申請，并遵循規(guī)定的流程。4.3未經(jīng)特別批準(zhǔn)，不得將辦公用品帶離辦公區(qū)域。5.會議與討論5.1出席會議時應(yīng)準(zhǔn)時，并遵守會議紀(jì)律，如關(guān)閉手機(jī)、保持安靜等。5.2發(fā)言時應(yīng)尊重他人觀點(diǎn)，提出建議和意見時應(yīng)保持客觀、合理，遵守會議主持人的管理。5.3會議結(jié)束后，應(yīng)及時整理會議記錄和相關(guān)文件，并妥善保管。6.文件與信息安全6.1員工應(yīng)妥善保管和歸檔公司文件，確保文件的安全性和完整性。6.2對于涉及機(jī)密的文件和信息，員工需嚴(yán)格保密，不得擅自泄露或外傳。6.3電子郵件和其他電子信息的發(fā)送和存儲應(yīng)遵循公司相關(guān)政策和規(guī)定。7.外來人員或訪客管理7.1外來人員或訪客進(jìn)入辦公區(qū)域前，需完成登記并獲得相關(guān)部門的批準(zhǔn)。7.2在辦公期間，外來人員或訪客應(yīng)遵守公司規(guī)定，不得干擾正常工作秩序。8.違規(guī)處理8.1對違反本辦公室秩序管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)給予口頭警告、書面警告直至解雇等相應(yīng)處罰