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文檔簡介
緊要物品管理制度1.背景緊要物品是指對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、安全等至關(guān)緊要的物品,包含但不限于原材料子、設(shè)備、工具、備品備件等。合理有效地管理緊要物品的流動和使用,在提高生產(chǎn)效率、保障安全、降低本錢方面起側(cè)緊要作用。為了規(guī)范緊要物品的管理,維護(hù)企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),訂立本制度。2.定義和分類2.1緊要物品:指對企業(yè)正常生產(chǎn)、經(jīng)營、安全必不行少的物品。2.2緊要物品管理:指對緊要物品的采購、入庫、出庫、使用、盤點等環(huán)節(jié)的全過程管理。2.3緊要物品的分類:依據(jù)不同屬性和緊要程度,將緊要物品劃分為以下幾類:原材料子:用于產(chǎn)品生產(chǎn)的料子或物料。設(shè)備:用于生產(chǎn)、加工、檢測等活動的工具、機器設(shè)備。工具:用于操作、修理、維護(hù)設(shè)備的工具。備品備件:用于設(shè)備維護(hù)和修理和替換的零部件、備件等。3.負(fù)責(zé)部門和責(zé)任人3.1緊要物品管理部門:由企業(yè)內(nèi)設(shè)的物資管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理緊要物品的采購、領(lǐng)用、庫存、報廢等事項。3.2緊要物品管理責(zé)任人:由物資管理部門指定專人負(fù)責(zé)緊要物品的具體管理工作。4.采購管理4.1采購計劃:物資管理部門依據(jù)生產(chǎn)計劃和需求情況,訂立和調(diào)整緊要物品的采購計劃,并報批給有關(guān)部門。4.2采購程序:依據(jù)采購計劃,物資管理部門依照企業(yè)的采購流程和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購工作。采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守采購合同的履行、物資質(zhì)量的檢驗和驗收等程序。4.3供應(yīng)商管理:物資管理部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案,對供應(yīng)商進(jìn)行合格評價,并與供應(yīng)商簽訂合同,明確雙方的權(quán)責(zé),并定期評估供應(yīng)商的性能和合作情況。5.入庫管理5.1入庫登記:物資管理部門應(yīng)訂立入庫登記制度,對緊要物品的入庫進(jìn)行登記,包含品名、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量情形、生產(chǎn)日期等認(rèn)真信息,并進(jìn)行標(biāo)識和編碼。5.2入庫檢驗:入庫質(zhì)量檢驗應(yīng)由質(zhì)量檢驗部門進(jìn)行,對入庫物品的質(zhì)量情形、規(guī)格型號等進(jìn)行檢驗,確保物品符合要求。5.3入庫審批:入庫登記完成后,物資管理部門應(yīng)將入庫情況報庫存管理人員審批,并按規(guī)定時間完成入庫工作。6.出庫管理6.1出庫申請:各部門需要使用緊要物品時,應(yīng)填寫出庫申請單,并經(jīng)責(zé)任人審核后提交給物資管理部門。6.2出庫審批:物資管理部門應(yīng)審核出庫申請單,確認(rèn)申請合理性,審批后方可進(jìn)行出庫操作。6.3出庫操作:物資管理部門依照出庫申請單和庫存情況進(jìn)行出庫,并及時更新庫存信息。6.4出庫記錄:物資管理部門應(yīng)做好出庫記錄,包含出庫日期、出庫數(shù)量、領(lǐng)用人員等信息,并將記錄進(jìn)行歸檔。7.使用管理7.1使用登記:各部門在領(lǐng)用緊要物品后,應(yīng)填寫使用登記記錄,包含使用日期、使用人員、使用地方等,并由責(zé)任人審核后歸檔。7.2使用維護(hù):各部門應(yīng)依照使用說明書和操作規(guī)程正確使用和維護(hù)緊要物品,確保物品的正常運行和延長使用壽命。7.3提前報廢:如發(fā)現(xiàn)緊要物品顯現(xiàn)故障、損壞、老化等情況,應(yīng)及時報告物資管理部門,由其進(jìn)行報廢處理。7.4盤點管理:物資管理部門定期對緊要物品進(jìn)行庫存盤點,核對庫存數(shù)與實際數(shù)是否全都,發(fā)現(xiàn)差別應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行調(diào)整。8.報廢管理8.1報廢申請:各部門如需報廢緊要物品,應(yīng)填寫報廢申請單,并注明報廢原因、報廢數(shù)量等相關(guān)信息,并經(jīng)責(zé)任人審核后提交物資管理部門。8.2報廢審批:物資管理部門依照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報廢審批,并提出報廢處理方案。8.3報廢處理:報廢處理應(yīng)依據(jù)報廢物品的性質(zhì)和情況進(jìn)行,可以選擇銷毀、回收、拍賣等方式進(jìn)行處理,并在處理后進(jìn)行相關(guān)記錄。9.違規(guī)行為處理9.1對于未經(jīng)批準(zhǔn)私自采購、領(lǐng)用或擅自轉(zhuǎn)讓緊要物品的人員,將依據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行違紀(jì)處理。9.2對于濫用職權(quán)、侵占緊要物品、非法倒賣等嚴(yán)重違反本制度行為的人員,將依照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)厲處理,包含但不限于停職、辭退、追究法律責(zé)任等。10.附則10.1本制度自發(fā)布之日起生效,并由物資管理部門組織實施。10.2物資管理部門應(yīng)定期對本制度進(jìn)行評估、修訂,并及時通知有關(guān)部門和人員。10.3未盡事宜由物資管理部門依據(jù)實際情況進(jìn)行規(guī)定和處理。
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