法律顧問與合同管理制度

法律顧問與合同管理制度1.前言為了保證企業(yè)的合規(guī)經營和法律風險的合理掌控，訂立本法律顧問與合同管理制度。本制度旨在確保與企業(yè)相關的法律事務得到妥當處理，并規(guī)范合同的起草、審批、執(zhí)行和歸檔等一系列操作流程，保障公司的各項權益。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、法務部門、相關部門以及與公司簽訂或涉及公司權益的第三方。3.職責分工3.1法務部門的職責法務部門負責公司法律事務的管理和支持，包含但不限于向公司管理層供應法律建議、訂立公司合同管理制度、幫助起草和審批合同、維護公司合法權益等工作。法務部門應定期對公司合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督與分析，并及時提出改進看法和建議。法務部門負責與外部法律顧問建立和維護合作關系，并對其工作內容進行管理和考核。3.2部門經理的職責部門經理負責組織和落實本部門的合同管理工作，并確保合同的履行符合相關法律法規(guī)和公司制度的要求。部門經理應及時與法務部門溝通合同相關事宜，并全面搭配法務部門的工作。3.3員工的職責公司全體員工應嚴格遵守公司的合同管理制度，認真履行合同義務，確保合同的有效執(zhí)行。如發(fā)現合同履行中存在問題或合同相關事宜需要處理，應及時向部門經理或法務部門進行報告。3.4外部法律顧問的職責外部法律顧問應供應專業(yè)的法律咨詢和法律看法，幫助公司處理法律事務和處理涉及合同的糾紛。外部法律顧問應定時完成合同審查、相關法律文件的起草和修改等工作，并供應書面看法給公司。4.合同管理流程4.1合同起草與審批合同的起草應由涉及合同事務的部門或個人依照公司規(guī)定的模板進行，必需的修改應經過法務部門的審查和修改。部門經理應將起草完成的合同提交給法務部門，由法務部門進行審批，如符合法律法規(guī)和公司要求，方可進一步手續(xù)。合同審批流程應依照公司內部的流程管理規(guī)定進行，并在公司內部系統(tǒng)進行備案。4.2合同執(zhí)行與歸檔合同的執(zhí)行應由合同當事人依照商定進行，如遇到重點的合同履行問題或糾紛，應及時向法務部門報告并尋求幫助。執(zhí)行過程中產生的合同相關文件、憑證等應進行歸檔管理，確保合同履行的證據完備性和可追溯性。合同歸檔應依照公司規(guī)定的歸檔要求進行，責任人應將合同相關文件及時歸檔，并在公司內部系統(tǒng)中進行記錄。4.3合同更改與停止合同的更改或停止應依照法律法規(guī)和合同商定進行，并經過相關部門和法務部門的審批。相關部門應及時向法務部門供應更改或停止合同的申請料子，并供應認真的更改或停止原因和依據。法務部門應對更改或停止合同的申請進行審查，并依據實際情況提出看法和建議。4.4合同管理的監(jiān)督與評估法務部門應定期對公司合同管理工作進行監(jiān)督與評估，發(fā)現問題及時提出矯正措施并進行整改。公司領導應對合同管理工作進行定期評估，并訂立相應的目標和改進措施，以不絕提高合同管理水平和效率。5.懲罰與嘉獎5.1懲罰機制對于違反合同管理制度的行為，依據公司相應制度和規(guī)定進行相應處理，包含但不限于警告、記過、降職、辭退等。對于嚴重違反法律法規(guī)和公司合同管理制度，涉及違法犯罪的情況，將依法追究法律責任。5.2嘉獎機制公司將依據員工在合同管理方面的出色表現，予以相應的表揚和嘉獎，以激勵員工的工作動力和貢獻。6.法律培訓與溝通6.1法律培訓公司將定期開展法律培訓活動，提高員工對法律法規(guī)和合同管理的理解和認知本領，加強法律意識。法務部門應組織或幫助相關部門開展合同管理培訓，提高員工在合同管理方面的專業(yè)素養(yǎng)。6.2溝通和反饋公司將建立健全法律顧問與合同管理制度的溝通機制，定期與相關部門和法務顧問進行溝通、溝通和反饋。公司鼓舞員工提出合同管理方面的建議和看法，并及時回應與解決相關問題。7.附則本制度的解釋權歸公司全部，并依據實際情